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Fiche de projet

MISE EN PLACE D’UNE BIBLIOTHEQUE

NUMERIQUE NATIONALE

Novembre 2016

Novembre

2014

Axe stratégique 2 : ACCROÎTRE LA PRODUCTION ET L’OFFRE DES CONTENUS NUMERIQUES

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TABLE DES MATIERES

1. Résumé du projet ........................................................................................................................................... 3

2. Lieu du projet ................................................................................................................................................. 3

3. Contexte et justification du projet .................................................................................................................. 3

3. Objectifs du projet.......................................................................................................................................... 4

4. Résultats attendus........................................................................................................................................... 5

5. Intérêt du projet .............................................................................................................................................. 5

6. Activités du projet .......................................................................................................................................... 7

7. Mécanisme de suivi/évaluation ...................................................................................................................... 8

8. Conditions de réussite et facteurs de risque ................................................................................................... 9

9. Stratégie pour la durabilité du projet ........................................................................................................... 10

10. Niveau d’exécution du projet ..................................................................................................................... 10

11. Budget ........................................................................................................................................................ 10

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1. Résumé du projet

Dans cette nouvelle décennie basée sur l’économie numérique, l’usage intensif des TIC se

développe à un rythme sans précédent. Plus d’un tiers de la population mondiale utilise

aujourd’hui Internet, par le biais de plus de quatre milliards d’appareils sans fil ;

Le besoin d’un accès généralisé à l’information dont les jalons ont été posés par le SMSI. La

bibliothèque qui constitue le moyen d'accès à cette information, aux idées et aux œuvres de

l'imagination ne saurait rester en marge. Ainsi, avec l’apparition des outils de dernière

génération, notre société glisse désormais vers le livre électronique qui se caractérise par son

aspect immatériel et le désagrégement de son support.

Conscient du rôle moteur que jouent les Technologies de l’Information et de la

Communication dans la facilitation des échanges et la promotion d’une croissance forte, le

Gouvernement camerounais a pris l’engagement de faire des TIC le vecteur du

développement de l’économie nationale et de donner sa caution à toute initiative liée au

développement des TIC, à l’instar de celle de mise en place d’une bibliothèque numérique

nationale.

La mise en place de ce projet de bibliothèque numérique permettra de renforcer les liens

entre les chercheurs à travers le monde, donnant ainsi la possibilité aux chercheurs

camerounais et à un public plus large, de mener des recherches conjointes. Le projet

permettra également aux personnes œuvrant dans d’autres secteurs, d’ouvrir une fenêtre sur

le monde entier.

C’est donc fort opportunément que le Ministère des Arts et de la Culture et le Ministère des

Postes et Télécommunications n’ont pas hésité à saisir l’occasion offerte par l’Union

Internationale des Télécommunications pour soutenir l'innovation numérique.

D’après l’étude réalisée, la mise en œuvre de cette bibliothèque consiste principalement en

- L’aménagement et l’équipement d’un bâtiment ;

- L’acquisition de l’Infrastructure technologique nécessaire :

- Le Développement des Contenus Numériques

- La Formation et l’assistance technique.

2. Lieu du projet

Le projet sera réalisé à Yaoundé.

3. Contexte et justification du projet

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La base de la communication sociale et les structures de la production économique ont connu

ces dernières années de profonds changements dans notre société, liés,

• à l’explosion du volume d’informations produites et partagées;

• au sort exponentiel des équipements informatiques et des applications logicielles ;

• au boom de l’Internet qui a bouleversé les habitudes en matière d’écriture, de lecture

et plus généralement de production intellectuelle;

• à l’apparition des outils de dernière génération, comme les PDA et les iPAD, qui

permettent de lire, d’écrire et de travailler en tout lieu et en tout temps;

Ces mutations opérées ont imposé au Cameroun, l’obligation de mettre à niveau son

environnement, afin de lui permettre d'exploiter, de façon optimale, les vastes possibilités

qu’offrent les nouvelles technologies. Cette situation l’a amené à concentrer ses efforts sur le

développement de la gouvernance électronique.

Cependant, comme beaucoup d’autres institutions éducatives et culturelles, les

bibliothèques camerounaises sont encore très en retard, compte tenu des problèmes liés entre

autres, au coût élevé du livre, au manque de la culture de lecture et à la conservation des

documents et au regard de multiples opportunités de numérisation.

D’où la nécessité pour les Etats et institutions spécialisées de mettre en place des

bibliothèques numériques afin de s’arrimer à la nouvelle donne technologique et de donner

suite à la cible n° 4 du SMSI visant à « Connecter toutes les bibliothèques publiques, tous les

centres culturels, tous les musées, tous les bureaux de poste et tous les services d’archives

aux TIC ».

C’est dans ce contexte que l’Union Internationale des Télécommunications (UIT) a

apporté son appui au Gouvernement camerounais, à travers le Ministère des Postes et

Télécommunications et le Ministère des Arts et de la Culture, en menant une étude de

faisabilité en vue de mettre en place une Bibliothèque Numérique Nationale.

Au-delà des transformations technologiques, la bibliothèque numérique constitue l’un des

enjeux d’une extrême importance pour la société camerounaise. Elle constitue un outil de

démocratisation de la culture en étant disponible à tous, à distance. Elle permet notamment à

un large public d’avoir accès à des documents anciens ou rares, dont l’exploitation manuelle

est très souvent difficile en raison des difficultés de conservation.

4. Objectifs du projet

Objectif Général:

L’objectif principal sera est de mettre en place une bibliothèque numérique nationale dans

l’optique de créer un cadre de traitement, de présentation et de diffusion de l’information

électronique au niveau national.

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Objectifs spécifiques:

De manière spécifique, il s’agit de mettre en place une véritable plateforme permettant:

- de centraliser et mettre à la disposition du public, des documents dispersés dans de

multiples centres de conservation (administrations, organismes para publics et privés,

lycées et collèges, universités et instituts supérieur de formation, etc.) ;

- d’optimiser les dépenses en matière d’acquisition d’ouvrages et d’abonnements à des

périodiques ou à des quotidiens ;

- de faciliter les recherches par des consultations en ligne qui s’imposent désormais dans

la société de l’information et qu’il faut à tout prix maîtriser et valoriser pour la

création des richesses, d’où le concept d’économie numérique.

5. Résultats attendus

- Le patrimoine documentaire est assuré ;

- L’accessibilité de tous à la future bibliothèque numérique;

- L’accès gratuit ou à coût suffisamment réduit;

- La connexion aux autres bibliothèques similaires à travers le monde;

- Les recherches diverses par un accès en ligne aux informations préalablement

collectionnées et bien rangées

- La gestion par des personnes de compétences avérées.

La bibliothèque cible est dimensionnée pour pouvoir supporter 2000 connexions simultanées

pour un public cible estimé à près de 700 000.

6. Intérêt du projet

- Outil de démocratisation de la culture en étant disponible à tous, à distance, en

permettant d’avoir accès à des documents anciens ou rares;

- Moyen de préservation du patrimoine culturel, en permettant d’éviter aux documents

les plus fragiles, des dégradations d’un usage répété;

- Rassemblement et gestion de l’information en réduisant des déplacements et des

manipulations des collections au profit de la version électronique;

- Accès à un grand nombre de lecteurs grâce à la mise à disposition en ligne, des

documents accessibles à partir de leur poste de travail personnel;

- Rentabilisation de la gestion des ressources documentaires par la réduction du nombre

d’exemplaires de revues et de périodiques à acquérir;

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- Conservation des ouvrages numérisés à long terme grâce aux standards techniques et

à la sécurité permanente des gestions d’accès;

- Soumission des œuvres numérisées à de nouvelles formes de législation plus souples

sur le droit d’auteur.

7. Activités du projet

Principales actions à mener:

- Aménager et équiper un bâtiment devant abriter la bibliothèque numérique nationale.

- Acquérir l’Infrastructure technologique nécessaire :

- Développer les Contenus Numériques

- Former et apporter l’ assistance technique;

ACTIVITES RESULTATS ATTENDUS

1. Aménagement d’un bâtiment

2. Acquisition du Matériel et mobilier de

bureau

- Bâtiment construit et équipé

3. Acquisition des équipements TIC - scanneurs de livres disponibles ;

- serveurs pour l’hébergement de la base de données dédiée au stockage des ouvrages

numérisés et pour l’application qui permettra aux usagers de se connecter à la

bibliothèque numérique ;

- unités de stockage externes pour gérer de manière optimale l’augmentation des

données

4. développement des Contenus

Numériques

5. formation et assistance technique

- accès à distance et sur la durée par les usagers ;

- intégration des produits et des services des bibliothèques et des centres de

documentation ;

- mise à disposition des documents ;

- fourniture de l’accès aux références bibliographiques, au texte intégral, aux images et

aux sons ;

- accès en ligne à des ressources externes (bibliothèques, base de données, etc.) ;

- consultation et recherche dans les corpus ;

- service de renseignement en ligne ;

- commande de reproduction et utilisation de différents médias pour enregistrer

l’information.

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8. Mécanisme de suivi/évaluation

Organisation et mode opératoire:

Pour le pilotage du projet :

Création d’un comité interministériel de pilotage du projet, supervisé par le Ministère des

Arts et de la Culture et le Ministère des Postes et Télécommunications;

Ce Comité aura pour mission d’assister le Maître d’ouvrage dans la conduite du projet.

Un secrétariat technique sera mis en place à l’effet, de préparer les réunions du Comité ainsi

que les documents nécessaires au suivi du projet.

Pour la gestion du projet :

Dans la perspective de gestion de ce projet, il sera nécessaire de mettre en place une structure

impliquant l’ensemble des parties prenantes sous la tutelle du ministère de la culture. La

bibliothèque numérique nationale devra travailler en réseau avec tous les centres de

conservation d’ouvrages pour concourir à la réussite dudit projet, d’envergure nationale.

Organigramme fonctionnel de la bibliothèque numérique

Pour assurer son fonctionnement, il est proposé la structure ci-après :

Le Conseil d’Administration est l’instance suprême qui définit l’orientation stratégique de

l’ensemble de la structure, à laquelle est rattaché le comité scientifique chargé entre autres

missions, de faire des propositions sur le contenu de la future bibliothèque numérique.

La Direction Générale est composée comme suit :

le cabinet du Directeur Général (1 Directeur Général + 1 Secrétaire) ;

3 départements et 11 services :

o le département administratif et de la comptabilité (1 Chef de département) :

- service de la comptabilité ;

- service des affaires juridiques ;

- service des ressources humaines ;

- Gestionnaires des domaines et des espaces (2 personnes qualifiées)

o le département des systèmes d’information (1 Chef de département) :

- service informatique ;

- service de la conservation ;

- service de la maintenance ;

- service d’entretien (1 cadre et 2 agents)

o le département marketing et Communication (1 Chef de département) :

- Service Communication et des relations publiques (1 Communicateur et 1

chargé des relations publiques) ;

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- service de la coopération ;

- service du marketing.

9. Conditions de réussite et facteurs de risque

Conditions de réussite :

- Mise à disposition éventuelle d’un local, en rapport avec le Ministère en charge des

domaines et affaires foncières;

- Recherche des financements auprès des bailleurs de fonds (nationaux, bilatéraux,

multilatéraux) et autres sources de financement (FST, BIP).

- Estimation de la rentabilité économique et financière, ainsi que toutes les autres

sources de financement permettant de faire face aux charges récurrentes.

Facteurs de risque :

- non disponibilité d’un tel local pour abriter la bibliothèque numérique ;

- faible adhésion des différents acteurs au projet.

DEPARTEMENT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE

DEPARTEMENT SYSTEME D’INFORMATION

DEPARTEMENT MARKETING ET COMMUNICATION

CONSEIL D’ADMINISTRATION

DIRECTION GENERALE + Secrétariat

Informatique

Conservation

Maintenance

Entretien

Coopération

Marketing

Communication et Relations publiques

Affaires Juridiques

Ressources Humaines

Comptabilité

Gestion des domaines / espaces

Comité scientifique

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10. Stratégie pour la durabilité du projet

- estimer la rentabilité économique et financière à travers une étude approfondie afin de

prévoir des financements pour faire face aux charges récurrentes au cours des

premières années.

- La solution logicielle durable de gestion de la bibliothèque numérique nationale devra

être un produit dont la maîtrise sera totalement assurée en local, dont l’application

métier cible sera conçue et développée en droite ligne de la philosophie open source,

en s’appuyant sur une initiative réussie.

11. Niveau d’exécution du projet

Etude de faisabilité disponible, financée par l’UIT.

Recherche de financement pour sa mise en œuvre.

12. Budget

Budget pris dans l’hypothèse de l’aménagement des locaux devant abriter la bibliothèque

numérique.

Budget récapitulatif des couts :

N° Activités 2017 2018 2019 TOTAUX

1 AMENAGEMENT D’UN BATIMENT 100 000 000 - - 100 000 000

2 EQUIPEMENTS TIC 1 263 100 000 104 800 000 179 800 000 1 547 700 000

3 CONTENUS NUMERIQUES 342 620 000 327 882 000 355 670 200 1 026 172 200

4 MATERIEL ET MOBILIER DE BUREAU 131 300 000 - - 131 300 000

5

FORMATION ET ASSISTANCE

TECHNIQUE 300 000 000 - - 300 000 000

TOTAL 2 137 020 000 432 682 000 535 470 200 3 105 172 200

Détail des coûts:

RUBRIQUE 2017 2018 2019 TOTAUX

I- TRAVAUX D'AMENAGEMENT DES

LOCAUX

Aménagement du batiment de la bibliothèque 100 000 000 100 000 000

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RUBRIQUE 2017 2018 2019 TOTAUX

TOTAL I BATIMENT 100 000 000 100 000

000

II- EQUIPEMENTS TIC

Serveurs 48 000 000 48 000 000

Mise à jour des serveurs 4 800 000 4 800 000 4 800 000 14 400 000

Baie de serveur 7 500 000 7 500 000

Onduleur 25 000 000 25 000 000

Scanner de livre automatique 75 000 000 75 000 000

Scanner de livre manuel 15 000 000 15 000 000

Postes de travail 100 000 000 100 000 000

Accessoires de protection 25 000 000 25 000 000

Imprimantes couleur 2 000 000 2 000 000

imprimantes noir et blanc 1 400 000 1 400 000

Logiciels et accessoires de numérisation 50 000 000 75 000 000 125 000 000

Site web 25 000 000 25 000 000

Application de gestion de la BN 720 000 000 720 000 000

Firewall 3 000 000 3 000 000

Mise à jour des logiciels 0 100 000 000 100 000 000 200 000 000

Réseau de câble (LAN et ondulé) 25 000 000 25 000 000

Groupe électrogène 25 000 000 25 000 000

VSAT 2 500 000 2 500 000

Climatiseur 50 000 000 50 000 000

Equipements de connexion au réseau à fibre

optique 12 000 000 12 000 000

Bornes WIFI 4 200 000 4 200 000

Dispositif de contrôle d'accès biométrique 19 950 000 19 950 000

Equipement de vidéoconférence 16 500 000 16 500 000

Equipement de médiathèque 6 250 000 6 250 000

Total II EQUIPEMENTS TIC 1 263 100 000 104 800 000 179 800 000 1 547 700 000

III- CONTENUS NUMERIQUES

Acquisition de la documentation électronique 252 620 000 277 882 000 305 670 200 836 172 200

Numérisation des contenus 90 000 000 50 000 000 50 000 000 190 000 000

TOTAL III CONTENUS NUMERIQUES 342 620 000 327 882 000 355 670 200 1 026 172 200

IV- MATERIEL ET MOBILIER DE

BUREAU

Installations téléphoniques (PABX et réseau de

câbles téléphonique) 23 500 000 23 500 000

Postes téléphoniques (vidéophone) 15 000 000 15 000 000

Microordinateurs pour le personnel 20 000 000 20 000 000

Accessoire de protection des ordinateurs de

bureau 5 000 000 5 000 000

Disques dur externes 5 000 000 5 000 000

Mobilier de rangement 7 500 000 7 500 000

Mobilier de bureau 10 000 000 10 000 000

Photocopieur 8 500 000 8 500 000

Imprimante couleur 4 000 000 4 000 000

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RUBRIQUE 2017 2018 2019 TOTAUX

Imprimante noir et blanc 2 800 000 2 800 000

Système de télésurveillance 30 000 000 30 000 000

TOTAL IV MATERIEL ET MOBILIER DE

BUREAU 131 300 000

-

- 131 300 000

V- FORMATION ET ASSISTANCE

TECHNIQUE

Assistance technique 300 000 000

-

- 300 000 000

Formation initiale

-

-

-

-

TOTAL V : FORMATION ET

ASSISTANCE 300 000 000

-

- 300 000 000

TOTAL DES INVESTISSEMENTS 2 137 020 000 432 682 000 535 470 200 3 105 172 200