Upload
auke-van-slooten
View
215
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Evenementen gids
Citation preview
VortexAdventures
MOOTS 16-8 mei 2011
Moots 1 2011Datum6, 7 en 8 mei 2011LocatieScoutingterrein Sint WalrickSt.Walrickweg 9A6611KG Overasseltwww.stwalrick.nlPrijzenSpeler: € 60,
12 15 jaar: € 30,0 11 jaar: € 15,
Monster: € 30,Evenementlidmaatschap: € 5,ContactVereniging Vortex AdventuresPostbus 1033500AC Utrechtinfo@thevortex.nlFoto's© Maarten ter Braakhttp://www.icemotion.nl/
© Vortex Adventures 2011www.thevortex.nl
Voorwoord
Welkom op de eerste Moots van 2011!Ook deze Moots vindt plaats op het vertrouwde St. Walrick, Overasselt.Belangrijk: je mag de auto NIET langs de kant van het zandpad parkeren!Gebruik in plaats daarvan de aangegeven parkeerplaats. Bij de ingang vanhet terrein, naast het kampeerveld, kun je wel laden en lossen. Vanaf hierzijn ook enkele bolderkarren beschikbaar. Nadat de spullen gelost zijn moetje direct de auto naar de parkeerplaats brengen. Het pad naar het speelveldis een toegangsweg voor de hulpdiensten en moet vrij blijven. Er wordengeen uitzonderingen gemaakt, auto's die er toch staan kunnen weggesleeptworden.Het is niet toegestaan om over de houtwallen te lopen!Verder nogmaals het verzoek van de EHBO: als je voor het evenement alergens last van hebt, ga dan gewoon naar je eigen dokter. De EHBO is alleenvoor eerste hulp.Het bestuur bedankt iedereen die de afgelopen maanden bezig is geweestvoor de vereniging en hoopt dat ook dit evenement voor iedereen weermooie momenten zal opleveren. Natuurlijk staat het VAteam voor je klaarals je vragen of opmerkingen hebt:Via email: info@thevortex.nlOf kijk op: http://www.thevortex.nlCorinne, Erik, Floor, Jantien, Jeroen en NickyMeehelpen
Vortex Adventures draait volledig op de inzet van vrijwilligers; zonder hunbuitengewone inzet zouden er geen evenementen zoals de Summoning en deMoots kunnen bestaan. Wij kunnen dan ook altijd meer handen gebruiken.Momenteel zoeken we vooral mensen die mee willen helpen met op enafbouw van het evenement, en mensen die de bar willen bemannen. Wil je jeinzetten voor de vereniging, geef je dan op als vrijwilliger door je in teschrijven via http://www.thevortex.nl/events/.Maak de evenementen van VA nu echt van begin tot einde mee!
De tijd is nabijOm de ene eeuwigheid af tesluitenEn een nieuwe te beginnen
De plaats is gemarkeerdHet begin is gemaaktMachten zijn verzameldDe tijd is nu
Voor een nieuwe vorm vanpuurheidEen nieuwe manier van leven
De tijd is nabijOm de ene eeuwigheid af tesluitenEn een nieuwe te beginnen
De plaats is gemarkeerdHet begin is gemaaktMachten zijn verzameldDe tijd is nu
Voor een nieuwe vorm vanpuurheidEen nieuwe manier van leven
prijzenZie voorin voor de prijzen. Je kuntbij aankomst op het terrein betalen.verzekeringNiet alle verzekeringen dekken ongevallen tijdens LARPevenementen. Controleer je polisvoorwaardenen sluit anders een reisverzekeringaf.medische en eigenverklaringVoordat je begint met spelen, willenwe eerst nog een medische verklaring en een eigenverklaring vanje hebben. Deze kun je bij het inchecken invullen en inleveren. Maarals je deze van tevoren alvast invultgaat het veel sneller. Je kunt deverklaring downloaden van onzewebsite,www.the-vortex.nl/events/wanneer/
Op het terrein is een EHBOpostaanwezig. Deze is 24 uur per dagbeschikbaar. Zonder een goed ingevulde medische verklaring kan deEHBO haar werk niet goed doen.personageformulierAls je een nieuw personage gaatspelen, dan moet je ook een personageformulier invullen. Hierinstaat wat de persoon die je gaatspelen, jouw rol, allemaal kan engeleerd heeft. Dit formulier kun jeinleveren bij het inchecken.
gewijzigde spelregelsSinds Moots 2 van 2010 zijn despelregels gewijzigd! Na evaluatiezijn enkele verbeteringen doorgevoerd, die vanaf dit evenement ingaan. Lees alle regels nog eens doorop:www.the-vortex.nl/spel/spelregels/
wapens en veiligheidAlle wapens worden gekeurd opveiligheid. Afgekeurde wapens worden door de organisatie om veiligheidsredenen in bewaring genomen,en kunnen aan het einde van hetevenement worden afgehaald.Vanaf dit evenement zijn kettingwapens ( "flails" ) toegestaan.Natuurlijk moeten ook deze gewoongekeurd worden.
Voor het evenement
openingJe kunt het terrein op vanaf vrijdag12:00 uur. Het spel begint om 20:00uur.sluitingHet spel eindigt op zondag rond16:00 uur. We willen graag datiedereen daarna eerst helpt om deeigen factie op te ruimen. Pas als ditgedaan is kun je uitchecken bij deinformatiebalie. Reken op een vertrektijd van 19:00 uur.uitcheckenAlleen als je je voor vertrek uitcheckt, hebben we de correcte gegevens van je personage. Zorg dus datje dit netjes doet – dat voorkomtfouten op de volgende evenementen.parkerenEr is een apart parkeerveld eeneindje van het terrein. Daar kun je jeauto gedurende het weekend neerzetten. Voor het laden en lossen is ereen klein parkeerveld vlakbij hetkampeerveld; gebruik deze zo kortmogelijk. Er zijn karren aanwezigom zware spullen te vervoeren.Breng deze direct weer terug! Jemag niet met de auto het veld op enniet langs de zandweg parkeren!kamperenDe Moots is een kampeerevenement – je moet zelf voor een tentzorgen. Campers, stacaravans endergelijke zijn niet toegestaan.
infobalieTijdens het evenement kun je met alje vragen terecht bij de informatiebalie. De openingstijden staan bij deinformatiebalie aangeplakt.afvalJe kunt afval inleveren bij deinfobalie – daar staan grote afvalbakken. Deze bakken zijn bedoeldvoor normaal afval. Als je tent stukis gegaan of je hebt een enormbouwwerk gemaakt voor eenmaliggebruik, neem het dan gewoon meenaar huis en gooi het daar pas weg.Ook stukke luchtbedden willen weniet hebben. Als je eten of drinkenover hebt, laat het dan niet op hetveld staan, maar vraag even of deorganisatie het wil hebben. Alvastbedankt!afbouwen en opruimenNa een vermoeiend evenement ismeehelpen met afbouwen niet heteerste waar je aan denkt. Tochwillen we je vragen om even mee tehelpen. Als iedereen zijn of haarbest doet om de eigen factie en deomgeving van de eigen tent netjesachter te laten is alles zo gedaan.Het uitchecken kan pas nadat jefactie helemaal is opgeruimd!De vrijwilligers die nog een daglanger blijven om alles op te ruimenzijn je heel dankbaar!
Aankomst en vertrek
Als je een IC tent wil opzetten, kandat bij of naast een factie. Ditbetekent niet dat alle groepen doorde organisatie gedwongen wordenzich aan te sluiten bij een factie,maar we willen wel dat je bij ofnaast een factie je kamp opbouwt.Als je geen factie weet of niet bij eenfactie wil horen, dan krijg je eenplek bij / in factie Wyvern (voorheenPegasus) toegewezen.Om een IC tent op factiegronden opte zetten heb je geen toestemmingvooraf nodig. Geef het wel vantevoren aan bij de factiespelleider,zodat we een idee krijgen van deomvang van de factie. Voor tentenen aankleding op de factiegrondengeldt: Wij ontmoedigen spelers omomgetoverde partytenten of legertenten met doeken te gebruiken, enbehouden ons het recht voor omdeze alsnog te laten verwijderen.GildedorpNaast de facties is er het gildedorp.Hierin worden alle gildes vertegenwoordigd. Als je als speler je tentin het gildedorp wil zetten, moet jedaar voor het evenement toestemming voor vragen bij de spelleiding([email protected]).Je moet een goede reden waarom jemet je tent in het gildedorp thuishoort.Ook hier geldt dat je een gepastetent en aankleding moet gebruiken.
OpbouwHet terrein is pas toegankelijk vanafvrijdagochtend. Als je een gaaf planhebt en daar echt meer opbouwtijdvoor nodig hebt, neem dan contactop met het bestuur. In overleg isveel mogelijk.Als je vrijdagochtend vroeg wilbeginnen, mag je nog wel opdonderdagavond aankomen en jeslaaptent opzetten. Meld dit wel vantevoren aan de FLM:[email protected] op: dit kost € 7,50 extra. Meld jebij aankomst bij de organisatie.Stookplaatsen zijn in eerste instantie bedoeld voor de facties en hetgildedorp. Als er meer stookplaatsen beschikbaar zijn, kunnen dezedoor spelersgroepen gebruikt worden. Wel graag van tevoren aanvragen.
opbouw en kampementen
De locatie voor Moots 1 is weerscoutingterrein Sint Walrick. Ditterrein heeft een kampeerreglement.De belangrijkste regels zijn:vuurTenzij er een vuurverbod is, mag ervuur gestookt worden in de aanwezige stookplaatsen. Ook barbecues en andere open vuren graag inde buurt van de stookplaatsenhouden. Zorg voor een emmer zandof water, of een brandblusser. Vuurop andere plaatsen eerst overleggenmet de organisatie. Dit geldt ookvoor vuurwerk en pyrotechniek,bijvoorbeeld in de vijfhoek!
waterEr zijn waterpunten op het terrein,maar dit is geen drinkwater tenzijanders vermeld.douches en toilettenEr zijn toiletten en douches in deblokhut. Laat alles netjes achter. Alser een probleem is, meld het dan bijde organisatie.natuurreservaatHet terrein grenst aan een natuurreservaat. Overdag mag je hierwandelen, maar na zonsondergangis het gesloten.
sint walrick
autovanuit richting Den Bosch:* A326 richting Nijmegen* A73 richting Venlovanuit richting Utrecht, Zwolle ofRotterdam, richting Arnhem:* A50 richting Nijmegen/Den
Bosch* A73 richting Venlovanuit richting Venlo:* A73 richting NijmegenDaarna:* A73 afslag 2
NijmegenDukenburg* eerste verkeerslicht rechtsaf.* Na 2 km rechtsaf
(50m na de inrit naar hetBuitencentrum. Dezeinrit niet ingaan.)
* Na 100 meter is de inrit rechtsLet op: Er is maar beperkt ruimteom hier te parkeren, dus laad jespullen uit en breng de auto zo snelmogelijk naar het grote parkeerveld.
Luister goed naar de instructies vande parkeerwachten.
openbaar vervoerVanaf centraal station Nijmegenneem je lijn 9 richting Grave. Dezerijdt op vrijdag overdag tweemaalper uur. Op zaterdag en zondag rijdtde bus wat minder vaak. Voorverdere details verwijzen we naar:www.9292ov.nl
route
Ook op Moots 1 2011 kun je jeinschrijven voor de catering(avondeten). Het eten wordt weerverzorgd door UitKoken. Het menuvoor deze keer is:vrijdagLasagne.zaterdagGoulash met rijst.dieeteisenZoals gewoonlijk kan er, binnenredelijke grenzen, ook voor een aangepast menu worden gezorgd. Geefdus op tijd aan of je vegetariër bentof andere dieeteisen hebt!
Het eten wordt vanaf 18:15 geserveerd bij de crewtent op deparkeerplaats. Borden en bestekworden verzorgd.inschrijvenJe kunt je inschrijven tot en metzondag 1 mei. De kosten zijn € 8,per dag, te betalen bij de incheck.Als je mee wil eten, stuur dan een email naar: catering@thevortex.nlAls je voor 3 mei nog geen berichthebt gehad, neem dan contact opmet:hrm@thevortex.nlwww.uit-koken.nl
catering
De bar wordt zoals altijd weer doorvrijwilligers van Vortex Adventureszelf georganiseerd. Dat betekentweer scherpe prijzen, een goedgeluimde bediening en alle winstwordt natuurlijk weer in het spelgestopt!Ook dit jaar zal de bar voorzien indrank (koffie, thee, fris, bier, wijn enmede) en snacks (hamburgers, friet,tosti's en misschien iets speciaals).Daarnaast kun je ook altijd bij debar terecht voor gratis limonade.
Vanaf 8 uur 's ochtends is de baropen voor koffie en ontbijt. De barsluit wanneer het niet meer gezelligis.We zijn nog steeds op zoek naarmensen die eens een ochtend,middag of avond willen helpen in debar. Als je langer wilt helpen, danstaat daar van onze kant ook ietstegenover...
bar
Het pannenkoekenhuis heeft ook nuweer voordelige menu's. Maar hetkan druk zijn, dus reserveer op tijdeen plekje.Het pannenkoekenhuis bevindt zichaan het eind van de in en uitlaadparkeerplaatsen langs de weg.
Pannenkoekenhuis St.Walrick6611KG Overasselttel: 0246221385email: [email protected]
Pannenkoekenhuis st walrick
www.louiswittenburg.nl www.dragonskin.nl
handelaren op de moots
www.larp.nl www.havingalarp.com
Komende evenementenSummoning XVIdatum15, 16, 17 en 18 juli 2011locatieAda's HoeveZwolseweg 177731BC OmmenvoorinschrijvenSpeler: € 70,
12 15 jaar: € 35,0 11 jaar: € 15,
Prijzen gelden tot 1 juli 2011Moots 2 2011datum14, 15 en 16 oktober 2011locatieScoutingterrein Sint WalrickSt.Walrickweg 9A6611KG OverasseltvoorinschrijvenSpeler: € 50,
12 15 jaar: € 25,0 11 jaar: € 15,
Prijzen gelden tot 30 september 2011