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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DEL ' PROYECTO ESPECIAL CHAVIMOCHIC

GERENCIA DE ESTUDIOS

La Gerencia de Estudios es el Órgano encargado de programar, dirigir; ejecutar; supervisar y evaluar la ejecución de estudios requeridos por el Proyecto especial CHAVIMOCHIC, considerando los planes y programas para el desarrollo integral del mismo; Realiza estudios de perfiles pre-factibilidad, así como preparar expedientes técnicos detallados para las licitaciones, concursos convenios y otros encargados por el Gerente general. Esta a cargo de un Gerente.•La Gerencia de Estudios tiene las siguientes funciones:

a. Proponer, ejecutar, supervisar, controlar, evaluar e informar sobre los estudios y/o investigaciones realizadas dentro del ámbito de su competencia.

b. Formular el plan de actividades y evaluar su cumplimiento.

c. Las demas que le encargue la Gerencia General.

La Gerencia de Estudios mantiene las siguientes relaciones:

a. De DependenciaDepende jerárquicamente de la Gerencia General

b. FuncionalesCon la Oficina de Planificación Y Presupuesto.Con la Gerencia Regional de infraestructura del Gobierno Regional.

C. De CoordinaciónInterna: Con los demás Órganos del Proyecto EspecialExterna: Con los consultores que ejecutan estudios para el Proyecto.

La Gerencia de Estudios tiene el siguiente cuadro de cargos:

Nombre de la Dependencia

N° de Cargos

Denominaciòn Cargo Estructural NivelRemuner

Gerencia de Estudios 1 Gerente de Estudios D21 Secretario IV TA

-1 Ingeniero IV(Especialista en Hidráulica) PA

1 Ingeniero.IV(Especialista en ingeniería Agrícola) PA1 Ingeniero IV (Especialista en Electrornecánicos) PA1 Ingeniero IV ( Especialista en Diseño Estructural) PA1 Ingeniero IV ( Especialista en Hidrológica) PA1 Ingeniero IV ( Especialista en Geología) PA1 Ingeniero IV ( Especialista en Hidrogeología) PA1 Técnico (Archiyo Técnico) TA3 Dibujante CAD TA1 Técnico en Irigenieria TA

1 Topògrafo TA .2 Chofer TB

3 Auxiliar de Topografía TD


GERENTE DE ESTUDIOS

La Gerencia de Estudios está a cargo de un funcionario con nivel de Gerente, quien tiene las siguientes funciones y atribuciones:

a) Planificar, organizar, implementar, dirigir y supervisar el desarrollo de las actividades y personal de La Gerencia de Estudios

b) Formular, y ejecutar el plan de actividades y evaluar su cumplimientoC) Revisar y evaluar la información presentada por los consultores, emitiendo sus

conclusiones y recomendacionesd) Presentar oportunamente los calendarios de compromisos y pedidos de bienes y

servicios para la formulación y supervisión de estudiose) Mantener informado al Gerente General sobre el avance de los estudios en

proceso, estado de los expedientes técnicos, su problemático y alternativas de solución.

f) Emitir los informes técnicos sustentatorios de las gestiones que requieran Resolución Gerencial.

g) Controlar y evaluar el personal a su cargoh) Proponer alternativas de orden técnico ante la Gerencia General, en relación. a

las actividades de su área.i) Las demás que le sean asignadas por el Gerente General

REQUISITOS MINIMOS

Cargo de confianza


SECRETARIA IV

La Secretaria IV de la Gerencia de Estudios depende jerárquicamente del Gerente de Estudios y tiene las siguientes funciones:

a) Organizar y llevar el control de recepción, clasificación, registro y distribución de la correspondencia recibida y emitida que se generen en La Gerencia de Estudios

b) Organizar y mantener actualizado el archivo de documentos de la Gerencia.C) Coordinar y llevar al día la agenda del Gerente.d) Preparar y ordenar la documentación que se genere en la Gerenciae) Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su distribuciónf) Atender amablemente las llamadas telefónicas, asi como también a las personas

visitantesg) Mantener total discreción y conducta apropiada y decorosa en los ambientes del

Proyecto.h) Lealtad con la institución y con su jefei) Otra que le sean asignadas por el Gerente

REQUISITOS MINIMOS

* Titulo de Secretaria Ejecutiva.* Acreditar tres (03) anos de experiencia en empresas del sector público o privado* Capacitación en el cargo, no menor de 20 horas académicas en los últimos

12meses.* Manejo de programas en entorno windows (Word, Excel, Power Point, entre

otros)* Comprobado conocimiento de Redacción y ortografía* Facilidad de palabra* Capacidad para trabajar en equipo


INGENIERO IV (Especialista en Hidráulica)

El Ingeniero IV (Especialista en Hidráulica) depende jerárquicamente del Gerente de estudios y tiene las siguientes funciones:

a) Participación en la elaboración de los Proyectos de Pre Inversión, Inversión y Post Inversión que sean planteados por la Institución

b) Participación en diseños de estructuras hidráulicas que se elaboren en el ámbito del Proyecto

c) Supervisar la Ingeniería de Detalle de las obras hidráulicas en ejecución.d) formular los términos de referencia y expedientes técnicos de los diversos

estudios que requiere el Proyecto para su ejecución.e) Las demás de su área, y aquellas que le sean asignados por el gerente de

Estudios.

REQUISITOS MINIMOS

Los requisitos para el cargo de Ingeniero IV (Especialista en Hidráulica) son los siguientes:

* Titulo profesional de Ingeniero Civil o Agrícola y colegiatura* Experiencia profesional de Ingeniero Civil o Agrícola y colegiatura* Conocimiento y dominio de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado

y Normas del sistema Nacional de Control* Conocimiento y dominio de la Ley de Sistema Nacional de Inversión Pública* Declaración Jurada de No Tener impedimento o incompatibilidad para Contratar

con el Estado* Manejo de programas en entorno Windows (Word, Excel, Power Point, entre

otros)


INGENIERO IV (Especialista en Ingeniería Agrícola)

El Ingeniero IV (Especialista en Ingeniería Agrícola) depende jerárquicamente del Gerente de estudios y tiene las siguientes funciones:


b) Elaborar Expedientes Técnicos relacionados a Ingeniería de riego y drenaje c) Revisar estudios relacionados, elaborados por contrato, convenios u otros

proponiendo o recomendando su aprobación.d) Prestar asistencia técnica a la Gerencia de Estudios y a los que se designe.e) Las demás de su área, y aquellas que le sean asignados por el gerente de

Estudios.

REQUISITOS MINIMOS

Los requisitos para el cargo de Ingeniero IV (Especialista en Ingeniería Agrícola) son los siguientes:

* Titulo profesional de Ingeniero Agrícola y colegiatura* Experiencia profesional en diseño de sistemas de riego y drenaje: 05 años* Conocimiento y dominio de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado



otros)


INGENIERO IV (Especialista en Electromecánicos)

El Ingeniero IV (Especialista en Electromecánicos) depende jerárquicamente del Gerente de estudios y tiene las siguientes funciones:


b) Participación en diseños de estructuras electromecánicas que se elaboren en el Proyecto

c) Supervisión de la Ingeniería de detalle de las obras electromecánicas en ejecución.

d) Elaborar estudios a nivel de perfil, pre-factibilidad, factibilidad y definitivos relacionados a centrales hidroeléctrica, sub-estaciones eléctricas y líneas de transmisión.

e) Revisar estudios y proyectos relacionados a la especialidad elaborados por contrato

f) Las demás de su área, y aquellas que le asigne el gerente de Estudios.

REQUISITOS MINIMOS

Los requisitos para el cargo de Ingeniero IV (Especialista en Electromecánicos) son los siguientes:

* Titulo profesional de Ingeniero Mecánico Electricista* Experiencia profesional: 03 años* Experiencia profesional en la Administración Pública: 03 años* Conocimiento y dominio de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado



otros)


INGENIERO IV (Especialista en Diseño Estructural)

El Ingeniero IV (Especialista en Diseño Estructural) depende jerárquicamente del Gerente de estudios y tiene las siguientes funciones:

a) Elaborar estudios y/o proyectos relacionados a obras hidráulicasb) Participación en la elaboración de los Proyectos de Pre Inversión, Inversión y

Post Inversión que sean planteados por la Instituciónc) Elaborar estudios a nivel de perfil, pre-factibilidad, factibilidad y definitivos

relacionados a obras hidrálicasd) Supervisar la Ingeniería de detalle de obras en ejecucióne) Participación en diseños de estructuras hidráulicas que se elaboren en el ámbito

del Proyecto

f) formular los términos de referencia y expedientes técnicos de los diversos estudios que requiere el Proyecto para su ejecución.

g) Las demás de su área, y aquellas que le asigne el gerente de Estudios.

REQUISITOS MINIMOS

Los requisitos para el cargo de Ingeniero IV (Especialista en Diseño Estructural) son los siguientes:

* Titulo profesional de Ingeniero Civil y colegiatura* Experiencia profesional: 03 años* Experiencia profesional en la Administración Pública: 03 años* Conocimiento y dominio de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado



otros)


INGENIERO IV (Especialista en Hidrología)

El Ingeniero IV (Especialista en Hidrología) depende jerárquicamente del Gerente de estudios y tiene las siguientes funciones:

a) Apoyo a la Gerencia en el área de hidrología, relacionado al afianzamiento del recurso hídrico en el ámbito del Proyecto

b) Participación en la elaboración de los Proyectos de Pre Inversión, Inversión y Post Inversión que sean planteados por la Institución

c) Elaborar estudios a nivel de perfil, pre-factibilidad, factibilidad y definitivos relacionados con el recurso hídrico

d) Evaluar y monitorear hidrológicamente las cuencas del ámbito del Proyecto

e) Establecer y monitorear la red pluviométrica establecida en la zona alta del ámbito del Proyecto

f) formular los términos de referencia y expedientes técnicos de los diversos estudios que requiere el Proyecto para su ejecución.

g) Las demás de su área, y aquellas que le asigne el gerente de Estudios.

REQUISITOS MINIMOS

Los requisitos para el cargo de Ingeniero IV (Especialista en Hidrología) son los siguientes:

* Titulo profesional de Ingeniero Civil, Agrícola Mecánico de fluidos y colegiatura* Experiencia profesional: 03 años* Experiencia profesional en la Administración Pública: 03 años* Conocimiento y dominio de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado



otros)


INGENIERO IV (Especialista en Geología)

El Ingeniero IV (Especialista en Geología) depende jerárquicamente del Gerente de estudios y tiene las siguientes funciones:


b) Evaluación geológica y geotecnia de los embalses de agua en la cuenca del ámbito del Proyecto.

c) Caracterización de la geodinámica externa que permitan dar seguridad a las obras de embalse planteadas por el Proyecto.

d) Programar, supervisar y revisar los ensayos de mecánica de suelos.

e) Definir las profundidades de cimentación de las estructuras de los embalsesf) Evaluación de canteras de materiales de construcción de los embalses que plantea

el Proyecto.g) Las demás de su área, y aquellas que le asigne el gerente de Estudios.

REQUISITOS MINIMOS

Los requisitos para el cargo de Ingeniero IV (Especialista en Geología) son los siguientes:

* Titulo profesional de Ingeniero Geólogo y colegiatura* Experiencia profesional: 03 años* Experiencia profesional en la Administración Pública: 03 años* Conocimiento y dominio de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado



otros)


INGENIERO IV (Especialista en Hidrogeología)

El Ingeniero IV (Especialista en Hidrogeología) depende jerárquicamente del Gerente de estudios y tiene las siguientes funciones:


b) Identificación y evaluación del sistema de drenaje existente en el ámbito del proyecto.

c) Identificación de fuentes de agua, caudales de explotación, pruebas de rendimiento e interpretación de parámetros hidráulicos.

d) Diagnostico y rehabilitación de pozos, en el ámbito del Proyecto.

e) Definir las profundidades de cimentación de las estructuras de los embalsesf) Selección y evaluación de pozos con fines de explotación agrícola en el ámbito del

Proyecto.g) Evaluación y ajuste de la red piezométrica en el ámbito del Proyecto.h) Elaboración de la base de datos de los valles sede influencia del proyecto con fines

de simulación del acuífero subterraneoi) Las demás de su área, y aquellas que le asigne el gerente de Estudios.

REQUISITOS MINIMOS

Los requisitos para el cargo de Ingeniero IV (Especialista en Hidrogeología) son los siguientes:

* Titulo profesional de Ingeniero Civil, Agrícola o Geólogo y colegiatura* Experiencia profesional: 03 años* Experiencia profesional en la Administración Pública: 03 años* Conocimiento y dominio de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado



otros)


TECNICO (Archivo Técnico)

El Técnico (Archivo Técnico) depende jerárquicamente del Gerente de estudios y tiene las siguientes funciones:

a) Tener a cargo el archivo Técnico del proyectob) Organizar y llevar el control de Expedientes Técnicos, Memorias, Planos,

Liquidaciones de las Obras ejecutadas.c) Organizar y mantener actualizado el archivo Técnicod) Brindar información a las personas interesada sobre el Archivo Técnicoe) Responsabilidad en las labores encomendadasf) Otras funciones que le sean asignadas

REQUISITOS MINIMOS

Los requisitos mínimos para desempeñar el cargo de Técnico (Archivo Técnico) son los siguientes:

* Egresado de Instituto Superior o bachiller* Experiencia en el cargo* Conocimiento de organización de Archivo* Manejo de programas en entorno Windows (Word, Excel, Power Point, entre

otros)


DIBUJANTE CAD

El Dibujante CAD depende jerárquicamente del Gerente de estudios y tiene las siguientes funciones:

a) Procesar la información topográfica por medio de software especializados y la impresión de los respectivos planos (ploteo).

b) Procesar la información Autocad y desarrollo gráficamente mediante el ploteo.c) Elaboración de planos en función a los diseños alcanzados por los ingenieros

diseñadores.d) Organizar y llevar el control de la información técnica en formato digital que le

sean entregadas.

e) Otras funciones que le encargue el Gerente de estudios

REQUISITOS MINIMOS

Los requisitos mínimos para desempeñar el cargo de Técnico (Archivo Técnico) son los siguientes:

* Egresado de Instituto Superior o bachiller* Estudios de autocad y programas afines* Experiencia mínima de tres (03) años en trabajos similares* Manejo de programas en entorno Windows (Word, Excel, Power Point, entre

otros)


TECNICO EN INGENIERIA

El Técnico en Ingeniería depende jerárquicamente del Gerente de estudios y tiene las siguientes funciones: a) Realizar los metrados de las obras proyectadasb) participar en la elaboración de Análisis de Costos Unitarios, Presupuesto y

Fórmulas Polinómicas.c) Apoyar en la Supervisión por Administración Directa, como controlador de obra,

cuando el caso lo requiera.d) Participar como apoyo en la revisión de valorizaciones de las obras en ejecucióne) Otras que le sean asignadas por su jefe inmediato

REQUISITOS MINIMOS

Los requisitos mínimos para desempeñar el cargo de Técnico en Ingeniería son los siguientes:

* Egresado de Instituto Superior o bachiller* Capacitación en cursos Técnicos de Metrados y Presupuestos* Experiencia mínima de tres (03) años en trabajos similares* Manejo de programas en entorno Windows (Word, Excel, Power Point, entre

otros)


TOPOGRAFO

El Topógrafo depende jerárquicamente del Gerente de estudios y tiene las siguientes funciones:

a) Ejecutar los levantamientos topográficos que se requieran para la formulación de estudios o comprobación de detalles de las obras a mejorar o ejecutar.

b) Analizar el control de la red geodésica (1er y 2do orden), en el ámbito del Proyecto.

c) Realizar el mantenimiento sostenido de la monumentación física de la red geofísica.

d) Efectuar el control periódico de la infraestructura de riego y drenaje en el ámbito del Proyecto.

e) Atender los requerimientos de trabajos topográficos solicitados por las direcciones y Oficinas del proyecto.

f) Mantener en estado operativo el equipo a su cargo.g) Otras que le sean asignadas por su jefe inmediato

REQUISITOS MINIMOS

Los requisitos mínimos para desempeñar el cargo de Topógrafo son los siguientes:

* Topógrafo, con conocimiento y experiencia acreditada en manejo GPS y estación Total.

* Experiencia mínima de cinco (05) años en trabajos de topografía, relacionados con levantamientos planimétricos, trazos y replanteos de Obras Hidráulicas, caminos, drenes, líneas de transmisión de energía y otros.

* Capacitación en cursos de especialidad* Manejo de programas en entorno Windows (Word, Excel, Power Point, entre

otros)


CHOFER

El Chofer depende jerárquicamente del Gerente de estudios o del Topógrafo II en caso que este asignado a la Brigada Topográfica y tiene las siguientes funciones:

a) Conducir adecuadamente y con responsabilidad el vehículo que se le asigne para el traslado del Personal de la Gerencia de Estudios.

b) Comprobar diariamente el estado y funcionamiento del vehículo asignado.c) Efectuar el mantenimiento preventivo del vehículo a su cargo y solicitar

oportunamente los mantenimientos correctivos que sean necesarios para la buena operación y conservación del vehículo.

d) Cumplir con las instrucciones que le indique su jefe inmediatoe) Elaborar y presentar el parte diario de la unidad asignada.f) Llevar un registro diario de la operación y mantenimiento del vehículo (bitácora),

detallando desplazamientos, kilometrajes recorridos, uso de combustible, lubricantes, etc.

g) Presentar los informes respectivos en caso de haberse registrado y/o observado fallas y otras ocurrencias al vehículo.

h) Otras funciones que le encargue el Gerente de Estudios.

REQUISITOS MINIMOS

Los requisitos mínimos para ocupar el cargo de Chofer son los siguientes:

* Estudios secundarios completos* Contar con la Licencia de Conducir mínimo A-II* Haber desempeñado cargo similar.* Experiencia de Tres (03) tres años.* Tener conocimiento de mecánica automotriz* Buen trato y deseo de superación* Identificación con la Institución


AUXILIAR DE TOPOGRAFIA

El auxiliar de Topografía depende jerárquicamente del Topógrafo y tiene las siguientes funciones:

a) Apoya en el levantamiento topográfico que se requieran para la formulación de estudios o comprobación de detalles de las obras a mejorar o ejecutar.

b) Apoya en el control de la red geodésica (1er y 2do orden), en el ámbito del Proyecto.

c) Efectuar el control periódico de la infraestructura de riego y drenaje en el ámbito del Proyecto.

d) Realizar el mantenimiento sostenido de la monumentación física de la red geofísica.

e) Otras funciones que le sean asignados por su jefe inmediato

REQUISITOS MINIMOS

Los requisitos mínimos para desempeñar el cargo de auxiliar de Topografía son los siguientes:

* Estudios secundarios completos* Experiencia en trabajos similares

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