Comité des examens Bachelor

Modalités concernant l’organisation et le déroulement de l’examen

de 1ère

année du Baccalauréat en Médecine

A. Déroulement de l’examen 1. Avant l’examen

1.1 Les convocations aux examens (lieu, date, horaire de passage, etc.) sont communiquées

aux étudiants par courriel (courriel institutionnel).

1.2 Un étudiant ne désirant pas se présenter à l’examen (RETRAIT) doit communiquer, au

plus tard 3 jours ouvrables avant la date de l’examen, son retrait (par courrier

recommandé) au secrétariat des étudiants, voir formulaire ad hoc sur le site de la Faculté de Médecine :

http://www.unige.ch/medecine/fi les/3514/5872/1586/formulaire_retrait_2015-2016.pdf

Pour rappel, en cas de maladie ou d’accident en l’absence d’un retrait dans les délais, un certificat médical doit impérativement être produit par l’étudiant dans les 3 jours qui

suivent la date de l’examen ou de l’épreuve concernés (et envoyé par courrier recommandé au secrétariat des étudiants), faute de quoi un échec de l’examen est

prononcé.

2. Avant le début de l’épreuve

2.1 Un contrôle d’identité ayant lieu lors de l’épreuve, l’étudiant est tenu de s’y présenter muni d’un document officiel valide avec photographie attestant son identité, faute de quoi il peut être exclu de la salle d’examen.

2.2 Lors de chaque épreuve la disposition des places de chaque candidat est fixée à l’avance. Le candidat doit consulter les listes et plans affichés à l’entrée de la salle d’examen.

2.3 Matériel autorisé lors d’une épreuve : Hormis leur pièce d’identité, seules les aides autorisées (trousse transparente, calculatrice non programmable (si programmable sera confisquée), dictionnaire non médical (français-langue étrangère) pour les non-

francophones et un en-cas (dans contenant transparent) peuvent être amenés dans la salle d’examen.

Téléphones portables et montres connectées (comme tout autre appareil électronique) sont strictement interdits et doivent être laissés au vestiaire ou lieu indiqué par le responsable de session (prendre soin d’éteindre le téléphone).

Les candidats ne sont autorisés à garder avec eux aucun document ou objet personnel

(tels que sac, cartable, feuilles de brouillon, post-it, etc…). Ces effets, doivent être

déposés au vestiaire ou lieu indiqué par le responsable de session.

3. Installation des candidats

3.1. Les candidats s’installent à la place qui leur a été réservée (consulter listes et plans affichés à l’entrée de la salle d’examen). Tout le matériel nécessaire pour l’examen s’y

trouve (instructions, cahier QCM, feuille(s) de réponse à lecture optique, annexe(s) et stylo).

3.2. En cas d’arrivée tardive d’un candidat, le responsable de session peut, sous certaines conditions (mentionnées dans le procès verbal de l’examen) accepter les éventuels retardataires. Cependant, à noter qu’aucun temps supplémentaire n’est accordé au terme

officiel de l’examen.

3.3. Une fois installé, le candidat peut, s’il le désire, consulter les instructions (revoir

notamment la procédure de correction des feuilles de lecture optique) mais en aucun cas le cahier QCM qui est retourné sur sa table.

3.4. Au signal du responsable de session (ou son suppléant) les candidats vérifient avec lui le

matériel d’examen (notamment la version A ou B), inscrivent leurs nom prénom et numéro de place SIUS sur les cahiers QCM. Suite à de brèves informations, nécessaires au bon

déroulement de l'épreuve, l’examen commence officiellement. 4. Pendant l’épreuve

4.1. Il est procédé à un contrôle d’identité en début de chaque épreuve. Une pièce d’identité doit se trouver, bien visible, sur la table.

4.2. Il n’est répondu à aucune question concernant le contenu de l'examen (à l’exception d’évidentes fautes de frappe ou terme de vocabulaire non médical). Une réponse à des

questions techniques (comme par exemple le type de questions (types A, K’) ou la

procédure de correction de la feuille de lecture optique) peut si nécessaire être donnée individuellement à un candidat à sa place d’examen par le responsable de session ou ses collaborateurs.

4.3. 30 minutes avant le terme officiel de l’épreuve, les candidats sont invités à reporter à temps leurs réponses sur les feuilles de réponse à lecture optique.

4.4. Pour se rendre aux toilettes le candidat doit demander l’autorisation à son responsable de secteur, une fois celle-ci obtenue il doit retourner le cahier QCM sur les feuilles de réponse à lecture optique (empiler).

4.5. En cas d’interruption de l’épreuve en cours, l’étudiant est tenu d’en avertir le responsable de session, avec lequel il remplira le formulaire ad hoc. Pour rappel, l’interruption d’un

examen est réglée par le Règlement des études universitaires de base en médecine de la Faculté de Médecine.

4.6. En cas d'observation d’un comportement inadéquat (contact non-autorisé, recours à des

moyens illicites, etc…): a. le responsable de session et/ou son suppléant est immédiatement averti;

b. un avertissement est notifié au(x) candidat(s) concerné(s) par le responsable de session (et/ou son suppléant);

c. si nécessaire, le candidat peut être déplacé et la surveillance renforcée ou, selon la

gravité (cas de fraude évidente), expulsé du lieu d’examen; d. un rapport précis des faits saillants et des décisions provisoires (exclusion de l’examen)

est inclus dans le relevé de notes d’examen; e. après la fin de l’examen les faits sont communiqués au Décanat qui statuera sur les

suites à donner. En cas de faute grave, il peut aller jusqu’à transmettre le cas au

Conseil de discipline de l’Université.

5. Au terme de l’épreuve

5.1. L’étudiant qui termine l’épreuve avant son terme officiel doit demander à son responsable

de secteur le droit de quitter la salle. Dès son accord, il sort rapidement et

silencieusement.

5.2. Lorsque le responsable de session ou son suppléant annonce la fin officielle de l’épreuve,

les étudiants doivent immédiatement cesser toute activité et quitter rapidement la salle d’examen.

5.3. Dans tous les cas, tout le matériel distribué lors de l’épreuve doit impérativement

être laissé à la place d’examen, faute de quoi cette dernière peut être annulée.

B. Evaluation de l’examen et communication des résultats 1. L’évaluation d’un examen comprend au moins l’analyse de la difficulté des questions, ainsi

que leur pouvoir discriminatoire (Rbis).Les questions qui comportent une erreur manifeste quant au fond ou à la forme (mauvais indices statistiques) sont supprimées de l’évaluation finale, dans certains cas des réponses alternatives (double code) peuvent être acceptées.

2. Pour chaque examen, une note globale est attribuée aux candidats. En 1ère année du Bachelor en médecine humaine (et médecine dentaire), où l’examen est constitué de 3

épreuves (ESMS, ESFO et ESMB). La note d’examen est communiquée de manière anonyme aux étudiants par affichage, par publication dans le site web de la Faculté et par envoi/consultation WEB d'un relevé de notes.

C. Consultation des examens de 1e année Bachelor et oppositions

1. Suite à la publication de la note globale obtenue tout étudiant de première année ayant échoué peut s’inscrire sur un site permettant la consultation sans prise de notes de son

examen.

2. Au terme de cette consultation tout étudiant peut entamer une procédure d’opposition au résultat de son examen. Les oppositions et contestations aux résultats des examens sont

traitées par la Commission d'opposition pour les études en Faculté de Médecine sur la base du règlement universitaire RIO. Les procédures et modalités des oppositions sont

consultables sur le site Web de la Faculté (voir site web de la Faculté).

D. Annexes

- Instructions (distribuées lors de chaque épreuve)

- Feuilles de réponse à lecture optique - Corrections des feuilles de réponse à lecture optique

INSTRUCTIONS (distribuées lors de chaque épreuve)

Vérifier que vous disposez de tout le matériel d’examen (instructions, cahier QCM de la bonne version A ou B, la ou les feuilles de réponse à lecture optique, annexes, stylo)

Signez les 2 feuilles de réponse à lecture optique dans le rectangle en haut à droite.

Inscrire vos nom, prénom et numéro de place SIUS (numéro de 3 chiffres figurant en haut à gauche des feuilles de réponse à lecture optique) sur les 2 premières pages du cahier QCM. TOUT le matériel d’examen doit impérativement être rendu à la fin de l’épreuve, faute de quoi celle-ci est annulée.

Sur le cahier QCM pour les questions de type A, indiquer l’option choisie en entourant d’un

cercle la lettre qui lui correspond A) B) C) D) E) et pour les questions de type K’, indiquer l’option choisie en entourant d’un cercle le (+) ou le (–) en regard de chaque option de

réponse A. B. C. D.

Sur les feuilles de réponse à lecture optique reporter la réponse choisie en mettant une croix (X) dans l’option choisie uniquement avec le stylo fourni. Il faut cocher une seule

réponse par question de type A et quatre réponses par question de type K-prime.

En cas d’erreur la procédure de correction de la feuille de lecture optique est rappelée

ci-après (Il est recommandé de transcrire la réponse choisie, du cahier QCM à la feuille de

réponse, seulement lorsque vous êtes sur de votre choix).

L’évaluation de l’examen se fait à partir des feuilles de réponse, qui seules font foi au

moyen d’un lecteur optique. Il est important de ne rien écrire ou noter sur ces feuilles et de ne pas les abimer (froisser, déchirer). En cas de doute demander au responsable de session. A noter qu’en cas de perte ou d’endommagement des feuilles de réponse à lecture optique, le cahier QCM dûment rempli (ne pas oublier de le faire !) servira pour l’évaluation.

Si, à l’analyse de l’examen, une question se révèle défectueuse sur la base d’indices

statistiques (difficulté et discrimination Rbis), elle sera éliminée de l’évaluation définitive et le barème ajusté en proportion.

Toute tricherie constatée entraîne l’exclusion de l’examen.

Pour rappel :

Deux types de questions sont utilisés dans les épreuves de 1ère année :

Type A (questions 1 - 85, recto et verso de la 1ère feuille de réponse à lecture optique)

L’énoncé de la question est suivi de cinq options de réponse A) B) C) D) E). Choisir la seule

option juste, ou la plus juste, y compris si l’énoncé est à la forme négative, et la reporter sur le cahier QCM et la feuille de réponse à lecture optique. 1 seule case de la feuille de réponse à

lecture optique doit être cochée (X) pour chaque question de type A.

Type K’ (questions 121 – 155, recto de la 2ème feuille de réponse à lecture optique)

L’énoncé de la question, toujours rédigé au singulier, est suivi de quatre options de réponse A.

B. C. D. Décider, pour chaque option, si elle est juste (+) ou fausse (-). Indiquer le choix (+) ou (-) pour chaque option sur le cahier QCM et la feuille de réponse à lecture optique. Quatre

cases de la feuille de réponse à lecture optique doivent être cochées (4 X) pour chaque

question de type K’.

Lors d’une première lecture du questionnaire, il est avantageux de ne pas consacrer plus d’une

minute par question et de revenir aux questions qui paraissent difficiles lors d’une deuxième ou troisième lecture. Il est également recommandé de ne transcrire la réponse choisie du cahier

QCM à la feuille de réponse seulement lorsque vous êtes sur de votre choix.

Modèle de feuille de réponse pour questions de type A (1 – 120, recto-verso)

COCHER LES CASES ET NE RIEN ECRIRE SUR LA FEUILLE

x

Modèle de feuille de réponse pour questions de type K’ (121 - 155)

COCHER 4 CASES par exemple ET NE RIEN ECRIRE SUR LA FEUILLE

Signature Version

+ -

x x

x x

Lors de la 2ème correction il faut impérativement entourer comme indiqué ci-dessus, pour toute correction ultérieure appeler le responsable de session.