Embed Size (px)
Citation preview
Mobi 33
Gebruikershandleiding
Versienummer software: 1.9.1
Revisienummer handleiding: Revisie nummer 1.9
Datum: 25 augustus 2017
Adres
Corilus NV
Rue Camille Hubert 23
5030 Les Isnes
Tel: +32 (0)81 77 99 30
Fax: +32 (0)81 77 99 40
E-mail: [email protected]
Hotline: +32 (0)81 77 99 32
Mobi 33 | Revisienummer: Revisie nummer 1.9 | p. 3
Inhoudstafel
A. ALGEMEEN .............................................................................................................................. 4
1. Configuratie ........................................................................................................................ 5
2. Geneesheren ..................................................................................................................... 7
3. Patiënten ............................................................................................................................ 7
4. Verstrekkers ....................................................................................................................... 9
B. Synchronisatie van de gegevens ............................................................................................. 10
1. Overdracht van gegevens ................................................................................................ 10
C. Het loginvenster....................................................................................................................... 12
D. Hoofdmenu .............................................................................................................................. 13
E. Dag / Agenda .......................................................................................................................... 14
1. eID kaartlezer ................................................................................................................... 16
2. De Synchronisatie ............................................................................................................ 19
3. Afspraak ........................................................................................................................... 20
4. Rapport ............................................................................................................................ 24
5. Overdragen van een patiënt ............................................................................................. 25
6. Formulier .......................................................................................................................... 27
Onmiddellijke aanvaarding ................................ 29
Scoring moet nog aanvaard worden ................................................................................. 30
7. Berichten .......................................................................................................................... 31
8. Taken ............................................................................................................................... 32
9. In infiplus .......................................................................................................................... 33
Mobi 33 | Revisienummer: Revisie nummer 1.9 | p. 4
A. ALGEMEEN
Om Mobi33 te kunnen gebruiken dient uw programma minimaal onder versie 3.79 te draaien en dient uw serialisatie in orde te zijn.
Om een bestelling of wijziging te doen van Mobi33 ga je naar Mobile – Mobi33/Reid Beheer - Bestelling
Gebruikersrechten:
Nora Normaal : De verstrekker ziet enkel zijn eigen zorgen en kan er geen overdragen naar een andere verstrekker die met Mobi33 werkt.
Autonoom : Idem « Normaal » maar heeft het recht om zorgen aan een andere verstrekker via Mobi33 over te dragen. Deze functie zal in een volgende versie toegevoegd worden.
Verantwoordelijke : Deze kan de rittenlijst van alle verstrekkers via Mobi33 beheren.
Het e-mailadres van elke verstrekker die met Mobi33 werkt moet ingevuld te worden in de bestelbon. (Let erop dat het e-mailadres correct gespeld is, zo niet krijgt u de activatiemail voor Mobi33 niet toegestuurd).
Mobi 33 | Revisienummer: Revisie nummer 1.9 | p. 5
1. Configuratie
Mobi 33 | Revisienummer: Revisie nummer 1.9 | p. 6
« Wachtwoord wijzigen » dient om het wachtwoord te wijzigen waarmee u toegang krijgt tot Mobi33.
« Vergrendelen na » dient om automatisch Mobi33 te sluiten nadat u gedurende x minuten de applicatie niet
meer gebruikt heeft.
« Taal » dient om de taal te kiezen waarin u met Mobi33 wenst te werken. Vergeet niet om hetzelfde uit te
voeren in Infiplus via « Hulpmiddelen », « Gebruikers », « Taal kiezen ».
« Frequentie update vandaag » is de frequentie waarmee de automatische synchronisatie uitgevoerd dient te
worden voor de afspraken van vandaag « Frequentie update morgen is de frequentie waarmee de
toekomstige gegevens van de agenda gesynchroniseerd zullen worden.
« Standaard navigatie-app » Hier kan u de GPS navigator wijzigen. Deze functie is beschikbaar in het menu
dag, detail van het bezoek als ook in het dossier van de patiënt
«eID Lezen activeren » Deze toets moet op Y staan om de eID met de bluetooth kaartlezer te kunnen lezen.
« Acties na het kaartlezen »
« Vernieuwen van alle gegevens » maakt een reset van alle gekende gegevens in uw Mobi33 en start een
automatische synchronisatie. Deze optie dient u slechts te gebruiken wanneer Corilus u erom vraagt.
Er zal rekening gehouden worden met deze wijzigingen bij de volgende synchronisatie of bij het heropstarten
van Mobi33.
Mobi 33 | Revisienummer: Revisie nummer 1.9 | p. 7
2. Geneesheren
Met deze menuknop komt u in de gegevensbank met geneesheren, die geïmporteerd werd vanuit uw Infiplus.
Hier worden enkel de huisartsen van de patiënt overgenomen die in de agenda vermeldt staan. Deze lijst kan
in Mobi33 niet gewijzigd worden. Selecteer de eerste letter van de gezochte naam. Mobi33 zal een lijst
afbeelden.
U kunt deze raadplegen door te scrollen.
3. Patiënten
Deze menuknop dient om de lijst met patiënten te raadplegen die in Mobi33 zitten.
Herinnering: enkel de patiënten voor wie er afspraken overgedragen werden vanuit Infiplus, zullen
gesynchroniseerd worden.
Selecteer de eerste letter van de naam van de
gezochte arts
Terug naar hoofdmenu
Mobi 33 | Revisienummer: Revisie nummer 1.9 | p. 8
Selecteer de letter
Selecteer de patiënt. U kunt zijn gegevens en de historiek van de verstrekkingen raadplegen.
Mobi 33 | Revisienummer: Revisie nummer 1.9 | p. 9
4. Verstrekkers
Deze menuknop dient om de gegevens van de verstrekkers in het Mobi33 dossier te raadplegen.
Via uw toestel kunt u bellen of een mail naar de verschillende verstrekkers sturen.
Overzicht verstrekkers
E-mail verzenden
Mobi 33 | Revisienummer: Revisie nummer 1.9 | p. 10
B. Synchronisatie van de gegevens
1. Overdracht van gegevens
Belangrijk:
De synchronisatie gebeurt als volgt:
1a. gegevens exporteren van infiplus naar Mobi33 server. 1b. synchronisatie in Mobi33. 2a. synchronisatie op het einde van de dag. 2b. gegevens uit Mobi33 server importeren naar infiplus.
Mobi 33 | Revisienummer: Revisie nummer 1.9 | p. 11
Bij de synchronisatie gaat de centrale server na welke wijzigingen er aangebracht werden aan uw gegevens en zal deze uw Infiplus en uw toestel automatisch updaten.
Om dit uit te voeren gebruikt u de menuknop « Mobile » bovenaan in Infiplus, en kiest u « Mobi33Assist » door erop te klikken.
Het programma synchroniseert de gegevens van alle verpleegkundige van het geselecteerd dossier.
Het programma zal een bestand aanmaken, welk overgedragen zal worden naar de centrale server. Dit kan enkele minuten in beslag nemen.
Indien er gegevens overgenomen dienen te worden op het toestel, gebruikt u de menuknop « Sync van vandaag » om deze onmiddellijk te actualiseren. Zo niet zal de synchronisatie automatisch gebeuren in functie van de parameters van het toestel.
Synchronisatie van de gegevens
Mobi 33 | Revisienummer: Revisie nummer 1.9 | p. 12
C. Het loginvenster
Wanneer u Mobi33 opstart dient u uw paswoord in te geven en daarna klikt u op « Verbinding ». Van zodra deze logingegevens geregistreerd zijn komt u rechtstreeks in de agenda van vandaag.
Vul uw paswoord in
Mobi 33 | Revisienummer: Revisie nummer 1.9 | p. 13
D. Hoofdmenu
Elke menuknop zal in deze handleiding in detail uitgelegd worden.
De optie « Dagen » is slechts zichtbaar voor de gebruikers met de parameters « Verantwoordelijke » of « Autonoom ».
Eigen agenda: uit te voeren zorgen
Formulieren
Inlezen van de eID Kaarten
Agenda van de verschillende verstrekkers
Taken : bericht van collega’s
Mobi 33 | Revisienummer: Revisie nummer 1.9 | p. 14
E. Dag / Agenda
Standaard wordt de dag als volgt ingedeeld (periodes):
Ochtend 1 : 00h00 – 05h59
Ochtend 2 : 06h00 – 11h59
namiddag : 12h00 – 15h59
Avond : 16h00 – 23h59
Indien nodig kunt u de periodes wijzigen of er nieuwe aanmaken. Dit doet u via het Exportprogramma, via « Parameters », « Periodes ».
Uit te voeren zorg(en)
Uur van de zorg(en)
Patiënt opzoeken
Bericht van collega’s
Terug naar dagmenu
Patiënt verjaart vandaag
Patiënt verjaart morgen
Voorschrift vervalt morgen
Historiek van de 3 laatste verzoringsdagen per
patient
Manuele Synchronisatie
Eidkaartlezer
Mobi 33 | Revisienummer: Revisie nummer 1.9 | p. 15
Drie kleuren kunnen voor de afspraak verschijnen.
Rood
Geel :
: Verzorging verstuurd door een andere verstrekker vanuit Mobi33.
Bericht van de verantwoordelijke verstuurt vanuit Infiplus
Groen : gevalideerde verzorging (aan het einde van de lijst)
Blauw : geselecteerde zorg (enkel beschikbaar voor de « Verantwoordelijke »)
De menuknop « Opzoeken » dient om een bepaalde patiënt die dag te zoeken.
De menuknop « Rapport » maakt een verslag van de dag. Dit kan constant aangevuld worden.
Als de enveloppe (berichtmelding) in het rood staat betekent dat, dat een collega u een bericht gelaten
heeft wanneer u de zorgen overgedragen heeft. U dient op dit icoon te klikken om het (de) bericht(en) te
raadplegen.
Verzorging verstuurd door een andere
verstrekker
Gevalideerde verzorging
Kaart gelezen
Geen kaart gelezen
Bericht van de verantwoordelijke
Mobi 33 | Revisienummer: Revisie nummer 1.9 | p. 16
1. eID kaartlezer
In minstens 90 % van de gevallen door elektronische lezing van een:
o geldige Belgische elektronische identiteitskaart (eID), geldige elektronische
vreemdelingenkaart of geldig elektronisch verblijfsdocument
o geldig attest van verlies of diefstal van één van de hierboven vermelde documenten
o geldige ISI+-kaart
o geldig attest van sociaal verzekerde afgeleverd door de ziekenfondsen.
Belangrijk: U moet steeds het beschikbare document gebruiken dat het hoogst geplaatst staat in
bovenstaande lijst.
In maximum 10 % van de gevallen door manuele lezing:
o Door lezing van de barcode op het kleefbriefje van het ziekenfonds.
o Door manueel ingeven van het identificatienummer van de sociale zekerheid (INSZ-code).
Let op: De INSZ-code mag u slechts manueel ingeven in de volgende 2 gevallen en u moet
dat ook aanduiden bij de facturatie:
als er geen patiëntencontact vereist is bij de verstrekking
in geval van overmacht
http://www.riziv.fgov.be/nl/professionals/individuelezorgverleners/verpleegkundigen/Paginas/lezing-e-
id.aspx#.WO85lWfr270
Wanneer er geen lezing gedaan wordt van een van bovenstaande documenten, mag u de derde
betalingsregeling niet toepassen
Mobi 33 | Revisienummer: Revisie nummer 1.9 | p. 17
De Bluetooth eID kaartlezer moet verbonden zijn met uw toestel. Dit kan je nagaan in de parameters van uw
toestel.
Ga naar detail van de uit te voeren zorg. Druk op kaart inlezen.
Selecteer de type kaart en druk onderaan op de
manier je deze wil inlezen. De kaart wordt gelezen en
u kan nu de gegevens opslaan.
Het icoon van de eID moet in het groen staan.
Indien dit niet het geval is is de Bluetooth kaartlezer
niet verbonden met de App
Mobi 33 | Revisienummer: Revisie nummer 1.9 | p. 18
De type lezing wordt aangeduid met het icoon naast het uur.
Bij een manuele lezing, verschijnt het icoon in het
oranje.
Wanneer de lezing elektronische gebeurt, staat het
icoon in het grijs
Indien er geen lezing gebeurt is, maar de zorg wel
gevalideerd, verschijnt er een rood uitroepingsteken
Onderaan ziet u het aantal uitgevoerde bezoeken als
ook het percentage van de elektronische lezingen
Legende van de verschillende opties :
Elektronisch :
Lezing chip
Lezing barcode
Lezing QRcode
Manueel
manueel ingeven van rijksregisternummer
lezing barcode klevers
geen lezing geregistreerd
Mobi 33 | Revisienummer: Revisie nummer 1.9 | p. 19
2. De Synchronisatie
De menuknop « » dient om een manuele synchronisaties uit te voeren.
Manuele synchronisatie
De optie « Sync » dient om een manuele synchronisaties uit te voeren. Deze kan te allen tijde door de
verstrekker uitgevoerd worden.
Mobi33 bevat evenwel een automatische synchronisatie. Deze kunt u instellen via het Hoofdmenu,
« Configuratie », Frequentie synchro vandaag (standaard 15 minuten).
De synchronisatie gebeurt van gisteren tot morgen. Wanneer je gegevens verder in het verleden wil zien,
moet u een internet verbinding hebben. De gegevens worden dan via wifi / 3G of 4G opgeladen.
Synchro ok
Mobi 33 | Revisienummer: Revisie nummer 1.9 | p. 20
3. Afspraak
Wanneer u in de agenda op de naam van een patiënt klikt, komt u bij zijn afspraak terecht.
U kan de verschillende zorgen raadplegen die u voor deze sessie dient uit te voeren.
Zorg valideren
Gegevens patiënt
Alle zorgen van deze sessie
Observaties
Biometrie
foto(s) maken
Memo voorschrift
Enkel zichtbaar door de « Verantwoordelijke » of « Autonoom » verstrekker
Mobi 33 | Revisienummer: Revisie nummer 1.9 | p. 21
In dit scherm kunt u:
Deze afspraak aan een andere Mobi33 gebruiker toekennen door op de naam te klikken (enkel mogelijk door de « Verantwoordelijke » of « Autonoom ».
Raadpleeg de gegevens en historiek van een patiënt door op zijn naam te klikken.
Opmerking: de telefoonnummers in de gegevens van de patiënt verschijnen in volgende volgorde:
Het telefoonnummer dat aangeduid staat als voorkeur in Infiplus (vak P is aangevinkt) of om het even welk telefoonnummer behalve een fax,
De gsm is een nummer welk aangeduid staat als « GSM » en welk nog niet vermeld staat bij « Telefoon ».
« Alles valideren » wanneer alle zorgen voor deze sessie uitgevoerd zijn en u geen bijkomende opmerking wenst in te geven.
U kan een observatie aan elke verzorging toevoegen. Indien u het wenst kunt u via de “woordenlijst” standaard zinnen selecteren.
Deze woordenlijst kan aangevuld worden in infiplus via mobile – Mobi33 Assist - « Parameters », « Woordenlijst ».
Als u biometrieën wenst te vermelden kan je dit ingeven bij de parameters die dan overgedragen zullen worden naar Infiplus (Temperatuur, Bloeddruk, …)
Opslaan
Mobi 33 | Revisienummer: Revisie nummer 1.9 | p. 22
U kan de historiek van de parameters raadplegen door in de historiek live te gaan.
Klik in de afspraak op de naam van de patiënt. Indien er iets vermeld staat in de parameters zal je dit in de historiek van de bezoeken zien. Daar kan je doorklikken en kan je de historiek als ook een grafiek van de parameter raadplegen.
Klik op de naam van de patiënt in de afspraak. Wanneer u (in de toekomst) de Eid kaart van de patiënt inleest, krijft u de foto van de patient te zien.
Bij de voorschriften, ziet u tot wanneer de voorschriften lopen. Indien er een voorschrift in de komende dagen verloopt, zal de eind datum in het rood vermeld worden
Mobi 33 | Revisienummer: Revisie nummer 1.9 | p. 23
Om een foto toe te voegen aan een zorg, selecteer je de juiste patiënt in de agenda van de dag.
Druk op het plusje van de zorg, druk op foto om een nieuwe foto te maken.
Om meer details te zien van de foto kan er een zoom gedaan worden op de foto
Er kan een export gedaan worden van de foto door op het
icoontje rechts boven te drukken.
De foto kan als bericht of email opgestuurd worden.
Mobi 33 | Revisienummer: Revisie nummer 1.9 | p. 24
Eén of meerdere foto’s kunnen toegevoegd worden (met opmerking). Deze foto’s zullen dan naar Infiplus overgedragen worden.
In infiplus kunnen de foto’s geraadpleegd worden in het dossier patiënt – zorgplan – Memo infiplus Mobile.
4. Rapport
Het verslag aan het einde van de dag kan men terugvinden in Infiplus, « Agenda », « Planning van de verstrekker ».
Agenda / Planning
Mobi 33 | Revisienummer: Revisie nummer 1.9 | p. 25
5. Overdragen van een patiënt
De overdrachten kunnen enkel uitgevoerd worden door de « Verantwoordelijke » of « Autonoom »
Patiënten kunnen binnen Mobi33 op drie manieren naar een collega overgedragen worden:
via icoon «Dag»,
Selecteer de patiënt
Selecteer de verstrekker
Nieuwe verstrekker
Kies de juiste verstrekker
Opslaan (bovenaan rechts)
via icoon «Dag»,
Selecteer onderaan linke het icoon
Selecteer de verstrekker
Klik op aanpassen (onderaan)
Selecteer de patiënt(en) in de lijst. klikken, een blauwe lijn verschijnt naast de naam van de patiënt(en).
Bevestigen
Voeg eventueel een opmerking toe voor de vorige en/of nieuwe verstrekker (deze berichten zullen in de menuknop « Berichten » verschijnen).
Sla de gegevens op (bovenaan rechts).
via icoon « Dagen ».
Selecteer de verstrekker van wie de zorgen overgedragen dienen te worden
Klik op aanpassen (onderaan)
Selecteer de patiënt(en) in de lijst. klikken, een blauwe lijn verschijnt naast de naam van de patiënt(en).
Bevestigen
Voeg eventueel een opmerking toe voor de vorige en/of nieuwe verstrekker (deze berichten zullen in de menuknop « Berichten » verschijnen).
Sla de gegevens op (bovenaan rechts).
In het veld dagen, zijn elk de verpleegkundigen beschikbaar die vandaag zorgen hebben.
Mobi 33 | Revisienummer: Revisie nummer 1.9 | p. 26
De zorgen werden correct overgedragen
De zorgen werden toegekend aan de andere verstrekker.
Zodra er rekening gehouden wordt met de wijzigingen zullen de verstrekkers het toestel/de toestellen manueel moeten synchroniseren.
Zo niet zal dit gebeuren via de geïntegreerde synchronisatie binnen maximum 15 minuten.
Geselecteerde Patiënt
sélectionné
Verstrekker kiezen
Mobi 33 | Revisienummer: Revisie nummer 1.9 | p. 27
6. Formulier
Dit menu dient om een formulier aan te maken welk per mail verstuurd zal worden, naar u en de verantwoordelijke (dit komt niet terecht in infiplus).
Vul de verschillende vakken naar keuze in.
Voor sommige delen van het formulier kunt u ook een foto toevoegen. Deze zal U als bijlage terugvinden in de
de mail.
Formulier aangemaakt en doorgestuurd
Een formulier aanmaken
Mobi 33 | Revisienummer: Revisie nummer 1.9 | p. 28
Voorbeeld e-mail :
Onderdaan de email vind je de versie in de welke uw collega zich bevindt. Zo kan je aller tijden nagaan of de
collega’s zich in de laatste versie van Mobi33 bevinden.
Mobi 33 | Revisienummer: Revisie nummer 1.9 | p. 29
Een formulier kan ook aangemaakt worden via de patiënt.
Wanneer je van hieruit een nieuwe scoring aan maakt, wordt dit automatisch naar infipus doorgestuurd. De
scoring moet wel nog geactiveerd worden in infiplus.
Ofwel Activeren: om rechtstreeks de scoring via dit venster te activeren. Ofwel Ok: om later te aanvaarden via het menu Patiënt/Scoring. Opgelet: de knop Verwijderen … verwijdert de scoring.
Onmiddellijke aanvaarding
Mobi 33 | Revisienummer: Revisie nummer 1.9 | p. 30
Scoring moet nog aanvaard worden
Selecteer de scoring en klik op activeren om deze te aanvaarden. Pas deze indien nodig aan.
Vergeet deze niet door te sturen met MyCareNet.
Activeert of verwijdert u deze niet, dan zal deze in de uit te voeren taken blijven verschijnen. Dit venster zal
altijd terug verschijnen bij het openen van Infiplus.
Mobi 33 | Revisienummer: Revisie nummer 1.9 | p. 31
7. Berichten
Herinnering: de berichten worden aangemaakt wanneer een afspraak verzonden wordt (zie pagina 18).
Beide verstrekkers dienen over te gaan tot een manuele synchronisatie om dit bericht onmiddellijk te zien.
Als er geen manuele synchronisatie gedaan werd zal dit automatisch gebeuren.
Niet gelezen bericht
Gelezen bericht
Mobi 33 | Revisienummer: Revisie nummer 1.9 | p. 32
8. Taken
Deze menuknop dient om voor zichzelf of voor één van de Mobi33 collega’s een taak aan te maken. Deze
worden doorgestuurd via de synchronisatie.
De taken zullen in uw toestellen blijven staan, en niet in Infiplus overgenomen worden.
De taken verschijnen in Mobi33 op de dag waarop deze uitgevoerd moeten worden, onderaan de agenda.
Opgelet: U dient uw Mobi33 te synchroniseren. Uw collega dient over te gaan tot een manuele synchronisatie
om deze taak te kunnen zien.
Zo niet zal dit via de automatische synchronisatie gebeuren.
Taak aanmaken
Gevraagde taak
Mobi 33 | Revisienummer: Revisie nummer 1.9 | p. 33
9. In infiplus
Melding over het uitvoeren van een verzorging (validatie) in het geval dat alle zorgen niet uitgevoerd zouden zijn.
Geen kleur: de verzorging werd noch uitgevoerd (gevalideerd) noch gewijzigd in Mobi33.
In oranje: de verzorging werd via Mobi33 overgenomen. Meerdere mogelijkheden:
1. Meerdere zorgen uit te voeren gedurende dezelfde sessie. Eén van de zorgen werd niet verstrekt.
De niet verstrekte zorg verschijnt in het oranje, de andere in het grijs. U dient dit in Infiplus aan te passen.
2. U heeft een verzorging in Mobi33 aangeduid als zijnde verstrekt en de synchronisatie werd
uitgevoerd. U neemt deze verzorging over en duidt aan dat deze niet uitgevoerd werd.
3. Op een gegeven moment heeft u een wijziging aangebracht (bv. een opmerking, foto, overdracht
naar een andere verstrekker).
In lichtgrijs: De verzorging werd aangeduid als zijnde uitgevoerd in Mobi33.
Zorgen uitgevoerd (gevalideerd) in Mobi33
Zorgen gedeeltelijk uitgevoerd of gewijzigd
