1

MODULUL GESTIUNEA CONTRACTELOR

Fundamentul relaŃiei dintre doi parteneri, unul beneficiar şi celălalt furnizor

de servicii sau bunuri îl reprezintă contractul. Sistemul informatic de management al contractelor permite managementului superior analiza sintetică a stării de derulare a acestora atât valoric cât şi fizic, asigurând în acest fel luarea celor mai potrivite decizii.

Proiectat în arhitectură client-server, multi-user, sistemul de Managementul Contractelor este structurat pe module şi submodule, corespunzător diferitelor funcŃii pe care trebuie să le îndeplinească. Preia integral informatiile necesare din baza de date comuna a Sistemului integrat de conducere al intreprinderilor.

Modulul parametri permite definirea dicŃionarelor care vor conŃine informaŃii despre: 1. Numele Companiilor şi

contactele acestora 2. Computerele cu care se face

comunicarea 3. Tipurile de documente care

se asociază contractelor, cum ar fi actele adiŃionale

4. Starea contractelor (în derulare sau încheiat) 5. Tipul documentelor de corespondenŃă 6. UnităŃile monetare folosite în analizele financiare şi în care se declară

contractele 7. DicŃionarul de schimb valutar care se completează zilnic 8. Tipurile de documente care se vor ataşa contractelor 9. Structura de organizare a holdingului pe companii 10.Statutul partenerilor de contract (Client, Furnizor de servicii/materiale) 11. Tipul de plăŃi care se pot efectua 12. Tipul de apelativ folosit în scrierea scrisorilor sau e-mailurilor

Managementul

Contractelor

Modul Securizare

Modul Parametri

Modul Contracte

Modul Rapoarte

Submodulul

Utilizatori

Submodulul

Rata de Schimb

Submodulul

Date Generale

Submodulul

Parteneri

Submodulul

Financiar

Submodulul

CorespondenŃă

Submodulul

Documente

Submodulul

Analiza Costurilor

2

Submodulul Rata de Schimb - permite Ńinerea la zi a ratei de schimb valutar, cu afişarea grafică a

evoluŃiei acestora, funcŃie de unitatea monetară dorită.

Modulul Contracte este cel mai important din intreaga structura a sistemului, permiŃând gestionarea contractelor şi vizualizarea stării acestora, atât din punct de vedere fizic, cât şi din punct de vedere valoric.

Modulul de contracte permite gestionarea şi luarea de decizii realiste având la bază datele specifice contractelor, cum ar fi:

- Valoarea contractului; - Durata contractului; - Beneficiari şi colaboratori; - Acte adiŃionale; - Modificări de valoare; - Facturi şi dispoziŃii de plata; - Termene.

Structura modului de contracte are ca obiectiv vizualizarea portofoliului de

comenzi şi contracte în rapoarte configurabile, ce permit filtrări şi selecŃii, având la bază datele privind contractele precum şi beneficiarii şi colaboratorii.

Prin intermediul modulului Financiar se înregistrează facturi sau plăŃi la nivelul fiecărui contract. Pe baza datelor contractate, se pot face organizări de informaŃii care vor permite regăsirea cu uşurinŃă a facturilor sau plăŃilor.

Pagina principala management contracte

3

MODULUL MONITORIZARE ECHIPAMENTE DE PRODUCTIE

Pagina primcipala modul monitorizare echipamente de productie

- vizualizare date eveniment echipament

4

MODULUL GESTIUNEA STOCURILOR

Descriere generala

Modulul asigura o gestionare complexa a stocurilor de materii prime/materiale/produse finite, realizand:

• Gestiunea flexibila a stocurilor:

-se pot gestiona mai mule depozite situate in mai multe locatii; -se pot gestiona mai multe spatii de depozitare (gestiuni) in fiecare depozit; - se pot gestiona locatii de stocare in cadrul gestiunii / depozitului;

• Definirea flexibila a articolelor:

- posibilitati de codificare flexibila – fie cu generare automata a codului fie cu introducere manuala;

- se pot utiliza in paralel si coduri de bare; - fiecare articol poate avea o lista extinsa de caracteristici dupa care se poate identifica usor articolul; - posibilitatile de “copy-paste” asigura o mare productivitate a procesului

de intretinere a datelor;

• Urmarirea articolelor in stoc se face pe loturi, serii, revizii sau combinatii ale acestora;

• Productivitate ridicata: asigura o productivitate ridicata in cazul introducerilor masive de date;

• Posibilitati largi de clasificare;

- permite gruparea articolelor dupa oricate criterii; - permite stabilirea de ierarhii de criterii de clasificare;

5

• Asigura acuratetea datelor:

- utilizeaza o serie de reguli de validare ce asigura integritatea datelor (referitoare la stocuri); - realizeaza o serie de analize care permit identificarea si corectarea imediata a problemelor in vederea asigurarii consistentei;

• Planificarea stocurilor:

- permite optimizarea stocurilor pe baza stocurilor minime/maxime/de siguranta;

- permite generarea necesarului de aprovizionat (replanishment);

• Unitati de masura multiple:

- permite definirea de unitati de masura multiple; - permite conversia automata intre diversele unitati de masura pt.a acoperi toate problemele legate de achizitie, receptie, stocare, vanzare;

• Transfer automat in contabilitate:

- permite analiza on-line a tuturor tranzactiilor contabile asociate stocurilor; - permite transferul tranzactiilor in contabilitatea generala dupa verificarea si validarea acestora;

• Generare automata documente:

- permite generarea automata a unui document pe baza datelor din unul sau mai multe documente existente, conform fluxurilor predefinite; - asigura trasabilitatea documentelor;

Continut si facilitati

Structura gestiunilor:

� definirea de organizatii multiple ca depozite, fabrici, centre de lucru; � definirea de subgestiuni pentru fiecare loc de stocare, inclusiv gestiuni pe

fluxul de productie (geastiuni de sectie); � definirea in cadrul unei gestiuni a celulelor de stocare;

6

Definirea articolelor:

� analiza on-line a tuturor tranzactiilor contabile asociate stocurilor; � utilizarea de modele pentru definirea si intretinerea articolelor; � definirea de articole asociate sau articole alternative in cadrul gestiunilor

(respectiv la furnizori acestora); � definirea articolelor specifice unui client si asocierea acestora cu articolele

proprii; � utilizarea unui numar nelimitat de elemente (atribute) pentru clasificarea intr-

un catalog; � definirea mai multor unitati de masura pentru fiecare articol;

Planificare si aprovizionare:

� estimarea cererilor pentru fiecare articol utilizind diverse metode de predictie; � definirea surselor standard de aprovizionare in cadrul si intre organizatii; � realimentarea automata a stocurilor de la furnizori (sau alte surse interne) pe

baza solicitarilor interne;

Rezervare articole (materiale):

� rezervarea articolelor pentru vanzare, productie sau alte destinatii; � calcularea disponibilitatii unui articol sau grup de articole in cadrul unei

organizatii sau intre multiple organizatii; � analiza detaliilor referitoare la cerere-furnizare pentru fiecare articol;

Miscarea articolelor in stoc:

� receptia articolelor de la furnizori, procesul de fabricatie sau alte surse; � livrarea articolelor pentru vanzare directa(magazin), vanzare pe baza de

comanda, livrare pe o comanda interna (pentru productie), etc; � receptia articolelor returnate de clienti; � returnarea articolelor catre furnizori;

7

� transferul articolelor intre organizatii si gestiuni; � tranzactionarea articolelor in stoc este restrictionata in functie de diverse

criterii; � realizeaza transferul costurilor cu articolele stocate pe diversele centre de

cost;

Analize ABC si viteza de rotatie

Rapoarte si consultari:

� consultarea respectiv generarea de rapoarte privind articolele, tranzactiile acestora, disponibil;

� consultarea respectiv generarea de rapoarte pe baza inregistrarilor istorice de

stoc;

8

MODUL PRODUCTIE

MANPROD - Sistem Integrat de Management al Productiei Modulul de lansare si urmarire a productiei reprezinta cea mai buna solutie pentru prelucrarea numarului foarte mare de informatii care se sintetizeaza in cursul procesului de productie. Acest modul este recomandabil in situatia productiei de serie mare, dar poate fi adaptat si pentru urmarirea productiei de serie mica. Toate produsele sunt definite printr-o structura de tip arbore. Orice tip de tehnologie poate fin introdusa in bazele de date pornind de definirea locurilor de munca. Principalii pasi ce se parcurg in urmarirea productiei sunt: 1. Descrierea tehnologiilor specifice fiacarui produs. Aceasta inseamna: Se configureaza structurile tehnologice ale societatii (sectii, ateliere, puncte de lucru); configurarea structurii arborescente a produselor; alocarea cite unei operatii pentru fiecare subansamblu sau element al produsului; alocarea timpilor necesari fiecarei operatii.

1. Descrierea structurii fiecarei comenzi. Aceasta consta in: � fiecare comanda de productie are 3 nivele: date de identificare ale comenzii

interne, produse ce se comanda in cadrul acelei comenzi, ordinele de productie necesare executarii comenzii;

� fiecare comanda are asociata o camanda externa din parte unei comenzi; � starile ce se pot defini pentru fiecare comanda sunt urmatoarele: lansata, in

asteptare, terminata, anulata, temporar suspendata; � starea comenzii este automat schimbata simultan cu evolutia procesului de

productie;

2. Fiecare comanda este urmarita de program prin intermediul urmatorilor pasi:

a. lansarea comenzii: generarea ordinelor de productie specifice fiecarui produs, programarea aprovizionarii cu subansamblele sau materialele necesare productiei in functie de disponibilitatea acestora;

9

b. productia este inceputa avind la baza ordinele de productie care se lanseaza in productie conducind la realizarea produsului finit; c. fiecare comanda este terminata prin emiterea notei de predare; d. in timpul procesului de productie, daca un anumit material nu este disponibil, atunci automat este generata o comanda catre un furnizor extern. Procurarea materialelor necesare productiei

Programarea resurselor necesare productiei se face pe principiul “just in time” optimizind functionalitatea activitatii de aprovizionare cu materii prime. Dupa planificarea si validarea comenzilor de achizitie, operatorul are posibilitatea sa genereze comanda de achizitie catre furnizori. Comenzile de achizitie sunt generate manual, prin operarea articolelor in cadrul comenzilor sau automat prin introducerea aricolelor din ordinele de productie prinse in cadrul programarii productiei. Modulul de productie este perfect compatibil cu celelalte module ale sistemului integrat ceea ce ii permite sa acceseze informatii referitoare la stocuri, plati, achizitii, vinzari, etc.