Upload
ngothuy
View
270
Download
9
Embed Size (px)
Citation preview
Manual ProsedurPEMELIHARAAN SARANA DAN
PRASARANA
FAKULTAS ILMU BUDAYAUNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG2013
MANUAL PROSEDURPEMELIHARAAN SARANA DAN PRASARANA
FAKULTAS ILMU BUDAYAUNIVERSITAS BRAWIJAYA
Kode Dokumen : 0120007043
Revisi : 1
Tanggal :Diajukan oleh
: Pembantu Dekan II
Dr.Ir. Ni Wayan Surya Wardhani, MS.
Disetujui oleh
: Dekan Fakultas Ilmu Budaya
Prof. Dr.Ir. bambang Suharto, MS
DAFTAR ISI
Halaman
DAFTAR ISI i
1. Tujuan 12. Ruang lingkup 13. Definisi 14. Rujukan 15. Uraian Prosedur 26. Bagan alir 37. Lampiran 4
i
1. Tujuan :1.1Prosedur ini dibuat untuk memberikan
petunjuk untuk mengatur segala sesuatu yang berhubungan dengan pemeliharaan sarana dan prasarana umum (aset) secara periodik yang ada di Fakultas Ilmu Budaya Universitas Brawijaya.
1.2Menunjang kelangsungan semua proses belajar mengajar baik akademik mapun administrasi.
2. Ruang Lingkup Prosedur ini meliputi pemeliharaan seluruh aset yang ada di Fakultas Ilmu Budaya Universitas Brawijaya.
3. Definisi3.1Aset adalah harta/kekayaan tetap yang
dimiliki dan diberdayakan untuk kegiatan operasional di lingkungan Fakultas Ilmu Budaya Universitas brawijaya.
3.2Barang inventaris adalah seluruh barang yang dimiliki oleh Fakultas Ilmu Budaya Universitas Brawijaya yang penggunaannya lebih dari satu tahun dan dicatat serta di daftarkan dalam buku inventaris.
3.3Pemeliharan aset adalah kegiatan pemeliharaan dan perbaikan gedung dan sarana prasarana lainnya.
4. Rujukan 4.1Manual Mutu UB4.2Manual Mutu FIB
1
5. Uraian prosedur 5.1 Pemeliharaan berkala/rutina. Kasubag. Umum dan Perlengkapan
menunjuk staf pemeliharaan sebagai penanggung jawab terhadap perawatan dan pemeliharaan sarana yang berkaitan dengan kegiatan teknis meliputi : AC, lampu, kabel-kabel, telepon / faksimile, Komputer, LCD, mebelair dan lain-lain
b. Staf pemeliharaan melakukan kontrol rutin setiap periodik terhadap kelayakan infrastruktur Jika ditemukan kerusakan maka Staf
pemeliharaan melaporkan dan mengusulkan tindakan perbaikan ke Ka. Subag Umum dan Perlengkapan
Jika tidak ditemukan kerusakan maka Staf pemeliharaan melakukan perawatan rutin sesuai dengan jadwal untuk masing-masing sarana
c. Kasubag. Umum dan perlengkapan menindaklanjuti laporan dari staf perawatan aset melalui Staf pemeliharaan dan berkoordinasi dengan KTU.
d. Kepala Tata Usaha langsung mendisposisikan kepada kasubag. Umum dan perlengkapan untuk menginstruksikan kepada Staf pemeliharaan untuk segera melakukan perbaikan sesuai dengan manual prosedur perbaikan sarana dan prasarana.
2
e. Staf pemeliharaan melakukan pemeliharaan secara rutin juka tidak ada kerusakan.
f. Staf pemeliharaan melaporkan kembali kepada kasubag. Umum dan perlengkapan jika sudah selesai pemeliharaan.
6. Bagan Alir6.1 pemeliharaan rutin
3
Staf pemeliharaan
Kasubag. Umum dan perlengk.
Mulai
Selesai
Melakukan kontrol rutin per bulan
Ada Kerusakan
Melakukan Perbaikan
Melakukan pemeliharaan rutin
Ceklist pemeriksaan
MP Perbaikan
ya
tidak
Staf pemeliharaan
Ceklist pemeriksaan
Staf pemeliharaan
7. Lampiran
7.1 Contoh Label Ceklist perbaikan perawatan AC
4
7.2 Contoh daftar ceklist peralatan dan perlengkapan
5
6