Mobility Tool +

Skupna integrirana spletna platforma za povezovanje,

menedžment in poročanje o projektih mobilnosti v

Erasmus+

DG EAC

Nacionalna agencija

Upravičenec

udeleženci

Poročanje• Poročilo udeleženca

– Izpolnijo udeleženci (razen mladinskih izmenjav)– Poroča se preko spletnega vprašalnika - EU Survey– Email je avtomatično poslan udeležencu ob zaključku mobilnosti – Rezultati so na voljo v Mobility Tool+ (.csv and .pdf)

• Poročilo upravičenca (koordinacijske org.)– Elektronsko zaključno poročilo: proračun, aktivnost(i) (mobilitiy), in

odgovori na odprta vprašanja se prenesejo iz Mobility Tool+ v centralno bazo.

– Podporni dokumenti– Dopolnila zahtevana s strani NA

Nacionalna agencija Upravičena organizacija(koordinacijska org.)

Mobility Tool+

Kontaktna oseba !!!!!

Mobility Tool+

Udeleženec

Preverjanje podatkov

Centralni sistem

• Projekti se pretočijo iz centralnega sistema • Povezava za URF (kjer se pridobi PIC koda)

PIC 111

URF

Mobility Tool +

• Kategorije izpolnjevanja (nekateri podatki se prenesejo iz URF in centralne baze)

1. Projekt dostopen v MT+

Projektni podatki

- Informacije o projktu- Podatki o organizacijah- Aktivnosti in odgovarjajoče

trajanje- Potrjen proračun

Nacionalna agencija

Centralni sistem Mobility Tool +

Po podpisu Sporazuma

2. Menedžment projektaKontaktna oseba - upravičenec

Izvaža podatke

Uvaža podatke

Dostop + ureja projektne info

e.g. Excel

Mobility Tool +

3. Poročilo udeleženca

Pošlje podatke

Izpolni + oddaMobility Tool +

Udeleženec

Konec aktivnosti

4. Spremljanje

Individualna poročila

udeležencev

Spremlja poročila udeležencevIzvoz podatkov iz

poročil udeležencev

Kontaktna oseba - upravičenec

5. Urejanje podatkov organizacije

PIC 555 27

MAIN STREET 12 BANK

STREET

URF

Kontaktna oseba - upravičenec

Mobility Tool +

Centralni sistem

6. Posredovanje zaključnega poročila

Pošlje zaključno poročilo

Mobility Tool +

Kontaktna oseba - upravičenec

Centralni sistem

Dokonča v celoti zaključno

poročilo

Prj: 12345

7. NA obravnava zaključno poročilo

Export (1)

Preveri .csv (2)

Import (3)

Mobility Tool +

Nacionalna agencija

6. + 7. Posredovanje ZP in obravnava

13

Mobility Tool +

Projekt se zaklene za BENA

NA obravnava ZP• Export CSV• Import CSV

Pošlje ZP

Potrditev pregledanih podatkov

14

Mobility Tool +

Odklene dostop

Popravi ZP

Potrditev pregledanih podatkov

Projekt se zaklene za BENA

NA obravnava ZP• Export CSV• Import CSV

Pošlje ZP

6. + 7. Posredovanje ZP in obravnava

EU Survey -Spletni vprašalnik

Mobility Tool +

Centralni sistem

Upr

avič

enec

Podpis Sporazuma

Ude

leže

nec

Upravljanje projekta

Generiranje povabila za vprašalnik

Oddajo

NA

Posredovanje zaključnega poročila (ZP)

Potrditev

Izpolnijo

OcenjevanjeO

cenj

-ev

alec Evalvacija

poročila

ZAKLJUČEKPotrditev ZP

Prejem zaključnega

poročila

NA obravnava