Modelo I

SEIS (6). En la ciudad de Guatemala, el nueve de mayo de dos mil diez, Yo, xxxxxxxxxxxxx,

POR MI Y ANTE MI, en cumplimiento de la ley procedo a protocolizar el acta notarial de

matrimonio de yyyyyyyyyyyyy y jjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjj, que autoricé en esta ciudad el veintiuno de

abril de dos mil diez, y que pasará a ocupar los folios ocho y nueve del protocolo a mi cargo,

quedando comprendida entre las hojas de papel de protocolo números B dos millones

doscientos ochenta y dos mil novecientos cuarenta y cuatro y B dos millones doscientos

ochenta y dos mil novecientos cuarenta y cinco y registro seiscientos ochenta y tres mil

once y seiscientos ochenta y tres mil doce respectivamente. Leo lo escrito y enterado de su

contenido, objeto, validez y efectos legales.

Modelo II

Cuando comparece una persona ante el Notario presentando un documento para

protocolizarse, el acta de protocolización debe contener la comparecencia correspondiente,

con el formato de la comparecencia de una escritura pública. Además debe contener una

primera cláusula que identifique el documento y el número de hojas y documente la

entrega del mismo, luego la cláusula de protocolización que se redacta como el modelo

anterior. Debe ir firmada por el compareciente y el Notario.

Modelo III

Cuando comparece una persona ante el Notario presentando un documento para

protocolizarse proveniente del extranjero, el acta de protocolización debe contener la

comparecencia correspondiente, con el formato de la comparecencia de una escritura

pública. Además debe contener una primera cláusula que identifique el documento y la

entrega de éste junto con el legajo de documentos que forman los pases de ley, indicando el

número de hojas que lo integran e identificando cada uno de ellos. En la cláusula segunda

de protocolización debe indicarse previamente que se proceden a protocolizar los

documentos siguientes y se enumeran nuevamente cada uno de los pases de ley, y por

último en la cláusula tercera se indica la forma de la protocolización material indicando los

folios que le corresponderán y el lugar del protocolo que ocuparán. Debe ir firmada por el

compareciente y el Notario.

Ejemplo:

……..por este acto comparece con el objeto de que se protocolice el Mandato General con

representación proveniente del extranjero por lo que se procede de la siguiente manera:

Primera: La señora xxxxxx me hace entrega de un juego de documentos para su

protocolización que han cumplido los pases de ley, contenidos en seis hojas y que consisten

en: a. la primera en Mandato General con Representación otorgado por yyyyy en la ciudad

jjjjj, del Estado de……., el cinco de julio del presente año, suscrito y autorizado por el

Notario…………, b. la segunda contiene la legalización de la firma antes indicada por

kkkkkkkkkk, Secretario de Estado de………., de fecha………..; c. La tercera contiene la

legalización de la firma del Secretario de Estado antes indicado por el Cónsul General de

Guatemala en el Estado……, señor llllllllll, el cinco de agosto del presente año bajo el

número --------; d. la cuarta contiene la legalización de la firma del Cónsul General de

Guatemala en el Estado…………..,señorlllllllllllllll, realizada por el Jefe de Auténticas del

Ministerio de Relaciones Exteriores de la República de Guatemala, señor ppppppppppp, el

veinte de agosto del mismo año; e. la quinta y sexta hoja contiene traducción al idioma

español de la legalización de la firma del Notario ………………..realizada por el traductor

jurado hhhhhh, el veintidós de agosto de dos mil diez, con lo que se cumple con los pases

que exige la ley guatemalteca. SEGUNDA: En virtud de lo anterior procedo a protocolizar en

el registro notarial a mi cargo los documentos siguientes; a. El Mandato General con

representación antes descrito; b. La certificación o legalización extendida por el Secretario

de Estado…..; c………………………….;d…….;e………………..TERCERA: Los documentos

relacionados pasan a formar parte del protocolo y ocupan los folios del registro notarial a

mi cargo números…………………………………………………….quedando comprendidos entre

las hojas de papel de protocolo número de orden………………. Y de

registro………………………………………………………………., respectivamente. Yo, el infrascrito

Notario Doy fe: a…………………………(continùa el cierre normal)

Modelo IV

Si el documento proveniente que se protocolizará fue autorizado por el mismo Notario, el

acta se redacta como el modelo I, pues el Notario da fe de su autorización por lo que no

necesita pases de ley.