Upload
dinhthu
View
258
Download
1
Embed Size (px)
Citation preview
SIST
EM M
AK
LUM
AT P
ENG
UR
USA
N
SUM
BER
MA
NU
SIA
1
MODUL PENGURUSAN PRESTASI
HR
MIS
SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
H U M A N R E S O U R C E M A N A G E M E N T I N F O R M A T I O N S I S T E M
K E M E N T E R I A N P E L A J A R A N M A L A Y S I A
SIST
EM M
AK
LUM
AT P
ENG
UR
USA
N
SUM
BER
MA
NU
SIA
2
HR
MIS
SKT & LNPT s e b a g a i
KSU & KPPM
2013
SIST
EM M
AK
LUM
AT P
ENG
UR
USA
N
SUM
BER
MA
NU
SIA
3
HRMIS SEBAGAI KPI KSU & KPPMKelompok
Dimensi
Prestasi
Wajara
n
Rating
Petunjuk Prestasi UtamaBT
OT
ET ST
Generik
Seluruh
Perkhidmatan
Awam
Daya SaingNegara
5% 1.5 3 4 5• Kadar Pertumbuhan Keluaran Dalam
Negara Kasar (KDNK)
5% 1.5 3 4 5• Indeks Daya Saing Negara
Agensi
Secara
Spesifik
Kecekapandan
KeberkesananPenyampaianPerkhidmatan
Awam
30% 918
24 30• KPI-KPI Agensi Secara Spesifik
5% 1.5 3 4 5 • Indeks Pematuhan Piagam Pelanggan
10% 3 6 8 10• Kualiti Khidmat Rundingan
Tadbir Urus
dan
Akauntabiliti
5% 1.5 3 4 5•Pencapaian Pelaksanaan HRMIS di
Kementerian/ Agensi oleh JPA
10% 3 6 8 10• Pemantauan Pembangunan Projek
Melalui SPP II oleh ICU
10% 3 6 8 10• Indeks Akauntabiliti oleh Jabatan Audit
Negara
- 3 6 8 10 • Star-Rating oleh MAMPU
Keberkesana
n Peribadi c
10% 3 6 8 10
• Penilaian Kompetensi Kepimpinan
(Penilaian 360° oleh KSN & KPPA (LNPT), KSUs/KPs Terpilih dan Direct Reports)
10% 3 6 8 10
• Persekitaran Berprestasi
Indeks Kepuasan Hati Warga Organisasi (Penilaian oleh Direct Reports)
HR
MIS
SIST
EM M
AK
LUM
AT P
ENG
UR
USA
N
SUM
BER
MA
NU
SIA
4
HR
MISt a j u k
MEWUJUDKAN SKT
BAGI PEGAWAI YANG
DINILAI (PYD)
P o s i t i v eM E W U J U D K A N S K T B A G I P Y D
SIST
EM M
AK
LUM
AT P
ENG
UR
USA
N
SUM
BER
MA
NU
SIA
5
HR
MIS1. Di laman utama HRMIS, klik pada
PENGURUSAN PRESTASI
2. Klik menu LAPORAN PENILAIAN PRESTASI
3. Klik menu PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN
4. Klik menu SASARAN KERJA TAHUNAN
5. Klik menu PEGAWAI YANG DINILAI
6. Klik menu SASARAN KERJA TAHUNAN
<< ID PYD >>
<< NO. K/P PYD >>
1
<< ID PYD >>
<< NO. K/P PYD >>
1. Klik Yes untuk
cipta SKT
2
MEWUJUDKAN SKT BAGI PYD
Fungsi Salin adalah untuk CO menyalin
SKT bagi tahun sebelumnya, jika
ada.
Fungsi Aturan SKTadalah untuk CO menyusun semula
semua SKT yang telah
ditambah atau disalin.
.
3. Klik Tambah Aktiviti/Projek.
4. Klik butang Tambah KPI, jika
pasti untuk menambah Petunjuk Prestasi.
MEWUJUDKAN SKT BAGI PYD
5. Isi maklumat-maklumat di atas. Dan klik butang Simpan.
6. Klik butang Yes jika pasti untuk menyimpan. Kemudian papar mesej Berjaya disimpan. Dan klik
butang OK.
Fungsi Salin dari SKT PYD adalah untuk PPP menyalin SKT PYD bagi tahun tersebut, jika SKT
PYD telah disahkan oleh PPP. Fungsi ini
hanya dipaparkan semasa PPP baru mewujudkan SKT.
7. Klik Tambah Aktiviti/Projek, jika ingin menambah Aktiviti/Projek bagi SKT yang ditambah.
Paparan status SKT- (Draf)setelah mewujudkan
Aktiviti/Projek/Keterangan dan Petunjuk Prestasibagi Aktiviti 1.
8. Masukkan maklumat Aktiviti/Projek/Keterangan bagi Aktiviti 2 yang ditambah. Ulangi langkah seperti sebelumnya.
9. Klik hyperlink Dokumen Sokonganuntuk muat naik dokumen yang
berkaitan.
10. Klik butang Hantaruntuk menghantar kepada PPP bagi penilaian SKT CO.
11. Klik butang Yes, jika pasti untuk menghantar, atau No jika tidak.
P o s i t i v eP A P A R A N S T A T U S
Paparan lengkap status SKT-(Memerlukan Pengesahan)
setelah SKT dihantar kepada PPP untuk pengesahan.
SIST
EM M
AK
LUM
AT P
ENG
UR
USA
N
SUM
BER
MA
NU
SIA
19
HR
MISt a j u k
PENGESAHAN SKT
BAGI PEGAWAI YANG
DINILAI (PYD)
P o s i t i v eP E N G E S A H A N S K T S E C A R A
S A T U P E R S A T U
SIST
EM M
AK
LUM
AT P
ENG
UR
USA
N
SUM
BER
MA
NU
SIA
20
HR
MIS
1. Di laman utama HRMIS, klik pada
PENGURUSAN PRESTASI
2. Klik menu LAPORAN PENILAIAN PRESTASI
3. Klik menu PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN
4. Klik menu SASARAN KERJA TAHUNAN
5. Klik menu PEGAWAI PENILAI PERTAMA
6. Klik menu SENARAI PEGAWAI YANG DINILAI
1. Klik hyperlink Nama PYD.
PENGESAHAN SKT PYD
1. Klik hyperlink Nama PYD.
<< ID PYD >>
<< ID PYD >>
<< ID PYD>>
2. Klik Teruskan
<< ID PYD >>
<< NO. K/P PYD >>
Paparan lengkap status SKT-(Memerlukan Pengesahan)setelah SKT PYD dihantar untuk pengesahan oleh PPP.
3. Klik Drop down menu untuk membuat pilihan bagi Aktiviti
1.
4. Pilih Status Disahkan dan isi Catatan jika perlu. By default Tarikh Pengesahan berdasarkan tarikh SKT
disahkan. Klik butang Simpan.
5. Klik butang Yes, jika pasti menyimpan, atau No jika tidak. klik OK apabila mesej Berjaya disimpan dipaparkan.
P o s i t i v eP A P A R A N S T A T U S
SIST
EM M
AK
LUM
AT P
ENG
UR
USA
N
SUM
BER
MA
NU
SIA
27
HR
MIS
Paparan lengkap status SKT-(Disahkan) setelah SKT disahkan oleh PPP.
SIST
EM M
AK
LUM
AT P
ENG
UR
USA
N
SUM
BER
MA
NU
SIA
29
HR
MIS
P E N G E S A H A N S K T S E C A R A
P U K A L
1. Di laman utama HRMIS, klik pada
PENGURUSAN PRESTASI
2. Klik menu LAPORAN PENILAIAN PRESTASI
3. Klik menu PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN
4. Klik menu SASARAN KERJA TAHUNAN
5. Klik menu PEGAWAI PENILAI PERTAMA
6. Klik menu SENARAI PEGAWAI YANG DINILAI
1. PPP boleh mengesahkan SKT PYD yang lebih dari satu SKT dengan klik hyperlink Pengesahan SKT Secara Pukal.
2. Klik kotak di atas untuk sahkan
semua bagi satu SKT.
Atau, tandakan satu per satu kotak untuk sebaliknya.
Atau, klik kotak di Tanda Semuauntuk sahkan SKT PYD.
3. Klik butang Simpan
4. Klik butang Yes, jika pasti menyimpan, atau No jika tidak. klik OK apabila mesej Berjaya disimpan dipaparkan.
P o s i t i v eP A P A R A N S T A T U S
SIST
EM M
AK
LUM
AT P
ENG
UR
USA
N
SUM
BER
MA
NU
SIA
34
HR
MIS
Paparan lengkap status SKT-(Disahkan) setelah SKT disahkan oleh PPP.
SIST
EM M
AK
LUM
AT P
ENG
UR
USA
N
SUM
BER
MA
NU
SIA
36
HR
MISt a j u k
MEWUJUDKAN
PENILAIAN PRESTASI
BAGI PEGAWAI YANG
DINILAI (PYD)
M E W U J U D K A N L N P T P Y D
SIST
EM M
AK
LUM
AT P
ENG
UR
USA
N
SUM
BER
MA
NU
SIA
37
HR
MIS
1. Di laman utama HRMIS, klik pada
PENGURUSAN PRESTASI
2. Klik menu LAPORAN PENILAIAN PRESTASI
3. Klik menu PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN
4. Klik menu PENILAIAN PRESTASI
5. Klik menu PEGAWAI YANG DINILAI
1. Klik hyperlink Tahun Penilaian
MEWUJUDKAN PENILAIAN PRESTASI
<<GAMBAR>>
<< NAMA >> << NO KP BARU >>
Pastikan maklumat
kementerian/Jabatan bagi PYD
adalah benar
2. Klik SIMPAN
3. Klik Bahagian II untuk langkah
seterusnya
MEWUJUDKAN PENILAIAN PRESTASI
SIST
EM M
AK
LUM
AT P
ENG
UR
USA
N
SUM
BER
MA
NU
SIA
39
HR
MIS
4. Pilih tab Kegiatan Dan Sumbangan
Di Luar Tugas Rasmi dan isi
maklumat di ruangan tersebut
Dan klik butang Simpan.
SIST
EM M
AK
LUM
AT P
ENG
UR
USA
N
SUM
BER
MA
NU
SIA
40
HR
MIS
MEWUJUDKAN PENILAIAN PRESTASI
5. Pilih tab Latihan dan isi maklumat di ruangan tersebut.
Dan klik butang Simpan.
SIST
EM M
AK
LUM
AT P
ENG
UR
USA
N
SUM
BER
MA
NU
SIA
41
HR
MIS
MEWUJUDKAN PENILAIAN PRESTASI
6. Klik di petak untuk
mengesahkan kenyataan.
Dan klik HANTAR.
MEWUJUDKAN PENILAIAN PRESTASI
SIST
EM M
AK
LUM
AT P
ENG
UR
USA
N
SUM
BER
MA
NU
SIA
42
HR
MIS
SIST
EM M
AK
LUM
AT P
ENG
UR
USA
N
SUM
BER
MA
NU
SIA
43
HR
MIS
P o s i t i v eP A P A R A N S T A T U S
SIST
EM M
AK
LUM
AT P
ENG
UR
USA
N
SUM
BER
MA
NU
SIA
44
HR
MISt a j u k
LAPORAN NILAIAN
PRESTASI BAGI
PEGAWAI PENILAI
PERTAMA (PPP)
P E N I L A I A N L N P T P P P
SIST
EM M
AK
LUM
AT P
ENG
UR
USA
N
SUM
BER
MA
NU
SIA
45
HR
MIS
1. Di laman utama HRMIS, klik pada
PENGURUSAN PRESTASI
2. Klik menu LAPORAN PENILAIAN PRESTASI
3. Klik menu PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN
4. Klik menu PENILAIAN PRESTASI
5. Klik menu PEGAWAI PENILAI PERTAMA
1. Klik hyperlink Nama yang dikehendaki
LAPORAN NILAIAN PRESTASI OLEH PPP
SIST
EM M
AK
LUM
AT P
ENG
UR
USA
N
SUM
BER
MA
NU
SIA
46
HR
MIS
2. Klik hyperlink Tahun Penilaian
LAPORAN NILAIAN PRESTASI OLEH PPP
SIST
EM M
AK
LUM
AT P
ENG
UR
USA
N
SUM
BER
MA
NU
SIA
47
HR
MIS
1. Klik hyperlink Tahun Prestasi yang akan dinilai
3. Klik Bahagian II untuk langkah seterusnya
BAHAGIAN I – MAKLUMAT PEGAWAI
SIST
EM M
AK
LUM
AT P
ENG
UR
USA
N
SUM
BER
MA
NU
SIA
48
HR
MIS
<<GAMBAR>>
<< NAMA >> << NO KP BARU >>
Bahagian I - Memaparkan maklumat bagi Pegawai Yang Dinilai
Tab Kegiatan Dan Sumbangan
Di Luar Tugas Rasmi memaparkan maklumat Kegiatan/Aktiviti/Sumbangan bagi Pegawai Yang Dinilai
BAHAGIAN II – KEGIATAN & SUMBANGAN
SIST
EM M
AK
LUM
AT P
ENG
UR
USA
N
SUM
BER
MA
NU
SIA
49
HR
MIS
Tab Latihan memaparkan maklumat latihan yang dihadiri dan latihan yang diperlukan oleh Pegawai Yang Dinilai.
4. Klik Bahagian III untuk langkah seterusnya
BAHAGIAN II – KEGIATAN & SUMBANGAN
SIST
EM M
AK
LUM
AT P
ENG
UR
USA
N
SUM
BER
MA
NU
SIA
50
HR
MIS
BAHAGIAN III – PENGHASILAN KERJA
SIS
TEM
MA
KLU
MA
T
PEN
GU
RU
SA
N S
UM
BER
MA
NU
SIA
51
HR
MIS
5. Klik drop downuntuk pemberian markah secara satu persatu
6. Klik butang untuk pemberian markah secara pukal
8. Klik Bahagian IV untuk langkah seterusnya
7. Klik SIMPAN
Bahagian III - Memaparkan kriteria penghasilan kerjaya bagi PYD yang perlu dinilai oleh PPP
Klik SKT untuk melihat Sasaran Kerja Tahunan.
Klik Dokumen Sokongan PYD untuk melihat Dokumen Sokongan.
BAHAGIAN V – ILMU PENGETAHUAN & KEPAKARAN
9. Klik drop downuntuk pemberian markah secara satu persatu
10. Klik butang untuk pemberian
Markah Secara Pukal
11. Klik SIMPAN
SIS
TEM
MA
KLU
MA
T
PEN
GU
RU
SA
N S
UM
BER
MA
NU
SIA
52
HR
MIS
12. Klik Bahagian V untuk langkah seterusnya
Bahagian IV - Memaparkan kriteria penghasilan Ilmu Pengetahuan Dan Kepakaran
bagi PYD yang perlu dinilai oleh PPP.
BAHAGIAN V – KUALITI PERIBADI
13. Klik drop down untuk pemberian markah secara satu persatu
14. Klik butang untuk pemberian
markah secara pukal
15. Klik SIMPAN
SIS
TEM
MA
KLU
MA
T
PEN
GU
RU
SA
N S
UM
BER
MA
NU
SIA
53
HR
MIS
16. Klik Bahagian VIuntuk langkah seterusnya
Bahagian V - Memaparkan kriteria Kualiti Peribadi bagi PYD yang perlu dinilai oleh PPP
BAHAGIAN VI – KEGIATAN & SUMBANGAN DI LUAR
TUGAS RASMI
17. Klik drop down untuk pemberian
markah
18. Klik SIMPAN
SIS
TEM
MA
KLU
MA
T
PEN
GU
RU
SA
N S
UM
BER
MA
NU
SIA
54
HR
MIS
Bahagian VI - Memaparkan
kriteria Kegiatan Dan Sumbangan Di Luar Tugas Rasmi bagi PYD yang perlu dinilai oleh PPP
19. Klik Bahagian VIIuntuk langkah
seterusnya
BAHAGIAN VII – JUMLAH MARKAH KESELURUHAN
Bahagian VII - Memaparkan Jumlah Markah Keseluruhan yang telah diberi oleh PPP
SIS
TEM
MA
KLU
MA
T
PEN
GU
RU
SA
N S
UM
BER
MA
NU
SIA
55
HR
MIS
20. Klik Bahagian VIIIuntuk langkah
seterusnya
BAHAGIAN VIII – ULASAN & PENGESAHAN PPP
Bahagian VIII - Memaparkan Ulasan Keseluruhan dan Pengesahan oleh PPP
22. Klik pada kotak untuk pengesahan
21. Masukkan ulasan PPP
23. Klik SIMPAN dan
HANTAR
<< NAMA >>
<< NAMA JAWATAN >>
SIS
TEM
MA
KLU
MA
T
PEN
GU
RU
SA
N S
UM
BER
MA
NU
SIA
56
HR
MIS
LAPORAN NILAIAN PRESTASI OLEH PPP
SIS
TEM
MA
KLU
MA
T
PEN
GU
RU
SA
N S
UM
BER
MA
NU
SIA
57
HR
MIS
P o s i t i v eP A P A R A N S T A T U S
SIST
EM M
AK
LUM
AT P
ENG
UR
USA
N
SUM
BER
MA
NU
SIA
58
HR
MISt a j u k
LAPORAN NILAIAN
PRESTASI BAGI
PEGAWAI PENILAI
KEDUA (PPK)
P E N I L A I A N L N P T P P K
SIST
EM M
AK
LUM
AT P
ENG
UR
USA
N
SUM
BER
MA
NU
SIA
59
HR
MIS
1. Di laman utama HRMIS, klik pada
PENGURUSAN PRESTASI
2. Klik menu LAPORAN PENILAIAN PRESTASI
3. Klik menu PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN
4. Klik menu PENILAIAN PRESTASI
5. Klik menu PEGAWAI PENILAI KEDUA
1. Klik hyperlink Nama yang
dikehendaki
LAPORAN NILAIAN PRESTASI OLEH PPK
SIS
TEM
MA
KLU
MA
T
PEN
GU
RU
SA
N S
UM
BER
MA
NU
SIA
60
HR
MIS
2. Klik hyperlink Tahun Penilaian
LAPORAN NILAIAN PRESTASI OLEH PPK
SIS
TEM
MA
KLU
MA
T
PEN
GU
RU
SA
N S
UM
BER
MA
NU
SIA
61
HR
MIS
1. Klik hyperlink Tahun Prestasi yang akan dinilai
<<GAMBAR>>
<< NAMA >> << NO KP BARU >>
3. Klik Bahagian II untuk langkah seterusnya
BAHAGIAN I – MAKLUMAT PEGAWAI
Bahagian I - Memaparkan maklumat bagi Pegawai Yang Dinilai
SIS
TEM
MA
KLU
MA
T
PEN
GU
RU
SA
N S
UM
BER
MA
NU
SIA
62
HR
MIS
BAHAGIAN II – KEGIATAN & SUMBANGAN
SIS
TEM
MA
KLU
MA
T
PEN
GU
RU
SA
N S
UM
BER
MA
NU
SIA
63
HR
MIS
Tab Kegiatan Dan Sumbangan
Di Luar Tugas Rasmi memaparkan maklumat Kegiatan/Aktiviti/Sumbangan bagi Pegawai Yang Dinilai
Tab Latihan memaparkan maklumat latihan yang dihadiri dan latihan yang diperlukan oleh Pegawai Yang Dinilai.
BAHAGIAN II – KEGIATAN & SUMBANGAN
SIS
TEM
MA
KLU
MA
T
PEN
GU
RU
SA
N S
UM
BER
MA
NU
SIA
64
HR
MIS
4. Klik Bahagian III untuk langkah seterusnya
BAHAGIAN III – PENGHASILAN KERJA
5. Klik drop
down untuk pemberian markah secara satu persatu
8. Klik Bahagian IV untuk langkah seterusnya
7. Klik SIMPAN
6. Klik butang untuk Salin Markah dari PPP
atau pemberian
markah secara pukal
SIS
TEM
MA
KLU
MA
T
PEN
GU
RU
SA
N S
UM
BER
MA
NU
SIA
65
HR
MIS
Bahagian III - Memaparkan kriteria penghasilan kerjaya bagi
PYD yang perlu dinilai oleh PPK
BAHAGIAN V – ILMU PENGETAHUAN & KEPAKARAN
12. Klik Bahagian V untuk langkah seterusnya
11. Klik SIMPAN
10. Klik butang untuk Salin Markah dari PPP
atau pemberian
markah secara pukal
SIS
TEM
MA
KLU
MA
T
PEN
GU
RU
SA
N S
UM
BER
MA
NU
SIA
66
HR
MIS
Bahagian IV - Memaparkan kriteria penghasilan Ilmu Pengetahuan Dan Kepakaran
bagi PYD yang perlu dinilai oleh PPK.
9. Klik drop
down untuk pemberian markah secara satu persatu
BAHAGIAN V – KUALITI PERIBADI
15. Klik SIMPAN
16. Klik Bahagian VIuntuk langkah seterusnya
14. Klik butang untuk Salin Markah dari PPPatau pemberian
markah secara pukal
SIS
TEM
MA
KLU
MA
T
PEN
GU
RU
SA
N S
UM
BER
MA
NU
SIA
67
HR
MIS
13. Klik drop downuntuk pemberian
markah secara satu persatu
Bahagian V - Memaparkan kriteria Kualiti Peribadi bagi PYD yang perlu dinilai oleh PPK
BAHAGIAN VI – KEGIATAN & SUMBANGAN DI LUAR
TUGAS RASMI
17. Klik drop downuntuk pemberian markah
18. Klik SIMPAN
SIS
TEM
MA
KLU
MA
T
PEN
GU
RU
SA
N S
UM
BER
MA
NU
SIA
68
HR
MIS
Bahagian VI - Memaparkan kriteria Kegiatan Dan Sumbangan Di Luar Tugas Rasmi bagi PYD yang perlu dinilai oleh PPK
19. Klik Bahagian VII
untuk langkah seterusnya
HR
MIS
BAHAGIAN VII – JUMLAH MARKAH KESELURUHAN
20. Klik Bahagian VIIIuntuk langkah seterusnya
SIST
EM M
AK
LUM
AT P
ENG
UR
USA
N
SUM
BER
MA
NU
SIA
69
Bahagian VII - Memaparkan Jumlah Markah Keseluruhan yang telah diberi oleh PPP & PPK
BAHAGIAN VIII – ULASAN & PENGESAHAN PPP
<< NAMA >><< NAMA JAWATAN >>
Bahagian VIII - Memaparkan Ulasan Keseluruhan dan Pengesahan yang diberi oleh PPP SI
STEM
MA
KLU
MAT
PEN
GU
RU
SAN
SU
MB
ER M
AN
USI
A
70
HR
MIS
<< NAMA >> << NAMA JAWATAN >>
<< NO KP BARU>>
BAHAGIAN IX – ULASAN & PENGESAHAN PPK
Bahagian IX - Memaparkan Ulasan Keseluruhan dan Pengesahan oleh PPK
21. Masukkan ulasan PPK
22. Klik SIMPAN dan
HANTAR
SIS
TEM
MA
KLU
MA
T
PEN
GU
RU
SA
N S
UM
BER
MA
NU
SIA
71
HR
MIS
LAPORAN NILAIAN PRESTASI OLEH PPK
SIS
TEM
MA
KLU
MA
T
PEN
GU
RU
SA
N S
UM
BER
MA
NU
SIA
72
HR
MIS
P o s i t i v eP A P A R A N S T A T U S
SIST
EM M
AK
LUM
AT P
ENG
UR
USA
N
SUM
BER
MA
NU
SIA
73
HR
MIS
KAEDAH CAPAIAN
HRMIS hanya boleh dilayari menggunakan Internet Explorer sahaja
URL HRMIS
http://hrmis2.eghrmis.gov.my
http://hrmisone.eghrmis.gov.my
http://internet.eghrmis.gov.my
Urusetia HRMIS KPM
KPM 03-8884 7836 / Emel : [email protected]
SIST
EM M
AK
LUM
AT P
ENG
UR
USA
N
SUM
BER
MA
NU
SIA
74
SEKIANTERIMA KASIH
HR
MIS
SEKIAN…
TERIMA KASIH