Upload
ieyda
View
235
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
8/20/2019 Modul Aplikasi Google
1/33
[KURSUS PERTENGAHAN PSS GPM TERENGGANU] APLIKASI GOOGLE
BTPN Terengganu 1
Mahdi Khaldin
Bagi mendapatkan pakej akaun GOOGLE secara percuma dan aplikasinya menggunakan hanya
dengan satu ID Pengguna. Pendaftaran yang terbaru dilakukan oleh Google adalah melalui Google
Plus.
A. PAPARAN UTAMA
1. Bagi memulakan pendaftaran melalui GooglePlus, taipkan URL Google :
http://www.google.com.my
**URL diatas menggunakan .com.my kerana mengambil kira penggunaan
manual/panduan digunakan oleh guru di Malaysia.
2. Pada menu bar, paparan di sebelah sila klik
pada +You
3. Setelah menu +You di klik, paparan berikut
akan terpapar.
4. Pada paparan tersebut, terdapat paparan
berwarna hitam (Join Google +) dan sila klik
Create an account
5. Paparan borang pendaftaran akan dipaparkan
setelah butang create user account di klik.
(Gambarajah 3)
Gambarajah 2 :
Paparan Utama Google Plus
Gambarajah 1 : Paparan Utama Google
Gambarajah 3 : Paparan Utama Borang Pendaftaran
8/20/2019 Modul Aplikasi Google
2/33
[KURSUS PERTENGAHAN PSS GPM TERENGGANU] APLIKASI GOOGLE
BTPN Terengganu 2
Mahdi Khaldin
B. BORANG PENDAFTARAN
Pada Borang Pendaftaran sila lengkapkan maklumat yang diminta
:
i – Nama (Name)
- Terdapat 2 ruangan bagiii – Pilih ID Pengguna (Choose Your Username)- Pada bahagian ini sila pilih Nama Pengguna yang
sesuai untuk andaiii - Buat Kata Laluan (Create A Password)
- Sila masukkan kata kunci anda- Bagi memilih kata kunci, pastikan :
a. Mudah diingatib. Menggunakan campuran Abjad, Huruf dan simbol
bagi memastikan akaun anda tidak mudah untukdiceroboh
iv – Sahkan Kata Laluan (Confirm Your Password)
- Sila taipkan semula kata kunci anda- Pastikan kata kunci sama
v - Hari Lahir (Birthday) - Sila taipkan tarikh lahir anda mengikit format yang
diberikan
vi – Jantina (Gender) - Sila pilih Jantina
vii –
Nombor Telefon Bimbit (Mobile Phone) - Sila masukkan nombor telefon bimbit anda (penting
apabila menggunakan Google Calendar)viii – Alamat Email Semasa (Other Email Adress)
- Sila taipkan email lain jika ada- Sebagai langkah tambahan untuk membantu jika akaun
google dicerobohix – Buktikan Anda Bukan Robot ( Prove That You’re Not a Robot )
- Ini adalah sebagai langkah keselamatan (security)
pendaftaran email
- Sila taipkan huruf yang dipaparkan.
- Pastikan huruf tersebut samada Huruf Kecil atau pun
Huruf Besar
- Gunakan space bar bagi memisahkan 2 perkataan
x – Location- Sila Pilih lokasi anda
xi – Terms of Service and Privacy Policy- Sila tanda (tick ) pada ruangan Syarat Perkhidmatan dan Polisi Kerahsiaan
xii - Akhir sekali klik butang Next
Gambarajah 3.1 : BorangPendaftaran Yang Perlu di
Lengkapkan
Tahun Bulan Tarikh
Gambarajah 3.2 : Borang
Pendaftaran Yang telah
dilengkapkan
8/20/2019 Modul Aplikasi Google
3/33
[KURSUS PERTENGAHAN PSS GPM TERENGGANU] APLIKASI GOOGLE
BTPN Terengganu 3
Mahdi Khaldin
C. MEMBINA PROFIL PENGGUNA
(CREATE YOUR PROFILE)
1. Klik butang add photo prof i le
2. Paparan seperti Gambarajah 4.1 akan kelihatan
Kemudian klik butang Select a photo from yourcomputer
3. Paparan seperti Gambarajah 4.2 dipaparkan dan pilih
gambar dalam simpanan computer anda
Contoh : Gambar disimpan dalam MyPicture
Klik My Document > My Picture > Pilih Gambar yang
dingini
4. Setelah selesai Muat Naik (upload) gambar profil,
paparan berikut akan kelihatan.
5. Ini menunjukkan bahawa akaun Google anda telah sedia
untuk digunakan
6. Klik butang Continue to Google+
Gambarajah 4 : Paparan Utama
Membina Profil Pengguna
Gambarajah 4.1 : Arahan untuk memilih
Gambar Profil
Gambarajah 4.2 : Pilih gambar profil
dalam computer anda
8/20/2019 Modul Aplikasi Google
4/33
[KURSUS PERTENGAHAN PSS GPM TERENGGANU] APLIKASI GOOGLE
BTPN Terengganu 4
Mahdi Khaldin
D. MENCARI KENALAN
(FIND PEOPLE YOU KNOW ON GOOGLE)
- Terdapat 2 cara mencari rakan/kenalan
melalui google
1. Carian melalui email
2. Carian melalui kaitan minat ataukumpulan (Circles)
1. Carian Rakan Melalui Email Lain (Yahoo, Hotmail)
- Carian melalui email lain yang telahtersedia adalah melalui Yahoo dan Hotmail
- Jika butang Find dibawah Yahoo di klik,
Paparan seperti Gambarajah 5.1 akan
dipaparkan
- Gambarajah 5.1 akan meminta anda untuk
Daftar Masuk (Log In) ke email Yahoo
anda
-
Gambarajah 5 : Carian Kenalan Melalui Email
Lain
Gambarajah 5.1 : Sistem akan meminta
Daftar Masuk (Log In) ke Email Yahoo
Gambarajah 5.2 : Pop-up Daftar Masuk (Log
In) ke Email Yahoo
8/20/2019 Modul Aplikasi Google
5/33
[KURSUS PERTENGAHAN PSS GPM TERENGGANU] APLIKASI GOOGLE
BTPN Terengganu 5
Mahdi Khaldin
2. Jika anda klik arahan Langkau Langkah Ini (Skip This Step) atau butang Langkau (Skip)
semasa paparan seperti Gambarajah 5
- Paparan seperti Gambarajah 6 akan dipaparkan Tambah Rakan Yang Dikenali Dalam
Rangkaian Anda (Add People You Know to your Circle)
- Pilih samada butang arahan :
2.1 Continue Anyway – Gambarajah 6
- Bila butang arahan Cont inue Anyway dipilih Google akan memberikan cadangan
rakan/kenalan berdasarkan minat atau kumpulan seperti gambarajah 6.2
- Anda boleh memilih kumpulan yang diingini untuk dimasukkan dalam rangkaian
anda (circles )
Gambarajah 6 : Paparan Utama Carian Kenalan (pilihan ke-2)
Gambarajah 6.1 : Butang Arahan Continue Anyway di
klik
Gambarajah 6.2 : Cadangan Kenalan/Rakan daripada
Google mengikut Kategori
8/20/2019 Modul Aplikasi Google
6/33
[KURSUS PERTENGAHAN PSS GPM TERENGGANU] APLIKASI GOOGLE
BTPN Terengganu 6
Mahdi Khaldin
2.2 Continue a site
- Pop Up mengenai ketiadaan rakan/kenalan seperti gambarajah 7
2.3 Daripada Gambarajah 7, anda memilih butang, Cont inue Anyway
8/20/2019 Modul Aplikasi Google
7/33
[KURSUS PERTENGAHAN PSS GPM TERENGGANU] APLIKASI GOOGLE
BTPN Terengganu 7
Mahdi Khaldin
MENGAKSES AKAUN GOOGLE
Apabila berdaftar dengan Google Plus, anda dapat mengakses semua akaun google
dengan IDPengguna yang sama
1. Untuk mendaftar masuk dalam akaun Aplikasi Google anda, taipkan url google
http://www.google.com
2. Paparan seperti diatas dipaparkan. Kemudian klik butang Daftar Masuk (Sign In)
3. Menu Daftar Masuk akan dipaparkan seperti gambarajah diatas, anda dikehendaki
untuk memasukkan ID Pengguna (username) dan Kata Kunci (password) untuk
mengakses Aplikasi Google
8/20/2019 Modul Aplikasi Google
8/33
[KURSUS PERTENGAHAN PSS GPM TERENGGANU] APLIKASI GOOGLE
BTPN Terengganu 8
Mahdi Khaldin
4. Setelah berjaya mendaftar masuk, paparan seperti diatas akan dipaparkan.
ID Pengguna dipaparkan seperti yang ditanda pada ruangan A
ID Pengguna (Username) dipaparkan menunjukkan akaun telah
berjaya di daftar masuk
A
8/20/2019 Modul Aplikasi Google
9/33
[KURSUS PERTENGAHAN PSS GPM TERENGGANU] APLIKASI GOOGLE
BTPN Terengganu 9
Mahdi Khaldin
MENGAKSES AKAUN GMAIL
Untuk mengakses akaun Gmail anda langkah Daftar Masuk (Sign In) Akses Aplikasi
Google digunakan.
1. Taip URL Google : http://www.google.com
Kemudian Daftar Masuk (Sign In) dan pilih menu Gmail
2. Setelah menu Gmail di klik, paparan seperti bawah dipaparkan dan URL pada
ruangan bar alamat (adress bar) di alihkan ke https://mail.google.com/
2.1 Email sedang di muat naik (Loading Email)
ID Pengguna dipaparkan,
Daftar Masuk berjaya
8/20/2019 Modul Aplikasi Google
10/33
8/20/2019 Modul Aplikasi Google
11/33
[KURSUS PERTENGAHAN PSS GPM TERENGGANU] APLIKASI GOOGLE
BTPN Terengganu 11
Mahdi Khaldin
Fungsi Menu
A. Gmail terdapat beberapa sub menu seperti paparan
disebelah.
1. Peti Masuk (Inbox) menyimpan email yang dihantar
oleh rakan anda atau pengguna lain.2. Bintang (Starred) berfungsi untuk menanda email
diatas keutamaan
3. Kepentingan (Important) digunakan untuk
memaparkan email yang diterima mengikut
kepentingan.
4. Email Dihantar (Sent Mail) menyimpan email yang
dihantar kepada pelajar atau pengguna lain.
5. Rangka (Drafts) menyimpan rangka email yang
akan dihantar.
6. Sekitar (Circles) di gunakan untuk membuatkumpulan rakan berdasarkan tetapan pada
hubungan (Contacts)
7. Peribadi (Personal), Pengembaraan (Travel) dan
menu dibawahnya berdasarkan pada ketetapan
email (email setting).
B. Kenalan (Contacts)
1. Menu Kenalan Baru (New Contact) digunakan untuk
menambah hubungan atau rakan di direktori
hubungan anda.
2. Hubungan Saya (My Contacts) memaparkan
senarai direktori anda mengikut kumpulan yang
telah ditetapkan
C. Tugasan (Tasks)
1. Bila menu tugasan di pilih, pop-up senarai tugasan
akan dipaparkan seperti rajah sebelah.
8/20/2019 Modul Aplikasi Google
12/33
[KURSUS PERTENGAHAN PSS GPM TERENGGANU] APLIKASI GOOGLE
BTPN Terengganu 12
Mahdi Khaldin
Mencipta/Menghantar Email
1. Pada paparan utama https://mail.google.com/ iaitu menu Gmail. Sila pilih Karang
(Compose)
- di tandakan dengan warna merah oleh pencipta Google
2. Setelah menu Karang dipilih, paparan sepertimana sebelah akan dipaparkan.
2.1 Paparan menu Hantar (Send), Simpan (Save Now), Buang (Discard), Label (Label)*** Penerangan pada nombor 3 - Fungsi Menu
2.2 Sila isikan alamat email penerima pada ruangan Kepada (To)
2.3 Pilihan Salinan Kepada (Add Carbon Copy -Add CC) dan Salinan Rahsia Kepada (Add
Blind Carbon Copy – Add BCC)
2.4 Ruangan Perkara (Subject) tentang email yang akan dihantar
2.5 Pilihan Lampiran Fail (Attach File) jika ada dokumen yang ingin dilampirkan
2.6 Pilihan Masukkan : Jemputan (Insert : Invitation) jika dokumen melibatkan sesuatu
atucara/upacara seperti Mesyuarat atau Bengkel.2.7 Email boleh dikarang/ditulis pada ruangan yang disediakan seperti yang ditanda diatas
Ruangan untuk mengarang email (2.7)
Rujuk 2.2
Rujuk 2.3
Rujuk 2.4
Rujuk 2.5
dan 2.6
8/20/2019 Modul Aplikasi Google
13/33
[KURSUS PERTENGAHAN PSS GPM TERENGGANU] APLIKASI GOOGLE
BTPN Terengganu 13
Mahdi Khaldin
3. Fungsi Menu Karang (Compose) Email
3.1 Hantar (send)
3.1.1 Setelah Email siap ditaip/dikarang dan anda telah pasti email tersebut yang ingin
di hantar kepada penerima. Klik butang Hantar (Send)
3.2 Simpan (Save Now)
3.2.1 Fungsi ini digunakan jika anda tidak pasti atau ingin menyemak semula email
yang ingin dihantar pada masa lain. Atau jika anda ingin membuat sebarang
penambahan pada masa lain pada email yang ingin dihantar. Butang Simpan
(Save Now) boleh digunakan.
3.3 Buang (Discard)
3.3.1 Fungsi ini digunakan apabila anda sedang menaip emai dan terdapat sebarang
perubahan yang banyak perlu dilakukan.
3.3.2 Butang Buang (Discard) akan memadam paparan yang dipaparkan sekarang
dan anda perlu karang (compose) semula email, jika fungsi ini digunakan untuk
tujuan perubahan.
3.3.3 Jika untuk tujuan pembatalan (cancel), teruskan dengan kerja anda.
3.4 Label3.4.1 Fungsi ini digunakan untuk membuat label pada email yang dihantar.
3.4.2 Label kebiasaanya digunakan adalah bagi mengenalpasti email dihantar kepada
penerima mengikut kateogori/kumpulan.
3.4.3 Label juga boleh digunakan untuk melihat statistic email yang dihantar kepada
kateogori/kumpulan penerima.
8/20/2019 Modul Aplikasi Google
14/33
[KURSUS PERTENGAHAN PSS GPM TERENGGANU] APLIKASI GOOGLE
BTPN Terengganu 14
Mahdi Khaldin
Storan Maya (Cloud Storage) Google Drive
Mengakses Aplikasi
1. Untuk mengakses Google Drive taipkan URL Google pada ruangan alamat (adress bar)
http://www.google.com.my
2. Paparan seperti sebelah akan dipaparkan, kemudian klik butang Daftar Masuk (Sign In) untuk
mengakses Aplikasi Google
3. Bila butang Daftar Masuk (Sign In) di klik paparan seperti sebelah akan kelihatan.
4. Masukkan Nama Pengguna (Username) dan Kata Laluan (Password ). Kemudian klik butang
Daftar Masuk (Sign In)
5. Setelah berjaya mendaftar masuk, sila pilih menu Drive
6. Setelah menu Drive di klik, URL pada Alamat Bar (Address Bar) akan di alihkan ke URL :
https://drive.google.com/
8/20/2019 Modul Aplikasi Google
15/33
[KURSUS PERTENGAHAN PSS GPM TERENGGANU] APLIKASI GOOGLE
BTPN Terengganu 15
Mahdi Khaldin
Papan Pemuka (Dashboard) Google Drive
Aplikasi Google Drive
1. Pada menu create terdapat 7 sub-menu seperti paparan
sebelah
2. Menu – menu tersebut membenarkan penulisan, persembahan
( presentation), pengiraan (spreadsheet ), Pembinaan Borang
(Form) dan membina jadual (table) secara Online
3. Bagi memuat naik (upload ) fail untuk dikongsi fungsi
muat naik ( ) digunakan. Bila fungsi tersebut diklik,
paparan seperti sebelah akan dipaparkan
8/20/2019 Modul Aplikasi Google
16/33
[KURSUS PERTENGAHAN PSS GPM TERENGGANU] APLIKASI GOOGLE
BTPN Terengganu 16
Mahdi Khaldin
Google Drive Dalam Proses Pengajaran Dan Pembelajaran
Aplikasi Google boleh diaplikasi dalam proses Pengajaran dan Pembelajaran secara :
1. Membina dokumen, spreadsheet, persembahan dan koleksi
2. Memuat Naik (upload ) Dokumen (files) atau Lipatan (folder) daripada komputer anda3. Berkongsi (shared ) Dokumen atau Fail dan Koleksi
4. Pra-tonton ( preview ) Google Docs, fail, lipatan dan koleksi sebelum diterbitkan ( publish)
atau membuat perkongsian
5. Melihat (view ) imej atau video yang telah di muat naik (upload ) ke dalam senarai
dokumen anda
6. Membuat carian (search) atau paparan mengikut jenis (type), nama (name) dan tetapan
paparan (visibility setting )
7. Membina soalan secara atas talian (Online) menggunakan Google Form.
Google Drive Dalam Pengurusan Sekolah
Antara Contoh penggunaan
1. Pusat Sumber Sekolah
1.1 Soal selidik keperluan pengguna Pusat Sumber Sekolah
1.2 Cadangan Penambahbaikan di Pusat Sumber Sekolah
1.3 Perkongsian Bahan atau sumber Pengajaran dan Pembelajaran
2. Membuat database dan Rekod Penggunaan dan Tempahan Bilik seperti Makmal Komputer,
Pusat Sumber Sekolah dan lain-lain bilik khas melalui penggunaan Google Form dan
Google Spreadsheet
3. Persatuan Ibubapa dan Guru
3.1 Kutipan Data Ahli Jawatankuasa
3.2 Borang cadangan dan maklumbalas
4. Pembentangan dan perkongsian dokumen secara online bagi kursus yang diadakan, sepertiLaDaP dengan penggunaan Google Presentation bertepatan dengan sasaran pengurangan
kertas (paper less) dan menjimatkan penggunaan CD/DVD.
8/20/2019 Modul Aplikasi Google
17/33
[KURSUS PERTENGAHAN PSS GPM TERENGGANU] APLIKASI GOOGLE
BTPN Terengganu 17
Mahdi Khaldin
A. Memuat Naik Nota
1. Pada menu sila pilih jenis muat naik yang diperlukan iaitu Fail (files) atau Folder.
2. Muat Naik Fail (upload files) adalah bagi memuat naik nota secara satu dokumen/sub-topik
nota pengajaran
3. Bagi Muat Naik Lipatan (upload folder ) adalah bagi memuat naik satu topik pengajaran.
B. Memuat Turun (Download)
Bagi memuat turun dokumen (download documents) atau muat turun lipatan (download file)
anda boleh gunakan salah satu cara yang di tunjukkan dibawah.
B1. Muat Turun Dokumen Secara Atas Talian
melalui Papan Pemuka
(Download Document Online From
Dashboard)
1. Untuk muat turun dengan cara ini, sila
tandakan dokumen atau lipatan yang
ingin di muat turun.
2. Kemudian klik pada menu Lagi (More)
3. Setelah menu Lagi (more) di klik paparan seperti
disebelah akan kelihatan. Sila pilih muat turun
(download)
8/20/2019 Modul Aplikasi Google
18/33
[KURSUS PERTENGAHAN PSS GPM TERENGGANU] APLIKASI GOOGLE
BTPN Terengganu 18
Mahdi Khaldin
4. Setelah sub-menu muat turun (download) di klik, paparan arahan untuk memilih
format dokumen yang diperlukan akan dipaparkan. Terdapat dua menu pilihan iaitu :
4.1 Perkara yang Di pilih (Selected Item)
- Pada menu ini, anda akan diberi pilihan untuk
memuat turun dokumen secara asal (default)
- Anda dibenarkan menukar (convert) format asal ke
bentuk PDF sahaja.
4.2 Semua Perkara (All Items)
- Pilihan ini anda dibenarkan membuat muat turun
dan menukar (convert) format dokumen yang
dimuat turun.
- Bentuk untuk di tukar (convert) secara asasnya
ialah PDF dan pilihan lain dalam bentuk
- Document - format Microsoft Word, Plain Text, Open Document, HTML, dan
Rich Text.
- Presentation - format Microsoft Power Point dan Plain Text
- Form – format Microsoft Excel dan Open Office Spreadsheet
- Other Type iaitu secara default. Bagi Penulisan online menggunakan Google
Document ialah gdoc atau menggunakan Google Spreadsheet ialah gsheet.
B2. Muat Turun Lipatan (Download Folder)
Untuk memuat turun Lipatan (folder), cara sebagaimana muat turun dokumen ( Langkah B1)
secara atas talian melalui papan pemuka boleh di gunakan.
8/20/2019 Modul Aplikasi Google
19/33
[KURSUS PERTENGAHAN PSS GPM TERENGGANU] APLIKASI GOOGLE
BTPN Terengganu 19
Mahdi Khaldin
Pengenalan Kepada Google Form
1. Google Form boleh diaplikasikan dalam pembinaan soalan online
2. Database yang digunakan adalah Google Sp readsh eet .
3. Jika anda mempunyai blog atau portal pengajaran, Soalan Online yang di buat boleh
diterapkan (embed ) di portal anda. Selain itu, penggunaan pautan juga boleh dibuat melalui
penghantaran ke email murid dan penyebaran melalui laman sosial seperti Facebook atau
Google Plus (Google +).
4. Terdapat 7 pilihan bentuk jawapan yang dikehendaki dan 2 jenis pengasingan yang boleh
dilakukan oleh Google Form. Seperti paparan dibawah.
Gambar 1 : Papan Pemuka Membina Google Form
Pautan untuk Papar
(view) Form
Butang Berkongsi di
Laman Google Plus Butang untuk Email
Form yang dibina
Butang Add Item
(Tambahan Soalan)
Pilihan TemaSee Response
mempunyai pilihan
Summary atau
More Action ada 2 sub
menu Embed dan Edit
Confirmation
Saved untuk Simpan
8/20/2019 Modul Aplikasi Google
20/33
8/20/2019 Modul Aplikasi Google
21/33
[KURSUS PERTENGAHAN PSS GPM TERENGGANU] APLIKASI GOOGLE
BTPN Terengganu 21
Mahdi Khaldin
3. Multiple Choice – Jawapan Aneka pilihan
4. Checkboxes
– Pilihan jawapan yang melebihi daripada 1 jawapan yang dikehendaki
i. Untuk mendapatkan jawapan berbentuk struktur
Ruangan soalan
Ruangan penerangan soalan
(abai jika tidak perlu)
Pilihan format jawapan
Ruangan untuk pilihan jawapan, secara
asasnya (default) ruangan yang diberikan
adalah 2.
Pada Ruangan kedua gambarajah diatas, silaklik Click to add Option untuk penambahan
ruang pilihan jawapan.
Tanda pada kotak ini
jika soalan berasaskan
pilihan/kategori
Tanda jika wajib jawab dan klik butangDone jika telah siap
Pangkah jika tidak diperlukanRuangan pilihan jawapan
telah ditambah
Ruangan soalan
Ruangan penerangan soalan
(abai jika tidak perlu)
Pilihan format jawapan
Ruangan untuk menanda
jawapan
Ruangan untuk pilihan
jawapan, secara asasnya
(default) ruangan yang
diberikan adalah 2.
Pada Ruangan kedua
gambarajah diatas, sila klik
Click to add Option untuk
penambahan ruang pilihan
jawapan.
Ruangan untuk menanda
jawapan
8/20/2019 Modul Aplikasi Google
22/33
8/20/2019 Modul Aplikasi Google
23/33
[KURSUS PERTENGAHAN PSS GPM TERENGGANU] APLIKASI GOOGLE
BTPN Terengganu 23
Mahdi Khaldin
7. Scale dan Grid
Menu ini amat sesuai digunakan untuk membina borang maklumbalas atau untuk membina
analisa penilaian berdasarkan pendapat atau pemantauan.
Contohnya dalam pengajaran dan pembelajaran Sains ataupun Guru Perpustakaan Media
ingin membuat soal selidik berkaitan Pusat Sumber Sekolah.
*** Menu ini sengaja dibiarkan tanpa penerangan untuk menggalakkan
guru meneroka sendiri (explore)
8/20/2019 Modul Aplikasi Google
24/33
[KURSUS PERTENGAHAN PSS GPM TERENGGANU] APLIKASI GOOGLE
BTPN Terengganu 24
Mahdi Khaldin
Contoh Penggunaan Google Form
Database Google Form
- Database yang digunakan oleh google Form adalah spreadsheet.
- Google Spreadsheet membenarkan maklumat/soalan dimuat turun ke dalam beberapa format
seperti Excel dan CSV
8/20/2019 Modul Aplikasi Google
25/33
[KURSUS PERTENGAHAN PSS GPM TERENGGANU] APLIKASI GOOGLE
BTPN Terengganu 25
Mahdi Khaldin
Menukar Paparan Spreadsheet ke Paparan Form
Kebiasaannya fungsi ini akan digunakan apabila terdapat perubahan pada soalan yang dibina.
Namun amat tidak digalakkan pada perubahan struktur soalan/form. Ini akan menyebabkan
ganguan pada Spreadsheet (database). Tetapi jika terdapat kesalahan seperti ejaan, ianya tidak
menganggu Spreadsheet jika diperbetulkan.
1. Pada paparan Spreadsheet (database) klik menu Form
2. Kemudian klik sub-menu Edit Form
Paparan Google Form di Laman Web
Untuk membolehkan pelajar atau pengguna menjawab soalan atau mengisi borang tinjauan/soal
selidik secara online Google Form perlu dipaparkan pada laman/portal atau medium Pengajaran
dan Pembelajaran Online lain seperti Facebook atau Google Plus.
1. Membuat paparan pada portal
1.1 Paparan pada portal boleh dibuat dengan
cara menerapkan (embed) Google Form
di laman web/portal.
1.2 Pada paparan Google Spreadsheet, klik
menu Form
1.3 Kemudian pilih sub-menu Terapkan
Borang di Laman Web (Embed Form in a
Web Page)
2. Paparan pada laman sosial seperti Facebook
atau Google Plus atau laman yang tidak
membenarkan untuk terap (embed) Google
Form menyediakan pautan (link) pada Form
2.1 Untuk membenarkan pelajar menjawab
soalan atau pengguna menjawab soal
selidik/kajian, pautan (link) Google Form.
2.2 Dengan menggunakan tetikus (mouse),
klik kanan pada pautan tersebut.
2.3 Kemudian Salin Alamat Pautan (Copy Link Adress).
2.4 Tampal (paste) pada laman Facebook atau Google Plus anda.
8/20/2019 Modul Aplikasi Google
26/33
[KURSUS PERTENGAHAN PSS GPM TERENGGANU] APLIKASI GOOGLE
BTPN Terengganu 26
Mahdi Khaldin
Perkongsian (Share) Menggunakan Google Drive
A. Cara Membuat Perkongsian
Terdapat beberapa cara untuk membuat
perkongsian dokumen (file) atau Lipatan (folder).
1. Berkongsi Lipatan (share folder)
1.1 Tanda (tick) pada lipatan yang ingin
dikongsi seperti paparan disebelah
Kemudian pada klik menu More dan menu
seperti disebelah akan dipaparkan dan
pilih Share
1.2 Kemudian paparan tetapan perkongsian
(sharing setting) akan dipaparkan.(Rujuk
pada B - Tetapan Perkongsian )
2. Perkongsian Dokumen (Share File)
2.1 Langkah seperti A1 juga boleh digunakan.
2.2 Buka (open) dokumen yang ingin dikongsi
seperti paparan sebelah.
2.3 Kemudian klik butang Kongsi (share)
2.4 Kemudian menu tetapan perkongsian
(sharing setting) akan dipaparkan. (Rujuk
Tetapan Perkongsian )
8/20/2019 Modul Aplikasi Google
27/33
[KURSUS PERTENGAHAN PSS GPM TERENGGANU] APLIKASI GOOGLE
BTPN Terengganu 27
Mahdi Khaldin
B. Tetapan Perkongsian (Sharing Setting)
Terdapat 3 jenis tetapan keselamatan (security setting) untuk membuat perkongsian dokumen
(file) atau Lipatan (folder).
1. Setelah Menu Kongsi (share) di pilih,
paparan disebelah akan dipaparkan. (Rujuk
pada A - Cara Membuat Perkongsian).
2. Untuk membuat tetapan perkongsian
(Sharing Setting) sebagai keselamatan
dokumen yang dikongsi sila pilih pada
bahagian Siapa Yang Mempunyai Akses
(Who Has Acces).
3. Kemudian klik tukar (change) dan menu disebelah akan dipaparkan.
3.1 Secara bebas di Web (Public On the Web)
3.1.1 Tetapan ini membenarkan pencarian secara rawak di mana-mana search
engine
3.1.2 Jika tetapan ini dipilih, pilihan untuk membenarkan pengguna (User)
membuat perubahan (edit) akan dipaparkan. Tanda (tick) pada kotak
(checkbox) yang dipaparkan, jika anda benarkan. Jika sebaliknya,
abaikan penandaan pada kotak tersebut
3.1.3 Perkongsian dilakukan dengan memberikan pautan (link)
3.1.4 Tetapan ini tidak digalakkan dalam pengurusan dan perkongsian
dokumen atau lipatan
8/20/2019 Modul Aplikasi Google
28/33
8/20/2019 Modul Aplikasi Google
29/33
8/20/2019 Modul Aplikasi Google
30/33
[KURSUS PERTENGAHAN PSS GPM TERENGGANU] APLIKASI GOOGLE
BTPN Terengganu 30
Mahdi Khaldin
3. Url akan dialihkan atau Tab Baru (new tab) akan dibuka pada url :
https://www.google.com/calendar/render
3.1 Paparan Kalendar secara asal (default)adalah dalam paparan mingguan
3.1.1 Untuk menukar paparan sila klik pada
ruangan A
3.1.2 Paparan boleh ditukarkan kepada
3.2 Paparan Kalendar untuk bulan semasa
dipaparkan pada ruangan B
3.3 Menu Cipta (create) digunakan untuk
mencipta aktiviti anda
Menambah Jenis Kalendar
Untuk menambah jenis Kalendar sebagai contoh disekolah terdapat aktiviti Unit Kurikulum, Unit Ko-
Kurikulum dan Unit HEM. Unit – Unit ini akan membentuk takwim sekolah.
1. Klik MyCalendar > Create New Calendar
2. Setelah anda klik Cipta Kalendar Baru (Create New
Calendar), paparan seperti disebelah akan
dipaparkan.
Sila isi maklumat yang diperlukan
2.1 Nama Kalendar (Calendar Name) – isikan
nama/jenis calendar yang anda kehendaki
2.2 Kenyataan (Description) – Nyatakan kegunaan
kalendar yang dicipta (untuk tujuan peringatan
sendiri)
2.3 Lokasi (location) anda.2.4 Masa Kawasan (Time Zone)
Ruang paparan
aktiviti
A
B
8/20/2019 Modul Aplikasi Google
31/33
[KURSUS PERTENGAHAN PSS GPM TERENGGANU] APLIKASI GOOGLE
BTPN Terengganu 31
Mahdi Khaldin
2.4.1 Negara (country) – Malaysia
2.4.2 Pilih Masa Kawasan (Time Zone) – GMT+8:00 Kuala Lumpur
2.5 Tanda (tick) Jadikan Kalendar ini Awam (Make This Calendar Public) jika anda ingin
membuat paparan secara bebas kalendar ini. Jika tidak/ Hanya untuk kegunaan dalaman,
sila abaikan
2.6 Berkongsi Dengan Individu Tertentu (Share With Specific People) 2.6.1 Sila isi email orang (add person) yang anda ingin berkongsi
2.6.2 Sila tetapkan kebenaran (permission setting) kepada orang tersebut samada anda :
2.6.2.1 Membenarkan membuat perubahan dan membuat perkongsian (Make
Change And Manage Sharing) pada kalendar ini
2.6.2.2 Membuat Perubahan Pada Aktiviti (Make Change To Events) yang
ditetapkan
2.6.2.3 Melihat Semua Butir Aktiviti (See All Events Detail) yang ditetapkan
2.6.2.4 Hanya Paparan Rehat/Sibuk Tanpa Penerangan aktiviti (See Only
Free/Busy (hide details))
2.6.3 Setelah semua maklumat yang dikehendaki di tetapkan, klik butang Cipta Kalendar(Create Calendar)
Tetapan Pada Kalendar
1. Klik pada butang drop down dan pilihan menu akan dipaparkan.
2. Pilih menu Tetapan Kalendar (Calendar Setting).
8/20/2019 Modul Aplikasi Google
32/33
[KURSUS PERTENGAHAN PSS GPM TERENGGANU] APLIKASI GOOGLE
BTPN Terengganu 32
Mahdi Khaldin
3. Paparan seperti dibawah akan dipaparkan
4. Terdapat tiga menu pada Tetapan Kalendar (Calendar Setting) iaitu :
4.1 Butiran Kalendar (Calendar Details)
4.1.1 Nama Kalendar (Calendar Name)
- Sila masukkan nama calendar anda, ini bertujuan untuk membezakan
antara kalendar yang ditambah
4.1.2 Pemilik Kalendar (Calendar Owner)
- Pemilik Kalendar tidak boleh diubah (edit), ini sebagai penanda pemilik asal
calendar jika ada kalendar yang di kongsi oleh rakan anda
4.1.3 Kenyataan (Description)
- Sila masukkan kenyataan anda mengenai kalendar untuk tujuan rujukan
4.1.4 Lokasi (Location)
- Sila masukkan lokasi anda
4.1.5 Zon Waktu (Time Zon)
- Sila masukkan Zon Waktu, bagi Malaysia GMT +8:00
4.1.6 Terapkan Kalendar Ini (Embed This Calendar)
- Fungsi untuk terapkan kalendar di portal anda
4.1.7 Alamat Kalendar (Calendar Adress) - Untuk perkongsian kalendar dengan kenalan
4.1.8 Alamat Peribadi (Private Address)
- Jangan di kongsi kecuali anda membenarkan kenalan anda untuk melihat
keseluruhan aktiviti pada kalendar
8/20/2019 Modul Aplikasi Google
33/33
[KURSUS PERTENGAHAN PSS GPM TERENGGANU] APLIKASI GOOGLE
4.2 Kongsi Kalendar (Share This Calendar)
4.2.1 Sila tanda pada ruang Jadikan Kalendar Ini Awam (Make this calendar public)
akan membenarkan kalendar ini di lihat oleh semua kenalan atau bukan kenalan
4.2.2 Kongsi Dengan Kenalan Tertentu (Share with specific people) untukmembenarkan orang tertentu sahaja melihat (view) atau mengubah (edit)
kalendar anda
4.3 Pemberitahuan (Notifications)
4.3.1 Sila tetapkan jenis pemberitahuan yang dikehendaki pada ruang Peringatan
Aktiviti (Event Reminders)
4.3.2 Jika dilihat pada ruang Pilih Cara Peringatan Anda, terdapat dua pilihan iaitu :
- Email - akan dihantar ke email anda
- SMS - akan dihantar ke telefon bimbit anda atau telefon bimbit pengguna yang
ditetapkan. Amat Sesuai digunakan sebagai peringatan mesyuarat atau
aktiviti di sekolah. SMS yang dihantar adalah PERCUMA
*** Peringatan Melalui SMS - Sengaja tidak di perjelaskan secara
teliti untuk menggalakkan penerokaan oleh Guru dan Pentadbir ***