Módulo de Word

TEXTO ESCOLAR DE COMPUTACIN E INFORMTICA

AO

1

ER

II nf@rD@t@educacin SECUNDARIA

ENTORNO DE WORD I

1

El entorno de Word es la primera pantalla que muestra el programa. Est constituido por ell conjunto de herramientas, barras, conos, y componentes bsicos para trabajar cualquier documento. El conocimiento del entorno de Microsoft Office Word 2007 es fundamental para dominar las funciones del programa que ayudan al usuario de Word a la redaccin, edicin, formateo y configuracin de documentos.

Ingresar y salir de Word

1 2

Hacer clic sobre el botn inicio. Elegir Todos lo programas. Ubicar Microsoft Office y Microsoft Word 2007.

2 1* Cerrar Microsoft Word, usando el botn Cerrar. Recuerde que otra forma de ingresar a Word es mediante la orden ejecutar, con el nombre WinWord.

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ENTORNO DE WORD IComponentes de la Nueva Interfaz de WordEste elemento es el reemplazo para mens y barras de herramientas. Consiste en tabs (fichas organizadas segn escenarios u objetos especficos. En la imagen las fichas son los elementos de parte superior.

FICHAS

Cada ficha esta organizada en varios chunks (fragnentos) o grupos de comandos.

FRAGMENTOS

Cada fragmento contiene comandos relacionados botones, galerias, contenido de cuadros de dialogos.

Cinta de opciones o RibbonEste elemento ha reemplazado a los mens y barras de herramientas. La cinta puede ocultarse para que los usuarios tengan el rea de trabajo ms libre y luego mostrara para formatos y usar comandos.

Procedimiento:1

Sobre alguna parte del ribbon use el men contextual(botn derecho). Elija la opcin Minimizar la cinta de opciones. Obsrvese el resultado que muestra nicamente las fichas de ribbon Para mostrar la cinta, realice el mismo procedimiento. Puede usar tambin la combinacin de las teclas Ctrl+F1)

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ENTORNO DE WORD I

Ventajas del Ribbon o Cinta

Un solo sitio para la funcionalidad. No mas bsquedas entre los mens jerrquica, barras de herramientas, paneles de tareas. Mejor organizacin de comando de cada aplicacin.

Herramientas contextualesLa herramientas contextuales proveen de caractersticas y opciones de acuerdo al objeto en el que se est trabajando, por ejemplo si estamos en un grfico, se muestran herramientas para grficos como: cambiar el diseo, cambiar el color o le tipo. Si est trabajando con tablas se muestra herramientas para tablas, como insertar filas, modificar las propiedades de la tabla o aplicar un formato predefinido. La mayoria de los comandos en Office solamente trabajan en conjunto con un objeto. Imgenes, tablas, cajas de texto, grficos, diagramas, cabecera, pie de pgina, formas, etc. Donde sea que seleccione o inserte un objeto, de las herramientas Contextuales para ese objeto en el ribbon. Es decir si estan trabajando con encabezado de pagina, en el ribbon se muestran Herramientas contetuales con comandos relacionados para el encabezado.

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2Galeras

ENTORNO DE WORD II

Es un nuevo control, diseado para trabajar en connjunto con el ribbon. Provee una manera visual de navegador entre conjunto de formato prediseados. Muestra el resultado de comandos, y no los comandos en si.Incrustadas: Se muestran dentro del ribbon

Desplegables: Haga clic para desplegar las opciones de galerias.

VentajasLas galeras ayudan a obtener grandes resultados sin ser experto. Si quieres ms poder, siempre esta disponible en un modo consistente.

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ENTORNO DE WORD IIBarra de herramientas de acceso rpidoEsta barra permite seleccionar comando desde cualquier ficha. Los usuarios pueden personalizarla para incluir los comandos que usa con ms frecuencia. Por defecto de la barra se muestra con los botones Guardar, Deshacer y Rehacer. En este ejercicio vamos a aadir algunos otros comandos a nuestra barra.

Procedimiento:

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Haga clic en la ficha Insertar. Sobre el botn Imagen, use el botn derecho del mouse y elija Agregar a la barra de herramientas de acceso rpido. Realice el mismo procedimiento sobre el botn SmartArt y observe el resultado:

Para agregar a la barra de opciones del botn office

1 2 3

Haga clic en el botn Office. Al desplegar las opciones, ubique el comando Imprimir y seale el comando Vista Preliminar. Haga clic derecho sobre ese botn y elija Agrega a la barra.

4

Ahora, aada el comando Abrir del botn Office. La barra debe quedar como:

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ENTORNO DE WORD IIPara eliminar un botn de esa barra:

1 2

Use el botn derecho del mouse, sobre el botn que desea quitar de la barra. En nuestro caso sobre el comando SmartArt. Elija la opcin Eliminar de la barra.

Desplazarse por el documentosAbrir el documento llamado informacin Excel 2007. Inicio y fin del documento

Procedimiento:

1 2

Presione las teclas CTRL+Fin Para retomar a la parte inicial, presione: CTRL+ Inicio.

Prrafo por prrafo

1 2

Presione las teclas CTRL+

y luego las teclas CTRL+

.

Para retomar a la parte inicial, presione: CTRL+ Inicio.

Prrafo por pgina

1 2

Ahora presiones las teclas CTRL+Av Pg y luego las teclas CTRL+Re Pg. Siga usando esta combinacin para desplazarse a la pgina 4. Luego, usando estas teclas, lleve el curso a la pgina 1.

3

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ENTORNO DE WORD IIITabs o fichasAhora en el ribbon, en la parte superior, se muestra fichas o tabs que agrupan los comandos de acuerdo a su funcionalidad. En la imagen se muestra la ficha Inicio e Insertar. Activando la ficha Programador La ficha Programador no est disponible para todos los usuarios. En este ejercicio se ver la forma de activar/desactivar esta opcin.

3

Procedimiento:1

Haga clic en el botn Office. Luego, elija el botn Opciones de Word.

2

3 En la ficha Ms frecuente, active la casilla Mostrar la ficha programador.

4 Haga clic en Aceptar. obsrvese que relacionados de alguna tarea en particular.

Fragmentos o chunksEstos elementos permiten agrupar los comando relacionados de alguna tarea en particular.

Procedimiento:1

Haga clic en la ficha Insertar. Obsrvese que hay separados o fragmentos (chunks), como por ejemplo tablas, ilustraciones entre otros.

2

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1. COMPONENTES DE LA NUEVA INTERFAZ DE WORDToolsTipsEstos elementos ayudan a entender por qu debera usar un determinado comando o botn Adems, da acceso directamente a informacin complementaria acerca de un comando galera.

ENTORNO DE WORD III

Procedimiento:

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Lleve el puntero del mouse sobre la ficha Insertar. Con el mouse seale el botn hipervnculo y obsrvese el resultado. Se despliega un cuadro con informacin acerca del comando sealado, adems se muestra las teclas de acceso directo y pulsa F1 se direcciona a la ayuda con informacin ms detallada. Con el mouse, seale el comando Justificar. Obsrvese que se muestra la utilidad de este comando y la combinacin de teclas para realizar esta accin .Ahora ,vaya a la ficha Insertar ubique el comando SmartArt y selelo con el mouse.

4

A qu versiones pertenecen estos logos?:

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ENTORNO DE WORD IIIVistasLas vistas se refieren a las distintas formas en las que Word presenta el texto de documento. Sea cual sea la vist, la impresin se realiza de forma normal.

Procedimiento:

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Sobre el documento abierto del ejercicio anterior, vaya a la ficha Vista. Hacer clic en el botn Diseo Web y luego sobre el Diseo de impresin. Repita la accin varias veces hasta notar las diferencias. Luego, cambie a la vista Borrador. Finalmente cambie a la vista Diseo de impresin.

Mapa del documento

1

En la ficha Vista. Active la casilla Mapa del documento.

2

El resultado debe mostrar los ttulos principales del documento:

3

Usando esta vista, usted puede desplazarse por los ttulos del documento. Por ejemplo, haga clic sobre el ttulo Componente de la Nueva Interfaz. Luego, haga clic sobre el primer ttulo. Finalmente, haga clic sobre el ltimo ttulo. Para desactivar el mapa del documento.

4 5

En la ficha Vista, apague la casilla Mapa del documento.

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ENTORNO DE WORD III

Vista en miniatura

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En la ficha Vista, active la casilla Vistas en miniatura.

Obsrvese que se muestra que se muestre un panel a la izquierda con las pginas del documento activo. Para ir a una pgina determinada, haga clic sobre ella. Por ejemplo, haga clic sobre la pgina 5. Luego, vaya a la pgina 3. Finalmente, haga clic sobre la pgina 1.

Seleccin de textosEl manejo de formatos se realiza sobre textos seleccionados. Si bien es cierto que el arrastre del mouse permite la seleccin de textos, es adecuado usar otras alternativas. Realice las acciones sugeridas y obsrvese los resultados.Si hace Doble clic sobre una palabra Se selecciona La palabra

Tres clic sobre una palabra Clic a la izquierda de una lnea Doble clic a la izquierda de una lnea Tres clic a la izquierda de una lnea

El prrafo La lnea El prrafo Todo el documento

Otra forma de seleccionar texto es:

1 2 3

Seleccionar el ttulo El Agua. Luego, usar la tecla CTRL y seleccionar la lnea 1. Introduccin. Usar CTRL y seleccionar el segundo prrafo. Obsrvese que se seleccionan textos separados.

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Actividad

Interfaz de Usuario

1.En la siguiente imagen, indicar los nombres de casa de las nuevas caractersticas de Word 2007.

1

2

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1 2 3 4 52. Indicar los pasos para activar el botn Vista preliminar en la barra de acceso rpido.

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Pr ctica Calificada

PRCTICA CALIFICADA1. Indica 2 forma de ingresar a Word

2.Cuntos tipos de galera se tiene?

3. Utilizando lneas, relaciona la siguiente informacin. Ribbon Es un conjunto de formatos Vista Previa en vivo Galera Floatie Live Preview Herramientas contextuales Cuadros de dilogos Super ToolsTips Tambin se le conoce como Live Preview. Fragmentos 4. Escribe los fragmentos o chunks que se pueda ubicar en la siguiente imagen: Reemplaza a los mens y barras de herramientas. Muestra el resultado de un formato al sealar el mouse.

Es una herramientas que se muestra de acuerdo al elemento en que se esta trabajando.

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Pr ctica Calificada

5. Escribe el tipo de galera que corresponda a cada imagen:

(

)

(

)

6. Realiza el procedimiento necesario para que la barra de Acceso rpido se muestre con los siguientes comandos:

7. Escribe el nombre, utilidad y tecla de acceso directo de los siguientes botones de la ficha Inicio y de la ficha Insertar.Botn Nombre Utilidad Teclas de acceso

8. Escribe el nombre de 3 vistas disponibles para mostrar sus documentos.

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4FUENTES

EDICIN Y FORMATOS I

El formato de fuentes o caracteres, es decir los textos presenta un grupo de comandos o fragmentos para aplicar toda la variedad de tipos de letra, color y estilos. PROCEDIMIENTO

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Ingrese a Word. Hacer clic sobre la ficha Inicio. Ubique el fragmento Fuente.

Fuente Puede cambiar el tipo de fuente usando el botn Fuentes. Al hacer clic sobre este botn se despliegan las fuentes disponibles para usar este documento, gracias a la caracterstica llamada Live Preview.

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EDICIN Y FORMATOS ITamao de fuenteEl tamao de las fuentes se puede aplicar usando los comandos de la ficha Fuente. El tamao de la fuente tambin usa las caractericas Live Preview, al sealar con el mouse un tamao, se muestra directamente en el documento. Macro Macro Macro Macro

El tamao de la fuente se puede escribir en el control de tamao de 1 a 1638.

Ahora, vers los comando para cambiar el tamao de las fuentes.

1

Selecciona el ttulo del documento y haz clic sobre el botn tamao.

COMPONENTES DE LA NUEVA INTERFAZ DE WORD

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Como notara, el Live preview tambin se muestra con este comando. Cambia el tamao a 48 puntos, Ahora, haz clic en el comando Encoger Fuente, hasta que el ttulo se muestre con un tamao de 24 puntos.

Usando el teclado

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Ahora, selecciona el texto. En este artculo y use la siguiente combinacin de teclas: Ctrl+ > Use estas teclas hasta que el tamao de la fuentes sea de 30 puntos. Ahora, usa teclas: Ctrl+ < Cambia el tamao de la fuente a 14 puntos. Finalmente, selecciona el prrafo Office Excel 2007 es una eficaz herramienta y cambia el tamao a 14 puntos. Guarda los cambios del documento.

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EDICIN Y FORMATOS IColor de fuentesPuede seleccionar entre una enorme cantidad de colores y combinaciones para su fuente. El comando color.

Cambiar maysculas/minsculaEsta herramienta es muy usada en la edicin de textos, en lugar de volver a escribir el texto completamente, basta con hacer clic en este comando. Cuadro Fuentes Otra forma de aplicar formato a sus fuentes, es a trves del cuadro Fuentes. En el separador Fuente. Haga clic en el iniciador de dialogo. 1. Se presenta el siguiente cuadro de dialogo:

Otra forma de llamar a este cuadro es a travs de la combinacin de teclas CTRL+M.

Adems de los efectos mostrados, se tienen dos efectos especiales: Superndice y subndice. En la imagen de abajo se muestran en el resultado de aplicar estos defectos.

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EDICIN Y FORMATOS I

ESPACIO ENTRE CARACRTERESOtra ventaja de usar el cuadro Fuentes, es la posibilidad de cambiar el espacio entre letra de y letra de una palabra. PROCEDIMIENTO

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Abrir el cuadro Fuentes. Hacer clic en la ficha Espacio entre caracteres. En los siguientes ejemplos, se muestran textos con diferentes espacios entre caracteres. Espacio Te x t o n o r m a l Expandido 6 pts Comprimido 2 pts Escala 200% Escala 50 % Apariencia

Espaciado entre caracteresPara aplicar espaciado a sus textos:

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Selecciona el texto Hasta dnde quiere llegar hoy? Borra el formato usando el comando Borrar formato. Luego, abre el cuadro Fuentes (Ctrl+M) Haz clic en la ficha Espaciado. En esta ventana cambie los siguientes valores: Espaciado: Expandido en: 2pts. Haz clic en Aceptar para aplicar los cambios. El resultado debe ser como:

Ahora seleccione el texto Office System 2007 y vaya el cuadro de Fuente. Cambie los valores a: Espaciado: Expandido en 2 pts. Haz clic en Aceptar. Observa el resultado: Office System 2007.

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EDICIN Y FORMATOS II

Estilos de fuenteLos estilos de fuente, se concentran en estos botones:

CTRL +N= para Negrita CTRL+ K = para Cursiva CTRL+ S= para Subrayado

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Selecciona el ttulo y aplique el estilo Negrita y subryadado. El prrafo Office Excel 2007 es una eficaz herramienta debe tener un estilo Cursiva y Negrita. Selecciona el texto En este artculo... y use el botn Subrayado. Aplica un subrayado doble. Luego, usa el mismo botn y aplica Subrayado ondulado de color azul. Guarda los cambios aplicado.

Efectos de fuentesLas fuentes tambin poseen efecto que mejoran su presentacin.

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Ir al final del documento (presiona CTRL+FIN) Ahora, escribe los siguientes textos: Live Preview Hasta dnde quiere llegar hoy? Microsoft Office TM Intel Office System 2007 C HACH H20 Xi=Xi+a*hiR

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Selecciona e texto Live Preview Usa el botn tachado. Observa el resultado. Aplica el mismo efecto al texto de la segunda lnea y al de la quinta lnea. El resultado ser:

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Aplica el texto TM de la tercera lnea y aplique el efecto Superndice.El resultado ser:

Aplica el mismo texto a los textos R y C de las lneas 4 y 6 . Intel R HACHC

Seleccione el nmero 2 de la lnea 7 y use el efecto Subndice. El resultado ser:

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Aplica el mismo efecto a los textos de la ltima lnea, para que se muestre como.

Borrar formatoPara borrar formato el aplicado:

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Selecciona la primera lnea del texto escrito en el ejercicio anterior Haz clic en el botn Borrar formato. Observa que los formatos aplicados se desactivan. Ahora, selecciona todas las lneas y borre el formato.

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EDICIN Y FORMATOS IICOPIAR FORMATOAplicar formatos es una tarea sencilla, pero si tiene que aplicar un mismo formato a varios textos del documento, esta tarea se torna bastante pesada. El comando Copiar formatos copie el formato de un texto a otro. PROCEDIMIENTO

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Seleccione el texto que contiene el formato. Ir a la ficha Inicio. Haga doble clic en el comando Seleccione los textos a los que va aplicar el formato. Presione la tecla ESC para terminar se usar esta herramienta. Ejemplo: Lenguaje Matemticas

Al copiar el formato, el destino se muestra con el mismo formato: Matemticas

Como ver, aplicar formatos de texto es una tarea sencilla. El problema surge cuando es necesario aplica el mismo formato a muchos de los textos de su documento. Entonces, ser necesario usar una herramienta que haga ese trabajo de una manera sencilla.

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Selecciona toda la lista creada en el ejercicio 5 y borre el formato, Ahora, selecciona la primera lnea del texto y aplica el siguiente formato: Fuente: Brodway Tamao: 20 pts. Efectos: Contorno, Versales Color: azul oscuro Espaciado: espandido de 4pts. El resultado debe ser como: Para copiar formato. Selecciona el texto que contiene el formato a copiar, en este caso el texto Live Preview. Ubica el botn Copiar formato del fragmento Portapapeles y haga clic sobre l. Si mueve el cursor, observa que este ha reemplazado, mira la imagen Ahora, selecciona el texto Microsoft OfficeTM Luego, selecciona el texto OfficeSystem 2007 y al texto H20. Para terminar de copiar formatos, presiona la tecla ESC.

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Ahora, selecciona el texto Hasta donde quiere llegar hoy? Y aplica el siguiente formato: Fuente: Kristen ITC Tamao: 14 pts Efectos: Sombra Color: rojo Espaciado: comprimido de 2 pts. El resultado debe ser como:

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Ahora copia el formato a los dems textos que no tiene formato, es decir a la lnea 2, 4, 6 y 8. Guarda el documento y salir de Word.

MANEJO DE PLANTILLAS INSTALADAS

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Ir al Men Archivo-Nuevo- Selecciona Plantillas instaladas. Selecciona Carta de equidad- Crear. Realiza las siguientes modificaciones.

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Actividad

FUENTES

FUENTESCopia la carpeta Archivos-Sesion 1 a Mis documentos. 1. FUENTES

1 Abre el documento Informacin de Word 2007.

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Este documento contiene texto plano, es decir, texto sin formato. Selecciona el ttulo Informacin general. Haz clic en el botn Fuente. Se despliega las distintas fuentes instaladas en su equipo. Con el puntero del mouse, seale la fuente que desea aplicar, por ejemplo, seale la fuente ALGERIAN. Al sealar una fuente de la lista, Word muestra automticamente el formato. A esta caractersticas se llama Vista en vivo o Live preview. Seale otra fuente, en este caso seale Kristen ITC y luego seale la fuente Tempus Sans ITC. El ttulo del documento debe quedar como: Informacin general del producto Microsoft Office Excel 2007. Ahora, selecciona el texto. En este artculo y aplique un formato de fuente Arial Black En este artculo Finalmente, selecciona al prrafo Office Excel 2007 es una eficaz herramienta y aplique la fuente Kristen ITC. El resultado como: Office Excel 2007 es una eficaz herramienta para analizar, compartir y administrar informacin que le ayude a tomar decisiones mejor fundadas. Office 2007 ofrece una nueva interfaz orientada a obtener resultados, vistas Privottable fciles de crear y utilizar. Guarda los cambios del documento.

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Actividad

Manejo de Plantillas Instaladas Ir al Men Archivo-Nuevo- seleccione Plantillas instaladas, Carta Intermedia-Crear, Modifiquelos siguientes datos: Banco de la Educacin Av. El Sol 4567-Lima Per 10-8-2007 Sr. Cesar Oceda Samaniego Director Regional del Sur Av. Pardo 2324- Miraflores Estimado Seor:

Manejo de Galera de TablasEl presente documento est diseado dentro de una tabla, con el objeto de usar las diversas opciones de la galera de tablas. Qu sucede cuando el mouse se mueve por los distintos estilos de tabla? 1 Haga clic en la ficha contextual Herramientas de tabla.

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Elegir Diseo.

Guardar archivo con el nombre CARTA1-GALERA

Cambiar estilos en el documento

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Ubicar el cursor en cualquier parte del texto. Ir a la ficha Inicio, luego Cambiar estilo. Seleccionar Cambiar estilos, conjunto de estilos. Seleccionar sofisticado. Qu sucede con todo el documento?

Escriba 4 estilos de documento, de la lista Guardar Archivo con el nombre CARTA2-ESTILOS Cambiando colores de estilo Ahora mejoremos los colores con estilos. Haga clic en Cambiar estilos, luego seleccione Colores, mueva el mouse sobre cualquier combinacin de color y elija uno de su preferencia. Qu cambios realiza la opcin colores? Guardar Archivo con el nuevo CARTA3-COLORES

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Pr ctica Calificada

PRCTICA CALIFICADA1. Escriba la combinacin de teclas Negrita Ir al final del documento Mostrar el cuadro Fuentes Agrandar Fuente 2. Escribe el nombre de efecto aplicado a los siguientes textos.

3. En un documento de Word, escribe los siguientes ttulos:No fumar Preguntas ms habituales QU DICEN LOS EX FUMADORES SOBRE LOS BENEFICIOS DE DEJAR DE FUMAR? ALGUNOS CONSEJOS PARA LOS FUMADORES QUE DECIDEN DEJAR EL CIGARRILLO EL PARCHE DE NICOTINA?

Usando lo comandos necesarios, modifique el formato al ttulo para que tengan las siguientes caractersticas: Fuente: Berlin San FB Tamao 20 pts Color de Fuente: Azul oscuro Efecto: Versales El resultado debe ser como Seleccin el ttulo Preguntas ms habituales y aplique el siguiente formato: Fuente: Kristen ITC de 14 pts. Negrita. Color Azul. Espaciado expandido de 2pts. Efecto grabado. Luego, seleccione la primera pregunta y aplique el siguiente formato: Copie el formato de la primera pregunta a las dems preguntas. Guarde el documento y salga de Word.

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Pr ctica Calificada

4. Abra el documento Galera de la carpeta Sesion6 y cambie el formato para que se muestre como la imagen:

Guarde el documento y salga de Word Plantillas Instalas.

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OPCIONES DE PRRAFO I

El formato de fuentes o caracteres, es decir los textos, se aplica desde la ficha Inicio. En esta ficha cuentas con fragmentos para aplicar formato prrafos de su documentos.

Ingrese a Word. Hacer clic sobre la ficha Inicio. Ubicar el fragmento Prrafo.

COMANDO

UTILIDAD Numeracin, Vietas y Lista multinivel Aumentar y reducir sangra Ordenar Mostrar todo Comandos de alineacin Interlineado Sombreado y bordes

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Alineacin derecha Windows Sidebar es una barra vertical larga situada a un lado del escritorio. Contiene miniprogramas denominados gadgets, que ofrecen informacin mediante un vistazo y proporcionan un acceso fcil a las herramientas de uso frecuentes. Alineacin Centrada Windows Sidebar es una barra vertical larga situada a un lado del escritorio. Contiene miniprogramas denominados gadgets, que ofrecen informacin mediante un vistazo y proporcionan un acceso fcil a las herramientas de uso frecuentes. Alineacin Justificada Windows Sidebar es una barra vertical larga situada a un lado del escritorio. Contiene miniprogramas denominados gadgets, que ofrecen informacin mediante un vistazo y proporcionan un acceso fcil a las herramientas de uso frecuentes.

Numeracin, Vietas y Lista NumeradaSi necesitas aplicar formato a una lista de alumnos, animales o tiles, puede aplicar dos tipos: numeracin y vietas. Use estos comandos del fragmento Prrafo.

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Seleccionar la lista que desea numerar. Ir a la ficha Inicio y ubique los siguientes comandos: Al usar estos comandos a la lista se numera con la ltima vieta o nmero usado.

En la imagen se muestran ejemplos de lista con vietas y numeracin * 6 cuadernos rayados A4 * 4 cuadernos cuadriculados A4 * 2 cuadernos doble raya A4 * 1 block de dibujo A4 * 1 cuaderno triple raya (A) 6 cuadernos rayados A4 (B) 4 cuadernos cuadriculados A4 (C ) 2 cuadernos doble raya A4 (D) 1 block de dibujo A4 (E) 1 cuaderno triple raya

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Incluso, puede personalizarse los smbolos de la vieta o el tipo de numeracin. Para cambiar el tipo de numeracin o vieta, use la flecha desplegable de los comandos correspondiente.

Y si desea personalizar sus elementos use el botn Definir nuevo formato de nmero. Por ejemplo, tenemos la misma lista con diferentes formatos personalizados de vuetas y nmero.* 6 cuadernos rayados A4 * 4 cuadernos cuadriculados A4 * 2 cuadernos doble raya A4 * 1 block de dibujo A4 * 1 cuaderno triple raya (A) 6 cuadernos rayados A4 (B) 4 cuadernos cuadriculados A4 (C ) 2 cuadernos doble raya A4 (D) 1 block de dibujo A4 (E) 1 cuaderno triple raya

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OPCIONES DE PRRAFO IILISTA MULTINIVEL

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Una lista con varios niveles presenta los elementos de la lista en distintos niveles en vez de un solo nivel. Puede elegir en la galera un estilo de lista con varios niveles o bien crear un nuevo estilo de lista con varios niveles y con distintos formatos aplicados.

Obsrvese que la lista multinivel aplica un formato particular a cada nivel de su lista, por ejemplo en el modelo de la izquierda el formato del primer nivel 1) Pero en el modelo de la derecha es con una vieta.

Las listas multinivel permiten aplicar numeracin a un texto que contiene esquemas o niveles.

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Ir a la parte final del documento (Ctrl+Fin) Ahora, escribe la siguiente lista

COMPONENTES DE LA NUEVA INTERFAZ DE WORD

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OPCIONES DE PRRAFO II

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Ahora, selecciona la lista que acabe de escribir y usa el contenido Lista Multinivel.

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Selecciona el segundo modelo de lista. Observa que la lista se muestra numerada. Luego, selecciona desde el texto DOS hasta el texto Linux y haga clic en el comando Aumentar sangra. Obsrvese el resultado.

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Como observa, el comando Aumentar sangra aumenta el nivel de los texto seleccionado y aplica un nuevo estilo de numeracin. Ahora, selecciona las lneas de Windows XP y Windows Vista y use el comando Aumentar sangra nuevamente. El resultado se muestra como: Ahora, selecciona las lneas desde Norton hasta Versin 9.0 y use el botn Aumentar sangra, Adems, selecciona las dos ltimas lneas y aplique sangras. Al final, el texto se debe mostrar como:

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OPCIONES DE PRRAFO IIPara cambiar, el estilo de la lista, debe usar la galera de la Lista multinivel.

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Ahora, selecciona toda la lista y cambie el estilo de numeracin para que se muestre con los formatos de la imagen.

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Guarda los cambios y cierra el documento.

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OPCIONES DE PRRAFO III

SANGRASLos prrafos de un documento pueden tener algunas de las siguientes sangras: izquierda, primera lnea, francesa y derecha. Una forma rpida de aplicar sangras es usando la ficha Inicio. Ubique del prrafo para reconocer los siguientes comandos: Otra forma de aplicar sangras es a travs de los indicadores de la regleta. (Sangra 1era lnea, Sangra francesa. Sangra izquierda). Ejemplo de Sangra izquierda

Ejemplo de Sangra en primera lnea

Ejemplo de Sangra derecha

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Los prrafos de un documento pueden tener algunas de las siguientes sangras: izquierda, primera lnea, francesa y derecha. En estos ejercicios, se ver la forma de aplicar cada una de ellas, a travs de los siguientes comandos:

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Abre el documento Windows Vista. Selecciona el prrafo debajo del ttulo Windows Vista y haz clic dos veces ene l comando Aumentar sangra. Usa el comando Disminuir sangra.

Activar la regla para aplicar sangras

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Haz clic en la ficha Vista y activa la casilla Regla El documento se debe mostrar con la regla vertical y horizontal. Adems en la regla se muestran unos indicadores: (Sangra 1era lnea, Sangra francesa. Sangra izquierda).

Sangra izquierda

1 2

Ahora, para aplicar sangra izquierda, seleccione el prrafo debajo del ttulo del documento. Seala el indicador de Sangra izquierda. Se debe mostrar una pista observa la imagen.

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Ahora, realiza un arrastre del indicador sobre la regleta. Llvelo al nmero 3. Obsrvese que todos los indicadores se mueven junto a esta sangra. El resultado debe ser como:

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3 4

Selecciona el penltimo prrafo y aplica una sangra francesa para que los textos se muestren como la imagen: Flip 3D: Windows Vista proporciona dos carcteristicas completamente nuevas para administrar ventanas abierta (mediante Alt+Tab) y le proporciona una vista en miniatura, cada una de un icono y un nombre de archivo gentico.

InterlineadoEl interlineado es la distancia que hay entre la lnea a lnea de un prrafo. En algunos documentos se usa un interlineado a doble espacio o quizs a espacio y medio.

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Selecciona el primer prrafo del documento Ubica el comando Interlineado. Elige el valor 2.0. Observse que la lneas de su prrafo se muestran ms separadas. Cambia el interlineado a 1,5 y finalmente cmbielo a 1,0. Guarda los cambios y cierra el documento.

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VIETASAntes de iniciar Copia la carpeta Archivo-Sesion2 a mis documentos

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1. Numeracin y Vietas

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Abre el documento Informacin de Word 2007 Este documento contiene texto plano, es decir, texto sin formato. Seleccione la lneas debajo del ttulo, desde Descripcin general hasta Compartir los documentos, los textos seleccionados son: Descripcin general acerca de Micrsoft Word 2007 Crea Contenido de aspecto profesional Crea documento y contenido con confianza. Ahora, use el botn Vietas. Observa el resultado.

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Ahora, haz clic en el botn Numeracin. El resultado debe ser como:

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VIETAS2. Opciones de vietasPuede cambiar la forma en que Word aplica vietas a sus textos.

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Para cambiar el estilo de las vietas, seleccione nuevamente la lista y use la flecha del comando de vieta. En esta galera, debe elegir el estilo de vieta a aplicar. Por ejemplo elija la vieta. Selecciona la lista y despliega la galera de las vietas. Elige la opcin Definir nueva vieta. En esta ventana, haz clic sobre el botn smbolo. Se muestra una ventana que permite elegir entre ms 200 smbolos a usar como vieta.

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Usando el cuadro Fuentes y elige Windgdings. Selecciona el smbolo sealado en la imagen y haz clic en Aceptar. El resultado debe ser como:

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Ingresa a la galera de vietas y en el cuadro Definir nueva vieta, elige el botn Smbolo Cambia a la fuente a Webdings y selecciona un smbolo para obtener el siguiente resultado.

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VIETASImgenes con vietasPuede usar imgenes como smbolos de vietas.

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Selecciona la lista del ejercicio anterior. Mostrar las opciones de vietas. En el cuadro Definir nueva vieta, elija el botn Imagen. Ahora, en el cuadro Definir nueva vieta, elige el botn Imagen. En la ventana Vieta de Imagen, selecciona la imagen que desea aplicar como vieta.

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Cambia la imagen para que su lista se muestre como:

Cambia nuevamente la imagen para que su lista se muestre con esta imagen

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OPCIONES DE NUMERACIN

Puede cambiar la forma en que Word aplica numeracin a sus prrafos. Selecciona en la lista la forma en que Word aplica numeracin a sus prrafos. Elegir una numeracin de letras maysculas. Luego, usa el mismo comando ycambie la numeracin nmeros romanos. El resultado se debe mostrar como:

Para cambiar el tipo y el formato de los nmeros de la lista, es decir personalizar la numeracin para que los nmeros se muestren entre parntesis o que se muestren con un texto como Artculo1, Artculo2, etc; realice los siguientes pasos:

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Selecciona la lista y despliegue la galera nmeros. Elige la opcin Definir nuevo formato de nmeros. En esta ventana, ir al cuadro Estilo y elige letras como numeracin. Tambin cambia el cuadro Formato y agrega parntesis al cdigo que se muestra (el cdigo es esa numeracin en gris No la modifique ni la borre). Tu ventana debe quedar as. Haz clic en Aceptar para ver los cambios aplicados. El resultado se muestra como:

6

7 8

Ahora, regresa al cuadro definir nuevo formato de nmero y cambia valores del cuadro Estilo y Formato de acuerdo a:

Haz clic en Aceptar

38

OPCIONES DE NUMERACIN

4 5

Ahora, selecciona el prrafo debajo del ttulo Windows Internet 7 y aplique una sangra izquierda de 5 cm. Regresa los 2 prrafos a su posicin original.

Sangra de primera lnea

1

Selecciona el primer prrafo y arrastra el indicador Sangra en 1era lnea al nmero 4. El resultado debe ser como:

2 3

Ahora seleccione el prrafo debajo del ttulo Windows Internet Explore 7 y aplica una sangra en 1era lnea de 3 cm. Regresa los 2 prrafos a su posicin original.

Sangra francesa

1 2

Seleccione el ltimo prrafo del documento. Seala el indicador Sangra francesa y arrstralo al nmero 4. El resultado debe ser como:

39

Pr ctica Calificada

PRCTICA CALIFICADANombres y Apellidos: Grado y Seccin: 1. Cules son los tipos de alineacin de un prrafo?

2. Escriba al lado de cada imagen, el tipo de sangra aplicada.

3. En un documento de Word, genere la siguiente lista Mercurio Venus Tierra Marte Jpiter Saturno Urano Neptuno Luego aplquelo formatos personalizados de nmeros y vietas para que se muestre como la imagen:

40

Pr ctica Calificada

4. En la lista anterior, vaya al final del texto tierra y agregue el texto Luna 5. Repita el mismo procedimiento para Marte y agregue los textos Fobos y Deimos. Adems, aplique el una lista multinivel de tal forma que se muestre como la imagen:

41

Pr ctica Calificada

6. Abrir el documento Artculos Tcnicos I Luego, cambia el formato de los ttulos, listas y prrafos para que se muestre como las pgina siguiente

42

BORDES Y SOMBREADOS ILos bordes y sombreados se aplican a ttulos y prrafos de un documento. Por ejemplo la palabra Bordes.

11

1 2 3

Seleccione el texto al que va aplicar al formato. Haga clic en la ficha Inicio. Despliegue las opciones del comando Bordes o del comando Sombreado.

4

Aplquelos bordes el color de relleno que desea aplicar. A continuacin, se muestran ejemplos de bordes y sombreados aplicados:

43

BORDES Y SOMBREADOS IBordes superiores inferior. Sombreado azul oscuro Texto 2 Claro 60%

Bordes externos con sangra izquierda y derecha de 4 cm. Sombreado verde oliva, nfasis 3 oscuros 25%.

Bordes con colores y estilos personalizados. Sombreados rojo nfasis 2 claro 80%

Bordes con colores amarillo claro. Fuerte color verde oliva.

1. Bordes

1 2 3 4

En el documento VENTAJAS DE WORD. Selecciona el texto Microsoft Office Word 2007 Despliega las opciones del comando Bordes. Selecciona el borde superior e inferior. El resultado debe ser como:

5

Observa que los bordes se extienden hasta el margen izquierdo y derecho del documento. Para cortar los bordes, use sangra. En nuestro caso, ubique el smbolo de la sangria.

44

BORDES Y SOMBREADOS I 6Arrastra este smbolo hasta el nmero 10 de la regleta. El resultado se muestra como:

7

Selecciona el texto Estilo y comportamiento. Use el comando Bordes y aplique un borde exterior.

8

Luego, arrastre la sangra izquierda y derecha para que el texto se muestre como: Para quitar los bordes aplicados:

9

Seleccione el prrafo trabajando en el paso 7. Use comando Bordes y elija la opcin Sin borde.

45

121 2 3

BORDES Y SOMBREADOS II

Cambiar el formato del borde Puede cambiar el estilo y color de las lneas de los bordes. Selecciona el primer ttulo del documento. Usa el comando Bordes y elija la opcin Bordes y sombreados. En esta ventana, cambia el estilo a un borde con lneas gruesas y el color Azul. Luego, usa los botones de borde que se muestran a la derecha y aplica borde superior e inferior.

4

Haz clic en Aceptar y observa el resultado.

5

Selecciona el segundo ttulo de la lista y cambie el estilo del borde y el color para que se muestre como:

6

Elige la opcin Definir nueva vieta. En esta ventana, haz clic sobre el botn Smbolo.

46

BORDES Y SOMBREADOS II

2. SombreadosLos sombreados o rellenos trabajan igual que los bordes, es decir, al aplicar un sombreado este se extiende por el margen del documento. Si desea recortar el sombreado, se deber aplicar sangra izquierda y derecha, segn sea el caso.

Existen tipos de sombreados: del tema y estndar.

1 2

Selecciona el primer ttulo del documento. Use el comando Sombreado y elija un color de tema. En nuestro caso elige color Aguamarina, nfasis 5 claro. El resultado ser como:

3

Ahora, selecciona el segundo ttulo y aplica al color rojo nfasis 2 claro 80%. El resultado debe mostrar como:

4

Finalmente, selecciona el primer prrafo. Aplica borde superior e inferior con un estilo personalizado. Adems, use sangra izquierda y derecha de 3cm y aplique un sombreado Blanco, Fondo1 oscuro al 25%. El resultado debe ser como:

47

13ESTILOS

ESTILOS I

Los estilos son conjuntos de formato que se aplican sobre un texto. Existen estilos predefinidos que usted puede aplicar directamente sobre el texto seleccionado, o puede crear su propio estilo, p e r s o n a l i z a d o e l f o r m a t o d e f u e n t e s y p r r a f o s . Para seguir estos ejercicios es necesario ubicar el fragmento Estilos de la ficha Inicio.

1 2

Seleccione el texto al que desea aplicar un estilo. Seleccione un estilo de la galera de Estilos rpidos.

Use el botn Mas para desplegar la galera

48

ESTILOS IPara seguir estos ejercicios es necesario ubicar el fragmento Estilos de la ficha Inicio. Aplicar un estilo

1 2

Selecciona el ttulo Las 10 ventajas principales. Luego, usa el botn Ms de la galera.

Botn Ms

3

Al mostrarse la galera completa, ubique el estilo Ttulo y haz clic sobre l.

4

Observa los cambios aplicacin en el texto seleccionado. El resultado se debe mostrar como:

5

Ahora, selecciona el ttulo Microsoft Office 2007. Despliegue la galera de estilos, selecciona el estilo Subttulo. El resultado debe ser como:

49

ESTILOS I

Quitar un estilo aplicadoPara quitar une estilo aplicados

1

Seleccione el prrafo al que se haba aplicado ciertos formatos: (observa la imagen).

2

Ahora, despliega la galera de estilos y aplique el estilo Normal. Este estilo cambia el formato al estilo predeterminado del documento, el cual no contiene ningn formato. Vea el resultado.

3

Guarda los cambios efectuados.

50

ESTILOS IIESTILOS DE TTULO

14

Gracias a los estilos, se puede aplicar niveles para los ttulos de su documento, es decir, indicar que ttulos son principales, cuales son los secundarios, etc.

1 2

Seleccione el ttulo principal del documento. Seleccione un estilo Ttulo 1 de la galera de Estilos rpidos.

3

Luego, seleccione el ttulo y aplique el estilo de la galera. Aplique el estiloTtulo 2 a todos subttulos del documento.

4

Si tiene ms niveles de ttulo, puede aplicar el estilo3.

Determinando ttulos principales

1 2

En ttulo Productividad. Usando la galera de estilos, aplique este estilo Titulo1. Con esto estamos indicando que el texto Productividad es un ttulo principal.

Este

3 4

Selecciona otro ttulo y aplica el estilo Ttulo1. Aplica el mismo estilo a un ttulo adicional.

51

ESTILOS II

Determinando subttulos

1 2

Ahora, regresa a la parte inicial del documento y ubica el ttulo La productividad Selecciona este texto y aplique el estilo subttulo.

3 4 5

Observa que en este caso, el texto Productividad es considerado como ttulo principal y el texto La productividad es como Subttulo. Selecciona el ttulo Comunicar de forma ms efectiva y aplique el estilo Ttulo2. Aplica el mismo estilo a los siguientes ttulos: Montar rpidamente documentos Guardar como PDF Publicar y mantener blogs Agilizar los procesos Conectar los documentos Quitar las maracas Usar el panel reducir el tamao

6 7

De esta forma ha organizado el documento en niveles. Guarda los cambios.

52

PORTADASPORTADAS

15

Muchos documentos usan caratulas en la parte inicial. En Word, es posible insertar Portadas, las cuales poseen elementos que se pueden personalizar con los datos propios del participante. Las portadas son consideradas como bloques de construccin (building blocks) ya que elementos prediseados listos para usarse.

1

Ir a inicio del documento (Ctrl+Inicio). Haz clic en la ficha Insertar y ubique el fragmento Pginas. Haz clic en el comando Portada para desplegar la galera de Portada.

2

3

4 5 6

Ubique el estilo de portada llamada Anual y haga clic sobre ella, El resultado inserta una pgina al inicio del documento. Haz clic en el texto. (Haga clic) y escriba Office 2007. Luego, hacer clic en la flecha del control Ao apara que se despliegue el siguiente cuadro. Elija el 1 de Enero del 2007.

53

PORTADAS

7

Completa la portada, agregando un resumen (Abstracto) y un subttulo, tal como se muestra en la imagen:

8

Haz clic en el comando Portada. Cambia la portada por el modelo llamado Moderno. Vuelve a cambiar el modelo de portada por Movimiento. El resultado debe ser como:

Si desea quitar la portada insertada:

9 10

Haz clic en el comando Portadas. Elija la opcin Quitar portada actual.

Observar que la portada Anual al documento.

11

Aplica la portada anual al documento.

Observar que se muestran nuevamente los valores que usted defini al principio

12

Guarda los cambios efectuados en el documento.

54

ENCABEZADO Y PIE DE PGINA

16

Los encabezados y pies de pgina son reas de los mrgenes superiores inferior de cada pgina de un documento. Los encabezados se repiten en la parte superior de las pginas del documento. Los encabezados se repiten en la parte superior de las pginas del documento. Los pies se repiten en la parte inferior. Puede insertar encabezados y pies predefinidos (bloques de construccin) o crear sus propios encabezados. Para insertar estos elementos, se debe usar el fragmento Encabezado y pies de pgina de ficha insertar.

Para insertar encabezados

1 2

Haga clic en la ficha insertar y ubique el fragmento Encabezado y pie de pgina. Haga clic en el comando Encabezado para desplegar la galera de encabezado disponibles Seleccione algn modelo de la lista. Cuando se trabaja con encabezados y pies de pgina, Word muestra una herramienta contextual llamada Herramientas para encabezado y pie de pgina. Esta herramienta contiene una nica ficha llamada Diseo, desde la cual puede cambiar las opciones del encabezado e insertar elementos adicionales.

3

55


5

Note que los textos ingresados en la portadas, como el ttulo y la flecha, son incluidos como encabezados. Adems, el texto del documentp se muestra en segundo plano. Adems, se muestran una herramienta contextual llamada Herramienta para encabezados y pie de pgina. Esta herramienta contiene una nica ficha llamada Diseo. Observa la imagen:

6

7 8 9

Esta herramienta se muestra solo cuando esta dentro del encabezado o pie de pgina. Haz clic en el botn Cerrar para regresar al documento normal. Ahora que est en el documento normal, observa que el encabezado se muestra en un segundo plano. Adems, la herramienta contextual Herramienta para encabezado y pie se ha ocultado.

10

Ir a la pgina 3 y a la pgina 4 observa se muestra el mismo encabezado.

56


Para cambiar de encabezado

1 2

Ir a la ficha Insertar. Haga clic en el comando Encabezado y elija otro. En nuestro caso se ha elegido Pilas. Cierra la ventana encabezado.

3 4

Cambia de encabezado y elige el modelo Austero. Cierra la ventaba del encabezado.

Para insertar el Pie de pgina:

1 2

Haz clic en la ficha Insertar y ubica el fragmento Encabezado y pie de pgina. Haz clic en el comando Pie para desplegar la galera de pie disponible.

57


3

Elige como pie el modelo Contraste. El resultado debe ser como:

4

Usa el mando Cerrar para salir del pie

5 6

Observa que el pie insertado se muestra en todas las pginas del documento. Para cambiar del pie, use nuevamente la ficha Insertar y haga clic en el comando Pie. En la galera, elija modelo Moderno. Cierra su pie de pgina y vea el resultado.

7

Guarda los cambios

58


Encabezado y pies personalizadoLos encabezados y pies cuentan con modelos predefinidos (building blocks). Para insertar al documento. Sin embargo usted puede crear sus propios encabezados y pies de pgina. Para insertar un encabezado personalizado:

1 2 3

Ir a la pgina 2 del documento. Haz clic en la ficha Insertar y elija el comando Encabezado. De la galera, elija el modelo En blanco 3 columnas. Se muestra un encabezado con 3 secciones. En cada seccin se muestran campos.

Para estos ejercicios, es necesario ubicar los comandos de las herramientas para encabezado y pie.

4 5 6 7

Haz clic en el campo (Escribir texto) de la izquierda y escriba su nombre y apellido. Luego, haz clic en el campo del centro. Ubica el comando Flecha y Hora e inserta la flecha que contiene el mes y el ao. Haz clic en el campo de la derecha y use el botn Nmero de pgina. Selecciona un nmero de la galera. El resultado se debe mostrar como: Cierra el encabezado.

59


COMANDO A USARPara insertar elementos a los documentos de Word, es necesario trabajar con la ficha insertar.

1 2

Ingrese a Word Haga clic en la ficha Insertar y ubique los siguientes comandos:

Los comandos a usar en esta sesin son: Comando Utilidad

Inserta una tabla

Inserta una imagen desde archivo

Inserta a imgenes de la galera de office del equipo local, as como del Office Online.

Inserta elementos como lneas, rectngulos, elipses, etc.Inserte Grficos de tipo Smart para hacer diagramas, organigramas, etc.

Inserte textos con diseo

Inserta cuadros de texto en el documento.

Permite disear e insertar ecuaciones.

60

Pr ctica Calificada

PRCTICA CALIFICADANombres y Apellidos: Grado y Seccin: 1. En el documento siguiente cambie el formato de los ttulos y prrafos que se muestre como las siguientes pgina. Adems, inserte encabezado y pies de pgina necesarios:

61

Pr ctica Calificada

CLASIFICACIN DEL ACEROLos aceros se clasifican en cinco grupos principales: aceros al carbono, aceros aleados, aceros de bajas aleaciones ultra resistentes, aceros inoxidables y aceros de herramientas.ACEROS AL CARBONO: El 90% de los aceros son aceros al carbono. Estos aceros contienen una cantidad diversa de carbono, menos de un 1,65% de manganeso, un 0,6% de silicio y un 0,6% de cobre. Con este tipo de acero se fabrican maquinas, carroceras de automvil, estructuras de construccin, pasadores de pelo, etc. ACEROS ALEADOS: Estos aceros estn compuestos por una proporcin determinada de vanadio, molibdeno y otros elementos; adems de cantidades mayores de manganeso, silicio y cobre que los aceros al carbono. Estos aceros se emplean para fabricar engranajes, ejes, cuchillos, etc.

ACEROS DE BAJA ALEACIN ULTRA RESISTENTES: Es la familia de aceros ms reciente. Estos aceros son ms baratos que los aceros convencionales debido a que contienen menor cantidad de materiales costosos de aleacin. Sin embargo, se les da un tratamiento especial que hace que su resistencia sea mucho mayor que la del acero al carbono. Este material se emplea para la fabricacin de vagones porque al ser ms resistente, sus paredes son ms delgadas, con lo que la capacidad de carga es mayor. ACEROS INOXIDABLES: es un tipo de acero resistente a la corrosin, dado que el cromo que contiene posee gran afinidad por el oxgeno y reacciona con l formando una capa pasivadora, evitando as la corrosin del hierro. Sin embargo, esta pelcula puede ser afectada por algunos cidos dando lugar a que el hierro sea atacado y oxidado por mecanismos intergranulares o picaduras generalizadas. Contiene, por definicin, un mnimo de 10,5% de cromo.

ACEROS DE HERRAMIENTAS: Estos aceros se emplean para fabricar herramientas y cabezales de corte y modelado de maquinas. Contiene wolframio, molibdeno y otros elementos de aleacin que le proporcionan una alta resistencia, dureza y durabilidad.

62

TABLAS ILa tablas son la mejor manera de distribuir texto e imgenes en un documento. Seguro que lo ha notado, en la mayora de elementos de encabezados y pes de pgina, se usan para separar las secciones. En Word se puede insertar una tabla eligiendo un diseo entre varias tablas con formato previo (buildings blocks) o seleccionando el nmero de filas y columnas deseadas. Adems, se puede insertar una tabla ms compleja.

17

Para insertar una tabla predefininida:Puede utilizar plantillas de la tabla para insertar tablas basadas en una galera de tablas con formato previo. Las plantillas de tabla contienen datos de ejemplos para ayudar a visualizar el aspecto que tendr la tabla cuando se agreguen datos.

1 2 3

Haga clic donde desee insertar una tabla. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla Elija Tablas rpidas y, a continuacin, haga clic en las plantillas que desee usar.

4

La tabla elija se inserta con los textos que usted ve en la galera. Ahora lo nico que debe hacer es modificar el texto con el contenido que desea insertar. Las tablas que se muestran en la galera son elementos predefinidos o llamados tambin elementos rpido (buildings blocks) y permiten insertar rpidamente elementos casi terminados.

63

TABLAS I

Utilizar el comando Tabla

1 2

Haga clic donde desee insertar una tabla. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas. Haga clic en Tabla y a continuacin, bajo Insertar tabla.

3

Luego, con el arrastre del mouse, seleccione el nmero de filas y columnas que desea usar.

3

En este caso, se inserta una tabla de 4 columnas y 3 filas. El resultlado se muestra como:

64

TABLAS I

Dibujar una tablaPuede dibujar una tabla compleja; por ejemplo, una con celdas de diferente alto o que tenga un nmero variables de columnas por final.

1 2 3 4

Haga clic en lugar en que se desees crear la tabla. En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic Tabla y, despus, en Dibujar tabla. En el puntero se convierte en lpiz. Para definir los lmites exteriores de la tabla, dibuje un rectngulo. A continuacin, dibuje las lneas de las columnas y de las filas dentro del rectngulo.

Primero... Luego...

O bien...

Y todo igual...

65

TABLAS I

MODIFICAR EL DISEO DE LAS TABLASPuede agregar o eliminar filas y columnas de su tablas, puede cambiar la apariencia o el formato de unas filas o de la tabla. Cuando se insertan tablas, Word presenta las Herramientas de tablas, con 2 fichas: Diseo y Presentacin.

Ficha Diseo

Desde esta ficha puede aplicar un formato a su tablas, cambiar el estilo de los bordes y sombreados, etc.

Ficha Presentacin Desde esta ficha puede insertar o eliminar filas y columnas. Incluso toda la tabla. Adems, puede cambiar la alineacin de los textos de cada celda, ordenar la tabla y cambiar la direccin.

66

TABLAS IIAntes de Iniciar Copia la carpeta Archivos-sesion9 a mis documentos.

18

1. Antes de Iniciar En este ejercicio se pide insertar tablas dela galera de tablas predefinidas (este elemento es considerado tambin un Buildings blocks).

1 2 3

En un documento de Word, escribe como ttulo Viaje a Lunahuana. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haz clic en Tabla. Elija Tablas rpidas y a continuacin, haz clic en las plantillas Lista de tabla.

4 5 6

haz clic en el ttulo ELEMENTO y cmbielo por Participante, luego cambie el ttulo NECESARIO por Edad. Luego, reemplaza la tabla por nombres de sus compaeros de aula y escriba sus respectivamente edades. La tabla debe quedar como:

7

Guarda el documento como Campamento en la carpeta Archivos-Sesion9

67

TABLAS II2. Insertar Tablas

1 2

En un documento de Word, escriba como ttulo Pediatra: Casos atendidos En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, con un arrastre seale que desee trabajar con una tabla de 6 columnas y 5 filas.

3

Observa que se muestra una cuadricula como la figura.

Modificar el ancho de columnas Puede ver las propiedades de la tabla para modificar el ancho de las columnas o el ajuste de la tabla. En este ejercicio se modificara el ancho de todas las columnas.

1 2

Haz clic en alguna celda de su tabla. En las Herramientas para tablas, haga clic en la ficha Presentacin.

3

Ubica el grupo Tabla y haz clic en el comando Propiedades.

68

TABLAS II

4

En esta ventana, haz clic en la ficha Columna. Luego clic en los botones Columnas anteriores y columna siguiente, desplzate a la columna 1.

5

Indica que desea 5cm de ancho. Vaya a la columna 2 y asigne 2cm. Repita el mismo ancho para las columnas de la 3 a la 6. Su tabla debe tener la siguiente apariencia.

Agregar texto Puede agregar texto a la tabla como si fuera un documento normal. No use ENTER y desplcese usando las teclas de direccin.

1

Inserte los siguientes texto a su tabla.

69

191 2

TABLAS III

3. Insertar Filas y columnasEn este ejercicio se debe agregar una columna entre los das Jue y Sab. Lleva el curso a cualquier celda de su columna Jue. Ahora, haz clic en la ficha Presentacin de la Herramientas de tabla.

3

Ubica los comandos del grupo Filas y columnas.

Vier 5

4

Haz clic en el comando Insertar a la derecha. Modifique el ancho de esta nueva columna a 2 cm y escriba los siguientes valores.

15 20

Para insertar una fila entre Soto y Mayuri

1 2 3 4

Lleva el cursor a cualquier celda de la fila de Doctor Soto, Luis. Ahora, haga clic en la ficha Presentacin de las Herramientas de tabla Haz clic en el comando Insertar debajo. Escriba en la primera columnas Mndez, Antonio y como valores 15 para todos los dias: 15 15 15

Mndez, Antonio

5

Agrega una fila al final de la tabla y en la primera celda escriba Meta de atencin. Escriba tambin los valores que se muestran:

Total Mndez, Antonio 40 30 60 40 30

70

9

TABLAS III

Eliminar filas y columnas En este ejercicio se debe eliminar la columna de da Sb.

1 2

Lleva el cursor a cualquier celda de su columnas Sb Haz clic en el comando Eliminar y elija Eliminar columna.

4. Escribir frmulasEn este ejercicio se escriben frmulas usando las celdas de su tabla. Cada columna de la tabla es nominada con una letra, as la columnas de Concepto es la A, la de Lun es B, etc. Adems, las filas son reconocidas por nmeros 1,2, etc. Las celdas son reconocidas por ejemplo la celda que contiene el texto Mar seria la celda 1 y la contiene el texto Viticos es A3.

1 2 3 4

Llevar el cursos a la celda total del da Lun. Ahora, haz clic en la ficha Presentacin de las Herramientas de tabla. Ubica el grupo Datos y haga cliic en el comando Frmula.

En el cuadro Frmula, escriba: =Sum(B2:B4). En el cuadro Frmula elija un formato que contengan 2 decimales.

71

TABLAS IIILun 10

5 6 7

Haz clic en aceptar y obsrvese que se ha calculado el total de casos atendidos para el da lunes. Escribe las frmulas necesarias para calcular los totales de los dems das. Luego, agrega filas a su tabla de tal manera que se muestre como:

15 15 40.00

8 9 10

Luego, lleva el cursor a la celda B7 y escriba la frmula para calcular el % logrado =(B5**100)/B6 (use el formato de 0%) Finalmente, lleva el cursor a la celda B8 y calcule el total General en Dlares. La frmula ser: =AVERAGE(B7:F7)*100 (use el formato de 0%) El resultado se debe mostrar como:

Combinar celdas

1 2

Selecciona las celdas B8 hasta F8 Ahora, haz clic en la ficha presentacin de las herramientas de tabla. Ubique el grupo Combinar.

3

Haz clic en el comando Combinar celdas.

72

TABLAS IV5. Formato de tablasLas opciones de formato de fuente se pueden aplicar a su tabla:

20

1 2 3 4 5

Selecciona las celdas de ttulos y usando la ficha Inicio, aplque el siguiente formato: Negrita Alineacin centrar. Las celdas que contienen nmero deben tener alineacin derecha. Adems, puede aplicar un formato ms profesional a su tabla: Haz clic dentro de la tabla. Haz clic en la ficha Diseo de las siguientes Herramientas de tabla. Ubica el grupo Estilos de tabla,

6

Haz clic en el botn Mas, para ver la galera completa.

7 8

Observa que al sealar algn estilo de la galera, dicho estilo se muestra en la tabla ( recuerde, a estas carcteristicas se llama Live Preview). Aplica el estilo Somnbreado claro nfasis 1. Finalmente aplique el estilo Lista vistosa, nfasis.

73

TABLAS IV

6. Dibujar tablasPuede dibujar tablas que tengan fila y columnas irregulares.

1 2

Ir al final del documento (Ctrl+ in) En la ficha Insertar, haz clic en el comando Tabla y despus en Dibujar tabla.

3

Dibuja la siguiente tabla.

4

Luego, sigue dibujando las lneas, al final su tabla debe quedar como:

5

Escribe el siguiente textoHome Windows 7 Bussines Ultimate

74

TABLAS IVDistribuir filas

1 2 3 4

Haz clic dentro de su tabla. Ir a la ficha Presentacin y ubica el grupo Tamao. Este grupo contiene 2 botones. Seleccione las 3 celdas de la derecha y haz clic en el botn Distribuir filas. Observa que ahora estas 3 filas tiene el mismo alto.

Direccin de texto

1 2

Haz clic en la celda que contiene el texto Windows 7. Ir a la ficha Presentacin y ubica el conjunto Direccin del texto.

Home Bussines Ultimate Home Bussines UltimateWindows 7

3

Usa este botn hasta lograr que el texto se muestre como:

Alineacin de textos

1 2

Haz clic en la celda que contiene el texto Windows 7. En la ficha Presentacin, ubica los comandos de alineacin-

Windows 7

Home Bussines Ultimate

3 4

Usa el comando necesario para que ubica los comandos. Aplica el estilo adecuado para que la tabla se muestre como:

Windows 7

Windows 7

Home Bussines Ultimate

75

21IMGENES

IMGENES

En los documentos se pueden insertar o copiar imgenes procedentes de muchos orgenes distintos. Es as, que se manejan 2 tipos de imagen: * Imgenes *Imgenes Prediseadas

La nica diferencia entre ellas es que la primera se refiere a las imgenes que usted descarga de una cmara digital, que usted dibuja en un programa como MsPaint o Photoshop o que copia de una pgina web. Las imgenes prediseadas vienen en la galera de Micrsosoft Office o pueden descargarse del sitio web de Micrsosoft Office OnLine,

Para insertar Imgenes Prediseadas

1 2 3

En la ficha Insertar, en el grupo ilustaciones, haga clic en Imgenes prediseadas. En el panel de tareas Imgenes prediseadas, en el cuadro de texto Buscar, escriba una palabra o frase que describa la imagen que desea. Al hacer clic en buscar, se muestran imgenes relacionadas al texto escrito.

76

IMGENES

Insertar imgenes

1 2 3

Haga clic en el lugar que desee insertar la imagen. En la ficha Insertar, en el grupo ilustraciones, haga clic en Imagen. En la ventana, cambia a una carpeta que contengan imgenes.

4

Haga clic en la imagen que desee insertar.

Herramientas de imagenAl insertar imgenes al documento, se presenta la herramienta contextual Herramientas de Imagen con una ficha llamada Formato. La ficha formato contiene comando que permiten cambiar el estilo de la imagen, cambiar su tamao o recrtala. Adems, puede cambar los colores de la imagen y aplicar un color transparente para cierta seccin de la imagen.

77

IMGENES

IMGENES PREDISEADAS DE OFICEOffice OnLine es el sitio web de Micrsosoft que provee de recursos a los usuarios de Office. Permite descargarse plantillas, imgenes y elementos multimedia.

Para ingresar a Office OnLine

1 2 3

Vaya a la ficha Insertar y haga clic en el comando Imgenes prediseadas. En el panel, haga clic en el vinculo Imgenes prediseadas de Office OnLine.

Haga doble clic en la imagen que desee insertar.

78

IMGENES I7. Imgenes prediseadas

22

1 2 3

Abre el documento Sistema Solar. Lleva el cursor al final del documento (Ctrl+FIN) En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haz clic en Imgenes. prediseadas.

4

En el panel de tareas imgenes prediseadas, en el cuadro de texto.Buscar, escribe el texto Oficina.

5

Para delimitar la bsqueda solo a la galera del equipo local, haz clic en el cuadro Buscar en y apague la casilla Colecciones Web.

79

IMGENES I 6 7 8 9

Haz clic en Buscar Observa que se muestra imgenes relacionadas a esa palabra. Escribe ahora la palabra Computadora y haga clic en Buscar. Escribe finalmente la palabra Tierra y haga clic en Buscar. El resultado de esta bsqueda es:

globo terrqueo para insertarla en el 10 Haz clic en la imagen delse debe mostrar como: documento. El resultado

11

Ahora, lleva el curso al inicio del documento (Ctrl+ Inicio) e inserta una imagen relacionada al texto Espacio.

Para ampliar la bsqueda de imgenes a Office OnLine (solo si tiene acceso a Internet)

1 2

En el panel de imgenes prediseadas, en el texto de bsqueda, escriba espacio. En el cuadro Buscar en, activa la casilla En todo.

80

IMGENES I

3 4 5

Haz clic en Buscar Las imgenes que son de internet muestran con el smbolo del web( vea la marca en la imagen superior). Haga clic sobre la imagen del astronauta para insrtarla al documento. Ahora lleve los cursos al final del documento, busque imgenes relacionadas al texto Luna e inserte dos imgenes que le agrade.

8. Imgenes desde ArchivoEste tipo de imgenes pueden ser fotografas de una cmara digital, una imagen escaneada, una imagen copiada de una pgina web, etc. Insertar Imgenes

1 2

Haz clic en el lugar en que desee insertar la imagen. En nuestro caso, en la lnea en blanco arriba del ttulo Caractersticas generales (ve la imagen) Para retomar a la parte inicial, presione: CTRL+ Inicio.

3 4 5 6 7 8

En la ventana, cambia a una carpeta que contengan imgenes. En nuestro caso, cambie a la carpeta imgenes de la carpeta sesion4. Haz doble clic en la imagen del sistema Solar para insertar imagen. Ahora lleva el cursos al final del ttulo Nebulosa Solar. Inserta la imagen Sistema de la carpeta Imgenes. Ubica el ttulo Objetos principales del Sistema Solar y haga clic al lado del texto Sol. Inserta la imagen Sol.

81

23Seleccionar

IMGENES II

9. Manejo de imgenes

1 2

Para seleccionar una imagen, basta con hacer clic sobre ella. Haz clic en la primera imagen insertada y obsrvese que al seleccionar la imagen, esta se muestra con tiradores. Obsrvese la imagen:

Tiradores

Cambiar el tamao

1

Para cambiar el tamao de la imagen, es necesario hacer un arrastre de alguno de los tiradores de las esquinas.

Otra forma de modificar el tamao de la imagen, es usando las Herramientas de imagen.

2 3

Selecciona la imagen del astronauta insertado al inicio del documento, Haz clic en la ficha Formato de las herramientas de imagen.

ubica el grupo Tamao y cambia la altura 6.

4

Luego, ubica la tabla del documento y cambia el tamao de todas las imgenes a 4 cm.

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IMGENES IIEliminar una imagen

1 2

Selecciona la imagen del globo terrqueo insertada al inicio del documento. Luego, pulsa la tecla Suprimir Ahora, elimina las imgenes insertadas al final del documento.

10. Ajuste del textoEl ajuste de texto se refiere a la distribucin del texto con respecto a la imagen. Las imgenes tienen por defecto un ajuste de texto en lnea. Para lograr que el texto se muestre al lado de la imagen es necesario tener un ajuste diferente.

1 2

Selecciona la imagen del astronauta. Haz clic en la ficha Formato de las herramientas de imagen.

Ubicar el grupo Organizar

3 4

Despliega la galera Posicin y elija el estilo de la imagen a la derecha Se debe mostrar como:

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IMGENES II

El comando Posicin solo dispone algunas formas de ajustar la imagen. Si desea mover la imagen libremente a cualquier lugar del documento, use el Ajuste del texto.

5 6

Ir a la parte final del documento y seleccione una imagen insertada. Ubica el comando Ajuste del texto y elija la opcin Cuadrado.

7

Ahora, arrastra la imagen hasta lograr la siguiente apariencia.

8

Luego seleccione otra imagen, aplique ajuste cuadrado y lleve la imagen de acuerdo a:

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IMGENES III11. Estilos de imagen

24

Una vez que ha insertado imgenes, es posible cambiar el estilo o formato en que se presenta.

1 2 3

Haz clic en la imagen insertada en la parte final del documento. En nuestro caso la imagen de la luna. Haz clic en la ficha formato y ubique el grupo estilo de imagen.

4

Despliega la galera de estilo haciendo en el botn Ms.

5

Seala el estilo Ovalao Metlico y luego selecciona el estilo ovalo con bordes suaves. El resultado debe ser como:

6

Ahora, selecciona la imagen del astronauta de la parte inicial del documento y elija el estilo Girado blanco. El resultado debe ser como:

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IMGENES III12. Marcas de AguaEn este ejercicio se aplicara una marca de agua al documento con el que viene trabajando.

1 2 3

Haz clic en la ficha Diseo de pgina. Ubique grupo Fondos de pgina. Haz clic en el comando Marca de agua y elija Urgente. Haz clic en Aceptar y observa el formato aplicado. El texto se muestra como fondo de documento.

4

Ahora elige Marca de agua personalizada.

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IMGENES III

1 2 3 4

En esta ventana, selecciona Marca de agua de Imagen. Haz clic en el botn Seleccionar Imagen y ubique la imagen llamada Corazones o la que guste y haga clic para insertarla. Ahora, como fondo se muestra la imagen seleccionada. Guarda y cierre el programa.

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Pr ctica Calificada

PRCTICA CALIFICADANombres y Apellidos: Grado y Seccin: 1. Cules son los tipos de imgenes que consideran Word?

2. En un documento nuevo, escriba la siguiente tabla y aplique el formato necesario para que muestre como el modelo.

Luego, escriba las frmulas necesarias para calcular la celda y finalmente calcule el total de cada columna. Frmula Para 4 personas

Frmula Total Monto

Frmula Total Para 4 personas

3. Dibujo de la tabla anterior, dibuje la tabla mostrada... y contagios o

SonraSonrer es saludables ...

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Pr ctica Calificada

4. Abra el documento Inversin, cambie el formato del texto para que se muestre como las siguientes pginas. Adems inserte imgenes, encabezados y pies de pgina necesarios:

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Actividad 1

Mi primer documento1. Cmo sabemos el nombre del documento que tenemos abierto? a) Mirndolo con el Explorador de Windows. b) Si no lo hemos guardado, no podemos saberlo. c) Figura en la barra de ttulo.

2. Podemos elegir libremente el nombre con el que queremos guardar un documento. a) Verdadero. b) Falso.

3. El punto de insercin es lo mismo que el puntero del ratn. a) Verdadero. b) Falso.

4. El punto de insercin y el puntero del ratn estn ... a) ... siempre en posiciones distintas. b) ... pueden estar en distintas posiciones. c) ... pueden estar en distintas posiciones.

5. Para borrar letras podemos usar ... a) La tecla "Supr". b) La tecla "Backspace". c) Las dos anteriores respuestas son correctas.

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Actividad 2

Elementos de Word20071. Es posible que al encender el ordenador se arranque el programa Word automticamente? a) No. b) Si, pero es muy complicado y puede afectar a otros programas. c) Si, de forma sencilla y segura. 2. Cules son las ventajas de arrancar Word desde la barra de tareas? a) Tiene las mismas ventajas que cualquier otra forma de arrancar Word. b) Se arranca con un slo clic y el icono no es tapado por otras aplicaciones. c) Se arranca con un slo clic. 3. Los mens inteligentes son capaces de detectar y mostrar los comandos que se necesitan utilizar al momento? a) Verdadero. b) Falso. 4. Cuntas formas de arrancar Word es conveniente tener activas? a) Todas la que nos sean tiles. b) Con dos o tres es suficiente, para no gastar memoria. c) Solo una, la que ms nos guste. 5. Es conveniente cambiar los botones de la barra de herramientas? a) Si, pero podemos olvidarnos de cmo recuperar algunos botones tiles. b) Si, pero sin quitar botones, slo aadir o cambiar de posicin. c) Si, siempre podemos recuperar la distribucin inicial. 6. La barra de pestaas ... a) ...contiene todos los comandos de Word. b) ...contiene todos los comandos de Word, salvo los que aparecen en la barra estndar. c) ...contiene todos los comandos de Word, salvo los que aparecen en otras barras.

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Actividad 3

Edicin bsica1. Si en un documento de 8 pginas, estamos en la pgina 1 Cul es la forma ms rpida de desplazarse hasta la mitad del documento ? a) Avanzando tres pginas, con la combinacin de teclas Ctrl + AvPag. b) Avanzando tres pginas, haciendo clic tres veces en las dobles flechas de la barra de desplazamiento. c) Moviendo el botn de la barra de desplazamiento vertical hasta la mitad. 2. Si en un documento de 23 pginas, estamos en la pgina 1 Cul es la forma ms rpida de desplazarse hasta la pgina 17 ? a) Mover el botn de la barra de desplazamiento hasta un poco ms de la mitad y luego avanzar o retroceder pgina. b) Ir al final del documento con Ctrl + Fin y luego retroceder pginas. c) Con el comando Ir a... 3. Es posible copiar y pegar imgenes de forma similar a como si fueran palabras. a) Verdadero. b) Falso. 4. El comando Buscar y Reemplazar permite ... a) ...obligatoriamente reemplazar una palabra todas las veces que ocurra. b) ...ir recorriendo las palabras encontradas y reemplazar slo las que queramos. c) ...remplazar una palabra un nmero determinado de veces.

5. El comando Buscar y Reemplazar permite ... a) ...reemplazar una palabra por otra, pero solo las veces que est en negrita b) ...reemplazar una palabra por otra slo si coinciden tambin las maysculas y minsculas c) Las dos respuestas anteriores son ciertas. 6. Cules de las siguientes afirmaciones son ciertas? a) La vista normal, no permite ver los grficos. b) La vista Web nos muestra la pgina como si la visemos en Internet. c) las dos respuestas anteriores son ciertas.

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Actividad 4

Guardar y abrir documentos1. Puede haber dos documentos con el mismo nombre ? a) No. b) Si, siempre que estn en carpetas distintas. c) Si. 2. En el dilogo Guardar como... en el recuadro Guardar como tipo, se puede poner ... a) Alguno de los tipos que aparecen en el men desplegable. b) Cualquier tipo que sea compatible con el documento que vamos a guardar. c) Slo tipo "Documento de Word". 3. Es equivalente utilizar los comandos Guardar y Guardar como... ? a) Slo si es la primera vez que guardamos el documento b) Si. 4. Para qu sirve pulsar la tecla F12? a) Para mostrar la pantalla completa. b) Para abrir rpidamente el cuadro de dilogo Guardar Como. c) Para guardar rpidamente el documento. 5. Se puede recuperar un archivo borrado? a) No. b) Si, mediante una utilidad del sistema operativo. c) Si, utilizando la papelera de reciclaje. 6. Respecto a la lista de documentos del cuadro de dilogo Cules de las siguientes afirmaciones son ciertas? a) Podemos ver las primeras lneas de cada documento. b) Podemos ver la lista ordenada por la fecha de modificacin de los documentos. c) Las dos respuestas anteriores son ciertas.

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Actividad 5

Formato1. Cmo podemos hacer que todos los nuevos documentos tengan una fuente determinada, por ejemplo Arial en lugar de la clsica Times New Roman o la nueva fuente Calibri? a) Cambiando la fuente al crear cada documento. b) Con el botn Predeterminar... del men Formato - Fuente. c) Cambiando la fuente en todo el documento una vez concluido. 2. Cul de las siguientes afirmaciones es la verdadera. a) La fuente, estilo y tamao se pueden cambiar slo desde la barra de formato b) La fuente, estilo y tamao se pueden cambiar desde el men contextual fuente y desde la pestaa Inicio, en el grupo de herramientas Fuente. c) La fuente, estilo y tamao se pueden cambiar slo desde el men Formato - Fuente. 3. La alineacin justificada hace que queden alineados los bordes derecho e izquierdo del prrafo. a) Verdadero. b) Falso. 4. Cul de las siguientes afirmaciones es la verdadera. a) Se puede cambiar el color, poner parpadeo rpido o lento y la anchura entre los caracteres. b) Se puede cambiar el color, tachar, poner sombra, el espacio entre los caracteres y la anchura de los caracteres. c) Se puede cambiar el color, tachar, poner sombra, el espacio entre los caracteres y el grosor de los caracteres. 5. Cul de las siguiente afirmaciones es la ms completa, respecto a las marcas de fin de prrafo. a) Permiten separar un prrafo de otro. b) Permiten separar un prrafo de otro y se introducen al pulsar la tecla INTRO. c) Permiten separar un prrafo de otro, dar diferentes formatos a los prrafos y se introducen al pulsar la tecla INTRO. 6. Cules de las siguientes afirmaciones son ciertas? a) Podemos controlar que un salto de pgina no parta un prrafo por la mitad. b) Podemos controlar que un salto de pgina no deje una lnea sola al final de una pgina. c) Podemos controlar que un salto de pgina no deje una lnea sola al principio de una pgina. d) Las tres respuestas anteriores son ciertas.

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Actividad 6

Ortografa y gramtica1. La revisin ortogrfica detectar error en la frase: "La hola rompi en la arena"? a) No, porque "hola" es una palabra correcta. b) No, porque "hola" tiene dos significados. c) No, porque no hay ningn error. 2. Qu diferencia hay entre 'Revisar ortografa al finalizar' y 'Revisar ortografa mientras se escribe' ? a) 'Revisar al finalizar' realiza una revisin mejor. b) 'Revisar mientras se escribe' consume menos recursos. c) La diferencia fundamental radica en el momento en que se realiza la revisin. 3. La revisin gramatical consiste en analizar una frase completa para ver si est bien construida. a) Verdadero. b) Falso. 4. Cundo debemos 'Agregar' una palabra al diccionario? a) Cuando sea correcta y no exista en el diccionario. b) Cuando no exista en el diccionario. c) No conviene agregar palabras al diccionario porque la revisin se hace ms lenta. 5. Con la auto correccin puedo aadir reglas para ... a) ... que se sustituya una palabra errnea por otra correcta. b) ... evitar tener que utilizar la correccin ortogrfica. c) ... corregir automticamente todos los errores. 6. Para arrancar la revisin ortogrfica puedo ... a) ... pulsar F7. b) ... hacer clic en el icono 'Revisar' de la barra estndar. c) ... ir a la pestaa Inicio y seleccionar el botn Ortografa y gramtica. d) Las tres respuestas anteriores son ciertas.

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Actividad 7

Diseo de pgina

1. Al configurar los mrgenes de la pgina A qu distancia nos referimos? a) Desde el borde de la pantalla al texto. b) Desde el borde de la ventana al texto. c) Desde el borde del papel al texto. 2. Para ver el efecto de los mrgenes debemos estar en ... a) Tipo de vista Normal. b) Tipo de vista Diseo de impresin o Vista preliminar. c) Cualquier tipo de vista. 3. Podemos fijar un espacio adicional para el caso de que vayamos a encuadernar un libro. a) Verdadero. b) Falso. 4. Los nmeros de pgina ... a) ... son obligatorios. b) ... son opcionales. c) ... son opcionales pero no se puede elegir su posicin en la pgina. 5. El Encabezado y Pie de pgina ... a) ... el Encabezado lleva un texto fijo que se repite en todas las pginas, no puede llevar nmero de pgina. b) ... el Pie de pgina es apropiado para poner el nmero de pgina. c) ... el Pie de pgina no puede llevar un texto fijo. 6. Cules de las siguientes afirmaciones son ciertas? a) Si tenemos Pie de pgina debemos tener tambin Encabezado. b) El Pie de Pgina y el Encabezado son independientes. c) Hay que tener Encabezado y Pie de pgina o no tener nada. d) El Pie de pgina siempre lleva nmero de pgina.

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Actividad 8

Tablas1. Para qu sirven las tablas?. a) Para organizar la informacin, hacer clculos y ahorrar espacio. b) Para organizar la informacin, ahorrar memoria y ayudar al diseo. c) Para organizar la informacin, hacer clculos y ayudar al diseo. 2. Cul de las siguientes afirmaciones es cierta? a) En una tabla podemos modificar el nmero de filas, el nmero de columnas, el ancho y la altura de filas y columnas. b) En una tabla podemos definir que la anchura se ajuste al contenido de cada celda. c) Las dos respuestas anteriores son correctas . 3. Podemos dibujar una tabla con un lpiz y borrar las lneas que queramos para dejar las filas y columnas del ancho que deseemos. a) Verdadero. b) Falso. 4. Este botn sirve para ...

a) ... realizar una frmula. b) ... insertar el smbolo suma. c) ... autoajustar el contenido. 5. stos botn permite ...

a) ... ordenar las celdas por antigedad. b) ... ordenar las celdas en orden ascendente y descendente. c) ... ordenar las celdas por tamao. 6. Cul de las siguientes afirmaciones es cierta? a) En una celda se puede introducir texto, nmeros, imgenes, grficos y otra tabla. b) En una celda se puede introducir texto, nmeros, autoformas, grficos y otra tabla. c) En una celda se puede introducir texto, nmeros, imgenes y grficos. d) Las tres anteriores son ciertas.

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Actividad 9

Estilos1. Cul de las siguientes afirmaciones es la ms acertada?. a) Un estilo es conjunto de formatos que facilita la aplicacin rpida de los mismos. b) Un estilo es una forma de escribir documentos Word parecidos. c) Un estilo es un documento que sirve de base para escribir otro documento parecido. 2. Cul de las siguientes afirmaciones es cierta? a) Word permite crear estilos personales a partir de los estilos ya predefinidos. b) Un estilo personal debe definirlo el usuario partiendo desde cero. c) Word no permite crear estilos personales. 3. Para aplicar un estilo hay que seleccionar el texto y hacer clic en el estilo que queramos del panel de tareas. a) Verdadero. b) Falso. 4. Este botn sirve para ...

a) ... abrir el panel Estilos. b) ... crear un estilo nuevo. c) ... aplicar un estilo. 5. Cmo podemos acceder a un estilo que se cre en otro documento?. a) Con el Administrador y desde el panel de Estilos con la opcin "Mostrar todos los estilos". b) Utilizando la misma plantilla si se activ la casilla "Agregar a la plantilla". c) De todas las formas descritas en las dos respuestas anteriores. 6. Cul de las siguientes afirmaciones es cierta? a) Para crear un estilo hay que definir en el cuadro de dilogo todas sus caractersticas una a una. b) Se puede utilizar un texto con formato para crear un estilo. c) Para crear un estilo hay que tener antes un texto con formato. d) Las tres anteriores son ciertas.

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Actividad 10

Imgenes y grficos1. Qu tipo de grficos se pueden insertar en un documento de Word2007?. a) Grficos vectoriales e imgenes prediseadas. b) Grficos no vectoriales y de mapa de bits. c) Todos los de las respuestas anteriores. 2. Cmo se pueden buscar imgenes en las galeras multimedia? . a) Por temas. b) Por temas y palabras clave. c) Slo por temas ya que una imagen no contiene palabras claves. 3. Es posible cambiar el tamao y el color de una imagen fotogrfica pegada en un documento Word. a) Verdadero. b) Falso. 4. De qu forma se puede agregar texto a un grfico creado en Word?. a) Se puede agregar texto al pie del grfico y dentro del propio grfico. b) Slo se puede agregar texto en la parte exterior del grfico. c) No se puede agregar texto a un grfico, solo poner un pie de texto. 5. Qu ventajas tiene vincular una imagen en lugar de pegarla?. a) Que una misma imagen se puede vincular a varios documentos y as el tamao total es menor. b) Que se puede modificar la imagen sin tocar el documento. c) Las ventajas de las dos respuestas anteriores. 6. Los textos escritos con WordArt no son revisados por el corrector ortogrfico de Word. a) Verdadero. b) Falso.

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Actividad 11

Tablas de contenidos, tablas de ilustraciones, ndices1. Los ndices, tablas de contenidos y dems tablas... a) ... son de utilidad para documento extensos. b) ... sirven si el documento est bien estructurado. c) Ambas son correctas. d) Ninguna de las anteriores. 2. Qu significan las siglas TDC o TOC. a) Tabla De Contorno o Table Of Contour. b) Tabla De Contenidos o Table Of Contents. c) Ttulo De Cabecera o Title Of Header. 3. En la tabla de marcas de ndices en la primera columna debe ponerse... a) ... las entradas del documento original que queremos tener en el ndice. b) ... el texto que deseemos que aparezca en el ndice. 4. Cmo accedemos al dilogo de ndices. a) Mediante la pestaa Insertar - ndices. b) Mediante la pestaa Referencias - Insertar ndice. c) Mediante la pestaa Herramientas - Referencia - ndice y tablas. 5. Para actualizar una TDC despus de haber modificado el contenido del documento ser necesario eliminarla y volver a crearla. a) Verdadero. b) Falso. 6. Para las tablas de ilustraciones no podemos modificar el estilo del ttulo ni usar uno personalizado. a) Verdadero. b) Falso.

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Actividad 12

Marcadores, referencias cruzadas y notas al pie1. Un marcador sirve para... a) ... resaltar un texto dentro de un documento. b) ... identifica una posicin o seleccin de texto. c) Ambas son correctas. d) Ninguna de las anteriores. 2. El concepto de referencia cruzada hace referencia a partes de un documento externo. a) Verdadero. b) Falso. 3. Las notas al pie y notas al final son lo mismo. a) Verdadero. b) Falso. 4. Para acceder directamente a un marcador accedemos... a) ... presionando Ctrl + I. b) ... mediante la pestaa Inicio - Buscar - Ir a. c) Ambas opciones son correctas. 5. Para insertar un marcador seleccionamos el texto y pulsamos Ctrl + Mays + F5. a) Verdadero. b) Falso. 6. Los marcadores pueden ser ordenados por Nombre o por Posicin. a) Verdadero. b) Falso.

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