Upload
others
View
6
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Mitgliederversammlung vom 21. Juni 2018
Gäste
Verein Zürcher Gemeindeschreiber und Verwaltungsfachleute VZGV
Mitgliederversammlung 2018
Seite 2
• Regula Berger, Präsidentin Verband der Friedensrichter und Friedensrichterinnen
des Kantons Zürich
• Remo Buob, Präsident Verband Zürcher Einwohnerkontrollen VZE
• Kurt Eichenberger, Co-Präsident Stiftung Chance
• Christian Erzinger, Geschäftsleiter KDMZ
• Arthur Helbling, Amtsleiter Gemeindeamt des Kanton Zürich
• Jörg Kündig, Präsident Gemeindepräsidentenverband Kanton Zürich
• Oliver Küng, Präsident Verband Zürcher Finanzfachleute
• Stefan Langenauer, Amtsleiter Statistisches Amt Kanton Zürich
Gäste
Verein Zürcher Gemeindeschreiber und Verwaltungsfachleute VZGV
Mitgliederversammlung 2018
Seite 3
• Anton Muff, Geschäftsführer Stiftung Chance
• Manuel P. Nappo, Leiter Fachstelle Social Media Management
• Jacqueline Romer, Generalsekretärin Direktion der Justiz und des Innern
• Lukas Steudler, Leiter Geschäftsstelle egovpartner, Staatskanzlei des Kantons
Zürich
• Thomas Winkler, Präsident Verband der Gemeindeammänner und
Betreibungsbeamten des Kantons Zürich VGBZ
• Angelika Zika, Präsidentin Verband Zivilstandsbeamtinnen/-beamten ZVZ
Ehrenmitglieder
Verein Zürcher Gemeindeschreiber und Verwaltungsfachleute VZGV
Mitgliederversammlung 2018
Seite 4
• Urs Anderwert
• Rolf Butz
• Kurt Eichenberger
• Peter Hubmann
• Pius Rüdisüli
Todesfälle
Verein Zürcher Gemeindeschreiber und Verwaltungsfachleute VZGV
Mitgliederversammlung 2018
Seite 5
• Hans Schweizer, a. Stadtschreiber Uster, Freimitglied
• Christoph Peyer, Gemeindeschreiber Trüllikon, Aktivmitglied
• Fridolin Hubmann, a. Gemeindeschreiber Altikon, Freimitglied
• Dieter Uhlmann, Bausekretär Elgg, Aktivmitglied
• Eugen Ulrich, a. Gemeindeschreiber, Freimitglied
(Reihenfolge nach Todestag)
Begrüssung
Verein Zürcher Gemeindeschreiber und Verwaltungsfachleute VZGV
Mitgliederversammlung 2018
Seite 6
Dr. Bernhard Elsener
Gemeindepräsident Rüschlikon
Statutarische Geschäfte
Verein Zürcher Gemeindeschreiber und Verwaltungsfachleute VZGV
Mitgliederversammlung 2018
Seite 7
Genehmigung Protokoll Mitgliederversammlung 2017
Kenntnisnahme Jahresbericht 2017
Genehmigung der Rechnung 2017
Genehmigung Budget 2018
Wahlen neue Amtsperiode
Ehrungen und Verabschiedungen
Kurzinformationen
Protokoll Mitgliederversammlung 2017
Mitgliederversammlung 2018
Verein Zürcher Gemeindeschreiber und Verwaltungsfachleute VZGV
Seite 8
Jahresbericht 2017
Mitgliederversammlung 2018
Verein Zürcher Gemeindeschreiber und Verwaltungsfachleute VZGV
Seite 9
Jahresbericht 2017
Mitgliederversammlung 2018
Verein Zürcher Gemeindeschreiber und Verwaltungsfachleute VZGV
Seite 10
Das Jahr war geprägt von
• Projekte mit langfristigen Auswirkungen
• verschiedenen Gesetzesänderungen
Digitalisierung
• Informationen folgen von Lukas Steudler, Leiter
Geschäftsstelle egovpartner.zh
• DigDataZH: Informationen von Ralph Ruch
Kanton Zürich
Staatsarchiv / Staatskanzlei
Elektronische Archivierung im Kanton Zürich
Mitgliederversammlung VZGV, 21. Juni 2018
DigDataZH
Staatsarchiv des Kantons Zürich
12Mögliche Lösungsvarianten I
V1: "Elektronischer Speicherplatz"
Staatsarchiv des Kantons Zürich
13Mögliche Lösungsvarianten II
V2: "Archivierung und Aufbewahrung"
Staatsarchiv des Kantons Zürich
14Mögliche Lösungsvarianten III
V3: "All-inclusive"
Jahresbericht 2017
Mitgliederversammlung 2018
Verein Zürcher Gemeindeschreiber und Verwaltungsfachleute VZGV
Seite 15
Dank für hervorragende Zusammenarbeit an
• Kanton
• Gemeindepräsidentenverband
• Fachverbände
• Bezirkspräsidenten
• Fachsektionen und Fachkommission
• Vorstandsmitglieder
• Geschäftsstelle
• Revisoren
• Tochterunternehmen des VZGV
• viele weitere engagierte Persönlichkeiten
Genehmigung der Rechnung 2017
Mitgliederversammlung 2018
Verein Zürcher Gemeindeschreiber und Verwaltungsfachleute VZGV
Seite 16
Erfolgsrechnung per 31.12.2017
Mitgliederversammlung 2018
Verein Zürcher Gemeindeschreiber und Verwaltungsfachleute VZGV
Seite 17
Das Wichtigste in Kurzform:
• Die Erträge sind rund CHF 120'000 höher als
budgetiert. Ausserordentlich gut abgeschlossen
hat die Bildung. Auch die Erträge des Verlages
sind höher als budgetiert (Umstellung bei KDMZ).
• Der Aufwand ist rund CHF 160’000 höher als
budgetiert – insbesondere aufgrund der direkten
Verrechnung der Kosten der KDMZ und der hohen
Zahl an Bildungsangeboten.
• Im Gesamtergebnis ergibt sich (bei geringerer
Reservebildung) eine Punktlandung.
Rechnung 2017 Budget 2017
AUFWAND ERTRAG AUFWAND ERTRAG
Erträge Verein 435’900.00 429'000.00
Erträge LEKO 856‘159.00 844'200.00
Kursgelder 477‘906.00 374‘500.00
Verlag 53‘949.60 34'000.00
Diverse 6’305.95 0.00
Total Ertrag 1‘830‘220.55 1'681'200.00
Material- und Raumkosten 450‘412.77 375‘200.00
Verpflegung und Referenten 382‘913.35 368’500.00
Geschäftsstelle 441‘413.60 422'000.00
Externe Beratungen/Entwicklungen 118‘529.25 90'000.00
Beitrag Branche öV 37‘600.30 40'000.00
Personalaufwand 194‘919.40 200‘300.00
Sonstiger Betriebsaufwand 104‘394.30 82‘200.00
Betriebsfremde Finanzanlagen -14’844.25 -7’500.00
Ao/periodenfremder Erfolg 2’626.50
Auflösung von Reserven -10’000.00
Bildung von Reserven 56’084.29 100‘000.00
Rückstellungen 29’600.00
Total Aufwand 1’803’649.51 1’660’700.00
Ergebnis 26’571.04 21'000.00
Erfolgsrechnung per 31.12.2017
Mitgliederversammlung 2018
Verein Zürcher Gemeindeschreiber und Verwaltungsfachleute VZGV
Seite 18
Bilanz per 31.12.2017
Mitgliederversammlung 2018
Verein Zürcher Gemeindeschreiber und Verwaltungsfachleute VZGV
Seite 19
Das Wichtigste in Kurzform:
• Der VZGV steht finanziell sehr solid da.
• Er verfügt über rund CHF 840‘000 flüssige Mittel
und ein Eigenkapital von rund CHF 370‘000.
• Der Lehrlingsfonds konnte mit rund CHF 60’000
geäufnet werden. Der Bestand der weiteren Fonds
bleibt unverändert.
2017 2016
AKTIVEN PASSIVEN AKTIVEN PASSIVEN
Postcheckkonto 79‘563.76
Bank 839’144.01 759‘489.57
Debitoren 90’000.00 18’394.25
Guthaben Verrechnungssteuer 5‘250.00
Aktive Rechnungsabgrenzung 45’115.15 22‘988.40
Aktienkapital Federas 150‘000.00 150’000.00
Kreditoren 169’980.55 145’666.20
Passive Rechnungsabgrenzung 33’602.00 42’058.00
Fonds für Autoren 40’599.00 40’039.50
Bildungsfonds 75’000.00 75’000.00
Fonds für Lehrlingsausbildung 289’235.60 233’151.31
Fonds Öffentlichkeitsarbeit 150’000.00 150’000.00
Eigenkapital 344’520.97 337’885.13
Gewinn 26’571.04 6’635.84
Total 1’129’509.16 1’129’509.16 1’030’435.98 1’030.435.98
Bilanz per 31.12.2017
Mitgliederversammlung 2018
Verein Zürcher Gemeindeschreiber und Verwaltungsfachleute VZGV
Seite 20
Abschied der Revisoren
Mitgliederversammlung 2018
Verein Zürcher Gemeindeschreiber und Verwaltungsfachleute VZGV
Seite 21
Genehmigung Budget 2018
Mitgliederversammlung 2018
Verein Zürcher Gemeindeschreiber und Verwaltungsfachleute VZGV
Seite 22
Budget 2018
Mitgliederversammlung 2018
Verein Zürcher Gemeindeschreiber und Verwaltungsfachleute VZGV
Seite 23
Das Wichtigste in Kurzform:
• Angekündigte Reduktion der üK-Preise führt zu
Ertragsrückgang von rund CHF 100'000
• Höhere Erträge, aber auch Entwicklungskosten
beim Verlag
• Bildung inkl. Angebote Behördenschulungen
• Mehraufwand bei Geschäftsstelle durch
Verlagerung Ressort Administration
• Angebote im Aufbau: Projekt el. Archivierung,
Muster-Geschäftsbericht, Laufbahnberatung
• leicht negatives Ergebnis mit Nettoentnahme aus
den Reserven
Rechnung 2017 Budget 2018
AUFWAND ERTRAG AUFWAND ERTRAG
Erträge Verein 435’900.00 429'000.00
Erträge LEKO 856‘159.00 747’400.00
Kursgelder 477‘906.00 464‘000.00
Verlag 53‘949.60 98‘700.00
Diverse 6’305.95 0.00
Total Ertrag 1‘830‘220.55 1‘739‘100.00
Material- und Raumkosten 450‘412.77 481’000.00
Verpflegung und Referenten 382‘913.35 392’600.00
Geschäftsstelle 441‘413.60 462'000.00
Externe Beratungen/Entwicklungen 118‘529.25 126'000.00
Beitrag Branche öV 37‘600.30 40'000.00
Personalaufwand 194‘919.40 199‘300.00
Sonstiger Betriebsaufwand 104‘394.30 84‘800.00
Betriebsfremde Finanzanlagen -14’844.25 -7’500.00
Ao/periodenfremder Erfolg 2’626.50
Auflösung von Reserven -44’000.00
Bildung von Reserven 56’084.29 10‘000.00
Rückstellungen 29’600.00
Total Aufwand 1’803’649.51 1’744’200.00
Ergebnis 26’571.04 -5‘100.00
Budget 2018
Mitgliederversammlung 2018
Verein Zürcher Gemeindeschreiber und Verwaltungsfachleute VZGV
Seite 24
Abschied der Revisoren
Mitgliederversammlung 2018
Verein Zürcher Gemeindeschreiber und Verwaltungsfachleute VZGV
Seite 25
Wahlen neue Amtsperiode: Vorstand
Mitgliederversammlung 2018
Verein Zürcher Gemeindeschreiber und Verwaltungsfachleute VZGV
Seite 26
Der Vorstand hat zwei Rücktritte zu verzeichnen:
• Reto Linder, Gemeindeschreiber Uetikon am See
• Reto Zumstein, Stv. Leiter Abstimmungen und
Wahlen, Stadt Zürich
Wahlen neue Amtsperiode: Vorstand
Mitgliederversammlung 2018
Verein Zürcher Gemeindeschreiber und Verwaltungsfachleute VZGV
Seite 27
Neu als Vorstandsmitglieder stellen sich zur Verfügung:
• Felix Oberhänsli, Gemeindeschreiber Horgen
• Jürg Rothenberger, Gemeindeschreiber
Männedorf
Wahlen neue Amtsperiode: Vorstand
Mitgliederversammlung 2018
Verein Zürcher Gemeindeschreiber und Verwaltungsfachleute VZGV
Seite 28
Felix Oberhänsli
• 46-Jahre, wohnhaft in Hausen am Albis ZH,
verheiratet, zwei Töchter
• Gemeinde Uetikon am See, Verwaltungslehre;
Gemeinde Hausen am Albis, Gemeindeschreiber;
seit 2008 Gemeinde Horgen, Gemeindeschreiber
• Weiterbildungen: Dipl. Gemeindeschreiber IVM,
Fachdiplome Finanzen, Bau/Planung, Soziales,
Gesundheitsrecht und Soziales IVM, HF-NDS
Mitarbeiter- und Unternehmensführung
• VZGV: Seit Jahren Mitglied der
Verlagskommission VZGV, Prüfungsexperte
öffentliche Verwaltung, Kursleiter etc.
Wahlen neue Amtsperiode: Vorstand
Mitgliederversammlung 2018
Verein Zürcher Gemeindeschreiber und Verwaltungsfachleute VZGV
Seite 29
Jürg Rothenberger
• 40-Jahre, wohnhaft in Rüti ZH, verheiratet, zwei
Töchter
• Gemeinde Hinwil, Verwaltungslehre; Gemeinde
Wald, Sachbearbeiter Finanzen; Gemeinde Rüti
ZH, stv. Leiter und Leiter Finanzen; seit 2013
Gemeinde Männedorf, Gemeindeschreiber
• Weiterbildungen: DAS Öffentliche Finanzen und
Steuern, DAS Gemeindeschreiber, MAS Public
Management
• VZGV: Seit 2010 Mitglied OK Verwaltungstrophy,
bis 2013 engagiert als Gruppenleiter Skills-Camp,
Fachmodullehrer Finanzen in üK, Kursleiter
Wahlen neue Amtsperiode: Vorstand
Mitgliederversammlung 2018
Verein Zürcher Gemeindeschreiber und Verwaltungsfachleute VZGV
Seite 30
Wahl neuer Vorstandsmitglieder für die Amtsperiode
2018 bis 2022:
• Felix Oberhänsli
• Jürg Rothenberger
Wahlen neue Amtsperiode: Vorstand
Mitgliederversammlung 2018
Verein Zürcher Gemeindeschreiber und Verwaltungsfachleute VZGV
Seite 31
Wiederwahl bisherige Vorstandsmitglieder für die
Amtsperiode 2018 bis 2022:
• Adrian Hauser, Vizepräsident und Kommission
Bildung
• Brigit Frick, Fachsektion Gemeindeschreiber/in
• Matthias Graf, Kommission Lernende
• Andrea C. Mazzocco, Präsident IG ICT
• Daniel Reuter, Fachsektion Parlamentsdienste
• Peter Senn, Fachsektion Bau und Umwelt
• Marcel Wehrli, Kommission Verlag
Wahlen neue Amtsperiode: Vorstand
Mitgliederversammlung 2018
Verein Zürcher Gemeindeschreiber und Verwaltungsfachleute VZGV
Seite 32
Wiederwahl Präsident für die Amtsperiode 2018 bis
2022:
• Thomas-Peter Binder
Wahlen neue Amtsperiode: Revisoren
Mitgliederversammlung 2018
Verein Zürcher Gemeindeschreiber und Verwaltungsfachleute VZGV
Seite 33
Die bisherigen Revisoren treten zurück:
• Lukas Kalberer, Gemeindeschreiber Dänikon
• Nicole Schönbächler, Leiterin Abteilung Finanzen
Illnau-Effretikon
• Fabienne Staubli, Leiterin Finanzen Fehraltorf
Wahlen neue Amtsperiode: Revisoren
Mitgliederversammlung 2018
Verein Zürcher Gemeindeschreiber und Verwaltungsfachleute VZGV
Seite 34
Neu als Revisoren stellen sich zur Verfügung:
• Andreas Näf, Stv. Leiter Finanzen Regensdorf
• Beat Schlatter, Abteilungsleiter Finanzen Lindau
• Tamara Stüdle, Gemeindeschreiberin Waltalingen
(ab 2019 Henggart)
Ehrungen und Verabschiedungen
Mitgliederversammlung 2018
Verein Zürcher Gemeindeschreiber und Verwaltungsfachleute VZGV
Seite 35
«Das war Gold wert»
Eine Box mit Goldvreneli als Dank für ihr Engagement
erhalten:
• Pascal Dudli
• Lukas Kalberer
• Nicole Schönbächler
• Fabienne Staubli
• Reto Zumstein
Ehrungen und Verabschiedungen
Mitgliederversammlung 2018
Verein Zürcher Gemeindeschreiber und Verwaltungsfachleute VZGV
Seite 36
Die Ehrenmitgliedschaft erhält:
• Reto Linder
Freimitglieder
Mitgliederversammlung 2018
Verein Zürcher Gemeindeschreiber und Verwaltungsfachleute VZGV
Seite 37
Neu Freimitglieder sind:
• Philippe Bollmann, a. Geschäftsleiter Zweckverband
Sozialdienste Bezirk Dielsdorf
• Peter Dürsteler, a. Bezirksratsschreiber Bülach
• Thomas Dischl, a. Gemeindeschreiber Oberrieden
• Beat Husi, a. Staatsschreiber Zürich
• Bruno Lang, a. Leiter Gemeindeamt
• Peter Menzi, a. Gemeindeschreiber Oberengstringen
Kurzinformationen: kommende Anlässe
Donnerstag, 15. November, 16.00 bis 18.00 Uhr: Ausserordentliche MV zur geplanten «Imagekampagne»
Freitag, 25. Januar 2019, Abend:Mitgliederanlass VZGV im Theater Kanton Zürich
Donnerstag, 6. Juni 2019, Nachmittag:MV 2019, gemeinsam mit dem 10-Jahres-Jubiläum der VZGV-Verwaltungstrophy
Mitgliederversammlung 2018
Verein Zürcher Gemeindeschreiber und Verwaltungsfachleute VZGV
Seite 38
Kurzinformationen: Kulturfinanzierung
Pro Kultur Kanton ZürichGeschäftsstelleMeinrad-Lienert-Strasse 238003 Zürichwww.prokultur-zuerich.ch
Mitgliederversammlung 2018
Verein Zürcher Gemeindeschreiber und Verwaltungsfachleute VZGV
Seite 39
Kurzinformationen
Arthur Helbling, Leiter Gemeindeamt Kanton Zürich
Mitgliederversammlung 2018
Verein Zürcher Gemeindeschreiber und Verwaltungsfachleute VZGV
Seite 40
Kurzinformationen
Jörg Kündig, Präsident des Gemeindepräsidentenverbandes
Mitgliederversammlung 2018
Verein Zürcher Gemeindeschreiber und Verwaltungsfachleute VZGV
Seite 41
Kurzinformationen
Lukas Steudler, Leiter Geschäftsstelle egovpartner
Mitgliederversammlung 2018
Verein Zürcher Gemeindeschreiber und Verwaltungsfachleute VZGV
Seite 42
Übergabe QualiStar an Gemeinden
Mitgliederversammlung 2018
Verein Zürcher Gemeindeschreiber und Verwaltungsfachleute VZGV
Seite 43
Roger Suter, Kommission Lernende, Gemeindeschreiber Rorbas
Laudatio durch Rolf Butz, Geschäftsführer KV Zürich
QualiStar
• Seit 2009
• Für vorbildliche Umsetzung der kaufmännischen Grundbildung
• 64 Betriebe sind zertifiziert
• Re-Zertifizierungsquote: fast 100 %
Mitgliederversammlung 2018
Verein Zürcher Gemeindeschreiber und Verwaltungsfachleute VZGV
Seite 44
QualiStar: Zielsetzung
• Qualitätssicherung
• Einheitliche Standards in der Ausbildung
• Mit den Lehrbetrieben in Kontakt kommen
• Anerkennung für die Lehrbetriebe
Mitgliederversammlung 2018
Verein Zürcher Gemeindeschreiber und Verwaltungsfachleute VZGV
Seite 45
QualiStar Re-Zertifizierungen 2018-2021
Mitgliederversammlung 2018
Verein Zürcher Gemeindeschreiber und Verwaltungsfachleute VZGV
Seite 46
Gemeinde Bauma Gemeinde Zell
Gemeinde Bubikon Gemeinde Zollikon
Gemeinde Buchs
Stadt Bülach
Stadt Dietikon
Gemeinde Fällanden
Gemeinde Gossau
Gemeinde Niederhasli
Stadt Opfikon
Gemeinde Rafz
Gemeinde Rümlang
Gemeinde Rüti
Gemeinde Stallikon
Gemeinde Wallisellen
Gemeinde Wald
Gemeinde Wettswil am Albis
QualiStar Zertifizierungen 2018
Geroldswil Illnau-Effretikon Küsnacht
Mitgliederversammlung 2018
Verein Zürcher Gemeindeschreiber und Verwaltungsfachleute VZGV
Seite 47
Laudator
Mitgliederversammlung 2018
Verein Zürcher Gemeindeschreiber und Verwaltungsfachleute VZGV
Seite 48
Rolf Butz
Geschäftsführer Kaufm. Verband Zürich
QualiStar Zertifizierungen 2018
Geroldswil Illnau-Effretikon Küsnacht
Herzliche Gratulation!
Mitgliederversammlung 2018
Verein Zürcher Gemeindeschreiber und Verwaltungsfachleute VZGV
Seite 49
Kaffeepause
Mitgliederversammlung 2018
Verein Zürcher Gemeindeschreiber und Verwaltungsfachleute VZGV
Seite 50
im Foyer bis 11.00 Uhr
Referat
Mitgliederversammlung 2018
Verein Zürcher Gemeindeschreiber und Verwaltungsfachleute VZGV
Seite 51
Manuel P. Nappo, Experte in Digitaler Transformation,
Leiter Institute for Digital Business HWZ
«Der digitale Wandel und seine Folgen»
Apéro
Mitgliederversammlung 2018
Verein Zürcher Gemeindeschreiber und Verwaltungsfachleute VZGV
Seite 52
im Foyer bis 12.30 Uhr
Anschliessend Mittagessen im Belvoir Saal