Upload
rompas-hbtm
View
241
Download
7
Embed Size (px)
Citation preview
8/16/2019 Modul Ms Excel Kelas x Semester 2 Siap Print
1/17
Sel aktif
Alamat Sel aktif
Formula bar
Sheet aktif
baris
kolom
Close
MaximizeMinimize
Menu bar
MODUL MICROSOFT EXCEL KELAS X
I. PENDAHULUAN
1. Mulai Microsoft Excel
Menggunakan Start menu program
Klik Start
Pilih menu Program/All Program, kemudian pilih Microsoft Office
Klik Microsoft Excel.
Menggunakan Sortcut pa!a Desktop
Klik kiri dua kali dengan cepat pada ikon Microsoft Excel pada
layar esktop.
!ayar Microsoft. Excel akan tampil di layar.
". Mengenal #en!ela Excel
a" Sel # pertemuan antara $aris dan kolom
$" Kolom # huruf%huruf yang menun&ukkan kolom%kolom
pada lem$ar ker&a.
c" 'aris # angka%angka yang menun&ukkan $aris%$aris pada lem$ar ker&a.
d" (ormula 'ar # menampilkan karakter yang diketikkan pada
sel yang dipilih.
e" )ame 'ox # alamat sel aktif
f" Sheet aktif # lem$ar ker&a aktif $agian dari *ork$ook.
$. Mengenal %ipe Data Excel
ata +eks
data kom$inasi angka,karakter,spasi dll yangdi$aca dengan format data teks.
ata Angka numeric" data angka terdiri dari
-,,,0,1,2,3,4,5,6.
ata +anggal/7aktu data angka yang diformat dalam data
tanggal dan *aktu.
II. &PE'ASI DASA' SA%U
1. Mengaktifkan %ool(ars
Klik Menu 8ie*
Klik +ool$ars
Pilih Kelompok tool$ars yang ingin diaktifkan. Standard,
(ormatting, ra*ing.
9con tool$ars akan muncul dilayar.
-
8/16/2019 Modul Ms Excel Kelas x Semester 2 Siap Print
2/17
TOOLBAR STANDARD
TOOLBAR FORMATTIN
TOOLBAR DRA!IN
MODUL MICROSOFT EXCEL KELAS X
". Memasukkan Data
Klik Sel yang akan diketikkan data. Ketikkan data yang dikehendaki. ata yang diketikkan akan
tampilkan pada Sel aktif dan pada (ormula 'ar.
+ekan Enter pada key$oard".
$. Mengapus Data ) Delete*
Pilih sel yang datanya ingin dihapus.
Klik elete pada key$oard".
+. Mencop, Data )Copy – Paste*
'lok pada teks atau klik pada gam$ar yang ingin dicopy.
Klik menu Edit, kemudian klik :opy atau klik icon :opy padatool$ar Standard.
!etakkan kursor pada lokasi tu&uan.
Klik menu Edit, kemudian pilih Paste, klik icon Paste pada tool$ar
Standard
Maka hasil pengkopian akan diletakkan sesuai dengan letak kursor
point
-. Memin!akan Data )Cut – Paste*
'lok pada teks atau klik pada gam$ar yang ingin dipindah.
Klik menu Edit, kemudian klik :ut atau klik icon :ut pada tool$ar
Standard.
!etakkan kursor pada lokasi tu&uan.
Klik menu Edit, kemudian pilih Paste, klik icon Paste pada tool$ar
Standard
Maka hasil pemindahan diletakkan sesuai dengan letak kursor point
.
. Menge!it Data )F2*
Pilih Sel yang akan diedit datanya.
Klik kiri x cepat pada sel terse$ut atau tekan /" pada Key$oard"
atau klik (ormula 'ar, sehingga muncul kursor pada sel.
!akukan edit data / mengu$ah data yang dikehendaki. ;ntuk
memindahkan kursor gunakan tom$ol anak panah pada key$oard".
+ekan Enter atau klik sel lain untuk mengakhiri
0. Mengurutkan !ata ) Sort *
'lok Semua ata Pada +a$el Klik Menu Data
Klik Sort
+entukan
8/16/2019 Modul Ms Excel Kelas x Semester 2 Siap Print
3/17
MODUL MICROSOFT EXCEL KELAS X
7. Meru(a &tomatis ) Repla!e* Klik Menu Edit
Klik
8/16/2019 Modul Ms Excel Kelas x Semester 2 Siap Print
4/17
MODUL MICROSOFT EXCEL KELAS X
Klik Menu 9nsert, pilih
8/16/2019 Modul Ms Excel Kelas x Semester 2 Siap Print
5/17
MODUL MICROSOFT EXCEL KELAS X
Pilihan Bustify # untuk rata kanan%kiri
Pilihan :enter across selection # untuk rata tengah terhadap
range sel yang dipilih.
Kotak 8ertical # digunakan untuk mengatur perataan secara
8ertikal.
Pilihan +op # untuk rata atas
Pilihan :enter # untuk rata tengah.
Pilihan 'ottom # untuk rata $a*ah. Pilihan Bustify # untuk rata kanan%kiri.
Kotak +ext :ontrol # digunakan untuk mengatur pengga$ungan
sel.
Pilihan 7rap +ext # untuk memadatkan data dalam satu sel.
Pilihan Shrink to fit # untuk menyesuaikan ukuran huruf data
pada ukuran sel.
Pilihan Merge :ells # untuk mengga$ungkan $e$erapa range
sel sel%sel yang di$lok" yang dipilih.
Klik OK
>. PEN?A%U'AN
8/16/2019 Modul Ms Excel Kelas x Semester 2 Siap Print
6/17
MODUL MICROSOFT EXCEL KELAS X
Klik +a$ Sheet yang dikehendaki pada $agian $a*ah
*ork$ook, sehingga muncul layar ker&a pada *orksheet yang
dipilih.
;ntuk memilih *orksheet yang lain, klik +a$ Sheet yang lain,
maka akan muncul *orksheet yang lain pula.
$. Mem(uka )Open*
Mem(uka 9ork(ook
Klik Menu (ile
Pilih Open, atau klik icon Open pada tool$ar standard
!akukan pemilihan lokasi *ork$ook pada kotak !ook in
Pilih nama *ork$ook yang ingin di$uka dan klik pada nama
*ork$ook terse$ut
Klik Open.
Mem(uka 9ork(ook !i Disket
Klik Menu (ile
Pilih Open, atau klik icon Open pada tool$ar standard
!akukan pemilihan lokasi *ork$ook di $ B /lopp, AC pada kotak
!ook in
Pilih nama *ork$ook yang ingin di$uka dan klik pada nama
*ork$ook terse$ut
Klik Open
+. Men,impan Dengan Nama /ile Lain ) Sa*e As*
Men,impan 9ork(ook
;ntuk menyimpan *ork$ook pertama kali yang $elum pernah
disimpan gunakan perintah SaCe As.
Klik Menu (ile,
Pilih SaCe As
!akukan pemilihan lokasi penyimpanan pada kotak SaCe in
Ketikkan nama *ork$ook yang diinginkan pada kotak (ile )ame
Klik SaCe
Men,impan !alam Disket Klik Menu (ile,
Pilih SaCe As
!akukan pemilihan lokasi penyimpanan di $ B /lopp, AC pada
kotak SaCe in
Ketikkan nama *ork$ook yang diinginkan pada kotak (ile )ame
Klik SaCe
-. Men,impan ) Sa*e*
Sedangkan untuk menyimpan *ork$ook yang sudah pernah
disimpan gunakan perintah /ile Sa:e.
. Mengakiri Excel
Menutup Microsoft Excel
Klik Menu (ile
Klik Exit
Atau klik tom$ol silang pada po&ok kanan atas +itle 'ar.
Menutup 9ork(ook Aktif
Klik Menu (ile
Klik :lose
Atau klik tom$ol silang pada po&ok kanan atas Menu 'ar.
2
8/16/2019 Modul Ms Excel Kelas x Semester 2 Siap Print
7/17
MODUL MICROSOFT EXCEL KELAS X
Apa$ila *ork$ook aktif terse$ut $elum disimpan, maka akan
muncul kotak dialog s$$ #
a. +om$ol @esD digunakan untuk menyimpan *ork$ook se$elumditutup.
$. +om$ol NoD digunakan untuk tidak menyimpan *ork$ook.c. +om$ol ;ancelD digunakan untuk mem$atalkan perintah
menutup *ork$ook.
>II. MEN?A%U' %AMPILAN
1. Mengatur Angka )For$at – Cells – (u$+er *
'lok data/teks yang ingin diatur data angkanya.
Klik menu (ormat.
Klik :ells
Muncul kotak dialog (ormat :ells
Pilih +a$ )um$er.
Pada kotak :ategory, pilih )um$er.
+entukan penggunaan angka desimal pada kotak ecimal Places.
Pilihan penggunaan separator dengan mem$eri tanda centang
pada kotak ;se -666 Separator.
Klik OK
;ntuk mengu$ah ke format data standart, pilihan pada kotak
:ategory adalah ?eneral.
". Mengatur 'p In!onesian )Accounting*
'lok data angka pada sel.
Klik Menu (ormat.
Klik :ells.
Klik +a$ )um$er.
Pada Kotak :ategory, pilih Accounting.
Pada kotak Sym$ol, pilih
8/16/2019 Modul Ms Excel Kelas x Semester 2 Siap Print
8/17
MODUL MICROSOFT EXCEL KELAS X
Klik :ells
Muncul kotak dialog (ormat :ells
Pilih +a$ )um$er.
Klik ate pada kotak :ategory.
+entukan dan klik $entuk tanggal pada kotak +ype.
Klik OK
+. Mengatur 9aktu )Ti$e* 'lok data/teks yang ingin diatur data angkanya.
Klik menu (ormat.
Klik :ells
Muncul kotak dialog (ormat :ells
Pilih +a$ )um$er.
Klik +ime pada kotak :ategory.
+entukan dan klik $entuk *aktu pada kotak +ype.
Klik OK
>III. MEMUA% ?A'IS %AEL DAN ?'A/I
8/16/2019 Modul Ms Excel Kelas x Semester 2 Siap Print
9/17
MODUL MICROSOFT EXCEL KELAS X
". Mem(uat 9arna Sel )For$at – Cells – Patterns*
'lok Sel.
Klik menu (ormat.
Klik :ells Muncul kotak dialog (ormat :ells
Pilih +a$ Patterns.
Klik kotak Patterns dan pilih salah satu gam$ar yang ada.
Klik *arna pada kotak :olor.
Klik OK.
$. Mem(uat ?rafik ) Insert – C'art *
'lok ta$el data.
Klik Menu 9nsert.
Klik :hart.
Pilih salah satu &enis grafik pada kotak :hart +ype dan :hart
Su$%+ype. Klik )ext.
Klik )ext.
9sikan &udul grafik pada kotak :hart +itle.
Klik )ext.
Klik (inish.
Aturlah posisi grafik dengan cara klik pada gam$ar grafik
terse$ut dan tahan mouse kiri, kemudian geser ke posisi yangdikehendaki.
5
8/16/2019 Modul Ms Excel Kelas x Semester 2 Siap Print
10/17
MODUL MICROSOFT EXCEL KELAS X
I. PEN;E%A
8/16/2019 Modul Ms Excel Kelas x Semester 2 Siap Print
11/17
MODUL MICROSOFT EXCEL KELAS X
". Print Area
'lok data yang ingin dicetak.
Klik Menu (ile.
Klik Print Area.
Klik Set Print Area.
Maka excel akan mencetak hanya data yang di$lok
terse$ut diatas. ;ntuk mem$atalkan Print Area, dapat klik :lear
Print Area.
$. Print Pre:ie4
Klik (ile, kemudian pilih Print PreCie*
a. )ext # menu&u halaman $erikutnya.
$. PreCios # menu&u halaman se$elumnya.c. oom # memper$esar/memperkecil tampilan.
d. Print # mencetak halaman ke printer.
e. Setup # mengaktifkan Page setup.
f. Margins # menampilkan $atas garis pinggir/tepi.
g. Page 'reak PreCie* # mem$agi halaman *orksheet le$ih darisatu halaman.
h. )ormal 8ie* # menonaktifkan perintah Page 'reak PreCie*.
i. :lose # menutup tampialn Print PreCie*.
+. ;etak
8/16/2019 Modul Ms Excel Kelas x Semester 2 Siap Print
12/17
MODUL MICROSOFT EXCEL KELAS X
?am$arlah dengan tekan mouse kiri dan tahan di area ker&a excel.
?am$ar Autoshape akan tampil di area ker&a Excel.
$. 9or!Art ) Insert – Pi!ture – -orArt *
Klik Menu 9nsert.
Klik Picture.
Klik 7ordArt.
Pilih dan x klik salah satu $entuk 7ordArt.
+uliskan teks pad kotak Edit 7ordArt +ext yang $ertuliskan =our +ext
ere.
Aturlah ukuran huruf pada 9con Si@e.
Aturlah te$al/miring huruf pada 9con 'old/9talic. Klik Ok.
7ordArt akan tampil di area ker&a Excel.
+. ;lipArt ) Insert – Pi!ture – ClipArt *
Klik Menu 9nsert.
Klik Picture.
Klik :lipArt.
Pilih dan klik Organi@e :lips.
Klik !ater.
Klik Office :ollections.
x Klik pada kategory gam$ar se$elah kiri.
Pilih gam$ar se$elah kanan, dan klik sim$ol segitiga pada gam$ar
terse$ut, klik :opy
Klik di area ker&a Excel, Klik icon Paste. ?am$ar clipart akan tampil di area ker&a Excel.
-. Mengatur &(,ek ?am(ar
Klik pada o$yek gam$ar yang ingin diatur.
Maka disekitar sisi o$yek gam$ar akan muncul Si@ing andle.
!etakkan mouse pointer pada Si@ing andle sehingga mouse pointer
$eru$ah men&adi seperti dua mata anak panah.
+ekan dan tahan mouse kiri pada Si@ing andle dan gerakkan untuk
memper$esar atau memperkecil ukuran o$yek gam$ar terse$ut.
;ntuk memindahkan o$yek gam$ar terse$ut, klik di tengah gam$ar dan
tekan dan tahan, kemudian geser ke posisi yang diinginkan. ;ntuk menghapus o$yek gam$ar, klik pada o$yek gam$ar sehingga
muncul Si@ing andle dan tekan tom$ol elete pada key$oard.
I. MEN??UNA
8/16/2019 Modul Ms Excel Kelas x Semester 2 Siap Print
13/17
MODUL MICROSOFT EXCEL KELAS X
H Perkalian
/ Pem$agian
> Pen¨ahan
% Pengurangan
I Sama engan
J !e$ih 'esar
!e$ih Kecil
JI !e$ih 'esar atau Sama engan
I !e$ih Kecil atau Sama engan J +idak Sama engan
LangkaFLangka Mem(uat /ormula = 'umus
-. Pilih Sel yang akan di$uat formula/rumus.. Ketikkan tanda sama dengan I " untuk memulai mem$uat rumus.
. Ketikkan rumus yang dikehendaki.
0. +ekan Enter pada key$oard".
;onto ;ara Menggunakan 'umus C
-. Misalnya pada Sel " data angkanya adalah 18
. Misalnya pada Sel ;" data angkanya adalah 1-
. Misalnya pada Sel D" data angkanya adalah "8
0. Pilih Sel yang akan di$uat rumus, misal di sel E".
1. Ketik G";"D"
2. +ekan Enter
3. Keterangan ", ;", D" merupakan alamat sel yang ada data angkanya yaitu181-"8.
4. Maka pada sel E" data angkanya adalah +-.5. !atihan mem$uat rumus pengurangan, pem$agian, perkalian dengan
menggunakan cara yang sama sesuai Operator (ormula.
Langka ;onto ;ara Menggunakan 'umus /ungsi
'umus /ungsi SUM
-. Klik pada sel E"
. Ketik sama dengan
G. Ketik SUM
0. Ketik kurung $uka )
1. 'lok sel "5 ;"5 D" yang ingin di¨ahkan "CD"
2. Ketik kurung tutup *
3. Atau langsung tekan Enter
4. Maka pada sel E" akan terdapat hasil pen¨ahan yaitu +-.5. GSUM)"CD"* dan tekan enter
-6. 181-"8G +-'umus /ungsi A>E'A?E
-. Klik pada sel E"
. Ketik sama dengan G
. Ketik A>E'A?E
0. Ketik kurung $uka )
1. 'lok sel "5 ;"5 D" yang ingin di¨ahkan "CD"
2. Ketik kurung tutup *
3. Atau langsung tekan Enter 4. Maka pada sel E" akan terdapat hasil pen¨ahan yaitu 1-.
5. GA>E'A?E)"CD"* dan tekan enter -6. )181-"8*=$G 1-
'umus /ungsi MA
-. Klik pada sel E". Ketik sama dengan G
. Ketik MA
0. Ketik kurung $uka )
1. 'lok sel "5 ;"5 D" yang ingin di¨ahkan "CD"
2. Ketik kurung tutup *
3. Atau langsung tekan Enter 4. Maka pada sel E" akan terdapat hasil pen¨ahan yaitu "8.
5. GMA)"CD"* dan tekan enter -6. 1851-5"8G "8
'umus /ungsi MIN
-. Klik pada sel E"
. Ketik sama dengan G
. Ketik MIN
0. Ketik kurung $uka )
1. 'lok sel "5 ;"5 D" yang ingin di¨ahkan "CD"
2. Ketik kurung tutup *
3. Atau langsung tekan Enter 4. Maka pada sel E" akan terdapat hasil pen¨ahan yaitu 18.
5. GMIN)"CD"* dan tekan enter -6. 1851-5"8G 18
;ara Mencop, 'umus C-. Setelah mem$uat rumus/formula terse$ut diatas, maka aktifkan pointer mouse
pada sel teratas terse$ut yang telah $erisi rumus/formula.. Arahkan pointer mouse pada (agian su!ut kanan (a4a sel terse$ut ke
$agian Fill Handle" hingga pointer mouse otomatis $eru$ah men&adi tan!aPlus " $er*arna hitam.
. Klik Fill Handle dan geser pointer mouse sampai pada sel terakhir yang akan
diisi rumus sehingga rumus akan disalin/dicopy secara otomatis.
-
8/16/2019 Modul Ms Excel Kelas x Semester 2 Siap Print
14/17
MODUL MICROSOFT EXCEL KELAS X
PROSEDUR PE(ULISA( RUMUS DA( FU(.SI
Setiap rumus harus dia*ali dengan penulisan menggunakan tanda sama
dengan G ".A. &perator Matematika
&perato
r1 -1
F Minus / Kurang I-1% -
Perkalian I0H1 6
= Pem$agian I01/1 5
J PersenI36H1L
-3.1
. &perator Data
&perator %an!a
8/16/2019 Modul Ms Excel Kelas x Semester 2 Siap Print
15/17
MODUL MICROSOFT EXCEL KELAS X
Keterangan #
Angka-,angka,angka,..... merupakan sederetan $ilangan yang akan dicari
nilai terendahnya.
;onto 'umus
8/16/2019 Modul Ms Excel Kelas x Semester 2 Siap Print
16/17
MODUL MICROSOFT EXCEL KELAS X
1 " $ + - 0 6 7 18 11 1" 1$ 1+ 1- 1
'erikut ini fungsi dari ikon%ikon tool$ar formatting #
N& NAMA I;&N A!9?) !E(+ ;ntuk meratakan kiri
0 :E)+E< ;ntuk rata tengah
6 A!9?)
8/16/2019 Modul Ms Excel Kelas x Semester 2 Siap Print
17/17
MODUL MICROSOFT EXCEL KELAS X
" E9+ +E+ ;ntuk e dit/mengu$ah t ulisan t eks d alam
7ordArt
$ 7O