ESCOLA DE CAMINSMOBILITAT INTERNACIONAL CURS 2016-17

ÍNDEXABANS DE MARXAR

•Application Form

•Precompromís de Reconeixement inicial (PORTAL)

•Carta d’acceptació i Dates d’Estada

•Conveni Financer

•Matrícula a l’Escola de Camins

•Beca Erasmus.es/ Erasmus + i Beca AGAUR

•Test de nivell d’idiomes

•Altres tràmits

DURANT L’ESTADA

•Precompromís de Reconeixement definitiu (PORTAL)

•LearningAgreement(format Erasmus+)

•Certificatd’Incorporació

ABANS DE TORNAR

•Certificat d’Estada

•Transcript of Records

A LA TORNADA

•Lliurament Certificat d’Estada

•Realització Enquesta On-line (becaris Erasmus+)

•Lliurament Transcriptof Records

•Fitxa TFG/TFM + CD (si escau)

•Lliurament Pràctiques (GEOP)

•Test Final de coneixement de llengües

04/05/2016 2

ABANS DE MARXAR APPLICATION FORM

On i com• Consultar a la Universitat de destinació• La informació es pot trobar a l’apartat de

Mobilitat de la pàgina web de cada universitat

Dates • Consultar a la Universitat de destinació

Dobles Diplomes

• És possible que la Universitat de destinació sol.liciti que els documents de l’application els enviil’Escola

04/05/2016 3

ABANS DE MARXAR PRECOMPROMIS DE RECONEIXEMENT

On i com • A través del PORTAL

Dates • 17 al 30 de maig 2016

Resolució • Abans del període de matrícula

04/05/2016 4

ABANS DE MARXAR PRECOMPROMIS DE RECONEIXEMENT

Cursar 30 ECTS per quadrimestre

Cursar Assignatures de la vostra titulació

Complir amb els co/pre/requisits de la normativa acadèmica

NO incloure assignatures ja matriculades anteriorment

TFG/TFM no reconeguts durant la mobilitat: Heu de seguir els mateixos procediments, normativa i terminis que la resta de l’estudiantat, no hi ha un calendari diferent per a l’estudiantat de mobilitat

Reconeixement TFG/TFM

04/05/2016 5

ABANS DE MARXAR RECONEIXEMENT TFG/TFM

El TFG/TFM hagi estat avaluat mitjançant una defensa individual pública amb un tribunal individual constituït per tres acadèmics

•El nombre de crèdits del TFG/TFM pot diferir, sempre i quan la suma total dels crèdits cursats fora sigui igual o superior al nombre de crèdits per als quals es volen reconèixer les assignatures i el TFG/TFM

A la tornada, s’haurà de lliurar, juntament amb el transcript de notes oficial:* un CD amb el TFG/TFM defensat a la universitat de destinació* la fitxa que teniu disponible al web, signada i segellada per la universitat de destinació

•En el cas de l’estudiantat de GEOP, les pràctiques avaluades, o lliurar la documentació acreditativa abans del 15 de setembre del 2017

04/05/2016 6

ABANS DE MARXAR CARTA D’ACCEPTACIÓ – DATES D’ESTADACONVENI FINANCER (DESTINACIONS EUROPEES)

On i com• Enviant un e-mail amb els documents a:

mobilitystudents.camins@upc.edu• Els DD han de posar les dates curs per curs i

lliurar les dates cada curs

Dates• Q1 i anual: Abans del 13 de juny 2016• Q2: Abans del 16 de desembre 2016

Important

• Els documents els teniu al web de l’Escola

• Sense aquesta documentació no podem generar la documentació per a les Beques

04/05/2016 7

ABANS DE MARXAR MATRÍCULA A L’ESCOLA

On i com

• A l’E-secretaria, segons indica la normativa acadèmica

• Si no indiqueu al precompromís les assignatures a matricular de l’Escola, no us apareixeran a la e-secretaria a l’hora de fer la matrícula

Dates• Consultar terminis de matrícula 2016-17

(no hi ha terminis específics per a l’estudiantat de mobilitat)

Important

• Per tal d'obtenir les Beques, cal estar matriculat

• Inicialment es generarà una borsa de: 20 crèdits en el cas d’estades quadrimestrals 40 crèdits en el cas d’estades anuals

• Aquesta borsa es modificarà quan tinguem el precompromís definitiu

04/05/2016 8

ABANS DE MARXAR ERASMUS.ES / ERASMUS+ I AGAUR

On i com • Rebreu un e-mail amb informació detallada

Dates

• Juny-Juliol 2016, pendent de rebre la convocatòria de les Beques

Important

•Per tal de generar la documentació necessària, heu d’haver lliurat les Dates d’Estada, Carta d’Acceptació i Conveni Financer (dest. Europees)

•Erasmus.es: l’ha de sol.licitar l’estudiantat. Heu de lliurar:•Acord Financer•Certificat d’Incorporació

•BECA ERASMUS+: heu de lliurar•Sol.licitud de l’Ajut•Acord Financer•Certificat d’Incorporació

•BECA AGAUR: l’ha de sol.licitar l’estudiantat

04/05/2016 9

ABANS DE MARXAR ALTRES TRÀMITS

Lliurar la Targeta Sanitària Europeao assegurança privada en vigor

Completar els tràmits de visat i permís de residència (si s’escau)

En cas de viatjar fora de la UE, és recomanable registrar les dades de la teva estada al web del MAEC www.maec.es

Completar el test de nivell d’idiomes (es rep via e-mail)

04/05/2016 10

DURANT L’ESTADA PRECOMPROMÍS DEFINITIU

On i com • A través del PORTAL

Dates• Durant el primer mes

d’estada

Important

• No es podran modificar les assignatures a matricular a l’Escola, qualsevol modificació de matrícula d’aquestes assignatures s’ha de fer en els períodes de modificació de matrícula o bé mitjançant instància de la E-secretaria

SESSIÓ INFORMATIVA OUTGOING 2015-1604/05/2016 11

DURANT L’ESTADA LEARNING AGREEMENTCERTIFICAT D’INCORPORACIÓ

On i com

• A l’Àrea Acadèmica per correu postal• Learning Agreement: l’heu de signar i també ha

d’estar signat i segellat per la universitat de destinació i ha de ser original

• Certificat d’Incorporació: ha d’estar signat i segellat per la universitat de destinació i ha de ser original

Dates• Durant el primer mes d’estada

Important • El Learning Agreement ha de coincidir amb el precompromísdefinitiu

04/05/2016 12

ABANS DE TORNAR CERTIFICAT D’ESTADA I TRANSCRIPT OF RECORDS

Certificatd’Estada

• Signat i segellat per la universitat de destinació• Fer constar la data d’arribada i de tornada• Pots obtenir el formulari a:

http://www.upc.edu/sga/beques/mobilitat-internacional/programa-erasmus/erasmus-2014-2020

Transcript of Records

• Signat i segellat per la universitat de destinació• Les assignatures han de coincidir amb el

precompromís i el Learning agreement• Ha d'incloure el nombre de crèdits i la qualificació

obtinguda

Fitxa TFG • En cas que s’hagi fet la defensa pública a la universitat de destí

04/05/2016 13

A LA TORNADA LLIURAMENT DOCUMENTACIÓ

•Signat i Original, sense ratllades ni correccionsCertificat d’Estada

•Rebreu un correu electrònic amb l’enllaç a la tornada (només becaris Erasmus+)Enquesta

•Signat i segellat per la universitat de destinació•Les assignatures han de coincidir amb el precompromís i el Learning agreement•Ha d'incloure el nombre de crèdits i la qualificació obtinguda

Transcipt of records

•En el cas dels alumnes que el reconeguinFitxa TFG/TFM + CD

•Alumnes de GEOP. Abans del 15 de setembre 2017Lliurament de l’informe de pràctiques

•Reben un e-mail amb informació i l’enllaç (nomésbeneficiaris de la beca Erasmus+)

Test Final de Coneixement de Llengües

04/05/2016 14

A LA TORNADA IMPORTANT!!

Precompromís LearningAgreement

Transcript of Records

HAN DE COINCIDIR!!!

04/05/2016 15

A LA TORNADA TFC / TFG DEFENSATS A L’ESCOLA

Normativa• Consulteu la normativa acadèmica del curs 2015‐16: http://www.camins.upc.edu/estudis/normatives

Terminis • Consulteu el Calendari de Tràmits al web: http://www.camins.upc.edu/estudis/tramits‐academics

04/05/2016 16

INFORMACIÓ D’INTERÉS

Mobilitat Internacional 

(Escola de Camins)

Servei de Gestió Acadèmica –

Mobilitat (UPC)

Edifici Vèrtex Sga.mobilitat@upc.edu

Horari d’atenció: dilluns a divendres de 9 a 14 hores i dimarts de

15 a 17,30 hores

Tlf. 93 405 46 46

Àrea de Gestió Acadèmica Jordi Girona, 1 i 3, Edifici C2

O8034 Barcelona mobilitystudents_out.camins@

upc.edu

Horari d’atenció: Dimecres de 10 a 13h

Tlf. 93 401 79 68

04/05/2016 17

MÉS INFORMACIÓ:

CONSULTEU FAQ’S

04/05/2016 18

Bon viatge!God reise! Buon viaggio!

路平安 Lycklig resa!

Šťastnou cestu! Have a good trip!God rejse! Jó utat kívánok!

Goede reis!

Hyvää matkaa! Szczęśliwej podróży!Bon voyage! ¡Buen viaje!

Gute Fahrt! 잘다녀오십시오!Boa viagem! Călătorie plăcută!

04/05/2016 19