Mof Clinica Odontologica

HOSPITAL SANTA ROSA

MMMAAANNNUUUAAALLL DDDEEE OOORRRGGGAAANNNIIIZZZAAACCCIIINNN YYY

FFFUUUNNNCCCIIIOOONNNEEESSS DDDEEELLL

DDDEEEPPPAAARRRTTTAAAMMMEEENNNTTTOOO DDDEEE

OOODDDOOONNNTTTOOOEEESSSTTTOOOMMMAAATTTOOOLLLOOOGGGIIIAAA

2011

APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA:

Fecha :

Fecha : 31 / 08 / 2010

01 ao

1.1.1.1 1.1.1.2 MINISTERIO DE SALUD

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Versin : 1.0 Manual de Organizacin y Funciones del Departamento de Odontoestomatologa.

INDICE

PAG.

CARATULA INDICE CAPITULO I OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES CAPITULO II BASE LEGAL CAPITULO III CRITERIOS DE DISEO CAPITULO IV ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y ORGANIGRAMA FUNCIONAL

4.1 Estructura Orgnica 4.2 Organigrama Estructural 4.3 Organigrama Funcional

CAPITULO V CUADRO ORGANICO DE LOS CARGOS CAPITULO VI DESCRIPCIN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS

6.1 Funciones de los cargos o puestos de trabajo del Departamento de Odontoestomatologa. 6.2 Funciones de los cargos o puestos de trabajo del Servicio de Odontopediatra y Correccin Dental.

6.3 Funciones de los cargos o puestos de trabajo del Servicio de Atencin Integral y Ciruga Oral.

CAPITULO VII COMITES Y/O COMISIONES DE TRABAJO CAPITULO VIII ANEXOS Y GLOSARIO DE TERMINOS

01

02

03

04

05

07

10

11

25

26


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CAPITULO I: OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

1. OBJETIVO DEL MANUAL

El Manual de Organizacin y Funciones del Departamento de Odontoestomatologa es un documento tcnico normativo de gestin, que tiene los siguientes objetivos: 1.1 Definir y establecer las responsabilidades, atribuciones, funciones, relaciones internas y externas y los

requisitos de los cargos establecidos en el Cuadro para Asignacin de Personal y contribuir al cumplimiento de los objetivos funcionales establecidos en el Reglamento de Organizacin y Funciones del Hospital Santa Rosa.

1.2 Facilitar el desarrollo de las funciones operativas y administrativas, as como la coordinacin y la comunicacin

de todos sus integrantes, eliminando la duplicidad de esfuerzos, confusin e incertidumbre para el cumplimiento de las funciones asignadas a los cargos o puestos de trabajo.

1.3 Servir como instrumento de comunicacin y medio de capacitacin e informacin para entrenar capacitar y

orientacin permanente al personal. 1.4 Establecer las bases para mantener un efectivo sistema de control interno y facilitar el control de las tareas

delegadas.

2. ALCANCE El presente Manual de Organizacin y Funciones, es de aplicacin obligatoria en las Unidades Orgnicas que conforman el Departamento de Odontoestomatologa del Hospital Santa Rosa.


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CAPITULO II: BASE LEGAL

- Ley N 26842 - Ley General de Salud. - Ley N 27657 - Ley del Ministerio de Salud.

- Ley N 27444 - Ley General del Procedimiento Administrativo. - Ley N 27658 - Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado

- Decreto Legislativo N 276 - Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Pblico.

- Decreto Supremo N 013-2002-SA. Aprueba el Reglamento de la Ley N 27657- Ley del Ministerio de Salud. - Decreto Supremo N 005-90-PCM Reglamento de la Ley de Carrera Administrativa.

- Resolucin Ministerial N 616-2003-SA/DM Aprueba el Modelo de Reglamento de Organizacin y Funciones de los

Hospitales

- Ley N 27878, Ley del Trabajo Mdico del Cirujano Dentista de fecha 14 de Diciembre del 2002.

- Decreto Supremo N 016-2005-SA, Se aprueba el Reglamento de la Ley del trabajo del Mdico Cirujano Dentista - Ley N 27878.

- Decreto Supremo N 023-2005-SA Aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones del Ministerio de Salud.

- Resolucin Ministerial N 1022-2007/MINSA - Aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones del Hospital Santa Rosa.

- Resolucin Ministerial N 295-2011/MINSA Aprueba la modificacin del Cuadro para Asignacin (CAP) del Hospital Santa

Rosa.

- Resolucin Ministerial N 603-2006/MINSA Se aprueba la Directiva N 007-MINSA/OGPP-V.02: Directiva para la Formulacin de Documentos Tcnicos Normativos de Gestin Institucional.

- Resolucin Ministerial N 595-2008/MINSA Aprobar el Manual de Clasificacin de Cargos del Ministerio de Salud.

- Resolucin Ministerial N 120-2011/MINSA Aprobar la Directiva Administrativa N 172-MINSA/OGPP-V.O1 Directiva

Administrativa para la Adecuacin de los Cuadros para Asignacin de Personal al Manual de Clasificacin de Cargos del Ministerio de Salud.


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CAPITULO III: CRITERIOS DE DISEO

Para el desarrollo del presente Manual se han aplicado los criterios que a continuacin se mencionan: 3.1 Eficacia y Eficiencia

La eficacia expresada como la capacidad de los directivos y servidores para alcanzar las metas y resultados planificados, por lo cual las funciones se deben distribuir adecuadamente, asegurando el cumplimiento de los objetivos funcionales, aprovechando al mximo los recursos disponibles y estableciendo funciones que aseguren la evaluacin de los resultados. La eficiencia para producir el mximo resultado con el mnimo de recursos, energa y tiempo. Se busca la mayor eficiencia en la utilizacin de los recursos, por lo tanto se debe eliminar la duplicidad o superposicin de funciones y atribuciones entre funcionarios y servidores.

3.2 Racionalidad Las funciones deben disearse o redisearse con el fin de obtener el mximo de efectividad con el menor costo posible.

3.3 Unidad de Mando

Todo cargo depender jerrquicamente de un solo superior.

3.4 Autoridad y responsabilidad Definicin clara de las lneas de autoridad, as como los niveles de mando y responsabilidad funcional, para que los cargos de nivel superior puedan delegar autoridad necesaria en los niveles inferiores y se puedan adoptar decisiones segn las responsabilidades asignadas. Las responsabilidades deben ser claramente definidas, para que no exista el riesgo que pueda ser evadida o excedida por algn funcionario o servidor. La delegacin de la autoridad debe tener un medio efectivo de control, para establecer el cumplimiento de las funciones y tareas asignadas. Por su parte, todo empleado debe estar obligado a informar a su superior sobre las tareas ejecutadas y los resultados obtenidos, en funcin a lo que espera lograr.

3.5 Segregacin de Funciones Las funciones y tareas de los servidores deben ser definidas y limitadas de modo que exista independencia y separacin entre funciones incompatibles que, entre otras, son: autorizacin, ejecucin, registro, custodia de fondos, valores y bienes, y control de las operaciones, debiendo distribuirse a varios cargos evitando que todos los aspectos fundamentales de una transaccin u operacin se concentren en manos de una sola persona o unidad operativa, dado que por tratarse de funciones incompatibles, existe un alto riesgo de que pueda incurrirse en errores, despilfarros, actos irregulares o ilcitos.

3.6 Sistematizacin Las funciones y tareas forman parte de sistemas, procesos, sub procesos actividades. Las funciones deben tener un fin, es decir definirse en base a cumplimiento de los objetivos funcionales centrados en el usuario y estar interrelacionadas.

3.7 Trabajo en Equipo La conformacin de equipos de trabajo, para simplificar y flexibilizar la organizacin, acortando y agilizando la cadena de mando y facilitando preferentemente la ubicacin en esos niveles a personal profesional, para disminuir costos al requerirse menos cargos jefaturales, as como facilitar la coordinacin horizontal y las comunicaciones directas, reduciendo el papeleo y la formalidad burocrtica.


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3.8 Mejoramiento Continuo Actividad recurrente que permite el cambio e innovacin en la organizacin para lograr mejoras significativas en la atencin de las necesidades de los usuarios externos e internos.

3.9 Planeamiento y actualizacin del Manual de Organizacin y Funciones

El diseo especfico de las funciones de los cargos se articula a los objetivos definidos en el proceso de planeamiento estratgico y los objetivos funcionales del Reglamento de Organizacin y Funciones, para el uso eficiente de los recursos humanos, materiales y financieros. La organizacin es dinmica y el Manual de Organizacin y Funciones debe actualizarse permanentemente cuidando de mantener el equilibrio, flexibilidad y ser acorde al perfil del cargo o puesto de trabajo.


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CAPITULO IV: ESTRUCTURA ORGNICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y ORGANIGRAMA FUNCIONAL

4.1 Estructura Orgnica del Departamento de Odontoestomatologa:

El Departamento de Odontoestomatologa es el rgano encargado de brindar atencin integral al sistema odontoestomatolgico de los pacientes. El Departamento de Odontoestomatologa tiene la siguiente estructura orgnica:

- - Servicio de Odontopediatra y Correccin Dental. - - Servicio de Atencin Integral y Ciruga Oral.

a) Servicio de Odontopediatra y Correccin Dental. El Servicio de Odontopediatra y Correccin Dental es la unidad orgnica encargada de brindar atencin odontolgica integral a pacientes peditricos, de brindar correccin de posicin dentaria a los pacientes con maloclusin, as como efectuar actividades de radiologa oral.

b) Servicio de Atencin Integral y Ciruga oral.

El Servicio de Atencin Integral y Ciruga Oral es la unidad orgnica encargada de brindar atencin odontolgica integral a pacientes adolescentes y adultos y de ciruga oral.


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4.2 Organigrama Estructural del Departamento de Odontoestomatologa:

DEPARTAMENTO

DE ODONTOESTOMATOLOGIA

ASISTENCIA

ADMINISTRATIVA

SERVICIO DE ODONTOPEDIATRIA Y

CORRECCION DENTAL

SERVICIO DE ATENCION

INTEGRAL Y CIRUGIA ORAL

REA DE RADIOLOGA

ORAL

DIRECCIN GENERAL

DEL HOSPITAL SANTA ROSA


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4.3 Organigrama Funcional del Departamento de Odontoestomatologa.

ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

Asistente Ejecutivo II (1)

SERVICIO DE ODONTOPEDIATRIA Y CORRECCION DENTAL

Jefe/a de Servicio (1) Odontlogo (2)

Tcnico/a en Enfermera I (1)

SERVICO DE ATENCION INTEGRAL Y CIRUGIA ORAL

Jefe/a de Servicio (1) Odontlogo (2) Asistente Ejecutivo I (1)

DEPARTAMENTO DE

ODONTOESTOMATOLOGIA Jefe/a de Departamento (1)


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CAPITULO V: CUADRO ORGANICO DE CARGOS

DEPARTAMENTO DE ODONTOESTOMATOLOGA

N CAP CARGO CLASIFICADO CODIGO CARGO ESTRUCTURAL

N OBSERVACIONES

DEPARTAMENTO DE ODONTOESTOMATOLOGA

0440

0441

Jefe/a de Departamento Asistente Ejecutivo II

01118004

01118006

JEFE DE DEPARTAMEN.

01

01

Previsto

SERVICIO DE ODONTOPEDIATRIA Y CORRECCIN DENTAL

0442

0443-0444

0445

Jefe/a de Servicio Odontlogo Tcnico en Enfermera I

01118014

01118015

01118016

JEFE DE SERVICIO

01

02

01

Previsto

SERVICIO DE ATENCIN INTEGRAL Y CIRUGA ORAL

0446

0447-0448

0449

Jefe/a de Servicio Odontlogo Asistente Ejecutivo I

01118024

01118025

01118026

JEFE DE SERVICIO

01

02

01

Previsto

TOTAL 10


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CAPITULO VI: DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES

6.1 DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL Departamento de Odontoestomatologa


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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES Pg. 12 de 26

Versin: 1.0

ORGANO/UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE ODONTOESTOMATOLOGA.

CARGO CLASIFICADO: JEFE/A DE DEPARTAMENTO N DE CARGOS N CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 01118004 01

Previsto 0440

1. FUNCION BASICA

Dirige y coordina las actividades Tcnico - Administrativas del Departamento de Odontoestomatologa, supervisa la labor del personal profesional y tcnico.

2. RELACIONES DEL CARGO

Relaciones Internas: Depende directamente del Director de Hospital III del Hospital Santa Rosa y tiene mando sobre el personal que labora en los diversos Servicios. Relaciones Externas: Con las diversas Unidades Orgnicas del Hospital, con el MINSA, DISA V Lima Ciudad.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:

De supervisin, direccin y control. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS:

4.1. Planificar, programar y evaluar las actividades del Departamento de Odontoestomatologa a su cargo. 4.2. Dirigir, participar en la formulacin del Programa de Salud Bucal. 4.3. Asesorar al personal profesional del servicio para el buen desarrollo de las actividades. 4.4. Controlar el funcionamiento asistencial, de capacitacin, investigacin y proyeccin a la comunidad e informar las

actividades del Departamento de Odontoestomatologa. 4.5. Aplicar los sistemas administrativos de personal, suministros y de otro tipo en el Departamento. 4.6. Gestionar la obtencin de los recursos necesarios, para el adecuado funcionamiento del Departamento. 4.7. Convocar y presidir el Comit Tcnico Asesor. 4.8. Presidir las reuniones mensuales de monitoreo de gestin en los Servicios. 4.9. Contribuir a la distribucin de las actividades del Departamento de Odontoestomatologa, con nfasis en el profesional

mdico, velando por el cumplimiento de las normas tcnicas de atencin. 4.10. Concertar y refrendar la programacin y/o asignacin del personal asistencial y tcnico en los Servicios del

Departamento. 4.11. Promueve y participa de las actividades docentes del Departamento de Odontoestomatologa. 4.12. Lidera, promueve y participa de las actividades de investigacin del Departamento de Odontoestomatologa. 4.13. Participa de las juntas mdicas en las que su pericia profesional sea necesaria. 4.14. Autorizar, adecuar y dar conformidad a los formatos que se utilizan. 4.15. Las dems funciones que le asigne el Director de Hospital III del Hospital.

5. REQUISITOS MINIMOS

EDUCACION : - Ttulo Profesional Universitario de Cirujano Dentista con Colegiatura. - Maestra o Diplomado en Salud Pblica o Administracin de Servicios de Salud. - Capacitacin en la especialidad requerida


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EXPERIENCIA: - Experiencia en labores de la especialidad inherentes al cargo.

CAPACIDADES, HABILIDADES Y ACTITUDES: - Amplia experiencia en conduccin de personal y liderazgo.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: ULTIMA

MODIFICACION VIGENCIA

Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratgico

Departamento de Odontoestomatologa

R.D. N 0221-2010-SA-DS-HSR-OEPE/DG


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Versin: 1.0

ORGANO/UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE ODONTOESTOMATOLOGA.

CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE EJECUTIVO II N DE CARGOS N CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 01118006 01 0441

1. FUNCION BASICA

Recepcionar, clasificar, distribuir y archivar y/o mecanografiar los documentos del Departamento.


Relaciones Internas: Depende directamente del Jefe/a de Departamento. Relaciones Externas: Con las diversas Unidades Orgnicas del Hospital.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: 4. FUNCIONES ESPECIFICAS:

4.1. Administrar en forma ordenada la documentacin y archivo del Departamento. 4.2. Llevar los libros de registro de citas, reuniones, ingreso y salida de documentos, de actas del Departamento y Comits

internos. 4.3. Generar los documentos indicados por la Jefatura del Departamento, as como los magnticos. 4.4. Recepcionar los partes diarios, elaborando diariamente la estadstica acumulada del Departamento en medio

magntico. 4.5. Entregar los partes diarios a la Oficina de Estadstica e Informtica u otras unidades orgnicas que lo requieran. 4.6. Solicitar los tiles de escritorio y otros materiales que requiera la Jefatura. 4.7. Atender al pblico y al personal de la Institucin. 4.8. Contribuir en la conservacin y mantenimiento de las instalaciones del Departamento en general. 4.9. Preparar la documentacin diaria del Departamento, con inclusin de la correspondencia, efectuando el recordatorio

diario al Jefe del Departamento sobre documentacin pendiente de responder y/o atender. 4.10. Brindar apoyo secretarial a los Comits, grupos de investigacin y docencia del Departamento. 4.11. Gestionar ante la Oficina de Estadstica e Informtica el prstamo de las Historias Clnicas para el Comit de auditoria

de Calidad. 4.12. Mantener en buen funcionamiento del ordenador que se le asigna, debidamente protegido por contrasea. 4.13. Las dems funciones que le asigne el Jefe/a de Departamento de Odontoestomatologa.

5. REQUISITOS MINIMOS:

EDUCACIN: - Instruccin secundaria completa. - Ttulo de Instituto Superior de Secretaria Ejecutiva.

EXPERIENCIA: - Experiencia en labores de secretariado.


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CAPACIDADES, HABILIDADES Y ACTITUDES: - Capacitacin en manejo de programas de computacin. - Capacitacin en Gestin Administrativa.







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6.2 DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL Servicio de Odontopediatra y Correccin Dental


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Versin: 1.0

ORGANO/UNIDAD ORGANICA: SERVICIO DE ODONTOPEDIATRA Y CORRECCIN DENTAL.

CARGO CLASIFICADO: JEFE/A DE SERVICIO N DE CARGOS N CAP


Previsto 0442

1. FUNCION BASICA

Dirige y coordina las actividades Tcnico - Administrativas del Servicio de Odontopediatra y Correccin Dental, supervisa la labor del personal profesional y tcnico.


Relaciones Internas: Depende directamente del Jefe/a del Departamento de Odontoestomatologa y tiene mando sobre el personal que labora en el Servicio de Odontopediatra y Correccin Dental. Relaciones Externas: Con las diversas Unidades Orgnicas del Hospital.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: De supervisin, direccin y control. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS:

4.1. Planificar, programar y evaluar las actividades del Servicio de Odontopediatra y Correccin Dental a su cargo. 4.2. Elaborar los documentos tcnicos normativos del servicio a su cargo. 4.3. Participar en la formulacin del Programa de Salud Bucal del Servicio de acuerdo a la complejidad del establecimiento. 4.4. Asesorar al personal profesional del servicio para el buen desarrollo de las actividades. 4.5. Controlar el funcionamiento asistencial, de capacitacin, investigacin y proyeccin a la comunidad e informar las

actividades del Servicio de Odontopediatra y Correccin Dental. 4.6. Participar en las actividades docentes del Departamento de Odontoestomatologa. 4.7. Participar de las actividades de investigacin del Departamento de Odontoestomatologa. 4.8. Participar de las juntas mdicas en las que su pericia profesional sea necesaria. 4.9. Adecuar y dar conformidad a los formatos que se utilizan en el Servicio. 4.10. Monitorizar la ejecucin de los procedimientos de odontopediatra, correccin dental y radiologa oral en el Servicio. 4.11. Emitir opinin resolutiva final en casos de odontopediatra, correccin dental y radiologa oral, cuando

excepcionalmente se requiera dirimencia, los cuales sern expuestos en regin de Departamento, en el proceso de mejora contnua

4.12. Las dems funciones que le asigne el Jefe/a del Departamento de Odontoestomatologa. 5. REQUISITOS MINIMOS

EDUCACION : - Ttulo Profesional Universitario de Cirujano Dentista con Colegiatura. - Capacitacin en la especialidad requerida. EXPERIENCIA: - Experiencia en labores de la especialidad inherentes al cargo. CAPACIDADES, HABILIDADES Y ACTITUDES: - Experiencia en conduccin de personal y liderazgo.







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Versin: 1.0


CARGO CLASIFICADO: ODONTOLOGO N DE CARGOS N CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 01118015 02 0443-0444

1. FUNCION BASICA:

Realizan actividades asistenciales, docentes y administrativas en el Servicio de Odontopediatra y Correccin Dental.


RELACIONES INTERNAS: Dependen directamente del Jefe/a del Servicio de Odontopediatra y Correccin Dental y tienen mando sobre el personal que labora a su cargo. RELACIONES EXTERNAS: Con las diversas Unidades Orgnicas del Hospital, con el MINSA, DISA V Lima Ciudad.


De ejecucin de actividades mdico-odontolgicas. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS:

4.1. Brindar una atencin odontolgica eficaz y oportuna, contribuyendo a elevar el nivel de la salud bucal al paciente peditrico y adolescente que acude al Hospital, as como al que acude requiriendo correccin dental (posicin), sea de cualquier edad.

4.2. Realizar exmenes, exodoncias, operatorias, tomas radiogrficas, ortodoncia y otros segn asigne el Jefe del Servicio. 4.3. Proponer, ejecutar y evaluar protocolos y procedimientos de atencin odontoestomatolgica especializada, orientada a

brindar una atencin eficiente y eficaz. 4.4. Proponer normas y procedimientos que permitan mejorar el funcionamiento del Servicio. 4.5. Cumplir y hacer cumplir lo establecido en el presente Manual. 4.6. Informar al Jefe del Servicio en forma oportuna, sobre las necesidades de equipo, instrumental, materiales y mobiliario

del Servicio. 4.7. Orientar sobre profilaxis odontolgicas. 4.8. Las dems que le asigne el Jefe/a del Servicio.


EDUCACION: - Ttulo Profesional Universitario de Cirujano Dentista con Colegiatura. - Capacitacin en la especialidad requerida. EXPERIENCIA: - Experiencia en labores de la especialidad inherentes al cargo. CAPACIDADES, HABILIDADES Y ACTITUDES:

- Alguna experiencia en conduccin de personal y liderazgo.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: ULTIMA MODIFICACION VIGENCIA





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Versin: 1.0


CARGO CLASIFICADO: TCNICO/A EN ENFERMERA I N DE CARGOS N CAP


1. FUNCION BASICA:

Apoyo asistencial al personal profesional, tanto en la atencin clnica como en exmenes auxiliares radiolgicos.


RELACIONES INTERNAS: Depende directamente del Jefe/a del Departamento de Odontoestomatologa y/o Jefe/a del Servicio. Coordina sus actividades con en personal del Departamento en general. RELACIONES EXTERNAS: Con las diversas Unidades Orgnicas del Hospital.


4.1. Recepcionar y orientar al paciente en las gestiones de trmites administrativos. 4.2. Apoyar al profesional en la atencin al paciente en procedimientos de operatoria dental, tratamiento pulpares,

tratamientos periodontales, exodoncia, ortodoncia, entre otros tratamientos; as como en procedimientos de radiologa oral que el profesional realice.

4.3. Controlar equipos, instrumental y materiales del Servicio. 4.4. Preparar en forma diaria los reactivos de revelado para la radiologa oral. 4.5. Las dems funciones que le asigne el Jefe/a del Servicio.


EDUCACION: - Instruccin secundaria completa. - Certificacin o capacitacin como asistente dental o tcnico o auxiliar de enfermera. - Certificacin IPEN en seguridad radiolgica. EXPERIENCIA: - Experiencia en apoyo a actividades asistenciales odontolgicas.

CAPACIDADES, HABILIDADES Y ACTITUDES:

- Proactividad en la labor asistencial, amabilidad en el trato al paciente, vocacin por la superacin personal.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: ULTIMA MODIFICACION VIGENCIA





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6.3 DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL Servicio de Atencin Integral y Ciruga Oral


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Versin: 1.0

ORGANO/UNIDAD ORGANICA: SERVICIO DE ATENCIN INTEGRAL Y CIRUGA ORAL.

CARGO CLASIFICADO: JEFE/A DE SERVICIO N DE CARGOS N CAP


Previsto 0446

1. FUNCION BASICA

Dirige y coordina las actividades Tcnico - Administrativas del Servicio de Atencin Integral y Ciruga Oral, supervisa la labor del personal profesional y tcnico.


Relaciones Internas: Depende directamente del Jefe/a del Departamento de Odontoestomatologa y tiene mando sobre el personal que labora en el Servicio de Atencin Integral y Ciruga Oral. Relaciones Externas: Con las diversas Unidades Orgnicas del Hospital.


De supervisin, direccin y control. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS:

4.1. Elaborar los documentos tcnicos normativos del Servicio a su cargo. 4.2. Planificar, programar y evaluar las actividades del Servicio de Atencin Integral y Ciruga Oral a su cargo. 4.3. Participar en la formulacin del Programa de Salud Bucal del Servicio, de acuerdo a la complejidad del establecimiento. 4.4. Asesorar al personal profesional del servicio para el buen desarrollo de las actividades. 4.5. Controlar el funcionamiento asistencial, de capacitacin, investigacin y proyeccin a la comunidad e informar las

actividades del Servicio de Atencin Integral y Ciruga Oral. 4.6. Participar en las actividades docentes del Departamento de Odontoestomatologa. 4.7. Participar de las actividades de investigacin del Departamento de Odontoestomatologa. 4.8. Participar de las juntas mdicas en las que su pericia profesional sea necesaria. 4.9. Adecuar y dar conformidad a los formatos que se utilizan en el Servicio. 4.10. Monitorizar la ejecucin de los procedimientos de atencin integral (restauraciones, endodoncias, ciruga periodontal,

manejo de pacientes especiales con sedacin consciente o anestesia general o monitoreo vital en pacientes odontolgicos con alto riesgo mdico) y ciruga oral en el Servicio.

4.11. Emitir opinin resolutiva final en casos de atencin integral y ciruga oral, cuando excepcionalmente se requiera dirimencia. Exponer estos casos excepcionales en reunin de Departamento en el proceso de mejora continua.

4.12. Las dems funciones que le asigne el Jefe/a del Departamento de Odontoestomatologa. 5. REQUISITOS MINIMOS

EDUCACION : - Ttulo Profesional Universitario de Cirujano Dentista con Colegiatura. - Capacitacin en la especialidad requerida.


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EXPERIENCIA: - Experiencia en labores de la especialidad inherentes al cargo. CAPACIDADES, HABILIDADES Y ACTITUDES: - Experiencia en conduccin de personal y liderazgo.







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Versin: 1.0


CARGO CLASIFICADO: ODONTOLOGO N DE CARGOS N CAP


0447-0448

1. FUNCION BASICA:

Realiza actividad asistencial, docente y administrativas en el Servicio de Atencin Integral y Ciruga Oral. 2. RELACIONES DEL CARGO

RELACIONES INTERNAS: Depende directamente del Jefe/a del Servicio de Atencin Integral y Ciruga Oral y coordinan sus actividades con el personal del Departamento de Odontoestomatologa. RELACIONES EXTERNAS: Con las diversas Unidades Orgnicas del Hospital.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: De ejecucin de actividades mdico-odontolgicas.

4. FUNCIONES ESPECIFICAS:

4.1. Brindar una atencin odontolgica eficaz y oportuna, contribuyendo a elevar el nivel de la salud bucal al paciente que acude al Hospital requiriendo atencin integral y / o ciruga oral, sea de cualquier edad.

4.2. Realizar procedimientos de atencin integral (exmenes, exodoncias, restauraciones, endodoncias, ciruga periodontal, manejo de pacientes especiales con sedacin consciente o anestesia general o monitoreo vital en pacientes odontolgicos con alto riesgo mdico), ciruga oral u otros.

4.3. Proponer, ejecutar y evaluar protocolos y procedimientos de atencin odontoestomatolgica especializada, orientada a brindar una atencin eficiente y eficaz.

4.4. Contribuir a la distribucin de las actividades del Departamento de Odontoestomatologa, velando por el cumplimiento de las normas tcnicas de atencin.

4.5. Participar de las actividades docentes del Departamento de Odontoestomatologa. 4.6. Promover y participar de las actividades de investigacin del Departamento de Odontoestomatologa. 4.7. Participar de las juntas mdicas en las que su pericia profesional sea necesaria. 4.8. Apoyar en forma proactiva la generacin y recoleccin de informacin administrativa que permita al Departamento la

Evaluacin por indicadores. 4.9. Proponer normas y procedimientos que permitan mejorar el funcionamiento del Servicio. 4.10. Promover la mejora continua de los procesos y formatos, efectuando las sugerencias al Jefe del Servicio. 4.11. Informar al Jefe del Servicio en forma oportuna sobre las necesidades de equipo, instrumental, materiales y mobiliario

del Servicio. 4.12. Las dems funciones que le asigne el Jefe/a del Servicio de Atencin integral y Ciruga Oral.

5. REQUISITOS MINIMOS EDUCACION : - Ttulo de Cirujano Dentista con Colegiatura. - Capacitacin y actualizacin en la especialidad requerida. EXPERIENCIA : - Experiencia en labores de la especialidad.







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Versin: 1.0


CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE EJECUTIVO I N DE CARGOS N CAP


1. FUNCION BASICA

Recepcionar, clasificar, distribuir y archivar y/o mecanografiar los documentos del Servicio.


Relaciones Internas: Depende directamente del Jefe/a de Servicio. Relaciones Externas: Con las diversas Unidades Orgnicas del Hospital.


4.14. Administrar en forma ordenada la documentacin y archivo del Servicio. 4.15. Generar los documentos indicados por la Jefatura del Departamento, as como los magnticos. 4.16. Recepcionar los partes diarios, elaborando diariamente la estadstica acumulada del Servicio en medio magntico. 4.17. Entregar los partes diarios a la Oficina de Estadstica e Informtica u otras unidades orgnicas que lo requieran. 4.18. Solicitar los tiles de escritorio y otros materiales que requiera el Servicio. 4.19. Atender al pblico y al personal de la Institucin. 4.20. Contribuir en la conservacin y mantenimiento de las instalaciones del Servicio. 4.21. Preparar la documentacin diaria del Servicio, con inclusin de la correspondencia, efectuando el recordatorio diario al

Jefe del Servicio sobre documentacin pendiente de responder y/o atender. 4.22. Mantener en buen funcionamiento del ordenador que se le asigna, debidamente protegido por contrasea. 4.23. Las dems funciones que le asigne el Jefe/a del Servicio de Atencin Integral y Ciruga Oral.


EDUCACIN: - Instruccin secundaria completa. - Ttulo de Instituto Superior de Secretaria Ejecutiva. EXPERIENCIA: - Experiencia en labores de secretariado. CAPACIDADES, HABILIDADES Y ACTITUDES: - Capacitacin en manejo de programas de computacin. - Capacitacin en Gestin Administrativa.







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CAPITULO VII : COMITES Y/O COMISIONES DE TRABAJO

El Departamento de Odontoestomatologa integra los siguientes comits y/o comisiones de trabajo:

- Comisin Institucional de Internado Hospitalario. - Comit Institucional de Auditoria de la Calidad e Historias Clnicas. - Comit Tcnico Asesor de la Alta Direccin. - Comit de Auditoria de la Calidad e Historias Clnicas del Departamento.

COORDINADOR DE ESTRATEGIA SANITARIA DE SALUD BUCAL

DESIGNADO POR : Jefe de Departamento

FUNCIONES:

1. Coordinar a nivel supra institucional en temas de la Estrategia Sanitaria de Salud Bucal, por encargo del Jefe de Departamento.

2. Coordinar a nivel institucional los temas relativos a la estrategia. 3. Informar al Jefe de Departamento de todas sus actividades.

DEPENDENCIA Depende en todos sus actos del Jefe de Departamento.


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CAPITULO VIII: GLOSARIO DE TERMINOS

Actividad Funcional.- es el conjunto de tareas que se ejecutan para cumplir un objeto especifico. Bajo el enfoque funcional dos ms actividades conforman una funcin. Cargo.- es el elemento bsico de una organizacin. Se deriva de la clasificacin prevista en el CAP de acuerdo con la naturaleza de las funciones y nivel de responsabilidad que ameritan el cumplimiento de requisitos y clasificaciones para su cobertura (D.S. N043-2004-SA). Cuadro para Asignacin de Personal-CAP.- Documento de Gestin Institucional que contiene los cargos definidos y aprobados de la Entidad sobre la base de su estructura orgnica vigente prevista en su ROF. (D.S. N043-2004-SA). Estructura Orgnica.- Es un conjunto de rganos interrelacionados racionalmente entre s para cumplir funciones preestablecidas que se orientan en relacin a objetivos de la finalidad asignada a la Entidad. (D.S.N 043-2004-SA). Funcin.- Conjunto de actividades o de operaciones centradas en el ejercicio de una o varias tcnicas, con el fin de realizar una parte de los objetivos de la empresa. rganos.- Son las unidades de organizacin que conforman la estructura orgnica de la Entidad. (D.S.N043-2004-SA). Nivel Organizacional.- Es la categora dentro de la estructura orgnica de la Entidad que refleja la dependencia entre los rganos o unidades orgnicas acorde con sus funciones y atribuciones. Nivel Jerrquico.- Refleja la dependencia jerrquica de los cargos dentro de la estructura orgnica de la Entidad. Unidad Orgnica.- Es la Unidad de organizacin en que se dividen los rganos contenidos en la estructura orgnica de la Entidad. (D.S. N043-2004-SA). rea Funcional.- Entindanse como las denominaciones de Unidad funcional, Equipo u otro que se opte para distribuir el trabajo en una unidad orgnica. Se establece en el Manual de Organizacin y Funciones.

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DEL HOSPITAL

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