Rencana Strategik

Modul Strategik ManagementPPAk FEB UGM

Prof. Bambang Riyanto LS, MBA, PhD

Bam

bang

Riy

anto

L.S

.2

Esensi Strategi

FirmMission

VisionSustainable

Growth

Uncertainty

Source of Uncertainty:Internal:

Competencies, Strenghts, WeaknessesExterrnal:

Opportunities, Threats, Challenges?

S W OT

Visi, Strategic ObjectivesPolicies, Actions Plans

Issues

Implementation

Rerangka Analisis Strategik

3

Analisis Strategik

• Analisis Lingkungan Eksternal• Analisis Industri• Analisis Pesaing• Analisis Sumberdaya dan

Kapabilitas

Analisis Strategik

• Analisis Lingkungan Eksternal• Analisis Industri• Analisis Pesaing• Analisis Sumberdaya dan

Kapabilitas

Arah StrategikArah Strategik

Misi

Visi

Nilai-nilai

Tujuan

• Key Performance Areas

Tujuan

• Key Performance Areas

StrategiKebutuhan Transformas

i Organisasion

al

Kebutuhan Transformas

i Organisasion

al

Model Dasar Formulasi Strategi

Visi strategik

Analsis lingkungan: Trends, events, directions dan ideals

Analsis lingkungan: Trends, events, directions dan ideals

Peluang dan ancaman bisnis

Peluang dan ancaman bisnis

Key Success FactorsKey Success Factors

Analisis sumberdaya dan kapabilitas internal

Analisis sumberdaya dan kapabilitas internal

Kekuatan dan kelemahan perusahaan

Kekuatan dan kelemahan perusahaan

Competitive advantageCompetitive advantage

Pengembangan Evaluasi danRencana strategi pemilihan strategi strategik

Pengembangan Evaluasi danRencana strategi pemilihan strategi strategik

Nilai-nilai manajerial Tanggungjawab sosial

SWOT

Analisis Lingkungan: S.W.O.T

Bam

bang R

iyanto

L.S

.

5

Environmental Foresight:

Analisis Trends Lingkungan Eksternal dan Implikasinya

6

Analisis Lingkungan Eksternal:Economi, Sosial-budaya, Teknologi, Politik, dll.

Analisis Lingkungan Eksternal:Economi, Sosial-budaya, Teknologi, Politik, dll.

Analisis faktor-faktor strategik

• Peluang• Ancaman

Analisis faktor-faktor strategik

• Peluang• Ancaman

GovernmentalAnalysis

Other stakeholderanalysis

Industryanalysis

Market (customer)analysis

Supplier

Analysis

CompetitorAnalysis

Interest groupAnalysis

Tugas Pemimpin:

•Mengidentifikasi sejumlah trends yang terjadi dalam lingkungan eksternal

•Menilai dampak trends tersebut pada “industri” dan perusahaan

•Menilai trends yang dapat dimanfaatkan untuk menetapkan kembali “industry” rules dan new competitive space

P E S T E

Five Forces

ForcesPresent Future

Low Med Hig Low Mid High

Power of Buyer

Power of Supplier

Threat of New Entrants

Threat of Substitute

Rivalry among Firms Bam

bang R

iyanto

L.S

.8

Overall Evaluation: Persaingan tinggi/sedang/rendah Industri menarik/sedang/tidak

Identifikasi Driving Forces

• Perubahan tingkat pertumbuhan industri dalam jangka panjang

• Perubahan tentang siapa pembeli barang (konsumen) dan bagaimana mereka menggunakan produk.

• Inovasi produk• Perubahan dalam bidang tehnogi• Inovasi dalam bidang pemasaran• Masuknya pendatang baru• Trend globalisasi dan isu lingkungan• Perubahan peraturan pemerintah

Bam

bang

Riy

anto

L.S

.

9

Extended Rivalry: The Five-Forces of the Competition

Bam

bang R

iyanto

L.S

.1

0

Analisis Internal: Identifikasi Sumberdaya dan Kapabilitas Strategik

11

Identifikasi berbagai isu kunci• Analisis kekuatan dan kelemahan

• Keunggulan kompetitif•Kompetensi inti

Analisis Rantai Nilai• Penggunaan sumberdaya•Pengendalian sumberdaya

Audit Sumberdaya

Perbandingan•Analisis Historis•Norma industri•Pesaing•Praktik terbaik

Penilaian Kesinambungan• Analisis portofolio produk• Analisis skill/budaya• Analisis fleksibilitas

Pemahaman Kapabilitas Strategik

Peta Kelebihan

Sumber Kelebihan Score Bobot Weighted Score

Manufaktur

- Proses

- Quality assurance

- Dst

Marketing

- Akses Jalur Distribusi

- Sales Force

- Dst

SDM-Loyalitas

- Skills

Bam

bang

Riy

anto

L.S

.12

13

Identifikasi Keunggulan Kompetitif dan Kompetensi Inti

Kompetensi merupakan sumber keunggulan kompetitif, tetapi tidak semua keunggulan kompetitif merupakan kompetensi

Kekuatan

Keunggulan KompetitifTes I :Customer Benefit

Tes II :Imitability

Tes III :Market Acess

Keunggulan Kompetitif Berkelanjutan

Kompetensi atau Kapabilitas Inti

Lima Elemen Utama Strategi

14

Dimana perusahaan akan aktif?

• Kategori produk?• Segmen pasar?• Area geografis?• Teknologi?• Tahap kreasi nilai?

Bagaimana kecepatan dan tahapan eksekusi strategi?•Kecepatan ekspansi?•Tahapan inisiatif?

Bagaimana perusahaan akan mendapatkan returns?

• Biaya lebih rendah melalui keunggulan skala?

• Biaya lebih rendah melalui keunggulan scope dan replikasi?

• Harga premium melalui keunggulan kualitas produk?

• Harga premium melalui layanan yang unik?

Bagaimana pengembangan akan dilakukan?•Pengembangan internal?•Aliansi strategik?•Joint ventures?•Licensing/franchising?•Spin off?

Bagaimana memenangkan persaingan?•Harga?•Citra?•Pelayanan terintegrasi?•Customization?•Kualitas produk?

Arena

Staging

Differentiations

VehiclesEconomicLogic

Integration Strategy

KIE

KDMKonsumen:

InternalEksternal

Value chain Value chain Value chain

Transfer output to

PKT

Alternatif Strategy untuk Tumbuh

16

Single ProductSingle

Product

What’s next?

Opsi Strategi

MM

UG

M -

Bam

bang R

iyanto

L.

S.

17

Alternatif StrategiAlternatif Strategi

Tingkatan Strategy

Bam

bang R

iyanto

L.S

.1

8

Tingkatan Strategi

Bam

bang

Riy

anto

L.S

.19

Meed Corp

SBU 3(Minyak)

SBU 2(Bank)

SBU1(Mi Instan)

InvestasiTIMarketingSDM

CorporateStrategy

CorporateStrategy

BusinessStrategy

BusinessStrategy

Functional

StrategyFunctional

Strategy

Pengembangan Usaha – Rencana Bisnis

RenstraRenstra Rencna Bisnis

Rencna Bisnis

S W O T

Hirarki Strategi

21

Visi dan misi korporat

Tujuan dan Sasaran kinerja pada tingkat

korporat

Strategi korporat

Visis dan misi tingkat bisnis

Tujuan dan Sasaran kinerja

pada tingkatbisnis

Strategibsinis

Sasaran bidang fungsional(pemasaran, operasi, sumberdaya manusia

keuangan, dsb)

Strategi fungsional(pemasaran, operasi,

sumberdaya manusia, keuangan, dsb)

Jenjang 1Tanggung jawab manajemen pada tingkat korporat

Jenjang 2Tanggung jawab manajemen pada tingkat bisnis

Jenjang 3Tanggung jawab manajemen bidang fungsional dalam suatu unit bisnis

Pengaruh timbal balik Pengaruh timbal balik Pengaruh timbal balik

Pengaruh timbal balik Pengaruh timbal balik

Strategies in Multi-Business Firms

Bam

bang

Riy

anto

L.S

.

22

Meed Corp

SBU 3(Trading)

SBU 2(Bank)

SBU1(Instant Food)

Finance HRM & TIMarketingProduction

CorporateStrategy

CorporateStrategy

BusinessStrategy

BusinessStrategy

Functional

StrategyFunctional

Strategy

Konsep SBU

SBU Dasar Segmentasi Manager (Direktur)

Lodging Product Line S. Kilian

Catering Product Line B. Benno

Leasing Product Line B. Adrian

Trading Product Line I. Kizito

Druck Store Product Line P. Damian

Bam

bang R

iyanto

L.S

.

23

24

Strategi Korporat vs Strategi Bisnis

Manajemen Strategik bertujuan untuk memperbaiki kinerja pada tingkat korporat dan unit bisnis.

Strategi Korporat

The overall plan for a diversified company

Analisis portofolio: Menginvestasi pada bisnis yang kuat (secara struktural bisnis atraktif dan perusahaan dapat mengembangkan keunggulan kompetitif) dan melepaskan dari bisnis yang tidak menguntungkan

Pengelolaan sumberdaya di antara berbagai bisnis

Pengambilan keputusan diversifikasi

Strategi Unit Bisnis

Pengembangan keunggulan kompetitif yang berkesinambungan dalam suatu pasar atau industri

Penguatan posisi persaingan dalam bisnis

Perbaikan posisi pasar

Pengembangan berbagai sumber keunggulan kompetitif

Jenis Diversifikasi: Related Diversification

Corporate

SBU I SBU 2 SBU 3

Sharing fasilitas atauresources

Sharing fasilitas atauresources

Sharing fasilitas atauresources

Jenis Diversifikasi:Unrelated Diversification

Corporate

SBU I SBU 2 SBU 3

Value chain Value chain Value chain

Pengelolaan Diversified Firms

Meed Corp

SBU 3SBU 2SBU1

ProductionITMarketingHRM

Desentralisasi pengelolaanSBU

Corporate tidak mengelolaSecara langsung SBUs

Pimpinan SBUdiberi kewenangan

penuh untuk kelola SBU

Meed CorpMengelola

Portofolio Bisnis

SBU 3Mengelola Bisnis

SBU 2Mengelola Bisnis

SBU1Mengelola Bisnis

ProductionITMarketingHRM

SWOT

Mission, Vision Strategy:

ExpacnsionRestruturing

Resource allocationEksploit synergyControl & Coordination

FIGURE 1

THE BCG MATRIX

FIGURE 1

THE BCG MATRIX

Bam

bang R

iyanto

L.S

.

29

Ind

ustr

y G

row

th

Rate

Low

High

High LowRelative Market Share

1. Stars 2. Question Mark

3. Cash Cows 4. Dogs

Integration Strategy

Corporate

Division I Division 2 Division 3

Value chain Value chain Value chain

Transfer output to Transfer output to

Penyebab Kegagalan Perencanaan Strategik

31

Tidak lengkapnya sistem perencanaan strategik – sistem perencanaan periodik (lima tahunan) bukanlah satu-satunya bentuk sistem perencanaan formalTiga kesalahan dalam perencanaan strategik (Mintzberg, 1994):

Kesalahan prediksi Kesalahan pemisahan Kesalahan formalisasi

Kurangnya informasi strategik

Manajer tidak memiliki keterampilan strategik yang

memadai

Kurangnya integrasi dengan sistem manajemen formal

lain

Keengganan untuk berubah – ancaman terhadap struktur

kekuasaan dan budaya yang ada

Manajemen Strategik Efektif Jika…Dukungan dan komitmen manajemen puncakProses, bukan suatu kegiatan, melainkan serangkaian

kegiatan yang terkoordinasi dan terpaduBerorientasi kegiatan yang berbasis dataPendekatan tim dan keterlibatan seluruh jajaranPendekatan on-goingTailor-made bias tumbuh dari dalam berdasar keunggulan

kompetitif yang spesifikKonsisten dengan sistem dan perangkat organisasional lainKomunikasi, pelatihan dan pendidikanKreativitas versus kepraktisan

32

• Misi, Visi, Strategi, Tujuan

Misi, Visi, Strategi

The School of Thought Mission

Bam

bang R

iyanto

L.S

.

35

Pengembangan Misi

Misi Sari Husada

Turut serta membangun kesehatan dan kecerdasan bayi dan anak Indonesia dengan menyediakan

produk nutrisi yang terpercaya dan terjangkau B

amba

ng R

iyan

to L

.S.

37

Misi Asean Aceh Fertilizer

• Membantu meningkatkan produktivitas petani, terutama di kawasan Asia

Tenggara, dengan cara menyediakan pupuk yang berkualitas , pada harga yang

terjangkau.

Sense of Mission• Adanya misi tidak menjamin bahwa anggota organisasi

mengerti dan menghayati arti pentingnya dalam kehidupan sehari-hari

• Tugas eksekutif adalah mendorong karyawan untuk memahami dan menghayati misi organisasi

• Misi yang ada perlu disosialisasikan • An emotional commitment felt by people toward the

company’s mission• Ini akan terjadi jika there is a match between the values of

an organization and those of an individual• Commitment to a company’s strategy does not, on its own,

constitute a sense of mission

Bam

bang

Riy

anto

L.S

.

39

Visi..

• Visi menjabarkan pandangan masa depan mengenai perusahaan yang realistis, kredibel, dan menarik mengenai suatu perusahaan, yang jauh lebih baik dari kondisi yang sekarang ini. (Vision articulates a view of a realistic, credible, attractive future for the organization, a condition that is better in some important ways than what now exist)

Bam

bang

Riy

anto

L.S

.

40

Visi

• Mencerminkan potensi kontribusi yang bisa diberikan oleh manajemen puncak kepada organisasi yang dikelolanya

• Menggambarkan perbedaan yang akan terjadi di organisasi (secara positif) jika seseorang diberi kesempatan untuk memimpin

Bam

bang

Riy

anto

L.S

.

41

Ingat…!!!

Bam

bang R

iyanto

L.S

.

42

The Kernel of Good Strategy (Rumelt, 2012)

Bam

bang R

iyanto

L.S

.

43

CONTOH PERFORMANCE MANAGEMENT FRAMEWORKCONTOH PERFORMANCE MANAGEMENT FRAMEWORK

Vision perspectivesStrategic

Aims

Critical SuccessFactors

Strategic Measures

Action Plan

Action Plan

VisionVision

FinancialFinancial

CustomerCustomer

Internal &BusinessProcesess

Internal &BusinessProcesess

Learning & Growth

Learning & Growth

Meet cash flow plan

Leader in ROCE

Premium pricing through

differentiation

Profit leader (margin)

Fair price for value

Perfect Order Fulfillment

Win-win alliances

Anticipate market needs

Products are easy to sell

Both make money

Easy to do business with

Effective customer admin.

On time

On spec first time

As ordered

Documented & invoiced properly

No returns due to damages

Willing & able to pay on time

Maximize volume:balance profitable growth with

asset utilization

Skilled & focused people

Optimize refinery profitability

Win-win refinery relationships

Strategic supply alliances

Continuously improve strategies

Best-in-class sales

Best-in-class distribution network

Cost-effective production

Cost-Effective Supplier

Efficient & fully utilized assets

Trusted brand image

Maintain the level of costs appropriate to

support differentiation

Change the culture

Empowerment Team building Demonstrate support for change

Develop strategic skills and competencies

Job gap analysisCross-functional

exposure

Information technology availability

Best practices Experience capture

FinancialPerspective

CustomerPerspective

InternalPerspective

Learning & Growth

Build the brand Customer driven product development

Cascading Visi dan Tujuan: Membagi tugas dan tanggung

jawab

Kontribusi saya di sini

Kontribusi saya di sini

Setiap karywn bertanggungjawab thd pencapaian

ini

•TERIMA KASIH