Sheet1Meeting Minute
IDMain Topic DescriptionTopic DescriptionMeeting
dateActionResponsibleDeadline1Produse expirate- Exista in retea
foarte multe produse expirate, valoare totala 255000 lei la pret de
achizitie2-MaySe va efectua casarea produselor expirate in trei
transeShopMai / Iulie / August - 3 transe- Produse farmaceutice
Ozone expirate16-MaySe va efectua casarea tuturor produselor
expirate in cele 20 de statii auditate externShop - Uleiuri
Rompetrol expirate incepand din 2012 16-MayProdusele farma si
uleiurile se vor casa in ultima saptamana a lunii maiShop2Produse
expirate- Produse expirate si procese verbale nerezolvate de
distributia indirecta, conform situatie centralizata la nivel de
retea2-MaySe va lua legatura cu acesti furnizori, punctual, pentru
rezolvarea proceselor verbale restanteShopIunie / Iulie16-MayAlgida
- ne sustine in distrugerea stocului existentShop16-MayStar Foods /
Zuzu - in lucru - se face centralizarea finala in vederea
compensariiShop3Produse expirateReducerea numarului de produse
expirate2-MaySe va centraliza lunar situatia produselor in curs de
expirareOperare / Dan MirceaLunar, pana in data de
2516-MayDemersuri locale sef statie / agent furnizor - in caz de
nerezolvare se informeaza dep shopOperare / sef
statiepermanent4Produse expirateReducerea numarului de produse
expirate2-MaySe vor lua masuri/initiative asupra produselor care
vor expira, conform centralizare primita de la OperareShop16-MayLa
pilot S,M,L se va ajusta planograma conform vitezei de rotatie
actualeShop5Produse expirateReceptii produse de la furnizori ,
limite termene valabilitate pe grupe de produse2-MaySe vor trimite
in statii limite clare ale termenelor de valabilitate la care se
pot receptiona produseleShopIunie 6PromotiiStocuri foarte mari de
produse ramase in urma promotiilor cap de gondola 2-MayPreturile
promotionale vor fi prelungite inca 2-3 saptamani dupa incheierea
promotiei, se va stabili spatiu de expunere a
acestoraShopPermanent16-Mayurmarire evolutie stoc post promotie si
masuri de diminuare a shopuluiShoppermanent7PromotiiStocuri mari de
produse Primola ramase in statii2-MaySe va lua legatura cu
furnizorul pentru o solutieShopMai 16-MayS-a contactat furnizorul -
50% din marfa se va lua retur si 50% va fi vanduta la un pret
special la raftShop8Produse nelivrate- Analizarea performantei
furnizorilor din punct de vedere al procentului de produse
nelivrate prin rularea unui raport la HO2-MaySolicitare la IT
pentru creearea unui raport de analiza a procentului de produse
nelivrateShopData dupa discutie IT16-Maydefinire nevoi raport - se
va trimite mail la ITShop9Diferente livrari Metro- PVD-urile create
de statii in urma diferentelor constatate la livrare nu se pot
urmari centralizat de la HO, facturile de retur se emit doar in
baza mail-urilor trimise de catre statii catre
furnizori2-MayStabilirea unui meeting impreuna cu departamentele IT
si contabilitate pentru realizarea unui flux de urmarire/inchidere
PVDOperare / Catalin Catargiu16-MayS-a discutat cu IT, s-a
dezvoltat un raport de PVD-uri din Orpak si s-au trimis datele
pentru verificare catre conta si shop16-MayOrganizare intalnire
operare / shop / IT / contaOperare / Catalin Catargiu19 -
23.0510Produse nelivrateLipsa uleiuri Rompetrol, problema generala
in retea, nu au fost livrate de foarte mult timp2-MayLansarea a
noua sortimente de ulei auto RompetrolShop / Elena15-May16-Mayincep
livrarile din 22.0511Produse nelivrateNu se respecta comenzile de
sandwich-uri, emise catre furnizorul Pleuro, iar vitrinele nu
respecta nici un standard de imagine, sunt mai mult
goale2-MayListarea unor noi sortimente de sandwich-uri,
diverisificarea gameiShop / Consuela20-May16-Mays-a diversificat
gama de produse - se asteapta feedbcak din operare12Sortimente
produseGama de produse din statii nu este la fel de dinamica precum
piata.Nu tine pasul cu aparitia de produse noi, nu se modifica
rapid, in functie de analize de vanzari.2-MayRevizuirea
sortimentatiei din sase in sase luni, aplicarea de reduceri de pret
pentru produsele care ies din sortimentatieShopSemestrial16-Mays-a
listat Redbull aromeShop13Sortimente produsePentru a impulsiona
vanzarile pe partea de dry este nevoie de reimprospatarea gamei de
produse 2-MaySe va modifica portofoliul de produse
magazinShop31-May14Sortimente produseNu exista in statii gama de
solutie de parbriz marca proprie2-MayLansarea gamei de solutii de
parbriz marca proprie"Shop31-May16-MaySe va lista lichidul la 5l de
la Metro pana la sosirea marcii propriiShop16-MayDisciplinare
furnizor Romtec pe livrariShop15Sortimente produseLipsa unui
furnizor de jucarii, existenta spatiilor goale pe rafturile
respective, in toate statiile 2-MayContractarea unui furnizor
pentru jucarii, listare jucarii de la Metro pentru Otopeni si
IsalnitaShop31-May16-MaySe asteapta cotatie de la Metro16-Mayse vor
livra jucarii in statii31-May16Sortimente produseLipsa unui
furnizor de jucarii, existenta spatiilor goale pe rafturile
respective, in toate statiile2-MayGasirea unei solutii pentru
rafturile goale din statii, pana la contractarea unui furnizorShop
/ Valentina16-May17Sortimente produse- Nu exista furnizor
alternativ pentru carbuni2-MayGasirea unui furnizor alternativ
pentru carbuni sau a unei solutii in vederea evitarii situatiilor
de OOSShop / ValentinaOn goingIn preajma sarbatorilor, atunci cand
vanzarea este mai mare, furnizorul nu livreaza iar statiile ajung
in situatia de OOS16-MayS-a initiat licitatie18Sortimente produseNu
exista sortiment de solutie de parbriz la o cantitate mai mica, de
exemplu 2 litri2-MayAnalizarea posibilitatii introducerii unui
sortiment de solutie de parbriz la 2 litriShopon going19Sortimente
produseInca exista in statii produse de iarna: caciuli, fulare,
manusi2-MaySe va inlocui gama de iarna cu cea de
varaShop16-MayDONE20PlanogrameNu exista planograme actualizate,
sunt foarte multe produse noi care nu apar in planograme2-MaySe vor
intocmi planograme pe modele Aero/S/M/L/NON
HEIShopJul-1421PresaDefectiuni foarte dese ale aplicatiei, ziarele
se scot foarte tarziu la vanzare, se pierd vanzari si timp2-MaySe
va discuta cu furnizorul pentru gasirea unei solutii de remediere a
acestor problemeShop9-May16-MayS-a discutat cu furnizorul dar inca
mai sunt probleme cu aplicatia22IntersnackLipsa agent de vanzari pe
zona SW, colaborare foarte grea, doar prin mail 2-MaySe va contacta
furnizorul pentru clarificariShop31-May16-Mays-au luat masuri se
asteapta reactia furnizorului23NestleMarfa se receptioneaza pe
aviz, se trimite pe mail dupa care se primeste factura, marfa sta
in vitrine fara a putea fi vanduta 2-MaySe va analiza o alta
solutie pentru livrariShop16-Maynu exista solutie24BarPentru
statiile de sezon este nevoie de livrare de doua ori pe
saptamana2-MaySe va trimite lista statiilor si programul de
comenzi/livrariShop9-May25BarFoarte multe modele de aparate de
cafea in statiile Hei, nu exista uniformitate, exista multe
defectiuni2-MayAnaliza posibilitate inlocuire aparate de
cafeaShopSep-1426Cafea non heiPaharele de cafea sunt de proasta
calitate, nu au capac, nu se pot folosi la pachet, defectiuni dese
la aparate2-MayAnaliza posibilitate inlocuire aparate de
cafea/pahareshop31-May16-MayA fost demarat procesul de alegere
furnizor27Aparat cafea Otopeni/MogosoaiaAparatele de cafea sunt
proprii Rompetrol, furnizorul le repara doar contra cost, nu s-au
achitat facturile, aparatele sunt defecte2-MaySe vor achita
facturile prin decont, se vor repara aparatele, se va initia
discutie pentru introducerea in mentenanta statiiOperare / Dan
Bodnaru7-May16-MayS-au achitat facturile16-MayLa Otopeni nu au
inceput lucrarile la instalatia de dedurizare a apei28Livrari
MetroMetro a inceput sa livreze in cursul diminetii (ora 6
-7)16-MaySe va contacta furnizorul pentru clarificari si revenirea
la programul normal de livrarishop / Oana D29Articole Pastesolutii
pentru a scapa de stocuri16-Mayse va face reducere de pretOana
D16-May30Promotiirevenirea la perioada de 1 luna promo pe cap de
gondola16-Mayrevenire la 1 lunashop / mkt1-Aug31Model
CODOPrezentare model CODO16-MayprezentareOperare / Catalin
Catargiu19-23.0532produse delistatese va gasi o solutie pentru
produsele delistate16-Mayscadere pret / amplasare preferntiala /
stabilire loc expunere pe tip statie / oferire promo - pt
wetshop33produse sezonproduse vechi16-Maymarja zero pt cele
existenteshopproduse noi16-Mayse asteapta cotatii de la
metroshopiunie34Bauturi alcoolice vechicuratarea stocurilor16-Mayse
asteapta solutiishop
Sheet2
Sheet3
