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CCOODDIICCEE EETTIICCOO
CVB s.r.l. Sede e amministrazione
Tronzano Vercellese (Vercelli)
Via Enrico Mattei 1/3 telefono: +39 0161 913 211 -
fax: +39 0161 913 299 Sede legale
Torino - C.so Stati Uniti 41
R.E.A.: 995 098 N. Registro Imprese di Torino
e P.I.: IT 08715930015
1
INDICE
Premessa Pag. 2
Codice etico Pag. 4
Allegati Pag. 13
2
Premessa
Il presente codice etico disciplina l’attività della società CVB s.r.l. (di seguito indicata come Società o Ente)
nell’ambito dell’attività di impresa dalla stessa svolta, con riferimento ai reati “presupposto” di cui al decr.
legisl. 231/01 e succ. modif. ed in genere in relazione allo svolgimento della attività e ai rapporti con terzi.
Si osserva che Ente, facendo parte del Gruppo Agrati, di cui condivide indirizzi ed obiettivi, recepisce i
contenuti del codice etico di gruppo e fa propri i principi di correttezza e trasparenza, che ispirano le
politiche di gruppo in materia di organizzazione e conduzione degli affari, così come di seguito specificati.
L’Ente, oltre a rispettare, nello svolgimento della propria attività, le leggi ed i regolamenti vigenti, intende
infatti osservare elevati standard etici, nella conduzione quotidiana del proprio lavoro: tali standard, ed i loro
principi ispiratori, sono raccolti nel presente codice etico (di seguito indicato anche come codice).
Il codice è uno strumento integrativo delle norme di legge o regolamentari. La società infatti ritiene che le
decisioni aziendali ed i comportamenti del proprio personale siano basati su regole etiche, anche nei casi in
cui esse non dovessero essere codificate da normative specifiche.
Con il termine personale si intende l’insieme delle persone che lavorano per l’Ente, o per esso: dipendenti,
amministratori e collaboratori a titolo diverso (ad esempio collaboratori continuativi od occasionali,
professionisti e simili).
Con il termine stakeholders si intende invece l’insieme dei soggetti portatori di interessi, diretti o diffusi, che
possono avere rilevanza ai fini del presente codice.
Il codice esprime gli impegni e le responsabilità etiche assunti da quanti, a vario titolo, collaborano alla
realizzazione degli obiettivi di Ente, nei confronti di: possessori del capitale, dipendenti, collaboratori,
consulenti esterni, fornitori, clienti ed altri soggetti, in quanto portatori di interessi legati all’attività
dell’Ente.
Nei vari rapporti con la Società pertanto, la stessa richiede di inspirarsi a certi principi generali di natura
etica.
Particolare attenzione è richiesta alla classe dirigente (amministratori in primo luogo), nonché ai responsabili
(secondo le diverse gerarchie) e ai membri o al membro dell’Organismo di Vigilanza, i quali tutti hanno il
compito di vigilare sul funzionamento del codice e di curarne l’aggiornamento: tali soggetti sono chiamati a
garantire che i principi adottati siano costantemente applicati ed a mantenere un comportamento che sia di
esempio ai dipendenti ed ai collaboratori.
Il codice viene messo a disposizione dei clienti, dei fornitori e degli altri soggetti terzi che interagiscono con
l’Ente: in particolare, esso viene portato a conoscenza (anche con sistemi informatici o tramite sito Web) dei
terzi, che ricevano incarichi dall’Ente, o che abbiano con esso rapporti durevoli, invitandoli a rispettarne i
3
principi ed i criteri di condotta, nell’ambito dei rapporti che essi hanno con l’Ente stesso. E ciò anche con
eventuale dichiarazione di responsabilità degli stessi.
Inoltre, con le medesime modalità o anche con consegna diretta, il codice viene reso noto a tutto il personale,
come sopra individuato, salve forme di pubblicità previste dalla legge a particolari fini (ad esempio art. 7
legge 300/70).
Ulteriori azioni per la diffusione e la conoscenza del presente codice potranno contemplare momenti
formativi o riunioni specifiche, anche mediante il sistema dell’e-learning.
4
CODICE ETICO
INDICE
Pag.
1. Valori aziendali - Rinvio al Codice Etico del Gruppo Agrati 5
2. Principi di comportamento cui deve attenersi il personale 5
3. Criteri di condotta 5
4. Meccanismi applicativi del codice etico 9
4.1. Diffusione e comunicazione 9
4.2. Vigilanza in materia di attuazione del codice etico 10
4.3. Segnalazione di problemi o sospette violazioni 10
5. Provvedimenti disciplinari conseguenti alle violazioni 10
5.1. Dipendenti (quadri, impiegati e operai) 10
5.2. Dirigenti 11
5.3. Amministratori e sindaci 11
5.4. Collaboratori e consulenti esterni 11
5.5. Partners, clienti e fornitori 11
5.6. Organismo di Vigilanza 12
5.7. Norme generali 12
6. Disposizioni finali 12
Allegati 13
A Codice Etico Agrati Group 14
B. Elenco aggiornamenti 27
5
1.
1.
Valori aziendali – Rinvio al Codice Etico del Gruppo Agrati
Come già detto, la Società recepisce e dà attuazione al Codice Etico del Gruppo a cui appartiene (Gruppo
Agrati). I principi di seguito elencati sono ritenuti ad ogni modo fondamentali, per cui la Società si impegna
a rispettarli nei confronti di chiunque. D’altra parte, la Società pretende che tali principi vengano rispettati
da tutti i soggetti, interni ed esterni, che intrattengono rapporti di qualsiasi natura con la stessa.
RISPETTO: di colleghi, clienti e fornitori. Rispetto dell’ambiente, delle regole e dei principi del lavoro
COMUNICAZIONE: le relazioni sono il collegamento tra le persone. Costruire relazioni costruttive tra di
noi e i nostri clienti è la base del successo. Ottime relazioni contribuiscono ad un miglior clima di lavoro
insieme
INNOVAZIONE: è dovunque nella tecnologia, nelle organizzazioni, al di fuori la nostra azienda. Essere
innovativi prepara al futuro, noi risolviamo i problemi e portiamo al cliente nuove soluzioni
LAVORO DI SQUADRA: L’attitudine a lavorare insieme, condividere le informazioni e la conoscenza
mediante gli stessi obiettivi. Noi siamo cooperativi. Come nel calcio.
APPRENDIMENTO CONTINUO: imparare, condividere le informazioni e la conoscenza, dare a tutti
l’opportunità di crescere. Quello che abbiamo imparato anni fa diventerà obsoleto rapidamente, imparare la
novità è vitale per tutti noi
PROATTIVITA’: E’ la nostra capacità di anticipare gli eventi. Non possiamo aspettare e risolvere i
problemi solo quando si presentano. Anticipare ci darà un futuro migliore perché lo siamo costruendo con le
nostre mani
RESPONSABILITA’: significa che noi siamo garanti di quello che facciamo. Individualmente e
collettivamente. Responsabili del tempo, del denaro, tutte le risorse spese ed i risultati ottenuti
Nell’ambito dei suddetti principi la Società adotta il Codice Etico approvato dalla società capogruppo,
impegnandosi a recepire eventuali modifiche da questa adottate e a verificare la necessità di integrazioni o
modifiche in riferimento alla particolarità della propria attività.
Il Codice Etico di Agrati Group viene allegato sotto la lettera A quale parte integrante del presente atto.
2.
Principi di comportamento cui deve attenersi il personale
Il personale (per tale intendendosi gli amministratori, i dipendenti e i collaboratori a diverso titolo), nel
comportamento da tenere nei confronti dell’Ente devono osservare i principi richiamati del Codice Etico del
Gruppo Agrati.
3.
Criteri di condotta
6
I criteri di condotta, che qui vengono richiamati con riferimento al Codice Etico del Gruppo Agrati, più volte
citato, concernono i seguenti stakeholders :
a. Responsabilità nei confronti dei clienti
b. Responsabilità nei confronti dei dipendenti
c. Responsabilità nei confronti degli azionisti
d. Responsabilità nei confronti della società
Oltre ai criteri di condotta e ai principi del Gruppo, la Società ritiene fondamentale ricordare anche i seguenti
principi, a cui i propri dipendenti devono comunque attenersi.
Criteri di condotta del personale
Oltre quanto indicato nel Codice Etico del Gruppo Agrati, la Società ritiene importante il rispetto, da parte
del personale, nella accezione di cui alla Premessa, dei seguenti principi.
Conflitto di interessi
Tutte le persone dell’Ente sono tenute ad evitare situazioni in cui si possono manifestare conflitti di
interessi e ad astenersi dall’avvantaggiarsi personalmente di opportunità di affari, di cui sono venute
a conoscenza nel corso dello svolgimento delle proprie funzioni.
A titolo esemplificativo, possono determinare un conflitto di interessi le seguenti situazioni:
- esercitare in proprio un’attività in concorrenza con quelle dell’Ente, anche attraverso i
familiari
- svolgere una funzione di vertice (amministratore delegato, consigliere, responsabile di
funzione) ed avere nel contempo interessi economici con fornitori, clienti o concorrenti
(possesso di azioni, incarichi professionali, eccetera), anche attraverso i familiari
- curare i rapporti con i fornitori e svolgere nel contempo attività lavorativa, anche da parte di
un familiare, presso i fornitori stessi
- accettare denaro o favori da persone o imprese che sono o intendono entrare in rapporti
d’affari con l’Ente.
Nel caso in cui si manifesti anche solo l’apparenza di un conflitto di interessi, la persona è tenuta a
darne comunicazione al proprio referente.
La persona è tenuta, inoltre, a dare informazioni circa le attività svolte al di fuori dell’ambito
lavorativo, nel caso in cui queste possano apparire in conflitto di interessi con l’Ente.
Compensi illeciti, omaggi, spese di rappresentanza
Al personale dell’Ente è imposto il divieto di accettare o ricevere qualunque dono, gratifica o altro
omaggio con un valore monetario non modico , da parte di fornitori, clienti o altri soggetti con cui è
in corso un rapporto di natura professionale o di impresa oppure con cui sono in corso trattative.
In particolare, le persone non devono accettare doni e servizi che possano influire sulle azioni da
intraprendere, nello svolgimento delle loro mansioni lavorative.
Quanto sopra non può essere eluso ricorrendo a terzi.
Le persone dell’Ente che ricevono omaggi o benefici diversi, da quelli che rientrano nelle fattispecie
consentite, sono tenute a darne comunicazione ai referenti, al fine delle necessarie azioni da
intraprendere, anche in merito alle comunicazioni a terzi sulla politica aziendale.
Utilizzo dei beni aziendali
7
Ogni persona è tenuta ad operare con diligenza per tutelare i beni aziendali, attraverso comportamenti
responsabili ed in linea con le procedure operative predisposte per regolamentarne l’utilizzo,
documentando con precisione il loro impiego. In particolare, ogni persona deve:
- utilizzare con scrupolo i beni che le sono stati affidati
- evitare utilizzi impropri dei beni aziendali
- custodire adeguatamente le risorse a lei affidate ed informare tempestivamente le unità preposte
di eventuali minacce o eventi dannosi per l’Ente
Per quanto riguarda le applicazioni informatiche e i sistemi telefonici, ogni persona è tenuta a:
- adottare quanto previsto dalle politiche di sicurezza aziendali, al fine di non compromettere la
funzionalità e la protezione dei sistemi informatici
- astenersi dall’inviare messaggi di posta elettronica minatori o ingiuriosi, o dal ricorrere ad un
linguaggio di basso livello, o dall’esprimere commenti inappropriati che possano recare offesa
alle persone e/o danno all’immagine aziendale
- astenersi dal navigare su siti Internet con contenuti indecorosi ed offensivi, e comunque non
inerenti alle attività professionali
- utilizzare comunque gli strumenti in base ai regolamenti aziendali
L’Ente si riserva il diritto di impedire utilizzi distorti di propri beni ed infrastrutture, attraverso
l’impiego di sistemi informatici, di verifiche, di controllo finanziario e di analisi e prevenzione dei
rischi, fermo restando il rispetto di quanto previsto dalle leggi vigenti.
Partecipazione ad attività antisociali e criminali
L’Ente rifiuta processi ed attività antisociali e criminali e dichiara la sua ferma intenzione di non avere
alcuna parte in tali fenomeni.
Al personale dell’Ente viene fatto divieto di intrattenere rapporti di alcun genere con organizzazioni ed
elementi coinvolti in attività antisociali e criminali, che minacciano la società o la vita dei cittadini.
Di fronte a domande estorsive, da parte di soggetti antisociali e criminali, le persone rifiuteranno ogni
compromesso e si asterranno da esborsi in denaro o altre prestazioni e ne informeranno invece
immediatamente i propri referenti.
Rapporti con le Pubbliche Amministrazioni
Con il termine Pubblica Amministrazione si intende qualsiasi persona, soggetto, interlocutore qualificabile
come pubblico ufficiale o incaricato di pubblico servizio, che operi per conto della Pubblica
Amministrazione, centrale o periferica, o di autorità pubbliche di vigilanza, autorità indipendenti, istituzioni
comunitarie, nonché di soggetti privati concessionari di un pubblico servizio.
Correttezza e lealtà
L’Ente intende condurre rapporti con la Pubblica Amministrazione con la massima trasparenza ed
eticità di comportamento: tali rapporti, che devono avvenire nel rispetto della normativa vigente,
sono informati ai principi generali di correttezza e di lealtà, in modo da non compromettere
l’integrità di entrambe le parti.
Il personale deve astenersi da qualsiasi comportamento che possa ledere l’imparzialità e l’autonomia
di giudizio della Pubblica Amministrazione.
Nello svolgere operazioni e nell’intrattenere rapporti con la Pubblica Amministrazione, le persone
devono garantire la trasparenza e tracciabilità delle informazioni rilevanti.
Particolari cautele devono essere osservate nelle operazione relative a procedure di gara, contratti,
autorizzazioni, concessioni, licenze, richieste di finanziamenti di provenienza pubblica (regionale,
statale o comunitaria).
8
Nel caso in cui l’Ente abbia la necessità di avvalersi di prestazioni professionali di dipendenti della
Pubblica Amministrazione, in qualità di consulenti, deve essere rispettata la normativa vigente.
Regali, omaggi e benefici
Nessuna persona dell’Ente può elargire denaro, oppure offrire vantaggi economici o altre tipologie di
benefici a soggetti della Pubblica Amministrazione, allo scopo di ottenere vantaggi, personali o per
l’Ente.
Non è ammessa alcuna forma di regalo che possa essere interpretata come eccedente le normali
pratiche commerciali o di cortesia, o comunque rivolta ad acquisire trattamenti di favore nella
conduzione di qualsiasi attività collegabile all’Ente: in particolare, è vietata qualsiasi forma di regalia
a funzionari pubblici, o a loro familiari, che possa influenzarne l’indipendenza di giudizio allo scopo
di ottenere trattamenti più favorevoli o prestazioni indebite o vantaggi di vario genere.
Quanto sopra non può essere eluso ricorrendo a terzi: a tale riguardo, si considerano infatti atti di
corruzione non solo i pagamenti illeciti fatti direttamente dagli enti, o da loro dipendenti, ma anche i
pagamenti illeciti fatti tramite persone che agiscono per conto di tali enti.
In ogni caso, l’Ente si astiene da pratiche non consentite dalla legge, dagli usi commerciali o dai
codici etici delle imprese e degli enti con cui ha rapporti.
I regali offerti devono essere documentati in modo adeguato per consentire verifiche e autorizzazioni
del responsabile di funzione o dei referenti. Copia della documentazione rilevante (ad esempio, il
documento di trasporto) deve essere conservata.
Qualora una persona dell’Ente riceva, da parte di un componente della Pubblica Amministrazione,
richieste esplicite o implicite di benefici, fatto salvo il caso di omaggi di uso commerciale e di
modesto valore, ne informa immediatamente il proprio superiore gerarchico o il soggetto cui sia
tenuto a riferire, per l’adozione delle opportune iniziative.
Iniziative che l’Ente può assumere
L’Ente, qualora lo ritenga opportuno, può sostenere programmi di enti pubblici intesi a realizzare
utilità e benefici per la collettività, nonché le attività di fondazioni ed associazioni, sempre nel
rispetto delle normative vigenti e dei principi del presente codice.
Nel caso in cui l’Ente voglia effettuare donazioni in denaro, in attrezzature o in beni, dovranno
comunque essere rispettate le procedure previste dalla legge.
Rapporti con la collettività
Richiamato il divieto di interferenza nella vita politica di cui al Codice Etico del Gruppo Agrati, si
specificano i seguenti ulteriori criteri di comportamento.
Rapporti economici con partiti, organizzazioni sindacali ed associazioni
L’Ente non finanzia partiti politici sia in Italia che all’estero, loro rappresentanti o candidati, né
effettua sponsorizzazioni di congressi o feste che abbiano un fine esclusivo di propaganda
meramente politica.
L’Ente si astiene tassativamente dall’assoggettarsi a qualsiasi pressione, diretta o indiretta, da
esponenti politici: per esempio, non accetta segnalazioni per le assunzioni, né stipula contratti di
consulenza aventi finalità analoghe.
L’Ente non eroga contributi ad organizzazioni con le quali può ravvisarsi un conflitto di interessi (ad
esempio, sindacati). E’ tuttavia possibile cooperare, anche finanziariamente, con tali organizzazioni
per specifici progetti, nel rispetto delle seguenti condizioni:
destinazione chiara e documentata delle risorse
espressa autorizzazione da parte delle funzioni preposte, nell’ambito aziendale.
Contributi e sponsorizzazioni
9
L’Ente può aderire alle richieste di contributi limitatamente alle proposte provenienti da enti e
associazioni dichiaratamente senza fini di lucro, con regolari statuti ed atti costitutivi, che siano di
valore sportivo, culturale o benefico o che coinvolgano un elevato numero di cittadini.
Sono ammissibili le attività di sponsorizzazione, che possono riguardare i temi del sociale,
dell’ambiente, dello sport, dello spettacolo e dell’arte.
Nella scelta delle proposte cui aderire, l’Ente presta particolare attenzione ad ogni possibile conflitto
di interessi di ordine personale o aziendale: per esempio rapporti di parentela con i soggetti
interessati o legami con organismi che possano, per i compiti che svolgono, favorire in qualche modo
l’attività aziendale.
Diffusione di informazioni
Richiamato il principio di riservatezza di cui al Codice Etico del Gruppo Agrati, si specificano i seguenti
principi.
Comunicazione all’esterno
La comunicazione della Società verso i soggetti portatori di interessi, di cui sopra, è improntata al
rispetto del diritto all’informazione; in nessun caso è permesso divulgare notizie o commenti falsi o
tendenziosi.
Ogni attività di comunicazione rispetta le leggi, le regole, le pratiche di condotta professionale ed è
realizzata con chiarezza, trasparenza e tempestività, salvaguardando, tra le altre, le informazioni che
influenzano il mercato ed i segreti industriali.
E’ vietata ogni forma di pressione o di acquisizione di atteggiamenti di favore da parte dei mezzi di
comunicazione.
Per garantire completezza e coerenza delle informazioni, i rapporti dell’Ente con i mass-media sono
riservati esclusivamente alle funzioni preposte.
Controllo sulle informazioni riservate
Vengono adottate particolari cautele nelle comunicazioni all’esterno di documenti, dati o
informazioni concernenti fatti aziendali non di pubblico dominio suscettibili, se rese pubblici, di
influenzare l’attività dell’Ente. La comunicazione di tali informazioni deve essere previamente
autorizzata dagli amministratori, o dai soggetti all’uopo preposti.
In nessun caso, nella gestione delle informazioni, dovranno essere posti in essere comportamenti, che
possano favorire fenomeni tali da comportare il depauperamento del patrimonio aziendale o arrecare
indebiti vantaggi personali o a terzi.
4.
Meccanismi applicativi del codice etico
Con riferimento alla realtà aziendale, la Società adotta le seguenti procedure.
4.1 Diffusione e comunicazione
L’Ente si impegna a diffondere il codice etico, utilizzando tutti i mezzi di comunicazione e le opportunità a
disposizione come, ad esempio, il sito Internet aziendale, comunicazioni specifiche, anche informatiche, le
riunioni di informazione e la formazione del personale.
Tutte le persone interessate devono essere in grado di accedere al codice etico, conoscerne i contenuti ed
osservare quanto è in esso prescritto.
Allo scopo di assicurare la corretta comprensione del codice, viene predisposto, ad opera delle funzioni
preposte, una serie di informazioni e/o un piano di formazione volto a favorire la conoscenza dei principi e
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delle norme etiche con eventuali appositi momenti formativi o informativi, qualora se ne riscontri la
necessità.
4.2 Vigilanza in materia di attuazione del codice etico
Il compito di verificare l’attuazione e l’applicazione del codice etico ricade su:
- dirigenti e/o funzioni direttive dell’Ente
- Consiglio di Amministrazione
- Organismo di Vigilanza: quest’organo, oltre a monitorare il rispetto del codice etico, avendo a tale fine
accesso a tutte le fonti di informazione dell’Ente, suggerisce gli opportuni aggiornamenti del codice,
anche sulla base delle segnalazioni ricevute dal personale o dei terzi.
Competono all’Organismo di Vigilanza i seguenti compiti:
- comunicare agli Amministratori o all’Amministratore all’uopo delegato, per l’assunzione dei
provvedimenti opportuni, le segnalazioni ricevute in materia di violazioni del codice etico
- esprimere pareri vincolanti in merito alla revisione delle più rilevanti politiche e procedure, allo scopo
di garantirne la coerenza con il codice etico
- contribuire alla revisione periodica del codice etico.
4.3 Segnalazione di problemi o sospette violazioni
Chiunque venga a conoscenza, o sia ragionevolmente convinto dell’esistenza di una violazione del presente
codice, di una determinata legge o delle procedure aziendali, ha il dovere di informare immediatamente il
proprio responsabile o referente e/o l’Organismo di Vigilanza.
La segnalazione deve avvenire per iscritto ed in forma non anonima. L’Ente pone in essere i necessari
accorgimenti, che tutelino i segnalatori da qualsiasi tipo di ritorsione. E’ a tale fine assicurata la riservatezza
dell’identità del segnalante, fatti salvi gli obblighi di legge.
La responsabilità di svolgere indagini, su possibili violazioni del codice etico, spetta all'organo
amministrativo su proposta dell’Organismo di Vigilanza, che potrà eventualmente ascoltare l’autore della
segnalazione, nonché il responsabile della presunta violazione: il personale è tenuto a collaborare pienamente
alle eventuali indagini interne.
In esito a tale attività, verranno segnalati alla funzione preposta quei comportamenti che motivino
l’applicazione di eventuali sanzioni disciplinari, o l’attivazione di meccanismi di tipo contrattuale.
5.
Provvedimenti disciplinari conseguenti alle violazioni
Le disposizioni del presente codice sono parte integrante delle obbligazioni contrattuali assunte dal
personale, nonché dai soggetti aventi relazioni d’affari con l’Ente. La violazione dei principi e dei
comportamenti indicati nel codice etico compromette il rapporto fiduciario tra l’Ente e gli autori della
violazione, siano essi amministratori, dipendenti, consulenti, collaboratori, clienti o fornitori e potrà dare
luogo a sanzioni di vario genere.
La Società intende di seguito specificare e maggiormente dettagliare quanto già indicato nel Codice del
Gruppo Agrati, qui richiamato.
5.1. Dipendenti (quadri, impiegati e operai)
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I provvedimenti adottabili, in relazione alla gravità delle violazioni, alla tipologia della regola violata, alle
modalità dei fatti, agli eventuali precedenti ed a ogni altra circostanza, vengono mutuati dal CCNL
Metalmeccanici, applicabile al rapporto di lavoro, e potranno essere i seguenti:
1) biasimo inflitto verbalmente
2) biasimo inflitto per iscritto nei casi di recidiva delle infrazioni di cui al precedente punto
3) multa in misura non eccedente l’importo di 4 ore della normale retribuzione
4) sospensione dalla retribuzione e dal servizio per un massimo di giorni 10
5) licenziamento disciplinare senza preavviso
5.2. Dirigenti
In caso di violazione, da parte di dirigenti dell’Ente delle regola del codice etico, si provvederà ad applicare
nei confronti dei responsabili in relazione alla gravità delle violazioni, alla tipologia della regola violata, alle
modalità dei fatti, agli eventuali precedenti ed a ogni altra circostanza le misure più idonee, in conformità a
quanto previsto dal Contratto collettivo nazionale di lavoro dei dirigenti del Commercio (in particolare
risoluzione del rapporto, considerata la mancanza di sanzioni conservative).
5.3. Amministratori e Sindaci
In caso di violazione del codice etico da parte di amministratori e/o sindaci dell’Ente, l'OdV informerà
l’intero Consiglio di Amministrazione ed il Collegio Sindacale dello stesso, i quali provvederanno ad
assumere le opportune iniziative a seconda della tipologia della violazione, dei precedenti, del contesto in cui
è stata commessa, delle persone coinvolte ed a ogni altra circostanza.
Nei casi meno gravi l’OdV potrà comunicare al trasgressore un avvertimento o una diffida.
Qualora l’OdV ritenga che la violazione sia tale da comportare la revoca del mandato si procederà alla
convocazione dell’Assemblea dei soci, per deliberare in merito.
5.4. Collaboratori e consulenti esterni
I soggetti legati all’Ente da rapporti di collaborazione o di consulenza che pongano in essere, nell’esercizio
della loro attività, comportamenti in contrasto con le disposizioni contenute nel codice potranno essere
sanzionati con l’interruzione del relativo rapporto, sulla base di apposite clausole risolutive espresse, inserite
nei contratti stipulati con tali soggetti.
Nei casi meno gravi a seconda della tipologia della violazione, dei precedenti, del contesto in cui è stata
commessa, delle persone coinvolte ed a ogni altra circostanza, l’OdV, il Consiglio di Amministrazione, il
Presidente o l’Amministratore delegato potranno comunicare al trasgressore un avvertimento o una diffida.
Le apposite funzioni della Società curano, con la collaborazione dell’OdV, l’elaborazione, l’aggiornamento e
l’inserimento nelle lettere di incarico, o negli accordi di collaborazione, di tali specifiche clausole
contrattuali, che prevedono anche l’eventuale richiesta di risarcimento dei danni, derivanti alla Società
dall’applicazione da parte del giudice delle misure previste dal Decreto.
5.5. Partners, clienti e fornitori
I soggetti legati all’Ente da rapporti commerciali che pongano in essere, nell’esercizio della loro attività,
comportamenti in contrasto con le disposizioni contenute nel codice etico potranno essere sanzionati, nei casi
più gravi a seconda della tipologia della violazione, dei precedenti, del contesto in cui è stata commessa,
delle persone coinvolte ed a ogni altra circostanza, con richiami, diffide oppure con l’interruzione del
relativo rapporto, sulla base di apposite clausole risolutive espresse, inserite nei contratti stipulati con tali
soggetti.
Le apposite funzioni della Società curano, con la collaborazione dell’OdV, l’elaborazione, l’aggiornamento e
l’inserimento nelle tipologie contrattuali di specifiche clausole.
12
5.6. Organismo di Vigilanza
In caso di comportamenti in contrasto con le disposizioni contenute nel codice etico della Società da parte
dell’Organismo di Vigilanza o alcuno dei suoi membri, nell’esercizio della loro attività, il Consiglio di
Amministrazione o l’Amministratore all’uopo delegato potrà provvedere, a seconda della tipologia della
violazione, dei precedenti, del contesto in cui è stata commessa, delle persone coinvolte ed a ogni altra
circostanza, a richiami o diffide e, nei casi più gravi o di maggior coinvolgimento dell’immagine aziendale,
anche a promuovere le iniziative necessarie per la revoca o la cessazione dell’incarico.
5.7. Norme generali
Come già indicato le ipotesi di violazione devono intendersi esemplificative senza esclusione della
possibilità di applicare le sanzioni in relazione alla gravità della violazione.
Il Sistema sanzionatorio qui previsto verrà reso noto ai soggetti interessati innanzi tutto secondo le
disposizioni di legge per quanto concerne i dipendenti (affissione ex art. 7 legge 300/70) e comunque, per
tutti, con idonei mezzi di comunicazione, anche personale.
Nell’applicazione delle sanzioni si terrà conto delle seguenti regole:
nei confronti di dipendenti, compresi i dirigenti, verrà rispettata la procedura di cui all’art. 7 della legge
300/70
nei confronti di ogni altro soggetto dovrà essere comunque contestata la violazione e garantito il diritto
di presentare giustificazioni, prima dell’adozione del provvedimento
in casi particolari potrà anche essere disposta la sospensione dei rapporti o delle funzioni, in attesa delle
decisioni adottate oppure in attesa delle verifiche compiute dall’Autorità Giudiziaria oppure da altre
Autorità. Peraltro tali decisioni non costituiscono condizione per l’applicabilità delle presenti sanzioni.
l’applicazione dei singoli provvedimenti terrà conto del principio di proporzionalità, in relazione alla
oggettiva gravità del fatto o dei fatti, alla posizione del soggetto, alla intenzionalità del comportamento o
al grado di colpa, al contributo causale in caso di pluralità di soggetti coinvolti nella violazione, al
comportamento complessivo ed alla personalità del soggetto, all’eventuale esistenza di precedenti, alla
rilevanza sociale e/o interna del comportamento nonché ad ogni ulteriore circostanza rilevante.
Nel caso di sentenza di condanna, anche di primo grado, per i reati previsti dal Decreto, il soggetto
condannato dovrà darne immediata comunicazione all'OdV, che procederà ad informarne l’Amministratore
Unico o l’intero Consiglio di Amministrazione ed il Collegio Sindacale, come sopra indicato.
6.
Disposizioni finali
Il presente codice etico viene approvato dal Consiglio di Amministrazione della Società e verrà
adeguatamente aggiornato, anche in relazione alle modifiche del Codice Etico del Gruppo Agrati.
L’elenco degli aggiornamenti è riportato nell’Allegato B.
Ogni variazione e/o integrazione del presente codice etico sarà approvata dal Consiglio di Amministrazione,
previa consultazione dell’Organo di Vigilanza, e diffusa tempestivamente ai destinatari interessati.
13
CODICE ETICO
ALLEGATI
14
Allegato A
Codice Etico Gruppo Agrati (versione ottobre 2010)
15
2010
CODICE ETICO
16
Approvato dal Consiglio di Amministrazione di AGRATI Group S.p.A. nel Luglio 2008 Luglio 2008: Indice di revisione 0
Ottobre 2010 : Indice di revisione 1
Questo documento è immediatamente applicabile a tutte le aziende del Gruppo Agrati. Ogni dirigente ha la responsabilità di informare, formare e supervisionare l’applicazione di questo codice etico. Ogni dipendente riceve una
copia di questo documento e ne firma la ricevuta.
17
INDICE 1. IL GRUPPO AGRATI ............................................................................................................. 18
1.1. I valori aziendali ..................................................................................................................... 18
1.2. La politica aziendale .............................................................................................................. 19
2. CODICE ETICO ..................................................................................................................... 20
2.1. Rapporti con gli Stakeholder: Quattro settori chiave ............................................................... 21
2.1.1. Responsabilità nei confronti dei clienti ........................................................................... 21
2.1.2. Responsabilità nei confronti dei dipendenti .................................................................... 22
2.1.3. Responsabilità nei confronti degli azionisti..................................................................... 23
2.1.4. Responsabilità nei confronti della società ...................................................................... 23
2.2. Security Aziendale ................................................................................................................. 24
2.2.1 Rispetto della salute e della sicurezza sul lavoro ................................................................. 24
2.2.2 Controlli ................................................................................................................................ 25
2.2.3 Osservanza del Codice Etico, segnalazioni delle violazioni all’Organismo di Vigilanza e
Controllo ..................................................................................................................................... 25
2.2.4 Il sistema sanzionatorio ........................................................................................................ 25
3. RISERVATEZZA .................................................................................................................... 26
3.1. Protezione del segreto aziendale ........................................................................................... 26
3.2. Tutela della privacy ................................................................................................................ 27
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1. IL GRUPPO AGRATI
Sei unità produttive, più di 110.000 m2, una capacità di oltre 80.000 tonnellate annue e un numero di macchine dedicate alla produzione di avanzati sistemi di fissaggio superiore a 500, 1.000 dipendenti:dopo settant’anni di attività è questo che fa di Agrati una società leader nel settore di elementi di fissaggio per assemblaggi industriali. L’impegno per dare ai clienti un servizio efficiente ed affidabile parte da un’approfondita attività di marketing, che recepisce le esigenze del mercato e del cliente in particolare, sviluppandole con i servizi commerciali, la progettazione, la produzione, il sistema di controllo, la rete di distribuzione e d’assistenza post vendita. Qualità, consegne just in time, flessibilità del servizio e prezzi competitivi sono per l’azienda fattori di costante miglioramento che richiedono risorse adeguate ed una formazione continua del personale.
1.1. I valori aziendali
La mission e la vision aziendale traggono fondamento da quelli che sono i valori condivisi che guidano le attività di AGRATI Group e costituiscono la base del nostro modo di essere ed operare. Le persone sono il principale e costante punto di riferimento delle nostre azioni.
I VALORI DI AGRATI GROUP RISPETTO: di colleghi, clienti e fornitori. Rispetto dell’ambiente, delle regole e dei principi del lavoro COMUNICAZIONE: le relazioni sono il collegamento tra le persone. Costruire relazioni costruttive tra di noi e i nostri clienti è la base del successo. Ottime relazioni contribuiscono ad un miglior clima di lavoro insieme INNOVAZIONE: è dovunque nella tecnologia, nelle organizzazioni, al di fuori la nostra azienda. Essere innovativi prepara al futuro, noi risolviamo i problemi e portiamo al cliente nuove soluzioni LAVORO DI SQUADRA: L’attitudine a lavorare insieme, condividere le informazioni e la conoscenza mediante gli stessi obiettivi. Noi siamo cooperativi. Come nel calcio. APPRENDIMENTO CONTINUO: imparare, condividere le informazioni e la conoscenza, dare a tutti l’opportunità di crescere. Quello che abbiamo imparato anni fa diventerà osoleto rapidamente, imparare la novità è vitale per tutti noi PROATTIVITA’: E’ la nostra capacità di anticipare gli eventi. Non possiamo aspettare e risolvere i problemi solo quando si presentano. Anticipare ci darà un futuro migliore perché lo siamo costruendo con le nostre mani RESPONSABILITA’: significa che noi siamo garanti di quello che facciamo. Individualmente e collettivamente. Responsabili del tempo, del denaro, tutte le risorse spese ed i risultati ottenuti
Sono questi valori condivisi che contraddistinguono AGRATI Group sul mercato, per il proprio stile unico, e all’interno, per il grande senso di appartenenza di tutti i suoi collaboratori.
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1.2. La politica aziendale
La Direzione Generale dichiara che la AGRATI Group intende assicurare la completa soddisfazione dei clienti attraverso la rispondenza dei prodotti e dei servizi forniti, in termini di qualità, affidabilità, puntualità e flessibilità. Intende conciliare inoltre la crescita dell’azienda minimizzando, per quanto tecnicamente ed economicamente conseguibile, gli impatti ambientali derivanti dalle proprie attività, ed operando sempre secondo i criteri di massima sicurezza per la salute dei dipendenti e della popolazione circostante.
La Direzione è convinta della necessità di affrontare le problematiche della qualità e dell’ambiente in un’ottica globale e dinamica, mirata a garantirne l’efficacia operativa, tenendo conto che la significatività degli impatti ambientali può variare a seconda dell’ubicazione delle singole divisioni.
Per questo è necessario estendere il concetto di gestione della qualità e degli impatti ambientali generati da processi e servizi aziendali a tutte le aree di ogni singola divisione del Gruppo, coinvolgendo e sensibilizzando tutto il personale per raggiungere un sempre crescente senso di responsabilità verso il proprio lavoro e l’ambiente.
Ognuno deve impegnarsi per conseguire il miglioramento continuo e sistematico della qualità dei prodotti, dei servizi e della gestione degli impatti ambientali, considerando il processo a valle della propria attività come cliente interno e privilegiando la prevenzione anziché la correzione.
Ove possibile si deve tendere ad eliminare direttamente alla fonte gli impatti ambientali significativi derivanti principalmente da: emissioni in atmosfera, rumore esterno, scarichi idrici, consumi energetici, produzione di rifiuti, regolamentandoli attraverso l’adozione di procedure documentate e istruzioni di lavoro specifiche.
Gli impatti ambientali, generati da nuovi processi, materie prime e prodotti devono essere preventivamente valutati al fine di minimizzarli.
Ogni attività aziendale deve quindi soddisfare i seguenti obiettivi generali:
1. Fornire sempre prodotti e servizi tali da soddisfare pienamente le esigenze
espresse o implicite del Cliente
2. Adoperarsi per fare in modo che il Cliente mantenga un rapporto di fiducia con
AGRATI Group
3. Assicurare il rispetto delle normative di sicurezza e ambientali applicabili alle
singole realtà produttive.
4. Pretendere il massimo livello di qualità sia nel proprio lavoro, proponendo
miglioramenti ed impegnandosi a svolgerlo in modo da evitare rifacimenti, fissando
indicatori adeguati e controllando periodicamente il raggiungimento degli obiettivi.
5. Migliorare la potenzialità interna attraverso un sempre maggiore coinvolgimento
delle persone e in modo che ciascuna di esse riconosca il proprio duplice ruolo di
Cliente e Fornitore interno
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6. Migliorare l’efficienza interna mediante la sistematica standardizzazione delle
attività, la crescita professionale, la formazione, la motivazione personale ed
attraverso il riesame periodico del proprio sistema di gestione
L’alta Direzione si impegna ad individuare gli strumenti, le modalità e le risorse attraverso cui conseguire tali obiettivi.
A seguire una spiegazione più dettagliata del nostro codice etico (il piano deve essere preparato per ogni area il prima possibile)
2. CODICE ETICO
Le situazioni competitive in cui AGRATI Group si trova ad operare, le sfide dello sviluppo sostenibile e la necessità di tenere in considerazione gli interessi di tutti i legittimi portatori di interesse nei confronti dell’attività aziendale detti “Stakeholder”, rafforzano l’importanza di definire con chiarezza i valori e le responsabilità che AGRATI Group riconosce, accetta, condivide e assume, contribuendo a costruire un futuro migliore per tutti.
Il Codice Etico rappresenta la Carta d’identità di un’organizzazione; esso esprime le linee guida di condotta che devono ispirare i comportamenti dei suoi membri ed è il principale mezzo di diffusione della cultura dell’etica all’interno dell’azienda.
Per continuare ad essere un’azienda di successo è indispensabile che
l'organizzazione, e ogni singolo dipendente nello svolgimento delle sue funzioni, sia visto e percepito come economicamente, socialmente ed eticamente responsabile. Al suo rispetto sono tenuti tutti i dipendenti del Gruppo ed a tutti i cooperano al perseguimento dei fini del Gruppo nel contesto delle relazioni che essi intrattengono con il Gruppo medesimo.
Questi soggetti devono inoltre costituire, attraverso il proprio comportamento, un modello di riferimento per il personale. Il Codice è portato a conoscenza degli stakeholder interni ed esterni mediante apposite attività di comunicazione.
L’osservanza delle norme contenute nel presente Codice deve considerarsi parte essenziale delle obbligazioni contrattuali previste per i dipendenti di AGRATI Group, ai sensi dell’art. 2104 del Codice Civile, nonché per i collaboratori della stessa con riferimento al rapporto contrattuale in essere. La Società si impegna a prevedere ed erogare, con coerenza, imparzialità ed uniformità, sanzioni proporzionate alle rispettive violazioni del Codice e conformi alle vigenti disposizioni in materia di regolamentazione rapporti di lavoro.
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2.1. Rapporti con gli Stakeholder: Quattro settori chiave
e. Responsabilità nei confronti dei clienti
f. Responsabilità nei confronti dei dipendenti
g. Responsabilità nei confronti degli azionisti
h. Responsabilità nei confronti della società
2.1.1. Responsabilità nei confronti dei clienti
Acquisire e mantenere i clienti con sviluppo e ricerca continui ed essere capaci a fornire prodotti, soluzioni che incontrino le aspettative dei clienti in termini di qualità, servizio, sicurezza e impatto ambientale. Etica di business La conduzione degli affari e delle attività aziendali di AGRATI Group deve essere svolta in un quadro di trasparenza, onestà, correttezza, buona fede e nel pieno rispetto delle regole poste a tutela della concorrenza.
AGRATI Group richiede onestà e integrità da tutti gli enti coinvolti nella sua attività commerciale e si aspetta lo stesso da tutte le parti con cui il Gruppo ha un rapporto commerciale - clienti, fornitori, partner, agenti. AGRATI Group sostiene il libero ed equo commercio, rispettando le leggi in ambito di concorrenza.
AGRATI Group sostiene anche la trasparenza e l'apertura, tenendo conto dei segreti aziendali, che se venissero divulgati potrebbero danneggiare la propria competitività e/o i rapporti con i clienti e/o partner. Il codice etico AGRATI Group impone che:
- Le forme di corruzione e/o concussione sono vietate e di conseguenza tutte le
forme di compensazione agli agenti, fornitori e partner si riferiscono soltanto a
giustificato servizio;
- Regali e altri favori come elementi di ospitalità non devono superare le usanze locali
ed essere in linea con le leggi locali;
- Tutti i dipendenti devono evitare qualsiasi conflitto di interessi tra questioni
economiche e private affari della società; ogni caso di incertezza dovrebbe essere
portato al giudizio del Comitato Esecutivo;
- Tutte le transazioni effettuate per conto di AGRATI Group devono apparire
chiaramente nei libri contabili della società, secondo le regole del gruppo e le leggi
vigenti.
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2.1.2. Responsabilità nei confronti dei dipendenti
Le persone sono elemento indispensabile per l’esistenza dell’impresa. La dedizione e la professionalità del management e dei dipendenti sono valori e condizioni determinanti per conseguire gli obiettivi di AGRATI Group.
Tutti i dipendenti di AGRATI Group, senza distinzioni o eccezioni, conformano le proprie azioni e i propri comportamenti ai principi e ai contenuti del Codice nell’ambito delle proprie funzioni e responsabilità, nella consapevolezza che il rispetto del Codice costituisce parte essenziale della qualità della prestazione di lavoro e professionale. I rapporti tra le Persone di AGRATI Group, a tutti i livelli, devono essere improntati a criteri e comportamenti di onestà, correttezza, collaborazione, lealtà e reciproco rispetto.
Il Gruppo si impegna a sviluppare le capacità e le competenze del management e dei dipendenti, affinché, nell’ambito della prestazione lavorativa, l’energia e la creatività dei singoli trovi piena espressione per la realizzazione del proprio potenziale, e a tutelare le condizioni di lavoro sia nella protezione dell’integrità psico-fisica del lavoratore sia nel rispetto della sua dignità. Non sono consentiti illeciti condizionamenti o indebiti disagi e sono promosse buone condizioni di lavoro che non siano discriminanti e dedicarsi alla formazione continua per sviluppare competenze al fine di garantire la soddisfazione individuale e le possibilità di carriera.
AGRATI Group si impegna a offrire, nel pieno rispetto della normativa di legge e
contrattuale in materia, a tutti i lavoratori le medesime opportunità di lavoro, facendo in modo che tutti possano godere di un trattamento normativo e retributivo equo basato esclusivamente su criteri di merito e di competenza, senza discriminazione alcuna. Etica di lavoro La leadership e il rapporto tra lavoratori sono basati su sette valori fondamentali. Tra l'altro questi valori richiedono che:
- Tutti i dipendenti siano trattati in modo equo, con lealtà e con rispetto, senza
discriminazioni di razza, sesso, età, handicap, estrazione sociale, religione,
orientamento sessuale, appartenenza sindacale, o appartenenza politica;
- AGRATI Group non fa uso del lavoro minorile rispettando le leggi vigneti nei paesi
in cui opera;
- AGRATI Group rispetta il diritto di tutti i dipendenti di formare e aderire ai sindacati
di loro scelta e di negoziazione collettiva. Agrati farà sì che i rappresentanti ufficiali
di tali sindacati non siano soggetti a discriminazione e che tali rappresentanti
abbiano accesso ai loro sindacalisti esterni e al loro lavoro;
- AGRATI Group garantisce che i salari e gli altri benefit connessi siano conformi ai
minimi previsti dalle leggi vigenti nel paese in questione;
- AGRATI Group rispetta le disposizioni di legge vigenti in termini di orario di lavoro
in ciascun paese in cui opera;
- AGRATI Group si impegna ad offrire un luogo di lavoro sano e sicuro a tutti i
dipendenti. AGRATI Group è certificata ISO 14001. Si impegna a ridurre e limitare
gli infortuni sul lavoro.
- AGRATI Group si impegna a dare ai dipendenti buone opportunità di formazione in
modo da accrescere le loro competenze;
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- AGRATI Group darà a tutti i lavoratori dipendenti pari opportunità di competere per
le diverse posizioni di lavoro. A tal fine solo le capacità e le competenze verranno
considerate come i fattori di differenziazione nella scelta la persona giusta per il
posto di lavoro.
2.1.3. Responsabilità nei confronti degli azionisti
AGRATI Group si impegna a proteggere gli investimenti degli azionisti ed ottenere un ritorno sostenibile e migliorativo. Etica finanziaria Il ritorno dagli investimenti degli azionisti è sempre considerato importante nel determinare le strategie e le azioni alternative. AGRATI Group ritiene necessario che gli azionisti siano messi in grado di partecipare alle decisioni di competenza e di effettuare scelte consapevoli, pertanto la Società è impegnata ad assicurare la massima trasparenza e tempestività delle informazioni comunicate agli azionisti sul mercato, anche mediante il sito internet aziendale, circa le attività, i risultati e le strategie del Gruppo. Il Gruppo si impegna inoltre a tenere nella dovuta considerazione le legittime indicazioni manifestate dagli azionisti nelle sedi deputate.
2.1.4. Responsabilità nei confronti della società
Per gestire il business come un membro responsabile della nostra società, AGRATI Group agisce secondo le disposizioni di legge previste, esprimendo sostegno nel dimostrare rispetto per la protezione internazionale dei diritti umani proclamati, facendo in modo di non essere complici di violazioni dei diritti umani, e di tenere sempre in considerazione la salute, la sicurezza e le questioni ambientali al fine di contribuire ad uno sviluppo sostenibile. Etica sociale - Comunicazione La policy di AGRATI Group è di essere aperto e accessibile, fornendo informazioni coerenti circa il Gruppo, i prodotti, i servizi e lo sviluppo.
Le informazioni essenziali per i soggetti interessati devono sempre date sempre il più repentinamente possibile, nei modi e tempi consentiti dalle circostanze. - Ambiente, la salute e la sicurezza AGRATI Group ha un fermo impegno a contribuire alla sviluppo ecologicamente sostenibile. Di conseguenza, AGRATI Group è continuamente impegnata a migliorare la cura dell'ambiente e a garantire la salute e la sicurezza delle persone dipendenti dalla attività del Gruppo. Responsabilità in materia di tutela ambientale sono condivisi in tutto il Gruppo - ogni dipendente ha un ruolo importante da svolgere.
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- Relazioni AGRATI Group agisce in modo socialmente responsabile nel rispetto della normativa nazionale vigente di tutti i paesi in cui il Gruppo è presente. Il miglior contributo di AGRATI Group allo sviluppo economico e sociale è quello di gestire il Gruppo con profitto in modo da creare posti di lavoro e sostenere i propri clienti.
- Fornitori AGRATI Group incoraggia i suoi fornitori ad aderire a simili codici di condotta. I fornitori che si rifiutano di farlo corrono il rischio di essere esclusi dal parco fornitori AGRATI Group.
- Questioni politiche
AGRATI Group non interferisce nella vita politica dei paesi in cui il Gruppo opera.
Di conseguenza, per AGRATI Group è vietato contribuire finanziariamente ai partiti politici
o a persone della politica. Allo stesso modo, non è ammissibile partecipare alla politica di un
partito.
Nelle relazioni con i governi o le organizzazioni internazionali, AGRATI Group ha il diritto, e
talvolta il dovere di fare sentire la sua opinione su questioni che interessano l’azienda, i suoi
dipendenti, clienti e azionisti. Il Presidente del gruppo e l’Amministratore Delegato - di persona o
tramite delega esplicita – sono le uniche persone autorizzate ad esprimere dichiarazioni politiche a
nome della azienda.
2.2. Security Aziendale
2.2.1 Rispetto della salute e della sicurezza sul lavoro
AGRATI Group definisce una politica per assicurare la migliore protezione possibile della salute, la sicurezza nell’ambiente di lavoro e la prevenzione da tutte le potenziali forme di rischio nella ottica del miglioramento continuo. Questa politica viene applicata indifferentemente sia ai propri dipendenti che ai dipendenti di imprese esterne, nell’ambito degli interventi di queste ultime presso i siti del Gruppo. Per sviluppare e controllare il rispetto della gestione della Salute e Sicurezza, il Gruppo si avvale di un sistema implementato, fondato sul Documento di Valutazione dei Rischi condiviso ed aggiornato che è verificato periodicamente e certificato da terzi indipendenti e che fa riferimento a norme internazionali (BS OHSAS 18001), linee guida nazionali (Linee guida UNI INAIL 2001) e alla Politica per la Qualità, l’Ambiente e la Sicurezza. Tutti i dipendenti, collaboratori e terzi sono tenuti allo scrupoloso rispetto di tutte le misure richieste dalle procedure e dai regolamenti interni AGRATI Group, in tema di Salute e Sicurezza sul lavoro, elaborate ed aggiornate conformemente alla legislazione vigente, in particolare a ciascuno è richiesto di segnalare al diretto superiore osservazioni relative a disfunzioni o possibili miglioramenti.
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2.2.2 Controlli
Il Codice Etico costituisce uno degli elementi fondanti del sistema dei controlli ed è parte integrante del Modello Organizzativo attuato da AGRATI Group in ottemperanza al D.Lgs. 231/2001. Il sistema di controllo interno deve essere orientato all'adozione di strumenti e metodologie volti a contrastare i potenziali rischi aziendali, al fine di determinare una ragionevole garanzia circa il rispetto non solo delle leggi ma anche delle disposizioni e delle procedure interne. Il management deve curare costantemente la conformità dei comportamenti a quanto indicato nel Codice e, se necessario, realizzare specifici programmi di verifica.
2.2.3 Osservanza del Codice Etico, segnalazioni delle violazioni all’Organismo di Vigilanza e
Controllo
L’osservanza delle norme del Codice Etico deve considerarsi parte essenziale delle obbligazioni contrattuali dei dipendenti ai sensi e per gli effetti dell’art. 2104 del Codice Civile. Essa deve altresì considerarsi parte essenziale delle obbligazioni contrattuali assunte dai collaboratori non subordinati e/o soggetti aventi relazioni d’affari con AGRATI Group. I Dirigenti e Responsabili della Società hanno la responsabilità di far sì che le aspettative della Società nei confronti dei collaboratori siano da questi comprese e messe in pratica. I Dirigenti e Responsabili, pertanto, devono assicurare che gli impegni espressi nel Codice Etico vengano attuati. Allo scopo di garantire l’effettiva applicazione del Codice Etico, AGRATI Group – nel rispetto della privacy e dei diritti individuali – predispone canali di informazione tramite i quali tutti coloro che vengano a conoscenza di eventuali casi di inosservanza del Codice all’interno della Società possano riferire, liberamente, direttamente ed in maniera riservata al proprio diretto Responsabile o, in caso di urgenza, direttamente all’Organismo di Vigilanza. Le segnalazioni, in ogni caso, vanno effettuate per iscritto e in forma non anonima. Con riferimento alla notizia di avvenuta o tentata violazione delle norme contenute nel Codice Etico, sarà cura della Società garantire che nessuno, in ambito lavorativo, possa subire ritorsioni, illeciti condizionamenti, disagi e discriminazioni di qualunque tipo, per aver segnalato all’Organismo di Vigilanza la violazione dei contenuti del Codice Etico o delle procedure interne. Peraltro, a seguito della segnalazione, l’azienda farà tempestivamente seguire opportune verifiche e, nel caso, adeguate misure sanzionatorie.
2.2.4 Il sistema sanzionatorio
La violazione, laddove accertata, dei principi fissati nel Codice Etico e nelle procedure previste dai protocolli interni compromette il rapporto fiduciario tra la Società ed i propri amministratori, dipendenti in genere, consulenti, collaboratori a vario titolo, clienti, fornitori, partners commerciali e finanziari. Le violazioni saranno perseguite incisivamente, con tempestività ed immediatezza, attraverso l’adozione – nei confronti dei responsabili delle violazioni stesse, laddove ritenuto necessario per la tutela degli interessi aziendali e compatibilmente a quanto previsto dal quadro normativo vigente – di provvedimenti disciplinari e/o sanzionatori
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adeguati e proporzionati, indipendentemente dall’eventuale rilevanza penale di tali comportamenti, e dall’instaurazione di un procedimento penale nei casi in cui costituiscano reato. Le violazioni accertate del Codice Etico, sentito l’Organismo di Vigilanza e Controllo, daranno luogo a provvedimenti specifici, adottati dalla Direzione Risorse Umane o competenti funzioni. In coerenza e nel rispetto delle norme legali e contrattuali vigenti, le violazioni accertate potranno anche determinare l’allontanamento dalla Società degli stessi responsabili. Costituisce violazione del Codice Etico anche qualsiasi forma di ritorsione nei confronti di chi abbia effettuato segnalazioni di possibili violazioni del Codice o richieste di chiarimento sulle sue modalità applicative. Gli effetti delle violazioni del Codice Etico e dei protocolli interni devono essere tenuti in seria considerazione da tutti coloro che, a qualsiasi titolo, intrattengono rapporti con la Società. A tal fine la stessa provvede a diffondere il Codice Etico e i protocolli e/o procedure interne, nonché ad informare sulle sanzioni previste in caso di violazione e sulle modalità e procedure di irrogazione. La Società, a tutela della propria immagine e a salvaguardia delle proprie risorse, non intratterrà rapporti di alcun tipo con soggetti che non intendano operare nel rigoroso rispetto della normativa vigente, e/o che rifiutino di comportarsi secondo i valori ed i principi previsti dal Codice Etico e di attenersi alle procedure e regolamenti previsti dai protocolli annessi.
3. RISERVATEZZA
3.1. Protezione del segreto aziendale
AGRATI Group promuove le attività di ricerca e innovazione da parte del management e dei dipendenti, nell’ambito delle funzioni e responsabilità ricoperte. Gli asset intellettuali generati da tale attività innovativa costituiscono un patrimonio centrale e imprescindibile di AGRATI Group. La ricerca e l’innovazione sono dedicate in particolare alla promozione di prodotti, strumenti, processi e comportamenti sempre più favorevoli per l’efficienza tecnica, la riduzione dell’impatto per l’ambiente, l’attenzione alla salute e sicurezza dei dipendenti, dei clienti e delle comunità locali in cui il Gruppo opera e in generale per la sostenibilità delle attività di impresa. Le Persone di AGRATI Group sono tenute a contribuire attivamente, nell’ambito delle funzioni e responsabilità ricoperte, al governo del patrimonio intellettuale per consentirne lo sviluppo, la protezione e la valorizzazione. Le informazioni, conoscenze e dati acquisiti o elaborati durante il proprio lavoro o attraverso le proprie mansioni appartengono ad AGRATI Group e non possono essere utilizzate, comunicate o divulgate senza specifica autorizzazione del superiore in posizione manageriale nel rispetto delle procedure specifiche.
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3.2. Tutela della privacy
AGRATI Group si impegna a proteggere le informazioni relative alle proprie Persone e ai terzi, generate o acquisite all’interno e nelle relazioni d’affari, e ad evitare ogni uso improprio di queste informazioni.
AGRATI Group assicura che la registrazione, archiviazione e l’uso dei dati
personali vengono trattati con la massima riservatezza e in conformità con le leggi vigenti.
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Allegato B
Elenco Aggiornamenti
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CVB s.r.l.
MODELLO ORGANIZZATIVO
(dlgt 231/01 e succ. modif.)
Codice Etico
ELENCO MODIFICHE E AGGIORNAMENTI
Versione 1
Approvata dal Consiglio di
Amministrazione il
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Aggiornamenti
Versione _____
Approvata dal Consiglio di
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Versione _____
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