Ministerio de Dirección Regional Unidad de Gestión Área de ... · PDF fileFICHAS DE PROGRA PROGRAMA ES ... monitoreo y la supervisión de las ... Reducción de brechas en el acceso

PERÚ

Ministerio de Educación

Dirección Regional

deEducación de

LimaMetropolitana

Unidad de Gestión Educativa Local N° 03

Área de Gestión Institucional

“Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático”

“Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú 2007 – 2016”

UGEL Nº 03 Pl

I. PRESENTACION

II. MISION, VISION

2.1 Misión

2.2 Visión

2.3 Objetivos Estr

2.4 Políticas Prior

III. DIAGNOSTICO

3.1 Ubicación

3.2 Población estu

3.3 Indicadores d

3.4 Análisis estrat

IV. ORGANIGRAMA EST

V. CUADRO DE RESUME

VI. FICHAS DE PROGRA

� PROGRAMA ES

� ACTIVIDADES P

PRESUPUESTAR

� ACCIONES CEN

� PRSUPUESTO IN

Plan Operativo Institucional 2014

stratégicos Generales

iorizadas

estudiantil – Censo Escolar

s de progreso

ratégico

ESTRUCTURAL

MEN

RAMADAS

ESTRATEGICOS

S PROGRAMADAS CON ASIGNACIONES

ARIAS NO LIGADAS AL PRODUCTO

ENTRALES

INSTITUCIONAL DE APERTURA 2013

03

04

05

05

06

07

08

09

09-24

25

26-36

37-38

39-41

42

43-122

123-135

136-145

146-148

UGEL Nº 03 Plan Operativo Institucional 2014

Área de Gestión Institucional 2



El “Plan Operativo Institucional”, es un instrumento de gestión que contiene la programación

de actividades de la UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL Nº 03, para ser ejecutadas

en el periodo anual, orientadas a alcanzar los objetivos y metas institucionales así como

contribuir con el cumplimiento de los objetivos, lineamientos de política y actividades

estratégicas del Plan Operativos Institucionales y permite la ejecución de los recursos

presupuestario asignados en el Presupuesto Inicial de Apertura con criterio de eficiencia,

calidad de gastos y trasparencia, que proponemos ejecutar en el año 2014, con su

respectivo presupuesto, por niveles y modalidades de manera consolidada que permite

orientar la planificación, organización, ejecución y evaluación.

En el presente año 2014, la Unidad de Gestión Educativa Local 03, cumple con los

lineamientos y objetivos trazados por el MED, según el compromiso de la Hoja de Ruta y el

Proyecto Educativo Nacional, en los que define los servicios, según las modalidades de la

Educación Básica, la Educación Técnico Productiva, así como los ámbitos del Deporte y

Recreación.

El contenido del presente POI, hace referencia y describe los aspectos relacionados a: I)

Resumen Ejecutivo, II) Misión, Visión y Objetivos Estratégicos, III) Diagnostico, IV)

Organigrama Estructural, V) Cuadro Resumen, VI) Fichas de Programa Regular, VII) Fichas

de Acciones Presupuestales que No terminan en Producto, e incluye anexos.

Finalmente; el presente Plan se ha formulado sobre la base de la información contenida en

documentos oficiales generados por las distintas áreas de nuestra Institución, de los

reportes estadísticos, Presupuesto Institucional de Apertura, Programación de Actividades

2014 y el Manual de Organización y Funciones.





I.

1.1 MISIÓN

1.2 VISIÓN

1.3 OBJETIVOS ESTRATÉGIDOS

La Unidad de Gestión Educativa Local Nº 03, tiene como misión

promover un servicio educativo de calidad a través de las Instituciones y Programas Educativos de su jurisdicción, sustentado en la creatividad, capacidad e iniciativa de su potencial humano, impartiendo valores cívicos, éticos y morales, así como en la capacitación permanente, el monitoreo y la supervisión de las actividades técnico pedagógicas y administrativas, la motivación y liderazgo democrático de sus autoridades, la correcta y racional utilización de sus recursos materiales, tecnológicos y financieros, bajo el fiel cumplimiento de la normatividad y Políticas Educativas.

La Unidad de Gestión Educativa Local Nº 03, al año 2014 tiene

como visión constituirse en una organización líder en la gestión de servicios educativos, altamente competitiva que mediante los principios de transparencia y equidad ha logrado elevar los niveles de calidad de enseñanza – aprendizaje en las Instituciones y Programas Educativos de su jurisdicción, sustentado en la solidaridad, el respeto a los derechos humanos y en la autonomía pedagógica, institucional y administrativa, orientadas a formar alumnos con pensamiento Crítico – Analítico, con capacidades y habilidades que les permitan desarrollarse exitosamente, capaces de construir en democracia su propio proyecto personal de vida, dentro del marco de ética y práctica de valores.



OBJETIVOS ESTRATÉGICOS GENERALES

OEG 1 Mejorar significativamente los logros de los estudiante de educación básica, con énfasis en compresión lectora, matemática, ciencia y ciudadanía

OEG 2 Mejorar el aprendizaje del estudiante de educación básica alternativo y de la educación básica especial incrementando su acceso a centros educativos de calidad.

OEG 3 Ampliar significativamente la educación inicial de 3 a 5 años

OEG 4 Mejorar los logros de aprendizaje en comprensión lectora y matemática para los niños, niñas y adolescentes zonas rurales.

OEG 5 Ampliar significativamente el acceso a la educación intercultural bilingüe para los estudiantes que tienen como lengua materna el quechua, el aimara, o alumnas lengua amazónica.

OEG 6 Asegurar el desarrollo profesional docente, revalorando su papel en el marco de una carrera pública centrada en el desempeño responsable y efectivo, así como de una formación continua integral.

OEG 7 Fortalecer la gestión educativa descentralizada, participativa, eficaz, eficiente y transparente, que brinde un servicio de calidad centrado en el logro de aprendizaje.

OEG8 Impulsar un sistema de becas y crédito educativo que permita a jóvenes y adultos con talento acceder a la educación superior, priorizando las áreas de ciencia y tecnología.

OEG9 Desarrollar un sistema de acreditación de la educación superior con énfasis en la investigación, innovación tecnológica y en la promoción especialidades priorizadas.

OEG10 Reorientar la oferta formativa de institutos y escuelas superiores hacia la demanda productiva, las potencialidades regionales, las necesidades de desarrollo y las oportunidades competitivas del país.

OEG11 Promover la actividad física, la recreación el deporte para mejorar la calidad de vida de la población.

OEG 12 Promover el acceso de disfrute a la actividad física y deportiva para los niños, niñas y adolescentes como parte de su formación integral



POLITICAS PRIORIZADAS

P1. Aprendizaje de calidad para todos con énfasis en comprensión lectora, matemática, ciencia y ciudadanía.

P2. Reducción de brechas en el acceso a servicios educativos de calidad para

los niños y niñas menores de 6ª años. P3. Mejora significativa de logros de aprendizaje para niños, niñas y

adolescentes en zonas rurales. P4. Reducción de brechas en el acceso a servicios educativos de calidad:

estudiantes que tienen como lengua materna el quechua, el aimara, o alguna lengua amazónica, aprender en su propia lengua y en castellano.

P5. Formación y desempeño docente en el marco en el marco de una carrera

publica renovada. P6. Fortalecimiento de instituciones educativas en el marco de una gestión

descentralizada, participativa, transparente y orientada a resultados. P7. Reducción de brechas en el acceso a la educación superior para jóvenes de

menores ingresos. P8. Desarrollo de competencias laborales, profesionales y de creación de

conocimiento de articulación con la demanda productiva y las necesidades de desarrollo del país.

P9. Promoción de la actividad física regular, la creación y el deporte a niveles

escolar, juvenil y adulto. P10. Promoción del deporte competitivo.




9

3.1 UBICACIÓN

En este contexto, la Unidad de Gestión Educativa Local Nº 03, presenta una característica heterogénea en el aspecto demográfico, económico y socio cultural, por cuanto está conformado por 09 Distritos: Cercado de Lima, Lince, San Isidro, La Victoria, San Miguel, Magdalena del Mar, Pueblo Libre, Jesús María y Breña:

3.2 POBLACIÓN ESTUDIANTIL – CENSO ESCOLAR

3.2.1 OFERTA EDUCATIVA.-

Establecido por la cantidad de Instituciones Educativas que se encuentran en la jurisdicción de la Unidad de Gestión Educativa Local Nº 03; Públicas (Gestión Estatal, Convenios y Parroquial), y Privadas en sus diversos niveles y modalidades.

El equipo de estadística, nos presenta la serie historia de las Instituciones Educativas de nuestra jurisdicción desde el período 2009 al 2013, a través de los cuadros presentados de manera general, estatal, privada y parroquial, del sistema escolarizado y no escolarizado, cuyos datos fueron extraídos de la Estadística Básica de los años 2009 al 2013, los que presentamos a continuación

Asimismo, podemos identificar que la tendencia en cifras de Instituciones de Educativas Estatales – Escolarizados, del periodo 2013 se ve un incremento en

MAPA DE LOS DISTRITOS QUE COMPRENDEN LA UGEL.03



el nivel Inicial, por lo que uno de los objetivos generales está enfocado a la ampliación de su cobertura y mejora de la calidad del servicio.

Asimismo, tomando como referencia la ubicación geográfica de los Programas e Instituciones Educativas, el 100 % se encuentra en el área urbana.

3.2.2 DEMANDA EDUCATIVA

Establecida por la cantidad de población que demanda matrícula en nuestro ámbito jurisdiccional en alguno de los niveles y programas de las instituciones educativas tanto de gestión pública y privada.

La demanda educativa proyectada al 2013 en los programas educativos, comprendidos en la jurisdicción de la Unidad de Gestión Educativa Local 03 es de 120,897 alumnos, habiendo una baja del 7.6% lo que está representado en el cuadro proporcionado por estadística. De la misma manera nos hacen una serie histórica de cómo se ha venido dando la tendencia de matrículas de la población estudiantil desde el período 2009 al 2013 lo que fue deducido de la estadística básica presentado por las Instituciones Educativas, lo que ha sido representado a través de los cuadros y gráficos siguientes:

TABLA Nº 01 – ESTATAL+PRIVADO

UGEL 03: SERIE HISTORICA DE MATRICULA PERIODO 2009 – 2013

NIVEL Y/O MODALIDAD 2009 2010 2011 2012 2013

TOTAL 297805 293356 289915 289776 284035

TOTAL ESCOLARIZADO 286821 281526 285667 286897 281355

EDUCACION INICIAL 43385 44558 43114 44136 45573

PRIMARIA DE MENORES 98094 98457 95648 97519 95857

PRIMARIA DE ADULTOS 20 20 0 0 0

CEBA 3752 5649 12887 12902 11711

SECUNDARIA DE MENORES 93191 92847 91570 91504 88488

SECUNDARIA DE ADULTOS 1113 504 0 0 0

EDUCACION ESPECIAL 1419 1405 1214 1156 1144

CETPRO 45847 38086 41234 39680 38582

TOTAL NO ESCOLARIZADO 10984 11830 4248 2879 2680



CEBA 339 0 0 0 0



FUENTE: Estadística Básica 2009 - 2010 y Censo Escolar Matricula Docentes y Recursos 2011 al 2013



TABLA Nº 02 – ESTATAL


TABLA Nº 03 – PRIVADO - PARROQUIAL



TOTAL 126979 123903 120832 116054 111728




CEBA 3732 5463 5379 5443 4651



CETPRO 9118 8070 9487 8575 10085



CEBA 339 0 0 0 0




TOTAL 29889 30361 29659 30245 29716





CEBA 0 166 608 481 548



CETPRO 3297 3822 3358 3328 3043







TABLA Nº 04 – PRIVADO INCLUYE PARROQUIAL



TOTAL 170826 169453 169083 173722 172307





CEBA 20 186 7508 7459 7060




CETPRO 36729 30016 31747 31105 28497





Como se puede apreciar en las tablas 1, 2, 3 y 4 de la serie histórica de matricula, en el 2013 tenemos a 109,048 alumnos en Instituciones Educativas Escolarizados y 2,680 alumnos en Instituciones Educativos no Escolarizado, considerando dentro de ellos la gestión estatal y privado, ascendiendo en un total de 284,035 alumnos en ambas formas, se puede desglosar que las Instituciones Educativas escolarizada de gestión estatal atendió a 111,728 alumnos.

En Educación Básica Regular (escolarizado) se encuentra la población representativa; en Inicial se atendieron a 18,542 niños de 3 a 5 años; teniendo un incremento de 0.7% del mismo modo en Primaria se atendieron 36,687 niños del primer al sexto grado teniendo una baja de 6.2% en Secundaria se atendieron 38,228 jóvenes del primer al quinto año teniendo una baja de 6.5%.

Diferenciando la atención en función a la gestión de los programas, se tiene que el 45.8% de la población es atendida en los programas de gestión pública y el 54.2% es atendido por los programas de Gestión Parroquial - Privada.

3.2.3 PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO

El personal en el Sector Público de Educación tiene dos líneas de carrera, una de naturaleza administrativa y la otra de naturaleza docente dentro de los cuales está considerado los auxiliares de Educación, en ambos casos trabajadores con perfil determinado que viene laborando en el 2013 en 627 Instituciones Educativas Públicas (Escolarizadas y No Escolarizadas).

3.2.3.1 METAS DE OCUPACIÓN DE DOCENTES La meta de ocupación de Docentes y Auxiliares de Educación se ha estimado de la información obtenida en Estadística Básica de la UGEL 03, lo que el Equipo de Estadística lo ha representado a través de cuadros de la Serie Histórica del personal docente de la siguiente manera:



13

TABLA Nº 05 – ESTATAL + PRIVADO

UGEL 03: SERIE HISTORICA DE PERS. DOCENTE PERIODO 2009 – 2013




TOTAL 6924 6955 7038 6999 6824




CEBA 226 369 381 356 354




CETPRO 415 395 393 393 400



CEBA 26 0 0 0 0 EDUCACION ESPECIAL 8 9 8 10 9 FUENTE: Estadística Básica 2009 - 2010 y Censo Escolar Matricula Docentes y Recursos 2011 al 2013

Inicial no Escolarizado. Considera a docentes coordinadoras


TOTAL 19255 19544 17603 17988 18201





CEBA 231 382 694 686 693




CETPRO 2190 1952 1209 1235 1297




CEBA 26 0 0 0 0






14




TOTAL 1642 1669 1728 1748 1804





CEBA 7 36 35 34



CETPRO 137 132 119 114 116





TABLA Nº 08 – ESTATAL - PRIVADO

UGEL 03: SERIE HISTORICA AUX.DE EDUCACION PERIODO 2009 -2013 FUENTE: Estadística Básica 2009 - 2010 y Censo Escolar Matricula Docentes y Recursos 2011 al 2013


TOTAL 2600 2817 2687 2024 2248




CEBA 0 0 6 4 0









15


UGEL 03: SERIE HISTORICA AUX.DE EDUCACION PERIODO 2009 -2013


TOTAL 1151 1209 1242 1051 1132




CEBA 0 0 0 0 0



CETPRO 0 0 0 0 0








TOTAL 155 153 153 102 129









TOTAL 1449 1609 1445 973 1116




CEBA 0 0 6 4 0



CETPRO 0 0 0 0






16

TABLA Nº 12 – ESTATAL - PRIVADO UGEL 03: SERIE HISTORICA PERS. NO DOCENTE PERIODO 2009 -2013


TOTAL 5257 5301 5420 4709 4555




CEBA 80 82 143 135 121




CETPRO 685 670 524 477 412



CEBA 1 0 0 0 0





UGEL 03: SERIE HISTORICA PERS. NO DOCENTE PERIODO 2009 -2013


TOTAL 1846 1862 2019 1948 1933




CEBA 80 82 77 83 85




CETPRO 99 120 116 115 114


CEBA 1 0 0 0 0





17




TOTAL 496 537 603 472 503




CEBA 0 0 4 4 4



CETPRO 7 10 7 8 7





TOTAL 3411 3439 3401 2761 2622






CEBA 0 0 66 52 36


CETPRO 586 550 408 362 298







18

TABLA Nº 16 – ESTATAL – PRIVADO

UGEL 03: SERIE HISTORICA DE INST. EDUCATIVAS PERIODO 2009 -2013


TOTAL 2108 2082 1969 1971 1952





CEBA 17 21 61 64 67




CETPRO 206 167 138 136 128




CEBA 3 0 0 0 0







TOTAL 633 628 627 631 627




CEBA 16 19 19 19 19




CETPRO 18 17 17 18 18



CEBA 3 0 0 0 0





19

TABLA Nº 18 – PRIVADO PARROQUIAL





TOTAL 1475 1454 1342 1340 1325





CEBA 1 2 42 45 48




CETPRO 188 150 121 118 110






TOTAL 130 129 126 125 123





CEBA 1 5 5 5



CETPRO 10 10 8 7 7







20

Se puede apreciar en las tablas Nº 5, 6 y 7 de la serie histórica de docentes en el 2013 la participación de 18,201 docentes de instituciones estatales (entre personal nombrado y contratado) y Privados – parroquial, del cual podemos desglosar que 6,824 docentes son de instituciones públicos y 11,377 docentes de instituciones privadas - parroquiales. Siguiendo con las tablas Nº 12, 13, 14, y 15 de la serie histórica del personal no docente, se aprecia la participación de 1,933 personal no docente de las instituciones publicas y 2,622 personal no docente de instituciones privadas- parroquiales; que hacen un total de 4,555 en ambas formas. En las tablas Nº 16, 17, 18 y 19 de la serie histórica de instituciones educativas se puede apreciar que en total hay 1,952 instituciones educativas entre ambas formas, del cual en el sector público hay 627 instituciones y en el privado – parroquial 1,325 instituciones. Asimismo se debe mencionar que hubo un incremento en el nivel inicial de 1.7%, en primaria una baja de 1.7% y en secundaria una baja de 1.2%.



21

UGEL03: ESTADISTICA DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS, ALUMNOS, SECCIONES Y PERSONAL: DOCENTE Y NO DOCENTE 2013

GESTION: PUBLICA

NIVELES Y MODALIDADES II.EE. Matrícula Secciones Docentes Auxiliares Pers.No Doc

TOTAL GENERAL 627 111728 5318 6824 1132 1933

A.TOTAL ESCOLARIZADO 353 109048 5018 6786 858 1929

1. Educación Inicial 112 18542 817 918 450 272

2.Primaria Menores 113 36687 1620 2080 0 557

3. Ceba 19 4651 328 354 0 85

4.Secundaria Menores 81 38228 1550 2820 298 797

5. Educación Especial 10 855 112 214 110 104

6. Cetpro 18 10085 591 400 0 114

B.TOTAL NO ESCOLARIZADO 274 2680 300 38 274 4

1. Educación Inicial (*) 273 2614 291 29 273 0


FUENTE: Censo Escolar Matricula Docentes y Recursos 2013 - Equipo de Estadística - AGI

(*) En inicial no escolarizado, cada programa está considerado como Institución Educativa, el personal de

Promotoras están consideradas como auxiliares de educación.

GESTION: PRIVADA

NIVELES Y MODALIDADES II.EE. Matrícula Secciones Docentes Aula Auxiliares Pers.No Doc

TOTAL 1325 172307 8329 11377 1116 2622

1. Educación Inicial 532 27031 1927 2360 779 424

2.Primaria Menores 359 59170 2863 3778 179 524

3. Ceba 48 7060 395 339 0 36

4.Secundaria Menores 273 50260 2025 3935 140 1304


6. Cetpro 110 28497 1071 897 0 298

FUENTE: Censo Escolar Matricula Docentes y Recursos 2013 - Equipo de Estadística - AGI



UGEL 03

22

SERIE HISTORICA DE METAS DE ATENCION DE LA UNIDAD EJECUTORA UGEL.03 LINCE 2013 - PROYECCION 2014

NIVELES Y MODALIDADES INSTITUCIONES EDUCATIVAS PUBLICAS ALUMNOS MATRICULADOS EN II.EE. PUBL

2009 2010 2011 2012 2013 2009 2010 2011 2012

TOTAL GENERAL 633 628 627 631 627 126979 123903 120832 116054

A. ESCOLARIZADO 353 350 349 353 353 123416 120677 117597 113175

1. Educación Inicial 105 107 107 110 112 18429 19045 18404 18407

2. Educaciòn Primaria 115 115 115 115 113 43270 41877 40729 39095

3. Ceba 16 19 19 19 19 3732 5463 5379 5443

4. Educación Secundaria 88 83 82 82 81 47827 45190 42781 40879

4.1. Menores 82 82 82 82 81 47332 45154 42781 40879

4.2. Adultos 6 1 0 0 0 495 36 0 0

5. Educación Especial 11 9 9 9 10 1040 1032 817 776

6. Cetpro 18 17 17 18 18 9118 8070 9487 8575

B. NO ESCOLARIZADO 280 278 278 278 274 3563 3226 3235 2879

1. Educación Inicial 276 277 277 277 273 3149 3129 3121 2797

4. Ceba 3 0 0 0 0 339 0 0 0

5. Educación Especial 1 1 1 1 1 75 97 114 82

FUENTE: Estadística Básica años 2009 - 2010 y Censo Escolar Matricula Docentes y Recursos 2011 al 2013



UGEL 03

23

Tomando como referencia el nivel y modalidad, la población representativa de docentes estuvo concentrada en los programas de Educación Básica Regular, el 18% en Inicial, 32% en Primaria y 37% en Secundaria, 3% en CEBA, en un 1% en CEBE y en 7 % Ocupacional.

CUADRO GENERAL DE DOCENTES DE II.EE. PUBLICAS, PARROQUIALES – PRIVADAS

MODALIDAD/NIVEL 2013 %

ESCOLARIZADOS 18163 99.79

INICIAL 3278 18.05

PRIMARIA 5858 32.25

SECUNDARIA DE MENORES 6755 37.19

CEBA 693 3.82

EDUCACIÓN ESPECIAL 282 1.55

SECUNDARIA DE ADULTOS 0 00

EDUCACIÓN OCUPACIONAL 1297 7.14

NO ESCOLARIZADOS 38 0.21

INICIAL 29 76.32

ESPECIAL 9 23.68

TOTAL DE DOCENTES 18,201 100.00 * II.EE ESCOLARIZADAS Y NO ESCOLARIZADAS

AUXILIARES DE EDUCACIÓN:

Como se indico anteriormente dentro de parte de la docencia consideramos a los auxiliares de educación que si bien no son docentes, cumplen una función de acompañamiento al docente en las modalidades de EBR nivel Inicial y Secundaria, y EBE en las Instituciones Educativas Públicas, lo que el equipo de Estadística a tomando como base las Estadísticas Básicas del 2009 al 2013, lo que ah sido representado en las tablas Nº 8, 9, 10, 11 de la serie histórica de dicho período. Visto las tablas anteriores presentado por estadística se podemos desglosar que en el 2013, participaron de 1,132 auxiliares de educación en instituciones publicas y 1,116 auxiliares de educación en instituciones privadas –parroquiales que hacen un total de 2,248 auxiliares de educación en ambas formas.



24

3.2.3.2 METAS DE OCUPACIÓN DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO

La meta de ocupación del Personal Administrativo se ha estimado de la información obtenida en Estadística Básica de la UGEL 03, de los períodos del 2009 al 2013 como Serie Histórica del personal Administrativo, mediante los cuadros y gráficos siguientes: Visto los cuadros y gráficos anteriores podemos desglosar que en el 2013, participaron 2,151 trabajadores Administrativos (Técnico y Auxiliares) entre personal nombrado y contratado en las Instituciones Públicas y Parroquiales – 2,553 Privadas de nuestra jurisdicción, lo que podemos resumir en el cuadro siguiente:

CUADRO GENERAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE II.EE. PUBLICAS,

PARROQUIALES


INICIAL 834 18

PRIMARIA 1071 22

PRIMARIA DE ADULTOS 0 0

CEBA 135 3

SECUNDARIA DE MENORES 2075 44


EDUCACIÓN ESPECIAL 112 3

EDUCACIÓN OCUPACIONAL 477 10

TOTAL GENERAL 4,704 100.00

CUADRO GENERAL DE AUXILIARES DE EDUCACIÓN DE II.EE.

PUBLICAS, PARROQUIALES – PRIVADAS

* II.EE ESCOLARIZADAS Y NO ESCOLARIZADAS


ESCOLARIZADOS 1974 87.81

INICIAL 1229 62.26

PRIMARIA 179 9.07

SECUNDARIA DE MENORES 438 22.19

CEBA 0 0.05

EDUCACIÓN ESPECIAL 110 0


EDUCACIÓN OCUPACIONAL 0 0

NO ESCOLARIZADOS 274 99.64

INICIAL 273 0.36

ESPECIAL 1 0.36

TOTAL DE DOCENTES 2,248 100.00



25

3.3 INDICADORES DE PROGRESO

INDICADORES DE PROGRESO

01. Porcentaje de IIEEPP de EBR que cumplen condiciones básica para su funcionamiento (con plan docente completa, infraestructura adecuada) 3000385.

02. Porcentaje del tiempo de clase que el docente está involucrado en tareas de enseñanza aprendizaje con su estudiante en instituciones educativa públicas. Producto 3000386

03. Porcentaje del tiempo de clase que todos los estudiantes están involucrado en tareas de enseñanza aprendizaje en institución públicas. Producto 3000386

04. Porcentaje de IIEE cuyas aulas de inicial recibieron sufriente material educativo de manera oportuna que actualmente esté en buen estado. Producto3000387

05. Porcentaje de instituciones de educación de inicial, cuyas aulas de 4 y 5 años recibieron suficiente cuadernos de trabajo, en buen estado y de manera oportuna. Producto3000387

06. Porcentaje de instituciones Primaria cuyas aulas de 1º 2º grado recibieron suficiente material educativo de manera oportuna y que actualmente están en buen estado (Modulo de comunicación y Matemática). Producto3000387

07. Porcentaje de instituciones públicas con suficientes cuaderno de trabajo de comunicación y matemática para todos los estudiantes de III ciclo, desde el inicio de año escolar. Producto3000387

08. Porcentaje de instituciones educativas de primaria cuyas aula de 1º y 2º grado recibieron suficiente textos escolares de manera oportuna y que actualmente están en buen estado. Producto3000387

09. Porcentaje de instituciones educativas de secundaria con suficientes libro de texto de comunicación, matemática y ciencia para todos sus estudiantes, desde el inicio del año escolar. Producto Producto3000387

10 Porcentaje de instituciones educativa publicas de primaria que participan en la Evaluación Censal de Estudiantes (ECE) Producto 3000388

11 Porcentaje de niño9s de 3 a 5 años considerado para la atención con nuevas alternativas, hacen uso de estos servicio Producto 3000274



26

3.4 ANALISIS ESTRATÉGICO (FODA)

Nos ubicamos en el marco de los objetivos y políticas considerados en el Plan Estratégico Institucional de la UGEL 03 con la finalidad de poder operativizarlos adecuadamente, considerando estrategias de implementación según el contexto de la realidad Local, buscando la optimización de los recursos financieros que se le asigna a la UGEL 03.

Para la elaboración del POI 2014, es necesario realizar un análisis situacional realista de las distintas Áreas que conforman nuestra institución, lo que nos permitirá identificar la problemática por la que atraviesa la educación en nuestra jurisdicción, por lo tanto es necesario reconocer nuestras fortalezas y debilidades (internas), así como las oportunidades y amenazas (externas) que pueden alterar la gestión institucional.

En sintonía con las situaciones actuales, es prioritario el desarrollo de acciones de Dirección y Administración de la Gestión, Acompañamiento docente en todos los niveles y modalidades educativas, así como ejecutar las programadas por el MED, las Campañas Educativas orientada a comprensión lectora, a promover hábitos de lectura y cómo distribuir mejor el tiempo libre, Fortalecimiento Institucional capacitando a Especialistas de la Sede y en las II.EE a través del personal docente y administrativo, Monitoreo, Supervisión y Asesoramiento a nivel de Instituciones Educativas de Educación Básica, Mejorar el desempeño de los actores educativos, dar autonomía a las instituciones educativas con calidad, equidad y transparencia, la participación concertada y la vigilancia local e institucional.

Considerando a alumnos y estudiantes, la razón de ser de nuestro servicio educativo, nuestra institución apoya la programación de actividades del MED y las propias de la Sede, con el fin de frenar el deterioro de la calidad de la educación y revertirlo, reparar, mantener y acondicionar la infraestructura educativa, su equipamiento y los servicios básicos en las Instituciones Educativas del ámbito de influencia.

De manera concisa, tenemos que precisar que la ejecución del presente Plan Operativo Institucional 2014, se circunscribe sobre la base de problemáticas concretas establecidas en nuestro diagnóstico analítico, del cual podemos puntualizar en los siguientes: necesidad de potenciar el equipamiento tecnológico

12 Porcentaje de niño de 3 a5 años considerados para la atención en PRONOEI convertidos, atendidos en servicios escolarizados Producto 3000274

13 Tasa neta de matrícula de educación inicial (% de población con edades 3 a 5 años) Producto 3000276

14 Tasa neta de matrícula de educación primaria (% de población con edades de 6 a 11 años) Producto 3000276

15 Tasa neta matricula de educación secundaria (% de población con edades de 12 a 16 años) Producto 3000276



27

para una adecuada operatividad de los diferentes sistemas administrativos de nuestra sede institucional, atención oportuna y adecuada de las necesidades de reparación y mantenimiento de infraestructura de las Instituciones Educativas Públicas de nuestra jurisdicción, capacitación y monitoreo permanente de la gestión a través del seguimiento de resultados con indicadores precisos de medición, supervisión y control permanente del desempeño docente en función al cumplimiento de las horas efectivas de trabajo pedagógico, racionalidad y adecuada distribución del recurso material y financiero en función a la priorización de las necesidades fundamentales, dotación oportuna de materiales educativos para el óptimo desarrollo de las actividades educativas.

Para ello, es necesario adoptar no solo un modelo organizacional acorde con los retos y exigencias, sino fundamentalmente, contar con el personal capaz de resolver y conducir ejecutivamente los diversos problemas y procesos del quehacer educacional.

Visto la problemática existente en las Instituciones Educativas se requiere de control, supervisión y/o monitoreo del desempeño Docente, Jerárquico y Directivo, en relación a las acciones Técnico Pedagógicas que realizan, entre otros problemas educativos, por lo que tales acciones serán ejecutadas por los Especialistas en Educación de los diferentes niveles de la Sede Institucional, asimismo el control, supervisión y/o monitoreo del desempeño del personal Administrativo y toda acción de carácter Administrativa será ejecutado mediante la participación del personal Administrativo de la Sede Institucional, todo esto previa elaboración de un Plan de Supervisión y/o Monitoreo de las diversas acciones de carácter administrativa y técnico pedagógica, cuya ejecución será durante el presente periodo fiscal.

Todos estos aspectos, se encuentran direccionados en torno al logro de los objetivos y propósitos que plantea el año escolar 2014, sin perder de vista el carácter estratégico de nuestra gestión y los principales lineamientos establecidos en nuestra visión y misión; todo ello establecido en las prioridades de política planteados en las disposiciones normativas y técnicas que han orientado la elaboración del presente documento.

En tal sentido el presente diagnóstico nos permitirá fundamentar con criterio técnico los cambios o reajustes a partir de los resultados que se obtengan, tomándose como fuente de información el diagnóstico presentado por las diferentes áreas de la sede administrativa del UGEL 03, así como los informes finales del 2014 presentados por los Directores de las Instituciones Educativas.

3.4.1 ÓRGANO DE DIRECCIÓN

La Dirección, es el órgano principal de la UGEL 03, presidido por el Titular de la Unidad Ejecutora quien tiene la autoridad y facultad para adoptar decisiones resolutivas y administrativas de acuerdo a ley, encargado de dirigir, coordinar, con los órganos de línea, de apoyo, de control, y de asesoramiento, con las Instituciones Educativas, asimismo es el representante legal ante el Ministerio de Educación y demás entidades. El Órgano de Dirección, se encuentra conformado por 03 Equipos: Dirección, Imagen Institucional (Difusión), Tramite Documentario - Actas y Certificados, asimismo cuenta



28

con un órgano de asesoramiento: Oficina de Asesoría Jurídica y con un equipo de apoyo la Comisión de Procesos Administrativa (COPROA).

El equipo de Trámite documentario tiene como principal objetivo atender los requerimientos de los usuarios superando sus expectativas en tiempo, costo y calidad de la información y trámites que solicita, con un trato amable y cordial. Está encargado de administrar toda la documentación que ingrese o fluya de la sede administrativa, cumpliendo con el plazo estipulado, para su respectiva derivación.

El equipo de Actas y Certificados está encargado de archivar y mantener en buen estado el patrimonio documental de la UGEL, registro y visaciòn de certificados de Estudios de EBR, EBA, EBE, CETPRO y la recepción y registro de las actas y nóminas de matrícula de las Instituciones Educativas de la jurisdicción.

FORTALEZAS

� Dirección con actitud democrática y apertura al dialogo, con autonomía

administrativa. � Personal con experiencia en administración. � Capacidad de trabajo en equipo. � Información oportuna de la gestión institucional dirigida a la comunidad

educativa y población en General. � Conocimiento y manejo de sistema de archivo y acervo documentario. � Acceso a Internet, lo que permite realizar la difusión de los avances y logros

efectuados por la gestión. Así como mantener una comunicación fluida con la comunidad.

DEBILIDADES

� Falta de espacio físico para la custodia y archivo de documentos que generan

las diferentes oficinas de la UGEL. � Escaso número de personal técnico y auxiliar, en los distintos equipos. � Personal no capacitado en el Sistema de Trámite Documentario. � Asignación de recursos económicos y movilidad insuficientes para la difusión y

notificación de resoluciones. OPORTUNIDADES

� Realización de convenios y alianzas estratégicas con entidades de apoyo a la educación tanto privadas como estales, para capacitaciones al personal administrativo, docente, directivo y jerárquico.

� Eventos de capacitación y actualización realizados por el MED. � Utilización más eficiente de los recursos humanos, físicos, financieros y

tecnológicos existentes. � Acceso a la información a través de Internet.

AMENAZAS

� Corrientes de opinión adversos al magisterio y la administración. � Actitudes negativas por parte de los usuarios en el área. � Falta de análisis interpretativo de las normas vigentes por parte de los actores

educativos.



29

� Una escasa cultura organizacional. � La globalización económica y social, así como la universalización de la educación

y la información inadecuada de los medios de comunicación (TV, Cable, Internet) lo que genera un impacto negativo ante la comunidad.

� Falta de local y consignados en otros espacios conllevando a falta de coordinación con el área pedagógica.

3.4.2 ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA

El Área de gestión Pedagógica al ser un órgano de línea, cumple una de las funciones fundamentales de la razón de ser de la UGEL 03, a través de la capacitación, del monitoreo, la supervisión y la evaluación técnico pedagógico, que realiza en las Instituciones Educativas tanto públicas como privadas de la jurisdicción, y programas educativos, así como el acompañamiento a los docentes, promoviendo un clima institucional favorable acorde con las normas de convivencia, promueve eventos de capacitación y actualización al personal directivo y docentes en convenio con distintas Instituciones, previa coordinación con el Ministerio de Educación. Para el cumplimiento de sus funciones y actividades programas el Área de gestión Pedagógica cuenta en su Cuadro de Asignación de Personal con 19 plazas de Especialistas en Educación y 01 Jefatura de Área, para atender las distintas modalidades y niveles educativas, contándose actualmente con solo 02 especialistas titulares, cubriéndose las plazas restantes con personal docente destacado y encargado de las Instituciones Educativas, los cuales deben de cumplir con los requisitos mínimos establecidos para dicho cargo, sin embargo debemos de tener en cuenta que el continuo cambio de dichos profesionales de la educación, no permite realizar un trabajo continuo, ni sostenido, y debido a amplitud de nuestra jurisdicción el número de especialistas no se da abasto, lo que se tiene como una de las limitaciones.

FORTALEZAS

� Existencia de personal profesional y técnico y auxiliar con experiencia

reconocida. � Especialistas en Educación, dispuestos al cambio, capacitados y comprometidos

en asumir innovaciones pedagógicas. � Existe una Nueva Propuesta Pedagógica para la formación integral y calidad

del educando con proyectos modernos, respetando la diversidad cultural e identidad regional y local.

� Recursos multidisciplinarios a nivel docente acordes con las exigencias del avance científico y tecnológico con definida vocación institucional.

� Material Educativo distribuido por el Ministerio de Educación en Educación Primaria y secundaria.

� Instituciones Educativas en proceso de elaboración de los Instrumentos de gestión. � Instituciones Educativas aliadas por redes educativas. � La existencia de Un programa estratégico implementada por el ministerio



30

DEBILIDADES

� Poca actualización de los Docentes en las nuevas innovaciones pedagógicas. � Escaso número de especialistas en el Área para atender el volumen de casos

administrativos de los diferentes niveles, lo que no permite realizar las actividades de acompañamiento y supervisión en las instituciones educativas.

� Falta de planificación curricular en las Instituciones Educativas. � Poca comunicación entre los actores de la comunidad educativa (Docentes,

padres de familia y Alumnos). � Renuencia al cambio a la innovación y a la reingeniería institucional. � Poca práctica de valores del Docente, alumnos y padres de familia. � Limitada capacitación docente � Falta información sobre el Nuevo Enfoque pedagógico. � Poca identidad cultural de parte de los docentes y padres de familia. � Falta de manejo de la tecnologías de información y comunicación. � Falta de presupuesto para monitorear y capacitaciones

OPORTUNIDADES

� Realización de convenios y alianzas estratégicas con entidades de apoyo a la

educación. � Utilización más eficiente de los recursos humanos, físicos, financieros y

tecnológicos existentes. � Acceso a la información a través de Internet. � Introducción de sistemas de información en el campo de la Gestión Técnico

Pedagógica. � Rescate, revaloración y difusión de valores y manifestaciones culturales de

nuestra región. � Avance de la ciencia y la tecnología para modernizar e innovar los sistemas de

información y equipamiento. � Nuevos Paradigmas educativos para el fortalecimiento de la práctica

pedagógica y cultura organizacional. � Existencia de recursos humanos físicos. AMENAZAS

� Actitudes negativas por parte de los usuarios en el área. � Preferencia creciente de sectores de la comunidad por el Sistema Educativo

Privado. � Corrientes de opinión adversos al magisterio y la administración. � La globalización económica y social, así como la universalización de la educación

y la información inadecuada de los medios de comunicación (TV, Cable, Internet). � Problemas socio económicos existentes en los distintos estratos poblacionales de

nuestra jurisdicción, que agravan la problemática del avance y la mejora en el servicio educativo y logros de aprendizaje.

� Desconocimiento de las normas vigentes del sector, por un porcentaje del personal Directivo y Docente.

� Entidades privadas que contravienen la normatividad de la administración pública y educativa.

� Medios de comunicación no adecuados al sistema educativo.



31

3.4.3 ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA.-

Al ser un Órgano de Apoyo, es la encargada de administrar y evaluar al personal, los recursos materiales, financieros y patrimoniales de la Sede; cumplir los procesos técnicos de los sistemas de personal, abastecimiento, contabilidad y tesorería y asesorar la aplicación de los mismos en las instituciones educativas. Esta Área se encuentra conformada por 05 equipos: Administración de Personal (Personal, Escalafón y Planillas), Contabilidad, Tesorería, Abastecimiento y Bienestar Social, las mismas que son responsables de que se cumplan las metas programadas, las que se establecieron en la fase de Formulación y Programación. Esta Área es considerada la más neurálgica de sus similares, por lo que tiene una sobre carga de tareas, siendo la asignación de recursos tanto materiales como humanos, insuficientes para atender las necesidades de las Instituciones Educativas y de la sede administrativa.

FORTALEZAS

� Se cuenta con personal profesional y técnico, con experiencia en el conocimiento

de los sistemas administrativos utilizados en el Área (SUP, ACM, SIAF, NEXUS, RENIEC, MCCP y LOTUS).

� Conocimiento y manejo de sistema de archivo y acervo documentario. � Equipos Informáticos renovados en las distintas oficinas de trabajo, lo que

permite una labor mucho más efectiva. � Sistema de Internet favorable para recolectar información pertinente y

desarrollo de la comunicación recíproca con las instancias del sector público y privado en general.

� Sistema de Intranet y servicios de telefonía interna que permite tener una comunicación favorable con las oficinas de la instancia.

� Suplencia de la necesidad de recursos humanos con personal contratado por CAS y Destaques de personal de Instituciones Educativas (Oficinistas, Médicos, Técnicos y otros) como personal de apoyo.

� Existen documentos técnicos normativos.

DEBILIDADES

� Carencia de infraestructura adecuada.(Alquiler). � Insuficiente recursos asignados a la compra de medicamentos a fin de atender la

necesidad del personal de la Sede. � Falta de programas de mantenimiento de los equipos de cómputo. � Escaso número de personal técnico y auxiliar, en los distintos equipos, e

inadecuada racionalización. � Resistencia al cambio a la innovación, a la reingeniería institucional y a la cultura

organizacional. � Desconocimiento en el manejo de HARDWARE y SOFTWARD por parte del

personal de apoyo. � No aplicación del Sistema de Escalafón, lo que no permite tener un adecuada

actualización y control de datos del personal de las Instituciones Educativas de nuestra jurisdicción.



32

OPORTUNIDADES

� A Renovar Convenio para realizar de convenios y alianzas estratégicas con entidades de apoyo a la educación tanto privadas como estales, para capacitaciones al personal administrativo.

� Eventos de capacitación y actualización realizados por el MED. � Utilización más eficiente de los recursos humanos, físicos, financieros y

tecnológicos existentes. � Acceso a la información a través de Internet. � Avance de la ciencia y la tecnología para modernizar e innovar los sistemas de

información y equipamiento. � Nuevos modelos administrativos para el fortalecimiento de las acciones

administrativas y cultura organizacional. � Existencia de recursos humanos físicos, financieros y tecnológicos potencialmente

eficientes y eficaces fuera del sector. � Existencia de documentos Normativos emitidos por el MED, para su cumplimiento

y control de nuestro sistema administrativo interno.

AMENAZAS

� Recursos asignados a la sede administrativa son insuficientes, lo que no permite una adecuada y oportuna atención de los requerimientos.

� Escasa unidad Inter. Institucional en trabajos coordinados y objetivos comunes. � Documentos normativos, poco flexibles, no adecuados a nuestra realidad, lo que

crea malestar ante los usuarios, y que limitan las acciones administrativas por parte de la entidad.

� Limitado análisis de la normatividad por parte de los actores educativos, así como el desconocimiento por parte de los usuarios y público en general, de las normas y procedimientos administrativos a seguir dentro de la administración pública.

� Burocracia generalizada en las instituciones del Estado.

3.4.4 ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

El Área de Gestión Institucional es un Órgano de Línea, encargada de adecuar la política y normatividad de gestión institucional del Sector Educación a las características y necesidades locales y a los objetivos de desarrollo educativo en el ámbito, supervisando su Programación y seguimiento de las actividades requeridas por las Áreas y Dirección. El Área según cuadro analítico de personal cuenta con 12 plazas, los mismos que son distribuidos en equipos de trabajo: Jefatura de Área, Equipo de Planificación (02 Planificadores un titular y un contrato), Equipo de Estadística (02 Estadísticos: un titular y un contrato), Equipo de Racionalización (01 vacante, Equipo de Finanzas (01 Financista titular, , Equipo de Infraestructura (01 Arquitecto Titular), 01 Analista de Sistema PAD (01 nombrado), 01 Técnico Administrativo, 01 Secretaria, y 01 Oficinista, asimismo no se cuenta con un profesional encargado de la atención de APAFAs.



33

FORTALEZAS

� Existencia de profesionales y técnicos con experiencia en evaluación de infraestructura educativa.

� Profesionales con experiencia en Administración, planeamiento estratégico, SIRA y manejo del SIAF.

� Sistema de información actualizada. � Existe documentos de gestión actualizada. � Existen documentos técnicos normativos. � Conocimiento y manejo de sistema de archivo y acervo documentario. � Equipos Informáticos renovados en los distintos equipos de trabajo, lo que

permite una labor mucho más efectiva. � Sistema de Internet favorable para recolectar información pertinente y

desarrollo de la comunicación recíproca con las instancias del sector público y privado en general.

� Sistema de Intranet y servicios de telefonía interna que permite tener una comunicación favorable con las oficinas de la instancia.

DEBILIDADES

� Carencia de infraestructura adecuada. � Escaso número de personal técnico y auxiliar, en los distintos equipos, lo que

limita cumplir con las acciones de supervisión a las Instituciones Educativas. � Carencia de movilidad y/o recursos para la realización de acciones de

verificación, supervisión de las Instituciones Educativas. � Relativa coordinación entre el Área de Gestión Institucional y el Área de

Administración, impide cumplir en forma oportuna con la documentación de gestión ante la superioridad.

� Indiferencia de algunos especialistas de la Sede, no permite la realización de un adecuado trabajo, motivando demora e inconsistencia en la presentación de documentos.

� Poca operatividad y falta de profesionalismo por parte de los Especialistas, Profesionales y Técnicos de la Sede, para la entrega oportuna de la información que se solicita.

� Necesidad de capacitación y/o actualización por equipos, lo que permitirá cumplir con sus funciones con eficiencia y eficacia.

� Las actividades del CONEI es en corresponsabilidad con el Área de Gestión Pedagógica, pero dicha área no le dan importancia debida, lo que conlleva a la falta de asesoramiento y monitoreo a las II.EE.

� Existencia de Instituciones Educativas autorizadas o creadas en forma extemporánea sin reunir los requisitos de Ley, impiden contar con una información actualizada.

� Dificultades en el Proceso de Racionalización de plazas, como consecuencia de no aprobarse el PAP y no contar con información oficial de estadística actualizada de parte de las IIEE así como exceso de personal excedente que hay resistencia a ser racionalizado.

OPORTUNIDADES

� Apoyo financiero para mantenimiento de locales escolares transferidos por el

MED.



34

� Utilización más eficiente de los recursos humanos, físicos, financieros y tecnológicos existentes.

� Acceso a la información a través de Internet. � Avance de la ciencia y la tecnología para modernizar e innovar los sistemas de

información y equipamiento. � Nuevos modelos administrativos para el fortalecimiento de las acciones

administrativas y cultura organizacional.

AMENAZAS

� Falta de interés de los Directores de Instituciones Educativas en cumplir con la entrega de la información estadística como base de datos en la toma de decisiones y oportuno procesamiento.

� Renuencia por parte de los Directores de Instituciones Educativas a aceptar al personal reubicado, sin ningún argumento legal ni técnico, lo que dificulta la ubicación del personal excedente.

� Los instrumentos de gestión no son elaborados con la participación del personal, no responden a los modelos propuestos.

� Impacto negativo de los medios de comunicación masiva. � Baja de metas de atención en los niveles de Primaria y Secundaria. � Incremento de II.EE. Privadas. � Limitado análisis de la normatividad por parte de los actores educativos, así

como el desconocimiento por parte los padres de familia de las normas y procedimientos administrativos, lo que ocasiona un clima institucional desfavorable en algunas Instituciones Educativas.

3.4.5 ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

El Órgano de Control Institucional, formula, ejecuta y evalúa el Plan Anual de Auditoria Gubernamental, de conformidad con la política y planes de control del Organismo Central del Ministerio de Educación y de la Contraloría General de la República. El Órgano de Control Institucional, tiene como órgano rector a la Contraloría General de la República, con el marco legal de la Ley del Orgánica del Sistema Nacional de Control Ley N° 27785 y su modificatoria la Ley N° 28557, depende administrativamente del Director de la entidad, acciona con independencia funcional, de criterio y de organización respecto a la administración activa de la entidad dentro del ámbito jurisdiccional y sujeto a los principios de las normas legales vigentes, ejerce control posterior interno como función especializada, con la finalidad de evaluar los lineamientos y procedimientos puestos en práctica por la entidad para salvaguardar sus activos y evaluar el cumplimiento de las recomendaciones tendientes a mejorar la gestión al interior de la entidad. El Objetivo del Órgano de Control es evaluar el grado de eficiencia y eficacia, así como el de economía y transparencia el manejo de los recursos públicos y el desempeño de los servidores con respecto a las metas programadas de la Institución. De acuerdo al Cuadro de Asignación de Personal, el OCI cuenta con 09 plazas: 01 Auditor Interno designado por la Contraloría, 03 Auditores Titulares, 04 Abogados (04 contratos), 01 Secretaria (01 titular).



35

En el caso de dicha Área, el responsable no remite las programaciones respetivas, por lo que el análisis del área se ha realizado un diagnostico general.

� El personal del OCI está conformado por profesionales Auditores y Abogados. � Cambio de cultura organizacional, que permita un mejor desempeño del

personal que repercuta en beneficio de los usuarios. � Capacitación especializada de acuerdo a las nuevas innovaciones y avances

técnicos. � Elaborar un programa de mantenimiento y reparación de equipos de cómputo. � Necesidad de una mejor infraestructura y mobiliario.

3.4.6 ASESORIA JURIDICA

La Oficina de Asesoría Jurídica es un órgano que brinda los servicios de Asesorar a la Unidad de Gestión Educativa Local; Nº 03, en asuntos de carácter jurídico legal, Emitir dictamen u opinión legal sobre los recursos de impugnación en asuntos relacionados al servicio del sector como instancia administrativa, incluyendo la formulación del proyecto de resolución, Sistematizar y difundir la legislación educativa en coordinación con la Oficina de Asesoría Jurídica de la Dirección Regional de Educación, Participar en la formulación de proyectos de resoluciones, disposiciones, contratos, convenios y otros actos jurídicos de competencia de la Unidad de Gestión Educativa Local Nº 03, Absolver consultas de carácter jurídico legal formuladas por las dependencias de las instituciones y los usuarios.

Según el cuadro analítico personal el Área de Asesoría Jurídica cuenta con 01 Abogados - Jefe (01 contrato), 01 Abogado (01 titular), 01 secretaria (01 titular), siendo el caso que la plaza de Abogado – Jefe es cubierto por contrato y asume sólo funciones de abogado, se ha visto por necesidad de servicio encargar a un personal destacado las funciones de Jefe de Órgano de Asesoría Jurídica a fin de que represente a dicha área y asuma las responsabilidades que conlleva dicho cargo.

FORTALEZAS � Existen abogados especialista en los temas de la Educación Derecho

Administrativo y Pensiones. � El personal que labora tiene experiencia en la Administración Pública, maneja el

Sistema Lotus y otros programas del campo de la informática. � Se cuenta con una biblioteca regularmente equipada conocimiento y manejo de

sistema de archivo y acervo documentario. � Cuenta con Equipos Informáticos renovados, lo que permite una labor mucho más

efectiva. � Cuenta con el Sistema de Internet lo que permite que con mayor facilidad se

puedan ubicar las normas legales y otras informaciones que permitan realizar las funciones con mayor eficiencia.

� Se cuenta con telefonía interna que permite tener una comunicación favorable con las demás oficinas y con otras instituciones que sean necesarias para el cumplimiento de una labor efectiva.

� Se cuenta con un clima laboral de armonía entre el personal del Área.

DEBILIDADES



36

� Infraestructura alquilada. � Espacio reducido e inadecuado. � Existencia de abogados con contratos a plazo fijo que constantemente son

cambiados. � Dada a la gran cantidad de carga procesal en algunas oportunidades las

respuestas a los expedientes tienen una cierta demora. � Necesidad de capacitación y actualización en los temas que guarden relación

con la labor que se realiza, lo que permitirá cumplir con sus funciones con eficiencia y eficacia.

OPORTUNIDADES � Utilización más eficiente de los recursos humanos, físicos, financieros y

tecnológicos existentes. � Acceso a la información a través de Internet. � Avance de la ciencia y la tecnología para modernizar e innovar los sistemas de

información. � Nuevos modelos administrativos para el fortalecimiento de las acciones

administrativas y cultura organizacional. � Cursos de capacitaciones impartidas por diferentes instituciones sobre temas que

guarde relación con las funciones que tiene el Área. � Utilización del Sistema Peruano de Información Jurídica SPIJ.

AMENAZAS � Existe una elevada carga procesal de los diferentes requerimientos que realizan

los distintos usuarios. � Notificaciones del Poder Judicial con término muchas veces llegan con retraso. � Demora en algunas áreas a las cuales se solicitan opiniones Técnicas, que no

permiten resolver dentro del plazo respecto a los recursos impugnativos que presentan los administrados.

� Demanda de consultas verbales de los usuarios externos que permiten muchas veces el retraso en la evacuación de los expedientes.



37



38

DIRECCIÓN

ÓRGANO DE

CONTROL

INSTITUCIONAL

OFICINA DE

ASESORIA

JURÍDICA

ÁREA DE GESTIÓN

ADMINISTRATIVA

ÁREA DE

GESTIÓN

PEDAGÓGICA

ÁREA DE

GESTIÓN

INSTITUCIONAL

INSTITUCIONES

Y PROGRAMAS

EDUCATIVOS



39



40

CUADRO RESÚMEN DE LA FORMULACIÓN PRESUPUESTAL 2013 SEGÚN ORDEN DE

CADENA CORRELATIVA DEL PIA- UGEL 03

UE

Dirección / Oficina

Unidad Operativa

CC

Actividad Operativa

Meta

UM Cant.

Total PIA

003

UGEL 03

Gestión

Pedagógica 1

Contratación oportuna y pago de personal de las instituciones educativas del II ciclo de Educación Básica Regular

IIEE 389 33,717,116

003 UGEL 03 Gestión

Pedagógica 2

Contratación oportuna y pago de personal de las instituciones educativas de Educación Primaria.

IIEE

113 65,366,393


Pedagógica 3

Contratación oportuna y pago de personal de las instituciones educativas de Educación Secundaria

IIEE

81 82,771,493


Pedagógica 4

Locales Escolares de instituciones educativa de II ciclo con condiciones adecuadas para su funcionamiento

Local 32 2,065,978


Pedagógica 5

Locales Escolares de primaria de EBR con condiciones adecuadas para el funcionamiento

Local

40

5,235,797


Pedagógica 6

Locales Escolares de Secundaria de EBR con condiciones adecuadas para el funcionamiento

Local

66 10,154,361

003

UGEL 03

Gestión

Pedagógica 7

Gestión del Currículo del II ciclo de Educación Básica Regular

Docente 918 369,454

003

UGEL 03

Gestión

Pedagógica 8

Gestión del Currículo de Primaria de Educación Básica Regular

Docente

2,080 376,343

003

UGEL 03

Gestión

Pedagógica 9

Gestión del Currículo del II ciclo de Educación Básica Regular

Docente 2,820 270,727

003

UGEL 03

Gestión

Pedagógica

10

Dotación de materiales educativos para estudiantes del II ciclo de EBR de las IIEE

Estudiant.

18,542

68,924,

003

UGEL 03

Gestión

Pedagógica

11

Dotación de materiales educativos para estudiantes de primaria de EBR de las IIEE

Estudiant.

36,687

68,924

003

UGEL 03

Gestión Pedagógica

12

Dotación de materiales educativos para estudiantes de Secundaria de EBR de las IIEE

Estudiant.

38,228

68,924

003

UGEL 03


13

Dotación de materiales educativos para aulas del II ciclo de EBR -UGEL 03

Aula

817

25,000



41

003

UGEL 03

Gestión

Pedagógica

14

Dotación de materiales educativos para aulas de Primaria

Aulas

1,820

25,000

003

UGEL 03

Gestión

Pedagógica

15 Dotación de materiales educativos para IIEE de II Ciclo de Educación Básica Regular

IIEE

112

25,000

003

UGEL 03

Gestión

Pedagógica

16

Dotación de materiales educativos para IIEE de Primaria

IIEE

113

25,000

003

UGEL 03

Gestión

Pedagógica

17 Dotación de material educativo para IIEE de Secundaria

IIEE

81

30,000

003

UGEL 03

Gestión

Pedagógica

18 Dotación de materiales y equipos educativos para estudiantes de IIEE Inclusivas

Modulo

10

2,000

003

UGEL 03

Gestión

Pedagógica

19 Acondicionamiento de espacios en locales de instituciones educativas Inclusivas

Local Escolar

10

518,000

003 UGEL 03 Gestión Pedagógica

20

Mantenimiento y acondicionamiento de espacios en locales de los centros de educación básica especial y centros de recursos.

Local Escolar

11

240,000


21

Dotación de materiales y equipos educativos para centros de Educación Básica Especial

Modulo

11

4,500


22

Contratación oportuna y pago de personal para atención de los centros de educación básica especial

Personal

428

9,172,000

003 UGEL 03


23

Asistencia a familia de estudiantes de Centros de Educación Básica Especial

Familia

855

70,474

003 UGEL 03


24

Mantenimiento y acondicionamiento de espacios en programas de intervención temprana

Local Escolar

1

14,000

003 UGEL 03


25

Dotación de materiales y equipos educativos para programas de intervención temprana

Modulo

1

450

003 UGEL 03


26

Asistencia y acompañamiento a las familias de los niños en programas de intervención temprana

Familia

1

17,400

003 UGEL 03 Gestión Administrativa

27 Gestión Institucional y Administrativos

Acción

570

6,173,020

003 UGEL 03 Gestión Pedagógica/Educación Técnico Productivo

28 Desarrollo de la Educación Básica Técnico Productivo

IIEE

28

14,801,729


29 Desarrollo de la educación básica Alternativa

IIEE

19

10,090,182

003 UGEL 03 Gestión Administrat.

30 Obligaciones Previsionales Planilla

16,287

178,910,130

420,678,319



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Lic. BALTAZAR LANTORON NUÑEZ Director de Programa Sectorial II – UGEL03 CPC. BEATRIZ SALAZAR VALDEOS Jefe (e) Del órgano de Control Interno LIC. LUIS GUILLERMO RUIZ ROJAS Jefe (e) Del Área De Gestión Administrativa LIC. NELIDA ESTHER MANRIQUE PINO Jefe (e) Del Área De Gestión Pedagógica Lic. SOFIA ALVAREZ ORAHULIO Jefe (e) Del Area De Gestión Institucional Abog. ILLIAN MILAGROS HAWIE LORA Coordinadora del Órgano de Asesoría Jurídica

EQUIPO DE PLANIFICACION

� Sofía Sonia Álvarez Orahulio � Hermitaño Yacila Mogollon � Nelly Salazar La Madrid

ESPECIALISTA EN FINANZAS

� Ofelia Agurto Ayala

EQUIPO DE ESTADISTICA

� Consuelo Cruz Reyes � Agustina Victoria Fernández Coronado

UNIDAD DE GESTION EDUCATIVO Nº03



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Ministerio de Dirección Regional Unidad de Gestión Área de ... · PDF fileFICHAS DE PROGRA PROGRAMA ES ... monitoreo y la supervisión de las ... Reducción de brechas en el acceso