MODULO DE PROVEEDORES Manual de Usuario...Formato: Documentación de Sistemas.Versión 1-4 Referencia: Manual, Módulo de Proveedores Autor: Sistemas de Información Correo Electrónico

Formato: Documentación de Sistemas. Versión 1-4

Referencia: Manual, Módulo de Proveedores

Autor: Sistemas de Información

Correo Electrónico [email protected], [email protected]

Teléfonos: 327.3000 ext. 120

04 Dic 2012

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FEDERACIÓN NACIONAL DE

CACAOTEROS

MODULO DE PROVEEDORES

Manual de Usuario

FEDECACAO © Copyright 2012-2013, todos los derechos reservados.






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MANUAL, MÓDULO DE PROVEEDORES

IDENTIFICADORES NEMOTÉCNICO DOC-PLADECON

NOMBRE DEL DOCUMENTO Manual, Módulo de Proveedores

ESTADO DEL DOCUMENTO Aprobado

ÁREA(S) Sistemas

RESPONSABLES Johan Rodolfo Rojas García; [email protected]

REVISORES Janneth Pinzón Martínez

CONTROL DE CAMBIOS Versión Fecha Revisó Aprobó Cambio

1-0 2009/08/24 Janneth Pinzón Martínez

Primera versión del documento

1-1 2012/09/04 Janneth Pinzón Martínez

Adición de tabla de versión del documento

mailto:[email protected]






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MODULO DE REGISTRO DE PROVEEDORES Manual de Usuario

RECOMENDACIONES INICIALES………………………………………………….

MÓDULO DE PROVEEDORES………………………………………………………

1 REGISTRO…………………………………………………………………….

2 ACCESO AL SISTEMA………………………………………………………

3 USUARIO CONSULTOR (Área de almacén)……………………………….

4 USUARIO PROVEEDOR……………………………………………………

0 RECOMENDACIONES INICIALES

Actualmente existen en el mercado diversos navegadores web, como el Internet Explorer, Opera,

Chrome, Safari y por supuesto Firefox. Para el buen uso del portal web cacaotero recomendamos

la instalación de este último que puede ser descargado a través de la página oficial del navegador

web Mozilla Firefox: http://www.mozilla-europe.org/es/

http://www.mozilla-europe.org/es/






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1 MÓDULO DE PROVEEDORES - REGISTRO

A-Ingrese a su navegador web y digite la URL: www.fedecacao.com.co. Una vez cargue el sitio

web cacaotero ubique y haga clic en la sección denominada “PROVEEDORES”

http://www.fedecacao.com.co/






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B-Se abrirá una ventana nueva, por favor haga clic en el botón “REGISTRAR”

C-Una vez cargue el formulario denominado “REGISTRO DE PROVEEDORES PASO 1”

podrá ingresar la información de su organización. En esta sección los campos señalados con

asterisco son de carácter obligatorio (*). Inicialmente se registrará su Información Empresarial.






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D-Posteriormente se registrará la Información Financiera junto a las Responsabilidades

Tributarias de su organización.






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E-Una vez ud. considere que la información esta diligenciada completamente haga clic en el

botón “GUARDAR”.

F-Si el sistema comprueba la existencia de errores en los datos digitados, este comunicará las

inconsistencias.






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G-En caso contrario, es decir, la información fue digitada correctamente, se abrirá un nuevo

formulario denominado: REGISTRO DE PROVEEDORES PASO 2. Este formulario tiene el

propósito de cargar los soportes de RUT, Cámara de Comercio, Cédula de Ciudadanía del

Representante Legal y el Balance y Estado de Ganancias y Pérdidas (Última Vigencia) del

proveedor cacaotero en nuestro sistema WEB. Para este proceso tenga en cuenta los siguientes

pasos:

1-Haga clic en el botón “EXAMINAR” y ubique el archivo correspondiente en formato

PDF.

2-Haga clic en el botón “SUBIR/CARGAR ARCHIVO”. Si el sistema considera que el

tipo de archivo es correcto aparecerá el listado de archivos que ha subido y el mensaje:

“Archivo subido satisfactoriamente”.






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H-Una vez haya cargado en el sistema los archivos correspondientes de clic en el botón

“FINALIZAR REGISTRO”






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I-Si el proceso de registro fue satisfactorio ud. observará el siguiente mensaje: “Los datos han

sido introducidos satisfactoriamente”. De clic en el botón “CERRAR” para finalizar el

proceso.






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2 MÓDULO DE PROVEEDORES – ACCESO AL SISTEMA

A-Ingrese a su navegador web y digite la URL: www.fedecacao.com.co. Una vez cargue el sitio

web cacaotero ubique y haga clic en la sección denominada “PROVEEDORES”

http://www.fedecacao.com.co/






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B-Ingrese su número de documento o NIT y su contraseña de acceso, haga de clic en el botón

“CONTINUAR”






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3 MÓDULO DE PROVEEDORES – USUARIO CONSULTOR

A-Si los datos digitados son correctos el sistema le dará la bienvenida y mostrará el panel de

operaciones. Si presenta alguna inconsistencia por favor comuníquese al PBX (57) (1) 327

3000, Cómputo y Sistemas o Almacén y Suministros. Las opciones que un consultor del

sistema puede realizar son:

-Consultar: Le permitirá generar listados de los proveedores inscritos en el sistema.

-Actualizar: Le permitirá actualizar sus datos de consultor en el sistema.

-Cerrar: Le permitirá cerrar sesión en el sistema.






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B-Si se elije la opción “CONSULTAR” el usuario puede generar informes mediante los filtros

de numero de documento de identidad/NIT y ciudad.

C-Una vez generada la consulta el sistema mostrará una relación de datos tabular.

Opciones:

Genera una nueva consulta

Realiza impresión

Genera una hoja de cálculo






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C-Finalice su sesión haciendo clic en el botón “CERRAR SESIÓN”






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4 MÓDULO DE PROVEEDORES – USUARIO PROVEEDOR

A-Si los datos digitados son correctos el sistema le dará la bienvenida y mostrará los datos y

archivos previamente registrados. Si presenta alguna inconsistencia por favor comuníquese al

PBX (57) (1) 327 3000, Cómputo y Sistemas o Almacén y Suministros.






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C-Finalice su sesión haciendo clic en el botón “CERRAR SESIÓN”






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ÁREA DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Directorio

Ing. Johan Rodolfo Rojas García

Ingeniero de Sistemas

Tec. Fabián Andrés Vargas García

Tecnólogo de Sistemas

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