DONANIM TEKNIK SERVIS DERS NOTLARI

BLGSAYARA GR

IBM firmas 1981 Austos aynda Apple firmasna rakip olarak rettii bilgisayarlara PC (Personel Computer) adn verdi IBM bu bilgisayarlarda APPLEden daha farkl bir mimar izledi. lemci olarak INTELi iletim sistemi olarakda Microsoft firmas ile ortak bir alma sonucu oluturulanDOSunu tercih etti. IBM PC ile byk bir baar salad. IBMin PC alanndaki baarsn farkeden dier bilgisayar firmalarda pazarn ok byk olduunu ve byk bir kazan salayacan dnerek ev kullanclar iin bilgisayar retme karar aldlar. Fakat nlerinde bir soru vard; retecekleri bilgisayarlar Apple II uyumlumu yoksa PC uyumlumu olacakt. Yada kendileri yeni bir mimari bulup her ikisi ilede uyumsuz yeni bir bilgisayar reteceklerdi. IBMin ok byk bir firma oluu ve pazarda IBM ile rekabet edemeyeceklerini dnerekten kendi retecekleri bilgisayarlari PC uyumlu yapma karar aldlar. Bylece u an kullandmz bilgisayarlar IBM UYUMLU PC adn ald. Bu firmalar sonuta hakl ktlar. u pazarn en byk payna PC sahip.

8 Mhz(Megahertz) bir hiza sahip 8088 ile balayan PC rzgar akl almayacak bir hzla geliti ve su an 1500 Mhzlik PentiumIVlere kadar geldi. Bu arada deisen sadece bilgisayar hzlar deil iletim sistemleride oldu. Microsoft firmasna ait MS-DOS ile balayan iletim sisteminde de byk deiimler oldu. Text modlu olarak kan MS-DOS iletim sistemi zamanla evrim geirerek yerini Windows iletim sistemine brakt. u anda mouse kullanabileceimiz grafik arabirimli, grsel, elenceli Windows 98 iletim sistemini kullanmaktayz.

lk dnemler sadece i amal kullanlan bilgisayarlar zamanla evlere girdike daha farkl alanlar kmaya balad. Artk bilgisayar bir i arac deil hayatn birer parasi haline geldi. Artk is bsvurularnda ilk sorulan sorulardan birisi bilgisayar biliyormusunuzdur. Bu denli hayatmza giren bilgisayarlarda internetin de geliimi ile neredeyse aklmza gelebilecek herey yaplabilir hale geldi. Bilgisayarlari ilerimizi takip etmek, evraklarmz hazrlamak, oyun oynamak, mzik dinlemek, film, tv izlemek, haberlemek, alveri iin kullanabiliyoruz.

Bilgisayar incelerken iki grup altnda incelemek doru olur. Hardware (Donanm) ve Software(Yazlm);

Donanm (Hardware)

Bilgisayar oluturan fiziksel paralarn tamamna verilen isimdir. Donanmda kendi arasnda iki farkl grupta incelemek doru olur. Birinci gruba yani bir PCnin alabilmesi iin gerekli olan paralara Temel Birimler ad, dier gruba ise daha sonradan PCye taklabilen ve eitli fonksiyonlar kazandran paralara evre Birimleri ad verilebilir.

Anakart; Mainboard olarak da adlandrlr. Bir PCde bulunan tm aygtlar bir ekilde anakart ile balantldrlar ve bu sayede aralarnda iletiim kurarlar. Bu balant direkt zerine taklarak ( PCI veya ISA yuvalara) veya bir kablo aracl ile yaplr.

CPU; Central Processing Unit (Merkezi lem Birimi) Bilgisayarn beynidir. Bilgisayarda yaplan btn ilemler CPU zerinde gerekleir ve bilgiler gerekli yerlere dalr.

Ram; Random Access Memory(Rastgele Eriimli Bellek) Harddisklerden ok daha hzl olduklar iin altrlan programlar Ram zrinde ilem grrler. Bu nedenle Ram ne kadar fazla olursa bilgisayarda o denli hzl alr.

Harddisk; Hdd bilgisayarda bulunan verilerin sakland yerdir. Btn bilgilerimiz oyunlarmz programlarmz iletim sistemimiz harddiskte saklanr. Hdd genelde C karakteri ile temsil edilir.

Floppy; Disket Src ve Fdd olarakda adlandrlr. Manyetik disklere veri kaydedebilen ve bunlarn ierisindeki verileri okuyabilen aygtlara verilen isimlerdir. Bir disketin alabilecei en fazla veri 1,44 MB dir. Disket src genelde A harfi ile temsil edilir.

Ekran Kart VGA; Monitre yansyacak grntleri aktaran ve gerekli ilemleri yapan bir aygtdr.

Kasa; PC ierisinde bulunan paralar d etkenlere kar muhafaza eder ve bu paralara elektirik dalmn gerekletirir.

Monitr Ekran; Bilgisayardan gelen sinyalleri grmemizi salayan bir aygttr. alma mant tpk Televizyon gibidir. Klavye+Mouse; Bilgisayara yapmak istediklerimizi bildirmek, komutlar vermek iin kullandmz aygtlardr.

Yazc; Printer olarakda geen bu aygt bilgisayarda hazrladmz evraklar kat zerine kartmak iin kullanlr.

Tarayc; Scanner kat zerindeki bir yazy bir resmi bilgisayar ortamna aktamak iin kullanlrlar.

izici; Plotter mimari izimlerde ve folyo kesimlerinde kullanlan bir aygttr.

Yazlm (Software)

Bilgisayar kullanabilmemiz ve istediimiz ilemleri yapabilmemiz iin gelitirilen programlara verilen isimdir. Yazlmda kendi arasnda letim Sistemleri ve Uygulamalar olarak iki farkl grupta inceleyebiliriz.

letim Sistemleri; Donanm ve kullanc arasndaki haberlemeyi salayan bir programdr. Tam olarak grevi ise u maddeler ile aklayabiliriz;

-PC donanmn kullancnn kullanabilmesini salar, rnein TV Kart ile TV izlemek, modem aracl ile internete balanmak, ses kart aracl ile mzik dinlemek vs.

-Uygulamalar kullanmamz salar. Farkl konularda almak iin gelitirilen uygulamalar altrabilmemizi ve kullanmamz salar.

-Dosya Ynetimini salar. Dosyalar istediimiz ekilde adlandrmamz, gruplamamz, silmemizi salar.

Uygulamalar; Belirli ileri yapabilmesi amac ile hazrlanan, almak iin bir iletim sistemine ihtiya duyan programlardr. rnein Word kelime ilemci program, Excel Hesap Tablosu program vb.

BLGSAYARI KULLANMAK

Bilgisayar kullanabilmek iin nce amamz gerekiyor. Ama ilemini gerekletirmek iin kasa zerinde bulunan Power Dmesine (Genelde byk belirgin bir dmedir) baslr. Bu ilemden sonra bilgisayar alr ve devreye Bios (Anakart zerinde bulunan bir entegre. Grevi sistem tarihi ve saatini ve donanm hakknda bilgileri saklamak ve kontrol etmek) girer. Sisteme bal aygtlar test eder. Bu ilem bittikten sonra iletim sistemi yklenir ve karmza Windows98 ekran gelir. Bu aamadan sonra yaplmas gereken ileri mouse ve klavye kullarak sisteme biz bildiririz.

Mouse Kullanmak

Windows aldnda ekrann ortasnda bir ok iareti bulunur. Bu iaret mouseumuzu temsil eder. Mouseu sa elimiz ile tutarak saa, sola, aa, yukar hareket ettirerek ekrandaki iaretiyi oynatabiliriz. Bu ekilde iaretiyi istediimiz yere gtrebiliriz. Mouseu kullanrken zerinde bulunan tularna tklarz. tip tklama tr vardr;

Tklama; Herhangi bir nesneyi seili hale getirmek veya bir meny amak iin kullanlr. rnein iaretiyi masastnde bulunan Bilgisayarm simgesinin zerine getirip bir kez sol dmeye tklayalm. Bilgisayarm simgesi seili hale gelir. aretiyi Balat Mensnn zerine gtrp bir kez tklayalm. Balat Mens alr.

ift Tklama; Herhangi bir nesnenin zerinde mouseun sol dmesine iki kez hzl bir ekilde tklama ilemine denir. ift tklama olay genelde programlar altrmak iin kullanlr. rnein mouseumuzu masastnde bulunan Bilgisayarm simgesinin zerine getirip cift tklarsak bilgisayarm penceresi alr.

Sa Tklama; Herhangi bir nesnenin zerinde mouseun sa dmesine tklama ilemine denir. Bu ilem sa tklanan nesne zerinde yapabileceimiz ilemleri bir men ierisinde bize getirir. rnein mouseumuz ile masastnde bo bir alana sa tklayarak bir ksayol mensne ulaabiliriz. Bu mendeki seenekler ile masast ayarlarnda deiiklikler yapabiliriz.

Klavye Kullanmak

Bilgisayara yapacamz ilemleri bildirirken, veri girerken vb. ilemleri yaparken en fazla kullandmz aratr. Klavyeler harf dizilimlerine gre ikiye ayrlrlar. Q ve F Klavye; F Klavye Trk diline daha uygun olmasna ramen Q Klavye ok daha fazla yaygndr. Genel kullanm ve baz tularn zellikleri aadaki gibidir.

Esc; Escape olarak adlandrlr ve birok uygulamada iptal etmek vazgemek anlamnda kullanlr.

Enter; Onay verme, kabul etme amal kullanlr. Giri tuu olarakda adlandrlr. Kelime ilemcilerde satr amak iin kullanlr.

Tab; Onay kutucuklar arasnda gei yapar. Kelime ilemcilerde satr iinde belli bir miktar boluk amak iin kullanlr.

CapsLock; Byk veya kk harf yazmay salar. Bu tua basldnda klavyenin sa st kesinde bulunan CapsLock yanar veya sner.

Shift; Tek bana bir fonksiyonu yoktur. Beraberinde bir tua baslrsa byk harf yazmasn salar ve tularn st blmlerinde bulunan karakterleri yazmamz salar.

Alt; Dier tularla birlikte kullanlr. Genelde menleri amak amal kullanlr. Menlerde alt izgili harf ile beraber basldnda menler alr.

Alt Gr; Tularn sa alt taraflarnda bulunan karakterleri yazmamz salar.

Ctrl; Control tuuda dier tularla birlikte kullanlr. En ok ksayol tuu olarak kullanlr. rnein Microsoft neredeyse btn programlarnda Kaydet seenei iin Ctrl+S tularn tanmlamtr.

Backspace; Soldan saa doru silerek ilerlemek iin.

End; mleci satrn sonuna gtrr.

Home; mleci satrn bana gtrr.

Yn Tular; mleci aa-yukar, saa-sola tamamz salar.

Page Down; mleci yarm sayfa aa indirir.

Page Up; mleci yarm sayfa yukar tar.

Delete; Silmek iin kullanlr. mlecin sandakileri siler.

PrintScreen; Ekran grntsn kopyalar

WINDOWS 98

Microsoft firmasnn gelitirdii ve dnya zerinde en ok kullanlan iletim sistemidir. Kullanmnn bir hayli kolay olmas bu denli yaygn bir ekilde kullanlmasn salyor.

Windows 98 ykl olan bir bilgisayar altrldnda iletim sistemi devreye girer ve bir sre sonra Windows 98 ekran karmza gelir. Karmza gelen bu ekrana Masast adn veririz. Masastnde bulunan simgeler ise bilgisayarmzda bulunan programlar daha pratik bir ekilde altrabilmemiz iin Windows tarafndan oluturulmu Ksayollardr. Ekrann sol alt kesinde bulunan Balat dmesinin bulunduu gri ubuada Grev ubuu ad verilir.

Programlar altrmak

Windowsda bir program altrmak iin bir ok yol var. Programlar altrmak iin masastnde bulunan ksayol simgeleri kullanlabilecei gibi balat mensde kullanlabilir.

1. Masastnde bulunan simgeyi seili hale getirirdikten sonra enter tuluna baslr.

2. Masastnde bulunan simgeye ift tklama yaplr.

3. Masastnde bulunan simgeye sa tklayp gelen menden a komutu verilir.

4. Balat Mensnden altrmak istenilen program ksayolunun zerine gelip tklanr.

Pencereleri Ynetmek

Windowsda btn programlar birer pencere ierisinde alr ve dolaysyla btn pencerelerin ortak zellikleri vardr. Btn pencerelerde bir adet balk ubu bulunur. Bu balk ubuklarnn sa kelerinde 3 adet simge bulunur. Bu simgler ile pencere kapatlabilir gizlenebilir veya boyutu deitirilebilir. Balk ubuunun sol tarafnda ise bu programn ad yazldr, bu yaznn hemen sol tarafnda bulunan kk simge ise kontrol mensdr. Bu pencere ierisinde yaplabilecek ilemleri listeler.

Kapatma

1. Balk ubuunda bulunan kapat dmesine baslarak

2. Kontrol Mensne ift tklayarak

3. Kontrol Mensne tek tklayp, gelen menden Kapat seilir.

4. Grev ubuunda bulunan program simgesine sa tklayarak, gelen menden Kapat seilebilir.

5. Alt F4 tu bileenini kullanarak.

Simge Durumu

1. Balk ubuunda bulunan simge durumunda klt dmesine baslarak

2. Kontrol Mensne tek tklayp, gelen menden simge durumunda klt seilir.

3. Grev ubuunda bulunan program simgesine sa tklayarak, gelen menden simge durumunda klt seilebilir.

Ekran Kaplama

1. Balk ubuunda bulunan ekran kapla dmesine baslarak

2. Balk ubuuna ift tklayarak

3. Kontrol Mensne tek tklayp, gelen menden ekran kapla seilir.

4. Grev ubuunda bulunan program simgesine sa tklayarak, gelen menden ekran kapla seilebilir.

Tama

1. Balk ubuu zerinde iken mouseun sol dmesine basarak srkleyerek

2. Kontrol mens-Ta komutu ile

3. Grev ubuunda bulunan program simgesine sa tklayarak, gelen menden Ta komutu ile

Boyutlandrma

1. Pencerenin etrafndaki cizgiler zerine mouse umuzu gtrdmzde iareti ift ynl bir oka dnr. areti bu durumda iken sol dmeye basarak mouseu srkleyip brakrz.

2. Ekran Kapla ve nceki Boyut dmeleri ile

3. Kontrol Mensnden Ekran Kapla ve nceki Boyut komutlar verilerek

4. Grev ubuunda bulunan program simgesine sa tklayarak, gelen menden Ekran Kapla ve nceki Boyut komutlar verilerek.

Pencereler Aras Gei

1. Grev ubuunda istediimiz program simgesine tklayarak

2. Alt Tab tu bileeni ile

Listeleme

Aktif durumdaki programlar listelemek iin grev ubuunda bo bir alana sa tklanr. Alan Menden;

1. Pencereleri Basamakla

2. Pencereleri Dikey De

3. Pencereleri Yatay De

Masastn zelletirmek

Windowsda Masastn zelletirnek iin grnt zellikleri adl pencere kullanlr. Bu pencereyi amak iin;

1. Masastne sa tklanr ve gelen pencereden zellikler komutu verilir.

2. Denetim masasnda bulunan grnt adl simgeye iki kez tklanr.

Bu ilemlerden sonra grnt zellikleri adl pencere alr. Bu pencere ierisinde masastn zelletirebilmemiz iin 6 adet sekme bulunur.

Artalan

Listede bulunan resimlerden birini seerek Masast Duvar Kad olarak belirleyebiliriz.

Ekran Koruyucular

Ekran Koruyucusu adl alan liste kutusundan beendiimiz herhangibir ekran koruyucusunu seerek bunu geerli ekran koruyucumuz olarak belirleyebilirz. Bekleme adl kutucua bir deer yazarakda bu ekran koruyucusunun ne kadar sre sonra devreye girmesini istediimizi ayarlayabiliriz. stersek bu ekran koruyucusuna ifre koyabilir ve ifreyi bilmeyen birinin ekran koruyucudan kmasn nleyebiliriz. Bunu yapabilmek iinde Parola Korumal adl onay kutucuuna iaret koyduktan hemen sonra sa tarafnda bulunan deitir adl kutucuk ilede parolamz belirleyebiliriz.

Grnm

Pencerelerin balk ubuklarnn ve ieriklerinin rengini, mesaj kutularnn renklerini, Wndowsun pencerelerde ve menlerde kulland varsaylan yaztiplerini deitirebiliriz.

Etkiler

Masastnde bulunan Windowsun standart simgelerini deitirebilir bunalar bytp kltebiliriz. Pencerelerin nasl tanacan menlerin nasl alacan belirleyebilirz.

Web

Windowsda bulunan simgeleri normalde cift tklama ile altrabiliyorduk. Eer istersek Web Sayfalarnda olduu gibi bu simgeleri tek tklama ile alabilir hale getirebiliriz. Klasr Seenekleri adl dmecie tklayarak gelen pencereden Web biemi seersek simgeleriz tek tklama ile alabilecek hale gelirler. Eer yine eskisi gibi ift tklama ile almalarn istiyorsak yine ayn pencereye gelip Klasik Biemi seip tamam dmesine basarz.

Ayarlar

Bu pencere ile ekran znrl ve ayn anda kullanlabilecek renk saysn ayarlayabiliriz. Bu sayede ekrann daha canl renkler ile ve daha net grlmesini salayabiliriz.

Windows Programlar

Windows iletim sistemi ile sistemi ile bilgisayara kurulan ve gerekten ilevsel olan birka program vardr. Bu programlar gnlk alma hayatnda kullanlmaktadr. Bu programlar Balat-Programlar-Donatlar mensnde bulunurlar.

Hesap Makinesi

Bu program Harddiskte Windows klasr ierisinde Calc.exe ad ile bulunur ve Balat-Programlar-Donatlar-Hesap Makinas ksayolu ile altrlabilir. Normal bir hesap makinas ile yaptmz ilerin tamamn ve bu program ile yapabilmekteyiz.

Not Defteri

Bu program Harddiskte Windows klasr ierisinde Notepad.exe ad ile bulunur ve Balat-Programlar-Donatlar-Not Defteri ksayolu ile altrlabilir. Basit bir metin editrdr. Bu programda yazdmz yazlar bilgisayara txt uzants ile kaydedilirler. Not Defterinde hazrlanan bir dosya en fazla 64 KB. Byklnde olabilir.

Wordpad

Bu program Harddiskte Windows klasr ierisinde Wordpad.exe ad ile bulunur ve Balat-Programlar-Donatlar-Wordpad ksayolu ile altrlabilir. Not defterine oranla ok daha gelimi bir kelime ilemcidir. Bu programda yazdmz yazlar bilgisayara doc uzants ile kaydedilirler.

Paint

Bu program Harddiskte Windows klasr ierisinde Mspaint.exe ad ile bulunur ve Balat-Programlar-Donatlar-Paint ksayolu ile altrlabilir. Resim ileme programdr. Bu programda yaptmz resimler bilgisayara bmp uzants ile kaydedilirler.

Grev ubuunu Ynetmek

Grev ubuunu ekranda farkl bir noktaya alabilmek ve boyutlarn deitirmek mmkndr.

Tama

Mouseu Grev ubuunun zerine gtrp ekranda sa, sol, alt veya st kelere doru srkleyerek, Grev ubuunu ekranda herhangibir yere alabiliriz.

Boyutlandrma

Mouseumuzun Grev ubuu zerinde ift ynl bir oka dnmesini saladktantan sonra sol dmeye basarak Grev ubuunun boyutunu deitirebiliriz.

Grev ubuunu zelletirmek

Grev ubuunu zelletirmek iin Grev ubuu zellikleri pencerisini amamz gerekir. Bu pencereyi amak iin iki farkl yol izlenebilir. Grev ubuunda bo bir alana sa tklayp zellikler seebiliriz veya Balat-Ayarlar-Grev ubuu ve Balat Mens komutunu veririz. Gelen pencerede Grev ubuu Seenekleri adl sekmeye tklarz. Bu pencerede drt farkl seenek vardr;

Her Zaman stte; bu seenek iaretliyse grev ubuu her zaman alan programlarn stndedir.

Otamatik Gizle; bu seenek iaretliyse grev ubuu kendi kendini gizler ve mousle zerine gidildiinde kendini gsterir.

Balat Mensnde Kk Simgeler Gster; bu seenek iaretliyse balat mensnde bulunan programlar kk simgeler ile gsterir.

Saati Gster; bu seenek iaretliyse Grev ubuunun sa tarafnda sistem saati gsterilir.

Balat Mensn zelletirmek

Balat Mensn zelletirmek iin Grev ubuu zellikleri pencerisini amamz gerekir. Bu pencereyi amak iin iki farkl yol izlenebilir. Grev ubuunda bo bir alana sa tklayp zellikler seebiliriz veya Balat-Ayarlar-Grev ubuu ve Balat Mens komutunu veririz. Gelen pencerede Balat Mens Programlar adl sekmeye tklarz. Bu pencerede drt farkl seenek vardr;

Temizle; Bu dme ile Balat-Belgeler mensnde bulunan en son altrlan 15 adet dosya ad temizlenir.

Ekle; Bu dmecie tklandnda karmza ksayol oluturma penceresi gelir. Buradan istediimiz dosya seilerek balat mensne ksayolunu ekleyebiliriz.

Kaldr; Bu dmecie tklandnda karmza Balat-Programlar altnda bulunan ksayollarn bir listesi gelir. Bu listeden istediimiz bir ksayolu seerek silebiliriz. Bir ksayol silmek iin kullanlabilicek bir baka yol ise; Balat Mensnde herhangi bir ksayol zerinde iken sa tklayp gelen menden sil komutunu vermektir. Silinen ksayollar geri dnm kutusuna gnderilir.

Gelimi; Bu dmecie tklandnda Windows Gezgini ierisinde balat mens ksayollar karmza gelir. Burada yeni program gruplar (klasrler) oluturablir, kopyalama, tama, silme ve yeniden adlandrma ilemleri gerekletirilebilir.

Denetim Masas

Windows 98 ile ilgili ayarlamalarn yaplabilmesi iin gerekli aralarn bulunduu bir klasrdr.

Tarih ve Saati Deitirmek

Bilgisayarn tarih ve saatini deitirmek iin iki farkl yol izleyebiliriz.

1. Grev ubuunda bulunan saatin zerine ift klik yaparak

2. Denetim masasi ierisinde bulunan Tarih ve Saat adl simgeyi aarak.

Klavye Ayarlar

Windows 98 de klavye ayarlarn yapabilmek iin ;

1. Denetim masasnda bulunan Klavye simgesini altrmak

2. Grev ubuunda bulunan klavye simgesine sa tklayarak gelen menden zellikleri semek gerekiyor.

Bu gelen pencerede klavyenin yazma hzn hangi dili kullanacamz hangi klavye tipini Q veya kullnacamz belirtiyoruz.

Mouse Ayarlar

Windowsda mouseun iaretisini, hareket hzn, ift tklama hzn deitirmek iin Denetim Masasnda bulunan Fare adl simgeyi altrarak yapabiliyoruz.

Grnt

Masastn zelletirebilmemiz iin Grnt zellikleri adl pencere alr.

Ses

Windowsun belirli olaylar karsnda kartmasn istediimiz sesleri ayarlayabilmek iin bu pencereyi kullanrz. Bu pencereden Windows al, kapan sesleri, pencere allarnda, kapanlarnda, tam ekran yapldnda, menlerin allarnda, hata mesajlarnda vb. olaylardaki ses dzeni ayarlanr.

Masast Temalar

Windowsa biraz daha canllk hareket getirmek iin tasarlanm elence amal bir programdr. Masast Temalarnda duvar kadn, ekran koruyucularn, ses dzenini, fare iaretilerini, masast simgelerini tek bir seerek ile deitirebilmemiz iin hazr birok ablon bulunur. Bunlardan istediimizi seerek Windowsu biraz daha elenceli bir hale getirebiliriz.

Program Ekle / Kaldr

Windowsda bulunan programlar zelletirmek iin kullanlr. altrmak iin Denetim Masasnda bulunan Program Ekle / Kaldr simgesini altrmamz gerekir. Program Ekle / Kaldr altrdmzda karmza gelen pencerede adet sekme bulunur;

Ykle / Kaldr ; Bu blmde Windowsa daha sonradan kurulmu olan programlarn bir listesi bulunur. Bu listeden istenilen program seildikten sonra Ekle / Kaldr dmeciine tklanarak o program bilgisayarmzdan kaldrabiliriz.

Windows Kur ; Windows ile beraber gelen programlar, oyunlar, masast duvar katlar, ekran koruyucular, masast temalar ve diger programlar Windowsa tekrar kurmak yada kaldrmak iin kullanlr.

Balang Disketi; Herhangi bir problem karsnda bilgisayar aabilmek iin gerekli olan sistem disketini oluturmak iin kullanlr.

Yaz Tipleri

Windowsda kullanabileceimiz tm yaztiplerini grebilmemizi, yeni yaztipleri ekleyebilmemizi ve varolanlar silebilmemizi salayan bir aratr.

Yazclar

Windowsa yeni bir yazc tantmak varolan yazclar silebilmek ve deiiklik yapabilmek iin yazclar klasrn altrmamz gerekir. Yazclar klasrne ulaabilmek iin u yollar izleyebiliriz.

1. Balat-Ayarlar-Yazclar

2. Bilgisayarm_Yazclar

3. Denetim Masas_Yazclar

Dosya ve Klasr Ynetimi

Bilgisayarda bulunan tm programlar, oyunlar, iletim sistemleri, bizim hazrladmz belgeler dosyalar halinde saklanr. Bu dosyalar bilgisayarmzda harddisk adn verdiimiz fiziksel bir aygtta saklanr ve bu dosyalar kendi aralarnda gruplamak iinde klasrler kullanlr.

Src; Dosya ve klasrlerin saklanabilecei fiziksel ortamlardr ve alfabede bulunan harfler ile temsil edilirler. Disket srcler A veya B harfi ile Harddiskler ise C ve sonrasnda gelen harfler ile temsil edilirler. CD-ROM DVD-ROM ve Tape Backup niteleri vb. dier aydtlar ise Harddiskten sonra gelen harfler ile temsil edilirler.

Klasr; Srcler ierisinde bulunan ve dosyalar gruplamak amac ile kullanlan program grup isimleridir. Klasrler dosyalar yaptklar ilere gre gruplandrrlar, bu sayede aradmz herhangibir dosyay bulmamz kolaylar. Bu olay tpk bir ktphanede kitaplarn konularna gre gruplandrlmalarna benzer.

rnein bilgisayarmzda hazrladmz belgeler, hesap tablolar, sunular vb. C srcsnde bulunan Belgelerim adl klasrde gruplanmlardr. Windowsa ait dosyalar C srcsnde bulunan Windows adl klasrde gruplanmlardr ve yine bu dosyalar yaptklar ilere gre kendi aralarnda gruplandrlmlardr. Bu sayede rnein bir oyunu silmek veya kopyalamak iin o oyunu altran btn dosyalar tek tek semek yerine bu dosyalar iinde barndran klasr seerek istediimiz ilemi biraz daha pratik yapabiliriz.

Dosya; Bilgisayarda yaptmz her ilem dosyalar aracl ile yaplmaktadr. Bir oyun oynuyaacaksak onun iin gerekli dosyalar ekran grntleri dosyalarda saklanr. Kullandmz bir muhasebe programnda girdiimiz faturalar, ekler, senetler ilgili dosyalara kaydedilir. Yazdmz belgeler, hesap tablolar, sunular vb. dosyalarda saklanr. Bu sayede yaptmz almalar istediimiz herhangi bir zamanda ap okuyabilir gerekli gncellemeleri yapabiliriz. Bilgisayarda bulunan btn dosyalar dosyaad.uzant eklinde saklanr. Dosyaad o dosyann yapt ie gre verilmi mantksal bir isimdir ve toplam 255 karakter uzunluunda olabilir, uzant ise o dosyann ilevine gre bilgisayar tarafndan daha nceden belirlenmi bir isim olabilir ve genelde 3 harf uzunluundadr. Uzantlar sayesinde o dosyann hangi programla hazrlandn ve hangi programlarla alabileceini anlayabiliriz. Aada belli birka dosya uzant rnei bulunmaktadr;

Uzant

Aklama

Exe

Uygulama dosyalar

Bat

Toplu i ktkleri

Txt

Metin dosyalar

Bmp

Resim dosyalar

Jpg

Resim dosyalar

Doc

Microsoft Word dosyalar

Xls

Microsoft Excel dosyalar

Ppt

Microsoft Powerpoint dosyalar

Zip

Sktrlm dosyalar

Dosyalar bilgisayarmzda ieriklerine gre belirli bir alan kaplarlar. Her bir harfin bilgisayarda kaplad alana 1 byte denir ve buna gre l birimleri aadaki gibidir.

1 Karakter = 1 Byte

1024 Byte = 1 Kilobyte (Kb)

1024 Kilobyte = 1 Megabyte (Mb)

1024 Megabyte = 1 Gigabyte (Gb)

Windows Gezgininin Kullanlmas

Windows Gezgini, Windows iletim sisteminin dosya ve klasrleri ynetebilmemiz iin bize sunduu bir aratr. Balat-Programlar- programlar mens ile altrlabilecei gibi Balat-altr penceresine Explorer yazarakda altrlabilir. Aratrlyor adl bir balkla gelen pencerede sa tarafda ve sol tarafda iki liste bulunur. Listenin sol tarafnda biligisayarnzda bulunanlar hiyerarik bir ekilde grebilirsiniz. Listenin en banda Masast bulunur ve masastnde bulunan simgeler hiyerarik bir liste ile sralanmtr. Listenin sa tarafnda ise sol tarafta seili olan bir elemann ieriini grebilirsiniz.

Bilgisayarm simgesi ile bilgisayarnzda bulunan src, klasr ve dosyalara erieblirsiniz.

A Komularm simgesi aa bal olan bilgisayarlara ve yazclara erieblirsiniz.

Geri Dnm Kutusu simgesi silinmi elere erieblirsiniz.

zerinde lem Yaplacak eleri Semek

Dosyalar silmek, kopyalamak, tamak vb. ilemleri yapabilmek iin zerinde ilem yaplacak eleri semek gerekir. Windowsda seim ilemi klavye veya mouse aracl ile yaplr. Seilmek istenilen eye mouse ile tklanr veya klavyede bulunan yn tular kullanllr. Herhangi bir src/ klasr veya ierisinde bulunan dosyalar zerinde ilem yapabilmek iin ncelikle src/ klasr seilir. Seili olan src/ klasr ad adres ubuunda grlmelidir. Listenin sol tarafnda ise seili olan src/ klasrn ierii grlr. Birden fazla dosya veya klasr semek iin u yollar kullanlr.

Aralkl Seim; Klavyeden control tuuna baslarak seilmek istenilen dosyalara mouse ile tklanlr.

Ardk Seim; Klavyeden shift tuuna baslarak seilmek istenen dosyalarn ilkine sonrada son dosyaya tklanr. Bu sayede belirtilen aralklatki tm dosyalar seili hale gelir.

Tmn Se; Dzn mensnden Tmn Se komutu verilerek veya Ctrl-A tularna baslarak tm dosyalar seilir.

Klasr Oluturmak

Bazen dosyalarmz gruplamak amac ile yeni klasrler oluturma ihtiyac duyarz. ncelikle klasr oluturacamz src veya klasr seeriz. Bu ilemden sonra aadaki yollardan istediimizi kullanarak klasr oluturabiliriz.

1. Dosya-Yeni-Yeni Klasr mens aracl ile

2. Listenin sa tarafnda bo bir alana sa tklayp gelen menden Yeni-Yeni Klasr komutu aracl ile

Klasr\Dosya simlerini Deitirme

Bir dosya veya klasrn adn deitirmek iin aadaki yollardan istediimizi kullanabiliriz

1. Dosya-Yeniden Adlandr mens aracl ile

2. Seili olan dosya veya klasre sa tklayp gelen menden Yeniden Adlandr komutunu vererek

3. Aralkl bir ekilde dosya iki kez tklayarak

4. Klavyeden F2 tuuna basarak

Klasr\Dosya Silme

Bazen bilgisayarmzda bulunan gereksiz klasr veya dosyalar silme ihtiyac duyarz. Bu ilemi yapmak iin silmek istediimiz eleri setikten sonra aadaki yollardan istediimizi kullanarak silme ilemini gerekletiririz.

5. Dosya-Sil mens aracl ile

6. Seili olan dosyalara sa tklayp gelen menden sil komutunu vererek

7. Ara ubuundan sil dmesine tklayarak

8. Klavyeden Delete tuuna basarak

9. Seili olan eleri mouse ile geri dnm kutusuna srkleyerek

Bu yntemler ile silinen eler Windowsda Geri Dnm Kutusuna gnderilir.

Not; Bir dosyay Shift-Delete tular ile silerseniz direkt olarak bilgisayarnzdan silinir. Geri Dnm Kutusu aracl ile kurtarlamaz.

Klasr\Dosya Tama

Bilgisayarmzda bulunan dosyalarn yerini deitiririz ve bu ileme tama adn veririz. Tama ilemi iki etapda yaplr. lk etapda tanmak istenilen dosyalar (kaynak) zerinde kes komutu verilir, ikinci etapda ise tanacaklar yerde (hedef) yaptr komutu verilir. Bu ilemi yapmak aadaki yollardan istediimizi kullanabiliriz

1. Dzen-Kes, Dzen-Yaptr mens aracl ile

2. Sa tklayp gelen menden Kes, Yaptr komutlar aracl ile

3. Ara ubuundan Kes, Yaptr dmelerine tklayarak

4. Klavyeden Ctrl-X, Ctrl-V tularna basarak

5. Seili olan eleri mouse ile tamak istediimiz yere srkleyerek

Klasr\Dosya Kopyalama

Kullanm ekli ve mant olarak tama ilemine ok benzerdir. Aralarndaki tek fark kopyalama ileminde seilen dosyalar (kaynak) asl yerlerinde kalr. Yaptrma ilemi yaptmz yerde (hedef) ise bir kopyalar oluur. Bu ilemde iki etapda yaplr. lk etapda kopyalanmak istenilen dosyalar (kaynak) zerinde kopyala komutu verilir, ikinci etapda ise kopyalanacaklar yerde (hedef) yaptr komutu verilir. Bu ilemi yapmak aadaki yollardan istediimizi kullanabiliriz

1. Dzen-Kopyala, Dzen-Yaptr mens aracl ile

2. Sa tklayp gelen menden Kopyala, Yaptr komutlar aracl ile

3. Ara ubuundan Kopyala, Yaptr dmelerine tklayarak

4. Klavyeden Ctrl-C, Ctrl-V tularna basarak

5. Seili olan eleri klavyeden control tuu basl iken mouse ile kopyalamak istediimiz yere srkleyerek

Diskete Kopyalama

Normal bir kopyala ileminden hibir fark yoktur.Sadece kopyalanlacak yer(kaynak) olarak 3 DisketSrc (A) seilmelidir. Bu ilemi yapmak iin kullanlacak bir baka yol ise kopyalancak dosyalara sa tklayarak gelen menden Gnder-3 DisketSrc (A) komutu verilerek.

Geri Dnm Kutusu

Bilgisayarda silinen tm dosyalar Geri Dnm Kutusu ad verilen zel bir yerde saklanr. Geri Dnm kutusuna Windows Gezgini aracl ile veya masastnde bulunan simgesine iki kez tklayarak eriebilirz. Geri dnm kutusu ierisinde silinen tm dosyalarmz ve klasrlerimiz bulunur. Bunlar arasndan kurtarmak istediklerimizi setikten sonra aadaki yollardan istediimizi kullanabiliriz;

1. Dosya-Geri Al mens

2. Sa tklayp gelen menden Geri Al komutu

Eer Geri Dnm Kutusunda bulunan dosya ve klasrlere ihtiyacmz olmadn dnyosak Dosya mensnden Geri Dnm Kutusunu Boalt komutunu vererek bu dosya ve klasrleri bilgisayarmzdan tamamen silebiliriz.

Ksayol Oluturmak

Bazen ok sk kullandmz dosya veya programlarn masastnde birer ksayolunu oluturmak bu sayede bu dosya veya programlara daha hzl erimek isteriz. Masastnde bir ksayol oluturmak iin masastne sa tklayp gelen menden Yeni-Ksayol komutunu veririz. Karmza gelen pencereden Komut Satr adl ksma altrmak istediimiz dosyann veya programn bilgisayarmzda bulunduu yeri yazarz veya Gzat dmeciine tklayarak bilgisayarmzda bulunduu yeri belirtiriz. Daha sonra ileri dmesine bsarak kalan aamalar tamamlarz.

Scandisk

Bilgisayar Windowstan kmadan kapatrsak veya alrken elektirik kesilirse Windowsun ihtiyac duyabilecei baz dosyalar hasar grebilir, disk yzeyinde bozuk alanlar oluabilir. Tm bunlar bilgisayarmzn dzensiz almasna, alrken kilitlenmesine, hatalar vermesine yol aar. Bu alanlar onarmak iin Scandisk adl program kullanabilirz. Balat-Programlar-Donatlar-Sistem Aralar-Scandisk mens aral ile altrabileceimiz program iki farkl modda alabilir. ncelikle tarama yaplmasn istediiniz src seilir ve ardndan tarama tipi belirlenir.

Standart; Sadece dosyalar incelenir ve dzeltilmeye allr.

Tam; Hem dosyalar hem de disk yzeyi hatalar incelenir ve dzeltilmeye allr.

Disk Birletirici

Bilgisayarmza dosya kopyalayp sildike harddiskde paralanmalar meydana gelir. Bu paralanmalar fiziksel deil yazlmsal olur. Disk yzeyinde bulunan dosyalarn paralanmasdr. Bu olay bilgisayarmzn alma performansn direkt olarak aa drr. Bilgisayarda meydana gelen bu olaya fragmantasyon ad verilir. Bu sorunu dzeltmek iin defrag.exe adl bir program kullanrz. Balat-Programlar-Donatlar-Sistem Aralar-Disk Birletirici mens aral ile bu programa ulaabiliriz.

Disk Temizleme

Bu program harddiskte bulunan gereksiz dosyalar kolay bir ekilde silmemizi salar. Ayrca harddiskte bulunan bo alan %3n altna inenrse bu program otamatik olarak devreye girer. Balat-Programlar-Donatlar-Sistem Aralar-Disk Temizleme mens aracl ile bu program altrabiliriz. Program altnda temizleyeceimiz diski sememiz ister. Bu ilemden sonra harddiskimizi tarar ve silebileceimiz dosyalar bize gsterir.

Yedekleme

Windows 98 ile yedekleme ilemini yapabileceimiz bir program gelir. Balat-Programlar-Donatlar-Sistem Aralar-Yedekleme menlerini kullanarak bu program altrdmzda yedek almak istediimiz dosyalar belirleriz. Bu program aral ile yedek aldktan sonra istediimiz herhangibir zaman yedeini aldmz dosyalar tekrar ykleyebilirz.

Mircrosoft Word

Microsoft Word progrm gelimi bir kelime ilemcidir. Bu programda dokman, tez, kitap hazrlamak iin gerekli tm ilevleri bulabilirsiniz. Wordde hazrlanan belgeler bilgisayara doc uzants ile kaydedilirler. Word program ayn anda birden fazla belge ile almanza olanak salar.

Microsoft Wordde varsaylan sayfa yaps olarak A4 ebatlarnda bir kad dikey olarak kullanr. Bu kadn alt-st-sa-sol atraflarnda 2,5 cmlik bir boluk vardr. Bu boluklar ve kat boyutlar istenildii takdirde deitirilebilir.

Microsoft Word ile yaz yazarken dikkat edilmesi gereken birka husus vardr.

1. Word ile alrken ancak yeni bir paragrafa gemek iin enter tuu kullanlr. Bir satr dolduunda alt satra gemek iin kesinlikle enter tuunu kullanmayn. Word satrn dolduunu kendisi anlar ve yeni bir alt satra otamatik olarak geer.

2. Karakter arasnda birden fazla boluk brakmak iin boluk tuu kullanmayn. Bunun yerine tab tuunu kullann.

3. Klavyeden bir tua bastmzda karakter, imlecin bulunduu yerde kar.

4. Belge ierisinde herhangibir yerde dzenleme yapmak iin imleci istediimiz yere getirmeliyiz. Bu ilemi yapmak iin mouseu kullanabileceimiz gibi klavyedeki yn tularn, home, end, page up ve page down tularn kullanrz. Ayrca imleci hareket ettirmek iin control tuuda kullanlabilir.

Daha nceden yazlm herhangibir metinin biimini deitirmek iin kesinlikle o metin seilmeli ve daha sonra deitirme ilemi yaplmaldr.

Belgeleri Kaydetmek

Microsoft Wordde hazrladmz belgelere ileriki bir tarihtede ulaabilimek ve kalc olarak bilgisayarmzda saklamak iin Dosya-Kaydet (File-Save) komutu verilir. Bu komutu ilk kez veridimizde karmza bir pencere gelir. Gelen pencerede Kayt Yeri (Save In) adl ksmla belgemizi kaydetmek istediimiz src veya klasr seeriz. Daha sonra Dosya Ad (File Name) adl ksma belgemize vermek istediimiz ismi gireriz. Eer istersek Kayt Tr (File Type)adl ksmdan belgemizi farkl bir trde kaydedilmesini salayabiliriz. Microsoft Wordun varsaylan seenei Word Belgesidir. Bir dosya bir kez kaydedilkten sonra yani bir belgeye bir isim atandktan sonra tekrar kaydet komutunu verdiimizde bu pencere tekrar karmza kmaz, bundan sonra vereceimiz kaydet komutu ile varolan belgenin zerine otamatik kayt yaplr.

Belgeler kaydedilirken eer istenirse kayt penceresinde bulunan Seenekler (Options) adl dmecie tklayarak belgeye ifre verilebilir.

Belgeleri Farkl Kaydetmek

Daha nceden bir isim verilerek bilgisayarmza kaydedilmi olan bir belgeyi yeni bir isimle kaydetmek iin Dosya-Farkl Kaydet (File-Save As) komutu verilir. Belge yeni bir isimle kaydedilirken eski belge zarar grmez.

Kaytl Belgeleri Amak

Daha nceden bir isim verilerek bilgisayara kaydedilmi belgeleri amak iin yaplan bu ilem Dosya-A (File-Open) mens ile gerekletirilir. Bu komut verildikten sonra karmza gelen pencerede Bak (Look In) adl ksmdan belgenin kaytl olduu src veya klasr seilir. Bu ilemden sonra aadaki listede seili olan src veya klasr ierisinde bulunan dosyalarn listesi gelir. Buradan uygun olan dosya seilerek A (Open) dmeciine baslr.

Belgeleri amann bir dier yolu ise Wordde allan en son 4 (drt) dosyann ad Dosya (file) mensnn altnda gsterilir. Eer burada istediimiz dosya var ise buna tklayarak belgeyi aabiliriz.

Yeni Bir Belge Amak

Wordde yeni bir alma yapmak iin yeni temiz bir sayfaya ihtiya duyarz. Yeni bir sayfa amak iin Dosya-Yeni (File-New) komutu verilir. Bu komuttan sonra gelen pencerede Bo Belge (Blank Document) seilerek yeni bir sayfa alabilir. Eer istersek Wordde bulunan hazr ablonlardan birini seerek istediimize uygun bir sayfa seebiliriz. Bu sayede en batan bir sayfa hazrlamak yerine varolan hazr bir sayfa zerinde gerekli deiiklikleri yaparak istediimize ulaabiliriz.

Belgeleri Kapatmak

Bir belge ile iimiz bittiinde o belgeyi kapatma ihtiyac duyarz. Wordde aktif olan belgeyi kapatmak iin Dosya-Kapat (File-Close) komutunu veririz. Eer bu belge ierisinde kaydedilmemi birdeiiklik var ise Microasoft Word birmesaj penceresi ile bizi uyarr ve deiiklikleri kaydetmek isteyip istemediimizi sorar. Bu soruya Evet (Yes) veya Hayr (No) yant vererek belgeyi kaydedederek veya kaydetmeden kapatabiliriz. Eer ptal (Cancel) dmeciine basarsak kapatma ilemini iptal eder.

Birden Fazla Belge ile almak

Microsoft Word birden fazla belge ile almamza izin verir. Ayn anda birok belge aabiliriz. stediimiz belge ile alabilmek iin Pencere (Windows) mensne tklarz. Bu men aldnda ak olan belgelerin bir listesini verir. almak istediimiz belgeyi seerek tklayabiliriz.

Pencere-Yeni Pencere (Window-New Window) komutu verilerek aktif belgeye ait sanal bir pencere oluturulabilir. Pencere-Tmn Yerletir (Window-Arange All) komutu verilerek de aktif durumda olan ve oluturulan sanal pencerelerin hepsinin ekranda ayn anda grntlenmesi salanabilir.

Belgeleri Yazdrmak

Microsoft Wordde hazrladmz belgelerimizi printirden kartabiliriz. Bir belgeyi yazdrrken Microsoft Word bize bu ilemi daha rahat ve esnek bir ekilde yapabilmemiz iin baz seenekler sunmutur.

Sayfa Yapsn Ayarlamak

Dosya-Sayfa Yaps (File-Page Setap) mens aral ile Microsoft Wordde altmz belgelerin sayfa yaplarn ayarlayabilirz. Karmza gelen penceredeki seenekleri kullanarak belgemizin istediimiz ebatlardaki bir sayfaya kmasn salayabilir, yazcdan kacak sayfann sa-sol, alt-st ksmlarnda ne kadar boluk braklacan, belgenin sayfaya yatay m yoksa dikey mi kacan belirleyebiliriz.

1. Kenar Boluklar (Margins) sekmesi aracl ,ile kadn alt-st-sa-sol boluklarnn deitirilmesi, cilt paynn ayarlanmas ve alt/st bilgi iin ayrlan boluklarn deitirilmesi ayarlanabilir.

2. Kat Boyutu (Paper Size) sekmesi ile ise kadn ykseklii ve genilii istenildii gibi ayarlanabilir. Ayrca kadn yatay veya dikey olarak ayarlanmas salanr. UYGULAMA YER blmnde dzenleme yaplarak bir noktadan sonra kat boyutunun deitirilmesi salanabilir.

Bask nizleme

Dosya-Bask nizleme (File-Print Preview) mens aral ile verebileceimiz bu komut ile hazrladmz belgenin yazcdan nasl kacan grebiliriz.

Yazdr

Dosya-Yazdr (File-Print) mens aracl ile vereceimiz bu komut ile hazrladmz bu belgeyi yazcdan kartabiliriz

Metinleri Seili Hale Getirmek

Microsoft Wordde belge ierisinde herhangibir metinde dzenleme yaplmak istendiinde veya silinmek istediinde o metnin seili hale getirilmesi gerekir. Bu ilemi yapmak iin Microsoft Word bize birka yol sunar.

a) Mouse imlecini semek istediimiz metnin bana getirerek sol dme basl iken mouseu hareket ettirmek

b) Herhangi bir kelimenin zerine ift tklayarak kelime seimi yaplabilir.

c) Klavyeden shift tuu basl iken yn tularn kullanarak seim ilemi yaplabilir. Yine shift tuu basl iken Home, End, PageUp, PageDown tularn kullanmak sureti ile daha geni seimler yaplabilir.

d) Mouse imlecini satrn sol tarafna gtrp ok (() ekline dnmesini saladktan sonra bir kez tklayarak. Bu ekilde bir satr seili hale getirebiliriz. Sol dmeyi brakmadan mouseu aa yukar hareket ettirerek birden fazla satr seili hale getirebiliriz.

e) Mouse imlecini satrn sol tarafna gtrp ok (()ekline dnmesini saladktan sonra ift tklayarak bir paragraf seili hale getirebiliriz. Eer kez ard ardna tklarsak btn belge seili hale gelir. Yine btn belgeyi seili hale getirmek iin Dzen-Tmn Se komutuda verilebilir.

NOT:Seili olan metnin seim ilemini iptal etmek iin her hangi bir yerde tek tklama yaplmaldr.

Kopyalama

Belge ierisinde veya farkl bir belgede bulunan, bir metni veya bir nesneyi belge ierisinde bir yere kopyalamak iin sras ile u admlar izlenir;

1. stenilen metin veya nesne seili hale getirilir.

2. Dzen-Kopyala (Edit-Copy) komutu verilir

3. mle belge ierisinde istenilen yere getirilir.

4. Dzen-Yaptr (Edit-Paste) komutu verilir.

Tama

Belge ierisinde veya farkl bir belgede bulunan, bir metni veya bir nesneyi belge ierisinde bir yere tamak iin sras ile u admlar izlenir;

1. stenilen metin veya nesne seili hale getirilir.

2. Dzen-Kes (Edit-Cut) komutu verilir

3. mle belge ierisinde istenilen yere getirilir.

4. Dzen-Yaptr (Edit-Paste) komutu verilir.

Hata Yapmaktan Korkmayn

Microsoft Wordun en gzel zelliklerinde bir taneside son yaptnz ilemleri geri alabilmenizdir. Yanllkla herhangi bir metni deitirdiinmizde veya sildiimizde Dzen-Geri Al (Edit-Undo) komutu kullanlarak son yaptmz ilemleri iptal edilebiliriz.

Arama-Deitirme Yapmak,Belge erisinde stenilen Yere Gitmek

Microsoft Wordde hazrlanan belgelerde aranan herhangi bir metnin bulunmas iin Dzen-Bul (Edit-Find) komutu verilir. Karmza gelen pencerede Aranan (Find What) kutusuna aranan metin yazldktan sonra Sonrakini Bul(Find Next) dmesine tklanlr.

Eer bulunan metnin farkl bir metin ile deitirilmesi isteniyorsa Dzen-Deitir (Edit-Replace) komutu verilir. Karmza gelen pencerede Aranan (Find What) kutusuna aranan metin yazlr ve bu metnin yerine gemesi istenen metnide Yeni Deer (Replace With) kutucuuna yazdktan sonra Sonrakini Bul(Find Next) dmesine tklanlr. Eer bulunan metnin deitirilmesi isteniyorsa Deitir (Replace) dmeciine deitirmek istemiyorsak Sonrakini Bul(Find Next) dmesine tklanlr. Eer belge ierisinde bulunanlarn hepsinin deitirilmesini istiyorsak Tmn Deitir (Replace All) dmeciine tklarz.,

stenilenbir sayfa yada saatra hzl bir ekilde ulaabilmek iin Dzen-Git (Edit-Goto) komutu kullanlr.

Ekran Grnm Deitirmek

Microsoft Wordde Grnm (View) mens kullanarak sayfann ekran grnts deitirilebilir. Microsoft Word programnda normal, sayfa dzeni ve bask n izleme adl grnt tr en ok kullanlan seeneklerdir. Bu grntden bask nizleme dosya mensnde bir komut ile ilem grr.

Normal (Normal) komutunun grevi aktif olduunda sayfann normal grntsn yani boluklarn grntlenmedii sadece yazlarn grntlendii alan gstermesidir.

Sayfa Dzeni (Prnt Layout) aktif olduunda sayfa zerinde hem boluklar hem de yaz yazmak iin kullanlan blgenin grntsn gsterir.

Cetvel (Ruler) sayfann llendirilmesinde kullanlan yatay ve dikey cetvelleri gstermek veya gizlemek iin kullanlr.

Ara ubuklar (Toolbars) men iinde bulunan komutlarn yaptklar ileri basite gerekletiren kk butonlardr. Ara ubuklar komutu, butonlar ve buton gruplarn kendi isteimize gre dzenlememizi salar. Grnm (View) mensnde Ara ubuklar (Toolbars) komutunu setiimizde buton gruplarnn ismi grntlenir. Buton gruplarndan en nemlileri Standart (Standart) ve Biimlendirme (Formatting) gruplardr. Ekran da grnen bir ara ubuunun isminin yannda ( iareti bulunur. Bir ara ubuu grubunu akrana getirmek veya ekranda gizlemek iin zerinde tek tklama yapmak gerekir. Eer kendi isteimize gre zel bir ara ubuu oluturmak istersek zelletir (Customize) seenei iaretlenir. Ekrana gelen diyalog kutusunda gerekli ilemler yaplarak zel bir buton grubu oluturulabir.

Yaknlatr (Zoom) Microsoft Word sayfalar normalde %100 orannda grntlenir. Bu oran %10 ile %500 arasnda deitirmek iin Yaknlatr (Zoom) komutu kullanlr.

st Bilgi ve Alt Bilgi EklemekMicrosoft Worde sayfalarn altnda ve stnde yer almasn istediimiz sabit bilgiler eklemek iin Grnm-stbilgi ve Altbilgi (View-Header and Footer) komutu verilir.Bu ilem yapldnda sayfadaa gerekli olan stbilgi (Header) blm alr ve ekrana stbilgi ve Altbilgi (Header And Footer) iin kullanlan ara ubuklar gelir. Gerekli st bilgi yazldktan veya butonlarla ilem yapldktan sonra klavyeden ( (Aa Ok) tuuna baslarak Altbilgi (Footer) blmne geilir. Burada da gerekli alt bilgi yazldktan veya butonlarla ilem yapldktan sonra sayfann normal blmnde tek tklama yaplarak yaplan deiiklik aktif hale getirilir.

Sayfalar Numaralandrmak

Microsoft Wordde hazrlanan belgelerdeki sayfalara otamatik sayfa numaralar ekletmek iin Ekle-Sayfa-Sayfa Numaralar (Insert-Page Numbers) komutu verilir. Ekrana gelen pencerede Konum (Position) ve Hizalama (Alignment) seenekleri kullanlarak sayyfa numaralarnn, sayfann neresinde kaca belirlenir. Biim (Format) butonu ile sayfaya eklenecek numarann biimi belirlenir.

Simge Eklemek

Microsoft Wordde hazrladmz belgelere bazen klavye ile kartamayacamz karakter eklemek isteriz. Byle bir durumda imleci uygun yere getirdikten sonra Ekle-Simge (nsert-Symbol) komutunu vererek sayfalarmza simgeler ekleyebiliriz. Bu simgeleri Biim-Yaztipi (Format-Font) komutunu kullanarak bytebilir veya renklendirebiliriz.

Tarih Saat Eklemek

Microsoft Word sayfalarmza otomatik olarak gncelleen tarih veya saat eklememizi salar. Bu sayede belgeyi her amzda tarih veya saat gncel grlr. Bu ekilde tarih veya saat eklemek iin Ekle-Tarih ve Saaat (Insert-Date and Time) komutu verilir.

Dipnot Eklemek

Microsoft Word kitaplarda olduu sayfa sonlarna istenilen metinler dipnotlar yani aklama satrlar eklememize izin verir. Bunu yapabilmek iin imlecimizi dipnot eklemek istediimiz kelimenin sonuna getirir ve Ekle-Dipnot (nsert-Footnote) komutunu veririz. Ekrana gelen pencerede Tamam dmesine tklandktan sonra sayfann altnda dipnot blm oluur. Buraya istenilen bilgi yazldktan sonra normal almaya devam edilir.

ekillerle almak

Microsoft Wordde sayfalarmza resimler, sekiller veya wordart ad verilen zel yazlar ekleyebiliriz. Bunu yapabilmek iim Ekle-Resim (nsert-Picture) mensnden faydalanrz. Bu men aldnda karmza birka seenek gelir.

Resim Eklemek

Ekle-Resim-Kk Resim (nsert-Picture-Clipart) komutunu verdiimizde karmza Clipart Galeri penceresi gelir bu pencereden istenilen resim seildikten sonra Insert dmesine baslr ve sayfada imlecimizin bulunduu yere setiimiz ekil kar.

Otamatik ekil Eklemek

Ekle-Resim-Otomatik ekil(nsert-Picture-Autoshapes) komutunu verdiimizde karmza bir ara ubuu gelir. Bu ara ubuundan istenilen ekil seildikten sonra mouse imleci + iaretine dnr ve sayfada mouseun sol dmesine basarak bu ekli istediimizi yere yerletirebiliriz. Bylece sayfamza otomatik sekilleri eklemi oluruz. Eklenen otomatik ekilleri biimlendirmek rengini deitirmek, glge vermek iin izim (Draw) ara ubuundan faydalanabiliriz.

WordArt Eklemek

Ekle-Resim-Wordart(nsert-Picture-Wordart) komutunu verdiimizde karmza Wordart Galeri penceresi gelir. Bu pencereden istenilen Wordart seilerek Tamam dmesine tklanr. Bir sonraki ekrana istenilen metin yazlr ve yine Tamam dmesine tklanr. Bu ekilde sayfamza Wordart eklenmi olur. Wordartlar dzenlemek iin WordArt ara ubuundan faydalanlr.

Grafik Eklemek

Ekle-Resim-Grafik(nsert-Picture-Graphic) komutunu verdiimizde karmza ierisinde veriler bulunan bir Excel sayfas gelir. Bu sayfaya oluturmak istediimiz grafie ait verileri girdikten sonra sayfada bo bir alana tklayarak grafii etkin hale getirebiliriz. Sayfada bulunan grafik nesnesi seili iken Men ubuuna Grafik (Chart) ve Veri (Data) adnda iki men ilave edilir. Bu menler kullanlarak grafikle ilgili dzelemeler yaplabilir.

Sayfalara eklenen nesneleri dzenlemek, tamak, boyutlarn deitirmek veya silmek iin ilk etapda nesneyi aktif hale getirmeliyiz. Bir nesneyi aktif hale getirmek iin zerine bir kez tklamamz yeterlidir. Nesneyi aktif hale getirdikten sonra delete tuuna basark nesneyi silebiliriz.

Metinleri Biimlendirmek

Microsoft Word gibi gelimi kelime ilemciler bize metinleri biinlendirme konusunda birok seenek sunar. Bu sayede hazrladmz belgeler daha ho bir grnme sahip olurlar.

Biim-Yaztipi (Format-Font) komutunu vererek karmza gelen pencereden istediimiz yaztipi, biemini, boyutu ve rengini belirleyerek varsaylan yaztipi ayarlarn deitirebiliriz. Ayrca bu penceredeki seenekleri kullanarak yazlarn altn izgili yapabilir istediimiz yazlar altsimge veya stsimge olarak belirleyebiliriz. Eer istersek karakterler aras braklacak boluk miktar ayarlayabiliriz.

Biim-Paragraf komutunu vererek satrlar arasnda braklabilecek boluk miktarlarn ayarlayabiliriz.

Biim-Kenarlklar ve Glgelendirme (Format-Borders and Shading) komutu aracl ile sayfamzda bulunan herhangi bir metni erceve ierisine alabilir veya sayfann etrafna erceve izdirebiliriz. Karmza gelen pencerede Kenarlklar (Borders) sekmesi aracl ile seili olan metnin, Sayfa Kenarl (Page Bordres) sekmesi ile de sayfann ereveleri belirlenebilir. Glgelendirme (Shading) sekmesi kullanlarak ise izilen erevenin ierisine renk ve dzen verilebilir.

Biim-Byk Kk Harf Eletir komutu aracl ile sayfamzda seili olan metinleri otamatik olarak byk harfe, kk harfe veya cmle dzenine evirebiliriz.

Madde mlerini kullanmak

Bazen sayfalarmza maddeler halinde seenekler ekleriz. Her seenein bana bir rakam veya bir simge yerletiririz. Microsoft Wordde bu ii otomatik olarak yapabilmemiz iin bir seenek vardr. Biim Madde mleri ve Numaralandrma ( Format-Bullets and Numbering) komutunu vererek karmza gelen pencereden istediimiz madde imini seebiliriz. Bylece sayfalarmza ekleyeceimiz seenekleri otomatik olarak numaralandrabiliriz.

Gazetelerdeki Gibi Sayfalar Oluturmak

Gazetelerde dergilerde olduu gibi Microsoft Worddede sayfalarmz stunlara ayrabiliriz. Biim-Stunlar (Format-Columms) komutu verilerek sayfamz istediimiz sayda stuna ayrabiliriz. Eer istersek stunlar arasna izgiler koyabilir stun geniliklerini ayarlayabiliriz. Yine bu pencerede uygula adl ksmda stunun tm belgeyemi yoksa imlecin olduu noktadan sonrayam uygulanaca belirlenebilir. Sayfay stunlara ayrdktan sonra cetvele dikkat edersek oluturduumuz stun orannda cetvelin blndn grebiliriz.

Gazetelerde, kitaplarda, dergilerde baz paragraflarn ilk harfllerini dierlerine oranla daha byk yazarlar. Microsoft Worddede bu olay gerekletirmek iin imleci ilk harfini bytmek istediimiz paragrafa getiririz. Biim-Balangc Byt (Format-Drop Cap) komutunu veririz. Karmza gelen pencereden gerekli seenekleri setikten sonra tamam dmesine basarak ilk harfi bytm oluruz.

Biemleri Kullanmak

Biemler Microsoft Wordun sunduu kolaylklardan biridir. Biemler kullanlarak belge ierisindeki metinler, balklar otomatik olarak biimlendirilebilir. Herhangibir paragrafa veya bala biem zelliini atayabilmek iin imleci o satra getirilir, Biim-Biem (Format-Stil) komutu verilerek gelen pencereden istenilen biem seilir. Bu sayede o satra semi olduumuz biem zellii verilmi olur. leriki tarihlerde bir deiiklik yapmak istediimizde tek tek her yerde bu deiiklikii yapmak yerine Biim-Biem (Format-Stil) komutu verilerek gelen pencereden biem zelliklerini deitiridiimizde o bieme sahip btn metinler deiirler.

Tablolarla almak

Microsoft Wordde tpk Microsoft Excelde olduu gibi tablolar oluturulabilir. Bir Microsoft Word sayfasnda tablo oluturabilmek iin imleci uygun yere getirdikten sonra Tablo-Tablo Ekle (Table-nsert Table) komutu verilir. Bu komut verildikten sonra gelen pencerede istenilen stun ve satr saylar girilir ve Tamam dmesine baslr. Bu sayede imlecin bulunduu yere bir tablo ekletmi oluruz. Tablo zerinde ileriye dorru hareket edebilmek iin klavyeden Tab tuu kullanlr. Bir nceki hcreye dnmek iin veya geriye doru gitmek Shift ve Tab tularna ayn anda baslr. Eer istenirse mouse ile istenilen hcreye tklanlarak o hcre seili hale getirilebilir.

Hcreleri Semek

Bir tabloda hcreleri biimlendirmek, silmek eklemek iin ncelikle hcrelerin seili hale getirilmesi gerekir. Hcreleri semek iin u yntemler kullanlabilir;

1. Klavyeden shift tuu basl iken yn tularn kullanarak veya mouse ile herhangibir bir hcrenin zerine tklayp mouse hareket ettirerek hcre seimi yaplabilir.

2. Mouse satrn sa tarafna getirilip bir ok ekline dntnde tek tklama ile veya herhangibir hcrenin zerinde iken Tablo-Satr Se komutu verilerek hcrenin bulunduu satr seili hale getirilebilir.

3. Mouse stunun st tarafna getirilip siyah bir ok ekline dntnde tek tklama yaparak veya herhangibir hcrenin zerinde iken Tablo-Stun Se komutu verilerek hcrenin bulunduu stun seili hale getirilebilir.

Tablolar Biimlendirmek

Biimlendirmek istenilen hcreler seildikten sonra Biim-Yaztipi komutu verilerek istenilen yaztipi ve rengi seilebilir. Hcrelerin desen rengini belirlemek iin ise Biim-Kenarlklar ve Glgelendirme komutu verilir gelen pencereden Glgelendirme sekmesi kullanlr.

Tablo-Otamatik Tablo Biemi komutunu kullanarak karmza gelen pencereden daha nceden hazrlanm tablo ablonlarndan birini seerekde tabloyu biimlendirebiliriz.

Tablo-Hcre Ykseklii ve Genilii komutunu kullanarak hcrelerin genilikleri ve ykseklikleri ayarlanabilir.

Satr veya Stun Ekleme

Bir tabloya yeni bir satr veya stun eklemek iin nce satr veya stun seilmeli ardndan Tablo-Stun Ekle veya Tablo-Satr Ekle komutu verilmelidir.

Satr veya Stun Silme

Bir tablodan bir satr veya stun silmek iin nce satr veya stun seilmeli ardndan Tablo-Stun Sil veya Tablo-Satr Sil komutu verilmelidir.

Microsoft Excel

Microsoft Excel progrm gelimi bir elektronik hesap tablosudur. Microsoft Excelde hazrlanan dosyalar bilgisayara xls uzants ile kaydedilirler. Microsoft Excelde hazrlanan dosyalara alma Kitab (Workbook) ad verilir ve her kitap balangta 3 adet sayfa (shhet) ile alr. Bu sayfalar oaltlabilir veya azaltlabilir. Her sayfa satr ve stunlar olumutur. Satrlar rakamlarla, stunlar ise harfler ile temsil edilir. Microsoft Excelde bulunan her sayfada toplam 256 stun ve 65,536 adet satr vardr. Stun ve satrlarn kesitii yerlere hcre ad verilir. Hcrelerde bulunduklar stun ve satrn konuma gre adlandrlrlar. Bu durumda ilk stun ve satrn kesitii yerdeki hcre A1 hemen sandaki B1 adn alr.

Hcreler zerinde Hareket Etmek

Microsoft Excele verilerimizi girerken veriyi girmek istediimiz hcreyi aktif hale getirmeliyiz. Hcreleri aktif

hale getirmek mouse ile istenilen hcreye tklanr veya ;

Sol Ok

Bir hcre sola

Sa Ok

Bir hcre saa

Yukar OkBir hcre yukar

Aa OkBir hcre aa

Page Up

Bir ekran yukar

Page DownBir ekran aa

Ctrl+Sol OkBir soldaki veri blounun bana yada sonuna

Ctrl+Sa OkBir sadaki veri blounun bana yada sonuna

Ctrl+Homealma sayfasnn bana

Ctrl+EndVeri ieren son hcreye

Hcreleri Semek

Bir tabloda hcreleri biimlendirmek, silmek eklemek iin ncelikle hcrelerin seili hale getirilmesi gerekir. Hcreleri semek iin u yntemler kullanlabilir;

1) Klavyeden shift tuu basl iken yn tularn kullanarak veya mouse ile herhangibir bir hcrenin zerine tklayp mouse hareket ettirerek hcre seimi yaplabilir.

2) Mouse satr temsil eden rakamn zerine getirilip tklayarak satr seimi yaplabilir.Mouseun sol dmesi basl iken mouse aa yukar doru hareket ettirilerek birden fazla satr seimi yaplabilir.

3) Mouse stunu temsil eden harfin zerine getirilip tklayarak stun seimi yaplabilir.Mouseun sol dmesi basl iken mouse saa sola doru hareket ettirilerek birden fazla satr seimi yaplabilir.

Hcrelere Veri Girmek ve Dzeltmek

Veri girilmek istenilen hcre aktif hale getirildikten sonra klavyeden istenilen deerler yazlr ve aadaki yntemlerden biri kullanlr;

1) Enter tuuna baslr

2) Mouse ile farkl bir hcreye tklanr

3) Klavye ile baka bir hcre etkinletirilir.

Eer yazlan veriyi iptal etmek istersek ESC tuuna basarz.

Bir hcreye yanl veya eksik bir eyler yazmz zamanlar dzenleme yapmamz gerekir. Dzenleme yapmak istediimiz hcre etkin hale getirildikten sonra F2 tuuna basar veya hcre ierisine mouse ile ift tklarz. Bu ekilde dzenleme moduna gemi oluruz. Yn tularn kullanarak hcre ierisinde hareket edebilir ve istediimiz gibi dzenleme yapabiliriz. Yine herhangi bir hcrenin zerinde geldiimizde hcrenin ierisinde yazl olan veri forml ubuunda grlr. Buraya mouse ile tklayarakda verileri dzeltebiliriz.

Eer yanl bir ilem yaparsak Dzen-Geri Al (Edit-Undo) komutu kullanlarak son yaptmz ilemleri iptal edilebiliriz.

Bir hcrede yazl herhangi bir veriyi silmek istersek, ieriini silmek istedimiz hcreler seili hale getirilir ve klavyeden delete tuuna baslr veya Dzen-Temizle (Edit-Clean) komutu verilir. Bu ilem sadece hcre ierisinde yazl olan veriyi siler. Hcre iin tanmlanm olan biim veya dorulama kesinlikle etkilenmez.

alma Kitaplarn Kaydetmek

Microsoft Excelde hazrladmz alma Kitaplarn ileriki bir tarihtede ulaabilimek ve kalc olarak bilgisayarmzda saklamak iin Dosya-Kaydet (File-Save) komutu verilir. Bu komutu ilk kez veridimizde karmza bir pencere gelir. Gelen pencerede Kayt Yeri (Save In) adl ksmla alma Kitabmz kaydetmek istediimiz src veya klasr seeriz. Daha sonra Dosya Ad (File Name) adl ksma belgemize vermek istediimiz ismi gireriz. Eer istersek Kayt Tr (File Type) adl ksmdan alma Kitabn farkl bir trde kaydedilmesini salayabiliriz. Microsoft Excelin varsaylan seenei Microsoft Excel alma Sayfasdr. Bir dosya bir kez kaydedilkten sonra yani bir kitaba bir isim atandktan sonra yaplan kayt ilemlerinde bu pencere tekrar karmza kmaz, bundan sonra vereceimiz kaydet komutu ile varolan kitabn zerine otamatik kayt yaplr.

alma kitaplar kaydedilirken eer istenirse kayt penceresinde bulunan Seenekler (Options) adl dmecie tklayarak alma kitabna ifre verilebilir.

alma Kitaplar Farkl Kaydetmek

Daha nceden bir isim verilerek bilgisayarmza kaydedilmi olan bir kitab yeni bir isimle kaydetmek iin Dosya-Farkl Kaydet (File-Save As) komutu verilir. alma kitab yeni bir isimle kaydedilirken eski kitap zarar grmez.

alma Kitaplarn Amak

Daha nceden bir isim verilerek bilgisayara kaydedilmi kitaplar amak iin yaplan bu ilem Dosya-A (File-Open) mens ile gerekletirilir. Bu komut verildikten sonra karmza gelen pencerede Bak (Look In) adl ksmdan kitabn kaytl olduu src veya klasr seilir. Bu ilemden sonra aadaki listede seili olan src veya klasr ierisinde bulunan dosyalarn listesi gelir. Buradan uygun olan dosya seilerek A (Open) dmeciine baslr.

Kitaplar amann bir dier yolu ise Microsoft Excelde allan en son 4 (drt) dosyann ad Dosya (file) mensnn altnda gsterilir. Eer burada istediimiz dosya var ise buna tklayarak belgeyi aabiliriz.

Yeni alma Kitab Oluturmak

Microsoft Excelde yeni bir alma yapmak iin yeni temiz bir sayfaya ihtiya duyarz. Yeni bir sayfa amak iin Dosya-Yeni (File-New) komutu verilir. Bu komuttan sonra gelen pencerede alma Kitab(Workbook) seilerek yeni bir sayfa alabilir. Eer istersek Excelde bulunan hazr ablonlardan birini seerek istediimize uygun bir sayfa seebiliriz. Bu sayede en batan bir sayfa hazrlamak yerine varolan hazr bir sayfa zerinde gerekli deiiklikleri yaparak istediimize ulaabiliriz.

alma Kitaplar Kapatmak

Bir kitap ile iimiz bittiinde o kitab kapatma ihtiyac duyarz. Excelde aktif olan kitab kapatmak iin Dosya-Kapat (File-Close) komutunu veririz. Eer Bu kitap ierisinde kaydedilmemi bir deiiklik var ise Microasoft Excel bir mesaj penceresi ile bizi uyarr ve deiiklikleri kaydetmek isteyip istemediimizi sorar. Bu soruya Evet (Yes) veya Hayr (No) yant vererek alma kitabn kaydedederek veya kaydetmeden kapatabiliriz. Eer ptal (Cancel) dmeciine basarsak kapatma ilemini iptal eder.

Birden Fazla alma Kitab ile almak

Microsoft Excel birden fazla kitap ile almamza izin verir. Ayn anda birok kitap aabiliriz. stediimiz kitap ile alabilmek iin Pencere (Windows) mensne tklarz. Bu men aldnda ak olan alma kitaplarnn bir listesini verir. almak istediimiz kitab seerek tklayabiliriz.

Pencere-Yeni Pencere (Window-New Window) komutu verilerek aktif alma kitabna ait sanal bir pencere oluturulabilir. Pencere-Tmn Yerletir (Window-Arange All) komutu verilerek de aktif durumda olan ve oluturulan sanal pencerelerin hepsinin ekranda ayn anda grntlenmesi salanabilir.

Sayfalar Yazdrmak

Sayfa Yapsn Ayarlamak

Dosya-Sayfa Yaps (File-Page Setup) mens aral ile Microsoft Excelde altmz kitaplarn sayfa yaplarn ayarlayabilirz. Karmza gelen penceredeki seenekleri kullanarak kitabmz istediimiz ebatlardaki bir sayfaya kmasn salayabilir, yazcdan kacak sayfann sa-sol, alt-st ksmlarnda ne kadar boluk braklacan, belgenin sayfaya yatay m yoksa dikey mi kacan belirleyebiliriz.

Sayfa (Page) sekmesi ile ise kadn ykseklii ve genilii istenildii gibi ayarlanabilir. Ayrca kadn yatay veya dikey olarak ayarlanmas salanr.

Kenar Boluklar (Margins) sekmesi aracl ,ile kadn alt-st-sa-sol boluklarnn deitirilmesi, cilt paynn ayarlanmas ve alt/st bilgi iin ayrlan boluklarn deitirilmesi ayarlanabilir.

st bilgi/Alt bilgi (Heather/Footer) sekmesi aracl ile kadn st ve altnda bulunan boluklara istenilen bilgilerin yazlmas salanr.

Yazdrlacak Alan Belirlemek

Hazrlanan almann tmn deilde sadece belirli bir blmn yazdrmak istersek eer o alan seili hale getirdikten sonra Dosya-Yazdrma Alan-Yazdrma Alann Belirle komutunu veririz. Daha sonra bunu iptal etmek istediimizde Dosya-Yazdrma Alan-Yazdrma Alann Temizle komutunu veririz.

Bask nizleme

Dosya-Bask nizleme (File-Print Preview) mens aral ile verebileceimiz bu komut ile hazrladmz almann yazcdan nasl kacan grebiliriz.

Yazdr

Dosya-Yazdr (File-Print) mens aracl ile vereceimiz bu komut ile hazrladmz bu almamz yazcdan kartabiliriz

Hcreleri Biimlendirmek

Microsoft Excelde zerinde altmz sayfay biimlendirmek iin ilk nce biimlendirme yapmak istediimiz hcreleri seili hale getiririz. Biim-Hcreler (Format-Cells) komutunu verdikten sonra karmza gelen pencere aracl ile hcrelerimizi istediimiz ekilde biimlendiririz.

Say(Number) sekmesi ile hcre ierisinde bulunan verinin hangi formatta yani biemde bulunaca belirleriz. rnein para ile ilgili kullanlan hcrelerde hangi para birimi gsterilsin ondalk basamak says ka olsun gibi.

Hizalama(Alignment) sekmesi aracl ile hcrede bulunan; deer hcreye ortal, saa yasl, sola yaslm olacak, eer istenirse verilerin belirli bir a ile gsterilmesi salanr. Ayrca birka hcreyi seerek bunlar birletirebilir sanki tek bir hcreymi gibide kullabiliriz.

Yaztipi (Font) sekmesi ile hcre ierisindeki verilerin hangi puntoda veya renkte olunaca ayarlanr.

Kenarlk (Bordes) sekmesi ile Hcreler etrafna istenildii gibi erceveler izdirilebilir.

Desen sekmesi aracl ilede hcrenin zemin rengi nasl olacak bunu belirleriz.

Satr ve Stun Geniliklerini Ayatrlamak

Herhangi bir stunu veya stunlar geniletmek iin, geniletmek istediimiz stunlardan hcre seimi yaparz. Ardndan Biin-Stun-Genilik (Format-Column-Width) komutu verilir gelen pencereye istediimiz deri yazdktan sonra Tamam dmesine basarak, seili olan stunlar geniletmi oluruz. Bir baka yol ise mouse imlecini stunu temsil eden harfin zerine gtrp siyah ift ynl bir oka dnmesini salarz. Mouse imleci deitikten sonra sol dme basl iken saa veya sola doru hareket ettirerek genilii ayarlayabiliriz.

Herhangi bir satr veya satrlar ykseltmek iin, ykseltmek istediimiz satrlardan hcre seimi yaparz. Ardndan Biin-Satr-Ykseklik (Format-Row-Hight) komutu verilir gelen pencereye istediimiz deeri yazdktan sonra Tamam dmesine basarak, seili olan satrlarn yksekliini ayarlam oluruz. Bir baka yol ise mouse imlecini satr temsil eden rakamn zerine gtrp siyah ift ynl bir oka dnmesini salarz. Mouse imleci deitikten sonra sol dme basl iken aa yukar doru hareket ettirerek ykseklii ayarlayabiliriz.

Otamatik Biemleri Kullanmak

Eer tek tek hcreleri biimlendirerek vakit kaybetmek istemiyorsak Microsoft Exccelin otamatik biemlerini kullanabiliriz. Bunu yapabilmek iin biemlendirmek istediimiz hcreleri seili hale getirr ardndan Biim-Otomatik Biim (Format-Autoformat) komutunu veririz. Gelen pencereden uygun bir biim seildikten sonra tamam dmesine tklanr.

Kopyalama

alma sayfasnda bulunan verileri farkl bir alana kopyalamak iin sras ile u admlar izlenir;

1. stenilen hcreler seili hale getirilir.

2. Dzen-Kopyala (Edit-Copy) komutu verilir

3. Sayfada istenilen hcre etkim hale getirilir.

4. Dzen-Yaptr (Edit-Paste) komutu verilir.

zel Yaptrma

Kopyala-Yaptr yntemini kullanarak yaplan kopyalamalarda hcreler tm zellikleri ile birlikte kopyalanrlar. Eer bir hcrenin sadece biimini, formln, ierisinde bulunan verileri veya hcre iin tanmlanm veri dorulamarndan birini kopyalatmak istiyorsak Dzen-zel Yaptr komutu kullanlr. zel yaptrma iin sras ile u admlar izlenir;

1. stenilen hcreler seili hale getirilir.

2. Dzen-Kopyala (Edit-Copy) komutu verilir

3. Sayfada istenilen hcre etkim hale getirilir.

4. Dzen-zel Yaptr (Edit-Paste) komutu verilir.

5. Gelen pencereden istenilen seenekler seilir ve tamam dmesine tklanr.

Tama

alma sayfasnda bulunan verileri farkl bir alana tamak iin sras ile u admlar izlenir;

1. stenilen hcreler seili hale getirilir.

2. Dzen-Kes (Edit-Cut) komutu verilir

3. Sayfada istenilen hcre etkim hale getirilir.

4. Dzen-Yaptr (Edit-Paste) komutu verilir.

stenilen Verilerin Bulunmas

Microsoft Excelde hazrlanan sayfalarda herhangi bir verinin bulunmas iin Dzen-Bul (Edit-Find) komutu verilir. Karmza gelen pencerede Aranan (Find What) kutusuna aranan metin yazldktan sonra Sonrakini Bul(Find Next) dmesine tklanlr.

Eer bulunan verirnin farkl bir veri ile deitirilmesi isteniyorsa Dzen-Deitir (Edit-Replace) komutu verilir. Karmza gelen pencerede Aranan (Find What) kutusuna aranan veri yazlr ve bu veri yerine gemesi istenen veride Yeni Deer (Replace With) kutucuuna yazdktan sonra Sonrakini Bul(Find Next) dmesine tklanlr. Eer bulunan verinin deitirilmesi isteniyorsa Deitir (Replace) dmeciine deitirmek istemiyorsak Sonrakini Bul(Find Next) dmesine tklanlr. Eer sayfa ierisinde bulunanlarn hepsinin deitirilmesini istiyorsak Tmn Deitir (Replace All) dmeciine tklarz.,

stenilen herhangi bir hcre zerine gitmek istiyorsak Dzen-Git (Edit-Goto) komutu kullanlr. Gelen pencerede Bavuru (Reference) kutuuuna gitmek istenen hcrenin ad yazlr ve tamam dmesine tklanr.

Ekran Grnm Deitirmek

Microsoft Excelde Grnm (View) mens kullanarak Excelin ekran grnts deitirilebilir.

Normal (Normal) Microsoft Excelin varsaylan standart alma an grnmn salar.

Sayfa Sonu nizleme (Page Break Preview) Sayfada kullanlan blgelerin grnts salar.

Ara ubuklar (Toolbars) men iinde bulunan komutlarn yaptklar ileri basite gerekletiren kk butonlardr. Ara ubuklar komutu, butonlar ve buton gruplarn kendi isteimize gre dzenlememizi salar. Grnm (View) mensnde Ara ubuklar (Toolbars) komutunu setiimizde buton gruplarnn ismi grntlenir. Buton gruplarndan en nemlileri Standart (Standart) ve Biimlendirme (Formatting) gruplardr. Ekran da grnen bir ara ubuunun isminin yannda ( iareti bulunur. Bir ara ubuu grubunu akrana getirmek veya ekranda gizlemek iin zerinde tek tklama yapmak gerekir. Eer kendi isteimize gre zel bir ara ubuu oluturmak istersek zelletir (Customize) seenei iaretlenir. Ekrana gelen diyalog kutusunda gerekli ilemler yaplarak zel bir buton grubu oluturulabir.

Yaknlatr (Zoom) Microsoft Excel sayfalar normalde %100 orannda grntlenir. Bu oran %10 ile %500 arasnda deitirmek iin Yaknlatr (Zoom) komutu kullanlr.

Forml ubuu (Formula Bar)Formllerin ve hcre iindeki tm bilgilerin grntlendii forml ubuunu gstermek veya gizlemek iin kullanlr.

Durum ubuu (Status Bar) Gerekli aklayc bilgilerin grntlendii durum ubuunu gstermek veya gizlemek iin kullanlr.

st Bilgi ve Alt Bilgi EklemekMicrosoft Excelde sayfalarn altnda ve stnde yer almasn istediimiz sabit bilgiler eklemek iin Grnm-stbilgi ve Altbilgi (View-Header and Footer) komutu verilir.Bu komut verildikten sonra karmza Sayfa Yaps (Page Setup) penceresi gelir. stenilen altbilgi ve stbilgi tanmlandktan sonra tamam dmesine basarak aktif hale getirebiliriz. Ayn ilemi Dosya-Sayfa Yaps (File-Page Setup) komutu ilede yapabiliriz.

Sayfalara Yeni Satr ve Stunlar Eklemek/Silmek

Eklemek

Bir alma sayfasna yeni bir satr eklemek iin sayfa zerinde satr eklemek istediimiz yeri etkinletiririz ve Ekle-Satr (Insert-Rows) komutunu veririz. Birden fazla satr eklemek iin birden fazla satrn seili olmas gerekir. Microsoft Excel seili olan satr adetince satr ekler.

Bir alma sayfasna yeni bir stun eklemek iin sayfa zerinde stunu eklemek istediimiz yere etkinletiririz ve Ekle-Stun (Insert-Columns) komutunu veririz. Birden fazla stun eklemek iin birden fazla stunun seili olmas gerekir. Microsoft Excel seili olan stun adetince satr ekler.

Ekle-Hcre (Insert-Cells) komutunu kullanarak sayfada etkin hcrenin bulunduu yere yeni bir hcre ekler. Bu komut verildikten sonra ekrana bir pencere kar. Bu pencereden eklenen yeni hcrenin varolan dier hcreleri nasl etkileyeceini setikten sonra tamam dmesine baslr.

Silmek

Bir alma sayfasnda varolan bir satr veya stunu silmek iin sayfa zerinde silinmek istenen satr veya stunlar seilir, ardndan Dzen-Sil(Edit-Delete) komutunu veririz. Birden fazla satr veya stun silmek iin birden fazla satrn veya stunun seili olmas gerekir. Eer sadece hcereler seili ise ekrana bir pencere gelir ve silinen hcrelerin yerinin nasl doldurulaca sorulur. Uygun seenek iaretlendikten sonra tamam dmesine baslr.

ekillerle almak

Microsoft Excelde sayfalarmza resimler, sekiller veya wordart ad verilen zel yazlar ekleyebiliriz. Bunu yapabilmek iim Ekle-Resim (nsert-Picture) mensnden faydalanrz. Bu men aldnda karmza birka seenek gelir.

Resim Eklemek

Ekle-Resim-Kk Resim (nsert-Picture-Clipart) komutunu verdiimizde karmza Clipart Galeri penceresi gelir bu pencereden istenilen resim seildikten sonra Insert dmesine baslr ve sayfada imlecimizin bulunduu yere setiimiz ekil kar.

Otamatik ekil Eklemek

Ekle-Resim-Otomatik ekil(nsert-Picture-Autoshapes) komutunu verdiimizde karmza bir ara ubuu gelir. Bu ara ubuundan istenilen ekil seildikten sonra mouse imleci + iaretine dnr ve sayfada mouseun sol dmesine basarak bu ekli istediimizi yere yerletirebiliriz. Bylece sayfamza otomatik sekilleri eklemi oluruz. Eklenen otomatik ekilleri biimlendirmek rengini deitirmek, glge vermek iin izim (Draw) ara ubuundan faydalanabiliriz.

WordArt Eklemek

Ekle-Resim-Wordart(nsert-Picture-Wordart) komutunu verdiimizde karmza Wordart Galeri penceresi gelir. Bu pencereden istenilen Wordart seilerek Tamam dmesine tklanr. Bir sonraki ekrana istenilen metin yazlr ve yine Tamam dmesine tklanr. Bu ekilde sayfamza Wordart eklenmi olur. Wordartlar dzenlemek iin WordArt ara ubuundan faydalanlr.

Sayfalara eklenen nesneleri dzenlemek, tamak, boyutlarn deitirmek veya silmek iin ilk etapda nesneyi aktif hale getirmeliyiz. Bir nesneyi aktif hale getirmek iin zerine bir kez tklamamz yeterlidir. Nesneyi aktif hale getirdikten sonra delete tuuna basark nesneyi silebiliriz.

Veri Girilerini Snrlandrmak

Microsoft Excel bir hcreye girilebilecek verilerin snrlandrlmasna izin verir. Bu sayede hcrelere yanl verilerin girilmesi nlenmi olur. rnein personel maalarnn girildii bir hcreye belirtilen rakamlar dnda hibir bir deer girilemez. Bu snrlandrmay yapmak iin Veri-Dorulama mensnden yaralanrz. Bu komut verildikten sonra ekrana gelen pencereden Ayarlar sekmesinde bulunan zin Verilen Adl alan metin kutusundan hcrede bulunacak verinin trn belirleriz. Hemen ardndan Veri adnda yeni bir alan metin kutusu oluur. Buradanda nasl bir karlatrma yapacamz belirleriz ve aadaki metin kutularna kriterlerimizi gireriz. Tm bu ilemler yapldktan sonra dorulama zelliini verdiimiz hcrelere yanl veya bizim isteimiz d bir veri girildiinde Microsoft Excel bizi uyaracak ve girilen veriyi kabul etmeyecektir. Eer Microsoft Excelin hata mesajn beenmiyorsak bunu deitirmek iin Veri-Dorulama komutunu verdiimizde gelen pencereden Hata Uyars adl sekmeyi seeriz. Mesaj penceresinin balk ubuunda ve ieriinde yazacak olan iletiler belirlenir ve tamam dmesine basarz. Artk hcreye hatal bir veri girildiinde Microsoft Excelin standart hata uyars deil bizim kendi belirlediimiz hata uyars ile karlarz.

Eer istenirse hcre zerine gelindiinde Microsoft Excelin bize bu hcre hakknda bir aklama vermesini salayabiliriz. Veri-Dorulama komutu verildiinde gelen pencereden Girdi letisi adl sekme seilerek ilgili yerler doldurulunda Microsoft Excel bizi hcre zerine geldiimizde hcre hakknda bizim belrlediimiz notu gsterecektir.

Hcreleri Deerlerine Gre Biimlendirme

Microsoft Excel hcreleri alabilecekleri deerlere gre biimlendirmemize olanak salar. Bir hcreyi ieriine gre biimlendirmek iin ilgili hcreler seildikten sonra Biim-Koullu Biimlendirme komutu verilir. Gelen pencerede kriterler belirlendikten sonra Biim dmesine tklayarak bu kriterlere uygun veri girildiinde hcrenin alaca biim belirlenir, eer 2. bir kriter daha girilmek isteniyorsa Ekle dmesine basarak bir dier kritir belirlenir ve bu kriter iin farkl bir biim belirlenir. Microsoft Excelde bir hcre iin en fazla adet koullu biimlendirme belirtilebilir.

Verileri Sralama/Fitltreleme

Microsoft Excelde verilerin daha dzenli olmas daha hzl ve pratik bir ekilde ulalabilmesi iin sralama ve filtreleme yntemleri kullanlr.

Veri-Srala (Data-Sort) komutu verilerek sralama penceresine ulalr. Bu pencerede sralamann hangi stunlara gre yaplaca belirlenir. Ardndan bu sralamann Artan (Asceding) veya Azalanm (Desceding) olaca belirtilir ve tamam dmesine baslr. Ayrca srlama yaplrken ilk satrn sralamaya dahil edilip edilmeyeceide Balk Satr Var, Balk Satr Yok seenei iaretlenerek belirlenebilir.

Veri-Sz-Otamatik Sz (Data-Filter-Autofilter) komutunu vererek sayfada bulunan verilerin filtrelenmesi salanr. Bu sayede tabloda yanlzca gerekli bilgilerin grntlenmesi salanabilir. Bu komut verildiinde tablonun balang stunlarnda Aaya ok butonlar grntlenir. Aa ok butonu tklandnda filitrelemek istenilenilen bilgi iaretlenir veya zel (Custom) seenei tklanarak gelen pencere yardmyla istee bal aralklarda filitreleme yaplabilir. Filitreleme ilemi bittiinde normale dnmek iin Veri-Sz-Otomatik Sz (Data-Filter-Autofilter) komutu tekrar verilir.

Grafiklerle almak

Microsoft Excelde grafik oluturmak iin ilk etapda grafik iin kullanlacak verilerin girilmesi gerekir. Ardndan sayfa zerinde verilerin bulunduu hcreler seili hale getirilir ve Ekle-Grafik (Insert-Chart) komutu verilir. Ekrana grafik oluturmak iin graik Sihirbaz (Chart-Wizard) penceresi gelir. Bir pencerede bir baka sonraki aamaya gemek veya dnmek iin leri (Next) ve Geri (Back) dmeleri kullanlr.Grafik oluturmak iin 4 adm gereklidir. 1. Aamada grafik tr seilir ve leri (Next) dmesine tklanr. Ekrana 2. Aama gelir, burada Grafiin satrlara gremi yoksa stunlara gremi izilecei belirlenir ve leri (Next) dmesine tklanr. 3. Aamada grafiin eitli seeneklere gre yaplandrlmas ve grafie son eklinin verilmesi salanr ve leri (Next) dmesi tklanr. Son aamada ise grafiin farkl bir sayfaya m yoksa tablonun bulunduu sayfaya m yerletirilecei belirlenir ve Son (Finish) dmesi tklanr.

Bylece grafik Microsoft Excel ortamna yerletirilmi olur. Ekrana Grafik ilemlerini dzenlemek ile ilgili butonlarn bulunduu Grafik Ara ubuu yerleir. Bu butonlar yardmyla veya Grafik (Chart) mens yard ile grafik tekrar deitirilir veya dzenlenir.

NOT: Bir grafik zerinde tek tklama yapldnda grafik boyutlar ayarlanabilir, grafik tanabilir veya kopyalanabilir, grafik silinebilir. Grafiin dzenlenmesini istediiniz alannn zerinde ift tklama yaplarak ekrana gelen diyalog kutusu yardmyla grafiinizi renklendirebilir, yazlarn dzenleyebilirsiniz.

Formllerle almak

Microsoft Excel gelimi bir elektronik bir hesap tablosudur ve birok ilemi yapabilmek iin ierisinde birok fonksiyon barndrr.

Microsoft Excelde herhangi bir hcreye forml girerken kesinlikle = iareti ile balanmaldr. Herhangi bir hcreye =5+10 formln girersek hcre otamatik olarak 15 deerini alacaktr. Microsoft Excelin bir ilem yaparken kulland iaretletler unalrdr;

+Toplama

kartma

*arpma

/Blme

^ st Alma

%Yzde Hesaplama

Aada rnek birka ilem verilmitir;

=10+5

sonu 15 kacak

=50-30

sonu 20 kacak

=3*4

sonu 12 kacak

=49/7

sonu 7 kacak

=2^3

sonu 8 kacak

=300*20%

sonu 60 kacak

Microsoft Excelde arpma ve Blme ilemleri her zaman ncelik hakkna sahiptir. Eer bir forml ierisinde ayn anda hem toplama veya karma hemde arpma veya blme ilemleri varsa ncelik hakk verilmek istenen ilemler parantezler ( ) ierisinde yazlmaldr; Aadaki rneklere dikkat ediniz;

=10+20/2

sonu 20 kacak

=(10+20)/2

sonu 15 kacak

Formllerde Hcre Adreslerini Kullanmak

Microsoft Excelde forml hazrlarken hcre isimleri referans olarak kullanlabilir. Aada renci notlarnn girildii bir tablo bulunmaktadr.

ABCD

1ADI SOYADI1. SINAV2. SINAVORTALAMA

2UUR AHN9080?

3AHMET ELK6070?

4AYE DEMRCAN7575?

Bu tabloda rencilerin not ortalamalarn hesaplatmak iin D stununda bulunan hcrelere yle bir forml girilmelidir;

D2 hcresi iin

=(B2+C2)/2

D3 hcresi iin

=(B3+C3)/2

D4 hcresi iin

=(B4+C4)/2

Bu formllere gre D2 hcresinin deeri 85, D3 hcresinin deeri 75 ve D4 hcresinin deeri 65 olacaktr.

Formlleri Otomatik oaltmak

Yukardaki rnekte tek tek her rencinin not ortalamasn hesaplatmak iin not ortalamalar girildi. Eer renci says yukardaki gibi 3 deilde 500 olsayd bu i bir ikence olacakt. Microsoft Excelin bu tip durumlar iinde nerdii bir zm vardr. Tek tek tm hcrelere forml girmek yerine sadece ilk hcreye forml girilir. Daha sonra formln girildii hcrenin zerine gelip mouse imlecini hcrenin sa alt kesine gtrrz. Mouse imleci siyah bir art iaretine dntkten sonra sol dme basl tutularak aa doru ekilir. Bu ekilde istenen hcrelere forml atam oluruz. Otomatik forml oaltmada ilk forml referans alnr ve her bir alt satrda forml ierisinde geen hcre adlar bir artrlr.

Eer forml oaltmada forml ierisinde bir hcre adnn sabit kalmas istenirse hcre ad yazlrken $ iaretleri ile beraber yazlr. rnek olarak aadaki tabloyu inceleyebilirsiniz.

ABCDEF

1RN ADIALI FYATISATI FYATIKar Marj10

2Televizyon250.000.000 TL.?

3amar Makinas480.000.000 TL.?

4Buzdolab460.000.000 TL.?

Yukardaki rnekte satm olduumuz rnlerin bir listesi bulunmaktadr. Kar Marj adl blme yani F2 hcresine gireceim rakam orannda sat fiyatlar hesaplanmasn istiyorum. Yani tm rnlerin fiyat hesaplanrken F1 hcresi sabit olarak kullanlacak.

=B2*F1%forml sadece B2 (250.000.000 TL.) yzde F1ini (10) hesaplayacak. Ayn zamanda F1 in forml oaltmada sabit kalmasn istediim iin $ iaretleri arasnda yazmam gerekecek. C2 hcresine girilecek forml u olmaldr;

=B2+(B2*$F$1%)

Farkl alma Sayfalarndaki Verileri Kullanmak

Microsoft Excelde her alma kitab 3 adet sayfa ile alr. Bu sayfalar artrabilir veya azaltabiliriz. Yeni bir alma sayfas oluturmak iin Ekle-alma Sayfas (Insert-Work Sheet) komutu verilir. Varolan bir sayfay silmek iin Dzen-Sayfay Sil (Edit-Delete-Sheet) komutu verilir. Aktif sayfann adn deitirmek iin sayfa ad zerine ift tklayabilir veya Biim-Sayfa-Yeniden Adlandr (Format-Sheet-Rename) komutu verilir.

Farkl bir sayfadan veri alnrken SayfaAd!HcreAd kalb kullanlr.

EV SAYFASI

AB

1ELK15.000.000 TL

2SU8.000.000 TL

3KRA120.000.000 TL

4TOPLAM?

SAYFASI

AB

1ELK80.000.000 TL.

2SU30.000.000 TL

3KRA600.000.000 TL

4TOPLAM?

TOPLAM SAYFASI

AB

1ELK?

2SU?

3KRA?

4TOPLAM?

Yukarda bir alma kitabnda bulunan 3 adet farkl sayfa grlmektedir. EV sayfasnda ev iin yaplan harcamalar, sayfasnda iyeri iin yaplan harcamalar ve TOPLAM sayfasnda ev ve iyeri iin yaplan harcamalarn toplamn hesaplayacamz varsayalm. Buna gre sayfalara gireceimiz formller u ekilde olmaldr.

Ev iin yaplan toplam harcama miktarn grebilmek iin EV sayfasnda B4 hcresine u forml girmeliyiz;

=B1+B2+B3

yada;

=TOPLA(B1:B3)

sonu 143.000.000 TL. kar

iin yaplan toplam harcama miktarn grebilmek iin sayfasnda B4 hcresine u forml girmeliyiz;

=B1+B2+B3

yada;

=TOPLA(B1:B3)

sonu 710.000.000 TL. kar

TOPLAM sayfasnda ise ev ve iyeri iin denen meblalar bulmak iin gireceimiz forml yle olmaldr;

B1 hcresi iin

=EV!B1+!B1

sonu 95.000.000 TL. kar

B2 hcresi iin

=EV!B2+!B2

sonu 38.000.000 TL kar

B3 hcresi iin

=EV!B3+!B3

sonu 720.000.000 TL. kar

B4 hcresi iin

=EV!B4+!B4

sonu 853.000.000 TL. kar

NOT : Eer sayfa ad boluk ieriyorsa forml ierisinde sayfa ad yazlrken trnak ( ) ierisinde yazlmaldr.

Karlatrmalar Kullanmak

Microsoft Excelde bir hcrenin alabilecei deere gre farkl ilemler yaptrmamz mmkndr. Bunu yapabilmemiz karlatrma oparatrlerinden faydalanrz. Microsoft Excelde kullanlan karlatrma oparatrleri unlardr.

>

Byktr

>=

Byk eittir

=50;GET;KALDI)

E4 hcresine =EER(E4>=50;GET;KALDI)

Forml ierisinde geen GET ve KALDI metinlerinin trnak ierisinde yazldna dikkat edin. Bir forml ierisinde eer metin kullanlyorsa kesinlikle trnak ierisinde yazlmaldr.

Bu forml biraz daha geniletmek istersek yani geti kald deilde renci not ortalamas 85 zerinde ise TAKDR, 85-75 arasnda ise TEEKKR, 75-50 arasnda ise GET, 50nin altnda ise kald yazmasn istersek formlmz u ekilde olmaldr.

=EER(E2>=85;TAKDR;EER(E2>=75;TEEKKR;EER(E2>=50;GET;KALDI)))

TOPLA Forml (SUM)

=TOPLA(Balang Deerri:Biti Deeri)

Balang deeri olarak verilen hcreden biti deeri olarak verilen hcreye kadar ierisinde rakam bulundruran btn hcrelerin toplamn hesaplar.

ABCDEF

1105387

2201061614

3301592421

44020123228

55025154035

Yukardaki tabloyu ele alrsak ;

=TOPLA(A1:A5) forml A1 ve A5 aralnda bulunan btn hcrelerin toplamn verir. Yani bu forml =A1+A2+A3+A4+A5 formlne eittir.

=TOPLA(A1:B5) forml A1 ve B5 aralnda bulunan btn hcrelerin toplamn verir. Yani bu forml =A1+A2+A3+A4+A5+B1+B2+B3+B4+B5 formlne eittir.

TOPLA fonksiyonunda Balang Deeri ve Biti Deeri arsnda iki nokota st ste ( : ) iareti yerine noktal virgl ( ; ) iareti kullanrsa eer sadece belirtilen hcre adresleri ileme tabii tutulur. rnein ;

=TOPLA(A1;A5) forml A1 ve A5 hcrelerinin toplamn verir. Yani bu forml =A1+ A5 formlne eittir.

=TOPLA(A1;sB5) forml A1 ve B5 hcrelerin toplamn verir. Yani bu forml =A1 +B5 formlne eittir.

ARPIM Forml (PRODUCT)

=ARPIM(Balang Deeri:Biti Deeri)

TOPLA gibi kullanlr. Aralrndaki fark toplama yerine arpma yapmasdr.

MAK Forml (MAX)

=MAK(Balang Deeri:Biti Deeri)

Belirtilen hcreler ierisindeki en yksek deeri geri dndrr.

MN Forml (Min)

=MN(Balang Deeri:Biti Deeri)

Belirtilen hcreler ierisindeki en kk deeri geri dndrr.

ORTALAMA Deer Forml (AVERAGE)

=ORTALAMA(Balang Deerri:Biti Deeri)

Belirtilen hcreler ortalamsn dndrr.

KAREKK Forml (SQRT)

=KAREKK(Deer)

Belirtilen hcrenin karekkn dndrr. rnein;

=KAREKK(49)

7 sonucunu verir

YUVARLA Forml

=YUVARLA(Deer;Ondalk basamak says)

Belirtilen hcre veya deerin ondalk basamak saysn belirler. rnein

=YUVARLA(19.784;2)

19,78 sonucunu verir

=YUVARLA(5,4;0)

5 sonucunu verir

=YUVARLA(5,8;0)

6 sonucunu verir

BUGN() Forml ( DATE() )

=BUGN()

Gnn tarihini verir

MD() Forml ( NOW() )

=MD()

Gnn tarihini ve saatini verir.

Hatalar

Microsoft Excelde yaptmz islemlerimizde bulunan yanllklara karn deiik hata mesajlar ile karlarz. Bu hatann anlamn bildiimiz takdirde dzeltmemiz daha kolay olur.

###### Hatas

Uyguladnz forml sonucunun hcreye smayacak kadar byk olmas durumunda grlr. Stun geniliini ayarlayarak soeunu giderebiliriz

#SAYI/O Hatas

Sfra blme hatasdr. Blen olarak 0dan (sfr) daha farkl bir rakamn girilmesi ile dzeltilebilir.

#AD ? Hatas

Formldeki girilen metnin tannmad durumda bu hata ile karlarz. Forml adnn yanl yazlmas halinde veya forml ierisindeki metnin ift trnak iinde girilmemesi durumunda gelen bir hata mesajdr. Forml dzeltiinde hata giderilir.

#YOK Hatas

Deer bulunamamas durumunda oluan bir hatadr. Forml iine deikenler girilmelidir.

#SAYI Hatas

Bir say ile ilgili problem olutuunda oluur. Microsoft Excelde gsterilemeyecek kadar byk veya kk say reten formllerde bu hata ile karlarz.

#DEER Hatas

Say veya mantksal fonksiyon girilmesi gereken yere metin girilmesi durumunda oluur.

EMBED OrgPlusWOPX.4

PAGE\# "'Sayfa: '#''" ngilizicesini ekle

PAGE\# "'Sayfa: '#''" ngilizicesini ekle

PAGE 20OSMANBEY :212-248 12 93/03, KADIKY :216-330 85 90Copyright Brain Biliim Akademisi, www.brain.com.trUur AHN hocamz tarafndan hazrlanmtr. ugursahin@brain.com.tr

_1037461936.txt;;UOCF

(c) Telif Hakk 1992 Banner Blue Software Incorporated.Tm haklar sakldr.OPX dosya biimi gizlidir ve he confidential and proprietary property ofBanner Blue. Bu biimin kullanlabilmesi iin Banner Blue'dan yazl izin alnmasve telif creti denmesi gerekmektedir. Bu biimi izinsiz kullanmak sutur ve Banner Bluebu kiilerle ilgili olarak yasal yollara bavuracaktr.) Telif Hakk 1992 Banner Blue Software Incorporated.Tm haklar sakldr.OPX dosya biimi gizlidir ve he confidential and proprietary p\\@@@@`Ad`nvan`Yorum 1`Yorum 2`"ner :L`@!dDD33 ""$.,"L,d*AGFA-AccuSet 1000,PSCRIPT,LPT1:W&x#W@####`@%Arial`@aaaaaaaaaaaaa`@&`@aa`&`ema Bal@aa`&`@aa`&`@aa`&`@aa`&`@aa``$#RSoT$V@AB@PQ$$So@`BLGSAYAR@aaa``@aaa``@aaa``@aaa```@`AB@PQ$$So@`Donanm@aaa``@aaa``@aaa``@aaa``PQ$$So@`Yazlm@aaa``@aaa``@aaa``@aaa```@VVVVVVVVVVVVV`AB@PQ$$So@`Temel Birimler@aaa``@aaa``@aaa``@aaa``PQ$$So@`evre Birimleri@aaa``@aaa``@aaa``@aaa```@VVVVVVVVVVVVV`AB,@PQ$$ST$@`Anakart@aaa``@aaa``@aaa``@aaa``PQ$$ST$@`Cpu@aaa``@aaa``@aaa``@aaa``PQ$$ST$@`Ram@aaa``@aaa``@aaa``@aaa``PQ$$ST$@`Harddisk@aaa``@aaa``@aaa``@aaa``PQ$$ST$@`Floppy@aaa``@aaa``@aaa``@aaa``PQ$$ST$@`Ekran Kart@aaa``@aaa``@aaa``@aaa``PQ$$ST$@`Kasa@aaa``@aaa``@aaa``@aaa``PQ$$ST$@`Monitr@aaa``@aaa``@aaa``@aaa``PQ$$ST$@`Klavye+Mouse@aaa``@aaa``@aaa``@aaa```@VVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVV V!V"V#V$V%V&V'V(V)V*V+`AB@PQ$$ST$@`Yazc@aaa``@aaa``@aaa``@aaa``PQ$$ST$@`Tarayc@aaa``@aaa``@aaa``@aaa``PQ$$ST$@`izici@aaa``@aaa``@aaa``@aaa```@VVVVVVVVVVVVVVVVV`AB@PQ$$So@`letim Sistemleri@aaa``@aaa``@aaa``@aaa``PQ$$So@`Uygulamalar@aaa``@aaa``@aaa``@aaa```@VVVVVVVVVVVVV`AB@PQ$$ST$@`MS-Dos@aaa``@aaa``@aaa``@aaa``PQ$$ST$@`Windows@aaa``@aaa``@aaa``@aaa``PQ$$ST$@`Unix@aaa``@aaa``@aaa``@aaa``PQ$$ST$@`Linux@aaa``@aaa``@aaa``@aaa``PQ$$ST$@`Nowel@aaa``@aaa``@aaa``@aaa``PQ$$ST$@`OS/2@aaa``@aaa``@aaa``@aaa```@VVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVV`AB@PQ$$ST$@`MS Word@aaa``@aaa``@aaa``@aaa``PQ$$ST$@`MS Excel@aaa``@aaa``@aaa``@aaa``PQ$$ST$@`MS Power Point@aaa``@aaa``@aaa``@aaa``PQ$$ST$@`Muhasebe Programlar@aaa``@aaa``@aaa``@aaa``PQ$$ST$@`Oyunlar@aaa``@aaa``@aaa``@aaa``PQ$$ST$@`Chat Programlar@aaa``@aaa``@aaa``@aaa```@VVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVV``@`@````-;