1
2018/2019
Erna Dwi Ramadhani
[160412607013]
MODUL BASIS DATA
2
MODUL TENTANG BASIS DATA
UNTUK MEMENUHI TUGAS MATA KULIAH
Pengembangan Bahan Ajar ADP
yang dibina oleh Bapak Mohammad Arief
oleh
Erna Dwi Ramadhani
160412607013
UNIVERSITAS NEGERI MALANG
FAKULTAS EKONOMI
JURUSAN MANAJEMEN
November 2018
3
Kata Pengantar
Puji syukur kehadirat Allah SWT yang selalu memberikan limpahan rahmat,
taufik serta hidayahnya kepada kami, sehingga kami bisa menyelesaikan modul “Konsep
Dasar dan Implementasi Database” ini dengan baik dan tepat waktu. Sholawat serta salam
selalu tercurahkan kepada Nabi Muhammad SAW, yang membawa umat manusia dari
jaman jahiliyah menuju jaman islamiyah rahmatan lil alamin.
Materi yang dibahas dalam modul ini antara lain mengenai dasar-dasar tentang
database. Kami menyadari bahwasanya dalam pembuatan modul ini jauh dari kata
sempurna, maka dari itu kritik dan saran dari pembaca sangat kami perlukan agar kelak
kedepannya menjadi lebih baik. Untuk konsultasi secara langsung silahkan dengan
penulis, silahkan layangkan email ke [email protected]
Malang, 20 November 2018
Penulis
4
Daftar Isi
Kata Pengantar .................................................................................................................. 3
Daftar Isi ............................................................................................................................. 4
Identitas ............................................................................................................................... 5
Petunjuk Belajar .................................................................................................................. 5
Kompetensi Inti ................................................................................................................. 5
Kompetensi Dasar ............................................................................................................. 5
Indikator Pencapaian Kompetensi .................................................................................. 5
Materi Pembelajaran ........................................................................................................ 5
Paparan Isi Materi ............................................................................................................ 6
Membuat Form dengan Fasilitas Create Form by Using Wizard ..................................... 10
Membuat Form dengan Fasilitas Create Form in Design View ........................................ 12
Membuat Query secara Wizard......................................................................................... 14
Membuat Query dengan Design View .............................................................................. 16
Membuat Report Menggunakan Fasilitas Wizard............................................................. 18
Membuat Report Menggunakan Fasilitas Design View ................................................... 20
Tugas ................................................................................................................................. 22
Soal Pilihan Ganda ........................................................................................................ 22
Soal essay ...................................................................................................................... 24
Lembar Penilaian ................................................................................................................ 2
Daftar Pustaka ..................................................................................................................... 7
5
Identitas
Nama Sekolah : SMKN 1 GRESIK
Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran
Mata Pelajaran : Otomatisasi Perkantoran
Materi : Mengolah Sistem Basis Data
Tahun Pelajaran : 2018/2019
Kelas/Semester : XI / II
Petunjuk Belajar
a. Baca secara cermat sebelum Anda mengerjakan tugas
b. Baca literatur lain untuk memperkuat pemahaman anda
c. Kerjakan setiap langkah sesuai tugas
d. Kumpulkan hasil kerja sesuai dengan jadwal yang telah disepakati antara guru dan
siswa
e. Konsultasikan dan diskusikan dengan guru dalam mengerjakan tugas
Kompetensi Inti
1.3 Memahami, menerapkan dan menganalisis pengetahuan faktual, konseptual dan
prosedural berdasarkan rasa ingin tahunya tentang ilmu pengetahuan, teknologi, seni,
budaya, dan humaniora dalam wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan
peradaban terkait penyebabfenomena dan kejadian dalam bidang kerja yang spesifik
untuk memecahkan masalah.
Kompetensi Dasar
3.7 Menganalisis jenis-jenis obyek basis data pada salah satu aplikasi DBMS sederhana
3.8 Menganalisis fitur-fitur visual pengolah obyek pada salah satu aplikasi DBMS
sederhana
Indikator Pencapaian Kompetensi
1. Siswa dapat menyebutkan obyek-obyek dalam basis data
2. Siswa dapat memahami fitur-fitur visual pengolah obyek pada basis data
Materi Pembelajaran
1. Obyek-obyek basis data:
6
Tabel
Query
Form
Report
2. Obyek untuk mengolah data:
Form Wizard
Form Design
Quiry wizard
Quiry design
Report wizard
Report Design
Paparan Isi Materi
Basis data atau database, berasal dari kata basis dan data. Basis dapat diartikan
markas atau gudang tempat berkumpul. Data merupakan representasi fakta dunia nyata
yang mewakili suatu objek seperti manusia (pegawai, siswa, pembeli, pelanggan), barang,
hewan, peristiwa, konsep, kedaan, dan sebagainya yang direkam dalam bentuk angka,
huruf, simbol, teks, gambar, bunyi atau kombinasinya dan mempunyai arti secara
implisit. Data dapat dinyatakan dalam bentuk angka, karakter atau simbol, sehingga bila
data dikumpulkan dan saling berhubungan maka dikenal dengan istilah basis data
(database) [Ramez, 2000].
Database atau Basis Data adalah sekumpulan file atau data yang saling berhubungan
dengan suatu objek, topik atau tujuan khusus tertentu. Tabel adalah sekumpulan data
yang tersusun menurut aturan tertentu. Secara fisik, tabel berupa suatu grid yang terdiri
dari unsur baris dan unsur kolom. Baris menunjukkan record data dan kolom
menunjukkan field data. Tabel bisa dipandang sebagai sebuah komponen utama dalam
sebuah database. Di dalam basis data terdapat obyek-obyek yang harus dipenuhi terlebih
dahulu untuk memenuhi syarat terbentuknya tabel dalam basis data. Obyek-obyek basis
data diantaranya yaitu:
Queries, digunakan untuk:
- Mencari dan menampilkan data yang memenuhi syarat tertentu dari satu tabel atau
lebih.
- Meng-update atau menghapus beberapa record data pada satu saat yang sama.
7
- Menjalankan perhitungan pada sekelompok data.
Contoh:
Gambar 1. Contoh Query
Forms, digunakan untuk:
- Menampilkan data dari tabel
- Mengisi data ke dalam tabel
- Mengubah data yang ada di dalam tabel
- Menghapus data yang ada di dalam tabel
Saat membuka form Access yang telah di buat, maka form tersebut akan menampilkan
data dari tabel pada layar melalui layout form yang telah dibuat.
Contoh:
Gambar 2. Contoh Form
Macam-macam bentuk form dengan menggunakan wizard, antara lain:
1. Form Columnar
Tiap field ditampilkan dengan baris terpisah dan terdapat label field pada sisi kirinya.
Hanya 1 (satu) record data ditampilkan untuk satu screen layar.
8
Form Columnar untuk tabel Anggota
2. Form Tabular
Form tabular menampilkan field dalam bentuk baris horizontal dengan label field
diatasnya. Tiap baris pada form tabular menunjukkan 1 (satu) row record data, jadi tiap
baris baru menunjukkan record yang baru pula.
Form Tabular untuk tabel Anggota
3. Form Datasheet
Form datasheet awal mulanya ditampilkan pada datasheet view (saat dibuka tabel).
Form jenis ini seringkali digunakan sebagai dasar subform.
Form Datasheet untuk tabel Anggota
Reports, digunakan untuk:
9
Menampilkan laporan hasil analisa data. Dengan report, kita dapat mencetak laporan data
tertentu sesuai yang ktia harapkan, seperti: data yang telah dikelompokkan, dihitung
subtotal, total by kriteria tertentu, bahkan laporan yang mengandung grafik atau label.
Contoh:
Gambar 3. Contoh Report
10
Membuat Form dengan Fasilitas Create Form by Using Wizard
Langkah-langkah dalam pembuatan form secara wizard:
1. Buka file database yang diinginkan.
2. Pilih salah satu tabel pada kolom Tables dibagian toolbar All Access Object.
3. Klik kanan lalu Open
4. Pada toolbar k
