Vi listar de häftigaste ställena för din kick-off eller konferens! Sid 8.

Nu kan du få hjälp att boka lokal till konferensen – helt gratis. Sid 12.

Rönneberga kursgård har varit populärt sedan slutet av 60-talet. Sid 6.

En blandning av allvar och humor, högt och lågt har gjort Anna-Lena Brundin till en mycket uppskattad och flitigt anlitad konferencier, moderator och föreläsare. Sid 4.

KRYSSET!

Vinn

konferens!

Så får du publikenatt lyssna

PlatsenNr 1. Medföljer som bilaga i Aftonbladet september 2011

Denna bilaga är en annons från

Boka på 0175-258 00/tryck 3 eller grupp@eckerolinjen.se

Viltbordskryssning Grupper! Kryssa till Åland och njut av stora viltbordet. Komplettera med vår glada underhållning och förmånlig taxfreeshopping. Dessutom mötesrum för upp till 80 personer! Bekväma anslutningsbussar till båten från bl.a. Stockholm, Norrtälje, Uppsala, Västerås, Gävle, Öregrund och Dalarna.

Gruppspecial! Buss och båt t/r + viltbord från 205:– per personMer information om erbjudandet finns på www.eckerolinjen.se/viltbord

30/9–17/11

Anna-Lena Brundin

Rönneberga kursgård

Spännande mötesplatser

Checklista

Kostnadsfri bokningshjälp

Kryss

4

6

8

10

12

14

Innehåll

Producerad av: Q-publishing 08-611 06 00Projektledare: Stefan Envall stefan@q-publishing.se

Q-publishing är ett ny tänkande medieföretag som producerar adverto rials och temabilagor i effektiva och innovativa distributionskanaler. Genom vår långa erfarenhet och goda medie relationer bygger vi smarta medie lösningar tillsammans med våra kunder.

Redaktör: Jenny Nirfalk • Grafisk form: Erika Medarbetare: Johan Müller Hansen, Jerry Carlsson och Nina Eggerth, redaktionen@q-publishing.seMedföljer: Aftonbladet Tryck: V-tab, Södertälje

6

12

4

8

2 Denna bilaga är en annons från

Kontakta oss idag på tel 08-21 36 99 eller www.alpresor.se

Klassiska Hotel Salzburger Hof i Bad Gastein bygger nytt och blir mer

imponerande än någonsinAldrig har vi kunnat presentera så många nyheter! Inför vintern får Hotel Salzburger Hof 39 nya stora rum, ny restaurang och ett nytt kök. Vi bygger dessutom en ny spa-avdelning. I hotellet fi nns nu 150 rum, 2 spa-avdelningar, 4 barer, 4 restauranger, bio, ett fl ertal konferensrum och mycket mer som gör din konferensresa lyckad och trivsam.

Vi skräddarsyr er konferensresaSTS Alpresor har arrangerat resor till Alperna i nästan 40 år. Vi är sedan många år förstahandsval för 100-tals svenska företag och organisationer. När ni bokat konferensen får ni en egen projektledare som är er kontakt person under hela arrangemanget. Dess utom möter vår konferensguide er vid ankomst och står till förfogande under hela vistelsen i Bad Gastein.

Aktiviteter och arrangemangBad Gastein erbjuder en mängd olika teambuilding aktiviteter och arrangemang som bl a skidåkning, picknick i backen, fondueafton,

slädfärd och heldagsutfl ykt till Salzburg. Vi skräddarsyr konferen-sen – helt enligt era önskemål.

Utmärkta kommunikationerBad Gastein kan tidsmässigt konkurrera med fl ertalet resmål i Skandinavien. Det fi nns perfekta förbindelser från hela Europa till Salzburg och München. Vi samarbetar med de största fl ygbolagen och vår personal är IATA-utbildad vilket ger oss möjlighet att skapa en optimal transport.

Mycket prisvärtI priset ingår fl ygresa, transfer till hotellet t/r, boende tre nätter i dubbelrum på Hotel Salzburger Hof, stora frukostbuff éer, tre styck-en utsökta femrätters middagar, fl ygskatter, säkerhetsavgifter och reseledarservice. Pris från 8 495 kr per person (min 10 personer). Ring oss idag på tel 08-21 36 99 eller via e-mail till konferensgruppen@alpresor.se. Välkommen i vinter!

” Klassisk lyx i Bad Gastein – Hotel Salzburger Hof.”

Amelia

Nya Hotel Salzburger Hof, i Bad Gastein.

” Detta är världsklass.”

Svenska Dagbladet, feb 2010Alpernas kanskevackraste rum.

4 Denna bilaga är en annons från

En blandning av allvar och humor, högt och lågt har gjort Anna-Lena Brundin till en mycket upp-skattad och flitigt anlitad konferencier, moderator och föreläsare. Mötesplatsen tog ett snack med den folkkära komikern för att få veta vad som gör ett bra framträdande.

Profilen: Anna-Lena Brundin

Varför började du göra den här sortens uppdrag?– Jag fick en förfrågan en gång och sedan dess har det bara blivit rolig-are och roligare. Jag får sätta mig in i ämnen som jag inte vanligtvis inte får kontakt med. Till exempel var jag på Cementa och fick då sätta mig in i cement och betong och det var hur intressant som helst. Jag tänkte: Hade jag varit konstnär så hade jag jobbat med cement. Jag visste inte att ce-ment kunde vara så sexigt!

Vad är din uppgift som moderator?– Jag var moderator på en debatt i Almedalen mellan Håkan Juholt, Kommunal och IF Metall. I det fall-et var det helt perfekt att jag som komiker fick moderera. Jag kunde öppna med något kul och på så sätt lägga ribban på en bra nivå. Del-tagarna kan slappna av och det blir inte sådär politiskt och stelt. Det blir fokus på personerna istället för poli-tikerna. När de säger något så kan jag flika in ett skämt på ett spontant sätt, vilket håller igång publikens intresse.

Är det skillnad på olika sorters publik? – I början kunde jag känna att vissa

publiker var svårare än andra. Till exempel om det bara var män i pub-liken. Men det känner jag inte längre. Det är nog min rutin som har gjort det. Idag går det lika bra överallt tycker jag. Jag får känna av var ribban ska ligga. Oftast lägger jag den högt så att publiken nyktrar till.– Kommunalfolk är alltid fruktans-värt roligt för de är inte bortskämda och skrattar nästan onödigt mycket och det brukar vara väldigt trevligt. Det gäller att känna sin publik. Mån-ga tror till exempel att man måste vara jättesnäll och akta sig för att vara grov i mun när man talar med äldre människor med rollatorer. Men det är precis tvärt om. De har ju levt och vill höra fräcka grejer. De är hårdhu-dade och behöver inte skyddas.

Vad är viktigt att tänka på när man ska tala inför människor?– Man ska se publiken i ögonen och inte gömma sig bakom solglasögon eller så. Jag tycker det är bra att ha en tydlig öppning för att fånga pub-liken. Det kan vara ett skämt eller en tes eller en fråga som väcker dem. En annan bra tumregel är att det hellre ska vara kort än långt. Man ska veta när man ska sluta. Det brukar vara

AnnA-LenA Brundin

•

•

•

•

•

Född: 12 april 1959 i Lund

Skådespelare, ståuppkomiker, föreläsare, sångerska.

Anlitas ofta som konferencier, föreläsare och moderator på konferenser, företagsevents och debatter.

Slog igenom på bred front genom sketchprogramet Daily Live. Har medverkat i en rad krogshower och teaterpjäser. Hon har också synts i barn-programmet Mysteriet på Greveholm.

Har skrivit en rad böcker, bland annat ”Nej tack, jag åt nyss” om kampen mot ätstörningar. Har även skrivit flera böcker om katter.

lättare att utgå från stolpar än en helt textmassa. Då blir man friare.

– Om man vet att man inte kan vara rolig ska man inte försöka heller.

känna sin publikFo

to: O

rland

o G

Bost

röm

Det gäller attDet gäller att

www.vidbynasgard.se 08-554 90 700 155 91 Nykvarn

Konferera, ät gott och sov skönt

På Vidbynäs Gård i Nykvarn, endast 35 min från Stockholm, bor och konfererar ni en toppmodern, unik miljö. Här förenar vi det effektiva i det nya med det genuina i det gamla, allt på ett miljövänligt sätt. Låt oss göra er konferens till den konfe-rens ni önskar!

Välkomna till Vidbynäs Gård!

5

6 Denna bilaga är en annons från

RönnebergaRönneberga kursgård på Lidingö har varit en populär mötesplats se-dan slutet av 60-talet. Ett brett utbud av aktiviteter och närheten till naturen gör att många söker sig hit för konferenser, kick-off och kurser.

Svetsa samman gruppen

är en anrik mötesplats

Till Rönneberga kommer alla sorters sällskap, från små ledningsgrupper till stora företag.

– Vi lever på att vi har en anläggn-ing med bra bredd. För mindre säll-skap har vi lyxiga konferensvåningar med lägenheter, vardagsrum och styrelserum, där man bor på samma plan och har möjlighet att jobba i to-tal avskildhet, säger Heléne Zetter-ström, boknings- och receptionschef på Rönneberga.

– Samtidigt tar vi ju också emot riktigt stora sällskap, vår största lokal har kapacitet för 130 personer.Just närheten till naturen och de stora möjligheterna till olika aktiviteter på anläggningen gör att många söker sig hit för konferenser, teambuilding och kurser.

– Just nu har det varit mycket grillkvällar i samband med kick-offer. Det har även varit flottbygge, femkamp och tävlingar med segway. Här finns ju också stora fina ytor, med fotbollsplan och boulebana.

– Samtidigt försöker vi poängtera att vi faktiskt finns på hälsans ö. Där-för har vi mycket yoga, stavgång och mindfullness.

Fler och fler kunder efterfrågar kli-matsmarta lösningar, något som man anammat på Rönnberga. Anläggnin-gen är Svanen-märkt och jobbar hela tiden för att minska sin klimatpåver-kan.

– Det är ett ständigt pågående arbete eftersom kraven för att få Svanen-märkning spetsas till vid varje certifieringstillfälle. För vår del handlar det om att se över allting, från förbrukningsvaror och städning, till papperförbrukning och matlever-anser. En stor utmaning är att strypa mängden avfall, berättar Heléne Zetterström.

– Dessutom är det väldigt lätt att ta sig hit med kollektivtrafiken, vilket också faller inom miljöprofilen. Det tar 20 minuter att ta sig hit från city.

Foto

: Edd

ie G

ranl

und

TeambuildingMånga använder begreppet teambuilding slarvigt och låter kickoff-lek och personalfest gå under teambuildingetiketten, sa-ker som egentligen inte har med gruppdynamik att göra. Vi lät Mimmi Dahlström, utbildnings-ansvarig på mötesanläggningen Äventyrens Ö, reda ut begreppen.

Vad är teambuilding?– Idag leks det på varenda konferen-sanläggning under rubriken ”team-building” men från början betydde ordet att man utvecklade en grupp till en högre effektivitet och ett bättre arbetsklimat. Det krävs en helt annan metodik och kompetens än lekar för att uppnå det. – Man ska utveckla gruppen så att det märks när man kommer hem, och ha långvarig effekt.

Vilka olika sorter finns?– Programmen utformas efter behov, till exempel uppstart av nya grupper, konflikter i grupper eller hög person-alomsättning och sjukfrånvaro. 

– På Äventyrens Ö erbjuder vi grup-putveckling, ledarskapsutbildningar, konfliktmedling, personlig utveckling och mycket annat på det beteende-vetenskapliga planet. Dessutom har vi roliga konferensaktiviteter. Dock inte under rubriken ”teambuilding”.

Vad är vinsterna med att träffas utanför jobbet i olika aktiviteter?– Man får se nya sidor av varandra och ökar gemenskapen. Man hamnar i en roll som kan vara svår att ta sig ur på jobbet. Man mår också bra av att koppla av tillsammans.

Många förlitar sig idag på digitala vägar för att mötas. Är det fysiska mötet alltid att föredra?– Videokonferenser fyller sin funk-tion och är skonsamma för miljön. Men eftersom mycket i arbetslivet beror på att vi har bra relationer be-hövs fysiska möten. – Vi kommunicerar med mer än ord, vi använder också kroppsspråk och subtila signaler. Det är därför det fy-siska mötet är så viktigt. 

Äventyrens ÖAnläggningen ligger på en privat ö 50 minuter från Stockholm C eller Arlanda. Där finns mötes-lokaler, Bar Barbar (restaurang), boende och en personal med olika typer av kompetens.

Mimmi Dahlström.Foto: Äventyrens Ö

är mycket mer än att bara träffas

TOKERYDS HERRGÅRD

TRÄFFAS MITT I SÖDRA SVERIGEJÖNKÖPING

Tokeryds Herrgård, knappt 5 km utanför Jönköpings centrum och Elmia.

Här skapar vi givande möten i herrgårdsmiljö för små som stora sällskap. Bo bra i våra hotellrum och umgås avslappnat i herrgårdens salonger. Det fi nns fl era möteslokaler för 1-100 personer. Förstärk gärna mötet med givande aktiviteter som passar alla. Kanske ett mordmysterium, kontorsäventyr eller ett utebad i vedeldade badtunnor. Eller varför inte en golfrunda på Sand Golf Club innan snön faller!

HÖSTERBJUDANDE!Boka 2-dygnskonferens för

1.095 kr/dygn*

*Priset avser boende i dubbelrum med frukostbuffé, konferenskaffe, lunch,

3-rättersmiddag samt konferenslokal.

Varmt Välkommen!TEL: +46 (0) 36 - 167 270 || INFO@TOKERYD.SE || WWW.TOKERYD.SE

. . . AV D E F L E S TA S TÄ D E R .F I R S T H OT EL S ER B J U D ER 57 CEN T R A LT

B EL ÄG N A H OT EL L ÖV ER H EL A SK A N D I N AV I EN .

// F I R S T H OT E L S .C O MB O K A O N L I N E I DAG F Ö R VÅ R T G A R A N T ER AT BÄ S TA P R I S!

I H JÄ R TAT. . .

Bokar du din höstkonferens innan den 30 september, så bjuder vi på en golfpott á 500:- per konferensdeltagare, dvs. blir ni 10 deltagare erhåller ni en golfpott på 5.000:-.

Små möten eller stora konferenser spelar ingen roll, hos oss får du personlig service i båda fallen. Totalt har vi fem konferensrum som lämpar sig för grupper mellan 4 till 20 personer.

Så planerar ditt företag en höstkonferens, pröva vårt konferenspaket; endast 1 650 kr/person, exkl. moms.

I priset ingår: del i dubbelrum, förmiddagskaffe och kaka, lunch inkl. sallad, måltidsdryck, och kaffe, eftermiddagskaffe, 3-rätters middag inkl. välkomstdrink, tillgång till relaxavdelning samt hyra av konferensrum.

För bokning vänligen ring: 08-505 775 75 eller skicka ett mail till bokning@lindohotell.se

Lindö Hotell || LINDÖVÄGEN 1 || 186 92 VALLENTUNA TEL: +46 (0) 8 – 505 775 75 || FAX: +46 (0) 8 – 511 737 15 || ww w. l i n d o h o t e l l . s e

Varmt välkomna!

Boka din höstkonferens redan idag och få en golfpott på köpet!

KONFERENSPAKET

1 650 kr/p

8 Denna bilaga är en annons från

Special

hemma eller på bortaplanOch alternativen är många. Konferera på en egen ö i Stockholm skärgård eller tälta på Afrikas savann. Tidningen Mötesplatsen vi-sar här ett axplock av höstens nyheter – både nära och lite längre bort.

stAd...

PÅ HÖG HÖJD. I mitten av septem-ber öppnar Scandic Victoria Tower i Stockholm. Hotellet är 34 vånin-gar hög och det är arkitekten Gert Wingårdh som ligger bakom den fantastiska byggnaden, klädd med glas. Hotellet kommer att ha 299 rum

fördelat på 34 våningar, res-taurang, fitnessavdelning, kongressutrymmen och en skybar. Här kan man fixa konferensen som är tänkt över dagen .

MITT I CITY. Gällöfsta Konferens Sthlm City på Biblioteksgatan 29 vid Humlegården är en dag-konferensanläggning med

sju mötesrum och en kapacitet på upp till 100 personer i en och samma lokal.

– Mitt i Stockholms City med allt på ett plan ett stenkast från Stureplan, säger vice vd Char-lotte Weding Bode.

& LANdLANTLIV. Dagkonferensanläggnin-gen Siggesta Gård på Värmdö är en bondgård från 1800-talet och ägs av Olof Stenhammar. I början på 2000-talet öppnades gården upp för allmänheten och satsar nu på konfe-rensverksamhet. Här finns möteska-pacitet för över 500 personer.

JAKT. Till Rånäs Slott kommer gäster för weekends, bröllop men fram-förallt för konferens. Förutom mod-erna konferensfacilteter erbjuder man ett stort utbud av företagsaktiv-iteter. Nu lanserar man sin nya aktiv-itet ”Jakt i vilthägn” och blir därmed en av Stockholmområdets mötesplat-

ser för jaktintresserade.Vilthägnet är beläget 20 minuters

bilväg från slottet och det är i samar-bete med Sundsta Säteri som denna exklusiva aktivitet är möjlig. På 200 hektar skogsmark kan man jaga vilts-vin, kronhjort och dovhjort.

HISTORIA. Häringe Slott, en levande slottsanläggning med moderna och fullt utrustade konferenslokaler, vackra salonger och unika festutrym-men. Här erbjuds en högklassig och historisk inramning för likväl mindre möten som stora events. De vackra och inspirerande miljöer som omger slottet erbjuder tid för både arbete och avkoppling. I det anrika slottet serveras måltiderna enligt Slow Food principen.

Sviterna är belägna i två av Slottets fyra flyglar, Sjö- och Kavaljersflygeln. Ivar Kreuger sviten återfinns i Ka-valjersflygeln och är nyinredd av den kände designern, scenografen och konstnären Pontus Djanaieff.

UNIKA SÄNGAR. Thoresta Herrgård, Friiberghs Herrgård och Villa Aske Konferenser är tre konferensanläg-gningar i nordvästra Storstockholm som med devisen ”Olikheter som ger valmöjligheter”, alltid kan tillgo-dose gästernas krav och önskemål på möten. Herrgården har världens första och enda anpassningsbara säng. ”Bliss Personal” som sängen heter bygger på en svensk patenterad innovation som gör det möjligt att justera sängens fjädersystem (från extra hård till extra mjuk) med hjälp av en fjärrkontroll.

I det anrika slottet serveras måltiderna enligt Slow Food principen.

Möte

Scandic Victoria Tower i Stock-holm.

Häringe Slott.

Siggesta Gård.

Sällskapet “The Return of the King” tar ton.Vi har konferenslokaler för alla slags möten – från 2 till 450 personer. Välkommen till Essinge Konferenscenter.

www.essingekonferens.se | tel.08 - 737 69 00

nkel

.se

foto

: Bjö

rn Te

sch/

Rådd

arna

Välkommen till en av Sveriges ledande kickoff-byråer!

Bokningsservice för:Kickoff Teambuilding

Företagsevent PersonalfestJulfest Julbordsbokning

Konferens

På vår hemsida hittar du över 100 färdiga förslag med pris.

Fångarna på fortet Matlagning med kockMission Impossible SpökvandringTakvandring Ribbåt Skärgårdsbåt

Segway PistolskytteGokart mm..

www.swedishevent.se

020-12 13 33

9Denna bilaga är en annons från

Många som åker på konferens vill ha något mer än långa se-jourer i möteslokalerna. Ro-liga aktiviteter stärker sam-manhållningen i gruppen och fungerar som rena vitaminin-jektionen till hjärnkontoret. I Småland, mitt i glasriket finns Kosta Boda Art Hotel där man kan testa glasblåsning tillsam-mans med kollegerna.

Hotellet som är byggt i sammanlagt uppåt 100 ton glas, ritat av Olof The-lin, Arkitektbolaget, och utsmyckat av Kosta Bodas kända formgivare.

–Många har jämfört vårt hotell med Ishotellet i Jukkasjärvi, skill-naden är väl att vårt står kvar och våra sängar är inte gjorda av glas, säger Mia Eskengren.

Hotellet fungerar idag som en rik-tigt häftig utställningslokal där man visar upp konstglas på ett helt nytt sätt.

Här har bland andra formgivaren

Åsa Jungnelius, som utsetts till ”Årets Svenska Designer” av Elle, utsmyckat Spa-avdel-ningen med sina karakteris-tiska nagellacksflaskor. Överallt på hotellet ser man nyskapande och spännande upplevelser i glas.

–De allra flesta som bokat in sig hos oss prövar på glasblåsning. Det är en häftig upplevelse att känna vär-men från den 1200 gradiga ugnen och sedan tvingas job-ba ganska snabbt. Glaset är som varm sirap och stelnar fort när det svalnar. Häromdagen hade jag tre gäster som gick hem med en egenhändigt blåst vas, ett glas och ja den tredje blev en spännande figur, säger Mia Esken-gren.

hemma eller på bortaplan

& LItE LÄNGRE BORt

DeT ÄR fULLT MÖJLIGT att lägga konferensen på exotiska platser, i Sverige eller utomlands, där lyxen inte nödvändigtvis utgörs av boen-dekvaliteten, utan snarare av nya up-plevelser och avskildhet.

– Det handlar ofta om lednings-grupper på till exempel stora börsbo-lag, där grupperna ska svetsas sam-man. Många är redan vana vid att bo på fina femstjärniga hotell, så man är ute efter något annat, säger Johan Delfalk, på konferensarrangören Ad-ventura

Det finns en uppsjö av alternativ. I Sverige kan man till exempel boka en skärgårdsö, bo på jaktslott i fjäl-len eller hyra en fyr och på så sätt försäkra sig om att man under kon-

ferensen är ordentligt isolerad från omvärlden.

– Avskildhet är ofta ett krav från företagens sida. Man efterfrågar ens-amhet och ett skräddarsytt program, gärna med egen kock, berättar han.

Vill man lägga konferensen utom-lands så går det till exempel att hyra ett slott i Frankrike, Italien eller Spanien. Vill man åka längre bort så kan man genom olika konferensar-rangörer hålla konferensen i Nordaf-rikas öken.

Sydafrika har blivit en omtyckt des-tination för just konferensgrupper.

– Det är populärt på grund av att tidsskillnaden inte är så stor. Man kan åka dit med nattflyg och sedan sätta igång på en gång.

Foto: SXC Konstupplevelse i glasriket

Bo på BodA

••••

•

Två sviter är formgivnaNio möteslokaler Fyra grupprumAktiviteter: Prova-på glasblås-ning, Hyttsill, Konstutställn-ingar, Glasmuseum, guidad hyttvandring, konserter,föreläsningar, yogapass, glas- ochdryckesprovning.Läs mer på www.kostaboda-arthotel.se

Blås en egen vas

på nyöppnade Kosta Boda Art Hotel!

Hotellets Spa-avdelning.

Konferenspaket med helpension fr. 1389 kr/person exkl moms.

Njut och koppla av i HaparandaYO

UR

S.S

E F

OTO

:Fo

to: E

lisab

eth

Gus

tavs

son

, Lig

ht D

irec

tors

Hen

rik

Skön

borg

och

Pan

theo

n.

Cape East, HaparandaTel +46 922 800 790info@capeeast.sewww.capeeast.se

Boka och läs mer på www.capeeast.se

JULBORDFrån 19 november dukar vi upp stora julbordet med det bästa från Norrbottenfrån 1 390 kr/person.

ÅRets nyhet är en 7-rätters gourmetmiddag i vår nya köksstudio. Välkomstglögg, gourmetmiddag och övernattning i superiorrum.

Från 1 790 kr/person.

Ge dina vänner och kollegor en annorlunda upplevelse. Vårt Midnight Ice spa har världens största bastu. här finns ångbastu, stenbastu, finsk bastu, isvak, dunderdusch, upplevelse-duschar, snöfall, tempererad pool, takpool, Love seat, gym, relax och spa-behandlingar.

Förstklassig restaurang med utsikt över torneälven. spa-lounge med lättare rätter. Underhållning i pianobaren varje helg. Konferenspaket anpassade efter era önskemål. Från mindre mötesrum till stor konferenslokal med den senaste tekniken.

10 Denna bilaga är en annons från

Blev det som du tänkt dig, sist du var på konferens? Under-sökningar visar att många kon-ferenser tyvärr slutar med att deltagarna är missnöjda med hur mötestiden använts.

Men det finns lösningar. Med ganska små medel kan man skapa möten och konferenser som är både effektiva och stimulerande för deltagarna.

Caroline Dunne som driver Mötes-labbet vet hur man gör.

Svenska företagare sitter i genom-snitt i möte en fjärdedel av sin arbet-stid.

– Omfördela den här tiden och lägg mer tid på förberedelse, så når man resultat och sparar både tid och pengar, säger Caroline Dunne.

Här ger hon sina bästa tips om vad man ska tänka på inför, under och efter konferensen:

INfÖR KONfeReNSeNInbjudan: Ordval är viktigt när man planerar och ska skriva en inbjudan. På det sättet har man tänkt igenom från början vad syftet med konfer-ensen är och vad man vill uppnå.

– Det vanligaste och kanske största misstaget är att man försöker trycka in för många moment och då blir det för lite tid över för reflektion.

Många gånger tycker deltagarna att kafferasten var det bästa med mötet, kan man få hela mötet att kännas som en fikapaus så har man också fått deltagarna att känna sig engagerade.

– Ibland börjar man sin planering med att bjuda in deltagarna. Det är bättre att vända på det. Utgå först från syfte och mål, bjud sedan in de personer som kan bidra i just det planerade syftet.Mötesmiljön: Mötesmiljön är givetvis viktig och även var man planerar att lägga sin konferens beror på syftet och målet med mötet.

– Det får gärna vara naturnära och flexibla miljöer. Sen får man ta hän-syn till hur långt man vill åka.

Rent allmänt är det bra att vara iväg en lite längre period. Det kan ta ett tag innan man skakat av sig sina tra-ditionella roller och det uppstår beri-kande dialoger.

UNDeR KONfeReNSeNMötet: Man vill givetvis att idéer och

kreativa inlägg ska flöda på en konfe-rens, men hur får man deltagarna att inte sitta och gäspa och funderar på annat?

– Idag finns det bra interaktiva verktyg men det är viktigt att teknik-en inte tar över.

Både ledare och mötesdeltagare måste vara mentalt närvarande – även när det är tråkigt.

– Sen är det viktigt att man redan från början konstaterar att alla ska delta och ingen får dominera mötet, det finns en anledning att vi har två öron och en mun.

Det finns olika sätt att avbryta någon som kanske inte slutar prata, man kan ha timglas, klockor eller kasta en boll när tiden är ute.

– Jag använder P-metoden. Det vill säga att man parkerar långa inlägg. Det dyker kanske upp nya och bra idéer men som inte har med just det här mötet att göra. Genom att skriva upp, parkera idén så glöms den inte bort, utan kan tas upp i annat sam-manhang.

efTeR KONfeReNSeNUppföljning: När man kommer till-

baka från konferensen ska man helst redan på konferensen ha beslutat hur uppföljningen ska se ut.

– Många slarvar med just det här. Det finns bra elektroniska, webbaser-ade verktyg där man om man vill kan vara anonym och ges möjlighet att reflektera över beslut eller idéer som man kommit fram till under konfe-rensen.Det är ju ofta chefen håller i mötet och man kanske inte känner sig bekväm att i den situationen kritisera ett förslag.

CHECKLISTANSå fixar du bästa konferensen

Insider

Annons 197x278.indd 1 2011-04-05 15.31

Ska du boka konferens eller konferens?

www.ronneberga.eu

Är du ansvarig för att boka en sån där festlig konferens?Med utmanande lekar, vinprovning, dans, och en rolig komiker. Som gör deltagarna trötta och lite bakis i ett par dagar. Då är Rönneberga en av � era bra konferensanläggningar.

Ska du däremot boka en konferens där man lär sig något!Med föreläsningar och grupparbeten. En konferens som utvecklar organisationen, gör den e� ektivare och mera lönsam. Som gör deltagarna pigga, entusiastiska och engagerade.

Då är Rönneberga en unik anläggning och den enda av sitt slag i Sverige.Vi har små konferensrum för 10 personer, stora konferensrum för 130 personer, trevliga rum för grupparbeten och rum med mysiga so� grupper för avslappnade samtal. Dessutom har vi enkel- och dubbelrum för 130 personer. Och skulle du vilja konferera helt avskilt så har vi fristående hus där du kan bo och konferera ostört.

Oavsett vilken typ av konferens du ska boka, så erbjuder vi en fantastisk anläggning med utsökt kök, underbara lokaler och fantastisk personal. Välkommen med din förfrågan via telefon eller mail.

info@ronneberga.se Tel. 08-446 78 00

Är du ansvarig för att boka en sån där festlig konferens?

Att mötas på Gotland är speciellt

www.strandhotel.se

Flyg BMA-VBY T/R med Gotlandsflyg. Logi i enkelrum på Best Western Strand Hotel inkl. frukost. Konferenslokal 1,5 dag, inkl. fika. Lunch x 2 samt 2-rätters-middag.

Ni flyger direkt från Bromma och är framme på endast 35 min. På fyrstjärniga Best Western Strand Hotel konfererar ni omgivna av vackra medeltida miljöer, bara ett stenkast från havet. Gotland erbjuder mängder av spännande upplevelser året om.

Erbjudandet gäller 1 oktober 2011 – 30 april 2012 med flygavgångar 09:00 – 15:00. Gäller för grupper om 10 – 30 personer. Boka på bokningen@strandhotel.se eller sara.p@gotlandsflyg.se uppge bokningskod: flygstolarna. Varmt välkomna!

Tvådagarspaket: 2950 kr/person exkl. moms.

Tvådagarspaket

2950:-/pp

Flyg, boende & konferens

Lägg ditt nästa möte på Gotland!

CHECKLISTAN

Vi kan helt enkelt inte låta bli att föreslå er att testa grymma kombon boule-bar-mat. Ni kommer inte bli besvikna: En värd tar hand om alla, ni lär er hur ni spöar motståndarna i boule, ni hänger i baren och ni äter en skön måltid tillsammans. Aldrig en pinsam stund och heltfritt från pretentiösa gruppövningar. Istället bjuds det på 100% inbyggd teambuilding utan att det ens märks. Det slår aldrig fel. Vi ser det hända 90.000 gäster varje år.

Testa värstakombon.

08-714 04 20 | BOULEBAR.SE | FACEBOOK

12 Denna bilaga är en annons från

Susanne Deljerud på Kontur Konferens förklarar fördelarna.

– Vi förmedlar ca 2000 konferenser och möten per år och får därigenom en gedi-gen överblick över konferensmarknaden och vad som erbjuds.

Kunden kontrollerar processen– Ibland säger kunder att de själva vill sköta bokningen eftersom det är viktigt

för dem att ha kontroll på hela mötespro-cessen. I detta fall kan vi lugna kunden. Vi hjälper till med att ta fram förslag på anläggningar som överensstämmer med kundens önskemål och samtidigt har ledigt kunden specifika datum. Vi sam-manställer en presentation av dessa an-läggningar så att de olika förslagen kan studeras på ett överskådligt sätt. När kun-den bestämt sig hjälper vi till med själva bokningen och därefter har kunden och den valda anläggningen direktkontakt gällande all detaljplanering. På så sätt be-håller kunden alltid kontrollen över ske-endet, säger Susanne Deljerud.

Kan lätt ta fram budgetalternativBokningsföretag har stor kännedom om branschen och vet vilka perioder och da-tum som man lättast kan erhålla riktigt bra priser. Om en anläggning får in en sen avbokning och vill få in en ny kund snabbt kan de erbjuda rabatterade priser. Detta har ett bokningsföretag kännedom om.

– Eftersom vi arbetar oberoende har vi tillgång till alla konferensanläggningar, från billiga lägergårdar till exklusiva slott och herrgårdar. Oavsett kundens bud-get kan vi hjälpa till. Det är ytterligare en anledning till att det är viktigt med ett oberoende bokningsföretag.

Spar Din tid– Slutligen måste nämnas att vi spar kun-den tid. Det är ofta ett tidsödande arbete att hitta en passande ledig anläggning.

– Vilka är fördelarna?

Hos Kontur Konferens kan man få hjälp med hela sitt konferensevent, från lokal, boende och bokning. Foto: Kontur Konferens

Nyhet

Kostnadsfri bokningshjälp

korunda.se 08 520 390 30 nynashamnsgk.se

MÖTEN 35 MIN FRÅN CITYKompletta anläggningen

med hotellet mitt på banan

Börja hösten med ett sjönära möte. Öka kreativiteten i våra inspirerande miljöer, lyft humöret med en aktivitet och koppla sedan av med sjöbastu, spa-behandlingar eller en stund vid brasan. Välj den mötesplats som passar ditt företag bäst - den trivsamma sjönära atmosfären bjuder vi på.

Boka direkt på telefon 08-571 419 19

HÖSTKONFERENS - inom 45 minuter från Stockholm

Välkommen till tre sjönära mötesplatser Läs mer på sjonaramoten.se

HELG-

KONFERENS

fr. 1 695:-

Kontur Konferens är ett oberoende bokningsföretag och så gott som alla konferensanläggningar , konfe-renshotell och konferensgårdar nås via deras bokningstjänst. Boknings-hjälpen är kostnadsfri.

Alla konferenstjänster under ett tak

Dags att bokahöstens kick-off!

BokningsBolaget hjälper dig med allt från kostnadsfri bokning till skräddarsydda konferens-

lösningar i Sverige och utomlands.

08-506 285 00 • 031-701 01 10 • 040-611 71 00www.bokningsbolaget.se • info@bokningsbolaget.se

14 Denna bilaga är en annons från

Tävling Kryss nr 20

dig till en konferens för 10 personerKryssa

PÅ VIDBYNÄS GÅRD & KONFERENS!Med kaffe, lunch och möteslokal för 10 personer.

Presentkortet kan utnyttjas vid annan typ av konferens. Lös ut de färgade rutorna i krysset och maila svaret tillsammans med en motivering om

varför just ni ska vinna en dagkonferens.

Skicka svaret till svar@q-publishing.seDöp ditt mail till ”KRYSS 20”

Ditt svar vill vi ha senast 2011-09-19En jury från Q-Publishing utser vinnaren

(Värde på vinsten är 5 000 kr. Ev. vinstskatt betalas av vinnaren)

VINN EN DAGKONFERENSVINN EN DAGKONFERENS

Varför välja mellan anrikt och modernt, mellan miljö-vänligt och bekvämt eller mellan högklassigt och personligt? På Vidbynäs Gård & Konferens finns allt.

Vidbynäs har sedan 1711 legat vid sjön Turingen nära Södertälje, inte långt från Stockholm.

Huvudbyggnaden har varsamt restaurerats och byggts ut till en toppmodern konferensanlägg-ning. Här konfererar du i anrik miljö, i moderna kon-ferenslokaler, där den senaste tekniken enkelt anpas-sas för dina behov.

I den vackra matsalen serveras förfinad husmans-kost på lokala, ekologiska råvaror. Övernattning sker i generösa och smakfulla rum med moderna faciliteter.

Vi möts i Leksand!Vid Siljans södra strand ligger en av Sveriges mest natursköna boendeanläggningar

– Leksand Strand. Boendeanläggningen ligger på gångavstånd från konferens- och

evenemangsanläggningen Tegera Arena. Dessutom kan du njuta av golf, paddling,

kultur, shopping, vandring, cykling och mycket mer.

kontakta oss så hjälper vi dig att boka.tfn 0247-138 00www.leksandstrand.se

konferenspaketBoende i nybyggda lägenheter i Tallbacken 2inkl linne, frukost och slutstädning.Enkelrum från 725 kr/pers och dygn exkl moms.

perfekt för konferens och kickoffPå Leksand Strand sover du gott i nybyggda lägenheter med hotellstandard eller i enklare stugor. Strax intill ligger Tegera Arena, en modern och flexibel konferensanläggning med anpassade lokaler som rymmer allt från 1800 till 12 personer. Arenan erbjuder även en mängd evenemang som t ex ishockey, konserter och föreställningar. Vi på Leksand Strand kan skräddarsy en lösning som passar er och hjälper gärna till med offert på boende, konferens och måltider.

internationell mötesplats

YOU

RS

.SE

FO

TO:

Konferenser medgränslösa möjligheterCape east • Njutning för kropp och själ. Haparanda stadsHotell • Anrik miljö. HulKoffgården • Exlusivt lantliv. KuKKolaforsen turist & Konferens • Bastuns och sikens rike.palogården • Kunskapens vingslag. e-City bed & breaKfast • Nästan som hemma. Hovilompolo • Känslan av Lappland.tornio KaupunginHotelli • 100% Finland.

priser från 275 kr. läs mer på visithaparandatornio.com(Priserna gäller konferenspaket per person exkl. moms)

Gränslösa möjligheter

Alkohol i samband med arbete ökar

risken för olyckor.

FLFLATAT RR OOOOOOOOOF FFF MAMAMAMAMAMAAAMAMAANONONONOOOOOOORRRRRR RRRRRR SHIRAZAZZZ MMMMMM MMOOOOOOUOUOOUO RVRVVVÈÈDÈÈÈÈÈDÈDÈDÈDRERE VIOGNGNIEIERR 2020080814,5%VOLLLL A ARTRRT N.NRR 2002018188818, , 898989KRRKRKRKR 777 7755555 5CLCLCLCLCL // / // 4 4 4499 9 99KRRR 3 3 37,7,5555 55CLCLCLLCLC

DDDDAAAGGGGEEEENNS INDDDDDUUUUUSSSSSTTRI

Alkohol i samband med arbete ökar

risken för olyckor.

FLFLATAT RR OOOOOOOOOF FFF MAMAMAMAMAMAAAMAMAANONONONOOOOOOORRRRRR RRRRRR SHIRAZAZZZ MMMMMM MMOOOOOOUOUOOUO RVRVVVÈÈDÈÈÈÈÈDÈDÈDÈDRERE VIOGNGNIEIERR 2020080814,5%VOLLLL A ARTRRT N.NRR 2002018188818, , 898989KRRKRKRKR 777 7755555 5CLCLCLCLCL // / // 4 4 4499 9 99KRRR 3 3 37,7,5555 55CLCLCLLCLC

DDDDAAAGGGGEEEENNS INDDDDDUUUUUSSSSSTTRI

Tillsammans med oss skräddarsyr ni enkelt er konferensresa. Sverige, Skandinavien eller någon annan plats i Europa? Vårt stora kontaktnät och vår mångåriga erfarenhet av gruppresor gör det lätt för oss att hjälpa er med hela arrangemanget.

Resor med nya perspektiv

Tel: 040-600 00 60 E-post: grupp@scandorama.sewww.konferens.scandorama.se