Upload
phamliem
View
228
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
MODUL PERKULIAHAN
APLIKASI KOMPUTER
MICROSOFT WORD 2007
Fakultas Program Studi Tatap Muka Kode MK Disusun OlehFakultas Teknik Informatika
Teknik 03 Endang Suparman
Page 2 of 11
Microsoft Word 2007
Pendahuluan
Saya yakin, banyak diantara mahasiswa sekalian sudah mengenal atau
menguasai MS Word 2007, kalaupun sebagian besar masih menggunakan versi
sebelumnya, tentunya tidak akan mengalami kesulitan, karena tinggal membiasakan
saja.
Banyak sekali refrensi atau buku-buku yang bisa dipelajari untuk menambah
pemahaman tentang MS Word 2007, dan sayapun berharap materi dalam modul 3
ini dapat membantu mahasiswa sekalian untuk lebih memahaminya.
Microsoft word 2007 adalah program pengolah kata yang sangat lengkap
karena memiliki banyak fasilitas untuk memenuhi kebutuhan pengolahan kata.
Microsoft Word juga merupakan salah satu program aplikasi yang sangat populer
dari Microsoft Office.
Memulai Microsoft Word 2007, dengan langkah-langkah sbb:1. Klik Start
2. Pilih All Programs
3. Pilih Microsoft Office
4. Pilih Microsoft Word 2007
Area Kerja Microsoft Word 2007
APLIKASI KOMPUTER ENDANG SUPARMAN
Ribbo
Page 3 of 11
Keterangan:
Office Button : adalah pengganti menu File yang biasa ditemukan pada aplikasi
Word 2003.
Quick Access Toolbar : adalah customizable toolbar Ribbon : adalah pengganti Menu bar
View Shortcuts: untuk mengubah tampilan halaman menjadi Print Layout, Full Screen Reading, Web Layout Outline, dan draft
Zoom Slider: untuk memperbesar dan memperkecil ukuran tampilan halaman
secara cepat.
Mengakhiri Microsoft Word 2007Setelah selesai bekerja dengan Microsoft Word 2007, anda dapat mengakhiri program
tersebut dengan :
1. Simpan lembar kerja anda terlebih dahulu
2. Pilih langkah untuk mengakhiri penggunaan Microsoft Word 2007 berikut ini:
a. Pilih dan klik Office Button, kemudian klik Exit Wordb. Klik tombol Close (X) yang berada pada pojok kanan atas jendela Word, atau
klik ganda icon kontrol menu yang berada pada pojok kiri atas jendela, atau
tekan tombol Alt+F4.3. Tunggu sampai jendela Word 2007 tertutup
Membuat Dokumen Baru1. Pada jendela Microsoft Word, Pilih Office Button
2. kemudian klik New.
3. Kemudian Pilih Create
4. Atau anda bisa menekan tombol CTRL+N
Menyimpan Dokumen1. Pada jendela Microsoft Word , pilih menu Office Button, kemudian pilih Save
2. Pada layar akan ditampilkan kotak dialog Save. Ketikkan nama file dokumen, dan
klik Save.
3. Lakukan penyimpanan file sesering mungkin, untuk menghindari kemungkinan
komputer padam secara mendadak
Alternatif lain dalam penyimpanan file :
APLIKASI KOMPUTER ENDANG SUPARMAN
Page 4 of 11
1. Klik tombol Save pada Quick Access Toolbar. 2. Tekan tombol Ctrl+S pada keyboard.
Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As apabila sebelumnya belum
pernah di save. Ketikkan nama file dokumen, dan klik Save.
Membuka Dokumen yang sudah ada1. Klik menu Office Button, Kemudian pilih Open, maka akan tampil kotak dialog
Open.
2. Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu.
3. Klik pada nama file yang akan dibuka.
4. Klik tombol Open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word.
Mengubah Ukuran tampilanMicrosoft Word 2007 memberikan fasilitas yang lebih mudah untuk mengubah ukuran
tampilan dokumen melalui Group Zoom yang ada pada Tab View.
1. Klik tab View2. Pada Group Zoom klik 100 %, hasilnya ukuran tampilan akan dirubah menjadi 100%
3. Untuk ukuran satu halaman klik tombol One Page
4. Untuk ukuran dua halaman klik tombol Two Page5. Untuk ukuran lebar halaman dokumen klik tombol Page Width
Mengaktifkan Ruler dan Thumbnails
Ruler berguna sebagai alat bantu pengukuran dalam mengatur posisi teks atau
gambar pada lembar halaman word, sedangkan Thumbnails berguna
menampilkan miniatur halaman pada kolom sebelah kiri area kerja. Dengan
demikian anda dapat mengaktifkan halaman yang diinginkan secara cepat. Cara
menampilkan Ruler dan Thumbnails adalah:
1. Pastikan memilih ukuran kertas One Page
2. Pada Group Show/Hide aktifkan kotak cek Ruler, hasilnya akan tampil Horizontal Ruler dan Vertical Ruler .
3. Untuk menampilkan miniatur halaman, aktifkan kotak cek Thumbnails, hasilnya akan
tampil miniatur halaman pada kolom sebelah kiri area kerja Word 2007 dibawah ini:
Meng-copy, Menghapus dan Memindahkan TeksAPLIKASI KOMPUTER ENDANG SUPARMAN
Page 5 of 11
Meng-copy TeksUntuk meng-copy suatu teks dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut:
1. Tandai teks yang akan dicopy
2. Aktifkan Tab Home, kemudian pilih Group Clipboard klik Copy 3. Pindahkan titik sisip (insertion point) ke lokasi pengcopian
4. Klik Paste
Selain cara tersebut diatas,dapat juga menyalin teks dengan menggunakan
mouse, sebagai berikut:
1. Tandai teks yang akan dicopy dengan mouse
2. Klik mouse kiri lalu drag teks
3. Klik mouse kanan lalu pilih Copy4. Pindahkan mouse ke tempat yang akan dituju
5. Klik mouse kanan lalu pilih Paste
Dengan cara lain, yaitu:
1. Tandai teks yang akan dicopy
2. Tekan Ctrl+C3. Bawa insertion point ke daerah tujuan
4. Tekan Ctrl+V
Menghapus TeksUntuk menghapus teks dapat dilakukan cara sebagai berikut:
1. Tandai teks yang akan dihapus
2. Aktifkan Tab Home, kemudian pilih Group Clipboard klik Cut Memindahkan Teks
Untuk memindahkan teks yang dipilih ke lokasi baru dapat dilakukan cara sebagai
berikut:
1. Tandai teks yang akan dipindahkan
2. Aktifkan Tab Home, kemudian pilih Group Clipboard klik Cut 3. Pindahkan penunjuk sisipan (insertion point) ke daerah tujuan
4. Klik Paste
Membatalkan dan Mengulangi Perintah Membatalkan Perintah
APLIKASI KOMPUTER ENDANG SUPARMAN
Page 6 of 11
Untuk membatalkan perintah, dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut:
1. Klik tombol Undo pada bagian Quick Access Toolbar Menu
2. Atau dengan menekan tombol Ctrl-Z
Mengulangi PerintahUntuk mengulangi perintah, dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut:
1. Klik Redo2. Atau dengan menekan tombol Ctrl-Y
Memformat Dokumen Mengatur Margin
Untuk mengukur margin, dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut:
1. Aktifkan Tab Page Layout2. Klik tombol Margin lalu pilih tipe Margin yang diinginkan
3. Apabila ingin menetapkan ukuran margin sendiri dalam ukuran milimieter maka
sebelumnya harus mengganti satuan ukuran menjadi milimeter caranya klik
Office Button , lalu klik tombol Word Options4. Pada kolom sebelah kiri pilih Advance lalu drag Scrollbar ke bawah untuk
menampilkan setting Display5. Pada show measurement in units of pilih satuan ukuran Milimeter, kemudian
klik Ok.
6. Pada Tab Page Layout, klik tombol Margin lalu pilih Custom Margin, maka akan
tampil kotak dialog Page Setup7. Masukkan ukuran margin Top (atas), Bottom (bawah), Left (kiri), Right (kanan),
lalu klik Ok
Mengatur Ukuran Kertas
Untuk mengatur ukuran kertas dari area kerja yang telah dihasilkan dapat
dilakukan dengan cara berikut:
1. Pilih Tab Page Layout, kemudian klik tombol Size lalu pilih ukuran kertas yang
diinginkan.
APLIKASI KOMPUTER ENDANG SUPARMAN
Page 7 of 11
2. Apabila ingin merubah kertas menjadi Landscape (kertas memanjang), pilih
tombol Orientation lalu pilih Landscape
Mengatur Line SpacingLine Spacing berguna untuk mengatur spasi antar baris teks. Secara default Word 2007 menggunakan spasi 1,15 untuk teks paragraf, namun bisa diatur jika ingin spasi
yang lebih renggang atau lebih rapat.
1. Pastikan posisi kursor berada pada teks paragraf
2. Klik tombol Line Spacing pada Group Paragraph
Mengatur Format Teks
APLIKASI KOMPUTER ENDANG SUPARMAN
Page 8 of 11
Mengganti Font dan Font SizeSecara default, Word 2007 menggunakan font Calibri dengan size 11 pt. Jika
ingin merubah jenis font dan ukurannya dengan memilih:
Memilih Gaya Tampilan HurufAda beberapa style standar yang umum digunakan dalam dokumen yaitu:
Bold untuk huruf tebal, Italic untuk cetak miring, dan Underline untuk garis
bawah.
Menggunakan AlignmentAlignment, digunakan untuk pengaturan jenis perataan teks. Pada option ini
terdapat 4 pilihan, yaitu :
Rata kiri (align left) Rata tengah (center) Rata kanan (align right) Rata kira kanan (justified)
APLIKASI KOMPUTER ENDANG SUPARMAN
Page 9 of 11
Drop CapDrop Cap berfungsi untuk membuat karaktek khusus yang lebih besar diawal
paragraf. Untuk membuat Drop Cap, langkah awalnya adalah dengan
menempatkan kursor diawal paragraph, kemudian pilih Tab Insert, lalu Pilih
Drop Cap
Change CaseChange Case digunakan untuk mengubah huruf besar dan kecil.
Perintah yang ada pada menu Change Case adalah:
Sentence Case : teks menggunakan format kalimat standar, dimana
diawali dengan huruf besar dan diakhiri dengan titik
Lowercase : mengubah seluruh teks yang dipilih menjadi huruf kecil
Uppercase : mengubah seluruh teks yang dipilih menjadi huruf besar
Tittle Case: mengubah setiap huruf pertama tiap kata menjadi huruf
besar dan huruf selanjutnya huruf kecil
Toogle Case : mengubah huruf pertama dalam kata menjadi huruf
kecil dan membesarkan huruf berikutnya.
APLIKASI KOMPUTER ENDANG SUPARMAN
Page 10 of 11
Apply and Format ColumnsSebelum memformat dokumen ke dalam bentuk kolom, harus menentukan
bagian mana dari dokumen yang akan diformat dan dimana harus
menempatkan titik sisip.
Menu yang ada dalam perintah Columns adalah:
One, mengembalikan ke pengetikan dokumen satu kolom
Two, pengetikan dua kolom dengan lebar sama
Three, pengetikan tiga kolom dengan lebar sama
Left, pengetikan dua kolom dengan kolom yang kiri lebarnya lebih
kecil dari kolom yang kanan
Right, pengetikan dua kolom dengan kolom yang kanan lebarnya
lebih kecil dari kolom yang kiri
Mengatur Page Number
Word 2007 menawarkan banyak pilihan untuk menempatkan dan
menampilkan nomor halaman. Nomor halaman yang anda tempatkan
juga merupakan bagian dari header atau footer. Untuk memasang
nomor halaman pada dokumen anda, ikuti langkah berikut :
1. Pilih dan Klik Tab Insert2. Pada group Header dan Footer klik tombol Page Number. Kotak dialogh
Page Number akan ditampilkan seperti dibawah
APLIKASI KOMPUTER ENDANG SUPARMAN
Page 11 of 11
3. Pada tombol daftar pilihan, pilih dan klik posisi nomor halaman yang anda
inginkan.
Top of Page (Headre), untuk menempatkan nomor halaman diatas
Bottom of Page (Footer), untuk menempatkan nomor halaman dibawah
APLIKASI KOMPUTER ENDANG SUPARMAN