SUPORT CURS

Modul II

Intocmirea statului de plata pentru personalul incadrat

Intocmirea statului de plata pentru personalul incadrat

Salarizarea in Romania functioneaza conform legislatiei in vigoare pe doua sisteme de salarizare:

un sistem de salarizare a salariatilor din societati comerciale si regii autonome;

un sistem de salarizare a salariatilor din sectorul bugetar.Salarizare- Legea 53 /2003, republicata - Codul muncii (Art.159-174)- H.G.R. 1399/2010 privind stabilirea salariului de baz minim brut pe ar - Legea 142 /1998 privind acordarea tichetelor de mas

- Legea 53 /2003, republicata - Codul muncii (Art.159)Salariul, element esenial al contractului individual de munc, reprezint contraprestaia muncii depuse de salariat n baza contractului individual de munc, respectiv suma de bani datorat de patron salariatului pentru munca prestat sau serviciile aduse de salariat.n legislaie se utilizeaz i ali termeni care definesc preul muncii prestate de salariat, cum ar fi: retribuie, remuneraie, indemnizaie (noiune specific demnitarilor) sau sold (n cazul militarilor).

2. Elementele componente ale salariului- Legea 53 /2003, republicata - Codul muncii (Art.53,150,160,197,)Componentele salariului sunt urmtoarele: Salariul de baz constituie elementul principal al salariului i se determin pentru fiecare salariat n raport de: importana i complexitatea atribuiilor postului; nivelul studiilor; calificarea i pregtirea profesional. Salariul de baz reprezint partea fix a salariului, n funcie de care se calculeaz celelalte drepturi ale salariailor (ex. sporuri, indemnizaia de conducere, salariul de merit). Indemnizaiile constituie alturi de sporuri i adaosuri partea variabil i accesorie a salariului; sunt ntlnite, de regul, n sistemul de salarizare a personalului din instituiile publice i reprezint un drept bnesc pentru unele categorii de personal cu funcii de conducere.

Potrivit Codului muncii, indemnizaia este reglementat ca obligaie a angajatorului n urmtoarele condiii: ntreruperea temporar a activitii dac salariaii se vor afla la dispoziia angajatorului, indemnizaia fiind de cel puin 75% din salariul de baz corespunztor locului de munc ocupat; participarea la cursuri sau stagii de formare profesional iniiate de angajator, dac participarea presupune scoaterea integral din activitate; efectuarea concediului de odihn - reprezint suma de bani ce revine salariailor pentru perioada concediului de odihn, care se calculeaz ca medie a drepturilor salariale din ultimele 3 luni anterioare celei n care este efectuat concediul i nu poate fi mai mic dect valoarea total a drepturilor salariale cuvenite pentru perioada respectiv; delegarea i detaarea reprezint suma de bani cuvenit pentru compensarea cheltuielilor personale ale salariailor aflai n delegare sau detaai. Sporurile - se acord n raport de condiiile n care se desfoar activitatea, de timpul de munc, de vechimea concretizat n creterea eficienei economice a muncii prestate.

Sporuri: pentru condiii deosebite de munc, grele, periculoase sau penibile 10% din salariul de baz. Se acord personalului care lucreaz n condiii de efort fizic ridicat, la temperaturi ridicate sau sczute, n mediu umed, la nlime, la adncime, n subteran n alte condiii de mediu unde atragerea i meninerea forei de munc se face cu dificultate. pentru condiii nocive de munc, 10% din salariul minim negociat la nivel de unitate. n locurile de munc unde exist anumite condiii vtmtoare sntii este necesar s se acorde peste salariul de baz o sum n plus pentru atragerea i meninerea forei de munc att timp ct condiiile se menin. Lista locurilor de munc pentru care se acord acest spor se stabilesc pe categorii de condiii nocive de ctre consiliul de administraie al unitii, la propunerea Comitetului de securitate si sntate n munc, de comun acord cu sindicatul i face parte din contractul colectiv de munc. n principiu, locurile de munc cu condiii nocive se pot grupa in locuri unde: o se dezvolta pulberi nocive in procesul de producie;o se folosesc diferite substane toxice;o se amplifica zgomotele si trepidaiile;o acioneaz radiaiile infraroii, ionizate, luminoase i ultraviolete;o exist expunere la contaminri.Sporurile se acord pe baza determinrilor efectuate de organele de specialitate, din care sa rezulte ca nivelul noxelor depesc limitele admise. pentru orele suplimentare i pentru orele lucrate n zilele libere i n zilele de srbtori legale;Munca suplimentar se efectueaz n condiiile stabilite de Codul muncii, adic cu acordul salariatului i n limita a 8 ore pe sptmn, cu excepia cazului de for major sau pentru lucrri urgente destinate prevenirii producerii unor accidente ori nlturrii consecinelor unui accident. De asemenea, prestarea muncii n zilele de repaus sptmnal se desfoar n mod excepional n cazul n care acordarea zilelor libere ar prejudicia interesul public sau desfurarea normal a activitii. Potrivit Codului muncii, sporul pentru munca suplimentar se stabilete prin negociere si nu poate fi mai mic de 75% din salariul de baz.

Pentru activitatea prestat n zilele de repaus sptmnal se prevede obligaia de a plti un spor, stabilit prin contractul colectiv de munc sau contractul individual de munc, iar n cazul n care zilele de repaus sptmnal se acord cumulat dup o perioada de activitate continua ce nu poate depasi 14 zile calendaristice, cu autorizarea inspectoratului teritorial de munc i cu acordul sindicatului sau, dup caz, al reprezentanilor salariailor, sporul este de 150% din salariul de baz . Pentru munca prestat in zilele de srbtoare legal, sporul acordat este de cel puin 100% din salariul de baz corespunztor muncii prestate n programul normal de lucru .

pentru vechime n munc minimum 5% pentru 3 ani vechime i maxim 25% pentru o vechime de peste 20 de ani din salariul de baz.

pentru lucrul n timpul nopii 25% din salariul de baz. In Codul muncii se precizeaz c munca prestat n intervalul 22,00-6,00 este considerat munc de noapte). Salariaii care presteaz n mod frecvent munc de noapte, fie vor beneficia de un program redus cu o or fa de durata normal a unei zile de munc, fie, de un spor de minimum 25% din salariul de baz pentru fiecare or de munc de noapte prestat. pentru exercitarea i a altei funcii se poate acorda un spor de pn la 50% din salariul de baz al funciei nlocuite; cazurile n care se aplic aceast prevedere si cuantumul indemnizaiei se vor stabili prin negocieri colective la nivel de ramur, grupuri de uniti sau uniti.

Prin contractele colective la nivel de ramur, grupuri de uniti sau uniti s-au stabilit i alte categorii de sporuri, de ex; spor de antier, acordat personalului nelocalnic cu domiciliul permanent la o distan mai mare de 10 km de localitatea unde i desfoar activitatea care nu are posibilitatea de a reveni, dup orele de program la domiciliu, spor de izolare, spor pentru folosirea unei limbi strine, cu excepia cazului in care este cuprinsa in obligaiile postului etc.

Adaosurile la salariu sunt ntlnite sub form de:

adaosul de acord reprezint diferena dintre suma ncasat potrivit formei de salarizare n acord practicat i salariul de baz corespunztor timpului lucrat. Acest adaos este legat nemijlocit de producia realizat i se evideniaz separat pe statul de plat.

premiile acordate din fondul de premiere, calculate ntr-o proporie de minim 1,5% din fondul de salarii realizat lunar i cumulat. Premiile sunt adaosuri care nu se acord n funcie de condiiile de munc sau de situaii speciale, ci n funcie de contribuia fiecruia la realizarea scopului unitii. Fiind o recompens i nu un drept al salariatului, premiul nu se negociaz.

alte adaosuri, reglementate la nivel de unitate (de ex. primele de vacan stabilite n sum fix sau ca o cot-parte din salariul de baz).

3. Remuneraii care nu sunt considerate salarii- Legea 142 /1998 privind acordarea tichetelor de mas - Legea 210 /1999 privind concediul paternal - Legea 263/2010 privind sistemul unitar de pensii- Legea 76 /2002 privind sistemul asigurrilor pentru omaj i stimularea ocuprii forei de munc cota-parte din profit ce se repartizeaz salariailor, care este de pan la 10% n cazul societilor comerciale i de pan la 5% n cazul regiilor autonome;

tichetele de mas - acestea se acord salariailor de ctre angajatori, reprezentnd o alocaie individual de hran, suportat integral pe costuri de ctre angajator. Au dreptul la tichete de mas salariaii din cadrul societilor comerciale, regiilor autonome i din sectorul bugetar, precum i din cadrul unitilor cooperatiste i a celorlalte persoane juridice sau fizice care ncadreaz personal prin ncheierea unui contract individual de munc.

indemnizaia de asigurri sociale - reprezint venit de nlocuire pentru pierderea total sau parial a veniturilor profesionale ca urmare a accidentelor, bolilor sau maternitii;

indemnizaia de omaj - reprezint compensaia parial a veniturilor asiguratului ca urmare a pierderii locului de munc sau a veniturilor absolvenilor instituiilor de nvmnt i militarilor care au efectuat stagiul militar i care nu s-au putut ncadra n munc;

indemnizaia cuvenit cenzorilor sau administratorilor societii comerciale - care sunt remunerai cu o sum fix, determinat prin statut sau de ctre adunarea general care i-a numit;

indemnizaia de instalare, de mutare n alt localitate - acordat personalului mutat n cadrul aceleiai uniti, n alt localitate, i care este egal cu un salariu de baz lunar precum i indemnizaiile de instalare ce se acord o singur dat, la ncadrarea ntr-o unitate situat ntr-o alt localitate dect cea de domiciliu, n primul an de activitate dup absolvirea studiilor, n limita unui salariu de baz la angajare;

indemnizaia cuvenit personalului romn trimis n strintate - calculat i acordat potrivit;

indemnizaia cuvenit deputailor i senatorilor - n temeiul, republicat;

indemnizaia pentru concediul paternal - acordat tatlui, la cerere, n primele 8 sptmni de la naterea copilului, care este pltit din fondul de salarii, fiind egal cu salariul pentru perioada respectiv;

diurna reprezint o indemnizaie zilnica care se acord pe durata detarii sau delegrii, in vederea acoperirii cheltuielilor de hran, a celor mrunte uzuale, precum i a costului transportului in interiorul localitii n care i desfoar activitatea.

4. Salariul de baz minim brut pe ar garantat n platncepnd cu data de 01.02.2013, acesta este n cuantum de 750 lei i reprezint cel mai mic salariu ce poate fi acordat unui angajat cu contract individual de munc pentru un program complet de lucru de 168,667 ore in medie pe luna in anul 2013, iar incepand cu data de 01.07.2013, salariul de baz minim brut pe ar garantat n plat se stabileste la 800 lei lunar, pentru un program complet de 168,667 ore in medie pe luna in anul 2013. n cazul n care salariatul este prezent la lucru, n cadrul programului, dar nu poate s i desfoare activitatea din motive neimputabile (de ex.: ntreruperea temporar a curentului electric, eliberarea cu ntrziere din depozitul de materiale a unor obiecte ce sunt necesare la finalizare unei lucrri), excepie fcnd greva, angajatorul este obligat s-i garanteze n plat salariul menionat mai sus.

5. Plata salariului, modaliti de platPlata salariilor reprezint o obligaie principal a angajatorului. Anterior plii ns, angajatorul realizeaz o serie de operaiuni financiar-contabile care constau n:

calculul drepturilor salariale;

reinerea i, dup caz, virarea contribuiilor de asigurri sociale, sntate, omaj i a impozitului pe venit. Salariul se pltete cel puin o dat pe lun, la data stabilit prin contractul individual de munc, contractul colectiv aplicabil sau regulamentul intern. Angajatorul are posibilitatea s plteasc salariul n dou trane (chenzinal), ultima plat denumit, de obicei, lichidare se efectueaz n prima parte a lunii urmtoare celei pentru care este datorat salariul.

Modalitile de plat a salariului sunt urmtoarele: n numerar, practica cea mai folosit, prin casieria unitii; prin virament n contul bancar al salariatuluiDe asemenea, angajatorul are posibilitatea de a face plata n natur a unei pri din salariu, care se poate efectua numai n msura n care aceasta este prevzut n mod expres n contractul colectiv de munc aplicabil. n aceast situaie suma de bani care rmne de pltit nu va fi mai mic dect salariul minim brut pe ar.

Plata salariului se face: direct titularului sau persoanei mputernicite de acesta pe baz de procur autentificat special sau general; unui membru al familiei sau unei persoane ncadrate n aceeai unitate, n baza unei mputerniciri vizat de eful ierarhic superior al titularului.

n cazul decesului salariatului, ordinea persoanelor ndreptite s ncaseze drepturile salariale nepltite este urmtoarea: soul supravieuitor; copii majori ai defunctului;

prinii acestuia; n cazul n care nu exist nici una dintre aceste categorii, drepturile salariale se vor plti altor motenitori, n condiiile dreptului comun.

6. Reineri din salariuReinerile din salariu sunt supuse unor reguli stricte, astfel nct nici o reinere nu poate fi operat, n afara cazurilor i condiiilor prevzute de lege. Orice alt reinere, n afara celor reprezentnd contribuiile legale i impozitul determinate de angajator n sarcina salariatului, nu poate fi efectuat dect dac datoria salariatului este scadent, lichid i exigibil i a fost constatat printr-o hotrre judectoreasc definitiv i irevocabil.

Scadent a ajuns la termenul cnd era prevzut plata.Lichid datoria are un cuantum bine determinat.Exigibil datoriile pentru care se poate cere executarea ntruct au ajuns la scaden.ntruct Codul muncii interzice reinerile care au un alt temei dect hotrrea judectoreasc, iar angajamentul de plat nu mai constituie titlu executoriu pentru recuperarea prejudiciului, angajatorul nu are dect posibilitatea de a se adresa instanei de judecat. n situaia pluralitii de creditori ai salariatului, se impune urmtoarea ordinea n care vor fi efectuate plile: obligaiile de ntreinere, conform Codului Familiei. Potrivit art.84 din Codul familiei, obligaia de ntreinere exist ntre so i soie, prini i copii, adoptator i adoptat, bunici i nepoi, strbunici i strnepoi, frai i surori, precum i ntre alte persoane prevzute de lege;

contribuiile i impozitele datorate ctre stat;

daunele cauzate proprietii prin fapte ilicite;

acoperirea altor datorii.

Plile astfel efectuate n decursul unei luni nu pot depi jumtate din salariul net. Salariile i celelalte drepturi bneti cuvenite angajailor de orice fel pot fi urmrite:

pn la 1/2 din salariul lunar net, pentru sumele datorate cu titlu de obligaii de ntreinere;

pn la 1/3 din salariul lunar net, pentru pagubele pricinuite proprietii publice; pn la 1/5 din salariul lunar net, pentru orice alte datorii.

7. Dovada plii salariului- Legea 53 /2003, republicata - Codul muncii (Art.168)Dovada primirii drepturilor salariale o constituie semntura pe statul de plat, iar n cazul plii prin virament bancar, orice alte documente care demonstreaz efectuarea plii. ntrzierea nejustificat a plii salariului sau neplata acestuia ndreptete angajatul s solicite obligarea angajatorului la plata de daune-interese pentru repararea prejudiciului produs.

8. Prioritatea plii salariului fa de celelalte creane ale angajatoruluiSalariile se pltesc naintea oricror obligaii ale angajatorului. Ordinea de prioriti n materia plilor prevede ca, n cazul angajatorilor supui procedurii de reorganizare judiciar i a falimentului, creanele care izvorsc din contractele individuale de munc, pe o perioad de cel mult 6 luni de la nceperea procedurii, se pltesc dup dou categorii de creane i anume:

taxe, timbre i orice alte cheltuieli aferente procedurii instituite de lege, inclusiv cheltuieli necesare pentru conservarea i administrarea bunurilor din averea debitorului;

creane reprezentnd creditele, cu dobnzile i cheltuielile aferente, acordate de instituii de credit dup deschiderea procedurii, precum i creane rezultnd din continuarea activitii debitorului dup deschiderea procedurii;

Fa de aceast enumerare, creanele din salarii se pltesc dup cele dou categorii de creane, ns naintea creanelor altor creditori.

9. Concedii

9.1. Concediul de odihn

Dreptul la concediu de odihn anual pltit este garantat tuturor salariailor i nu poate forma obiectul vreunei cesiuni, renunri sau limitri.

Durata minim a concediului de odihn anual este de 21 de zile lucrtoare.

Pentru perioada concediului de odihn salariatul beneficiaz de o indemnizaie de concediu, care nu poate fi mai mic dect salariul de baz, indemnizaiile i sporurile cu caracter permanent cuvenite pentru perioada respectiv, prevzute n contractul individual de munc.

Indemnizaia de concediu de odihn reprezint media zilnic a drepturilor salariale (salariul de baz, indemnizaiile i sporurile cu caracter permanent) din ultimele 3 luni anterioare celei n care este efectuat concediul, multiplicat cu numrul de zile de concediu.

Indemnizaia de concediu de odihn se pltete de ctre angajator cu cel puin 5 zile lucrtoare nainte de plecarea n concediu.

9.2. Concediul pentru formare profesionalSalariaii au dreptul s beneficieze, la cerere, de concedii pentru formare profesional. Concediile pentru formare profesional se pot acorda cu sau fr plat.

Cererea de concediu fr plat pentru formare profesional trebuie s fie naintat angajatorului cu cel puin o luna nainte de efectuarea acestuia i trebuie s precizeze data de ncepere a stagiului de formare profesional, domeniul i durata acestuia, precum i denumirea instituiei de formare profesional.

9.3. Concediul fr plat

Pentru rezolvarea unor situaii personale salariaii au dreptul la concedii fr plat. Durata concediului fr plat se stabilete prin contractul colectiv de munc aplicabil sau prin regulamentul intern.

9.4. Concedii prevzute de legi speciale (asigurri sociale)

Asiguraii sistemului public au dreptul la: concediu i indemnizaie pentru incapacitate temporar de munc, cauzat de boli obinuite sau de accidente n afar muncii, boli profesionale i accidente de munc;

prestaii pentru prevenirea mbolnvirilor i recuperarea capacitii de munc; concediu i indemnizaie pentru maternitate;

concediu i indemnizaie pentru creterea copilului;

concediu i indemnizaie pentru ngrijirea copilului bolnav;

concediu paternal.

10. Retineri din salariul brut:

10.1 Aplicate salariatului:

- contributia individuala la bugetul asigurarilor sociale de stat in cota de 10,5% potrivit legii bugetului de asigurari sociale de stat pe anul 2013;

- contributia individuala la bugetul asigurarilor de sanatate in cota de 5,5% potrivit legii bugetului de asigurari sociale de stat pe anul 2013;

- contributia individuala la bugetul asigurarilor pentru somaj in cota de 0,5% potrivit Legii 76/2002, cu completarile si modificarile ulterioare si legii bugetului de asigurari sociale de stat pe anul 2013.

Total retineri din salariu: 10,5% +5,5%+0,5%=16,5%.

La procentul de 16,5% se mai adauga si impozitul pe venit de 16%.

10.2 Contributiile sociale platite de angajator:

- contributia angajatorului la bugetul asigurarilor sociale de stat in cota de 20,8% potrivit legii bugetului de asigurari sociale de stat pe anul 2013 (conditii normale de munca);

- contributia angajatorului la bugetul asigurarilor de sanatate in cota de 5,2% potrivit legii bugetului de asigurari sociale de stat pe anul 2013; - contributia angajatorului la bugetul asigurarilor pentru somaj in cota de 0,5% potrivit Legii 76/2002, cu completarile si modificarile ulterioare si legii bugetului de asigurari sociale de stat pe anul 2013.

- contributia pentru concedii si indemnizatii: 0,85%.Total contributii datorate de angajator:

20,8%+5,2%+0,5%+0,85%=27,35%.

Angajatorul mai datoreaza si contributia de 0,25% pentru fondul de garantare pentru plata creantelor salariale si intre 0,15% si 0,85% contributia de asigurare pentru accidente de munca si boli profesionale, diferentiata in functie de clasa de risc. Foaia colectiva de prezenta

Definitie: Foaie colectiv de prezen (PONTAJ) = Operaie prin care se nregistreaz prezena muncitorilor la locul de munc, cantitatea produselor efectuate ntr-un anumit interval de timp sau timpul folosit pentru efectuarea unei lucrri, n vederea calculrii salariului sau a plii; pontare.

Explicatii privind utilizarea formularului - Foaie colectiva de prezentaFormularul este structurat pe calendarul unei luni fiind prezentate toate zilele, inclusiv cele libere. Programul unei zile este structurat pe 3 schimburi astfel nct pontajul sa acopere orice situatie specifica unui loc de munca.

Functionarul marcheaza zilele libere ale lunii calendaristice luate n calcul. Se nscrie numarul de ore lucratoare din luna, n functie de care formularul calculeaza orele suplimentare.

Foaia colectiva de prezenta se calculeaza n baza pontajului zilnic realizat la locul de munca, se nscrie n dreptul zilei/schimbului respectiv numarul de ore lucrate de salariat.

Orele nscrise pe linia schimbului III asigura calculul orelor de noapte pentru care se datoreaza spor de noapte sau timp liber corespunzator.

Zilele pontate n concediu medical sau n concediu de odihna se calculeaza manual, zilele respective sunt pontate "cm" sau "co", iar cmpurile respective sunt scoase din calculul orelor lucrate.

Orele rezultate din pontaj structurate n ore lucrate, ore suplimentare, ore noapte, zile concediu medical, zile concediu odihna se preiau n statul lunar de plata si constituie baza de calcul pentru calculul salariului n luna luata n calcul.

Statul de plata

1. Serveste ca:

- document pentru calculul drepturilor banesti cuvenite salariatilor, precum si al contributiilor si al altor sume datorate;

- document justificativ de inregistrare in contabilitate.

2. Se intocmeste in doua exemplare, lunar, pe sectii, ateliere, servicii etc., pe baza documentelor de evidenta a muncii si a timpului lucrat efectiv, a documentelor de centralizare a salariilor individuale pentru muncitorii salarizati in acord etc., a evidentei si a documentelor privind retinerile legale, a listelor de avans chenzinal, concediilor de odihna, certificatelor medicale si se semneaza, pentru confirmarea exactitatii calculelor, de catre persoana care determina salariul cuvenit si intocmeste statul de salarii.

Coloanele libere din partea de retineri a statelor de salarii urmeaza a fi completate cu alte feluri de retineri legale decat cele nominalizate in formular.

Pentru centralizarea la nivelul unitatii a salariilor si a elementelor componente ale acestora, inclusiv a retinerilor, se utilizeaza aceleasi formulare de state de salarii.

Platile facute in cursul lunii, cum sunt: avansul chenzinal, lichidarile, indemnizatiile de concediu etc. se includ in statele de salarii, pentru a cuprinde astfel intreaga suma a salariilor calculate si toate retinerile legale din perioada de decontare respectiva.

3. Circula:

- la persoanele autorizate sa exercite controlul financiar preventiv si sa aprobe plata (exemplarul 1);

- la casieria unitatii pentru efectuarea platii sumelor cuvenite (exemplarul 1), dupa caz;

- la compartimentul financiar-contabil, pentru inregistrarea in contabilitate (exemplarul 1);

- la compartimentul care a intocmit statele de salarii (exemplarul 2), care va servi la acordarea vizei atunci cand se solicita plata salariilor neridicate.

4. Se arhiveaza:

- la compartimentul financiar-contabil, separat de celelalte acte justificative de plati (exemplarul 1);

- la compartimentul care a intocmit statele de salarii (exemplarul 2).

5. Continutul minimal obligatoriu de informatii al formularului este urmatorul:

- denumirea unitatii, sectiei, serviciului etc.;

- denumirea formularului; intocmit pentru luna, anul;

- numele si prenumele; venitul brut; contributia individuala de asigurari sociale; contributia individuala la bugetul asigurarilor pentru somaj; contributia pentru asigurari sociale de sanatate; cheltuieli profesionale; venitul net; deducere personala de baza; deduceri suplimentare; venitul baza de calcul; impozitul calculat si retinut; salariul net;

- semnaturi: conducatorul unitatii, conducatorul compartimentului financiar-contabil, persoana care il intocmeste.

DOSARUL DE STATE DE PLATA cuprinde:

Statul de plata aferent fiecarei luni Foaia de pontaj aferenta fiecarei luni Fluturasi semnati de persoanele inscrise pe ei Planificarea concediului de odihna Fisa concediului medical Cereri concediu de odihna, concediu fara plata-aprobate, concediu de studii, etc.PAGE 14