MODUL PERKULIAHAN

APLIKASI KOMPUTER Microsoft Word

Fakultas Program Studi Tatap Muka Kode MK Disusun Oleh

Ilmu Komputer Teknik Informatika 04 Desi Ramayanti, S.Kom, MT

Abstract KompetensiMicrosoft word merupakan software pengolah kata yang diproduksi oleh Microsoft Corporation yang sangat bermanfaat dalam aplikasi perkantoran mencakup: membuat surat, laporan, brosur, skripsi, dan majalah dengan aneka font dan layout yang ada..

Mahasiswa dapat menjelaskan isi pokok dari mata kuliah teori dan aplikasi Microsoft Word 2007. Serta dapat menjalankan aplikasi Microsoft Word 2007

2013 1 Nama Mata Kuliah dari Modul

Pusat Bahan Ajar dan eLearningDesi Ramayanti, S.Kom, MT http://www.mercubuana.ac.id

MICROSOFT WORD 2007 ( bagian II )

1.1.Pendahuluan

Microsoft word merupakan software pengolah kata yang diproduksi oleh Microsoft

Corporation yang sangat bermanfaat dalam aplikasi perkantoran mencakup: membuat surat,

laporan, brosur, skripsi, dan majalah dengan aneka font dan layout yang ada.

1.2.Pengertian

Word Processor adalah program bantu yang mampu mengolah kata dan kalimat untuk suatu

tujuan tertentu. Word Processor membantu dalam hal pengetikan, pemformatan,

pencetakan, dan presentasi tampilan.

MS Word merupakan salah satu program pengolah kata yang sangat terkenal dan dipakai

oleh banyak orang maupun perusahaan di seluruh dunia. Word merupakan salah satu

anggota dari keluarga besar Microsoft Office dari Microsoft.

Word tidak dijual secara terpisah namun harus menjadi satu kesatuan dengan MS Office

lainnya seperti Excel, Power Point, Binder, Access, Publisher dan lain-lain. MS Office

berkembang dari versi 97, 2000, XP, dan 2003.

Kenapa Belajar Word? Karena sudah banyak perusahaan yang menggunakan Word untuk

aplikasi perkantorannya. Dan Word merupakan keahlian dasar yang harus dimiliki oleh

pengguna komputer, apalagi programmer komputer.

1.3. Pengaturan-pengaturan halaman

Untuk pengaturan halaman pilih menu Page layout seperti gambar dibawah ini :

Gambar 1. Pemilihan page layout, pada menu di Word 2007

2013 2 Nama Mata Kuliah dari Modul

Pusat Bahan Ajar dan eLearningDesi Ramayanti, S.Kom, MT http://www.mercubuana.ac.id

Frame OrientationDigunakan untuk menetukan arah percetakan halaman. Arah pengaturan halaman

dokumen ini terbagi dua, yaitu :

• Portrait, adalah metode pengaturan halaman dokumen dengan arah tegak

(vertikal).

• Landscape, adalah metode pengaturan halaman dokumen dengan arah melebar

(horizontal).

Gambar 2. Frame Orientation

Frame Margin1. Top, mengatur batas atas dokumen mulai dari tepi atas kertas.

2. Bottom, mengatur batas bawah dokumen mulai dari tepi bawah kertas.

3. Left, pengaturan batas kiri dokumen mulai dari tepi kiri kertas.

4. Right, pengaturan batas kanan dokumen mulai dari tepi kanan kertas.

5. Gutter, digunakan untuk memberikan jarak tertentu dari tepi kiri kertas atau tepi atas

kertas dengan tujuan untukmemberikan lokasi kosong untuk penjilidan. Pengaturan

posisi dari gutter ini kita tentukan pada bagian pilihan Gutter position yang

menyediakan dua alternatif posisi, yaitu posisi kiri (left) atau atas (top).

Gambar 3. Frame Margin

2013 3 Nama Mata Kuliah dari Modul

Pusat Bahan Ajar dan eLearningDesi Ramayanti, S.Kom, MT http://www.mercubuana.ac.id

Tab Paper Paper size, digunakan untuk mengatur ukuran kertas yang digunakan. Jika kita klik

simbol ini, maka akan muncul sejumlah ukuran kertas yang disediakan oleh

MSWord. Biasanya ukuran kertas akan tampil jika Printer driver sudah terinstal

dalam Windows. Kita tinggal pilih jenisnya. Jika ukuran kertas yang kita gunakan

tidak ada yang cocok dengan yang disediakan maka pilihlah option Custom Size

untuk menentukan ukuran kertas yang Anda inginkan.

Width, digunakan untuk pengaturan ukuran lebar kertas jika kita memilih option

custom size.

Height, sama halnya dengan width, tapi option ini digunakan untuk pengaturan tinggi

kertas yang kita miliki.

Apply to, digunakan untuk menentukan data jenis pengaturan. Pada option ini

terdapat beberapa option lagi sebagai berikut:

Whole document, artinya pengaturan margin berlaku untuk seluruh dokumen.

This point forward, artinya pengaturan dokumen ini berlaku mulai dari halaman

yang aktif (yaitu pada posisi insertion point) sampai halaman terakhir.

Gambar 4. Tab Paper

Tab Layout Section Start, digunakan untuk menentukan di halaman mana layout yang di set

dimulai.

2013 4 Nama Mata Kuliah dari Modul

Pusat Bahan Ajar dan eLearningDesi Ramayanti, S.Kom, MT http://www.mercubuana.ac.id

Header, digunakan untuk pengaturan posisi dari catatan kepala (header) mulai dari

tepi atas kertas.

Footer, digunakan untuk pengaturan posisi dari catatan kaki (footer) mulai dari tepi

bawah kertas.

Note: Header dan footer ini akan otomatis tampil pada setiap halaman dokumen

Gambar 5. Tab layout

1.3.1 Menyisipkan Gambar pada MS WORD 2007

Gambar seringkali di sisipkan dalam penulisan sebagai alat bantu dalam menambahkan

informasi dalam penulisan. Cara menyisipkan gambar adalah sebagai berikut:

1) cari tempat dimana gambar mau disisipkan Klik insert pada ribbon home.

2) Klik picture

3) kemudian cari gambar yang diinginkan, lalu klik insert

Gambar 6. Menu Insert

2013 5 Nama Mata Kuliah dari Modul

Pusat Bahan Ajar dan eLearningDesi Ramayanti, S.Kom, MT http://www.mercubuana.ac.id

2

1

Gambar 7. Window Insert picture

Bila mau merubah tampilan gambar agar lebih sesuai dengan yang diinginkan kita dapat

memformat picture, dengan cara :

1. Klik kanan dari gambar yang diinginkan,

2. kemudian pilih format picture

Gambar 8. Format Picture

Dari window format picture, ada beberapa tab menu, diantaranya :

- Colors and lines

- Size

- Layout

- Picture

- Tex box

- Alt text

2013 6 Nama Mata Kuliah dari Modul

Pusat Bahan Ajar dan eLearningDesi Ramayanti, S.Kom, MT http://www.mercubuana.ac.id

3

1.3.2 Pengaturan Nomor Halaman

Untuk menyisipkan halaman pada penulisan maka dapat dilakukan sebagai berikut :

1) Klik insert pada ribbon home.

2) Klik page number

3) kemudian pilih tempat penomoran halaman/format page number

Gambar 9. Pengaturan nomor halaman

1.3.3 Mencetak Dokumen

Mencetak dokumen merupakan pekerjaan akhir dalam pembuatan dokumen, baik berupa

teks, gambar ataupun tampilan data. Sebaiknya sebelum dokumen dicetak, terlebih dahulu

dilihat tampilannya untuk memastikan agar tidak terdapat kesalahan pada dokumen yang

akan dicetak. Cara menampilkan dokumen yang akan dicetak adalah sebagai berikut:

1) Buka dokumen yang akan di cetak

2) Klik Office Button

3) Pilih Print

4) klik Print Preview

2013 7 Nama Mata Kuliah dari Modul

Pusat Bahan Ajar dan eLearningDesi Ramayanti, S.Kom, MT http://www.mercubuana.ac.id

21

3

Gambar 10. Tampilan window print preview

Setelah dipastikan tidak terdapat kesalahan pada dokumen yang akan dicetak, maka

selanjutnya bisa dilakukan pencetakan dokumen. Langkah-langkahnya adalah sebagai

berikut:

1) Klik Office Button

2) Pilih print

3) Lakukan pengaturan sesuai yang diinginkan, misalnya jumlah yang dicetak.

4) Klik Ok

2013 8 Nama Mata Kuliah dari Modul

Pusat Bahan Ajar dan eLearningDesi Ramayanti, S.Kom, MT http://www.mercubuana.ac.id

Gambar 11. Tampilan menu cetakan

Gambar 12. Pengaturan pencetakan

2013 9 Nama Mata Kuliah dari Modul

Pusat Bahan Ajar dan eLearningDesi Ramayanti, S.Kom, MT http://www.mercubuana.ac.id

1.4. LATIHAN

1. Lakukan dirumah apa yang sudah ada di modul.

2. Untuk tugas kelompok, akan dijelaskan pada format file txt, dikirim lewat elearning

DAFTAR PUSTAKASuharno Prawirosumarto, Aplikasi Komputer Edisi 3 2012. Jakarta : Mitra Wacana Media.

2013 10 Nama Mata Kuliah dari Modul

Pusat Bahan Ajar dan eLearningDesi Ramayanti, S.Kom, MT http://www.mercubuana.ac.id