Managementul proiectelor de cercetare (1-4)Prof. dr. Constanta Bodea

Metodologia cercetarii stiintifice si managementul proiectelor de cercetare Scoala doctorala ASE Bucuresti

Decembrie 2009 1

Obiectivele modulului Caracteristicile proiectelor de cercetare stiintifica: obiective, mediul

proiectului, structura activittilor, durata, resurse, buget, riscuri. Procese de managementul proiectelor de cercetare stiintifica: initierea Procese de managementul proiectelor de cercetare stiintifica: initierea,

coordonarea, controlul si incheierea proiectelor. Initierea unui proiect de cercetare stiintifica. Elaborarea propunerii de

proiect. Solicitarea finantarii. Evaluarea propunerilor de proiect; evaluarea colegial.

Coordonarea si controlul unui proiect de cercetare stiintifica AuditareaCoordonarea si controlul unui proiect de cercetare stiintifica. Auditarea proiectelor de cercetare. Finalizarea proiectului de cercetare stiintifica

Realizarea propunerii pentru programul de cercetare din Scoala Doctorala

2Decembrie 2009

Evaluare

Examen scris: maxim 6 puncte (pe baza modulelor 1-2). Informatii despre examenul scris.

Proiect: maxim 3 puncte (elaborarea unei propuneri de proiect de cercetare tiinific i a unei prezentri power point (maxim 3 slide-uri)cercetare tiinific i a unei prezentri power point (maxim 3 slide uri) aferenta propunerii de proiect, care vor fi depuse in format electronic si listat la examen. Conditia de promovare a examenului: 1,5/3 puncte la proiectproiect.

1 punct din oficiu.

Datele de sustinere a examenului: 28 ianuarie 2010, ora 9:00 si 6 f b i 2010 8 00februarie 2010, ora 8:00

3Decembrie 2009

Structura propunerii proiectului de cercetare Titlul tezei (obiectivul proiectului) Titlul programului de cercetare (obiectivul proiectului) Termeni cheie (obiectivul proiectului) Termeni cheie (obiectivul proiectului) Rezumatul proiectului:

Tema aleas pentru proiectul de cercetare tiinific cu desfurarea pe capitole; (obiectivul proiectului)capitole; (obiectivul proiectului)

Prezentarea succint a stadiului actual al cercetrii tiinifice i bibliografia selectiv, romn i strin, propus pentru tema aleas; (faza pre-proiect mediul proiectului)mediul proiectului)

Metodologia de cercetare propus (analiz a datelor, previziune, validare etc.), inclusiv fezabilitatea cercetrii (disponibilitatea datelor etc) (WBS)

Etapizarea cercetrii i elaborrii tezei de doctorat (recenzii referateEtapizarea cercetrii i elaborrii tezei de doctorat (recenzii, referate, capitole); (WBS)

Argumentele (atuurile) personale pentru abordarea temei propuse; (faza pre-proiect, mediul proiectului)p , p )

Rezultatele tiinifice estimate c vor rezulta din cercetare, relevana lor n raport cu cercetrile anterioare i cu realitatea economic; (obiectivul proiectului, faza post-proiect)

4Decembrie 2009

Planul diseminrii rezultatelor cercetrii de doctorat prin studii, articole, comunicri, publicaii etc (WBS, faza post proiect)

Structura bugetului (bugetul proiectului) Stadiul actual al cunoasterii n domeniu pe plan national i international,

raportat la cele mai recente referinte din literatura de specialitate (fazaraportat la cele mai recente referinte din literatura de specialitate (faza pre-proiect, relatii proiectului cu prioritatile cercetarii pe plan international/national, relatii cu alte proiecte, analiza contextului

i l)social) Contributiile potentiale raportate la cele mai recente realizari existente n

fluxul principal de publicatii (valoarea rezultatelor asteptate, faza post-p p p ( p , pproiect)

Obiectivele i activitatile de cercetare din cadrul programului; Structura detaliata orientata pe activitati (WBS); Specificatiile pachetelor dedetaliata orientata pe activitati (WBS); Specificatiile pachetelor de activitati; Planul jaloanelor; diagrama Gantt.

Modul de valorificare/diseminare a rezultatelor cercetarii (publicarea de articole, participarea la conferinte, finalizarea lucrarii de doctorat) (WBS);

5Decembrie 2009

Proiectul de cercetare stiintifica fundamentala Reclama resurse importante si durata relativ mare (programe). Bugetul unui proiect de cercetare este dimensionat uzual in raport

d l l f d il di ibilde volumul fondurilor disponibile Nu exista garantia recuperarii costurilor. Grad ridicat de risc. Nu exclud ci reclama o atentie sporita a managementului (controlulNu exclud ci reclama o atentie sporita a managementului (controlul

costurilor, reevaluarea rezultatelor intermediare). Modelul portilor de trecere de la o faza la alta.

6Decembrie 2009

Aria de cuprindere a proiectului (Project scope) Prin definirea ariei de cuprindere se realizeaza trasarea granitelor proiectului

astfel sa se poata stabili, in orice moment, n mod clar i explicit, ce acoper i ce nu acoper proiectul

se identifica elementele interne (care apartin proiectului, sunt in proiect) si cele externe (care apartin contextului proiectului, sunt externe), dar influenteaza proiectul

se analizeaza influenta elementelor din context asupra proiectului Cel mai imporant rezultat al definirii ariei de cuprindere este identificarea muncii Cel mai imporant rezultat al definirii ariei de cuprindere este identificarea muncii

executate n cadrul proiectului. Elementele interne:

produse /rezultate ale proiectuluiproduse /rezultate ale proiectului activitile din proiect (structura activitatilor din proiect WBS) mediul social intern (proprietarul proiectului, managerul de proiect, membrii echipei

proiectului) Elementele externe:

Non-obiective proiectului fazele pre- si post proiect alte proiecte Prioritati de cercetare internationale/nationale Mediul social extern

7Decembrie 2009

Obiectivele proiectului de cercetare Rezolvarea unei probleme economice Problemele rezulta din confruntarea teoriei existente cu fapte empirice

noinoi. Unele fapte nu mai pot fi explicate pe baza teoriilor existente.

8Decembrie 2009

Fapte empirice economice

Teoria economica Metodologia stiinteieconomice

Probleme economice

9Decembrie 2009

Problemele economice devin teme de cercetare!

Cunoasterea, explicarea si deci rezolvarea problemelor economice constituie continutul specific al activitatii de cercetare stiintifica economica.

Intrebari la care se cauta raspuns (Research questions):Ce care?- Ce, care?

- Cum?- De ce? - Cine?- Unde?- Cati?Cati?

10Decembrie 2009

Intrebari de tip: Ce, care? Cercetare exploratorie, pentru a dezvolta ipoteze Exemplu: Care sunt efectele implementarii unui anumit sistem de

management sau standarde ?management sau standarde ?

11Decembrie 2009

Intrebarile de tip: Cine, unde, cati? Prin cercetare se urmareste identificarea si previzionarea aparitiei unui

fenomen si a rezultatelor. Exemple: Exemple:

Cate companii au adoptat sau vor adopta pe termen scurt masuri de reducere a locurilor de munca?

In ce industrie/domeniu vor deveni preponderente anumite practici, se vor raspandi unumite instrumente, metode de lucru?

12Decembrie 2009

Intrebari de tip: Cum, de ce? Cercetare explicativa Exemple:

C ti t it t l l l f l d t j l i? Cum a reactionat comunitatea locala la fenomenul de crestere a somajului? De ce autoritatile locale esueaza in a raspunde adecvat la modificarea

conditiilor meteo, in anumite conditii?

13Decembrie 2009

Criterii de alegere a temei de cercetare doctorala Interes si relevanta Durabilitatea

A Anvergura Accesibilitatea la date Micro-politiciMicro politici Risc si securitate Resurse

14Decembrie 2009

Etape in alegerea temei de cercetare doctorala Identificarea unui domeniu larg, cu discipline academice asociate Determinarea nivelului cercetarii (micro-, mezo-, macroeconomic) Identificare probleme de interes si structurarea topicilor Identificare probleme de interes si structurarea topicilor Consultari Formularea obiectivului de cercetare si a titlului proiectului

15Decembrie 2009

Greseli frecvente False probleme Anticiparea unor false solutii/rezultate

P bl t d fi it Probleme post definite

16Decembrie 2009

Exemplu 1 Titlu teza: Raportarea financiar-contabila in contextul emanciparii

normalizarii contabile europene si al procesului de convergenta catre standarde contabile globalestandarde contabile globale

Titlu program de cercetare: analiza si prezentarea aspectelor normalizatoare teoretice si practice pentru societatile cotate cu privire la intocmirea si prezentarea situatiilor financiare.

17Decembrie 2009

Exemplu 2 Titlu teza: Managementul calitatii serviciilor de sanatate - prioritate a

politicii sanitare din perspectiva integrarii in Uniunea Europeana.

Titlu program de cercetare: Oferirea de solutii practice si alternative strategice pentru imbunatatirea continua a calitatii serviciilor sanitare si identificarii premiselor favorabile implementarii sistemului de management al calitatii si a principiilor TQM (Managementul Total almanagement al calitatii si a principiilor TQM (Managementul Total al Calitatii) in organizatia sanitara, in contextul reformei din sistemul sanitar pentru rezolvarea problemelor manageriale legate de calitatea, si implicit de eficienta serviciilor sanitare prestate de o organizatie sanitara. p g

18Decembrie 2009

Exemplu 3 Titlu teza: Dezvoltarea sistemelor moderne de pregatire profesionala si

management a resurselor umane in societatea informationala.

Titlu program de cercetare: Dezvoltarea societatii informationale, familiarizarea cetatenilor cu informatia electronica, managementul informatiei prin introducerea unui sistem unitar de pregatire profesionalainformatiei, prin introducerea unui sistem unitar de pregatire profesionala pentru fiecare domeniu, astfel incat sa se poata realiza un sistem de management a resurselor umane cit mai performant.

19Decembrie 2009

Exemplu 4 Titlu teza: Asimetria informatiei in teoria asigurarilor - fundamentarea

contractelor de asigurare pe baza modelelor de selectie adversa si hazard moralhazard moral.

Titlu program de cercetare: Realizarea unei aplicatii care sa incorporeze ambele situatii (liniar si dinamic) folosind aplicatii software

t l bl l d li i i di i dpentru rezolvarea problemelor de programare liniara si dinamica de timpul Mathematica sau GAMS.

20Decembrie 2009

Concluzie O teza de doctorat cuprinde descrierea rezultatelor obtinute in urma

realizarii cercetarii doctorale. De aceea, titlul tezei de doctorat trebuie sa fie exprime rezultatele anticipate. Intrucat exista riscul ca anticipareasa fie exprime rezultatele anticipate. Intrucat exista riscul ca anticiparea rezultatelor sa nu se confirme integral, se recurge frecvent la o formulare generica a titlului tezei.

Titlul programului de cercetare exprima tema de cercetare, precum si strategia de cercetare adoptata (ce si cum se cerceteaza). Titlul programului de cercetare se recomanda sa fie concret si specific.

Titlul tezei poate coincide cu titlul programului de cercetare? Da Titlul tezei poate coincide cu titlul programului de cercetare? Da.

21Decembrie 2009

Cuvinte cheie Conceptele centrale ale teoriei domeniului din care a fost aleasa tema de

cercetare si care au legatura directa cu tema O parte dintre cuvintele cheie trebuie sa figureze in titlul programului O parte dintre cuvintele cheie trebuie sa figureze in titlul programului

si/sau al tezei.

22Decembrie 2009

Granitele proiectului

PROIECTPROIECT

CONTEXT

23Decembrie 2009

Granitele temporale ale proiectului

ProiectFaza pre-proiect Faza post-proiectProiectFaza pre-proiect Faza post-proiect

24Decembrie 2009

Contextul temporal al proiectului

Aprobarea proiectului

Atribuirea/autorizarea proiectului

Pre-proiect Post-proiectProiect

Faza pre-proiect:- ce se intampla inainte de inceperea proiectului- ce decizii sunt luate- ce decizii sunt luate- cine sustine/impiedica proiectul- ce documentatie este disponibila

Faza post-proiect:- ce se va intampla dupa terminarea proiectului

d i ii l d i i l i- ce decizii se vor lua dupa terminarea proiectului- care ar putea fi consecintele

25Decembrie 2009

Pre-proiect: Stadiul actual al cunoasterii (prioritati formulate in politici publice de

cercetare la nivel national/international, realizari semnificative in domeniu colective publicatii) Anexa 2 1 Rezumat (paragraful 8) sidomeniu, colective, publicatii). Anexa 2.1 Rezumat (paragraful 8) si Anexa 2.2 Prezentarea programului de cercetare (paragraful 10.1).

Se face dovada unei documentari prealabile, conditie indispensabila pentru alegerea temei de cercetare

Argumentele (atuurile) personale pentru abordarea temei propuse Anexa 2.1 Rezumat (paragraful 8), Anexa 2.4 Activitatea stiintifica a titularului d ( f l 12 1 12 2 12 3 12 4 12 5)de program (paragrafele 12.1, 12.2, 12.3, 12.4, 12.5)

Se face dovada unei experiente prealabile in domeniul temei deSe face dovada unei experiente prealabile in domeniul temei de cercetare si a unei experiente de cercetare

26Decembrie 2009

Post-proiect Relevanta rezultatelor tiinifice n raport cu cercetarile anterioare i cu

realitatea economica, modalitati de valorificare. Anexa 2.1 Rezumat (paragraful 8), Anexa 2.2 Prezentarea programului de cercetare (p g ) p g(paragraful 10.2).

Se aduc argumente suplimentare pentru autorizarea proiectuluiSe aduc argumente suplimentare pentru autorizarea proiectului

Diseminarea rezultatelor cercetarii de doctorat prin studii, articole, comunicri publicaii etc continua si dupa finalizarea programului decomunicri, publicaii etc continua si dupa finalizarea programului de cercetare doctorala. Anexa 2.1 Rezumat (paragraful 8), Anexa 2.2 Prezentarea programului de cercetare (paragraful 10.4).

Ciclul de diseminare este relativ lung (de exemplu, publicarea unui articol intr-o revista ISI se realizeaza in circa 2 ani). Se recomanda publicarea

i d dtezei de doctorat.

Se face dovada interesului pentru continuarea cercetarii in domeniu.

27Decembrie 2009

p

Ciclul de viata al proiectului

Reprezinta succesiunea fazelor prin care trece proiectul.

Faza = grup de activitati relativ omogene, care se desfasoara intr-o anumita perioada, si asigura obtinerea unor rezultate semnificative.

Ciclul de viata standard:

D t /Formulare

i tVerificare,

lidRedactare

Documentare/analiza

ipoteze. Construire

model

validare. Concluzii,

solutii

teza. Diseminare

28Decembrie 2009

Mediul social al proiectului

Mediul socialintern Mediul social extern (stakeholderi)

29Decembrie 2009

Mediul social intern Denumit si organizatia proiect Este constituit din proprietarul proiectului (conducatorul de doctorat,

managerul de proiect si echipa proiectului (doctorand)managerul de proiect si echipa proiectului (doctorand).

Colaborator

Colaborator la proiect

Echipa ptoiectuluiEchipa ptoiectului

Colaborator la proiect

Colaborator la proiect

Subechipa 2

Subechipa 1Membru

al echipei

Membru al echipei de proiect

Colaborator la proiect

Echipa ptoiectuluiEchipa ptoiectului

Subechipa 1 pde proiect de proiect

Managerulproiectului Colaborator

la proiect

Echipa proprietarului

la proiect

30Decembrie 2009

proprietarului proiectului

Mediul social extern proiectului Stakeholderii reprezinta persoane, grupuri de persoane, sau instituii care

pot influena semnificativ succesul proiectului.

Analiza stackeholderilor nseamn identificarea partenerilor cheie ai proiectului, evaluarea intereselor lor i modurile n care aceste interese afecteaz viabilitatea i gradul de risc al proiectului.

Analiza stakeholderilor pasi: Analiza stakeholderilor - pasi: Identificarea unei liste poteniale de stakeholderi Stabilirea intereselor (declarate sau ascunse) n relaia cu proiectul. Fiecare

parte interesata poate avea mai multe interese. (+, +/-, -) Evaluarea impactului - ct de importante sunt interesele stakeholderilor

pentru succesul proiectului? (extrem de important, important, nu foarte important)

Pasul final este de a considera tipurile de actiuni care trebuie intreprinse in proiect pentru a obtine sprijinul stakeholderilor i/sau a le reduce opoziia.

31Decembrie 2009

Analiza stakeholderilor

32Decembrie 2009

Analiza stakeholderilor

Aciunile care trebuie intreprinse: Influen ridicat, interes ridicat: acestea sunt persoanele pe care

trebuie s le atragi complet i s faci cele mai mari eforturi pentru a lesatisface.

Influen ridicat, interes scazut: trebuie s depui destul efort pentru a , p ple satisface, dar nu prea mult pentru a nu se plictisi de mesajeledumneavoastr.

Influen sczut, interes ridicat: trebuie s informai aceste persoaneInfluen sczut, interes ridicat: trebuie s informai aceste persoanen mod adecvat i s discutai cu ele pentru a-i asigura ca nu aparprobleme majore. Adesea aceste persoane v pot fi de ajutor cu detaliipentru proiectul dumneavoastr .p p

Influen sczut, interes scazut: din nou, monitorizai aceste persoane,dar nu le plictisii cu comunicri excesive.

33Decembrie 2009

Mediul social al proiectului: diagrama cu segmente

M l d

Proprietarul proiectului

Managerul de proiect (doctorand)

Echipa

Mediul intern

PROIECT

(conducatorul de doctorat)

pproiectului

(doctorandul)

Mediul extern

PROIECTCadre didactice/

evaluatoriConducere Scoala

doctorala

CatedraColective

cercetare / doctoranzi

Redactii reviste

Comitete de

program

Finantatori ai cercetarii D

Cdoctoranzi program conferinte

CE

34Decembrie 2009

Diagrama cu bule

Proprietarulpproiectului

Scoala

Proiect

Echipa de proiect Scoala doctorala

Proiect

Catedra Alti doctoranzi

Alte echipe

35Decembrie 2009

Structura activitatilor proiectului - WBS

Obiectivele proiectului

-Soluie software realizat

SWSW

Rezultate vizate

WBS

Soluie software realizat-Soluie software i hardware implementat-Concept de Organizare

SWSW

HWHW

WBSProiectProiect

PlanificarePlanificare RealizareRealizare TestareTestare Dare in folosinta

Dare in folosinta

Solutieoraganizatorica

Solutieoraganizatorica

folosinta

PlanificareSW

PlanificareSW

PlanificarePlanificareHW

. . . .

Echipa de proiect

HWHW

Manager de

Resurse

proiect

OrganizaieSW

HW

36Decembrie 2009

Reprezinta ansamblul activitatilor / muncii / efortului din proiect.El t l WBS Elementele WBS: Proiectul (ansamblul activitatilor care trebuie realizate) nivelul 1 Faza nivelul 2 Pachetul de activitati WP (unitatea de planificare si control din proiect)

nivelul 3 Sub-pachete nivelul 4Sub-pachete nivelul 4

37Decembrie 2009

Reprezentarea grafica

38Decembrie 2009

Cercetare

1

Managementul proiectului

1.1

Documentare

1.2

Analiza datelor

1.3

Formulare ipoteze

1.4

Construire model

1.5

Verificarea ipotezelor si modelului

1.6

Elaborare concluzii, solutii propuse

1.7

Redactare raport de cercetare, diseminare

1.8

Stabilirea Definire Stabilire tip Stabilire tip Stabilirea Stabilirea Stabilire forma deDemararea proiectului

1.1.1

Coordonarea proiectului

Stabilirea surselor bibliografice1.2.1

Consultare surse bibliografice

Definire metodologie/criterii de analiza1.3.1

Realizare analiza

Stabilire tip ipoteza

1.4.1Fundamentare ipoteze

Stabilire tip model

1.5.1

Definirea componentelor/relatiilor

Stabilirea criteriilor

1.6.1

Identificarea conditiilor de verificare

Stabilirea modului de aplicare1.7.1

Stabilirea datelor de intrare

Stabilire forma de diseminare

1.8.1

Elaborare articole, comunicari

1.1.2

Administrarea proiectului

1.1.3

bibliografice1.2.2

Stabilire surse documentare faptica1.2.3

1.3.2

Interpretare

1.3.3

1.4.2

Stabilire conjenctura

1.4.3

/relatiilor1.5.2

Formularea modelului

1.5.3

verificare1.6.2

Aplicarea ipotezelor si modelului1.6.3

intrare1.7.2

Aplicarea modelului

1.7.3

1.8.2

Publicare, particiupare la manifestari

1.8.3

Controlul proiectului

1.1.4

Incheierea proiectului

Colectare date

1.2.4

Identificare cerinte suplim. de document.

1.3.4

Documentare suplimentara

Stabilire cerinte de aplicare model

1.5.4

Stabilire mod de interpretare a

Interpretare rezultate

1.6.4

Stabilirea cerintelor de

Interpretarea rezultatelor

1.7.4

Formularea solutiilor

1.1.5 1.3.5

Analiza finala

1.3.6

rezultatelor1.5.5

revizuire1.6.5

Revizuirea ipotezelor/modelului

1.7.5

Redactare raport

1.6.6

39Decembrie 2009

Functiile WBS Baza comuna pentru planificarea ulterioara a proiectului Potential pentru selectarea si sortarea pachetelor de activitati in vederea

informarii diferitelor grupuri tintainformarii diferitelor grupuri tinta Un instrument de comunicare Vizualizare, pentru a facilita acordurile , p Schitat de catre managerul de proiect, dezvoltare finala de catre echipa

de proiect, pentru a fi mai bine promovat

40Decembrie 2009

41Decembrie 2009

Avantajele abordarii orientate pe procese Structura ierarhica a pachetelor de activitati versus lista de verificare

unidimensionala Structura cronologica in concordanta cu executia Structura cronologica, in concordanta cu executia Structura adecvata pentru control Fara sub proiecte, fara granite artificialep , g De sus in jos sau de jos in sus Vizualizare, pentru a facilita acordurile Schitat de catre managerul de proiect, dezvoltare finala de catre echipa

de proiect, pentru a fi mai bine promovat

42Decembrie 2009

Reguli pentru realizarea WBS 6-8 faze, 6-8 pachete de activitati pe faza Terminologie consistenta

A li WBS t d d Aplicarea unor WBS standard Nu foarte detaliat Baza pentru acordul intre managerul de proiect si membrii echipei de Baza pentru acordul intre managerul de proiect si membrii echipei de

proiect Baza pentru controlul proiectului Metoda aditionala de managementul proiectelor:

Specificatiile pachetelor de activitati

43Decembrie 2009

Specificatiile pachetelor de activitati Descrieri calitative si cantitative ale pachetelor de activitati selectate Definirea continutului si rezultatelor pentru fiecare pachet de activitati

P ibil D fi i t d i d l i Posibil: Definirea metodei de masurare a progresului Aplicarea de specificatii standard

44Decembrie 2009

Numele proiectului SPECIFICATIILESPECIFICATIILE PACHETELOR DE ACTIVITATINumarul proiectului

Codul WBSNumele WP

Continut WP (Work package)

PACHETELOR DE ACTIVITATI

Numele WP

Non-continut WP

Rezultate WP

Masurarea progresului WP

Codul WBSContinut WPNumele WP Continut WP

Non-continut WP

Rezultate WP

Masurarea progresului WP

45Decembrie 2009

Obiectivele si activitatile de cercetare (10.3)

46Decembrie 2009

47Decembrie 2009

48Decembrie 2009

49Decembrie 2009

Structura activitatilor baza planificarii calendaristice

50Decembrie 2009

Jaloanele (milestones) proiectelor Jalon = un eveniment important in progresul unui proiect 6-8 jaloane pe proiect

R l ti i t fi j l i h t d ti it ti (i t l f it l Relatie intre fiecare jalon si un pachet de activitati (inceputul sau sfarsitul pachetului de activitati)

Descriere ca eveniment a jalonuluij Asocierea de date cu evenimentele critice

51Decembrie 2009

Exemplu

Cod DescriereData planif Adaptat la

...Data actuala

1.1.1 Demararea proiectului 03.10.09p1.2.4 Colectare date finalizata 17.03.101.3.5 Documentare finalizata 11.05.101 5 3 M d l f l t 02 11 101.5.3 Model formulat 02.11.101.5.5 Conditii de utilizare model stabilite 25.11.101.6.6 Model revizuit 16.06.111.7.3 Model aplicat 15.08.111.8.1 Teza redactata 05.07.111 1 4 Proiect aprobat 12 09 111.1.4 Proiect aprobat 12.09.11

52Decembrie 2009

Diagrama de bare (diagrama GANTT) Pachetele de activitati reprezentate prin bare Lungimea barelor proportionala cu durata pachetelor de activitati

P iti b l i d t l t l Pozitionarea barelor in concordanta cu o scala temporala Diagrama de bare ca instrument de comunicare Diagrama de bare cu relatii = o planificare a metodei drumului critic Diagrama de bare cu relatii o planificare a metodei drumului critic

(CPM)

53Decembrie 2009

Exemplu (WBS la pagina 30)

54Decembrie 2009

Metoda drumului critic Diagrama de precedenta Elemente: Pachete de activitati (in noduri) si relatiile dintre acestea (pe

arce)arce) Tipuri de relatii: sfarsit-inceput, inceput-inceput, inceput-sfarsit, sfarsit-

sfarsit Algoritm: Calcul inainte si inapoi pentru a determina drumul critic

55Decembrie 2009

Activitate 1 Activitate 2

Predecesor Succesor

A

Predecesor Succesor

A

B

Finish to Start (FS) Finish to Finish(FF)

B

A

Finish to Start (FS) ( )

A

BB

Start to Finish (SF)Start to Start (SS)

56Decembrie 2009

Start to Finish (SF)Start to Start (SS)

Element Forma de reprezentareElement Forma de reprezentare

Eticheta

Activitate ES Cod EFLS Durata LF

Activitate ES Cod EFLS LF

RelatieRelatie

ES Termen minim de ncepere EF Termen minim de terminareLegendaES Termen minim de EF ==ES Termen minim de ncepere EF Termen minim de terminareLS Termen maxim de ncepere LF Termen maxim de terminareES

=

Termen minim de EFLS = Termen maxim de ncepere LF = Termen maxim de terminare

=

57Decembrie 2009

Calculul inainte

Eticheta (a)i ES Cod EF

LS Durata LFES(a) = EF(i)i

i Eticheta (a)ES Cod EFLS D

ES(a) = max{EF(i), EF(j), EF(k)}

i

j

k LS Durata LFk

EF(a) = ES(a) + durata (a)

58Decembrie 2009

Calculul inapoi

Eticheta (a) iES Cod EFLS Durata LF

LF(a) = LS(i)i

iEticheta (a)ES Cod EFLS D

LF(a) = min {LS(i), LS(j), LS(k)}

i

j

LS (a) = LF(a) durata (a)

LS Durata LFk

LS (a) = LF(a) - durata (a)

Activitatile critice: ES = LS si EF = LF

59Decembrie 2009

Exemplu:

Analiza Proiectare sistem

AF=4

A-1006

IntegrareA-500

4

ProgramareA-400

3

A-2004

Testare

43Proiectare detaliata

A-3005

Dare in exploatare

A-7002

AF=2

A-6001

60Decembrie 2009

Exemplu calculul inainte

Analiza Proiectare sistem

AF=4

0 A-100 66

Integrare14 A-500 18

4

Programare11 A-400 14

3

4 A-200 84

Testare

43Proiectare detaliata

6 A-300 115

Dare in exploatare

18 A-700 202

AF=2

16 A-600 171

61Decembrie 2009

Exemplu calculul inapoi

Analiza Proiectare sistem

AF=4

0 A-100 60 6 6

Integrare14 A-500 1814 4 18

Programare11 A-400 1411 3 14

4 A-200 87 4 11

Testare

14 4 1811 3 14Proiectare detaliata

6 A-300 116 5 11

Dare in exploatare

18 A-700 2018 2 20

AF=2

16 A-600 1717 1 18

Activitatile critice: Analiza Proiectare detaliata ProgramareActivitatile critice: Analiza, Proiectare detaliata, Programare, Integrare, Dare in expoatare.

62Decembrie 2009

Costurile proiectului

Definitia costurilor : Cost = cantitate x pretTi i d t i P l t i l hi t lt t iTipuri de costuri: Personal, materiale, echipamente, alte costuriNivelurile vizate pentru planificarea costurilor:

Pachetele de activitati grupuri de pachete de activitati fazelePachetele de activitati, grupuri de pachete de activitati, fazele proiectului, proiectul in ansamblu

WPTipul de cost Cantitate Pret Costuri planificateNume

Demararea proiectului Personal 5 ZO 400.00 2,000.00

Coordinarea proiectului Personal 18 ZO 400.00 7,200.00

Administrarea proiectului Personal 6 ZO 240.00 1,440.00

Materiale 1 1,000.00 1,000.00

Controlul proiectului Personal 6 ZO 400 00 2 400 00Controlul proiectului Personal 6 ZO 400.00 2,400.00

Incheierea proiectului Personal 4 ZO 400.00 1,600.00

Managementul si administrarea proiecului - - - 13,640.00

Planificarea detaliata HW, SW Personal 1 ZO 400.00 400.00

S i ii 1 1 000 00 1 000 00Servicii 1 1,000.00 1,000.00

Planificarea detaliata pe functii a aplicatiei Personal 2 ZO 400.00 800.00

Servicii 1 2,000.00 2,000.00

Planificarea detaliata a organizarii, personal Personal 3 ZO 400.00 1,200.00

Planificarea detaliata a finantarii, marketing Personal 3 ZO 400.00 1,200.00

Planificarea detaliata a coordonarii Personal 2 ZO 400.00 800.00

Servicii 1 500.00 500.00

Planificarea detaliata a incheierii Personal 1 ZO 400.00 400.00

Servicii 1 1,000.00 1,000.00

Planificarea detaliata - - - 9,300.00

Achizitii HW + SW Personal 2 ZO 400.00 800.00

Selectare furnizor de servicii Personal 1 ZO 400 00 400 00Selectare furnizor de servicii Personal 1 ZO 400.00 400.00

Livrare SW Materiale 1 3,000.00 3,000.00

Tipuri de costuri

Pachete de activitati costuriactivitati

CosturileCosturi ale

ale obiectelorCosturiCosturile

pachetelor de activitati

Costuri ale atribuirilor

interne

Costurileproiectului

Planificarea costurilor proiectului: Recomandari

Structurare conform WBS Definirea la nivelul de detaliere reclamat in WBS Costuri de oportunitate si costuri eligibile Costuri deterministe si costuri stohastice

Managementul riscurilor in proiect

Risc: Definitie Un risc reprezinta posibilitatea unei deviatii negative sau pozitive

de la un obiectiv Deviatii in realizarea unui proiect, faze sau pachet de activitati

privind calitatea, costurile, duratacalitatea, costurile, durata

Obiective si procese Objective

Recunoasterea timpurie a riscurilorPrin masurile de risc se urmareste Prin masurile de risc se urmareste

Scaderea/cresterea probabilitatii riscurilor Minimizarea pierderilor sau maximizarea potentialelor

Procesul de management al riscurilor analizarea, planificarea and stabilirea masurilor de risc in procesul de

demarare a proiectului managementul riscurilor acute in procesul de coordonare a proiectului controlul riscurilor in procesul de control al proiectului

Analiza riscurilor

Identificarea riscurilor Evaluarea costurilor sau beneficiilor potentiale si a probabilitatii

i ilriscurilor Analiza riscurilor orientata pe pachetele de activitati

Identificarea riscurilor Baza pentru identificarea riscurilor sunt pachetele de activitati din

structura WBS In concordanta cu planurile calendaristice, planul costurilor si planul

resurselor

Nu toate pachetele de activitati trebuie avute in vedere Nu toate pachetele de activitati trebuie avute in vedere Obiectele vizate si analiza mediului proiectului pot fi utilizate ca liste

de verificare suplimentare pentru identificarea riscurilor

Costuri/Beneficii

50 000

6

50.000

40.000

30.000

1 3

620.00010.000

4

75

0

-10.000

-20.000

2 720.000

-30.000

-40.000

Probalitate in %

-50.000

0 20 40 60 80 100

Probalitate in %Risc

Evitarea riscurilor in proiecte

Utilizarea unor tehnologii adecvate pentru realizarea pachetelor de actiuni

Atribuirea de personal calificat pentru proiect Selectarea furnizorilor cu o buna reputatie Asigurarea acceptarii rezultatelor proiectului de catre partile

interesate in proiect ..

Atenuarea riscurilor in proiecte

Definirea modelului de extindere Asigurari contra anumitor riscuriAsigurari contra anumitor riscuri Contractarea pentru a transfera riscurile Planificarea de contingenta Acceptarea structurilor redundante