Modul za praćenje i plaćanje računa za - korisničke u… · Prilikom prve prijave koristiti će te lozinku danu od strane MDOMSP ili svog administratora. Odmah nakon uspješne

Enel-Split d.o.o.

Listopad, 2018.

Upute za korištenje

web aplikacije

Modul za praćenje i

plaćanje računa za

socijalne usluge

v2.2

ZA PRUŽATELJE USLUGA

Upute za korištenje web aplikacije „MPPRSU“

2

SADRŽAJ

1. UVOD ............................................................................................................................................... 3

1.1. CILJ i SVRHA................................................................................................................................ 3

1.2. PREDUVJETI KORIŠTENJA .......................................................................................................... 3

2. APLIKACIJA................................................................................................................................. 4

2.1. ULAZ U APLIKACIJU .................................................................................................................... 4

2.2. PROMJENA LOZINKE .................................................................................................................. 7

2.3. IZLAZ IZ APLIKACIJE ................................................................................................................... 9

2.4. OPIS SUČELJA POČETNE STRANICE ........................................................................................ 10

3. ŠIFRARNCI ................................................................................................................................. 14

3.1. UREĐIVANJE ŠIFRARNIKA ....................................................................................................... 15

3.1.1. Pretraživanje i filtriranje..................................................................................................... 17

3.1.2. Dodavanje u šifrarnik ......................................................................................................... 18

3.1.3. Akcije ................................................................................................................................... 19

3.1.4. Izvještaji .............................................................................................................................. 20

3.1.5. Grupiranje, redoslijed, uređivanje, filtriranje, brisanje i dupliciranje .............................. 21

3.1.6. Sve funkcionalnosti na jednom mjestu .............................................................................. 23

3.1.7. Inline editing ....................................................................................................................... 25

3.2. ŠIFRARNIK KORISNIK .............................................................................................................. 26

4. OBAVIJESTI............................................................................................................................... 31

5. FAKTURIRANJE ....................................................................................................................... 32

5.1. MJESEČNA FAKTURA ................................................................................................................ 33

5.1.1. KORAK 1. KREIRANJE FAKTURE ................................................................................................ 33

5.1.2. KORAK 2. UNOS PODATAKA .................................................................................................... 33

5.1.3. KORAK 3. Generiranje stavki mjesečne fakture ...................................................................... 34

5.1.4. OPIS EKRANA ........................................................................................................................... 35

5.1.5. KORAK 4. Unos stavki mjesečne fakture ................................................................................. 39

5.1.6. KORAK 5. Unos podataka vezan za smještaj ........................................................................... 42

5.1.7. KORAK 6. Finaliziranje, ispis fakture i kraj rada ....................................................................... 43

5.2. FAKTURA PAUŠAL .................................................................................................................... 44

5.3. AD HOC FAKTURA ..................................................................................................................... 48


3

1. UVOD

1.1. CILJ i SVRHA

Korisnici usluga, prema Rješenju odgovarajućeg CZSS, imaju određena prava na korištenje usluga u

državnim i nedržavnim domovima, te kod drugih pravnih i fizičkih osoba registriranih za pružanje takvih

usluga (u daljnjem tekstu: pružatelj usluga).

Ovisno o Rješenju izdanom od nadležnog Centra za socijalnu skrb (u daljnjem tekstu: CZSS), za usluge

pružene korisnicima (u daljnjem tekstu: korisnik), pružateljima usluga će dio (ili sve) troškove pružanja

usluge podmiriti Ministarstvo za demografiju, obitelj, mlade i socijalnu politiku (u daljnjem tekstu:

MDOMSP) iz sredstava državnog proračuna.

Pružatelji usluga mjesečno evidentiraju usluge koje su pružili korisnicima, na osnovu Rješenja za

svakog korisnika, te ih obračunaju po stavkama sukladno Ugovoru koji je ustanova prethodno sklopila

sa MDOMSP.

Na temelju takvog mjesečnog obračuna, te temeljem ugovornog odnosa, ustanova ispostavlja račun u

MDOMSP.

Cilj web aplikacije „Modul za praćenje i plaćanje računa za socijalne usluge“ (MPPRSU) je da korisniku

(pružateljima usluga i MDOMSP-u) omogući:

Brz i jednostavan unos stavki fakture i samo generiranje fakture,

Digitaliziran i centraliziran sustav izrade faktura i baza podataka o korisnicima, ugovorima i

pružateljima usluga.

Povećanje efikasnosti i smanjenje broja koraka u procesu fakturiranja,

Bolji nadzor i kontrola.

1.2. PREDUVJETI KORIŠTENJA

Za korištenje aplikacije potrebno je imati sljedeće:

Osobno računalo/tablet/pametni telefon

Pristup Internetu

Internet preglednik (Microsoft Edge, Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox,..)


4

2. APLIKACIJA

2.1. ULAZ U APLIKACIJU

Aplikacija „Modul za praćenje i plaćanje računa za socijalne usluge“ je web aplikacija, kojoj se pristupa

putem Internet preglednika. U pregledniku je potrebno upisati adresu na kojoj se aplikacija nalazi (slika

1. i slika 2.).

https://tereza.mdomsp.hr/pages/home

Slika 1. Početna stranica aplikacije

Slika 2. Ulaz u aplikaciju

https://tereza.mdomsp.hr/pages/home


5

Kada se otvori početna stranica, potrebno je:

1. Kliknuti na polje „Prijava“

2. Zatim kliknite na novo otvoreno polje „Prijava“

3. Iskočiti će prozor u kojeg upišite dodijeljeno korisničko ime i dodijeljenu lozinku, kliknete li na

gumb kraj „Zapamti lozinku“, prilikom sljedećih prijava u aplikaciju tokom dana, nećete morati

više upisivati lozinku (slika 3.).

Slika 3. Prijava u aplikaciju


6

4. Kliknite na polje Prijava (slika 3.) i pojaviti će vam se početna stranica aplikacije „Modul za

praćenje i plaćanje računa za socijalne usluge“ (slika 4.)

Slika 4. Početna stranica aplikacije


7

2.2. PROMJENA LOZINKE

VAŽNO!!!

Prilikom prve prijave koristiti će te lozinku danu od strane MDOMSP ili svog administratora. Odmah

nakon uspješne prijave kliknite na krug (označen pravokutnikom na slici 5.)

Slika 5. Upravljanje računom

Zatim kliknite na „Moj račun“ (slika 6.)

Slika 6. Upravljanje računom

Promjenu lozinke morate napraviti kako bi osigurali da su vam podaci zaštićeni i nedostupni drugim

korisnicima. To će te osigurati promjenom dobivene lozinke u lozinku koju samo vi znate. Zapamtite je

(nemojte je dijeliti s drugima). Ako slučajno zaboravite lozinku obratite svom administratoru ili

MDOMSP.


8

Otvoriti će vam se prozor za promjenu lozinke (slika 7.).

Pod „Lozinka“ upišite trenutnu lozinku (korisničko ime se ne mijenja, niti se može promijeniti).

Pod „Nova lozinka“ upišite lozinku koju ste sami izabrali pod sljedećim uvjetima:

1. Minimalno mora imati 7 znakova (bilo brojki ili slova),

2. Jedan od tih znakova mora biti ne-alfanumerički (svi znakovi koji nisu brojka ili slovo, npr.

%, ?, !, +, -,*, itd.),

3. Velika ili mala slova nisu bitna.

Pod „Potvrdi novu lozinku“ ponovno upišite novu lozinku i kliknite „Ažuriraj moj račun“ te se

zatim odjavite iz aplikacije i prijavite s novom lozinkom.

Slika 7. Ažuriranje računa


9

2.3. IZLAZ IZ APLIKACIJE

Aplikaciju je moguće zatvoriti pritiskom na kružić u gornjem desnom uglu, te odabirom funkcije Odjava

(slika 8.).

Slika 8. Odjava iz aplikacije

NAPOMENA! – Aplikacija vas sama odjavi nakon 10 minuta neaktivnosti (slika 8.).


10

2.4. OPIS SUČELJA POČETNE STRANICE

U nastavku je pojašnjeno sučelje početne stranice aplikacije za Kontrolore (administratori i pružatelji

usluga imaju drugačija prava pristupa modulima i informacijama aplikacije, ali princip rada je isti) (slika

9.).

Slika 9. Početno sučelje aplikacije


11

1. Desni gornji meni se sastoji od (slika 10. i slika 11.):

Klikom na polje

o Imena korisnika koji je trenutno spojen na aplikaciju;

o Poveznice za pristup Moj račun u kojem je omogućeno mijenjanje lozinki;

o Poveznice za Odjavu iz aplikacije;

o Poveznice za dodavanje novih računa Dodaj račun preko kojih imamo pravo

pristupa aplikaciji,

o Poveznica za Upravljanje računima (trenutno u testnoj fazi aplikacije =>

neaktivno).

Slika 10. Padajući meni

Klikom na polje

o Poveznica za Pomoć (trenutno u testnoj fazi aplikacije neaktivno).

Slika 11. Funkcija "Pomoć"


12

2. Lijevi gornji meni (hamburger ikona) se sastoji od Postavki

same aplikacije (slika 12.) i „Upravljanja računom“ objašnjenih na

stranici 11. (slika 10.)

Klikom na gumb postavke otvaraju nam se sljedeće mogućnosti prilagodbe korisničkog sučelja:

Gustoća prikaza: gustoća prikaza teksta i vizualnih elemenata;

Tema: izbor glavnih boja korisničkog sučelja;

Prijelaz: način na koji će biti prikazan prijelaz sa stranice na stranicu unutar aplikacije;

Oznaka na popisu: način prikaza opisnih informacija;

Prikaži gumbe sustava: prikaz dodatnih opcija mogućnosti manipulacije označenim

redom;

Registracija akcije: prikaz dodatnih funkcionalnosti za dodavanje podataka (pogodno

za mobitele);

Pametni datumi: ostaviti isključeno;

Početna lista načini: prikaz podataka na ekranu, standardno je prikazana kao rezime

svih podataka;

Jezik: Hrvatski je zadani jezik;

Bočni pejzaž: javlja se kao opcija samo kada napustimo početnu stranicu, omogućuje

da su postavke za prilagodbu uvijek prisutne s lijeve stane ekrana ili da su sakrivene;

Slika 12. postavke aplikacije


13

3. Središnji meni, odnosno središnja traka sastoji se od (slika 13.):

Modul Početna – vraća nas na početnu stranicu

Modul Šifrarnci – vodi nas popis svih šifrarnika aplikacije

Modul Fakturiranje – vodi nas u generiranje, izradu, finaliziranje i odobrenje fakture

(ovisno o pravima prijavljenog korisnika)

Modul Obavijesti – vodi nas u funkcionalnosti za grupiranje, slanje i praćenje obavijesti

prema poslužiteljima usluga.

Moduli će detaljnije biti objašnjene u nastavku.

Slika 13. Središnji meni

Centralni dio Početne stranice su razlistani moduli (slika 14.), kojima se može pristupiti klikom ili na

konkretni modul (npr. Šifrarnik „Županija“) ili im možemo pristupiti preko središnjeg menije (slika 13.).

Također na vrhu se nalazi i opcija za pretraživanjem (označeno pravokutnikom na slici 14.) konkretnog

modula (npr. upišemo li CZSS u polje za pretraživanje, tražilica će nam ponuditi šifrarnik CZSS).

Slika 14. Razlistani šifrarnici


14

3. ŠIFRARNCI

Šifrarnici se sastoje od (slika 15.):

Korisnika

Slika 15. Šifrarnici


15

3.1. UREĐIVANJE ŠIFRARNIKA

Na primjeru Šifrarnika „Županija“ opisati ćemo mogućnosti i funkcionalnosti unosa i izmjene podataka

unutar šifrarnika (ovdje opisane funkcionalnosti vrijede na sve šifrarnike, ovisno o pravima samog

korisnika).

Slika 16. Funkcionalnosti uređivanja šifrarnika

Gumb nam govori zajednički nazivnik svih objekata u konkretnom šifrarniku, u ovom

slučaju to su županije i govori nam koliko ih ima, u ovom slučaju ima ih 21. Klikom na gumb pojaviti će

nam se sljedeće funkcionalnosti (slika 17.):

Način prikaza redaka u šifrarniku: rešetka, popis, kartica (slika 18.);

Odgovara širini: mogućnost poravnanja svih kolona u šifraniku, tako da odgovaraju rezoluciji

ekrana;

Multi izbor: označavanje više redova odjednom;

Inline editing: omogućuju upis podataka u samu tablicu bez potrebe za ulaženjem u svaki red

tablice i unošenjem podataka samo za taj red

Osvježiti: ne pojave li vam se novo uneseni podaci i šifrarniku nakon unosa, kliknite osvježi i

aplikacija će prikazati nove podatke.


16

Slika 18. Kartica, popis i rešetka prikaz

Slika 17. Opcije za manipulaciju prikazom i odabirom unutar šifrarnika


17

Slika 19. Funkcionalnost multi-izbor

3.1.1. Pretraživanje i filtriranje

Funkcija pretraživanja sadržaja nam omogućava pronalaženje konkretnih informacija u

situacijama kada imamo velik broj objekata u šifrarniku (ili u bilo kojem modulu aplikacije). Klikom na

gumb za pretraživanje pojavit će nam se polje za unos teksta kao na slici 20. U polje upišemo željeni

pojam (npr. Zagreb) i kliknemo enter.

Slika 20. Pretraživanje


18

Pojaviti će nam se rezultati pretraživanja, slika 21. (u rezultate pretraživanje će biti uključeni svi objekti

šifrarnika koji u sebi sadrže zagreb, bilo kao dio riječi ili kao samostalnu riječ).

Slika 21. Rezultati pretraživanja

Napomena, funkcionalnost pretraživanja djeluje kao filter, te pamti samu pretragu sve dok je ne

uklonimo. Aktivan filter možemo prepoznati tako što će nam se pojaviti opis filtera (plava slova) iznad

samog šifrarnika (vrijedi za sve module aplikacije) (slika 21. crveni pravokutnik)

Uklanjane filtera radima tako da kliknemo na opis filtera (plava slova) te kliknemo na Briši na novo

otvorenom prozoru s lijeve strane (slika 22.)

Slika 22. Brisanje filtera

3.1.2. Dodavanje u šifrarnik

Nove subjekte (npr. novu županiju) dodajemo klikom na gumb . Nakon što

kliknemo na gumb, otvara nam se novi ekran (slika 23.) U polje „Naziv županije“ upišemo ime nove

županije i kliknemo SNIMI (za odustajanje ODUSTANI, a ako imamo za odati još županija SNIMI I

NOVO). Po istom principu funkcionira dodavanje i u drugim šifrarnicima (za svaki šrifranik će biti

navedeno što je potrebno upisati) i u drugim modulima.

Slika 23. Dodavanje u šifrarnik


19

3.1.3. Akcije

Gumb nudi funkcionalnosti uvoza ili izvoza podataka (slika 24.) Dani opisi vrijede za sve

module aplikacije.

Slika 24. Akcije

Funkcionalnosti:

Preuzimanje: preuzimanje šifrarnika u csv. obliku

Izvoz u proročansku tablicu: preuzimanje šifrarnika u xlsx. obliku (exelica)

Pregled RSS Feeda

Uvoz iz datoteke: prebacivanje podataka u šifrarnik iz xlsx. dokumenta, pod uvjetom da su

nazivi kolona u exelici istovjetni nazivima kolona u šifrarniku. Dokument se prebacuje

drag&drop metodom (slika 25.)

Slika 25. Uvoz podataka


20

3.1.4. Izvještaji

Gumb nudi funkcionalnost prikaza šifrarnika u sljedećim obilcima:

.pdf

.tif (slika)

.xlsx (exelica)

.docx (tekst dokument)

Slika 26. Izvještaji

PAŽNJA!!! Funkcionalnost „Izvještaji“ nije isto što i modul IZVJEŠTAJI koji nudi mogućnost kreiranja

složenih izvještaja.

Opis ove funkcionalnosti vrijedi za sve module aplikacije.


21

3.1.5. Grupiranje, redoslijed, uređivanje, filtriranje, brisanje i dupliciranje

Mogućnosti manipulacije šifrarnikom su sljedeće (slika 27.), te vrijede za sve module aplikacije:

Redoslijed: lijevim klikom miša na nazivu kolone (označeno crvenim pravokutnikom) otvori

se izbornik koji nam omogućuje

o prikaz unutar šifrarnika prema abecednom redu (uzlazno) ili suprotno abecednom

redu (silazno);

Grupiranje: lijevim klikom miša na nazivu kolone (označeno crvenim pravokutnikom) otvori

se izbornik koji nam omogućuje

o prikaz unutar šifrarnika prema skupinama (ako su skupine definirane), moramo se

pozicionirati na željenu kolonu i na njoj izabrati skupinu;

Filtriranje: lijevim klikom miša na nazivu kolone (označeno crvenim pravokutnikom) otvori se

izbornik koji nam omogućuje

o prikaz samo onih objekata kojima stavimo kvačicu kraj kućice, te zatim kliknemo

„Nanesi“. Filter isključimo na isti način kako je opisano u poglavlju 3.1.1.;

Zamrzni: lijevim klikom miša na nazivu kolone (označeno crvenim pravokutnikom) otvori se

izbornik koji nam omogućuje

o kolona koja je zamrznuta se ne miče s ekrana bez obzira koliko daleko išli lijevo ili

desno.

Slika 27. Manipulacija prikazom šifrarnika


22

Mogućnosti uređivanja šifrarnika su sljedeće (slika 28.), te vrijede za sve module aplikacije:

Slika 28. Uređivanje šifrarnika

Odabir: želimo li označiti konkretan red unutar šifrarnika, moramo kliknut na gumb „Tri

točkice“ (slika 29.) nakon čega će nam se otvoriti izbornik kao na slici 28.

Slika 29. "Tri točkice"

Nakon što smo odabrali željeni red, pojaviti će nam se opcije „Uredi“ i „Izbriši“ (slika 28. crveni

pravokutnik)

Brisanje: brisanje redova, odnosno objekata je moguće na više načina:

1. Odabirom gumba „Tri točkice“ na konkretnom redu i zatim klikom na gumb

,

2. Odabirom funkcije „Multi-izbor“ i zatim klikom na gumb možemo izbrisati

više redova odjednom,

3. Odabirom gumba „Tri točkice“ na konkretnom redu i zatim klikom na „Izbriši“ na

novootvorenom prozoru (slika 28.)

4. Ulaskom u sami red/objekt tako da kliknemo na njega i kliknemo na gumb

Uređivanje: klikom na konkretan red ili klikom na gumb „Tri točkice“ i zatim „Uredi“ otvoriti

će nam se novi ekran s mogućnošću uređivanja i brisanja reda (slika 30.)

Slika 30. Uređivanje objekta


23

3.1.6. Sve funkcionalnosti na jednom mjestu

Klikom na gumb s lijeve strane ekrane će nam se pojaviti donja slika što predstavlja zbir svih

funkcionalnosti u šifrarniku (ovisno jesmo li kliknuli gumb s funkcijom multi izbor uključenom ili

isključenom te je li označen konkretan red ili ništa nije označeno.

Klikom na gumb otvaraju nam se funkcionalnosti opisane u

poglavlju 3.1.5.

Klikom na gumb otvaraju nam se funkcionalnosti opisane u poglavlju 3.1.1.

Klikom na gumb otvaraju nam se funkcionalnosti opisane u poglavlju

3.1.5.


24

Klikom na gumb otvaraju nam se funkcionalnosti opisane u poglavlju 3.1.1. i 3.1.5.


Klikom na gumbe otvaraju nam se funkcionalnosti opisane u poglavlju 3.1.5.


Klikom na gumb otvaraju nam se funkcionalnosti dupliciranja označenog reda.

Klikom na gumbe otvaraju nam se funkcionalnosti

opisane u poglavljima 3.1.3. i 3.1.4.

Gumb (trenutno u testnoj fazi aplikacije neaktivno).


25

3.1.7. Inline editing

Opcija inline editing (slika 31.) omogućuju upis podataka u samu tablicu bez potrebe za ulaženjem u

svaki red tablice i unošenjem podataka samo za taj red. To radimo na način da aktiviramo ovu funkciju

klikom na nju te odabirom polja u tablici u kojemu želimo unijeti ili promijeniti podatak (slika 32.). Kroz

tablicu se možemo kretati dok je ova funkcionalnost uključena, pomoću miša, strelica, enter za kretanja

po koloni ili tab za kretanju po retku.

Slika 31. Inline editing

Slika 32. Upis podataka u tablicu


26

3.2. ŠIFRARNIK KORISNIK

Šifrarnik „Korisnik“ sadrži sve korisnike kojima pružatelji usluga pružaju usluge.

Ako želimo dodati novog korisnika moramo prvo u šifrarniku „Korisnik“ kliknuti na pružatelja usluga

koji mu pruža usluge (slika 32.)

Slika 32. Dodavanje korisnika

Nakon što kliknemo na konkretnog pružatelja usluge otvoriti će nam se novi ekran (slika 33.), zatim

moramo kliknuti na gumb „Dodaj korisnik“.

Slika 33. Dodavanje novog korisnika


27

Otvoriti će nam se novi ekran (slika 34.) u kojeg je potrebno upisati sljedeće podatke:

Ime korisnika

Prezime korisnika

OIB korisnika

Adresa korisnika

Naziv mjesta: ponuditi će nam na izbor mjesta iz šifrarnika „Mjesto“, ovdje se upisuje

navedeno prebivalište korisnika iz riješenja CZSS-a

Naziv CZSS: ponuditi će nam iz šifrarnika „CZSS“, upisujemo CZSS koji je izdao rješenje

Naziv vrste korisnika: ponuditi će nam vrste korisnika iz šifrarnika „Vrste korisnika“

Datum rješenja: datum na koji je izdano rješenje nadležnog CZSS

Rješenje Klasa: klasa rješenja

Rješenje Ur Br: urudžbeni broj rješenja

Izmijenjeno: ne popunjava se

Odobreno: ne popunjava se

Organizirano stanovanje adresa: popunjava se samo u slučaju da korisnik koristi uslugu

organiziranog stanovanja

Organizirano stanovanje grad: popunjava se samo u slučaju da korisnik koristi uslugu

organiziranog stanovanja

Slika 34. Definiranje novog korisnika


28

Nakon što kliknemo „Snimi“ otvoriti će nam se novi ekran (slika 35.)

Slika 35. Novo dodani korisnik

Želimo li uređivati podatke o korisniku, kliknemo na „Uredi“ (slika 35.), polja „Izmijenjeno“ i

„Odobreno“ ne diramo.

Zatim kliknemo gumb „Dodaj“ (slika 35.) kako bi korisniku dodali usluge na koje ima prava.

Slika 36. Definiranje usluge za korisnika


29

Potrebni podaci za unos su:

Šifra podružnice: ako se korisnik nalazi u podružnici, onda će nam klikom na to polje pojaviti

se podružnice pružatelja usluge od kojih ćemo izabrati jednu. Ako se korisnik ne nalazi u

podružnici ili pružatelj usluge nema podružnice tada ovo polje ne popunjavamo,

Naziv podružnice: popuniti će se sam nakon što izaberemo „Šifru podružnice“,

Naziv usluge: ponuditi će nam se sve one usluge koje pružatelj usluge ima ugovorene s

MDOMSP,

Šifra usluge: popuniti će se sama nakon što izaberemo „Naziv usluge“,

Broj ugovora: popuniti će se sam nakon što izaberemo „Naziv usluge“,

Ugovoreni/prekobrojni: ostavlja se prazno, samo ako je usluga smještaja, onda potrebno je

izabrati U ako je korisnik ulazi u ugovoreni kapacitet ili P ako korisnik prelazi ugovoreni

kapacitet,

Datum početka: od kada je korisnik počeo koristiti uslugu,

Datum završetka: upisujemo samo ako korisnik ima rješenjem definiran datum završetka prava

ili u slučaju smrti odnosno nemogućnosti korištenja usluge od strane korisnika,

Jedinica mjere: popuniti će se sama nakon što izaberemo „Naziv usluge“,

Ugovorena količina usluge: izabrati jednu od ponuđenih kombinacija s obzirom na rješenje

nadležnog CZSS-a

Mirovina: iznos se ne upisuje (iznos je potrebno upisati samo u slučaju da korisnik uplaćuje

svoju mirovinu pružatelj usluge)

Obveza uzdržavatelja: iznos se ne upisuje (iznos je potrebno upisati samo u slučaju da korisnik

ima uzdržavatelja koji uplaćuje obvezu pružatelju usluge)

Postotak sufinanciranja: popuniti ako je postotak sufinanciranje definiran rješenjem CZSS-a,

(ako se ništa ne upiše, aplikacija će to voditi kao da je upisano 100%)

Suglasnost ministarstva – Klasa,

Suglasnost ministarstva – Ur Br,

Izmijenjeno: ne popunjava se,

Odobreno: ne popunjava se

Nakon što kliknemo „Snimi“ aplikacija će nas vratiti korak unazad i prikazati nam novo dodijeljenu

uslugu korisniku (slika 37.)

Slika 37. Korisnik kojemu je dodijeljena usluga


30

Svaki put kad pružatelj usluge:

Unese novog korisnika

Uredi podatke o postojećem korisniku

Unese novu uslugu korisniku

Promjeni već dodijeljenu uslugu korisniku

U tim slučajevima kontroloru će se te promjene signalizirati tako da će korisnik (red) bit označen

plavom bojom u šifrarniku „Korisnik“ (slika 38.) u slučaju izmjene općih podataka o korisniku (npr.

adresa, prezime, datum rješenja, itd.) ili upisa novog korisnika u šifrarnik.

Slika 38. Signalizacija plavom bojom na korisniku

U slučajevima dodavanja novi usluga korisniku ili izmjene postojećih, kad uđemo u konkretnog

korisnika, usluga (red) na kojoj je izvršena izmjena biti će označena crvenom bojom (slika 37.)

Kontrolor može odobriti izmjene koje je napravio pružatelj usluge, nakon što provjeri da su uneseni

podaci točni, klikom na gumb odobri (slika 38.), nakon tog će plava i crvena boja nestati.

Želimo li unijeti izmjenu na već unesene podatke o usluzi dodijeljenoj konkretnom korisniku (slika 39.):

1. kliknemo na željenu uslugu

2. Kliknemo gumb „Uredi“

3. Kliknemo gumb „Snimi“

Slika 39. Uređivanje već dodijeljene usluge


31

4. OBAVIJESTI

Modul obavijesti nam omogućuje jednosmjernu komunikaciju s pružateljima usluga.

Slika 40. Modul obavijesti

Modul se sastoji od podmodula:

1. Čitanje obavijesti: tu su nam prikazane sve poslane obavijesti s informacijom je li obavijest

pročitana od strane pružatelja usluge.

Kad pružatelj usluge zaprimi obavijest, ona će mu se pojaviti u modulu „Čitanje obavijesti“. Pružatelj

usluge mora kliknuti na konkretnu obavijest (slika 41.) i nakon što je pročita kliknuti gumb „Označi

obavijest pročitanom“ (slika 42.) kako bi kontrolor mogao dobiti informaciju da je poruku pročitana.

Kontrolor će znati da je poruka pročitana tako što će nestati narančasta zastavica kraj poruke (slika

43.).

Slika 41. Čitanje obavijesti

Slika 42. Označavanje poruke pročitanom

Slika 43. Status poruke


32

5. FAKTURIRANJE

Modul fakturiranje se sastoji od tri pod-modula:

Mjesečne faktura

Faktura Paušal

Ad hoc fakture

On služi poslužiteljima usluge za kreiranje i slanje fakturi, a kontrolorima služi za kontrolu faktura,

odobravanje izmjena na korisnicima i uslugama, te slanje faktura u aplikaciju knjiga ulaznih faktura

(KUF).

Slika 44. Modul fakturiranje


33

5.1. MJESEČNA FAKTURA

Pod-modul „Mjesečna faktura“ služi za izradu standardnih faktura. Nova faktura se kreira na način da:

5.1.1. KORAK 1. KREIRANJE FAKTURE Uđite u pod-modul „Mjesečna faktura“ i klikne gumb „Dodaj“ (slika 45.)

Slika 45. Dodavanje nove fakture

5.1.2. KORAK 2. UNOS PODATAKA Otvoriti će nam se novi ekran u kojemu moramo popuniti sljedeće podatke (slika 46.):

Naziv pružatelja usluge: Izabrati naziv pružatelja usluge

Šifra podružnice: upisujemo samo ako radimo fakturu za podružnicu

Naziv podružnice: Popuniti će se sam nakon što izaberemo „Šifru podružnice“

Broj fakture: upišite broj fakture

IBAN: popuniti će se sam nakon što izaberemo „Naziv pružatelja usluge“

IBAN otvoren kod (banka): popuniti će se sam nakon što izaberemo „Naziv pružatelja

usluge“

Model PNB: upisati

Poziv na broj (PBN): upisati

Broj ugovora: izabrati ugovor

Datum izdavanja fakture: upisujemo datum izdavanja fakture

Datum valute: dan do kojeg je potrebno izvršiti nalog za plaćanje

Faktura za mjesec: upisujemo za koji mjesec izdajemo fakturu

Slika 46. Definiranje fakture


34

5.1.3. KORAK 3. Generiranje stavki mjesečne fakture Nakon što unesemo sve potrebne podatke i kliknemo „Snimi“ pojaviti će nam se novi ekran (slika 47.).

zatim kliknemo na gumb „Generiraj stavke mjesečne fakture“ (označeno crvenim pravokutnikom).

Slika 47. Faktura u pripremi

Aplikacija će nas vratiti jedan korak unazad, te zatim kliknemo na novo generiranu fakturu (slika 48.)

Slika 48. Ulazak u novo generiranu fakturu

Nakon što uđemo u novo generiranu fakturu možemo vidjeti da su stavke fakture popunjene (slika

49.)

Slika 49. Faktura spremna za unos


35

5.1.4. OPIS EKRANA Ovdje ćemo detaljnije opisati funkcionalnosti sučelja prije nego što pređemo na sljedeći korak. Gornji

dio ekrana se sastoji od žute alatne trake i od dvije tablice: Mjesečna faktura i Mjesečna faktura status.

Slika 50. Faktura gornji dio ekrana

Alatna traka ima sljedeće funkcionalnosti (slika 50.):

Uredi: mogućnost uređivanja podataka u tablicama Mjesečna faktura i Mjesečna faktura status

Izbriši fakturu: mogućnost brisanja fakture

Zatvori: za izlaz iz fakture

Generiraj stavke mjesečne fakture: mogućnost ponovnog generiranja stavki mjesečne fakture

(briše sve prije unesene podatke)

Tablica Mjesečna faktura sadrži podatke unesene u koraku 2, koje možemo urediti uvidimo li potrebu

za tim.

Tablica mjesečna faktura status sastoji se od:

Status:

o U radu – ako trenutno radimo na fakturi ili je ostavimo nezavršenom

o Finalizirana – ovaj status joj stavljamo kada smatramo da je faktura točno ispunjena i

spremna za kontrolu od strane kontrolora

o Odbijena – ovaj status imaju fakture koje su odbijene od strane kontrolora

Storno:

o Stornirana – faktura je stornirana

o Nije stornirana – faktura nije stornirana

Odobreno: samo kontrolor može promijeniti status

Obrazloženje: ovdje kontrolor može ostaviti kratku poruku pružatelju usluga, npr. zašto je

faktura odbijena i što treba popraviti


36

Donji dio ekrana se sastoji od šest tabova:

Rekapitulacija fakture

Stavke mjesečne fakture

Dnevna evidencija

Kapacitet

Po kontima

Organizirano stanovanje

Rekapitulacija fakture

Prikazuje rezime fakture i omogućuje klikom na gumb „ispis fakture“ (označen crvenim pravokutnikom

na slici 51.) generiranje rekapitulacije fakture (oblici: pdf, slika, xlsx, docx) koja je spremna za slanje u

MDOMSP kao zakonski preduvjet za plaćanje fakture.

Slika 51. Rekapitulacija fakture

Stavke mjesečne fakture

Sadrži sve usluge koje su pružene korisniku u razdoblju za koje se izdaje faktura. Ovdje se unose stvarne

količine izvršene usluge. Detaljniji opis unosa u ovaj tab slijedi u nastavku.


37

Dnevna evidencija

Ovaj tab služi kao rezime svih korisnika za koji je unesena dnevna evidencija. Detaljniji opis unosa u

ovaj tab slijedi u nastavku.

Slika 52. Dnevna evidencija

Kapacitet

Za usluge smještaja određeni su kapaciteti. Ovaj tab daje rezime po uslugama. Ako broj korisnika

prelazi ukupni kapacitet, red na koji se to odnosi će se zacrvenjeti. Ovdje su pružatelju usluge također

dužni upisivati i broj privatnih korisnika. Detaljniji opis unosa u ovaj tab slijedi u nastavku.

Slika 53. Kapacitet


38

Po kontima

Ovaj tab kontrolorima služi za kontrolu knjiženja. Automatski se popunjava kako se popunjavaju podaci

u fakturi.

Slika 54. Kontiranje

Organizirano stanovanje

Ovaj tab sadrži rezime adresa svih korisnika organiziranog stanovanja u razdoblju za koji se faktura

izdavala. Ovdje se ništa ne upisuje, aplikacija sama generira tablicu.

Slika 55. Organizirano stanovanje


39

5.1.5. KORAK 4. Unos stavki mjesečne fakture

Uđemo u tab „Stavke mjesečne fakture i kliknemo na prvi red u tablici (slika 56. označeno crvenim

pravokutnikom). VAŽNO, ako pružatelj usluge pruža samo uslugu smještaja, onda može preskočiti

ovaj korak!!!

Slika 56. Tab "stavke mjesečne fakture"

Otvoriti će nam se novi ekran (slika 57.)

Slika 57. Gornji dio ekrana


40

Nakon što kliknemo uredi, miš će nam se pozicionirati automatski na red „Mjesečna količina“ unutar

tablice „Stavke mjesečne fakture – usluga“.

Ako je jedinica mjere:

Period – aplikacije će automatski popuniti red „Mjesečna količina“,

Komada mjesečno – upišemo stvarno izvršenu količinu usluge u mjesecu za koji se fakturira.

Imamo mogućnost korekcije iznosa mirovine korisnika i iznosa obveze uzdržavatelja. Ako ništa ne

upišemo, aplikacija će taj iznos voditi kao onaj iznos koji je već od prije upisan korisniku.

Nakon što smo unijeli sve potrebne podatke kliknemo „Snimi“. Aplikacija će nas vratiti korak unazad i

zazeleniti red u kojem smo unijeli podatke u tablicu „Stavke mjesečne fakture“ (slika 58.). To nam služi

kao pomoć da smo ovdje unijeli potrebne podatke i da možemo prijeći na sljedeći red. Na isti način

popunjavamo sve redove. Korisnici kojima smo mijenjali podatke u šifrarniku „Korisnik“ vezano za

osnovne podatke o korisniku biti će označeni plavom bojom, korisnicima kojima smo mijenjali podatke

za uslugu koja mu se pruža biti će označeni crvenom bojom.

Slika 58. Zeleni red u stavki fakture

Ako je pružatelj usluge dužan voditi dnevnu evidenciju korištenja usluge, tada se vrati u red koji je sada

zelen boje i kline na donjem tabu gumb „Dodaj“ (slika 59.)

Slika 59. Donji dio ekrana


41

Otvoriti će nam se novi ekran (slika 60.). Svaki red označava dani datum u mjesecu (npr. 1. red je 1.

dan u mjesecu za koji se fakturira). Potrebno je na dane kad je pružena usluga, upisati brojku 1 kada

smo upisali sve potrebne dane kliknemo gumb „Snimi“.

Slika 60. Popunjavanje dnevne evidencije

Nakon što smo kliknuli „snimi“, aplikacija će nas vratiti korak unatrag i prikazati nam popunjenu dnevnu

evidenciju za ovog korisnika (slika 61.).

Slika 61. Popunjena dnevna evidencija korisnika


42

5.1.6. KORAK 5. Unos podataka vezan za smještaj

Ako pružatelj usluge pruža usluge smještaja dužan je upisati (ako ih ima) broj privatnih korisnika kojima

pruža usluge smještaja. To radi na način da se uđe u red u kojem se nalazi usluga kapaciteta (slika 62.

crveni pravokutnik). VAŽNO Pružatelji usluga koji ne pružaju uslugu smještaja ne moraju popunjavati

ovu tablicu!

Slika 62. Tab "Kapacitet"

Otvoriti će nam se novi ekran u kojemu upišemo broj privatnih korisnika u razdoblju za koje se izdaje

faktura (slika 63.).

Slika 63. Upis privatnih korisnika

Ako ukupni broj korisnika prelazi ukupni kapacitet, red će se zacrvenjeti.


43

5.1.7. KORAK 6. Finaliziranje, ispis fakture i kraj rada

Vratimo se u tab „rekapitulacija fakture“ i kliknemo gumb „Osvježi“ (slika 64.)

Slika 64. Popunjena rekapitulacija fakture

PAŽNJA!!! U bilo kojem od tabova fakture, a koji imaju gumb „Osvježi“, može se na njega kliknuti ako

nam se čini da aplikacija nije povukla podatke koje smo unijeli. Ta akcija će natjerati aplikaciju da

prikaže najnovije unesene podatke.

Nakon što smo napravili rekapitulaciju fakture, kliknemo gumb „Uredi“ i u tablicu „Mjesečna faktura

– status“ u redu „Status“ izaberemo „Finalizirana“ (slika 65.).

Slika 65. Finaliziranje fakture

Na ovaj način smo javili u MDOMSP svom kontroloru da je faktura spremna za pregled i odobrenje

kontrolora, kako bi se faktura mogla naplatiti.

Nakon što je faktura odobrena kliknemo na gumb „Ispis fakture“ (slika 64.) kako bi mogli dobiti

dokument (s već uređenim zaglavljem i unesenim svim zakonski nužnima podacima za naplatu fakture)

spreman za printanje ili slanje mailom u MDOMSP. Ako je faktura odbijena potrebno je napraviti

korekcije koje je zatražio kontrolor.


44

5.2. FAKTURA PAUŠAL

Faktura paušal služi za kreiranje faktura kojima se naplaćuju paušalne usluge.

Slika 66. Dodavanje nove fakture paušal

Novu fakturu paušal kreiramo klikom na gumb „Dodaj faktura paušal“ (slika 66.).

Otvoriti će nam se novi ekran u kojeg moramo unijeti sljedeće podatke (slika 67.):

Broj fakture paušal

Datum fakture paušal: upisujemo datum izdavanja fakture

Datum valute paušal: dan do kojeg je potrebno izvršiti nalog za plaćanje

Za mjesec: upisujemo za koji mjesec izdajemo fakturu

Šifra pružatelja usluge: izaberemo jednog od ponuđenih pružatelja usluge

Naziv pružatelja usluge: popuni se samo nakon što izaberemo „Šifru pružatelja usluge“

IBAN: popuni se samo nakon što izaberemo „Šifru pružatelja usluge“

Banka: popuni se samo nakon što izaberemo „Šifru pružatelja usluge“

Naziv ugovora paušal: izaberemo jedan od ponuđenih ugovora

Broj ugovora paušal: popuni se samo nakon što izaberemo „naziv ugovora paušal“

Model PBN: potrebno je popuniti

Poziv na broj (PBN): potrebno je popuniti

Slika 67. Definiranje fakture paušal


45

Također je potrebno unijeti i status fakture (slika 67.):

Status: u radu

Storno: Nije stornirano

Odobreno: ne popunjavamo

Obrazloženje: ne popunjavamo

Nakon što kliknemo gumb „Snimi“ aplikacija će nas odvesti jedan korak unazad, na početni ekran

faktura paušal (slika 68.).

Nakon što kliknemo na novo kreiranu fakturu, pojaviti će nam se novi ekran (slika 69.). Funkcionalnosti

koje su opisane u poglavlju 5.1. Mjesečna faktura funkcioniraju jednako i u ovom pod-modulu.

Slika 69. Faktura paušal


46

Kliknuti na tab „Stavke fakture“ (slika 70.). Taj tab sadrži sve paušalne usluge koje su pružene u mjesecu

za koji se izdaje faktura. Uslugu dodajemo tako što kliknemo na gumb „Dodaj“.

Slika 70.. Tab stavke fakture

Otvoriti će na se sljedeći ekran (slika 71.) u kojemu je potrebno popuniti sljedeće podatke.

Naziv usluge paušal: izabrati jednu od ponuđenih usluga

Jedinica mjere: popuniti će se samo kada izaberemo „naziv usluge paušal“

Količina usluge paušal: potrebno je popuniti

Cijena usluge paušal: popuniti će se samo kada izaberemo „naziv usluge paušal“

Slika 71. Definiranje stavke usluge paušal za fakturiranje


47

Nakon što smo unijeli sve potrebne podatke, kliknemo gumb „Uredi“ i redu „Status“ izaberemo opciju

„finalizirana“. Time smo obavijestili kontrolora da je faktura spremna za kontrolu i odobrenje.


Na ovaj način smo javili u MDOMSP svom kontroloru da je faktura spremna za pregled i odobrenje

kontrolora, kako bi se faktura mogla naplatiti.

Nakon što je faktura odobrena kliknemo na gumb „Ispis fakture“ kako bi mogli dobiti dokument (s već

uređenim zaglavljem i unesenim svim zakonski nužnima podacima za naplatu fakture) spreman za

printanje ili slanje mailom u MDOMSP. Ako je faktura odbijena potrebno je napraviti korekcije koje je

zatražio kontrolor.


48

5.3. AD HOC FAKTURA

Ad hoc faktura služi za specifične situacije u kojima je mjesečna faktura nedovoljno fleksibilna s

zadanim pravilima fakturiranja (npr. poravnavanja). Ad hoc faktura se izrađuje i šalje samo u slučaju

prethodnog informiranja kontrolora (MDOMSP) i njihovog odobrenja.

Slika 73. Dodavanje nove ad hoc fakture

Novu ad hoc fakturu kreiramo klikom na gumb „Dodaj ad hoc faktura“ (slika 73.).

Otvoriti će nam se novi ekran u kojeg moramo unijeti sljedeće podatke (slika 74.):

Broj fakture

Datum izdavanja: upisujemo datum izdavanja fakture

Datum valute: dan do kojeg je potrebno izvršiti nalog za plaćanje

Faktura za mjesec: upisujemo za koji mjesec izdajemo fakturu

Šifra pružatelja usluge: izaberemo jednog od ponuđenih pružatelja usluge

Naziv pružatelja usluge: popuni se samo nakon što izaberemo „Šifru pružatelja usluge“

IBAN: popuni se samo nakon što izaberemo „Šifru pružatelja usluge“

Banka: popuni se samo nakon što izaberemo „Šifru pružatelja usluge“

Šifra podružnice: biramo ako radimo fakturu za podružnicu

Broj ugovora: izaberemo jednog od ponuđenih ugovora

Model PBN: potrebno je popuniti

Poziv na broj (PBN): potrebno je popuniti

Slika 74. Definiranje fakture paušal


49

Također je potrebno unijeti i status fakture (slika 74.):

Status: u radu

Storno: Nije stornirano

Odobreno: ne popunjavamo

Obrazloženje: ne popunjavamo

Nakon što kliknemo gumb „Snimi“ aplikacija će nas odvesti jedan korak unazad, na početni ekran ad

hoc faktura (slika 75.).

Slika 75. Ad hoc faktura

Nakon što kliknemo na novo kreiranu fakturu, pojaviti će nam se novi ekran (slika76.). Funkcionalnosti

koje su opisane u poglavlju 5.1. Mjesečna faktura funkcioniraju jednako i u ovom pod-modulu.

Slika 76. Dodavanje stavki u ad hoc fakturu


50

Kliknuti na tab „Stavke fakture“ (slika 77.). Taj tab sadrži sve usluge koje su pružene u mjesecu za koji

se izdaje faktura. Uslugu dodajemo tako što kliknemo na gumb „Dodaj“.

Slika 77. Tab stavke fakture

Otvoriti će na se sljedeći ekran (slika 78.) u kojemu je potrebno popuniti sljedeće podatke.

Ime korisnika: izabrati jednog od ponuđenih korisnika

Prezime korisnika: popuniti će se samo kada izaberemo „ime korisnika“

OIB: popuniti će se samo kada izaberemo „ime korisnika“

Adresa korisnika: popuniti će se samo kada izaberemo „ime korisnika“

Mjesto: popuniti će se samo kada izaberemo „ime korisnika“

CZSS: popuniti će se samo kada izaberemo „ime korisnika“

Datum rješenja: popuniti će se samo kada izaberemo „ime korisnika“

Rješenje klasa: popuniti će se samo kada izaberemo „ime korisnika“

Rješenje ur. br: popuniti će se samo kada izaberemo „ime korisnika“

Šifra usluge: izabrati jednu od ponuđenih usluga

Naziv usluge: popuniti će se samo kada izaberemo „šifru usluge“

Ugovorni/prekobrojni: staviti U ako je ugovoreni korisnik, staviti P ako je prekobrojni

korisnik

Početak usluge: popuniti će se samo kada izaberemo „šifru usluge“

Završetak usluge: popuniti će se samo kada izaberemo „šifru usluge“

Jedinica mjere: popuniti će se samo kada izaberemo „šifru usluge“

Ugovorena količina: popuniti će se samo kada izaberemo „šifru usluge“

Količina usluga:


51

- upisati količinu ako se radi o komadima

- ako se radi o periodu, onda treba upisati rezultat podjele ukupnog broja dana u mjesecu

za koji se faktura radi (npr. 30 dan) i stvarnog broja dana korištenja usluge od strane

korisnika (npr. korisnik je bio u smještaju 14 dana), to bi izgledalo ovako:

14/30=0,4666666 (rezultat se u polje količina usluge upisuje kao decimalni broj s

zarezom)

Cijena: popuniti će se samo kada izaberemo „šifru usluge“

Mirovina: iznos se ne upisuje (iznos je potrebno upisati samo u slučaju da korisnik uplaćuje

svoju mirovinu pružatelj usluge)

Obveza uzdržavatelja: iznos se ne upisuje (iznos je potrebno upisati samo u slučaju da korisnik

ima uzdržavatelja koji uplaćuje obvezu pružatelju usluge)

Postotak sufinanciranja: popuniti ako je postotak sufinanciranje definiran rješenjem CZSS-a,

(ako se ništa ne upiše, aplikacija će to voditi kao da je upisano 100%)

Slika 78. Stavke fakture

Nakon što smo unijeli sve potrebne podatke, kliknemo gumb „Uredi“ i redu „Status“ izaberemo opciju

„finalizirana“. Time smo obavijestili kontrolora da je faktura spremna za kontrolu i odobrenje.

Nakon što je faktura odobrena kliknemo na gumb „Ispis fakture“ kako bi mogli dobiti dokument (s već

uređenim zaglavljem i unesenim svim zakonski nužnima podacima za naplatu fakture) spreman za

printanje ili slanje mailom u MDOMSP. Ako je faktura odbijena potrebno je napraviti korekcije koje je

zatražio kontrolor.


52


Documents

Modul za praćenje i plaćanje računa za - korisničke u… · Prilikom prve prijave koristiti će te lozinku danu od strane MDOMSP ili svog administratora. Odmah nakon uspješne