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COSTRUIRE UN MODULO CON WORD

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  • 5/22/2018 Modulo Word

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    Moduli con Word - prof. Enzo Mardegan - http://digilander.libero.it/enzomrd 1

    COSTRUIRE UN MODULO CON WORD

    I moduli sono utili perch guidano le persone a fornire risposte standard e semplici da capire. Nella vitaquotidiana compiliamo abitualmente moduli di ogni tipo: per il medico, per l'assicurazione, per iscrivercia scuole e palestre, per abbonarci a una rivista o per rispondere a un sondaggio. Creare un modulo estremamente semplice. Con Microsoft Word c' in pi la possibilit di creare un modulo in formatoelettronico, che sar letto e compilato con l'aiuto del computer.

    Apri un nuovo documento di Word e visualizza la barra degli strumenti per comporre i moduli dalmenu Visualizza - Barre degli strumenti - Moduli.

    Comincia a costruire una tabella nella quale scriverai i campi che desideri vengano compilati,

    lasciando di lato lo spazio per le risposte.

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    Ecco come dovrebbe apparire la tabella.

    possibile unire due celle, dopo averle selezionate, fai clic con iltasto destro del mouse.

    Seleziona +

    Clic tasto destro

    Dividi in due questocampo.Seleziona, fai clic conil destro e scegliDividi celle

    Scegli 2 colonne e 1 riga

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    Negli spazi destinati all'inserimento dei dati, inserisci un "campo modulo testo" attraverso la barradegli strumenti moduli. sufficiente posizionare il cursore nella cella da riempire e fare clic sulla primaicona della barra (quella con le lettere "ab"). Comparir un rettangolo grigio, segno che il campo presente.

    Quando dovrai scegliere i parametri per il campo "CAP", sceglierai ovviamente un campo di solinumeri, con lunghezza 5, mentre per i nomi e cognomi si opter per un campo "testo".

    Sempre restando sullepropriet del campomoduli, nota che la casella"Testo predefinito" tipermette di scrivere unrisultato che sar valido ameno che il compilatorenon lo cambi.

    come puoi vedere, il campo personalizzabile.

    Innanzitutto puoi scegliereche tipo di dati dovrscrivere la persona cheutilizzer il modulo inquello specifico campo:

    pu trattarsi di testo,numeri, una data oppureuna formula, da impostareattraverso la voceCalcolo. Una voltaselezionato il tipo dicampo di tuo interesse,puoi stabilire la lunghezzache deve avere il campo.

    Fai clic con il tasto destro del mouse sul rettangologrigio del campo modulo. Seleziona la voce Propriet:

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    Puoi anche scegliere, nella casella "Formato testo" se il testo vada scritto in lettere maiuscole,minuscole o con le sole iniziali maiuscole, come opportuno per esempio nel campo "Nome","Cognome" o "Citt".

    Ricorda di dare un nome al campo nella sezione Segnalibro(i nomi non possono contenere spazi)quindi fai clic su "OK". Procedi inserendo i campi modulo a fianco di ogni voce da compilare.

    Prepara il questionario scrivendo un elenco di voci tra le quali effettuare una scelta.

    Scrivi una dopo l'altra e a fianco di ciascuna posizioniamo un campo modulo "Casella di controllo", un quadratino che il compilatore riempir o meno con il segno di spunta, semplicemente facendoci clicsopra con il mouse.

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    Con il nostro questionario vogliamo sapere anche se chi compila studente, oppurelavoratore o magari disoccupato. Per questo userai un campo particolare, chiamato "Elenco adiscesa, quello con a lato una piccola freccia che permette di scegliere tra diverse opzionipredefinite.

    Intanto prepara la pagina come in figura:

    Fai clic sull'icona "Campo modulo elenco a discesa" nella barra dei moduli, quindi apri lepropriet.

    Per posizionare tutti i quadratini alla stessa distanzadal bordo sinistro sufficiente fare un clic sul righelloin alto nella posizione dove vuoi inserire latabulazione sinistra. Dovrebbe apparire un segno aforma di angolo retto.

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    Per vedere che aspetto avr il modulo una volta terminato, fai clic sull'icona a forma di lucchetto checompare nella barra dei moduli. Questo comando serve a proteggere il modulo e a evitare che chicompila possa cambiarne la struttura. Effettua le ultime modifiche, inserendo nel documento linee,

    colori, testo in evidenza e ogni altro elemento grafico che renda pi semplice la compilazione.

    Alla fine chiudi la barra degli strumenti moduli e salva il documento con nome.

    Distribuisci il file: chi lo aprir si trover di fronte il modulo da compilare. Potr aggiungere i dati richiestinegli appositi spazi e al termine dovr salvare il documento con I menu File/Salva e dargli un nome,

    quindi invialo per posta elettronica o con un dischetto in modo da farti conoscere i risultati. Ovviamenteil modulo pu anche essere stampato e distribuito su fogli, ma in questo caso sar opportuno evitare diaggiungere al modulo elementi pi tipicamente elettronici, come i campi "Elenco a discesa".

    Nello spazio "Voceelenco" inserisci la primavoce, quindi fai clic su"Aggiungi" e ripetil'operazione per tutte levoci necessarie. Al terminefai clic su "OK".

    Su questo come su tutti glialtri campi, dopo averliselezionati, puoi applicareogni sorta diformattazione al testo,oppure inserire un bordo ocambiare i colori di fondo.

    Proteggi modulo

    Dai un nome al documento, scegli lacartella dove posizionarlo e dall'elenco adiscesa "Tipo di file" seleziona la voce"Modello di documento". In questomodo verr creato un file la cuiestensione non sar la normale ".DOC"dei documenti di Word, ma ".DOT".