Modulo 1 MS Project

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MANUAL DEL PARTICIPANTE

“Aprenda Project 2000”

Advertencia: Esta obra está protegida por las leyes de derechos de autor y otros tratados internacionales. La reproducción o distribución ilícitas de esta obra o de cualquier parte de la misma, sin las licencias oportunas, está penado por la ley con severas sanciones civiles y penales, y será objeto de todas acciones judiciales que correspondan. Copyright © 2002 Instituto de Formación Online C/ del Barco, 6 – Manzana 8 Majadahonda – 28220 MADRID Teléfono: 91 639 55 62 http://www.ifoline.com

INTRODUCCIÓN AL CURSO Aprovechamos esta ocasión para agradecerle la confianza depositada en nuestro curso de educación a distancia sobre el manejo de Microsoft Project, esperando que éste le sea de utilidad en su trabajo cotidiano. Este curso pretende favorecer el desarrollo de los métodos de autoformación en el lugar de trabajo y/o en el hogar, y de los métodos de aprendizaje y de formación abiertos y a distancia, sobre todo para facilitar el acceso a la formación continua. Para conseguirlo, se ha diseñado y elaborado distinto material didáctico en el marco de las nuevas tecnologías formativas. Siempre se ha achacado a la educación a distancia que la separación física entre alumno-profesor incide negativamente en el proceso enseñanza/aprendizaje. Quizás esto era así en un principio, pero actualmente, con un buen planteamiento metodológico en cuanto a organización y estructuración de los textos y el apoyo de medios didácticos multimedia, se ha demostrado que la enseñanza a distancia puede resultar más efectiva que la enseñanza tradicional, ya que es mucho más flexible, pudiéndose adaptar a las necesidades de cada alumno, a su tiempo y lo que es más importante, a su ritmo de aprendizaje. Por tanto, contando con un material didáctico de calidad, gran parte del mayor o menor aprovechamiento del curso dependerá de Ud.: de su constancia, esfuerzo personal e interés por transferir los conocimientos adquiridos a su situación real. Deseamos que el presente curso despierte en Ud., al menos, el mismo interés con el que ha sido elaborado por nuestra parte.

Aprenda Microsoft Project 2000

MÓDULO 1: Primeros pasos con Microsoft Project 2000.

Módulo 1: Primeros pasos con Microsoft Project 2000 Página 9


ÍNDICE DEL MÓDULO

¿QUÉ PUEDE APRENDER EN ESTE MÓDULO?.................................................. 11

Capítulo 1. Novedades de Microsoft Project. .............................................................. 13 Introducción................................................................................................................. 14 Teoría........................................................................................................................... 14 Resumen. ..................................................................................................................... 16

Capítulo 2. Comenzar a trabajar con Microsoft Project. .......................................... 17 Introducción................................................................................................................. 18 Teoría........................................................................................................................... 18 Resumen ...................................................................................................................... 23

Capítulo 3. Crear, abrir y guardar un archivo de proyecto ...................................... 25 Introducción................................................................................................................. 26 Teoría........................................................................................................................... 26 Resumen ...................................................................................................................... 30

Capítulo 4. ¿Necesita Ayuda?. ...................................................................................... 32 Introducción................................................................................................................. 33 Teoría........................................................................................................................... 33 Resumen ...................................................................................................................... 35



¿QUÉ PUEDE APRENDER EN ESTE MÓDULO? A lo largo de este módulo veremos:

• Qué novedades ofrece Microsoft Project 2000 con respecto a la versión anterior.

• Cómo iniciar Microsoft Project. • Cuáles son los elementos que configuran la pantalla de Project (Interfaz). • Cómo crear, abrir y guardar un archivo de proyecto nuevo a partir de una plantilla.

• Cómo abrir un archivo de proyecto.

• Cómo Guardar un archivo de proyecto.

• Cómo acceder a la Ayuda de Microsoft Project.



Capítulo 1. Novedades de Microsoft Project. Antes de comenzar este capítulo, ¿sabría contestar a las siguientes preguntas? Microsoft Project 2000 no permite intercambiar proyectos con otros usuarios que tengan versiones más antiguas:

a) Verdadero b) Falso ¿Cuál de las siguientes novedades es propia de Microsoft Project 2000?

a) Mejoras en el Diagrama de Gantt. b) Nuevas funciones de programación. c) El Ayudante de Office.

Si sus respuestas a las preguntas han sido, en este orden b y b puede que no necesite estudiar este capítulo, aunque pensamos que sería muy positivo repasar las principales novedades de Microsoft Project 2000.

Si por el contrario, sus respuestas no han sido correctas, le aconsejamos que estudie atentamente este capítulo.



INTRODUCCIÓN Seguramente usted haya trabajado con versiones anteriores de Microsoft Project, aquí le ofreceremos las novedades del nuevo programa Este nuevo programa le permitirá compartir información con personas que tengan versiones más antiguas, con lo cual las posibilidades de comunicación de proyectos son más amplias. TEORÍA Lo nuevo de Microsoft Project 2000 En Microsoft Project 2000, encontrará nuevas y mejoradas características respecto a Microsoft Project 98 en los siguientes aspectos:

1. Nuevas funciones de programación. 2. Mejoras del Diagrama de red.

3. Administración y programación. 4. Colaboración basada en la Web. Permite, al equipo de personas que participan en el

proyecto, registrar y compartir fácilmente información. Nuevas funciones de programación. Microsoft Project 2000 proporciona ciertas novedades respecto a la programación de: 1.Tareas: son los diferentes trabajos que pueden representarse en un proyecto. Podrá configurarlas priorizando aquellas que resulten más importantes para el desarrollo del proyecto. Al mismo tiempo también será posible establecer una fecha límite para observar que la tarea debe ir acabando. Las tareas también podrán tener una duración variable y podrá modificarlas a lo largo de todo el proyecto; de ahí que la duración de cada una de ellas se haga mediante estimación.

2.Recursos Materiales: que están incluidos en esta nueva versión de Microsoft Project, podrán ser asignados a las distintas tareas. Además, podrá hacer un seguimiento de dichos recursos, así como visualizar qué materiales hacen falta para desarrollar una determinada tarea y la disponibilidad de un determinado recurso. 3.Calendarios: podrá configurarlos anotando cuando quiere que se inicie el proyecto y cuando quiere que finalice.



Mejoras del Diagrama de red. El Diagrama de red es la manera de representar las relaciones entre las distintas tareas a través de un diagrama de flujos. De esta manera podrá centrar su atención en las tareas y no en la duración de las mismas. Este diagrama ha sido modificado obteniendo una nueva vista en el que se pueden mostrar u ocultar las subtareas de una tarea. Además, dicho resulta mucho más explícito.

En el nuevo Diagrama de red hay diferentes modelos de nodos con distintos opciones de formato para ellos. Los nodos son los recuadros en los que se representan las tareas en el Diagrama de red. Administración y programación. Otras novedades de Microsoft Project 2000 son:

1. A la hora de iniciarse el programa sólo se instalarán aquellos archivos que se vayan a utilizar. Además, cuenta con la posibilidad de instalar un Language pack que hará posible que los cuadros de diálogo y los menús aparezcan en distintos idiomas.

NODOS



2. Las nuevas funciones que se presentan en esta versión podrán ser modificadas y aplicadas a los proyectos a través de nuevos métodos.

3. El trabajo con Microsoft Project aumenta el rendimiento a través del esquema de base de datos.

4. Microsoft Project es proveedor de OLE DB, lo cual le permitirá transferir datos a otros documentos, aunque no hayan sido creados con Microsoft Project.

5. Podrá intercambiar sus proyectos con otros usuarios que tengan instalada una versión más antigua.

A pesar de que se puedan intercambiar proyectos entre distintos usuarios con diferentes versiones de Microsoft Project, las personas con versiones más antiguas no tendrán las misma funciones que los que tengan la versión del 2000.

RESUMEN. En este capítulo ha aprendido las novedades que presenta el nuevo programa de Microsoft Project 2000 con respecto a versiones anteriores. Entre ellas destacan las nuevas funciones de programación, la nueva apariencia del Diagrama de red y cómo llevar a cabo la administración del programa, así como su programación.



Capítulo 2. Comenzar a trabajar con Microsoft Project. Antes de comenzar este capítulo, ¿sabría contestar a las siguientes preguntas? ¿A través de qué barra de herramientas podrá configurar la información de su proyecto?

a) Barra Estándar. b) Barra Título. c) Barra Formato.

¿Con cuál de las siguientes vistas podrá modificar tareas de proyectos en forma de diagramas de flujo?

a) Diagrama de red. b) Diagrama de Gantt. c) Uso de tareas.

¿A través de qué opción de la barra de menús se puede acceder a las Tablas de tareas y de recursos?

d) Menú Archivo e) Menú Insertar f) Menú Ver.

.

Si sus respuestas a las preguntas han sido, en este orden c, a y c puede que no necesite estudiar este capítulo, aunque pensamos que sería muy positivo repasar los conceptos fundamentales sobre el inicio del trabajo con Microsoft Project. Si por el contrario, sus respuestas no han sido correctas, le aconsejamos que estudie atentamente este capítulo.



INTRODUCCIÓN En este capítulo aprenderá, cuál es la manera de acceder a Microsoft Project 2000, así como las características de su interfaz. Además conocerá cuáles son las distintas vistas posibles con las que se puede presentar un proyecto, así como las tablas disponibles para cada elemento del proyecto, ya sean tareas o recursos.

TEORÍA Iniciar Microsoft Project. Para iniciar Microsoft Project deberá seguir las siguientes instrucciones:

1. Despliegue el menú Inicio. 2. Despliegue el submenú Programas.

3. Haga clic en la opción Microsoft Project.



La interfaz de Microsoft Project Al iniciar Microsoft Project aparecerá una pantalla con la siguiente apariencia:

1. Barra de título: en esta barra podrá visualizar el nombre del proyecto en el que está trabajando en ese momento.

2. Barra de menús: con esta barra podrá acceder a las diferentes opciones que le

permitirán realizar las operaciones necesarias para la elaboración de su proyecto.

3. Barra de herramientas Estándar: con esta barra podrá realizar algunas operaciones básicas como Abrir, Crear o Guardar un proyecto.

4. Barra de herramientas Formato: esta barra le permite dar formato a la

información que introduzca en las celdas. Si lo desea, puede ocultar y mostrar ésta y otras barras de herramientas desde la opción Barras de herramientas del menú Ver.

5. Vista: es el modo en el que se muestra la información de un proyecto con un

determinado formato. Existen tres tipos de vista, que veremos más adelante.

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6. Barra de vistas: desde esta barra podrá acceder con un solo clic a cualquiera de las vistas. Si lo desea, puede ocultar esta barra haciendo clic en la opción Barra de vistas del menú Ver.

7. Ventana de Ayuda de Microsoft Project: esta ventana le ofrece una amplia

información sobre el funcionamiento de Microsoft Project. Podrá especificar que esta ventana no aparezca al iniciar Microsoft Project desactivando la casilla Mostrar la Ayuda al iniciar Microsoft Project.

Las vistas El espacio de trabajo de Microsoft Project se denomina una vista. Las vistas permiten especificar y organizar la información en diversos formatos y son formas de Microsoft Project de comunicarse con el usuario. Cuando introduce información en una vista, esa información se almacena en una base de datos. Una vez que se encuentra en la base de datos, la información puede mostrarse en otras vistas. Podemos dividir las vistas en tres tipos:

1. Diagramas o gráficos: representan la información gráficamente. A este tipo pertenecen el Diagrama de Gantt, Diagrama de red, Gráfico de recursos y Calendario.

2. Hojas: representan la información en filas y columnas. Cada fila proporciona

información sobre las tareas o recursos y las columnas o campos incluyen información concreta de cada tarea o recurso.

3. Formularios: representan la información de forma similar a un formulario en

papel. Proporcionan información detallada acerca de una tarea o recurso individual. La vista predeterminada, la que aparece al iniciar Microsoft Project, es la vista Diagrama de Gantt, pero podrá encontrar los diferentes tipos de vista en la Barra de vistas o desplegando el menú Ver. Veamos los tipos de vista en los que podemos trabajar:

• Calendario: en esta vista podrá ver, agregar o cambiar tareas del proyecto en formato de calendario. Permite ver con facilidad las tareas que están programadas en días, semanas o meses específicos.

• Diagrama de Gantt: nos permite escribir y programar una

lista de tareas. Se divide en dos partes; la parte izquierda contiene la información en forma de hoja y la parte derecha en forma de gráfico. Podemos encontrar diferentes tipos de vistas de Gantt disponibles como la vista Gantt de seguimiento



• Diagrama de red: utilice esta vista para revisar, crear o modificar tareas de proyectos en forma de diagrama de flujo. Cada tarea viene representada por un cuadro y la línea que une dos cuadros representa la dependencia entre dos tareas.

• Uso de tareas: en esta vista podrá ver las tareas del proyecto y los recursos que se ha

asignado a las mismas .También podrá realizar una distribución de asignaciones de tareas de forma equitativa entre los recursos. Se divide en dos secciones; la izquierda muestra una lista de las tareas y los recursos asignados y la derecha muestra una escala temporal de las horas programadas cada día, aunque puede modificar la escala temporal poniendo como unidad de tiempo desde minutos a años.

• Gráfico de recursos: nos sirve para ver, mediante una representación gráfica, la

asignación, el trabajo y el costo de recursos a lo largo del tiempo en el proyecto actual.

• Hoja de recursos: se utiliza para revisar, cambiar o agregar información de los

recursos de forma similar a una hoja de cálculo. Permite crear de forma rápida, una lista de recursos útiles para un proyecto.

• Uso de recursos: en esta vista podrá ver, agregar o modificar tareas asignadas a los

recursos y el costo del recurso programado para cada tarea y la cantidad de trabajo. Se divide en dos paneles; en el izquierdo se muestran las tareas asignadas a cada recurso y los recursos sin asignar y en el derecho se muestra una escala temporal del tiempo que se va a emplear en cada tarea, pudiendo modificarla desde meses a semanas u horas.

Estas son las vistas predeterminadas de Microsoft Project pero podrá aplicar otras vistas desde el cuadro de diálogo Más vistas seleccionándola y pulsando el botón Aplicar. Para acceder a este cuadro haga clic en la opción Mas vistas del menú Ver. Cambiar la vista no agrega ni quita información en el proyecto, únicamente cambia la información del proyecto que se muestra en pantalla.



Tablas disponibles Cada vista se centra en los detalles de las tareas, recursos o asignaciones, que, en la mayoría de los casos, aparecen organizados en tablas. Una tabla es una cuadrícula de datos parecida a una hoja de cálculo, que está organizada en filas y columnas. Cada fila contiene información sobre una única tarea o recurso y cada columna muestra el valor de dicha tarea o recurso. Para cambiar el tipo de tabla que se muestra en una vista, abra el menú Ver, seleccione la opción Tabla y elija el tipo que desee.



Existen dos tipos de tablas:

1. Tablas de tareas: Las tablas de

tareas son las que se pueden aplicar a las vistas de tareas. Algunas de ellas son: Entrada, Costo, Programación, Resumen, Seguimiento, etc.

2. Tablas de recursos: Las tablas de

recursos son las que se pueden aplicar a las vistas de recursos. Algunas de ellas son: Entrada, Exportación, Uso, Valor acumulado, etc

Debe saber que cuando cambia la visualización de una tabla a otra, cambia la información mostrada en la vista, pero no se modifica la información propiamente dicha.

RESUMEN. Para iniciar Microsoft Project debe desplegar el menú Inicio, seleccionar la opción programas y hacer clic en Microsoft Project. La interfaz de este programa se divide en: barra de título, barra de menús, barra de herramientas estándar, barra de herramientas formato, vista del proyecto, barra de vistas y la ventana de Ayuda. Microsoft Project le ofrece la posibilidad de visualizar su proyecto con vistas diferentes. Para acceder a ellas despliegue el menú Ver y seleccione aquella con la que quiera trabajar.



La mayoría de las vistas aparece organizada en tablas, y éstas a su vez podrán describir tareas o recursos. Para acceder a ellas despliegue el menú Ver, selecciones la opción Tabla y haga clic en Más Tablas...



Capítulo 3. Crear, abrir y guardar un archivo de proyecto Antes de comenzar este capítulo, ¿sabría contestar a las siguientes preguntas? Especificando las propiedades de archivo para su proyecto (incluyendo un título descriptivo, el asunto, el administrador y comentarios) podrá organizar o buscar los archivos que necesite.

a) Verdadero. b) Falso.

Seleccione la opción que utilizaría para guardar un archivo de proyecto por primera vez:

b) Guardar como página web. c) Guardar como. d) Guardar área de trabajo.

Si sus respuestas a las preguntas han sido, en este orden a y b puede que no necesite estudiar este capítulo, aunque pensamos que sería muy positivo repasar los conceptos fundamentales sobre las formas de crear y guardar un archivo de proyecto.




INTRODUCCIÓN Una vez ha accedido a Microsoft Project, llega el momento de crear su propio archivo de proyecto. Para ello deberá especificar un aspecto importante como es la fecha de comienzo, así como sus propiedades. Este archivo de proyecto podrá crearlo a partir de plantillas que le servirán de guía en función del tipo de proyecto que vaya a realizar. Si por el contrario quiere seguir trabajando en un proyecto que ya haya sido creado, en este capítulo aprenderá la manera de acceder a ellos, así como la forma de guardarlos. Por último conocerá la manera de abandonar Project 2000, la cual es similar a la de otros programas de Microsoft.

TEORÍA Crear un archivo de proyecto.

La forma más sencilla de crear un proyecto es pulsando el botón Nuevo de la barra de herramientas Estándar.

Aparecerá el cuadro Información del proyecto en el cual puede: • Programar el proyecto a partir de su fecha de comienzo. En este campo escriba o seleccione la fecha en que desee comenzar el proyecto y pulse Aceptar • Programar el proyecto a partir de su fecha de finalización. para ello Despliegue el campo Programar a partir de y haga clic en Fecha de fin del proyecto. Después, en el cuadro Fecha de fin, escriba o seleccione la fecha de fin a partir de la cual desee programar el proyecto y pulse Aceptar.



Una vez hecha cualquiera de estas dos acciones deberá pulsar el botón Guardar de la barra de herramientas Estándar y en el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el proyecto y por último pulse Guardar para dejar registrado su proyecto. Si los planes del proyecto cambian, puede modificar la información inicial en cualquier momento seleccionando la opción Información del proyecto en el menú Proyecto. También podrá crear un proyecto nuevo a partir de una plantilla. Crear un proyecto a partir de una plantilla. Puede basar el archivo de proyecto nuevo en un archivo que se haya guardado como una plantilla con esta finalidad. De esta forma podremos aprovechar gran parte del trabajo ya hecho en la plantilla (luego haremos las modificaciones necesarias para nuestro nuevo proyecto). Una plantilla es un formato de archivo de Microsoft Project que le permite reutilizar las programaciones de proyectos ya existentes como comienzo para la creación de nuevos proyectos. Cualquier proyecto de Microsoft Project se puede guardar como plantilla para su utilización en el futuro.

Para abrir una plantilla desde Microsoft Project, en el menú Archivo, haga clic en Nuevo y seleccione la ficha Plantillas de Project. Después, haga doble clic en la plantilla que desee abrir.



Introducir las propiedades del proyecto. Una vez creado el proyecto, puede especificar una variedad de propiedades de archivo para el proyecto, incluyendo un título descriptivo, el asunto, el administrador y comentarios. También puede utilizar estas propiedades para organizar o buscar los archivos.

1. Para organizar los archivos, despliegue el menú Archivo, haga clic en Propiedades.

En la ficha Resumen, escriba la información del proyecto correspondiente en los cuadros de propiedades del archivo: Título, Asunto, Autor, Administrador, Organización, Categoría, etc.,

2. Para buscar un archivo de proyecto siga las siguientes instrucciones:

- Pulse el botón Abrir de la barra de herramientas Estándar. - En el cuadro de diálogo Abrir, pulse el botón Herramientas y haga clic

en Buscar.



- En el cuadro Buscar, haga clic en la unidad o carpeta donde desee realizar la búsqueda.

- En la sección Definir más criterios, especifique los criterios de búsqueda seleccionando las opciones que desee en los campos Propiedad, Condición y Valor y, a continuación, haga clic en Agregar a la lista.

- Para comenzar la búsqueda, haga clic en Buscar ahora.

Abrir un archivo de proyecto. Una vez creado el archivo de proyecto, podrá abrirlo siempre que lo desee, pudiendo hacer modificaciones en el proyecto, realizar un seguimiento del mismo o para hacer determinadas consultas, entre otras cosas. Para ello:

1. Pulse el botón Abrir de la barra de herramientas Estándar.

2. En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad o carpeta que contenga el

proyecto.

3. En la lista de carpetas, abra la carpeta que contenga el proyecto que desea, haciendo doble clic sobre ella.

4. Haga doble clic en el proyecto que desea abrir.



Guardar un archivo de proyecto.

Para guardar un archivo de proyecto activo, pulse el botón Guardar de la barra de herramientas Estándar. Otra manera de guardar el proyecto sería desplegando el menú Archivo y haciendo clic en Guardar. Si es la primera vez que guarda el archivo del proyecto, escriba un nombre en el campo Nombre de archivo y pulse Guardar. Podrá utilizar plantillas para basar en ellas sus nuevos proyectos y así ahorrar tiempo a la hora de crear proyectos similares. Para guardar un proyecto como plantilla:

1. Haga clic en la opción Guardar como del menú Archivo.

2. En el campo Nombre de archivo, escriba un nombre nuevo para la plantilla.

3. En el campo Guardar como tipo, seleccione Plantilla.

4. Pulse el botón Guardar. Salir de Microsoft Project.

Una vez terminado el trabajo, para salir de Microsoft Project, haga clic en la opción Salir del menú Archivo o pulse el botón Cerrar de la barra de título. Al salir de Project, éste detectará si ha guardado los cambios en los archivos de proyecto abiertos. Si no ha guardado los cambios en los archivos abiertos, Project se lo advertirá con un mensaje invitándole a guardar dichos cambios. También puede Cerrar un archivo de proyecto y continuar el trabajo con Microsoft Project (por ejemplo, creando un nuevo proyecto sin salir de Project). Para ello, despliegue el menú Archivo y haga clic en Cerrar. Si ha realizado cambios en el proyecto que está cerrando y no los ha guardado, el programa le preguntará si desea guardar los cambios.

RESUMEN En este capítulo ha aprendido dos formas de trabajar con Microsoft Project: por un lado creando un archivo de proyecto nuevo, pulsando el botón Nuevo de la barra de herramientas o desplegando el menú Archivo. Por otro lado accediendo a archivos ya creados a través del botón Abrir de la barra de herramientas o desplegando el menú Archivo. Una vez terminado el trabajo guarde las modificaciones o creaciones realizadas, desplegando el menú Archivo, seleccionando Guardar como si el proyecto es nuevo y



Guardar si no lo es (en este caso también puede guardar el proyecto a través del botón Guardar de la barra de herramientas.). Por último, abandone la aplicación mediante el botón correspondiente de la barra de título.



Capítulo 4. ¿Necesita Ayuda? Antes de comenzar este capítulo, ¿sabría contestar a las siguientes preguntas? Para resolver los problemas que le vayan surgiendo, mientras elabora su proyecto, existe un sistema de ayuda. Seleccione la opción que debe seleccionar para acceder a la ayuda Tutorial.

a) Ayuda de Microsoft Project. b) Introducción c) ¿Qué es esto?

La vista rápida, de la ficha Ayuda de Microsoft Project, permite el acceso a los temas de ayuda sobre la utilización de este programa.

a) Verdadero. b) Falso.

Si sus respuestas a las preguntas han sido, en este orden b y b puede que no necesite estudiar este capítulo, aunque pensamos que sería muy positivo, repasar los conceptos fundamentales sobre la ayuda en Microsoft Project.




INTRODUCCIÓN Project 2000, al igual que otros programas de Microsoft, tiene un sistema de ayuda que le permitirá dar respuesta a todas aquellas dudas que le vayan surgiendo a medida que va desarrollando el proyecto.

TEORÍA

Tipos de ayuda.

Existen cuatro tipos principales de ayuda en Project2000 a los que podrá acceder haciendo clic en el menú Ayuda (?). 1. Ayuda de Microsoft Project : Es una ayuda general que se estructura en seis apartados a los cuales accederá haciendo clic sobre ellos: a. Lo nuevo: Le ofrece una página en la cual se explican las novedades que ofrece Microsoft Project 2000 respecto a versiones anteriores.

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b. Vista rápida: Le ofrece una rápida introducción a Microsoft Project. c. Tutorial: Se compone de las lecciones que siguen los pasos necesarios para crear y administrar su proyecto d. Mapa del proyecto: Representa el proceso de administración de un proyecto y permite el acceso a los temas de ayuda sobre la utilización de Microsoft Project para llevar a cabo este proceso. e. Ayudante de Office: Con esta opción accederá al Ayudante, del cual hablaremos anteriormente. f. Referencia: Proporciona información sobre las características de Microsoft Project, el contenido proporcionado en la Ayuda y los recursos adicionales para el programa.

Además en esta ventana (Ayuda), si hace clic en el botón accederá a las fichas Contenido, Índice y Asistente para ayuda, que le permitirán acceder a los temas de ayuda de manera rápida. También podrá acceder a estas fichas desde la opción Contenido e índice del menú Ayuda. 2. Ayudante de Office: El Ayudante de Office es un icono gráfico con movimiento y formas diferentes al que puede hacer preguntas sobre algún tema concreto de Project. El Ayudante facilita automáticamente los temas de ayuda y proporciona sugerencias acerca de las tareas que se ejecutan mientras trabaja. 3. ¿Qué es esto?: Una vez activada este tipo de ayuda contextual y, dependiendo de dónde haga clic, dentro de la ventana de Microsoft Project aparecerá información sobre el elemento sobre el que ha hecho clic.



4. Office en el Web: Si tiene conexión a Internet y un navegador instalado en su ordenador, puede acceder al sitio Web de Microsoft Office 2000 donde visualizará la ultima información sobre dicho producto (actualizaciones, nuevas versiones…).

RESUMEN El sistema de Ayuda le ofrece varias posibilidades para resolver todas sus dudas. Entre ellas están: la Ayuda de Microsoft Project mediante la cual podrá ver en qué consiste este programa a través de una visión general; El Ayudante de Office, le resolverá preguntas concretas sobre cualquier aspecto; ¿Qué es esto? a través del cual irá preguntando acerca de las dudas que sobre los elementos del programa se vayan planteando y por último con Office en la Web podrá obtener ayuda a través de la red, siempre y cuando tenga conexión con Internet.

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