MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL POLICÍA NACIONAL DE ... · A fin de poder participar en el sorteo de consolidación del Artículo 2.2.1.2.1.2.20. del Decreto 1082 de 2015. La manifestación

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POLICÍA NACIONAL

Código: 2BS-FR-0041

Fecha: 27/06/2012 PLIEGO SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTÍA

Versión: 1

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

POLICÍA NACIONAL DE COLOMBIA

DIRECCION DE BIENESTAR SOCIAL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS

PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA – MENOR CUANTIA No. PN CESAP SA 076 2019

OBJETO:

SERVICIO DE ASEO, LIMPIEZA Y DESINFECCION PARA LAS INSTALACIONES INCLUIDO PERSONAL DE OPERARIOS Y/O OPERARIAS BIEN UNIFORMADOS MAQUINARIA E INSUMOS PARA PUNTOS DE SERVICIOS, CEREL , SETRA, LA SEDE SOCIAL, ZONA ADMINISTRATIVA, ZONA DE LA PISCINA,ZONAS AZULES GIMNASIO, GUARDIA BOLERA, BILLARES, KIOSCO ASADOR Y KIOSCO TERTULIA, SUMINISTRO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL DE HIGIENE EN 93 SANITARIOS (DESINCRUSTAR, DESINFECTAR, ODORIZAR, PISSTARGET) EN EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, PRESTANDO UN SERVICIO A SATISFACCION A CARGO DE LA ENTIDAD CONTRATADA Y CON LA ASIGNACION DE UN SUPERVISOR POR PARTE DE LA EMPRESA CONTRATISTA, PARA LOS DIFERENTES PUNTOS DE SERVICIO DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS

LUGAR: ADMINISTRACION DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA

NACIONAL Diag. 44 No. 68B - 30, Bogotá D.C.

Bloque Administrativo, Oficina de Contratos (2do piso) Tel. 6 05 76 75

BOGOTA D.C, MARZO DE 2019

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CAPÍTULO I

CONDICIONES GENERALES

El presente Proyecto de Pliego de Condiciones contiene disposiciones de tipo general aplicables a los diferentes procesos que efectúa el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS; igualmente cuenta con 4 Anexos dispuestos y preparados por el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS y 4 Formularios los cuales deben ser diligenciados en su integridad por el proponente.

1. CONDICIONES BÁSICAS.

1.1 Objeto


CLASIFICACIÓN UNSPSC

Segmento Familia Clase Producto

CLASIFICACIÓN UNSPSC

Segmento Familia Clase CLASIFICACIÓN

UNSPSC

47 13 21 00 Kits de limpieza Equipos de aseo Kits de limpieza 47 13 21 00

72.15.35.00 Servicios de edificación y

mantenimiento

Servicios de mantenimiento

Servicios de limpieza estructural

externa 72.15.35.00

1.2 Fundamento Jurídico de la Modalidad de Selección

El presente proceso de contratación, se realizará por la modalidad de Selección Abreviada de Menor Cuantía, de acuerdo con lo establecido en los artículos 2°, numeral 2, literal b) de la Ley 1150 de 2007, y Artículo 2.2.1.2.1.2.20. Del Decreto 1082 de 2015 y demás normas concordantes.

1.3 Procedimiento

El procedimiento señalado para la presente convocatoria, dada la modalidad de selección “abreviada de menor cuantía”, será el señalado en el Artículo 2.2.1.2.1.2.20. del Decreto 1082 de 2015, así: a. El proyecto de pliego de condiciones y/o pliego de condiciones definitivo,

se publicará conforme a lo establecido en el numeral cinco (5) “Cronología del Proceso” de este pliego de condiciones.

b. Las observaciones al proyecto de pliego de condiciones y/o al pliego de

condiciones, se surtirán conforme a lo señalado en el numeral cinco (5) “cronología del proceso” del proyecto de pliego de condiciones.

c. La entidad contratante hará las aclaraciones o modificaciones necesarias

a los PLIEGOS DE CONDICIONES DEFINITIVOS, dentro de los términos establecidos en los mismos, lo cual se hará mediante ADENDAS, que se publicarán por los medios electrónicos de interactividad establecidos para el presente proceso.

d. Manifestación de participar en el proceso de selección: Tres (3) días

hábiles contados a partir del acto de apertura del presente proceso los posibles oferentes interesados en participar manifestarán su interés, con el fin de conformar una lista de posibles oferentes.

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La manifestación se hará a través de comunicación escrita, la cual debe ser entregada en la ciudad de Bogotá, Diagonal 44 N° 68B – 30Bloque Administrativo, Oficina de Contratos (2do piso), o remitida al Centro Social a través del correo electrónico [email protected] Dicha manifestación sobre el interés en participar debe ser una expresión clara e inequívoca, libre y espontánea, sin que ella sea objeto de coacciones o presiones; así mismo el escrito deberá contener, las direcciones de correo electrónico, teléfonos, fax, celular, direcciones residenciales o empresariales, en donde el oferente pueda recibir comunicación del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, sobre la fecha y hora de la audiencia pública de sorteo, en caso de que esta tenga lugar.

En todo caso para efectos de constancia y control de registro de posibles oferentes, se dispondrá de una planilla que se encontrará en la oficina del Grupo Contratos del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, la cual debe ser diligenciada por la persona que allegue la manifestación, en el caso de enviarse manifestaciones de interés por correo electrónico, se ingresara la información a la planilla por parte del grupo de contratos a la hora y fecha del recibo del correo. La manifestación de interés en el caso de uniones temporales y consorcios deberá indicar el nombre y/o razón social de cada uno de los integrantes, con su respectivo número de identificación, suscrita por el Representante Legal del Consorcio. A fin de poder participar en el sorteo de consolidación del Artículo 2.2.1.2.1.2.20. del Decreto 1082 de 2015.

La manifestación escrita sobre el interés en participar es un requisito habilitante para que posteriormente se pueda presentar la propuesta por parte del oferente; si no se presenta escrito de manifestación para participar en el presente proceso, no se recibirá la propuesta que se allegue ulteriormente y en caso de no presentarse manifestación alguna sobre el interés de participar en el proceso, dentro del término previsto, el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, declarará el proceso desierto Artículo 2.2.1.2.1.2.20. del Decreto 1082 de 2015 Para el caso de uniones temporales y consorcios la carta de manifestación deberá indicar, decir y/o informar los integrantes que conforman la unión temporales o consorcio. SERÁ NULA LA PRESENTACIÓN DE VARIAS MANIFESTACIONES DE INTERÉS EN PARTICIPAR POR EL MISMO PROPONENTE, POR SÍ O POR INTERPUESTA PERSONA, EN CONSORCIO, UNIÓN TEMPORAL O INDIVIDUALMENTE. Cantidad de oferentes para realizar sorteo de consolidación: Si el número de posibles oferentes que presenten escrito de interés en participar en el presente proceso es superior a diez (10) el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, puede continuar el proceso o hacer un sorteo para seleccionar máximo diez (10) interesados con quienes continuará el Proceso de Contratación. Artículo 2.2.1.2.1.2.20. del Decreto 1082 de 2015

De realizarse sorteo de consolidación de oferentes, el plazo de presentación de la oferta comenzará a contarse a partir del día de

mailto:[email protected]

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realización del sorteo de consolidación. (Ver numeral cinco (5) cronología del proceso)

e. Sorteo de consolidación de oferentes: Se realizará entre quienes

manifestaron interés en participar en el presente proceso de contratación, siempre y cuando el número de posibles oferentes sea superior a diez (10), el procedimiento será de acuerdo a los principios de transparencia, moralidad, igualdad e imparcialidad y conforme a lo establecido en este pliego de condiciones (ver numeral cinco (5) cronología del proceso “Audiencia Pública de sorteo”)

f. Presentación de las ofertas: Estas se presentarán conforme a lo

señalado en el numeral cinco (5) “cronología del proceso”. Vencido el término para la presentación de ofertas, el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, a través de sus comités evaluadores procederá a la verificación y evaluación de las mismas en las condiciones señaladas en el pliego de condiciones. (ver numeral 5 cronograma del proceso)

El resultado de la evaluación se publicará en la página Web del Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional www.cesap.gov.codurante tres (3) días hábiles, termino en el cual los oferentes podrán presentar observaciones a las mismas; dichas observaciones serán resueltas por el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, en el acto administrativo de adjudicación del proceso de selección.

g. Adjudicación: Mediante acto administrativo motivado se adjudicará en

forma total el presente proceso, al oferente que cumpla estrictamente con los requisitos exigidos en el pliego de condiciones definitivo (requisitos jurídicos, económicos, financieros y técnicos) y que haya presentado la oferta más favorable de acuerdo a lo señalado en el Decreto 1082 de 2015 (antiguo artículo 26 del Decreto 1510 de 2013). Lo anterior una vez haya vencido el término de publicación y observaciones de las evaluaciones y conforme a lo establecido para ello en el pliego de condiciones.

h. Publicación: El acto de adjudicación se publicara en La página Web www.cesap.gov.co, junto con la(s) respuesta(s) que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL haga a la(s) observaciones hechas por los oferentes a los informes de evaluación.

Declaratoria de desierta: En caso de declararse desierto el proceso, se iniciará uno nuevo sin publicación de proyecto de pliego de condiciones, modificando los factores que determinaron la declaratoria de desierto del proceso.

1.4 Participantes

Pueden participar en el presente proceso de selección las personas naturales o jurídicas públicas o privadas, consorcios o uniones temporales, que se encuentren inscritas en el Registro Único de Proponentes (RUP) como proveedores de los bienes y/o servicios que la entidad contratante pretende adquirir. Los integrantes de la Unión Temporal o del Consorcio deben acreditar tal idoneidad con el Registro del RUP.

http://www.centrosocialdeagentes.gov.co/

http://www./

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1.5 Registro Único de Proponentes

Podrán participar en el presente proceso de selección todas las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia que se encuentren inscritas en el Registro Único De Proponentes del Registro Único Empresarial de la Cámara de Comercio con jurisdicción en su domicilio principal, de conformidad con el Artículo 2.2.1.1.1.5.1. del Decreto 1082 de 2015

1.6 Presupuesto Oficial

Para la presente contratación se tiene estimado un valor de QUINIENTOS TREINTA Y NUEVE MILLONES DOSCIENTOS VEINTISÉIS MIL QUINIENTOS OCHENTA Y DOS MIL PESOS ($539.226.582.00) M/CTE, con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal No.55-1900000088 de fecha 20 de febrero de 2019, expedido por la Jefe de Presupuesto del Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional. De acuerdo a los siguientes valores estimados por mes, los cuales se tienen como presupuesto oficial en consecuencia la propuesta no podrá superar el valor unitario de cada ítem así:

ITEM

DESCRIPCION

CANTIDAD MESES

VALOR UNITARIO ESTIMADO POR MES

INCLUIDO IVA

VALOR TOTAL ESTIMADO CON IVA

1


6

$89.871.097.00 $539.226.582.00

VALOR TOTAL ESTIMADO INCLUIDO IVA $539.226.582.0

Nota 1: No deberá superar el presupuesto oficial por ítem, ni el valor total estimado. Nota 2: Los valores antes señalados se entienden afectados por el valor del IVA en el caso en que este aplique; en todo caso el proponente deberá indicar en su oferta económica si el valor de los bienes y/o servicios ofertados incluyen o no el valor del IVA.

1.7 Forma de pago

El pago se realizara en moneda legal colombiana, Se realizara de forma mensual una vez prestado el servicio de acuerdo al cumplimiento de las especificaciones técnicas exigidas, dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la presentación y radicación de la factura, previa expedición del recibo a satisfacción por parte del supervisor del contrato y una vez que se haya entregado los bienes de acuerdo a las especificaciones técnicas. Los documentos para pago deberán ser radicados en el grupo de contratos, por parte del supervisor. El contratista entregará al supervisor del contrato los siguientes documentos:

Factura original y/o cuenta de cobro debidamente diligenciada por el CONTRATISTA.

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Planillas de pago de aportes parafiscales en cumplimiento a la Ley 828 de 2003, artículo 1o. (Cajas de compensación familiar, Sena ICBF) y/o Certificación del pago de los aportes al sistema de seguridad social en salud y pensión.

Recibido a satisfacción por parte del supervisor de este contrato.

1.8 Lugar, día, horario de entrega y Plazo de Ejecución

LUGAR DE ENTREGA O LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIOS: La prestación del servicio de personal en misión para actividades operativas, éste será ejecutado en el Centro Social de Agentes y patrulleros de la Policía Nacional, ubicado en la ciudad de Bogotá, Diagonal 44 No 68b-30.

PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución de este contrato se proyectó para 6 meses y/o hasta agotar el presupuesto de conformidad con la programación establecida en el plan de compras.

1.9. Forma de Adjudicación

El contrato se realizara por tracto sucesivo hasta por el valor total del presupuesto asignado para el proceso de contratación, de acuerdo a las necesidades del Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, previa coordinación con el supervisor del contrato. El contrato se adjudicará mediante acto administrativo motivado al PROPONENTE, bien sea persona natural o jurídica nacional o extranjera, consorcio o unión temporal nacional o extranjera y que haya presentado la oferta que mejor satisfaga las necesidades del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL. En ese entendido y de conformidad con las facultades del ordenador del gasto, se adjudicará en forma total el presente proceso, al oferente que cumpla estrictamente con los requisitos exigidos en los pliegos de condiciones (requisitos jurídicos, económicos, financieros y técnicos). El acto de adjudicación se publicara en la página www.cesap.gov.co, junto con la(s) respuesta(s) que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL,haga a la(s) observaciones hechas por los oferentes a los informes de evaluación.

1.10 Reajustes

El CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, no reconocerá ningún reajuste de tarifas o precios durante la vigencia del contrato, por lo tanto el oferente debe proyectar el valor de su oferta por el tiempo de ejecución del respectivo contrato. Los valores presentados en la oferta no estarán sujetos a modificaciones por concepto de inflación, sobre costos de cualquier clase y por ningún motivo se considerarán costos adicionales.

1.11 Validez de la Oferta Cuatro (04) meses contados a partir de la fecha de presentación de ofertas.

1.12 forma de ejecución

El contrato se realizará por tracto sucesivo hasta por el valor total del presupuesto asignado para el proceso de contratación, de acuerdo a las necesidades del Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, previa coordinación con el supervisor del contrato.

1.13 No suscripción del contrato adjudicado

Si el proponente, sin justa causa se abstuviere de suscribir el contrato adjudicado, por el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, iniciará los trámites correspondientes ante las autoridades a que haya lugar con el fin de que al proponente se le impongan las respectivas sanciones, multas e inhabilidades para contratar con el Estado de conformidad con el literal e) del numeral 1 del artículo 8 de la Ley 80 de 1993.


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2. CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA U OFERTA

Son causales para que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, rechace la oferta y/o propuesta las siguientes: a. Cuando el valor de la oferta económica supere el valor del presupuesto oficial asignado para la presente

contratación. b. Cuando se demuestre que el proponente ha interferido, influenciado, u obtenido correspondencia

interna, proyectos de concepto de evaluación o de respuesta a observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes.

c. Cuando el proponente, el representante legal ó el funcionario delegado para suscribir los actos jurídicos

que se desprendan del presente proceso de contratación, se encuentre incurso en las causales de inhabilidad o incompatibilidad fijadas por la Constitución, la Ley y demás normas que directamente o por analogía se apliquen al régimen de la contratación estatal.

d. Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que contengan datos que no

correspondan a la realidad, falsos, tergiversados, alterados o tendientes a inducir a error al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL

e. Cuando el objeto social principal y/o la actividad económica principal de la firma oferente, que se

encuentre incluida en el Certificado de Existencia y Representación Legal, no faculte a la entidad para desarrollar, llevar a cabo, cumplir, etc., la actividad materia de la futura contratación; o cuando el Objeto Social y/o la actividad económica del proponente no se encuentre directamente relacionado con el objeto del contrato.

f. Cuando el oferente sea persona jurídica y se encuentre incurso en alguna de las causales de disolución

o liquidación proferidas por Autoridad Competente, o este haya sido sancionado. g. La presentación de más de una oferta por un mismo proponente o ser el representante legal o socio de

más de una sociedad participante en el presente proceso de contratación.

h. Cuando exista indicio grave que permita inferir confabulación entre los proponentes que altere la aplicación del principio de selección objetiva.

i. Cuando la oferta no cumpla con las especificaciones técnicas mínimas exigidas, requerimientos

mínimos establecidos en el pliego de condiciones o no cumpla con las cantidades mínimas requeridas. El oferente debe ofertar los ítems en las cantidades establecidas en el Anexo N° 1 de este pliego de condiciones.

j. Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que no correspondan a la realidad que le permita cumplir un requisito mínimo.

k. Cuando el valor de la propuesta contenga precios artificialmente bajos y cuya justificación no sea válida para el organismo.

l. Cuando se presente la propuesta en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición o modalidad.

1.14 Supervisor del contrato

La Supervisión quedará a cargo del Responsable de Logística quien haga sus veces del Centro Social de Agentes y patrulleros, quien verificará la ejecución y el cumplimiento del objeto del contrato de acuerdo con las funciones asignadas para el efecto, establecidas en la resolución No. 3256 de 2004 expedida por la Dirección General de la Policía Nacional; el Instructivo No 16 del 24 de marzo de 2010 emanado por el señor Director General de la Policía Nacional, el Instructivo 28 del 29 de Diciembre de 2014 emanado por el Director de Bienestar Social de la Policía Nacional y el artículo 83 y 84 de la Ley 1474 de 2011 , sin que la existencia de esta SUPERVISION releve al CONTRATISTA de su responsabilidad.

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m. Encontrarse reportado en el boletín de responsabilidad fiscal que expide la Contraloría General de la República.

n. La no presentación de la oferta económica.

o. Cuando los oferentes se encuentren en algunas de las siguientes situaciones: Cesación de pagos, concurso de acreedores, embargos judiciales, medidas cautelares, liquidación y cualquier otra circunstancia que permita presumir incapacidad o imposibilidad jurídica, económica o técnica del proponente para cumplir con el objeto del contrato.

p. No tener capacidad jurídica al momento de presentar la oferta

q. Cuando la oferta se presente en forma extemporánea o en un lugar distinto al señalado en el presente Pliego de Condiciones. El hecho de que un proponente se encuentre dentro de las instalaciones del Centro Social de Agentes y Patrulleros no lo habilita para que se le reciba la propuesta después de la hora citada. El Proponente deberá presentarse al Grupo de Contratos del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS previendo las demoras imprevistas. En ningún caso EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS se hará responsable del retraso en la entrada de algún Proponente, por lo que es de única y exclusiva responsabilidad de este, disponer del tiempo necesario para la asistencia oportuna a la diligencia del cierre del presente proceso.

r. Cuando la oferta o propuesta se presente incompleta o en forma parcial, en tanto omita la inclusión de

información o de alguno de los documentos o requisitos necesarios para la comparación objetiva de las propuestas y solicitada su aclaración, subsanabilidad o presentación no se allegue o se allegue en forma incompleta, extemporánea, insuficiente o sin las previsiones solicitadas por la entidad, dentro del término perentorio establecido por el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL

s. No estar inscrito en el Registro Único de Proponentes en las condiciones contempladas en este pliego.

t. La NO presentación de los documentos antes de la fecha establecida en el numeral 4 CRONOLOGÍA

DEL PROCESO – PUBLICACIÓN PARA OBSERVACIONES Y PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS HABILITANTES, del pliego de condiciones.

u. La no manifestación de interés en participar en el presente proceso de contratación en los términos

establecidos en este pliego de condiciones. Es decir la presentación de oferta por quien no haya manifestado previamente interés en participar en el proceso.

v. Cuando la propuesta no se encuentre conforme a las condiciones técnicas, jurídicas y económicas y

que por su naturaleza no estas no sean subsanables.

3. CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO ELCENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, declarará desierto el presente proceso en los siguientes casos:

El CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL declarará desierto el presente proceso al vencimiento del plazo previsto para adjudicar, cuando entre las propuestas presentadas no se logre adjudicar a ninguna el contrato ofrecido, ya sea porque las propuestas no cumplan con las condiciones para ser adjudicatarias, porque no se presenten propuestas, o por cualquier otra causa que impida la selección objetiva.

Si de la consulta y análisis de precios o condiciones del mercado se desprende que no existen razones que justifiquen la diferencia de precios entre los precios de referencia y los presentados por los oferentes en el presente proceso, la entidad podrá descalificarlos o declarar desierto el proceso, caso en el cual deberá darse inicio a uno nuevo.

La declaratoria de desierta del proceso se hará mediante acto motivado, el cual se notificará a todos los proponentes. Contra este acto administrativo procede el recurso de reposición, en las condiciones establecidas en el artículo 76 de la Ley 1437 de 2011.

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ANEXO No. 7

ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN, ASIGNACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE GARANTÍAS.

En la definición de los parámetros de mecanismos de cobertura de los riesgos deberán efectuarse dentro de los términos definidos en el Decreto 1082 de 2015 GARANTÍAS DEL PROCESO ETAPA PRECONTRACTUAL

MECANISMO DE COBERTURA

CLASE DE RIESGO

TIPIFICACION DE LOS RIESGOS ESTIMACION DEL RIESGO

ASIGNACION DEL RIESGO

VIGENCIA JUSTIFICACION

COBERTURA / VIGENCIA

GARANTIA DE SERIEDAD

RIESGO JURIDICO

LA NO SUSCRIPCION DEL CONTRATO SIN JUSTA CAUSA

Diez por ciento (10%) DEL MONTO DEL PRESUPUESTO OFICIAL.

PROPONENTE SELECCIONADO.

DESDE LA PRESENTACION DE LA OFERTA Y POR CUATRO (4) MESES MAS.

AMPARA LA NO SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO SIN JUSTA CAUSA POR EL DIEZ POR CIENTO (10%) DEL PRESUPUESTO OFICIAL DESDE LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Y POR CUATRO (4) MESES MÁS.

RIESGO JURIDICO

LA NO AMPLIACION DE LA VIGENCIA DE LA GARANTIA DE SERIEDAD DE OFERTA CUANDO EL TERMINO PREVISTO EN LA INVITACION PARA LA ADJUDICACION DEL CONTRATO SE PRORROGUE O CUANDO EL TERMINO PREVISTO PARA LA SUSCRIPCION DEL CONTRATO SE PRORROGUE SIEMPRE Y CUANDO ESAS PRORROGAS NO EXCEDAN UN TERMINO DE TRES MESES.

RIESGO JURIDICO

LA FALTA DE OTORGAMIENTO POR PARTE DEL PROPONENTE SELECCIONADO DE GARANTIA DE CUMPLIMIENTO EXIGIDA POR LA ENTIDAD PARA AMPARAR EL INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DEL CONTRATO.

RIESGO JURIDICO

EL RETIRO DE LA OFERTA DESPUES DE VENCIDO EL TERMINO FIJADO PARA LA PRESENTACION DE LAS OFERTAS.

ETAPA CONTRACTUAL

MECANISMO DE COBERTURA

CLASE DE RIESGO

TIPIFICACION DE LOS RIESGOS

ESTIMACION DEL RIESGO

ASIGNACION DEL RIESGO

VIGENCIA JUSTIFICACION COBERTURA / VIGENCIA

GARANTIA UNICA

RIESGO JURIDICO

CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.

VEINTE POR CIENTO (20%) DEL VALOR DEL CONTRATO

CONTRATISTA

VIGENTE POR UN TERMINO IGUAL A LA VIGENCIA DEL CONTRATO Y SESENTA (60) DIAS CALENDARIO MAS

AMPARA EL RIESGO DE INCUMPLIMIENTO DURANTE EL PLAZO DE EJECUCIÓN Y LIQUIDACION DEL CONTRATO LA ESTIMACION DEL RIESGO CUBRE EL 20% DEL VALOR DEL CONTRATO COMO QUIERA QUE SE PRETENDE EL PAGO PARCIAL O DEFINITIVO DE LOS PERJUICIOS QUE CAUSE A LA ENTIDAD EN LOS MISMOS TERMINOS DE LA CLAUSULA PENAL PECUNIARIA.

GARANTIA UNICA

RIESGO JURIDICO

CALIDAD DEL SERVICIO

CINCUENTA POR CIENTO (50%) DEL VALOR DEL SERVICIO

CONTRATISTA

VIGENTE POR UN (1) AÑO CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DE RECIBIDO FINAL DEL SERVICIO

AMPARA EL RIESGO DE MALA CALIDAD DEL SERVICIO DE ASEO DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO, BUSCANDO RESARCIR EL DETRIMENTO CAUSADO A LA ENTIDAD POR MALA CALIDAD O INSUFICIENCIA DEL SERVICIO PRESTADO.

GARANTIA UNICA

RIESGO JURIDICO

PAGO DE SALARIOS PRESTACIONES E INDEMNIZACIONES LABORALES.

CINCO POR CIENTO (5%) DEL VALOR DEL CONTRATO.

CONTRATISTA

VIGENTE POR UN TERMINO IGUAL A LA VIGENCIA DEL CONTRATO Y TRES (3) AÑOS MAS

AMPARA A LA ENTIDAD DE LOS PERJUICIOS QUE SE LE OCASIONE COMO CONSECUENCIA DEL INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES LABORALES A QUE ESTE OBLIGADO EL CONTRATISTA DERIVADAS DE LA CONTRATACIÓN DEL PERSONAL UTILIZADOS PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO.

GARANTÍA ÚNICA

RIESGO JURIDICO

DAÑOS A TERCEROS POR RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRA-CONTRACTUAL

CINCO POR CIENTO (5%) DEL VALOR TOTAL DEL CONTRATO

CONTRATISTA

VIGENTE POR EL TÉRMINO DE LA VIGENCIA DEL CONTRATO.

AMPARA LOS DAÑOS PRODUCIDOS POR EL CONTRATISTA CON OCASIÓN DE LA EJECUCIÓN DE CONTRATO AMPARADO, Y SERÁN BENEFICIARIOS TANTO LA ENTIDAD CONTRATANTE COMO LOS TERCEROS QUE PUEDAN RESULTAR AFECTADOS POR LA RESPONSABILIDAD EXTRACONTRACTUAL DEL CONTRATISTA O SUS SUBCONTRATISTA. LA PÓLIZA DEBERÁ CONTENER COMO MÍNIMO, EN ADICIÓN A LA COBERTURA BÁSICA DE PREDIOS, LABORES Y OPERACIONES LOS AMPAROS

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CONTEMPLADOS EN EL DECRETO 1082 DE 2015.

CLAUSULAS SANCIONATORIAS

MULTA RIESGO JURIDICO

LA NO CONSTITUCION DENTRO DEL TERMINO Y EN LA FORMA PREVISTA EN EL CONTRATO O EN ALGUNO DE SUS MODIFICATORIOS LA POLIZA DE GARANTIA UNICA

MULTA CUYO VALOR SE LIQUIDARA CON BASE EN UN CERO PUNTO DOS (0.2%) DEL VALOR DEL CONTRATO

CONTRATISTA

LA MULTA SE APLICARA POR CADA DIA DE RETARDO Y HASTA POR DIEZ(10) DIAS

CUANDO EL CONTRATISTA NO CONSTITUYA DENTRO DEL TERMINO Y EN LA FORMA PREVISTA EN EL CONTRATO O EN ALGUNO DE SUS MODIFICATORIOS, A POLIZA DE GARANTIA UNICA

MULTA RIESGO JURIDICO

INCUMPLIMIENTO PARCIAL

MULTAS CUYO VALOR SE LIQUIDARA CON BASE EN UN CERO PUNTO CINCO (0.5%) DEL VALOR DEJADO DE CUMPLIR O ENTREGAR

CONTRATISTA

LA MULTA SE APLICARA POR CADA DIA DE RETARDO HASTA POR UN PLAZO DE QUINCE (15) DIAS CALENDARIO QUE SE DESCONTARA DEL SALDO QUE LE ADEUDE LA ENTIDAD. ESTA SANCION SE IMPONDRA MEDIANTE ACTO ADMINISTRATIVO MOTIVADO EN EL QUE SE EXPRESARA LAS CAUSAS QUE DIERONLUGAR A ELLA

AMPARA LA MORA O INCUMPLIMIENTO PARCIAL DE ALGUNA OBLIGACION DERIVADA DEL CONTRATO POR CAUSAS IMPUTABLES AL CONTRATISTA

CLAUSULA PENAL PECUNIARIA

RIESGO JURIDICO

INCUMPLIMIENTO TOTAL DECLARATORIA DE CADUCIDAD

VEINTE POR CIENTO (20%) DEL VALOR TOTAL DEL CONTRATO

CONTRATISTA

EL VEINTE POR CIENTO (20%) DEL VALOR TOTAL DEL CONTRATO CUANDO SE TRATE DE INCUMPLIMIENTO TOTAL DEL CONTRATO Y PROPORCIONAL AL INCUMPLIMIENTO PARCIAL DEL CONTRATO

AMPARA EL INCUMPLIMIENTO PARCIAL O DEFINITIVO DEL CONTRATO POR PARTE DEL CONTRATISTA , SE BUSCA EL PAGO PARCIAL Y DEFINITIVO DE LOS PERJUICIOS QUE SE CAUSEN A LA ENTIDAD

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ANALISIS DEL RIESGO Y LA FORMA DE MITIGARLO

MATRIZ DE RIESGOS

NU

ME

RO

CL

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E

FU

EN

TE

ET

AP

A

TIP

O

DESCRIPCION

CONSECUENCIA DE LA

OCURRENCIA DEL EVENTO

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TRATAMIENTO/CONTROLES A SER

IMPLEMENTADOS

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RESPONSABLE POR IMPLEMEN

TAR EL TRATAMIE

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FECHA ESTIMADA EN QUE SE INICIA EL

TRATAMIENTO

FECHA ESTIMADA

EN QUE SE

COMPLETA EL

TRATAMIENTO

COMO SE REALIZA

EL MONITOR

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PERODICIDAD

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1

ES

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OP

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AL

QUE EL CONTRATIST

A NO CUMPLA CON

LAS OBLIGACION

ES CONTRACTUALES, ANTES DEL PLAZO

DE EJECUCION

DEL CONTRATO.

TERMINACION ANORMAL

DEL PROCESO DE CONTRATACI

ON Y NO CUMPLIMIENT

O DEL OBJETO DEL CONTRATO

1

4

5

ME

DIO

EN

TID

AD

REDUCIR LA PROBABILIDAD DE

OCURRENCIA/ INFORMAR AL CONTRATISTA

DESDE LA ADJUDICACION DEL

CONTRATO LAS CONSECUANCIAS

DEL NO CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES

DE LAS PARTES

1

2

3

BA

JO

SI

SUPERVISOR DEL

CONTRATO

DESDE LA ADJUDICACION HASTA

LA LEGALIZACION DE LA MINUTA

FECHA DE TERMINACIÓN DEL CONTRAT

O

LA NOTIFICA

CION Y FIRMA

DEL CONTRAT

O

MENSUAL

2

ES

PE

CIF

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FALSEDAD EN LOS

DOCUMENTOS QUE

CONFORMAN LA OFERTA

DECLARATORÍA DESIERTO

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EVITAR EL RIESGO/VERIFICACI

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OFERTA

1

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INTEGRANTES DEL COMITÉ

EVALUADOR

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LOS DOCUMENTOS QUE INTEGRA

LA OFERTA.

DE ACUERDO

A LA CRONOLOGÍA DEL

PROCESO

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RIESGOS DERIVADOS

DE LA DEFICIENTE CALIDAD Del SERVICIO

NO EJECUCION

DEL CONTRATO,

DE ACUERDO A LO

ESTABLECIDO EN LAS

ESPECIFICACIONES

TÉCNICAS

2

3

5

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REDUCIR LA PROBABILIDAD DE

OCURRENCIA /INFORMES DE

SUPERVISION EN DONDE SE REALICE SEGUIMIENTO A LO REQUERIDO EN LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS ESTABLECIDAS EN

LA MINUTA 1

2

3

BA

JO

SI

SUPERVISOR DEL

CONTRATO

ADJUDICACION DEL

CONTRATO

TERMINACION DEL

CONTRATO

INFORMES DE

SUPERVISION

MENSUAL

5. CRONOGRAMA DEL PROCESO:

Publicación Aviso de convocatoria y del proyecto de Pliego de Condiciones

Lugar: Página Web del Centro Social de Agentes y Patrulleros www.cesap.gov.co, por un término de cinco días (5) días. Fecha: Del 05 de marzo de 2019 al 11 de marzo de 2019

Observaciones al proyecto de Pliego de Condiciones por el o los posible (s) oferente (s)

Los interesados podrán solicitar aclaraciones, observaciones y demás, al proyecto de pliego de condiciones, desde el momento del aviso o publicación de esté, en la página web del Centro Social de Agentes y Patrulleros, durante un término de cinco (05) días hábiles (Artículo 2.2.1.1.2.1.4. del Decreto 1082 de 2015). Dichas solicitudes deberán formularse por escrito y hacerlas llegar al Centro Social de Agentes y Patrulleros – Área Administrativa y Financiera – Grupo Contratos, Segundo (2do) Piso Edificio Administrativo, ubicado en la Diagonal 44 No 68B-30 o al correo electrónico. [email protected] Fecha Limite: Del 05 de marzo de 2019 al 11 de marzo de 2019 Hora: hasta las 17:00 Horas en punto. (5:00 pm) a. Las consultas, preguntas y las correspondientes respuestas formarán parte de los

documentos del proceso. b. Las preguntas, aclaraciones solicitudes, dudas, etc., deberán ser hechas en forma clara y

precisa, indicando cual es la observación acompañado de una pregunta que circunscriba la duda que se tiene; en el evento en el que la observación se relacione con alguna norma, se debe citar dicha norma y si es del caso la jurisprudencia o doctrina que haya al respecto.

c. No se absolverán consultas efectuadas telefónicamente o en forma personal, solo será tenida

en cuenta en este proceso de Selección, la información recibida por escrito o por correo electrónico.

Plazo Para Resolver Observaciones al proyecto de pliego de condiciones

LA POLICÍA NACIONAL – CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, podrá resolver las observaciones, aclaraciones y otras que se presenten al proyecto de pliego de condiciones, desde el momento en que estas se presenten hasta la hora y fecha fijada, para la publicación del acto administrativo de apertura del proceso y publicación del pliego definitivo. En todo caso, el pliego de condiciones definitivo podrá contener e incluir los temas planteados en las observaciones o solicitud de aclaración. Fecha Del 12 de marzo de 2019 al 13 de marzo de 2019

Publicación de la Resolución de Apertura

Una vez efectuados los ajustes se publicará el Pliego de Condiciones Definitivo en la página web www.cesap.gov.co, el día 14 de marzo de 2019 dando apertura al proceso Selección Abreviada Menor Cuantía Nº PN CESAP SA 076 2019 Lugar Apertura: CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS Diagonal 44 No 68B-30; Bloque Administrativo, 2do piso

http://www.cesap.gov.co/



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Publicación del Pliego de Condiciones Definitivo

Publicación: www.cesap.gov.co Fecha: 14 de marzo de 2019

Audiencia de aclaración del pliego de condiciones

Conforme lo establece el artículo 220 del decreto 019 de 2012, que modifico el numeral 4, del artículo 30 de la Ley 80 de 1993, por solicitud escrita de cualquiera de los interesados en participar en el presente proceso de selección, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la apertura del proceso, se realizará audiencia de aclaración del contenido y alcance de los pliegos de condiciones y de la asignación de riesgos. Como resultado se podrán expedir las modificaciones y/o prorrogará si fuere necesario al plazo establecido inicialmente. Desde el 15 de marzo de 2019 hasta el 19 de marzo de 2019

Plazo Para Observaciones al Contenido y Alcance del Pliego de Condiciones Definitivo

Los interesados podrán solicitar aclaraciones, observaciones y demás, al pliego de condiciones definitivo, desde el momento de la publicación de esté, en la página web del Centro Social de Agentes y Patrulleros, hasta el día 20 de marzo de 2019 a las diecisiete horas (17:00.), a través del correo electró[email protected] o en el Centro Social de Agentes y Patrulleros –Área Administrativa y Financiera – Grupo Contratos, Edificio Administrativo Segundo (2do) Piso, ubicado en la Diagonal 44 No 68 B -30. Bogotá D.C. La respuesta que dé CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS a las observaciones presentadas será publicada en la página web www.cesap.gov.co. Así mismo se tendrán en cuenta los siguientes lineamientos : a. Cualquier modificación o adición a los documentos del proceso como consecuencia de las

observaciones y su respectiva respuesta, será comunicada mediante Adenda. La información sobre preguntas y respuestas y las Adendas, serán publicadas en la página web del Centro Social de Agentes y Patrulleroswww.cesap.gov.co (salvo la información de carácter reservado), dichas adendas deberán tenerse en cuenta para la elaboración de la propuesta.

b. No se absolverán consultas efectuadas telefónicamente o en forma personal, solo será tenida

en cuenta en este proceso de Selección, la observación recibida por escrito o por correo electrónico.

c. Las preguntas, aclaraciones solicitudes, dudas, etc., deberán ser hechas en forma clara y

precisa, indicando cual es la observación acompañado de una pregunta que circunscriba la duda que se tiene; en

d. el evento en el que la observación se relacione con alguna norma, se debe citar dicha norma

y si es del caso la jurisprudencia o doctrina que haya al respecto. e. Las consultas, preguntas y las correspondientes respuestas formarán parte de los

documentos del proceso.

Manifestación de interés en participar. Artículo 2.2.1.2.1.2.20. Decreto 1082 de 2015

Todas las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, en forma individual o conjunta (consorcio, unión temporal y promesas de sociedad), que tengan dentro de su objeto social o actividad expresamente el objeto de este proceso y cumplan con todos los requisitos exigidos para el mismo y que se encuentren interesadas en participar en el presente proceso de selección. En un término no mayor a tres (3) días hábiles contados a partir de la fecha de apertura del Proceso de Contratación los interesados deben manifestar su intención de participar en el presente proceso de selección. Fecha Inicio: 19 de marzo de 2019 a las 08:00 am Fecha Termino: 19 de marzo de 2019 a las 17: 00 Horas (5:00 pm) Lugar de recepción de la manifestación de interés:CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL – Área Administrativa y Financiera – Oficina Grupo Contratos, Segundo (2do) Piso, ubicado en la DIAGONAL 44 No 68 B-30 o al correo electrónico [email protected].

Audiencia Pública de sorteo.

Conforme a lo señalado en el numeral 2 del Artículo 2.2.1.2.1.2.20. Del Decreto 1082 de 2015. Si la entidad estatal recibe más de diez (10) manifestaciones de interés puede continuar el proceso o hacer un sorteo para seleccionar máximo diez (10) interesados con quienes continuará el Proceso de Contratación. En la AUDIENCIA DE SORTEO participarán los representantes legales o apoderados debidamente acreditados, de las personas nacionales o extranjeros, naturales o jurídicas, consorcios o uniones temporales que hayan manifestado por escrito y dentro del plazo señalado en la “MANIFESTACIÓN DE INTERÉS DE PARTICIPAR”. En la audiencia se dará lectura del listado de los posibles oferentes que manifestaron en su oportunidad el interés en participar y por medio de balotas, previamente puestas a la vista y colocadas en una bolsa que impida su visualización, se procederá al llamado de lista en orden alfabético. En caso que no asista alguno de quienes hayan manifestado su interés, EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, ubicado en la Diagonal 44 No 68B-30 piso 2 oficina de Contratación, sacará la balota que le corresponda cuando los que asistan hayan retirado la propia. De la audiencia se levantará el Acta respectiva, que se publicará en la página web de contratación





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del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS. Fecha Sorteo: 20 de marzo de 2019 Hora Sorteo: 10:00 horas Lugar Sorteo: Centro Social de Agentes y Patrulleros – Área Administrativa y Financiera – Grupo Contratos, Segundo Piso, ubicada en la Diagonal 44 No 68B-30

Respuesta observaciones al pliego definitivo

Hasta el 21 de marzo de 2019

Fecha Máxima de expedición de adendas Artículo 2.2.1.1.2.2.1. del Decreto 1082 de 2015

El plazo máximo para expedir adendas en los días hábiles, entre las 7:00 a. m. y las 7:00 p. m., a más tardar el día hábil anterior al vencimiento del plazo para presentar propuestas Hasta el 21 de marzo de 2019

Plazo para Entrega de propuestas

Plazo para presentación de las ofertas: La oferta y/o propuesta debe ser entregada en la Oficina del Grupo Contratos, Segundo (2do) Piso, ubicada en la Diagonal 44 No 68 B 30 y no deben ser radicada y/o entregada en la ventanilla única de radicación o correspondencia de esta dirección. Si hay lugar a sorteo, el plazo para la presentación de las ofertas empezará a correr el día hábil siguiente a la fecha en la cual la entidad estatal informe a los interesados el resultado del sorteo. Fecha de Inicio: 26 de marzo de 2019, desde las 8:00 horas. Fecha Final: 26 de marzo de 2019 hasta las 10:00 Horas en punto.(10:00 am) Nota 2: De la diligencia de recepción de propuestas se dejará constancia en un acta, en la cual se relacionarán en orden de llegada las propuestas presentadas, indicando su fecha y hora.

Plazo de verificación de los requisitos habilitantes de las propuestas.

Dentro de los (3) días contados a partir del mismo día de la presentación de ofertas y cierre del proceso . Del 26 de marzo al 28 de marzo de 2019

Publicación del Informe de Verificación y evaluación de las ofertas

Fecha: 01 de abril de 2019

Traslado de informe de verificación y oportunidad para presentación de observaciones.

La publicación del informe de verificación se hará previa presentación del mismo por parte del comité evaluador, por el término de (3) tres días hábiles contados a partir del mismo día de la publicación del informe de verificación. Las observaciones deberán ser enviadas a través del correo electrónico [email protected] o mediante escrito entregado en el Centro Social de Agentes y Patrulleros –Área Administrativa y Financiera – Grupo Contratos, Edificio Administrativo Segundo (2do) Piso, ubicado en la Diagonal 44 No 68 B -30. Bogotá D.C. Del 01 de abril 03 de abril de 2019 La respuesta que el Centro Social de Agentes y Patrulleros de a las observaciones presentadas será publicada en la página web www.cesap.gov.co.

Término para subsanar ausencia de requisitos o la falta de documentos

Durante el traslado del informe de verificación y evaluación de las ofertas, que son los tres (3) días hábiles contados a partir del mismo día de la publicación, los oferentes que no se consideren habilitados podrán subsanar la ausencia de requisitos o la falta de documentos habilitantes so pena del rechazo definitivo de sus propuestas. Del 01 de abril 03 de abril de 2019

Verificación requisitos o documentos habilitantes que se hayan subsanado

El plazo será de dos (02) días hábiles, contado a partir del vencimiento del plazo para subsanar la ausencia de requisitos o falta de documentos habilitantes y de presentación de observaciones a las evaluaciones. Del 04 de abril de 2019 al 05 de abril de 2019

Respuesta a observaciones recibidas con respecto al informe de evaluación preliminar e informe de proponentes habilitados y recomendación

05 de abril de 2019

5.13 Adjudicación del contrato, expedición, notificación del acto administrativo de Adjudicación.

Dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes el vencimiento del plazo de Publicación de las evaluaciones y Presentación de Documentos Habilitantes que se hayan subsanado, el comité de adjudicación, rendirá concepto al ordenador del gasto, sobre la conveniencia o inconveniencia de contratar.

El acto de adjudicación se publicara en la página web del Centro Social de Agentes y Patrulleros; este además de contener la motivación de las razones objetivas que llevaron a la elección del oferente que presento la oferta más favorable para la administración, también tendrá la respuesta que se hagan a las observaciones presentadas por los oferentes a los informes de evaluación.

5.14 Firma del Contrato Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la adjudicación del contrato En el evento que se tome la decisión de contratar se elaborará el contrato y se informara al proponente seleccionado para se presente a suscribir el contrato.



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1.1 ADENDAS

El Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, si lo estima conveniente podrá modificar el Pliego de Condiciones definitivo. Toda modificación deberá emitirse por escrito, en documento separado, mediante adenda numerada en forma consecutiva, las cuales se entienden incorporadas al pliego de condiciones. Las mismas se encontrarán para consulta en el Centro Social de Agentes y Patrulleros – Área Administrativa y Financiera – Grupo Contratos, Segundo (2do) Piso Edificio Administrativo, ubicado en la Diagonal 44 No 68B-30 y serán publicadas en la página web del Centro Social de Agentes y Patrulleros www.cesap.gov.co. Límite para la expedición de Adendas: Conforme al Artículo 2.2.1.1.2.2.1. Del Decreto 1082 de 2015, por el cual se determina que la modificación del pliego de condiciones se realizará a través de adendas. El plazo máximo dentro del cual pueden expedirse adendas será el establecido en el cronograma de actividades del proceso de selección, advirtiendo que en ningún caso podrán expedirse y publicarse adendas el mismo día en que se tiene previsto el cierre del proceso de selección, ni siquiera para la adición del término previsto para ello. En el evento que se modifiquen los plazos y términos del proceso, la adenda incluirá el nuevo cronograma, estableciendo los cambios que ello implica en el contenido del acto de apertura del proceso. De ser necesaria la modificación del cronograma anterior, esta se efectuará mediante ADENDA, dentro de los términos establecidos en el Artículo 2.2.1.1.2.2.1. del Decreto 1082 de 2015.

6. PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS a. La oferta o propuesta, deberá presentarse por escrito, a máquina, computador o en letra imprenta legible, en un (01) original impreso y dos (2) copias que contengan en su totalidad la oferta original; la oferta impresa en original debe estar legajada y foliada en la parte superior derecha en orden consecutivo, en su totalidad (también se deberán foliar las portadas, el índice y demás partes del documento que comúnmente no se folian) b. Deberá traer un índice del contenido de la misma, en donde la numeración corresponderá con el número de las respectivas páginas que conforman el cuerpo de la propuesta. En todo caso este contendrá una relación sucinta de todos los capítulos, numerales o parágrafos que conforman la oferta indicando el número de página en que se encuentra. c. La oferta deberá estar debidamente dividida en capítulos que permitan como mínimo diferenciar lo siguiente:

Documentos o requisitos habilitantes de carácter jurídico

Documentos o requisitos habilitantes de carácter económico-financiero

Documentos o requisitos habilitantes de carácter técnico d. Debe estar debidamente firmada. e. Se presentará en fólder pasta blanca de dos o tres argollas de 1.5”. (Capacidad máxima 200 folios). f. Todos los folios de la propuesta deberán estar numerados. En caso de que la propuesta no se presente debidamente numerada, será responsabilidad del oferente la información que allí se encuentre. La forma de foliar será en orden consecutivo de arriba hacia abajo arriba en su totalidad, es decir, al índice le corresponderá el número del primer folio.. g. El idioma del presente proceso de contratación, será el castellano, y por lo tanto, se solicita que todos los documentos y certificaciones a los que se refiere la Invitación, emitidos en idioma diferente al castellano sean presentados en su idioma original y en traducción simple al castellano. h. Identificación de la oferta: deberá presentarse en sobre individual, indicando en el sobre y en la portada de la propuesta si se trata de la oferta original. i. No se aceptará la propuesta enviada por correo electrónico, fax o que se presente después de la fecha y hora fijada para su entrega.


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j. El contenido total de las 3 (tres) copias de las propuestas debe coincidir en un todo, con la propuesta original que se presentó en medio físico. k. Los sobres deberán estar cerrados y rotulados de la siguiente manera: Destinatario: NUMERO DEL PROCESO: PROCESO DE CONTRATACIÓN XXXXX PN CESAP XXXXXXXXX DESTINATARIO: CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL ORIGINAL Ó COPIA FECHA:

Información Del Proponente NOMBRE DEL PROPONENTE: DIRECCIÓN COMERCIAL: TELÉFONO: FAX: DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO:

Información Del Representante Legal O Apoderado REPRESENTANTE O APODERADO: DIRECCIÓN COMERCIAL: TELÉFONO: FAX: CORREO ELECTRÓNICO: Nota 1: En caso de discrepancias entre el original y las copias prima el contenido de la propuesta original. Nota 2: Se entenderá presentada dentro del término aquí previsto la propuesta que se allegue oportunamente de acuerdo a lo establecido para dicho fin en el capítulo I, numeral cinco (5) “cronología del proceso”. Nota 3: La propuesta económica debe presentarse en números enteros, con máximo dos decimales Nota 4: De la diligencia de recepción de propuestas se dejará constancia en un acta, en la cual se relacionarán en orden de llegada las propuestas presentadas, indicando su fecha y hora. Nota 5: Las propuestas y todos los documentos que las acompañen deben entregarse en sobres cerrados a la entidad y sólo hasta cuando se venza el término para su entrega se pueden abrir en acto público, de lo cual se dejará constancia en el acta de cierre para examinar de manera general su contenido. La entidad dejará constancia en el acta de cierre de las propuestas que no se entreguen en las condiciones indicadas, así como, si alguna de ellas hubiera sido abierta con anterioridad al cierre. En este último evento, la entidad declarará desierto el presente proceso. 7. FÓRMULAS DE DESEMPATE En caso de que se presente un empate, la entidad estatal seleccionará el oferente, conforme lo establecido en el Artículo 2.2.1.1.2.2.9. del Decreto 1082 de 2015, escogiendo el oferente que tenga el mayor puntaje en el primero de los factores de escogencia y calificación establecidos en los pliegos de condiciones del Proceso de Contratación. Si persiste el empate, escogerá al oferente que tenga el mayor puntaje en el segundo de los factores de escogencia y calificación establecidos en los pliegos de condiciones del Proceso de Contratación y así sucesivamente hasta agotar la totalidad de los factores de escogencia y calificación establecidos en los pliegos de condiciones. Si persiste el empate, la Entidad Estatal debe utilizar las siguientes reglas de forma sucesiva y excluyente para seleccionar el oferente favorecido, respetando los compromisos adquiridos por Acuerdos Comerciales: 1. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros. 2. Preferir las ofertas presentada por una Mipyme nacional.

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3. Preferir la oferta presentada por un Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura siempre que: (a) esté conformado por al menos una Mipyme nacional que tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%); (b) la Mipyme aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la Mipyme, ni sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura. 4. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997. Si la oferta es presentada por un Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura, el integrante del oferente que acredite que el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad en los términos del presente numeral, debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura y aportar mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta. 5. Utilizar un método aleatorio para seleccionar el oferente, método que deberá haber sido previsto en los pliegos de condiciones del Proceso de Contratación. En atención al numeral 5° de la norma antes aludida, la POLICÍA NACIONAL – CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, establece el siguiente método aleatorio para el caso en el que haciendo uso de los numerales 1° a 4°, del Artículo 2.2.1.1.2.2.9., del Decreto 1082 de 2015, subsista el empate entre los oferentes: Se desempatará por medio de sorteo de balotas debidamente numeradas consecutivamente en igual número de oferentes habilitados; las balotas serán depositadas en sobre de Manila u otro recipiente o clase de depósito, con que se cuente en el momento, ello, en presencia de los participantes a la audiencia citada; posteriormente cada representante o apoderado de las firmas habilitadas y que se encuentran empatadas, procederá a retirar una balota del sobre de Manila, recipiente o depósito, en donde se hayan alojado las balotas. En virtud de ese procedimiento se le adjudicara el proceso al oferente que presente la balota con el número más alto. Este proceso será explicado a los oferentes detenidamente por la administración y de lo cual quedara constancia en acta.

http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=343#0

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CAPITULO II

DOCUMENTOS, CRITERIOS, FACTORES Y REQUISITOS DE SELECCIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS QUE DEBE TENER EN CUENTA EL PROPONENTE

El oferente deberá cumplir a cabalidad con las condiciones y/o requisitos técnicos, financieros, económicos y jurídicos, que se señalan a continuación, para ello en la oferta deberá precisar y aportar los documentos que se relacionan en los siguientes numerales. De conformidad con el artículo 5° de la Ley 1150 DE 2007, modificado en su numeral 2, por el artículo 88 de la Ley 1474 de 2011, el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, para la selección objetiva, efectuará una verificación de la capacidad jurídica y financiera de los proponentes; así mismo se realizará una evaluación de las condiciones técnicas y económicas conforme a los criterios de ponderación que se fijan en este capítulo. En ese entendido los criterios de selección que se tendrán en cuenta son: a. Capacidad Jurídica (Criterio habilitante de verificación cumple o no cumple)

b. Capacidad Financiera (Criterio habilitante de verificación cumple o no cumple)

c. Factor Técnico (Criterio ponderable y verificable)

d. Factor económico (Criterio ponderable y verificable)

1. REQUISITOS HABILITANTES

CRITERIOS DE EVALUACION

CRITERIOS DE VERIFICACION DE CUMPLIMIENTO

Cumplimiento documentos Jurídicos CUMPLE/ NO CUMPLE

Cumplimiento documentos técnicos CUMPLE/ NO CUMPLE

Cumplimiento documentos y verificación Financiera CUMPLE/ NO CUMPLE

Cumplimiento evaluación organizacional CUMPLE/ NO CUMPLE

Para poder continuar con la evaluación, los oferentes deben cumplir con el 100% de las evaluaciones jurídica, técnica y económica.

1.1 DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN JURÍDICA Luego de entregadas las ofertas, se dará traslado de las mismas al respectivo comité para su evaluación, el cual verificará la entrega y el cumplimiento de los documentos y requisitos establecidos, determinando si CUMPLE o NO CUMPLE y procederá a expedir su informe de evaluación, conforme al cumplimiento de los siguientes documentos habilitantes: 1.1.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

La carta de presentación de la propuesta se diligenciará conforme al modelo contenido en el Formulario No. 1 “Carta de Presentación de la Propuesta” y será firmada por el proponente o apoderado, si a ello hubiere lugar. Si la propuesta es presentada por una persona jurídica, en unión temporal o consorcio, deberá venir suscrita por el representante legal para el caso de las personas jurídicas debidamente facultado en los términos de ley, y para los consorcios y uniones temporales, el representante designado.

1.1.2. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL EXPEDIDO POR LA CAMARA DE COMERCIO DEL DOMICILIO PRINCIPAL DE LA SOCIEDAD Se deja en claro que el certificado debe ser completo; es decir debe contener todos los folios que lo componen. Objeto Social y/o Actividad Económica: El objeto o actividad económica que desarrolla la empresa oferente o la persona natural participante, debe relacionarse con el objeto de este proceso de contratación, no se aceptan

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propuestas en donde el objeto social y/o actividad económica del proponente quede a la interpretación por parte del comité evaluador; por lo cual se requiere que el objeto del presente estudio previo, se encuentre inmersa dentro de las actividades que desarrolla la empresa o la persona natural participante. Así mismo dependiendo del tipo de persona que desea participar en este proceso de contratación se deberá tener en cuenta lo siguiente: 1.1.2.1 Persona Natural. Deberá presentar un certificado de inscripción en el registro mercantil expedido por la Cámara de Comercio en donde conste la determinación de su actividad. Este certificado debe tener fecha de expedición igual o inferior a un (1) mes anterior a la fecha de presentación de la propuesta.

NOTA. Con excepción a las personas que ejercen prestación de servicios inherentes a las profesiones liberales de conformidad con el Numeral 5 del Art. 23 del Código de Comercio.

1.1.2.2 Persona Jurídica Nacional.

Las personas jurídicas deberán cumplir al momento de presentación de la propuesta con los siguientes requisitos:

a. Acreditar su existencia y representación legal, mediante la presentación en original del Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social principal o por la autoridad competente, con fecha de expedición igual o inferior a un (01) mes anterior a la fecha de presentación de la propuesta. b. Acreditar la capacidad del Representante Legal para la presentación de la propuesta y para la suscripción del contrato ofrecido. Cuando el Representante Legal tenga limitaciones estatutarias. c. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deberá presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la propuesta, la suscripción del contrato y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario. d. El objeto social principal de la sociedad debe estar relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. 1.1.2.4. PERSONAS JURÍDICAS PÚBLICAS O PRIVADAS DE ORIGEN EXTRANJERO. Para los efectos previstos en este literal se consideran personas jurídicas públicas o privadas de origen extranjero las sociedades que no hayan sido constituidas de acuerdo con la legislación nacional, sea que tengan o no domicilio en Colombia a través de sucursales. Las propuestas de personas jurídicas de origen extranjero se someterán en todo caso a la legislación colombiana, para su participación deberán cumplir con las siguientes condiciones:

1.1.2.4.1 PERSONAS JURÍDICAS DE ORIGEN EXTRANJERO CON SUCURSAL EN COLOMBIA:

a. Acreditar su existencia y representación legal, deberán presentar un documento expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio, con fecha de expedición igual o inferior a un (01) mes anterior a la fecha de presentación de la propuesta. Debe constar su existencia, objeto y vigencia, y el nombre del representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades, así mismo señalar expresamente que el representante no tiene limitaciones para presentar la propuesta, suscribir el contrato y comprometer a la entidad a través de su propuesta.

b. En defecto, de dicho documento, el proponente deberá presentar la certificación del Registro Único de Proponentes.

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c. Acreditar un término mínimo permanente de duración de la sociedad, de dos (02) años, contados a partir del vencimiento del plazo máximo para la entrega de los bienes y/o servicios o de la vigencia del contrato.

d. Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la suscripción del contrato ofrecido. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deberá presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la propuesta, la suscripción del contrato y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario.

e. Acreditar que su objeto social principal se encuentra relacionado con el objeto y fines del contrato, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del contrato ofrecido, teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. 1.1.2.4.2 PERSONAS JURÍDICAS DE ORIGEN EXTRANJERO SIN SUCURSAL EN COLOMBIA:

a. Acreditar su existencia y representación legal; deberán presentar un documento expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio, con fecha de expedición igual o inferior a un (01) mes anterior a la fecha de presentación de la propuesta en el que conste su existencia, objeto y vigencia, y el nombre del representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades, y en el cual se señale expresamente que el representante no tiene limitaciones para presentar la propuesta, suscribir el contrato y comprometer a la entidad a través de su propuesta.

b. Acreditar un término mínimo permanente de duración de la sociedad, de cinco (5) años, contados a partir del vencimiento del plazo máximo para la entrega de los bienes y/o servicios o de la vigencia del contrato.

c. Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la suscripción del contrato ofrecido. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deberá presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la propuesta, la suscripción del contrato y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario.

d. Acreditar que su objeto social principal se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del contrato ofrecido, teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. En todos los casos, deberán cumplirse todos y cada uno de los requisitos legales exigidos para la validez y oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el exterior con el propósito que puedan obrar como prueba conforme a lo dispuesto en los artículos 259 y 260 del Código de Procedimiento Civil, y las demás normas vigentes. SE PRECISA QUE LOS ÚNICOS DOCUMENTOS QUE DEBEN LLENAR ESTE REQUISITO SON LOS DE ÍNDOLE LEGAL Y LA OPORTUNIDAD PARA ALLEGARLOS CON ESTOS FORMALISMOS SE HARÁ EXIGIBLE ANTES DE LA ADJUDICACIÓN, DE MANERA QUE PARA EFECTOS DE PRESENTAR LA PROPUESTA EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS ACEPTARÁ DOCUMENTOS EN FOTOCOPIAS SIMPLES. 1.1.2.5. Apoderado. Las personas jurídicas extranjeras sin domicilio en Colombia deberán acreditar en el país un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta, participar y comprometer a su representado en las diferentes instancias del presente proceso de selección, suscribir los documentos y declaraciones que se requieran así como el contrato ofrecido, suministrar la información que le sea solicitada, y demás actos necesarios de acuerdo con el presente pliego de condiciones, así como para representarla judicial o extrajudicialmente. En caso de resultar adjudicatarias, deberán cumplir con lo establecido en los artículos 469 a 497 del Código de Comercio Colombiano y demás normas vigentes.

El poder que otorga las facultades, en caso de ser expedido en el exterior, deberá cumplir todos y cada uno de los requisitos legales exigidos para la validez y oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el exterior con el propósito que puedan obrar como prueba conforme a lo dispuesto en los artículos 259 y 260 del Código de Procedimiento Civil y demás normas vigentes. SE PRECISA QUE LOS ÚNICOS DOCUMENTOS QUE DEBEN LLENAR ESTE REQUISITO SON LOS DE ÍNDOLE LEGAL Y LA OPORTUNIDAD PARA ALLEGARLOS CON ESTOS FORMALISMOS SE HARÁ EXIGIBLE ANTES DE LA ADJUDICACIÓN, DE MANERA QUE PARA

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EFECTOS DE PRESENTAR LA PROPUESTA CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA DE LA POLICÍA NACIONAL ACEPTARÁ DOCUMENTOS EN FOTOCOPIAS SIMPLES.

Dicho apoderado podrá ser el mismo apoderado único para el caso de personas extranjeras que participen en consorcio o unión temporal, y en tal caso bastará para todos los efectos, la presentación del poder común otorgado por todos los participantes del consorcio o unión temporal.

Los documentos otorgados en el exterior para ser considerados como idóneos para su validez y oponibilidad en Colombia deben cumplir con los siguientes requisitos:

Apostilla: del documento en el evento, en que el país en donde fue expedido haga parte del Convenio de la Haya de 1961 sobre la supresión de la exigencia de legalización de documentos públicos extranjeros, en los términos señalados en la Ley 455 de 1998 y en el Decreto 106 de 2001.

Consularización o legalización en el caso que el documento sea expedido en un país no signatario del Convenio antes indicado, dichos documentos para que puedan obrar como prueba deberán cumplir con lo dispuesto en los artículos 259 y 260 del Código de Procedimiento Civil, y las demás normas concordantes vigentes. SE PRECISA QUE LOS ÚNICOS DOCUMENTOS QUE DEBEN LLENAR ESTE REQUISITO SON LOS DE ÍNDOLE LEGAL Y LA OPORTUNIDAD PARA ALLEGARLOS CON ESTOS FORMALISMOS SE HARÁ EXIGIBLE ANTES DE LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO, DE MANERA QUE PARA EFECTOS DE PRESENTAR LA PROPUESTA EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA DE LA POLICÍA NACIONAL ACEPTARÁ FOTOCOPIAS SIMPLES. 1.1.3. PROPUESTAS CONJUNTAS (Consorcios y uniones temporales)

Podrán participar consorcios y uniones temporales, para lo cual se deberán cumplir los siguientes requisitos:

a. Acreditar la existencia del consorcio o de la unión temporal, y específicamente la circunstancia de tratarse de uno u otro, lo cual deberá declararse de manera expresa en el acuerdo de asociación correspondiente, señalando las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, los términos, actividades, condiciones y participación porcentual de los miembros del consorcio en la unión temporal en la propuesta y en la ejecución de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido.

b. Para los eventos previstos en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993, el proponente deberá indicar en el documento de conformación si su propuesta se formula a título de consorcio o unión temporal, para lo cual deberá cumplir con lo siguiente:

Indicar el tipo de asociación de que se trate: consorcio o unión temporal; si se trata de unión temporal, sus miembros deberán señalar en la propuesta la extensión (actividades y porcentaje) de su participación en la misma y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo y escrito del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, la omisión de este señalamiento, hará que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, tome la propuesta como presentada por un consorcio para todos los efectos.

Acreditar un término mínimo de duración del consorcio o de la unión temporal hasta la liquidación.

Acreditar la existencia, representación legal y capacidad legal y capacidad jurídica de las personas jurídicas consorciadas o asociadas en unión temporal, y la capacidad de sus representantes para la constitución del consorcio o unión temporal, así como de la propuesta para la presentación, celebración y ejecución del contrato.

Acreditar que cada una de las personas jurídicas integrantes del consorcio o unión temporal tienen un término mínimo de duración de dos (02) años.

La designación de un representante que deberá estar facultado para actuar en nombre y representación del consorcio o unión temporal. Igualmente deberá designar un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva.

Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal y duración de los consorcios o uniones temporales, deberán acreditarse mediante la presentación del documento consorcial o de constitución de la unión temporal en el que se consignen los acuerdos y la información requerida.

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Los requisitos relacionados con la existencia, representación y capacidad jurídica de cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, respecto de las personas jurídicas o naturales que se asocien en consorcio o en unión temporal para la presentación de la propuesta, deberán acreditarse conforme se indica en los numerales respectivos de los pliegos de condiciones.

En todos los casos de propuestas presentadas por dos (2) o más personas naturales y/o jurídicas, en las que no se exprese de manera clara y explícita la clase de asociación que se constituye (consorcio o unión temporal), se presumirá la intención de concurrir al proceso de selección en consorcio, con los efectos y consecuencias que dicha forma de asociación conlleve para los proponentes, de acuerdo con lo previsto en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993.

Una vez el Contrato sea adjudicado al consorcio o unión temporal y dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la notificación, éste debe presentar el Nit del consorcio o unión temporal.

Los integrantes de la Unión Temporal o del Consorcio deben acreditar tal idoneidad con el Registro del RUP. Así mismo el consorcio o unión temporal deberá haberse constituido y/o formado con anterioridad a la presentación de la oferta definitiva, para participar en este proceso de contratación; se deberá indicar el nombre de la unión temporal y el porcentaje o forma en que participan en la unión temporal o consorcio cada uno de los socios que lo componen. 1.1.4. BOLETÍN RESPONSABLES FISCALES. Esta certificación podrá ser aportada por el proponente o en su defecto el Centro Social de Agentes y Patrulleros consultará el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República de la firma y del representante legal.

NOTA: No aplica para las personas (naturales y jurídicas) de origen extranjero sin sucursal en Colombia.

1.1.5. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS.

Esta certificación podrá ser aportada por el proponente o en su defecto el Centro Social de Agentes y Patrulleros consultará el certificado de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación de la firma y representante legal


1.1.6. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES. Esta certificación podrá ser aportada por el proponente o en su defecto el Centro Social de Agentes y Patrulleros consultará el certificado de antecedentes judiciales del representante legal.


1.1.7. CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES.

Para dar cumplimiento a lo previsto en la Ley 828 de 2003, el proponente, si es persona jurídica, deberá allegar una certificación expedida por el revisor fiscal, si es del caso, o del representante legal del proponente, señalando para el primero el número de la Tarjeta Profesional y anexando fotocopia de la misma; si es persona natural declaración juramentada, en la cual se certifique el pago de los aportes parafiscales indicando que se encuentra al día con dichos pagos (Caja de Compensación Familiar, SENA e Instituto Colombiano de Bienestar Familiar). La información presentada en desarrollo del presente numeral se entiende suministrada bajo gravedad de juramento, respecto su fidelidad y veracidad. NOTA 1: No aplica para las personas naturales y jurídicas de origen extranjero sin sucursal en Colombia. NOTA 2: La información presentada en desarrollo del presente numeral se entiende suministrada bajo gravedad de juramento, respecto de su fidelidad y veracidad.

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Nota 3: En el caso de que la constancia este suscrita por el revisor fiscal Se deberá anexar CERTIFICACIÓN EXPEDIDA POR LA JUNTA CENTRAL DE CONTADORES (la cual no debe haber sido expedida con una anterioridad a tres (3) meses contados desde la fecha de presentación de la oferta.) 1.1.8. IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA.

El oferente nacional indicará su identificación tributaria e información sobre el régimen de impuestos al que pertenece, para lo cual aportará con la Oferta copia del Registro Único Tributario RUT; las personas jurídicas y/o naturales integrantes de un consorcio o unión temporal o promesa de sociedad futura acreditarán individualmente éste requisito, cuando intervengan como responsables del impuesto sobre las ventas, por realizar directamente la prestación de servicios gravados con dicho impuesto. Lo anterior conforme el artículo 368 del Estatuto Tributario, en concordancia con el artículo 66 de la Ley 488 de 1998 que adicionó el artículo 437 del mismo Estatuto.

NOTA: No aplica para las personas naturales y jurídicas de origen extranjero sin sucursal en Colombia.

1.1.9. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN.

El oferente deberá proceder al diligenciamiento del formulario No. 2 y entregarlo con la propuesta en el sobre No 1. 1.1.10 REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN, CLASIFICACIÓN Y CALIFICACIÓN, EXPEDIDO POR LA RESPECTIVA CÁMARA DE COMERCIO) DEBIDAMENTE ACTUALIZADO Podrán participar en el presente proceso de selección todas las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia que se encuentren inscritas en el Registro Único de Proponentes del Registro Único Empresarial de la Cámara de Comercio con jurisdicción en su domicilio principal, de conformidad con el Decreto 1082 de 2015 (antiguo artículo 8 del Decreto 1510 de 2013) y con plena sujeción a las disposiciones del Artículo 162 de la misma norma. NOTA 1: Este certificado debe tener fecha de expedición igual o inferior a un (1) mes anterior a la fecha de presentación de la propuesta. NOTA 2: La información antes registrada deberá estar vigente, en firme y cumplir con la condición contemplada en el artículo 221 del Decreto 0019 de 2012

NOTA 3: En caso de presentarse uniones temporales o consorcios, cada uno de los integrantes deberán estar inscritos en el registro único de proponentes, de acuerdo con lo exigido en el pliego de condiciones. NOTA 4: Para la acreditación de la capacidad jurídica en caso de no estar obligado a inscribirse en el RUP, el proponente deberá indicar que se encuentra cubierto de tal excepción y anexar certificado de existencia y representación legal, y de ser necesario, copia de los estatutos sociales y la escritura pública, junto con los demás documentos jurídicos exigidos en el numeral 1 del pliego de condiciones definitivo. PERSONAS NATURALES SIN DOMICILIO EN COLOMBIA Y PERSONAS JURÍDICAS EXTRANJERAS DE NATURALEZA PÚBLICA O ESTATAL Y PRIVADA SIN SUCURSAL EN EL PAÍS. Las personas naturales extranjeras sin domicilio en el país o las personas jurídicas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, que aspiren a celebrar contratos con las entidades estatales no requieren estar inscritos en el Registro Único de Proponentes.

Las personas naturales extranjeras sin domicilio en Colombia, o jurídicas sin sucursal en el país deberán presentar el siguiente documento:

• Declaración rendida bajo la gravedad de juramento, la cual se entenderá prestada con la suscripción del documento, por la persona natural que presenta propuesta o por el representante legal de la persona jurídica extranjera, en la que se indique que su objeto social le permite ejercer la actividad de fabricante, comercializador o distribuidor según corresponda a su naturaleza jurídica y que se encuentra facultado para ejercer los actos comerciales propios a cada actividad, especialidad y grupo, previstas en el pliego de condiciones. Para tal efecto deberá tenerse como referente las distintas clasificaciones solicitadas en el pliego de condiciones.

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1.1.11 CERTIFICACIÓN BANCARIA El oferente deberá anexar copia u original de la Certificación bancaria de cuenta de ahorros o corriente la cual debe estar registrada a nombre de la persona jurídica/ natural proponente, con fecha de expedición no mayor a noventa (90) días. En el evento de ser un consorcio o una unión temporal se certificará un número de cuenta bancaria de uno de los consorciados o miembros de la unión temporal. En caso que el consorcio o unión temporal sea adjudicatario de la contratación, procederá a abrir una única cuenta a nombre del consorcio o de la unión temporal y presentará la certificación de la misma como requisito previo a la suscripción del contrato. Así mismo, adquirirá un Número de Identificación Tributaria (NIT) y allegará la respectiva certificación, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la notificación de la adjudicación. 1.1.12 FOTOCOPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA DEL REPRESENTANTE LEGAL AMPLIADA AL CIENTO CINCUENTA POR CIENTO (150%), POR AMBAS CARAS, LEGIBLE. Esta copia tiene como fin verificar los datos del representante legal que aparecen en el certificado de existencia y representación legal de cámara de comercio y para efectos de información en la elaboración del contrato una vez se haya adjudicado el presente proceso de contratación. 1.1.13 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA El proponente presentará como parte de su propuesta, una garantía de seriedad de la misma que consistirá en una póliza expedida por una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia o en garantía bancaria de acuerdo al Decreto 1082 de 2015 (antiguo Artículo 118 del Decreto 1510 de 2013), a favor del Centro Social de Agentes y Patrulleros NIT 830.028-714-3., por un monto mínimo equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del presupuesto oficial, cuya vigencia sea de cuatro (4) meses contados a partir del día de cierre de la convocatoria. En el evento de ampliación del plazo de la convocatoria, los proponentes procederán a ampliar la garantía de seriedad de la propuesta hasta el término de la adición. La póliza de seguro o garantía bancaria debe expresar que el objeto del seguro es garantizar la seriedad de la propuesta presentada dentro del presente proceso. Para la constitución de la garantía de seriedad de la oferta, deberá tenerse en cuenta la siguiente información: a. BENEFICIARIO: CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL con NIT 830.028.714-3 b. AFIANZADO: El proponente, Persona Jurídica (Razón Social que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por la Cámara de Comercio o su equivalente, sin utilizar sigla, a no ser que el Certificado de la Cámara de Comercio o su equivalente establezca que la sociedad podrá identificarse con la sigla). En el caso de consorcios o uniones temporales debe ser tomada a nombre del consorcio o unión temporal (indicando todos sus integrantes y el porcentaje de participación) y no a nombre de su representante. El /los nombre(s) debe(n) señalarse de la misma forma como figura(n) en el Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por la cámara de comercio o autoridad competente. c. VIGENCIA: Mínimo cuatro (04) meses, contados a partir de la fecha del cierre del proceso de selección. En caso de prórroga del cierre del proceso esta garantía deberá ampliarse por un tiempo igual a la prorroga antes señalada. d. CUANTÍA: Diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial destinado para este proceso de contratación. e. AMPARO: El texto de la póliza deberá indicar textualmente el número y año del proceso de selección; así como el objeto. f. FIRMAS: La póliza deberá encontrarse suscrita tanto por aseguradora como por tomador o afianzado.

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1.1.13.1 La garantía de seriedad de la propuesta se hará efectiva cuando el proponente: La garantía de seriedad de la oferta debe cubrir y amparar la sanción derivada del incumplimiento de la oferta, en los eventos que se relacionan a continuación, en tal sentido, se hará efectiva cuando el proponente: a. El retiro de la oferta después de vencido el termino fijado para la presentación de las ofertas. es decir que retire su propuesta después de la fecha de cierre y durante el período de validez especificado.

b. Resulte seleccionado y no legalice el contrato dentro del período establecido para ello. la no suscripción del contrato sin justa causa. c. La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado de garantía de cumplimiento exigida por la entidad para amparar el incumplimiento de las obligaciones del contrato. es decir que resulte seleccionado y no constituya la garantía única del contrato. d. Incumpla, en cualquier forma, el compromiso adquirido por el hecho de la presentación de la propuesta. e. La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de oferta cuando el termino previsto en el pliego de condiciones para la adjudicación del contrato se prorrogue o cuando el termino previsto para la suscripción del contrato se prorrogue siempre y cuando esas prorrogas no excedan un término de tres meses. f. Las demás establecidas en el Decreto 1082 de 2015 (antiguo artículo 115 del Decreto 1510 de 2013). Nota 1: EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, hará efectiva la garantía de seriedad de la propuesta como indemnización por perjuicios, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de mayores perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la misma. Nota 2: Las primas, erogaciones, gastos, etc., que se causen por este motivo serán a cargo de los oferentes, quienes no tendrán derecho a exigir al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, reembolsos o pago alguno por este concepto. 1.1.13.2 Efectividad de la garantía de seriedad de la oferta Si por cualquier razón no se obtiene la efectividad de la garantía de seriedad de la oferta el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, podrá demandar por vía ejecutiva el valor asegurado, para lo cual prestará mérito suficiente la oferta del adjudicatario, ya que queda expresamente claro que la sola presentación de la oferta constituye aceptación plena por parte del oferente de las condiciones del presente Pliego de Condiciones. Si el adjudicatario no suscribe el contrato correspondiente dentro del término señalado, por causa imputable a él, la entidad hará efectiva la garantía de seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la citada garantía. En este evento, el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, mediante acto administrativo debidamente motivado, podrá adjudicar el contrato, dentro de los cinco (05) días siguientes a la segunda propuesta más conveniente para la entidad. EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, podrá prorrogar los plazos de la contratación conforme con lo establecido en la Ley. En caso de que se adjudique el contrato con base en una propuesta que presente precios que no obedezcan a las condiciones del mercado y que no logren ser detectados durante el proceso de selección, el CONTRATISTA deberá asumir todos los riesgos que se deriven de tal hecho ya que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, no aceptará ningún reclamo con relación a ellos. 1.1.13.3 Devolución de la garantía de seriedad de la oferta Una vez se haya, perfeccionado y legalizado el contrato con el proponente favorecido, previa solicitud escrita de la persona que haya realizado el ofrecimiento a la Entidad, se devolverá la póliza de garantía de seriedad de la oferta a los proponentes no seleccionados y al Contratista (previa solicitud escrita de la persona interesada). En caso de desierta una vez quede ejecutoriado el acto administrativo correspondiente y previa solicitud escrita de la persona interesada.

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1.1.13.4 Deber de la compañía de seguros Por mandato expreso del Artículo 2.2.1.2.3.2.8. Del Decreto 1082 de 2015, que establece la sanción por incumplimiento de la seriedad de la oferta. En el caso en el que se declare el siniestro en la garantía de la seriedad de la oferta, la compañía de seguros debe responder por el total del valor asegurado a título de sanción. 1.1.14NOTIFICACIÓN ELECTRÓNICA El oferente mediante documento podrá autorizar a la entidad, para que esta, pueda notificar a través de medios electrónicos al oferente y/o futuro contratista, conforme a lo señalado en el artículo 56° de la Ley 1437 de 2011 y normas que lo complementen, modifiquen o adicionen. 1.1.15 AUSENCIA DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES El proponente certificará por escrito la ausencia de inhabilidades e incompatibilidades, tomándolo como prestado bajo la gravedad de juramento esta circunstancia. No podrán participar en el presente proceso de contratación, ni suscribir el respectivo contrato las personas que se encuentren incursas en cualquiera de las causales de inhabilidad o incompatibilidad señaladas en el artículo 127 de la Constitución Política de Colombia, en los artículos 8º y 9º de la Ley 80 de 1993, Decreto 1082 del 2015 y en las demás normas que las aclaren, modifiquen o deroguen, así como las demás normas concordantes y vigentes sobre la materia.

1.2 DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN Y FACTORES DE PONDERACIÓN TÉCNICA

1.2.1. ESPECIFICACIONES TECNICAS. Los bienes y/o bien y/o servicios y/o elementos solicitados deberán cumplir con las Especificaciones técnicas

mínimas requeridas en el Anexo No 1 del presente Pliego de Condiciones, en el cual se encuentran descritas las

normas y/o especificaciones técnicas el cual se verificará como “cumple o no cumple“.

1.2.2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS Los factores de verificación técnicas están descritos en el Anexo No. 2 del presente estudio previo, las cuales serán de obligatorio cumplimiento y se comprobarán como CUMPLE o NO CUMPLE. 4.1.1. Experiencia Proponente en ofrecer el servicioen producir o comercializar el bien y/o ofrecer el servicio De conformidad con lo establecido por la subseccion 5 del artículo No. 2.2.1.1.1.5.1 del decreto 1082 de 2015, respecto de la verificación de las condiciones de los proponentes El certificado de Registro Único de Proponentes será plena prueba de las circunstancias que en ella se hagan constar y que hayan sido verificadas por las Cámaras de Comercio. En tal sentido, la verificación de las condiciones establecidas en el numeral 1 del artículo 5 de la presente ley, se demostrará exclusivamente con el respectivo certificado del RUP en donde deberán constar dichas condiciones. Por lo cual las entidades estatales en los procesos de contratación no podrán exigir, ni los proponentes aportar documentación que deba utilizarse para efectuar la inscripción en el registro.

•De acuerdo con lo anterior el oferente deberá acreditar en el Registro Único de Proponentes la ejecución de un (1) contrato identificado con todos los códigos del Clasificador de bienes y servicios de Naciones Unidas relacionados a continuación, cuyo valor acredite una suma igual o superior al presupuesto oficial expresado en SMLMV. Este requisito se acreditará con la información consignada en el Registro Único de Proponentes (RUP) de la Cámara de Comercio.

CLASIFICACIÓN

UNSPSC Segmento Familia Clase Producto

47 13 21 00 Kits de limpieza Equipos de aseo Kits de limpieza

72.15.35.00 Servicios de edificación y

mantenimiento

Servicios de mantenimiento

Servicios de limpieza estructural externa

76 11 15 00

Servicios de limpieza, descontaminación y

tratamiento de residuos

Servicio de aseo y limpieza

Servicios de limpieza y mantenimiento de

edificios generales y de oficinas

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1. Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales uno (1) de los miembros podrá acreditar la experiencia solicitada o podrá ser acreditada por la sumatoria de las experiencias de los integrantes que la tengan, de

manera proporcional a su participación en el mismo.

2. De acuerdo con el literal e del numeral 2 del Artículo 2.2.1.1.1.5.2. del Decreto 1082 de 2015: "Si la constitución del interesado es menor a tres (3) años, puede acreditar la experiencia de sus accionistas, socios o

constituyentes. No podrá acumularse a la vez, la experiencia de los socios y de la persona jurídica cuando estos

se asocien entre sí para presentar propuesta bajo alguna de las modalidades previstas en el artículo 7 de la ley

80 de 1993".

3. Cuando se presenten experiencia de ejecución de contratos en los cuales se actuó en forma de Consorcio o Unión Temporal, El Centro Social de Agentes y Patrulleros, para efectos de verificar el cumplimiento de la misma,

tendrá en cuenta únicamente el valor correspondiente al porcentaje de participación del oferente.

4. Cuando el oferente sea una persona natural o jurídica extranjera que tenga domicilio o sucursal en Colombia,

relacionará la información que acredite su experiencia, en igualdad de condiciones que los nacionales.

4.1.1. Experiencia Proponente en producir o comercializar el bien y/o ofrecer el servicio

Con el fin de garantizar la calidad de los bienes o servicios a contratar y evitar incumplimientos en la ejecución del futuro contrato, se requiere acreditar experiencia en proyectos similares al objeto del presente estudio previo, tal acreditación será avalada con la presentación de los documentos que acrediten la realización de contratos celebrados y ejecutados, Este aspecto se verificara en el RUP.

1.2 DOCUMENTOS DE ORDEN ECONOMICO Y FINANCIERO

EVALUACIÓNECONÓMICA Y FINANCIERA

Evaluación Económica

Para efectos de la evaluación económica el oferente deberá diligenciar el formulario No 4 de presentación de la propuesta económica; se consideran propuestas hábiles aquellas que cumplan la totalidad de los requisitos de orden jurídico, técnico y de capacidad financiera.

Las ofertas que superen el valor total del valor mensual estimado no serán habilitadas económicamente.

NOTA: LOS VALORES OFERTADOS DEBEN PRESENTARSE MÁXIMO CON DOS DECIMALES

1.3 VERIFICACION FINANCIERA

1.3.1 INDICADORES FINANCIEROS 1.3.2 INDICADORES DE CAPACIDAD FINANCIERA

Los indicadores de capacidad financiera buscan establecer unas mínimas condiciones que reflejan la salud financiera de los proponentes a través de su liquidez y endeudamiento. Estas condiciones muestran la aptitud del proponente para cumplir oportuna y cabalmente el objeto del contrato, y se establecieron a través del análisis del sector, cuyo análisis determinó que no existe variaciones de consideración entre los posibles proveedores analizados y se pretende permitir la participación en el proceso de contratación, tomando como resultados los indicadores mínimos y máximos de acuerdo la pertinencia del indicador presentados en la muestra tomada que hace parte del estudio del sector.

En concordancia con el artículo 2.2.1.1.1.5.2. del Decreto 1082 del 26 de mayo de 2015, se verificará en el Registro único de Proponentes el cumplimiento de los siguientes requisitos habilitantes: El proponente deberá incluir en la oferta el Certificado del Registro Único de Proponentes – R.U.P. cuya fecha de expedición no sea mayor a 30 días calendario contados regresivamente a partir de la fecha de cierre del presente proceso; del Certificado del Registro Único de Proponentes – R.U.P se verificara la capacidad financiera, el proponente, persona natural o jurídica (consorcio o unión temporal), deberá cumplir los siguientes requisitos: 1.3.2.1. INDICADOR FINANCIERO

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Los indicadores para medir la capacidad financiera y organizacional de los proponentes interesados en participar en un proceso de contratación y que se encuentran registrados en el RUP, de conformidad con el artículo 10 del decreto 1082 de 2015 son:

ÍNDICE DE LIQUIDEZ: Activo Corriente / Pasivo Corriente, el cual determina la capacidad que tiene un proponente para cumplir con sus obligaciones de corto plazo. A mayor índice de liquidez, menor es la probabilidad de que el proponente incumpla sus obligaciones de corto plazo.

ÍNDICE DE ENDEUDAMIENTO: Pasivo Total / Activo Total, el cual determina el grado de endeudamiento en la estructura de financiación (pasivos y patrimonio) del proponente. A mayor índice de endeudamiento, mayor es la probabilidad del proponente de no poder cumplir con sus pasivos.

RAZÓN DE COBERTURA DE INTERESES: Utilidad Operacional / Gastos de Intereses, el cual refleja la capacidad del proponente de cumplir con sus obligaciones financieras. A mayor cobertura de intereses, menor es la probabilidad de que el proponente incumpla sus obligaciones financieras.

RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO: Utilidad operacional / por el Patrimonio, el cual determina la rentabilidad del patrimonio del proponente, es decir, la capacidad de generación de utilidad operacional por cada peso invertido en el patrimonio. A mayor rentabilidad sobre el patrimonio, mayor es la rentabilidad de los accionistas y mejor la capacidad organizacional de proponente.

RENTABILIDAD SOBRE ACTIVOS: Utilidad Operacional / por el Activo Total, el cual determina la rentabilidad de los activos del proponente, es decir, la capacidad de generación de utilidad operacional por cada peso invertido en el activo. A mayor rentabilidad sobre activos, mayor es la rentabilidad del negocio y mejor la capacidad organizacional del proponente. Este indicador debe ser siempre menor o igual que el de la rentabilidad del patrimonio.

De conformidad con lo establecido en el numeral 15 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, Artículo 6 de la Ley 1150 de 2007 y el decreto 1082 de 2015, la capacidad jurídica y la solidez financiera serán objeto de verificación sin calificarse en cuanto no son factores de comparación de las ofertas y por lo tanto, podrán complementarse en los términos que establezcan las citadas normas y la entidad. De conformidad con el decreto 1082 de 2015, “Las personas naturales y jurídicas, nacionales o extranjeras, con domicilio en Colombia, interesadas en participar en Procesos de Contratación convocados por las Entidades Estatales, deben estar inscritas en el RUP, salvo las excepciones previstas de forma taxativa en la ley”. De acuerdo con lo anterior, la entidad evaluará los indicadores de capacidad financiera del Registro Único de Proponentes, RUP. De conformidad con lo consagrado en el decreto 1082 de 2015, la inscripción del proponente debe encontrarse vigente y en firme para la fecha en la cual presentan la oferta. De acuerdo con lo establecido en el decreto 1082 de 2015, la Entidad verificara los siguientes indicadores, así:

No. INDICADOR FORMULA CRITERIO DE SELECCIÓN

1 Liquidez Activo corriente / pasivo corriente >=1.2

2 Nivel de Endeudamiento Pasivo total / activo total <=50%

3 Razón cobertura de intereses Utilidad operacional / Gastos de intereses >=4

4 Rentabilidad del patrimonio Utilidad operacional / Patrimonio >=0.20

5 Rentabilidad del active Utilidad operacional /Activo Total >=0.10

Si los oferentes presentan los gastos de intereses en cero (0), no podrán calcular el indicador de razón de cobertura de intereses. Por lo tanto cumplen con el indicador, salvo que la utilidad operacional sea negativa, caso en el cual no cumple con el indicador de razón de cobertura de intereses. Para los indicadores de razón de cobertura de interés, rentabilidad del patrimonio y rentabilidad del activo, si el proponente es una Unión Temporal, los indicadores financieros, serán el resultado de la suma de cada uno de los mismos según el porcentaje de participación; si el proponente es un consorcio los indicadores financieros, serán el resultado de la sumatoria de cada uno de sus integrantes. Para los indicadores de Liquidez y Nivel de Endeudamiento, el resultado será la suma de cada uno de los mismos según su porcentaje de participación.

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La anterior información se verificará con el registro único de proponentes RUP, el cual debe contener la información financiera a corte 31 de diciembre de 2017. Para el factor precio ofrecido el oferente deberá diligenciar el ANEXO. – PROPUESTA ECONÓMICA. Esta verificación no opera para las propuestas incompletas. El valor total de la oferta deberá ser presentado en PESOS COLOMBIANOS. El precio ofertado debe incluir el descuento ofrecido, si a ello hubiera lugar, de modo que los mismos constituyan precios finales y no puedan ser objeto de modificaciones. Si el Oferente no discrimina el Impuesto al Valor Agregado – IVA y el bien, causa dicho impuesto, el Centro Social de Agentes y Patrulleros, lo considerara incluido en el Valor Total de la oferta y así lo aceptara el Proponente. El Centro Social de Agentes, no reconocerá ningún reajuste de tarifas o precios durante la vigencia del contrato, por lo tanto el oferente debe proyectar el valor de la oferta por el tiempo de ejecución del contrato respectivo, Estos valores no estarán sujetos a modificaciones por concepto de inflación y por ningún motivo se considera costos adicionales.

Si el oferente es un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura debe acreditar su capacidad

financiera así: (i) sumando el capital de trabajo de los miembros del oferente plural; y (ii) ponderando cada uno de los indicadores (liquidez, nivel de endeudamiento y cobertura de intereses) de cada miembro del oferente plural, de acuerdo con su porcentaje de participación.

Los oferentes cuyos gastos de intereses sean cero (0), no podrán calcular el indicador de razón de cobertura de intereses. En este caso el oferente cumple el indicador, salvo que la utilidad operacional sea negativa, caso en el cual no cumple con el indicador de razón de cobertura de intereses. 1.3.6. EVALUACIÓN ECONÓMICA

Para la evaluación de la propuesta se efectuará una verificación Financiera al proponente de conformidad con los documentos y criterios establecidos en el presente capítulo.

REQUISITOS DE PONDERACIÓN (FACTOR DE PONDERACIÓN HASTA 700 PUNTOS) Las ofertas serán evaluadas mediante el estudio económico comparativo de las mismas. A la propuesta que presente el menor precio por debajo del precio techo por mes, establecido para la presente convocatoria (presupuesto del valor estimado por mes), se les asignará el mayor puntaje que corresponde a setecientos (700) puntos, independientemente de la propuesta en que se haya presentado. Teniendo en cuenta el menor valor ofertado, se aplicará la siguiente fórmula, a fin de determinar el puntaje Correspondiente en las demás propuestas; El proponente que más puntaje obtenga, será tenido en cuenta para la adjudicación, siempre que cumpla con los demás factores de escogencia contenidos en este pliego de condiciones.

P = Puntaje Precio P1 P1= Menor valor ofertado P=-------------------- X (700 puntos)

P2= Valor o precio oferta a evaluar P2

EJEMPLO DE APLICACIÓN DE LA FORMULA ANTERIOR EN LAS PROPUESTAS: Oferta N°1 con menor valor por $500.000 y oferta N° 2 por valor de $800.000, para la primera oferta correspondería un puntaje de 700, mientras que para la segunda el puntaje seria de 441 puntos y así sucesivamente para las ofertas siguientes se aplicara la misma fórmula.

P1 = $500.000 P2 = $800.000

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$500.000 P= ------------------ X (700) = 441

$800.000 Nota 2: La oferta deberá incluir el valor de todos los gastos en que incurra el contratista para la ejecución del objeto del presente proceso. Serán de exclusiva responsabilidad del proponente, los errores u omisiones en que incurra al indicar los valores totales en la propuesta, debiendo asumir los mayores costos o pérdidas que se deriven de dichos errores y omisiones. FACTORES DE PONDERACIÓN Y VERIFICACIÓN. Los criterios de ponderación y verificación técnica están descritos en el Anexo No. 3 A los cuales se verificaran de acuerdo a los puntajes establecidos en el mismo.

1.3.2. FORMULARIO PROPUESTA ECONÓMICA Para este efecto es necesario diligenciar el Anexo cuatro (4). Cualquier error u omisión no dará lugar a modificar el valor propuesto y el proponente favorecido deberá asumir los sobrecostos que esto le ocasione. Para continuar con la verificación económica, los oferentes deben cumplir con el 100% de las especificaciones técnicas mínimas y las calidades jurídicas requeridas. El valor total de la oferta deberá ser presentado en PESOS COLOMBIANOS. El precio ofertado debe incluir el descuento ofrecido, si a ello hubiera lugar, de modo que los mismos constituyan precios finales y no puedan ser objeto de modificaciones. Si el Oferente no discrimina el Impuesto al Valor Agregado – IVA y el bien, causa dicho impuesto, el Centro Social de Agentes de la Policía Nacional, lo considerara incluido en el Valor Total de la oferta y así lo aceptara el Proponente.

2. RESERVA DURANTE EL PROCESO La información relativa al análisis, evaluación y comparación de las propuestas y la recomendación para la adjudicación, no podrá ser revelada a los proponentes ni a terceros hasta que el Centro Social de Agentes y Patrulleros disponibles para que presenten las observaciones correspondientes.

En los términos que señala el artículo 66° de la Ley 80 de 1993, artículos 99° y 100° de la ley 134 de 1994, artículos 1°, 2°, 4°, 5° y 15° de la ley 850 de 2003 y demás normas aplicables y vigentes “SE INVITA A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS PARA EJERCER EL RESPECTIVO CONTROL SOCIAL”

Se firma en Bogotá D.C.,

DOCUMENTO ORIGINAL FIRMADO

Teniente Coronel JUAN CARLOS AREVALORODRIGUEZ Administrador Centro Social de Agentes y Patrulleros

Elaborado por: OPS. ELSA PATRICIA MUÑOZ TORRES Revisado por: MY. YUD JACQUELINE GUEVARA TORRES Fecha :01/03/2019

Diagonal 44 No 68 B-30 7445124 [email protected]

www.centrosocialdeagentes.gov.co

FACTOR CALIFICACION PUNTAJE MAXIMO

Evaluacion Económica 700 Puntos

Industria nacional 100 Puntos

Condiciones técnicas ponderadas 500 puntos


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ANEXO No. 1

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE VERIFICACIÓN Y DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO.

El oferente deberá diligenciar y presentar junto con la oferta el formato de especificaciones técnicas que se presenta a continuación debidamente firmado por el representante legal, en el que exprese su manifestación de cumplimiento o no cumplimiento con cada una de las especificaciones técnicas solicitadas, ésta ficha técnica será verificada por el comité técnico aplicando el criterio de cumple o no cumple.

CUMPLIMIENTO ESPECIFICACIÓN TECNICA

PROPONENTE _____________________________________________________________________

Declaramos bajo nuestra responsabilidad personal, y comprometiendo la responsabilidad institucional de las personas jurídicas que representamos, que cumplimos en su totalidad con las especificaciones técnicas de

verificación y de obligatorio cumplimiento.

CONDICIONES TÉCNICAS

El oferente deberá marcar con una X, en el siguiente cuadro su manifestación voluntaria de aceptación de cumplimiento o no cumplimiento a las especificaciones técnicas establecidas en los siguientes cuadros. REQUISITOS GENERALES a. Las especificaciones técnicas requeridas son de obligatorio cumplimiento, de no hacerlo la propuesta

se considerará rechazada. b. En la columna CUMPLE / NO CUMPLE, se verificarán las especificaciones técnicas ofertadas por la

firma.

ITEM DESCRIPCION CUMPLE NO CUMPLE

1


ASEO PISOS CUMPLE NO CUMPLE

El aseo de los pisos interiores y exteriores se harán DIARIAMENTE los siete días de la semana y el sellado de lospisos se realizara cada vez que sea necesario en la prestación del servicio en la sede social, sede administrativa y sede piscina primer piso (bolera, recepción, duchas, vestieres, pasillo, baño de la piscina) pasillo principal y el de vía a la bolera y segundo piso (cafetería, cocina, baños, salón de juegos, cocina) billares, incluyendo los salones y todo lo relacionados a estos espacios físicos tales como auditorio, salones Bolívar, Santander, Córdoba, Nariño, Colombia, Portal, Atanasio, cámaras, oficina de telemática, Cafetería Gourmet, Domo, afiliaciones, economato, oficina de licores, Billares, kiosco asador y kiosco tertulia, capilla, café bar, entrada principal, lavado de baños de la sede social, baño de tenis, baño de kiosco, baño de billares, oficina de deportes y bodega aledaña, discoteca, escaleras vías al segundo piso con destino a la oficina de sonido.

El aseo de los pisos se efectuaran con productos especiales como jabón industrial, sellados, los cuales deben de serbiodegradables, y demás insumos requeridos para tal fin, de acuerdo a lo contemplado en el presente estudio y/o requerido para mejorar la prestación del servicio de aseo, además utilizando la maquinaria adecuada para el cumplimiento del objeto contractual, El aseo de los pisos interiores y exteriores se hará DIARIAMENTE.

CORTINAS O PERSIANAS CUMPLE NO CUMPLE

Se deberá lavar las cortinas o persianas cuando se requiera en las oficinas, salones y teatro.

BATERÍAS DE BAÑOS: CUMPLE NO CUMPLE

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Lavado y desinfección DIARIA del porcelanizado. (Inodoro, Mesones, Lavamanos, Paredes pisos, divisiones ambientales y espejos). En todos los puntos de servicio, relacionados en el presente proceso. Aplicando productos BIODEGRADABLES para control de olor de sifones y orinales.

Lavado y desinfección con productos que garanticen la óptimadesinfección diariamente del porcenalizado. (Inodoro, mesones, lavamanos, paredes, pisos y divisiones ambientales) en todos los puntos de servicio y en las zonas sociales o salones de las áreas comunes, aplicando productos biodegradables para control de olor de sifones y orinales, de los baños Instalar los elementos de primera necesidad como son jabón de manos, papel higiénico y toalla de papel para manos, los cuales deben de ser suministrados cada vez que se requieran.

Recorrido permanente DIARIO para vaciar papeleras.

Instalar los elementos de primera necesidad como son jabón de manos, papel higiénico y toalla de papel para manos, los cuales deben ser suministrados de acuerdo a la necesidad en las zonas administrativas y comunes, cumpliendo con las normas ambientales. NOTA: En todos los baños del centro social (exepto habitaciones del hotel) NOTA: Realizar el suministro y remplazar los accesorios con los que se dispensan en cada uno de los baños del centro social (porta papel higuienico, jabonera de jabon liquido)

OFICINAS Y SALONES CUMPLE NO CUMPLE

Desempolvado y limpieza diaria de divisiones, pasamanos, escritorios, sillas, mesas, archivadores y demás mobiliario cada que se requiera, limpieza exterior de computadoras, teléfonos y citófonos con líquidos de excelente calidad y con los procedimientos adecuados, las superficies de madera deberán asearse con lustra muebles y limpieza y cada vez que se requiera lámparas, interruptores, paredes, extintores.

(Aseo, limpieza y organización de las instalaciones del Centro Social de Agentes y Patrulleros de la sede social, realizando las siguientes funciones diariamente limpiando el polvo de las mesas, muebles, puertas, ventanas, de los pasillos principales, barrer y trapear los pasillos, ,limpieza de las paredes, auditorio, salones Bolívar, Santander, Córdoba, Nariño, Colombia, Portal, Atanasio, Cafetería Gourmet, Domo, afiliacionesy eventos (limpiando los vidrios que rodean esta oficina, la oficina de cámaras, telemática en el segundo piso, economato, oficina de licores, Billares, kiosco asador y kiosco tertulia, capilla, café bar, entrada principal, lavado de baños de la sede social, baño de tenis, baño de kiosco, baño de billares, oficina de deportes y bodega aledaña,discoteca, escaleras vías al segundo piso con destino a la oficina de sonido, incluyendo el baño, encerar la tarima del auditorio y su respectivo camerino, aspirar el tapete del auditorio, lavar el piso con desengrasante o removedor de cera cada mes de la sede social, efectuando el aseo general, incluyendo la limpieza de los vidrios que se encuentran en los respectivos salones y sede social, Lavado de las terraza ubicadas al lado del domo, incluyendo el barrido del mismo. Aseo general en el punto de servicio del gimnacio, limpieza en las maquinas, limpieza en los baños, limpieza de los vidrios. Aseo general en el punto de las zonas azules con desinfección los días de mantenimiento

(Aseo, limpieza y organización de las instalaciones del Centro Social de Agentes y Patrulleros del área de oficinas contempladas en las instalaciones del primer piso, Limpieza de paredes, polvo de puertas, ventanas, barrer y trapear la oficina de planeacion, pasillo, entrada principal, almacén, archivo, baño y segundo piso la oficina de administración, talento humano, financiera, contratos, baños, tesorería, zonas comunes incluyendo los vidrios de esta sede administrativa, parte interna y externa, así mismo lavar el piso con desengrasante o removedor de cera cada mes de la sede administrativas incluyendo primer y segundo piso.

Recorrido DOS VECES DIARIA (mañana y tarde) para vaciar las papeleras y puntos ecológicos.

ZONA DE LA PISCINA CUMPLE NO CUMPLE

Aseo, limpieza y organización de las instalaciones del Centro Social de Agentes y Patrulleros del área de piscina Limpieza de paredes, polvo de puertas, ventanas, barrer y trapear el primer piso (duchas, vestieres, baños, enfermería, bolera con su respectivo baño y lugar de consumo de alimentos y bebidas ubicado en la pista de bolos y al lado de la caja y/o baños, (sótano) incluyendo las mesas de madera allí instaladas y entrada principal) la recepción, las ramplas, la oficina cerca a enfermería y segundo piso (cafetería, cocina, baños y salón de niños), igualmente lavar el piso con desengrasante o removedor de cera cada mes de la sede piscina incluyendo primer y segundo piso.

VIDRIOS CUMPLE NO CUMPLE

Limpieza de los vidrios interiores de las ventanas cada quince días de acuerdo a la necesidad de las zonas comunes

Limpieza MENSUAL de los vidrios exteriores de las ventanas de las zonas comunes, para los pisos altos (a partir del segundo piso) y para los primeros pisos se deberá realizar cada QUINCE días o de acuerdo a la necesidad.

ÁREAS COMUNES CUMPLE NO CUMPLE

Realizar recorrido permanente para el vaciado de papeleras y puntos ecológicos, manteniendo la limpieza de las diferentes zonas. (gradas, pasillos, garitas, rejas y parqueaderos).

Se debe recoger DIARIAMENTE las basuras y demás elementos como hojas de árboles, frutos, entre otros, que caen en césped, patios y parqueaderos. Realizar recorrido permanente para el vaciado de papeleras y mantener la limpieza de las diferentes zonas. (Gradas, pasillos, garitas, rejas, parqueaderos, entre otros).

Patrullar las áreas exteriores permanentemente para mantenerlas limpias y libres de desechos.

Realizar barrido DIARIO a las zonas comunes e interiores compuestas de piso en cemento, baldosa, pasillos, tabletas, mármol, vinilo, madera, granito, cerámica, pisos cristalizados, ladrillo o similar, de igual forma encerar, aplicar sellante en los lugares donde la estructura lo exige. (Aspirado, barrido, encerado, lavado, desmanchado y brillado de pisos según corresponda. El aseo de los pisos se efectuará con productos especiales BIODEGRADABLES.

Efectuar limpieza de paredes, ventanas, sillas y demás muebles que se encuentren en las áreas

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comunes o zonas verdes.

MANEJO DE BASURAS Y DESECHOS: CUMPLE NO CUMPLE

Cumplimiento de normas para mantenimiento de Desechos. Se deberán recoger en bolsas de diferentes colores clasificándola de acuerdo a los criterios y a las normas de reciclaje VIGENTES. (separación de lo reciclaje y no reciclaje y separación de pilas y bombillos deberán ser entregados en los puntos autorizados para este fin)

Gestión integral de los residuos sólidos y líquidos, con medidas que permitan disminuir la cantidad de residuos ordinarios generados y promover el reciclaje, estableciendo las capacitaciones que se desarrollarán al personal en el desarrollo del contrato, lo anterior, conforme a la normatividad vigente Nacional y del Distrito capital.

MANEJO DE ODORIZACION Y PISTARGETT: CUMPLE NO CUMPLE

Los Servicios desincrustación, desinfección, odorización, Pisstarget y tamices para orinales y sanitarios, se ejecutaran utilizando equipos acordes a la labor como lo es: La Hidrolavadora El Oferente Certificará que las máquinas que se utilicen para el aseo y la desinfección de las diferentes áreas deben estar en buen estado mecánico y eléctrico que no represente riesgo a los trabajadores, visitantes y público en general, con mantenimiento predictivo y sus respectivas hojas de seguimiento actualizadas, mediante listas de chuqueo verificables por parte del supervisor del contrato, Así mismo deberá suministrar el reemplazo inmediato de cualquier maquinaria y/o equipo que presente fallas o quede fuera de servicio, para lo cual deberá cumplir con las mismas Especificaciones señalas.

MANTENIMIENTOS CUMPLE NO CUMPLE

Realizar las actividades de limpieza a paredes en general, con el fin de ocultar rayones, fisuras y manchas para mantener en buen estado de presentación de todas las instalaciones, en coordinación con el supervisor del contrato.

PERSONAL REQUERIDO EN CADA PUNTO: CUMPLE NO CUMPLE

DEPENDENCIA

CARGO MODALIDAD CANT

TOTAL PERSONAL

Centro Social de Agentes y Patrulleros

Operario de Aseo

Tiempo completo (8 horas) de 6 am a 2 pm de domingo a domingo (un dia de descanso a la semana)

9

28

Operario de Aseo

Tiempo completo (8 horas) de 2 pm a 10 pm de domingo a domingo (un dia de descanso a la semana)

9

Operario de Aseo Nocturno

Tiempo completo (8 horas) de10 pm a 06 am

1

Operario de trabajo en Alturas

Tiempo completo (8 horas)

2

Operario de Aseo

Tiempo completo (8 horas) de 6 ama a 2 pm y de 2 pm a 10 pm de domingo a domingo (un dia de descanso a la semana) Este personal realizara funciones en el punto de CEREL

3

Operario de Aseo

Tiempo completo (8 horas) de 6 ama a 2 pm y 2 pm a 10 pm de domingo a domingo (un dia de descanso a la semana) Este personal realizara funciones en el punto de SETRA

3

Supervisor

Tiempo completo (8 horas) jornada diurna. Horario coordinado con el supervisor de contrato y según las necesidades del servicio.

1

HORARIO DE PRESTACION DEL SERVICIO CUMPLE NO CUMPLE

Los horarios para cada punto de servicio quedan sujetos a variaciones de acuerdo con las necesidades de cada dependencia, respetando lo estipulado por la Ley ( De acuerdo a la coordinación que se realice con el supervisor de contraro)

DOTACION DEL PERSONAL CUMPLE NO CUMPLE

EL CONTRATISTA DEBE CUMPLIR CON LAS SIGUIENTES ESPECIFICACIONES Y CARACTERÍSTICAS DE LAS PRENDAS EN CUANTO A SU CONFECCIÓN, DISEÑO, ACABADO, VARIEDAD, TALLAJE Y CALIDAD DE LAS TELAS Y MATERIAS PRIMAS

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El suministro de dotación, uniformes, y elementos de protección personal guantes, botas, mascarillas, etc. quedará a cargo de la empresa temporal, por lo tanto se hace responsable del suministro y entrega de la dotación al personal de acuerdo con los parámetros establecidos en el artículo 230 del Código Sustantivo del Trabajo y en el artículo 176 de la resolución 2400 de 1979 que regula el suministro de los Elementos de Protección Personal (EPP) Las tallas y medidas deben de ser las existentes en el mercado, entre otras S, M, L, XL., XXL y cualquier otra talla especial. Para el personal masulino: overol, camisa, calzado en cuero, botas, guantes de cuacho o carnaza y sus elementos de seguridad industrial que se les exija según la necesidad marcados con el logotipo de la empresa, Personal femenino blusa y pantalón de material resistente, delantal, calzado de cuero gorro protector para el cabello y sus elementos de seguridad industrial que se les exija según la necesidad, marcados con el logotipo de la empresa, estos elementos serán los dispuestos por la normatividad vigente y sus reglamentarios.

PRESENTACION PERSONAL CUMPLE NO CUMPLE

Se mantendrá durante la ejecución del contrato al personal debidamente identificado, dotándolo del carnet, para su uso en un lugar visible en forma permanente, los uniformes deberán llevar el logotipo de la empresa en un lugar visible, durante la prestación del servicio.

OBLIGACIONES DEL SERVICIO CUMPLE NO CUMPLE

EL CONTRATISTA deberá suministrar al personal bajo su cargo, toda la dotación, elementos, insumos, químicos y equipos necesarios para prestar el servicio de aseo especializado, limpieza y mantenimiento básico en los lugares indicados y acorde a la misionalidad de los mismos, de acuerdo a las normas vigentes y sus reglamentarios del sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo, ambientales, y demás.

El personal designado en los puntos de servicio deberá estar afiliado al sistema de EPS, ARP, pensiones y cesantías, afiliación a las Cajas de Compensación familiar, de acuerdo a la ley 1562 del 11 de julio de 2012 sin que se genere vínculo laboral con el Centro Social de Agentes de la Policía Nacional Dirección de Bienestar Social.

En caso de que se solicite el cambio de un funcionario el contratista deberá hacerlo efectivo en un término no mayor a 24 horas, igualmente si la empresa va a realizar un cambio de personal deberá informar al supervisor 72 horas antes con el fin de realizar el estudio de seguridad correspondiente.

EL CONTRATISTA deberá presentar en un lapso no mayor a cinco días hábiles el listado del personal que vinculara para ejecutar el presente proceso con nombres completos, cedula de ciudadanía, dirección de residencia, teléfono de residencia , numero de celular, antecedentes disciplinario, judiciales y fiscales y fotografía de frente de 9x12 cm. La Policía Nacional se reserva el derecho de realizar los estudios de seguridad respectivos.

EL CONTRATISTA, deberá adoptar todas las medidas necesarias para evitar la contaminación ambiental durante el desarrollo de sus actividades dentro de cada una de las instalaciones de cada punto de prestación del servicio, (No dejar sustancias con materiales nocivos que puedan afectar la flora, fauna, salud humana o animal).

Cualquier infracción ambiental por omisión de permisos, concesiones o licencias ambientales que hubiese sido necesario tramitar antes del inicio de la prestación del servicio, será asumida como responsabilidad exclusiva del CONTRATISTA

PERSONAL PARA LA EJECUCION DEL CONTRATO CUMPLE NO CUMPLE

EL CONTRATISTA presentara una (1) persona para desempeñar el cargo de supervisor del personal de aseo el cual debe contar con los siguientes requisitos mínimos los cuales deberán ser soportados con la documentación necesaria al inicio del contrato: Título académico bachiller o técnico (1) año de experiencia en manejo de personal y minimo un año de experiencia en empresas de servicio de aseo.

Personal servicios generales: Educación bachiller, Formación cursos relacionados a la actividad, experiencia no menor a un (01) año en relación al cargo.

EL CONTRATISTA deberá presentar al inicio del contrato: hojas de vida, copia de título y/o acta de grado y certificados que acrediten la experiencia laboral en las funciones del servicio. En carpetas que deberán reposar en la oficina de logística.

MANEJO DE RESIDUOS CUMPLE NO CUMPLE

EL CONTRATISTA deberá apoyar la caracterización de los residuos no peligrosos en cada punto de prestación del servicio de acuerdo a la metodología y tiempos establecida en la guía de programas ambientales de la policía nacional de código 1DS-GU-0009

EL CONTRATISTA no deberá disponer vertimiento líquidos peligrosos a fuentes hídricas o sistema de alcantarillado dentro o fuera de cada punto de prestación del servicio, así como tampoco almacenarlos a la intemperie. Cualquier sanción aplicable por pate de la autoridad ambiental por esta situación o afectaciones generadas por la alteración de las características de las aguas residuales vertidas a cuerpo de agua, suelo o sistema de alcantarillado; serán asumidas por el CONTRATISTA.

EL CONTRATISTA deberá apoyar las actividades determinadas para el desarrollo de los programas de gestión integral de residuos sólidos (no peligrosos y peligrosos) en el marco de la implementación del Sistema de Gestión Ambiental de en cada punto de prestación del servicio. Promover la adquisición de productos que tengan el SELLO AMBIENTAL, por cuanto este símbolo es una herramienta educativa que permite a los consumidores nacionales identificar y orientar sus preferencias de compra, al tratarse de productos que no afectan de manera significativa el medio ambiente. El contratista certificara por escrito que los elementos suministrados cumplen con las condiciones de buenas prácticas en materia ambiental como lo es la compra verde y eficiente

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El oferente debe presentar el plan de recolección de residuos peligrosos, cumpliendo a cabalidad con lo estipulado en el Decreto 4741 de 2005 y demás normas que lo complementan, todo dentro de los parámetros técnico s y de más condiciones para acceder a la adjudicación del contrato.

INSUMOS Y MANEJO DE SUSTANCIAS QUIMICAS CUMPLE NO CUMPLE

EL CONTRATISTA se compromete a utilizar productos de limpieza y desinfección biodegradables y amigables con el medio ambiente; así como los demás productos que requiera para el cumplimiento del objeto del contrato.

El CONTRATISTA deberá presentar al inicio del contrato, los análisis (< 20 días) de Biodegradabilidad por parte de laboratorio los cuales deben ser amigables al medio ambiente.

EL CONTRATISTA deberá tener su plan de contingencia con la capacidad logística y operativa para controlar cualquier derrame de sustancia química que pueda llegar a presentarse dentro y fuera de las instalaciones de cada punto de prestación del servicio, en relación al cumplimiento del objeto del contrato, para evitar afectaciones al medio ambiente y todos sus recursos naturales.

EL CONTRATISTA se compromete a mantener en buenas condiciones físicas las áreas asignadas por la Dirección, en cada punto de prestación del servicio, para el bodegaje de los insumos y elementos para el cumplimiento del objeto del contrato.

PLAN CAPACITACIONES CUMPLE NO CUMPLE

El CONTRATISTA deberá presentar, plan de capacitaciones, para el personal a su cargo durante el tiempo de ejecución del contrato, en donde se tenga en cuenta diferentes temas como:

Limpieza y desinfección.

Uso de elementos de protección personal.

Manejo adecuado de los insumos.

Manejo adecuado y almacenamiento de sustancias químicas

Manejo seguro e integral de residuos.(no peligrosos y peligrosos)

Ahorro y uso eficiente de Recursos (Agua y energía).

Gestión del riesgo. De esto presentara mensualmente al supervisor del contrato los respectivos certificados de capacitación de acuerdo al cronograma presentado con la oferta. Anexar el cronograma para la ejecución de cada una de la capacitación durante la ejecución del contrato.

PROGRAMA DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)

CUMPLE NO CUMPLE

EL CONTRATISTA deberá presentar por escrito al inicio del contrato un programa que describa los siguientes factores mínimos y su aplicación en la institución, conforme a los dispuesto en el decreto 1443 de 2014, decreto 1072 de 2015: Descripción de los principales procesos a desarrollarse y en el impacto positivo que lograrían tener en el desarrollo contractual.

Matriz de riesgos.

Medicina preventiva y del trabajo

Evidencia de capacitación permanente en salud y seguridad dirigida por personal idóneo con experiencia en la labor (licencia del profesional).

Plan de emergencias. Certificado de ARL de conformación de avences en el Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.

REQUERIMIENTOS PARA LOS EQUIPOS CUMPLE NO CUMPLE

EL CONTRATISTA, una vez notificada el acta de inicio, deberá presentar las FICHAS TÉCNICAS DE LOS EQUIPOS a utilizar, lo anterior a fin de que el Grupo de Logística de cada punto de prestación del servicio, verifique y apruebe los equipos para evitar daños a las redes eléctricas de las instalaciones (el contratista se hace responsable por los daños y mantenimiento de sus máquinas).

FIRMA _______________________

Representante Legal

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ANEXO No 2 CONDICIONES TENICAS PONDERADA

ITEM DESCRIPCION PUNTAJE

1 CAPACITACIONES – DESARROLLO DE PERSONAL 50 puntos

2 CAPACITACIONES – SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 50 puntos

3 CAPACITACIONES – GESTIÓN AMBIENTAL 50 puntos

4 ACTIVIDADES INDIVIDUALES DE BIENESTAR 50 puntos

5 ESTIMULOS E INCENTIVOS 50 puntos

6 PRESTAMOS POR CALAMIDAD DOMESTICA 50 puntos

7 EMBELLECIMIENTO DE PAISAJE 100 puntos

8 SERVICIO DE ODORIZACIÓN 100 puntos

PUNTAJE TOTAL 500 puntos puntos PUNTOS

4.2 CONDICIONES TÉCNICAS ADICIONALES DE CALIFICACIÓN Y SU JUSTIFICACIÓN CUMPLE

ITEM CAPACITACIONES –DESARROLLO DE PERSONAL PUNTAJE

1

Se otorgarán 0 puntos al oferente que no cumpla con alguno de los talleres requeridos ò 50 puntos al oferente que mediante certificación escrita suscrita por el Representante Legal ofrezca capacitaciones para la totalidad del personal en misión en cada uno de los temas relacionados y en las siguientes condiciones de acuerdo a la programación que establezca el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional durante la ejecución del contrato:

Taller: Inteligencia emocional (comunicación asertiva, expresión y manejo de emociones, habilidades sociales, motivación)

Taller: liderazgo y trabajo en equipo

Taller: proyecto de vida (superación, metas, calidad de vida y desarrollo personal).

Taller: Servicio al cliente.

Taller: Relaciones interpersonales TIEMPO DE LA ACTIVIDAD: Dos (2) horas por cada taller.

El desarrollo de los talleres incluirá refrigerios

El desarrollo de los talleres incluirá los elementos necesarios para el personal en misión.

Para el desarrollo de la actividad debe realizarse con personal idóneo y acreditado en el tema, situación que será verificada por el supervisor del contrato.

Se debe entregar un informe de acuerdo con los criterios establecidos por el supervisor el contrato.

Se deberá dejar soporte documental de las capacitaciones: 1. Entregar evaluación inicial sobre conocimiento del tema a

tratar 2. Entregar informe previo sobre el tema a capacitar 3. Realizar evaluación final 4. Entregar certificación a cada trabajador con firma de un

profesional idóneo en el tema, (nombre del participante, documento de identidad, cargo, firma del trabajador; las copias de los registros serán entregados al Supervisor del Contrato, en el Centro Social una vez finalice la actividad).

5. Listado de asistencia con fecha, nombre del expositor, formación profesional, duración de la capacitación.

6. Registro fotográfico de la actividad 7. Estadística de conocimientos 8. Garantizar al 100% la participación del personal en misión.

50

ITEM CAPACITACIONES- SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PUNTAJE

2

Se otorgarán 0 puntos al oferente que no cumpla con alguno de los talleres requeridos ò 50 puntos al oferente que mediante certificación escrita suscrita por el Representante Legal ofrezca capacitaciones para la totalidad del personal en misión en cada uno de los temas relacionados y en las siguientes condiciones de acuerdo a la programación que establezca el Centro Social de Agentes durante la ejecución del contrato: Se contemplarán los siguientes temas:

50

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5s.

Planes de emergencia de acuerdo a las instalaciones del centro social (Brigadas de Emergencia, primeros auxilios, simulacros, señalización, entre otros).

Medicina preventiva y del trabajo (EPP, manejo de estrés laboral, actividad física, enfermedades laborales, autocuidado, ergonomía, pausas activas, entornos saludables).

Higiene industrial.

Identificación y tratamiento de los diferentes riesgos y peligros.

Trabajo en alturas.

Riesgo eléctrico. TIEMPO DE LA ACTIVIDAD: Dos (2) horas, por cada tema.





Se deberá dejar soporte documental de las capacitaciones así: 1. Entregar evaluación inicial sobre conocimiento del tema a


profesional idóneo en el tema, (nombre del participante, documento de identidad, cargo, firma del trabajador; las copias de los registros serán entregados a Seguridad y Salud en el Trabajo del Centro Social una vez finalice la actividad).



ITEM CAPACITACIONES - GESTIÓN AMBIENTAL PUNTAJE

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3

Se otorgarán 0 puntos al oferente que no cumpla con alguno de los talleres requeridos ò 50 puntos al oferente que, mediante certificación escrita, suscrita por el representante legal ofrezca capacitaciones para la totalidad del personal en misión en cada uno de los temas relacionados y en las siguientes condiciones de acuerdo a la programación que establezca el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional durante la ejecución del contrato: Se contemplarán los siguientes temas:

Uso eficiente de recursos hídricos y energéticos.

Manejo y gestión integral de residuos y sistemas de control de plagas.

Campaña de las 5r.

Conservación del medio ambiente (fauna y flora) TIEMPO DE LA ACTIVIDAD: Dos (2) horas por cada tema.





Se deberá dejar soporte documental de las capacitaciones: 1. Entregar evaluación inicial sobre conocimiento del tema a


profesional idóneo en el tema, (nombre del participante, documento de identidad, cargo, firma del trabajador; las copias de los registros serán entregados a Seguridad y Salud en el Trabajo del Centro Social una vez finalice la actividad).



50

ITEM ACTIVIDADES INDIVIDUALES DE BIENESTAR PUNTAJE

4

Se otorgarán 0 puntos al oferente que no cumpla con la actividad requerida ò 50 puntos al oferente que, si cumpla; esto con el fin de propiciar un ambiente de trabajo saludable, se tendrá en cuenta como factor de ponderación la propuesta que ofrezca una Jornada Recreo Deportiva tipo paseo, fuera de la ciudad para la totalidad del personal en misión.

Para el desarrollo de la actividad se tendrá en cuenta los siguientes aspectos: PROGRAMACIÓN: La actividad se realizará durante la ejecución del contrato distribuyendo el personal en grupos. LUGAR: La empresa oferente establecerá el lugar donde realizará la actividad previamente concertada con el supervisor del contrato. TIEMPO DE LA ACTIVIDAD: Un día.

El oferente deberá garantizar los elementos requeridos, la logística, transporte, almuerzos y refrigerios para el personal.(5 puntos)

La actividad deberá ser desarrollada con personal idóneo y acreditado en el tema, situación que será verificada por el supervisor del contrato. (5 puntos)

Se debe entregar un informe de la actividad anexando planilla de asistencia y registro fotográfico. (5 puntos)

La propuesta deberá contener el presente ofrecimiento,

50

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firmada por el representante legal para la asignación del puntaje. (5 puntos)

El oferente presentará mínimo 10 convenios de bienestar entre restaurantes, instituciones educativas, cursos de inglés y gimnasio. Los convenios deben estar soportados con la oferta, los cuales deben tener mínimo seis (6) meses de antigüedad. (30 puntos)

ITEM ESTÍMULOS E INCENTIVOS PUNTAJE

5

Se otorgarán 0 puntos al oferente que no cumpla con la actividad requerida ò 50 puntos al oferente que si cumpla, esto con el fin de estimular a los funcionarios en misión y de esta manera garantizar un excelente servicio. Se tendrá en cuenta como un factor de ponderación la propuesta que ofrezca celebración de fechas especiales:

Entrega de detalles personalmente al trabajador en fechas especiales (Cumpleaños, día de la mujer, día del hombre, día de la madre, día del padre, amor y amistad, navidad, entrega de dulces en Halloween para los hijos de los trabajadores en misión.)

Entrega de obsequios para los mejores empleados de cada mes.

Mínimo quince (15) pases de cortesía para recreación y eventos culturales para cada una de las siguientes actividades (Museos, circo, cine y teatro), en caso de que no sea posible encontrar en algunas de las actividades nombradas anteriormente remplazar por parques temáticos como MUNDO AVENTURA, SALITRE MÁGICO, MALOKA, MULTIPARQUE, JAIME DUQUE, etc. La propuesta deberá contener el presente ofrecimiento, firmada por el representante legal para la asignación del puntaje NOTA: Las actividades serán verificadas durante la ejecución del contrato por el supervisor del mismo. Se debe entregar un informe de acuerdo con los criterios establecidos por el supervisor del contrato.

50

ITEM PRESTAMOS POR CALAMIDAD DOMESTICA PUNTAJE

6

Se otorgarán 0 puntos al oferente que no cumpla con la actividad requerida ò 50 puntos al oferente que ofrezca la posibilidad de otorgar préstamos con desembolso inmediato con un límite de cuantía acorde con la remuneración de cada trabajador, en el evento de presentarse una calamidad doméstica. Para lo cual el proponente deberá presentar certificación donde conste el ofrecimiento, suscrito por el representante legal.

50

ITEM EMBELLECIMIENTO DE PAISAJE PUNTAJE

7

Se otorga 0 puntos al oferente que no cumpla con la actividad requerida ó 100 puntos al oferente que ofrezca el servicio de un embellecimiento de paisaje aludido al CESAP que se coordinara la elección con el ordenador del gasto y el supervisor del contrato y así mismo el lugar.

100

ITEM SERVICIO DE AROMATIZACIÓN PUNTAJE

8

Se otorga 0 puntos al oferente que no cumpla con la actividad requerida ó 100 puntos al oferente que ofrezca el servicio de aromatización en las oficinas y en la entrada principal de la administración primer piso del centro social de agentes y patrulleros, los aromas se escogerán con el supervisor de contrato.

100

FIRMA _______________________

Representante Legal

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ANEXO No 3

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

1. Cumplir con el objeto contractual. 2. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas. 3. Responder en los plazos que EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES establezca en cada caso, los

requerimientos de aclaración o de información que le formule. 4. El Contratista deberá asumir el pago de: a) Salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de

carácter laboral del personal que utilice para la ejecución del objeto del contrato. b) Los impuestos gravámenes y servicios de cualquier género que se deriven de la ejecución del contrato. c) Cumplir con las obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales, para tal fin deberá allegar con la correspondiente factura certificación donde conste dicho cumplimiento firmada por el representante legal y/o revisor fiscal, si conforme a las normas pertinentes estuviera obligado a tenerlo

5. No acceder a peticiones o amenazas, de quienes actuando por fuera de la ley pretendan obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho, el CONTRATISTA deberá Informar de tal evento al Centro Social de Agentes y a las autoridades competentes para que se adopte las medidas necesarias.

6. Guardar la confidencialidad de toda la información que le sea entregada y que se encuentre bajo su custodia o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular y responderá civil, penal y disciplinariamente por los perjuicios de su divulgación y/o utilización indebida que por sí o por un tercero se cause a la administración o a terceros.

7. Mantener activa la cuenta corriente o de ahorros reportada para los pagos con el fin de evitar traumatismos en el proceso de ejecución del contrato.

8. Restituir al Centro Social de Agentes los elementos que haya colocado a su disposición para el desarrollo del objeto contractual, cuando se lo requiera o al finalizar el contrato, en caso que estos se hubieren suministrado.

9. Cumplir con los términos y condiciones pactadas. 10. Cumplir con los requerimientos del supervisor del contrato 11. Cumplir con la buena calidad del suministro del bien y/o servicio solicitado. 12. Programar las actividades que deba desarrollar para el objeto del contrato. 13. Radicar la factura en el plazo convenido 14. Responder en los plazos establecidos, los requerimientos de aclaración o de información. 15. Reportar inmediatamente cualquier novedad o anomalía que afecte la debida ejecución del contrato. 16. Colaborar con el Centro Social de Agentes de la Policía Nacional, en lo que sea necesario para que el

objeto contratado se cumpla y este sea de la mejor calidad. 17. Seguir las indicaciones dadas por el Centro Social de Agentes de la Policía Nacional, directamente o

a través del supervisor del contrato y que tengan como fin el correcto desarrollo y ejecución del contrato. 18. Permitir al supervisor la revisión de los documentos concernientes o los que sean necesarios para el

cumplimiento del contrato. 19. El CONTRATISTA, suministrara la información que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES DE LA

POLICÍA NACIONAL considere necesaria para verificar la correcta ejecución del contrato, la cual se realizara inmediatamente, a no ser que se convenga un plazo adicional, cuando la naturaleza de la información así lo requiera.

20.El CONTRATISTA autorizará para que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES DE LA POLICÍA NACIONAL verifique directamente o a través de terceros el cumplimiento de las condiciones de ejecución del contrato, según los términos convenidos y solicitarle que corrija los incumplimientos.

21. El CONTRATISTA, será responsable ante las autoridades de los actos u omisiones en el ejercicio de las actividades que desarrolle en virtud del contrato, cuando con ello cause perjuicio al CENTRO SOCIAL DE AGENTES DE LA POLICÍA NACIONAL o a terceros.

22. Cumplir con las disposiciones legales y reglamentarias referentes al medioambiente, seguridad industrial e higiene.

23. Cualquier infracción ambiental por omisión de permisos, concesiones o licencias ambientales que hubiese sido necesario tramitar antes del inicio, durante y al final de la adquisición de los bienes y/o servicios, serán asumidas como responsabilidad del contratista.

24. Cumplir con las especificaciones técnicas para el desarrollo del contrato, descritas en el anexo No 2.

25. Constituir en debida forma y aportar al Grupo Contractual del Centro Social de Agentes a o quien haga sus veces, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato, la Garantía Única.

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26. En el evento en que se solicite prorroga el contratista deberá presentar ante el Centro Social de Agentes, los soportes necesarios por lo menos diez (10) días hábiles anteriores al vencimiento del plazo de ejecución.

27. Las demás obligaciones del CONTRATISTA contenidos en el artículo 5º de la Ley 80 de 1993, así mismo, será civil y penalmente responsable por sus acciones u omisiones en la actuación contractual.

28. El contratista asumirá todas las obligaciones laborales derivadas de su condición de empleador de las personas naturales que prestaran sus servicios en el Centro Social de Agentes.

29. El contratista deberá hacer constar por escrito los contratos de trabajo que celebre con el personal bajo su cargo.

30. Cancelar oportunamente, los salarios y prestaciones sociales a que tenga derecho el personal en misión, según lo establecido en la normatividad aplicable, independientemente del pago que deba realizar el Centro Social de Agentes al contratista, así como efectuar el pago correspondiente a seguridades sociales y parafiscales de acuerdo con la asignación fijada.

31. Los pagos de salarios del personal en misión suministrado por el contratista serán los días treinta (30) de cada mes o antes realizandolos oportunamente por medio de transferencia electrónica de fondos al banco donde el trabajador tenga la cuenta. En ningún caso se podrá condicionar el pago del salario o cualquiera de sus factores, prestaciones, auxilios, aportes, devengos laborales de los trabajadores en misión; al pago de la factura por servicios al contratista por parte del Centro Social de Agentes de la Policía Nacional.

32. Enviar a la Administración del Centro Social de Agentes , los reportes mensuales sobre la ejecución del contrato, lo cual se hará a través del supervisor del contrato.

33. Cumplir estrictamente con las obligaciones laborales, particularmente las establecidas en la ley 100/1993 y sus decretos reglamentarios. Así mismo deberá tomar las precauciones necesarias para la

seguridad del personal a su cargo, según la reglamentación vigente. Entre el contratista o el personal que utilice para la prestación del servicio y el Centro Social de Agentes no existirá vínculo laboral alguno.

34. El Centro Social de Agentes, realizará trimestralmente las evaluaciones sobre el cumplimiento del contrato, por lo que podrá solicitar en cualquier momento los ajustes a que hubiere lugar, debiendo el contratista realizarlos en forma inmediata.

35. Al tenor de lo previsto en el artículo 78 de la Ley 50 de 1990, es responsabilidad del contratista la salud ocupacional y la seguridad industrial de los trabajadores asignados al Centro Social de

Agentes en los términos de las leyes que rigen la materia para los trabajadores permanentes. 36. En cumplimiento a lo dispuesto en el Artículo 13 del decreto 4369 de 4 de diciembre de 2006 dentro

de los diez (10) primeros días de cada mes, la empresa de servicios temporales deberá informar a la Administración del Centro Social de Agentes a través del supervisor del contrato, sobre la afiliación y el pago de cotizaciones al sistema de seguridad social integral, del personal que presta sus servicios en el Centro Social de Agentes de la Policía Nacional.

37. Realizar reporte mensual del personal vinculado durante el mes anterior, con los siguientes datos: nombre completo, cargo, documento de identidad, teléfono, dirección de residencia, e- mail, fecha de nacimiento, grupo sanguíneo, EPS, fecha de ingreso

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OBLIGACIONES DE CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS

1. Poner a disposición del CONTRATISTA los bienes y lugares que se requieran para la ejecución y entrega del objeto contratado.

2. Una vez se surta el proceso de contratación estatal, asignar un Supervisor, a través de quien el

CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS - POLICÍA NACIONAL mantendrá la interlocución permanente y directa con el CONTRATISTA.

3. Ejercer el control sobre el cumplimiento del contrato a través del Supervisor designado para el

efecto, exigiéndole la ejecución idónea y oportuna del objeto a contratar.

4. Recibir a satisfacción los bienes y/o servicios que sean entregados por el CONTRATISTA, cuando estos cumplan con las condiciones establecidas y en especial las especificaciones u obligaciones técnicas contenidas en el anexo técnico.

5. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y

garantías a que hubiere lugar, para lo cual el Supervisor dará aviso oportuno al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS - POLICÍA NACIONAL, sobre la ocurrencia de hechos constitutivos de mora o incumplimiento.

6. Pagar al CONTRATISTA en la forma pactada y con sujeción a las disponibilidades presupuestales

previstas para el efecto.

7. Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para solventar las prestaciones patrimoniales que hayan surgido a su cargo como consecuencia de la suscripción del contrato.

8. Solicitar y recibir información técnica respecto del bien y/o servicio y/o suministro y demás del CONTRATISTA en desarrollo del objeto del contractual.

9. Rechazar el servicio cuando no cumplan con los requerimientos técnicos exigidos.

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ANEXO 4 MINUTA DEL CONTRATO

CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PN CESAP 08-07-XX-2019 CELEBRADO ENTRE EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL Y XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX CUYO OBJETO ES SERVICIO DE ASEO, LIMPIEZA Y DESINFECCION PARA LAS INSTALACIONES INCLUIDO PERSONAL DE OPERARIOS Y/O OPERARIAS BIEN UNIFORMADOS MAQUINARIA E INSUMOS PARA PUNTOS DE SERVICIOS, CEREL , SETRA, LA SEDE SOCIAL, ZONA ADMINISTRATIVA, ZONA DE LA PISCINA,ZONAS AZULES GIMNASIO, GUARDIA BOLERA, BILLARES, KIOSCO ASADOR Y KIOSCO TERTULIA, SUMINISTRO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL DE HIGIENE EN 93 SANITARIOS (DESINCRUSTAR, DESINFECTAR, ODORIZAR, PISSTARGET) EN EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, PRESTANDO UN SERVICIO A SATISFACCION A CARGO DE LA ENTIDAD CONTRATADA Y CON LA ASIGNACION DE UN SUPERVISOR POR PARTE DE LA EMPRESA CONTRATISTA, PARA LOS DIFERENTES PUNTOS DE SERVICIO DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS Entre los suscritos, de una parte el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL, quien actúa a través de su representante legal o su delegado, quien en adelante se denominará el CENTRO SOCIAL, y por la otra, el CONTRATISTA, debidamente identificados como aparece en el anexo No. 1 “DATOS DEL CONTRATO”, hemos convenido celebrar el presente contrato, previos los siguientes considerandos: a) Que se elaboraron los estudios previos de conformidad con lo señalado en el Decreto 1082 de 2015 antiguo artículo 20 del Decreto 1510 de 2013. b) Que al momento de la apertura del proceso de selección, se contó con la respectiva apropiación presupuestal que respalda el presente compromiso. c) Que el presente contrato se deriva de un proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía en cumplimiento al artículo No. 2, literal “b” de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el Decreto 1082 de 2015 antiguo título I capítulo II del Decreto 1510 de 2013d) Que el CENTRO SOCIAL designará un supervisor para el presente contrato, el cual mantendrá comunicación con el CONTRATISTA, durante el desarrollo del Contrato y ejercerá las funciones prescritas en los artículos 83 y 84 de la Ley 1474 de 2011 “Estatuto Anticorrupción” y en la Resolución 3256 del 16 de diciembre de 2004 de la Policía Nacional. e) Que habiéndose dado cumplimiento a todos los trámites y requisitos que exige la contratación administrativa para este tipo de contrato (Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015), es procedente la celebración del mismo, el cual se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA. OBJETO: El objeto del presente contrato es el señalado en el anexo No. 1 “DATOS DEL CONTRATO SEGUNDA. FINALIDADES DEL CONTRATO: El presente contrato está orientado a lograr la efectiva y eficiente prestación del servicio propio del Centro Social, en consecuencia, el CONTRATISTA se compromete para con el CENTRO SOCIAL a suministrar los productos y/o servicios requeridos para suplir las necesidades definidas en los estudios previos. En tal sentido, queda claro que todas las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, derivadas del presente contrato, así como de la naturaleza de su objeto y las finalidades por él previstas, son obligaciones de resultado. Estas finalidades deberán tenerse en cuenta para la adecuada comprensión e interpretación del presente contrato, especialmente en lo que concierne a sus reglas y condiciones, así como para determinar el alcance de los derechos y obligaciones que el mismo atribuye a las partes. TERCERA. -VALOR: Para efectos legales, fiscales y presupuestales, el valor del contrato asciende a la suma descrita en el anexo No. 1 “DATOS DEL CONTRATO”. PARÁGRAFO: Todos los precios aquí contemplados se entienden firmes y fijos y por lo tanto no están sujetos a ninguna clase de reajuste. Igualmente dentro de este precio están incluidos los costos proyectados al plazo de ejecución del presente contrato y la utilidad razonable que el CONTRATISTA pretende obtener, en consecuencia, no se aceptarán solicitudes de reajustes, fundamentados en estas circunstancias. CUARTA. FORMA DE PAGO. EL CENTRO SOCIAL pagará al CONTRATISTA el valor de este contrato de conformidad con lo dispuesto en el anexo No. 1 “DATOS DEL CONTRATO”.PARÁGRAFO PRIMERO.- CUENTA PARA PAGOS: Los pagos previstos en esta cláusula se acreditarán a la cuenta que se indica en el anexo No. 1 “DATOS DEL CONTRATO”, a favor del CONTRATISTA, o en otro banco o cuenta que éste designe con anterioridad al vencimiento del pago, con sujeción a lo previsto en las disposiciones cambiarias, por medio de aviso escrito con no menos treinta (30) días de anticipación. Todos los pagos efectuados tendrán los descuentos de ley. QUINTA.- APROPIACIÓN PRESUPUESTAL: El presente contrato está amparado por el certificado de disponibilidad presupuestal que se indica en el anexo No.1 “DATOS DEL CONTRATO”. Una vez suscrito el mismo se efectuará el correspondiente registro presupuestal. SEXTA.- PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución del contrato es el señalado en el anexo No. 1 “DATOS DEL CONTRATO”. PARAGRAFO: En caso de requerirse prórroga del presente contrato, ésta deberá solicitarse a la entidad como mínimo diez (10) días antes de su vencimiento, motivando la imposibilidad sobrevenida para la ejecución. SÉPTIMA.- VIGENCIA: La Vigencia del presente contrato será de cuatro (4) meses adicionales al plazo de ejecución establecido en el

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anexo No. 1 “DATOS DEL CONTRATO”. OCTAVA.- LUGAR DE ENTREGA: El sitio en los cual se entregara los productos y/o servicios será el que aparece en el anexo No. 1 “DATOS DEL CONTRATO”. NOVENA.- DERECHOS DEL CONTRATISTA: En general, son derechos del CONTRATISTA: 1.) Recibir el pago que en su favor establece el presente contrato. 2.) Tener acceso a los elementos físicos necesarios para desarrollar el objeto del contrato, en caso que los mismos sean necesarios, y cumplir con sus obligaciones. 3.) Obtener la colaboración necesaria del CENTRO SOCIAL para el adecuado desarrollo del contrato. DÉCIMA.- OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA: En general, son obligaciones del CONTRATISTA: 1) Cumplir con el objeto contractual. 2) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas. 3) Responder en los plazos que EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS establezca en cada caso, los requerimientos de aclaración o de información que le formule. 4) El Contratista deberá asumir el pago de: a) Salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de carácter laboral del personal que utilice para la ejecución del objeto del contrato. b) Los impuestos gravámenes y servicios de cualquier género que se deriven de la ejecución del contrato. c) Cumplir con las obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales, para tal fin deberá allegar con la correspondiente factura certificación donde conste dicho cumplimiento firmada por el representante legal y/o revisor fiscal, si conforme a las normas pertinentes estuviera obligado a tenerlo. 5) No acceder a peticiones o amenazas, de quienes actuando por fuera de la ley pretendan obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho, el CONTRATISTA deberá Informar de tal evento al Centro Social de Agentes y Patrulleros y a las autoridades competentes para que se adopte las medidas necesarias. 6) Guardar la confidencialidad de toda la información que le sea entregada y que se encuentre bajo su custodia o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular y responderá civil, penal y disciplinariamente por los perjuicios de su divulgación y/o utilización indebida que por sí o por un tercero se cause a la administración o a terceros. 7) Mantener activa la cuenta corriente o de ahorros reportada para los pagos con el fin de evitar traumatismos en el proceso de ejecución del contrato. 8) Restituir al Centro Social de Agentes y Patrulleros los elementos que haya colocado a su disposición para el desarrollo del objeto contractual, cuando se lo requiera o al finalizar el contrato, en caso que estos se hubieren suministrado. 9) Cumplir con los términos y condiciones pactadas. 10) Cumplir con los requerimientos del supervisor del contrato. 11) Cumplir con la buena calidad del suministro del bien y/o servicio solicitado. 12) Programar las actividades que deba desarrollar para el objeto del contrato. 13) Radicar la factura en el plazo convenido. 14) Responder en los plazos establecidos, los requerimientos de aclaración o de información. 15) Reportar inmediatamente cualquier novedad o anomalía que afecte la debida ejecución del contrato. 16) Colaborar con el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, en lo que sea necesario para que el objeto contratado se cumpla y este sea de la mejor calidad. 17) Seguir las indicaciones dadas por el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, directamente o a través del supervisor del contrato y que tengan como fin el correcto desarrollo y ejecución del contrato. 18) Permitir al supervisor la revisión de los documentos concernientes o los que sean necesarios para el cumplimiento del contrato. 19) El CONTRATISTA, suministrara la información que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL considere necesaria para verificar la correcta ejecución del contrato, la cual se realizara inmediatamente, a no ser que se convenga un plazo adicional, cuando la naturaleza de la información así lo requiera. 20) El CONTRATISTA autorizará para que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL verifique directamente o a través de terceros el cumplimiento de las condiciones de ejecución del contrato, según los términos convenidos y solicitarle que corrija los incumplimientos. 21) El CONTRATISTA, será responsable ante las autoridades de los actos u omisiones en el ejercicio de las actividades que desarrolle en virtud del contrato, cuando con ello cause perjuicio al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL o a terceros. 22) Cumplir con las disposiciones legales y reglamentarias referentes al medioambiente, seguridad industrial e higiene. 23) Cualquier infracción ambiental por omisión de permisos, concesiones o licencias ambientales que hubiese sido necesario tramitar antes del inicio, durante y al final de la adquisición de los bienes y/o servicios, serán asumidas como responsabilidad del contratista. 24) Cumplir con las específicas para el desarrollo del contrato, descritas en el anexo No 2 “ESPECIFICACIONES TÉCNICAS”. 25) Constituir en debida forma y aportar al Grupo Contractual del Centro Social de Agentes y Patrulleros a o quien haga sus veces, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato, la Garantía Única. 26) En el evento en que se solicite prorroga el contratista deberá presentar ante el Centro Social de Agentes y Patrulleros, los soportes necesarios por lo menos diez (10) días hábiles anteriores al vencimiento del plazo de ejecución. 27) Las demás obligaciones del CONTRATISTA contenidos en el artículo 5º de la Ley 80 de 1993, así mismo, será civil y penalmente responsable por sus acciones u omisiones en la actuación contractual. 28) El contratista asumirá todas las obligaciones laborales derivadas de su condición de empleador de las personas naturales que prestaran sus servicios en el Centro Social de Agentes y Patrulleros. 29) El contratista deberá hacer constar por escrito los contratos de trabajo que celebre con el

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personal bajo su cargo. 30) Cancelar oportunamente, los salarios y prestaciones sociales a que tenga derecho el personal en misión, según lo establecido en la normatividad aplicable, independientemente del pago que deba realizar el Centro Social de Agentes y Patrulleros al contratista, así como efectuar el pago correspondiente a seguridades sociales y parafiscales de acuerdo con la asignación fijada. 31) Los pagos de salarios del personal en misión suministrado por el contratista será los días treinta (30) de cada mes o antes. En ningún caso se podrá condicionar el pago del salario o cualquiera de sus factores, prestaciones, auxilios, aportes, devengos laborales de los trabajadores en misión; al pago de la factura por servicios al contratista por parte del Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional. 32) Enviar a la Administración del Centro Social de Agentes y Patrulleros, los reportes mensuales sobre la ejecución del contrato, lo cual se hará a través del supervisor del contrato. 33) Cumplir estrictamente con las obligaciones laborales, particularmente las establecidas en la ley 100/1993 y sus decretos reglamentarios. Así mismo deberá tomar las precauciones necesarias para la seguridad del personal a su cargo, según la reglamentación vigente. Entre el contratista o el personal que utilice para la prestación del servicio y el Centro Social de Agentes y Patrulleros no existirá vínculo laboral alguno. 34) El Centro Social de Agentes y Patrulleros, realizará periódicamente evaluaciones sobre el cumplimiento del contrato, por lo que podrá solicitar en cualquier momento los ajustes a que hubiere lugar, debiendo el contratista realizarlos en forma inmediata. 35) Al tenor de lo previsto en el artículo 78 de la Ley 50 de 1990, es responsabilidad del contratista la salud ocupacional y la seguridad industrial de los trabajadores asignados al Centro Social de Agentes y Patrulleros en los términos de las leyes que rigen la materia para los trabajadores permanentes. 36) En cumplimiento a lo dispuesto en el Artículo 13 del decreto 4369 de 4 de diciembre de 2006 dentro de los diez (10) primeros días de cada mes, la empresa de servicios temporales deberá informar a la Administración del Centro Social de Agentes y Patrulleros, a través del supervisor del contrato, sobre la afiliación y el pago de cotizaciones al sistema de seguridad social integral, del personal que presta sus servicios en el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional. 37) Realizar reporte mensual del personal vinculado durante el mes anterior , con los siguientes datos: nombre completo, cargo, documento de identidad, teléfono, dirección de residencia, e-mail, fecha de nacimiento, grupo sanguíneo, EPS, fecha de ingreso. 38) El Centro Social de Agentes y Patrulleros podrá citar a las reuniones que se consideren pertinentes para evaluar los servicios, efectuar los ajustes necesarios, aclarar situaciones y tomar medidas de control en coordinación con el supervisor de contrato, el personal contratista que asista a las reuniones deberá levantar actas de las mismas y ponerlas a consideración del CESAP a más tardar dentro de los tres (03) días siguientes a la ejecución de la reunión y reposaran en el contrato. 39) Practicar los exámenes médicos establecidos, aquellos requeridos por el Centro Social de Agentes y Patrulleros, de acuerdo con el perfil de factores de riesgos suministrados. 40) Realizar oportunamente el pago de la nómina a todos los trabajadores, con pagos mensuales, por medio de transferencia electrónica de fondos al banco donde el trabajador tenga la cuenta. 41) Presentar los candidatos dentro de los cinco (5) días siguientes, contados a partir de la fecha en que el Centro Social de Agentes y Patrulleros efectúa el requerimiento.42) Realizar sin costo alguno, un nuevo proceso de selección en el evento que el Centro Social de Agentes y patrulleros devuelva a la empresa temporal la terna presentada, en razón a que los candidatos no cumplan con el perfil, o con las competencias para el desarrollo de las actividades objeto de la contrato. 43) Presentar los informes de evaluación en los cuales se señale los resultados obtenidos en las diferentes etapas del proceso que permita conocer la compatibilidad del perfil del cargo versus el perfil de la persona.44) Gestionar el trámite de vinculación del personal en misión, dentro de los tres (3) días siguientes, contados a partir de la fecha en que el Centro Social de Agentes y Patrulleros informa al contratista acerca de la decisión.45) Sustituir, dentro de los cinco (5) días hábiles al personal en misión que por cualquier circunstancia durante la ejecución del contrato no continúe desarrollando la labor contratada. Esto incluye cuando el Centro social de Agentes y Patrulleros a su arbitrio solicite el cambio de trabajador.46) Remitir al Centro Social de Agentes y Patrulleros copia original de los contratos suscritos con el personal seleccionado, con los respectivos soportes contractuales y laborales dentro de los dos (2) días siguientes al inicio de labores.47) Responder en su calidad de empleador por las reclamaciones de {orden laboral que puedan originarse con ocasión y como consecuencia del contrato.48) Elaborar y remitir mensualmente un registro contable que permita controlar y realizar seguimiento de ejecución de los recursos presupuestales asignados para llevar a cabo el contrato. 49) Prestar toda su colaboración al Centro Social de Agentes y Patrulleros en la investigación de reclamaciones, hurtos, daños o fraudes, que se presenten con ocasión de la prestación de los servicios o que hayan podido ser causados o perpetrados por sus empleados, contratistas, subcontratistas o dependientes y general.50) Certificar que el personal en misión materia del contrato se encuentra afiliado al Sistema de Seguridad Social en Salud, al Sistema General de Pensiones y al Sistema General de Riesgos Laborales-SGRL, garantizando que dicha afiliación se mantenga vigente durante toda la vigencia de su vinculación. En todo caso, el contratista deberá exhibir los documentos que acrediten la vinculación a los citados sistemas cuando el Centro Social de Agentes y

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Patrulleros así los solicite. 51) Responder por las acciones u omisiones del personal en misión materia del contrato. 52) Mantener indemne al Centro Social de Agentes y Patrulleros por los perjuicios que sus dependientes y/o empleados pudieran ocasionarle directamente o a terceros, durante la ejecución del contrato. 53) Incluir al personal en misión contrato en la póliza de que trata el artículo 11 del Decreto 469 de 2006 con el fin de asegurar el pago de sus salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones, de conformidad con lo señalado en el artículo 11 del Decreto 469 de 2006, 54) El contratista durante la ejecución del contrato deberá hacer llegar la Hoja de Vida del IN HOUSE para la verificación de títulos y certificaciones de estudio y de la experiencia laboral, para la aprobación por parte del Supervisor del Contrato, debe contar además con un equipo de cómputo portátil, teléfono móvil, para el servicio de Scanner e Impresiones los cuales debe proveer la temporal para su correcto funcionamiento, así como el material de papelería, junto con la documentación propia para la atención y servicio al cliente de los Funcionarios que se encuentren en este Centro Social y pertenecen a la temporal contratada. 55) Mantener vigente la autorización de funcionamiento, establecida en el Capítulo VI, del Decreto 4369 de 2006. DÉCIMA PRIMERA.- DERECHOS DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS. 1.) Supervisar el desarrollo y ejecución del presente contrato, y acceder a los documentos e información que soportan la labor del CONTRATISTA. 2.) Solicitar y recibir información técnica respecto de los bienes a proveer y demás del CONTRATISTA en desarrollo del objeto del presente contrato. 3.) Rechazar los productos y/o servicios proveídos cuando no cumplan con los requerimientos técnicos exigidos. DÉCIMA SEGUNDA.- OBLIGACIONES DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL: 1) Poner a disposición del CONTRATISTA los servicios y lugares que se requieran para la ejecución y entrega del objeto contratado. 2) Una vez se surta el proceso de contratación estatal, asignar un Supervisor, a través de quien EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, mantendrá la interlocución permanente y directa con el CONTRATISTA y ejercerá el control sobre el cumplimiento del contrato, exigiendo la ejecución idónea y oportuna del objeto contractual.3.)Ejercer el control sobre el cumplimiento del contrato a través del Supervisor designado para el efecto, exigiéndole la ejecución idónea y oportuna del objeto a contratar. 4) Recibir a satisfacción los bienes y/o servicios que sean entregados por el CONTRATISTA, cuando estos cumplan con las condiciones establecidas y en especial las especificaciones u obligaciones técnicas contenidas en el anexo técnico. 5) Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y garantías a que hubiere lugar, para lo cual el Supervisor dará aviso oportuno al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, sobre la ocurrencia de hechos constitutivos de mora o incumplimiento. 6) Pagar al CONTRATISTA en la forma pactada y con sujeción a las disponibilidades presupuestales previstas para el efecto. 7) Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para solventar las prestaciones patrimoniales que hayan surgido a su cargo como consecuencia de la suscripción del contrato. 8) Solicitar y recibir información técnica respecto del producto y/o servicio y demás del CONTRATISTA en desarrollo del objeto del contractual. 9) Rechazar el producto y/o servicio cuando no cumpla con los requerimientos técnicos exigidos. DÉCIMA TERCERA - RESERVA DEL PRESENTE CONTRATO: El CONTRATISTA se obliga para con el CENTRO SOCIAL a no suministrar ninguna clase de información o detalle a terceros y a mantener como documentación reservada, todos los aspectos que conozca en el cumplimiento del presente contrato, así como los asuntos técnicos e instalaciones del CENTRO SOCIAL, conocidos o que llegaren a ser conocidos por el CONTRATISTA, durante el desarrollo con posterioridad a la ejecución del contrato. DÉCIMA CUARTA – INDEMNIDAD: El CONTRATISTA se obliga a mantener indemne al CENTRO SOCIAL de cualquier reclamación proveniente de terceros que tenga como causa sus actuaciones o con ocasión de la ejecución del presente contrato. El Centro Social de Agentes y Patrulleros le comunicara de manera oportuna al contratista luego del recibido el reclamo, para que este pueda adoptar las medidas necesarias para defenderse ante el tercero de manera judicial o extrajudicial y cumplir con esta obligación. DÉCIMA QUINTA - MECANISMO DE COBERTURA DEL RIESGO A CARGO DEL CONTRATISTA: GARANTIA UNICA: Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción y registro del contrato y la entrega de la copia firmada al CONTRATISTA, éste deberá constituir y presentar a favor del Centro Social de Agentes y Patrulleros, cualquiera de los mecanismos de cobertura del riesgo establecidos en el Decreto 1082 de 2015, que cubra los siguientes riesgos: a) DE CUMPLIMIENTO En cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, vigente por el término de la vigencia del contrato y cuatro (4) meses más y de las prórrogas si las hubiere. b) DE CALIDAD DEL SERVICIO. En cuantía equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor total del contrato, vigente por el término de la vigencia del contrato y cuatro (4) meses más y de las prórrogas si las hubiere. c) NO PAGO DE SALARIOS PRESTACIONES E INDEMNIZACIONES LABORALES. En cuantía equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del contrato, vigente por el término de la vigencia del contrato y tres (3) años más d) RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL PARAGRAFO. En cuantía equivalente a 200 SMLMV con una vigencia igual al termino de la vigencia del contrato. PRIMERO: En la póliza deberá constar expresamente el amparo que cubre el pago de las multas y de la cláusula penal pecuniaria

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convenida, deberá ser allegada con el certificado del pago de la póliza. En todo caso el CONTRATISTA deberá reponer la garantía cuando el valor de la misma, se vea afectado por razón de siniestros, dentro de los cinco días calendarios siguientes a la notificación del acto que deje en firme la sanción correspondiente. PARAGRAFO SEGUNDO: Si el CONTRATISTA, se negare a constituir la garantía única prevista en la presente cláusula, en los términos, cuantía y duración establecidos, el CONTRATANTE podrá dar por terminado el presente contrato. DÉCIMA SEXTA - SANCIONES: a) MULTAS.- En caso de mora o incumplimiento parcial de alguna de las obligaciones derivadas del presente contrato por causas imputables al CONTRATISTA - salvo circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito conforme a las definiciones del artículo 1° de la Ley 95 de 1890 – las partes acuerdan que el CENTRO SOCIAL, mediante acto administrativo, afectará al CONTRATISTA con multas, cuyo valor se liquidará con base en el cero punto cinco por ciento (0,5%) del valor dejado de entregar, por cada día de retardo y hasta por quince (15) días calendario que se descontara del saldo que adeude la entidad. Esta sanción se impondrá conforme a la ley y se reportará a la Cámara de Comercio competente de conformidad con lo previsto en el artículo 6° de la ley 1150 de 2007. B) MULTA POR LA MORA EN LA CONSTITUCION DE LOS REQUISITOS DE EJECUCION: Cuando el contratista no constituya dentro del término y en la forma prevista en el contrato, o en alguno de sus modificatorios, la póliza de garantía única, el Centro Social de Agentes y Patrulleros podrá mediante acto administrativo afectar al CONTRATISTA con multa, cuyo valor se liquidará con base en un cero punto dos por ciento (0,2%) del valor del contrato, por cada día de retardo y hasta por diez (10) días calendario. c) PENAL PECUNIARIA: De conformidad con lo previsto en los artículos 1592 y 1599 del código civil colombiano, en caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento total o parcial de las obligaciones derivadas del presente contrato, EL CONTRATISTA pagará al CENTRO SOCIAL, a título de pena pecuniaria, una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, cuando se trate de incumplimiento total del contrato y, proporcional al incumplimiento parcial del contrato, que no supere el porcentaje señalado. Para efectos de calcular el monto del incumplimiento parcial relativo a la obligación de plazo de ejecución, se empleará la misma fórmula de estimación de valor contemplada en el literal a) de la presente clausula. El pago de la cláusula penal pecuniaria estará amparado mediante póliza de seguros en las condiciones establecidas en el presente contrato. No obstante, el Centro Social de Agentes y Patrulleros se reserva el derecho de cobrar perjuicios adicionales por encima del monto de lo aquí pactado, siempre y cuando los mismos se acrediten.- PARÁGRAFO.- APLICACIÓN DEL VALOR DE LAS SANCIONES PECUNIARIAS: Una vez notificada la resolución por medio de la cual se imponen alguna de las sanciones antes descritas, el CONTRATISTA dispondrá de quince (15) días calendario para proceder de manera voluntaria para a su pago. Las multas no serán reintegrables aún en el supuesto que el CONTRATISTA dé posterior ejecución a la obligación incumplida. En caso de no pago voluntario y una vez en firme la resolución que imponga multas, podrá tomarse del saldo a favor del CONTRATISTA si lo hubiere, o acudir a la jurisdicción coactiva. DECIMA SÉPTIMA - CADUCIDAD ADMINISTRATIVA: Si se presenta algún hecho constitutivo de incumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato y evidencie que puede conducir a su paralización, el CENTRO SOCIAL por medio de acto administrativo debidamente motivado podrá decretar la caducidad y ordenar la liquidación en el estado en que se encuentre, todo de conformidad con lo previsto en el artículo 18 de la ley 80 de 1993. Ejecutoriada la resolución de caducidad, el contrato quedará definitivamente terminado y el CONTRATISTA no tendrá derecho a reclamar indemnización alguna. El CENTRO SOCIAL, hará efectivo el valor de la pena pecuniaria, y procederá a su liquidación. Para efectos de esta liquidación, el CONTRATISTA devolverá al CENTRO SOCIAL los dineros que hubiere recibido por concepto del presente contrato, previa deducción del valor de los bienes recibidos a satisfacción por el CENTRO SOCIAL de conformidad con lo establecido en la cláusula primera del presente contrato. En el acta de liquidación se determinarán las obligaciones a cargo de las partes, teniendo en cuenta el valor de las sanciones por aplicar o las indemnizaciones a cargo del CENTRO SOCIAL, si a esto hubiere lugar, y la fecha de pago. DECIMA OCTAVA - OTRAS FACULTADES EXCEPCIONALES: En caso de presentarse cualquiera de las circunstancias establecidas en los artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80/93, debidamente establecidas y documentadas, el CENTRO SOCIAL podrá hacer uso de las facultades excepcionales allí previstas, en caso que las mismas resulten aplicables. DÉCIMA NOVENA- MONEDA DEL CONTRATO.- La moneda del presente contrato es la indicada en el anexo No. 1 DATOS DEL CONTRATO. VIGÉSIMA- CESIONES Y SUBCONTRATOS: El CONTRATISTA no podrá ceder en todo o en parte el presente contrato a persona alguna natural o jurídica, nacional o extranjera, sin previa autorización escrita del CENTRO SOCIAL, pudiendo esta reservarse las razones que tenga para negar dicha cesión. La celebración de subcontratos no relevará al CONTRATISTA de las responsabilidades que asume en virtud del presente contrato. El CENTRO SOCIAL no adquirirá relación alguna con los Subcontratistas. VIGÉSIMA PRIMERA - INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El CONTRATISTA declara bajo la gravedad del juramento, la cual se entenderá cumplida con la suscripción del presente Contrato, que no se halla incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad señaladas en la ley. VIGÉSIMA SEGUNDA - SUSPENSIÓN

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TEMPORAL: Las partes podrán suspender temporalmente el plazo de ejecución del contrato, cuando se presenten causas que impidan la ejecución temporal o transitoria, por ocurrencia de un imprevisto o hecho inevitable, una vez establecida en debida forma la causal se suscribirá una acta entre las partes, donde conste el evento, su causa, el término de la suspensión y la responsabilidad y obligaciones a cargo de las partes por consecuencias derivadas de la suspensión, para cada una de ellas. El tiempo de suspensión no se computara para los efectos del plazo extintivo del presente contrato. Para el reinicio de la ejecución y, superada la situación que originó la suspensión del plazo de ejecución, se suscribirá la correspondiente acta de reinicio. PARAGRAFO: La entidad enviará al garante, copia de las actas de suspensión y reanudación, al día siguiente de su suscripción. VIGÉSIMA TERCERA - SOLUCIÓN DE CONFLICTOS: Si con ocasión del desarrollo y ejecución del contrato, sugieren diferencias o discrepancias entre las partes, estas se comprometen a utilizar los mecanismos de solución directa previstos en el artículo 68 de la ley 80 de 1993. VIGÉSIMA CUARTA - PERFECCIONAMIENTO, Y EJECUCIÓN: Para el perfeccionamiento del presente contrato se requiere de las firmas de las partes y expedición del registro presupuestal y para su ejecución la aprobación de la Garantía Única por parte del CENTRO SOCIAL. PARÁGRAFO.- Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la firma del contrato y entrega de una copia del mismo al CONTRATISTA, éste se obliga a constituir la garantía única. Dentro de ese mismo término, deberá el mecanismo de cobertura de riesgos en la oficina de Contratos del Centro Social de Agentes y Patrulleros de la POLICÍA. Las sanciones que ocasionen la no entrega de los respectivos documentos a la POLICÍA dentro del término antes fijado, serán a cargo del CONTRATISTA. VIGÉSIMA QUINTA - DOCUMENTOS: Entre otros, los documentos que a continuación se relacionan se consideran para todos los efectos parte integrante del presente contrato y en consecuencia producen sus mismos efectos u obligaciones jurídicas y contractuales: 1.) Invitación a presentar oferta 2.) Propuesta del Contratista en aquellas partes aceptadas por el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional 3). Anexos del contrato. 4.) Documentos que suscriban las partes. VIGÉSIMA SEXTA- IMPUESTOS: El CONTRATISTA pagará todos los impuestos, tasas, contribuciones y similares que se deriven de la ejecución del contrato, de conformidad con la ley colombiana. VIGÉSIMA SÉPTIMA- LIQUIDACIÓN: El presente contrato se podrá liquidar de conformidad con lo señalado en los artículos 60 de la Ley 80 de 1993 y artículo 11 de la Ley 1150 de 2007. VIGÉSIMA OCTAVA - VEEDURÍAS CIUDADANAS: el presente contrato está sujeto a la vigilancia y control ciudadano, en los términos que señala el artículo 66 de la Ley 80 de 1993. VIGÉSIMA NOVENA- RÉGIMEN LEGAL: Este contrato se regirá por el Estatuto General de Contratación Administrativa vigente y sus Decretos reglamentarios, las leyes de presupuesto, en general las normas civiles y comerciales vigentes, las demás normas concordantes que rijan o lleguen a regir los aspectos del presente contrato y las disposiciones de la Policía Nacional que apliquen. TRIGÉSIMA- CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN: En virtud del presente contrato, el CONTRATISTA se obliga a no suministrar ninguna clase de información que obtenga o conozca con ocasión a la ejecución del presente contrato; así como sobre los lugares a los cuales tenga acceso con ocasión a su desarrollo. TRIGÉSIMA PRIMERA- DOMICILIO CONTRACTUAL: Para todos los efectos, las partes acuerdan como domicilio contractual el Distrito Capital de Bogotá, para constancia de lo anterior, se firma en un (1) original en Bogotá, D.C., el

CONTRATANTE

Administrador del Centro Social de Agentes y Patrulleros

CONTRATISTA

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL CONTRATISTA Calidad en que Actúa

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ANEXO No.1 “DATOS DEL CONTRATO”

CONTRATO PN CESAP 08-07-XX-2019

CONTRATANTE Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional REPRESENTANTE LEGAL Y/O DELEGADO

Teniente Coronel JUAN CARLOS AREVALO RODRIGUEZ

CÉDULA DE CIUDADANÍA No.

98.380.773 de Pasto ( Nariño)

CARGO Administrador Centro Social de Agentes y Patrulleros

DISPOSICION DE NOMBRAMIENTO Resolución No 02514 del 18 de mayo de 2018

DISPOSICION DE DELEGACION Resolución No. 05606 del 31 de diciembre de 2014

CONTRATISTA

NOMBRE: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx NIT: XXXX.XXXXXXX REPRESENTANTELEGALXXXXXXXXXXXXXXXX DOC. IDENTIDAD: C.C. xxxx.xxxxexpedida en CIUDAD NOTIFICACIÓN: Bogotá D.C. DIRECCIÓN TELEFONO E-mail

CONSIDERANDOS Que el presente contrato se deriva del PROCESO DE CONTRATACIÓN PN CESAP SA 076 2019

SUPERVISOR DEL CONTRATO

La Supervisión quedará a cargo del Responsable de Logistica del Centro Social de Agentes y Patrulleros, quien verificará la ejecución y el cumplimiento del objeto del contrato de acuerdo con las funciones asignadas para el efecto, establecidas en la resolución No. 3256 de 2004 expedida por la Dirección General de la Policía Nacional; el Instructivo No 16 del 24 de marzo de 2010 emanado por el señor Director General de la Policía Nacional, el Instructivo 28 del 29 de Diciembre de 2014 emanado por el Director de Bienestar Social de la Policía Nacional y el artículo 83 y 84 de la Ley 1474 de 2011 , sin que la existencia de esta SUPERVISION releve al CONTRATISTA de su responsabilidad.

CLAUSULA PRIMERA.- OBJETO

El objeto del presente contrato es: SERVICIO DE ASEO, LIMPIEZA Y DESINFECCION PARA LAS INSTALACIONES INCLUIDO PERSONAL DE OPERARIOS Y/O OPERARIAS BIEN UNIFORMADOS MAQUINARIA E INSUMOS PARA PUNTOS DE SERVICIOS, CEREL , SETRA, LA SEDE SOCIAL, ZONA ADMINISTRATIVA, ZONA DE LA PISCINA,ZONAS AZULES GIMNASIO, GUARDIA BOLERA, BILLARES, KIOSCO ASADOR Y KIOSCO TERTULIA, SUMINISTRO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL DE HIGIENE EN 93 SANITARIOS (DESINCRUSTAR, DESINFECTAR, ODORIZAR, PISSTARGET) EN EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, PRESTANDO UN SERVICIO A SATISFACCION A CARGO DE LA ENTIDAD CONTRATADA Y CON LA ASIGNACION DE UN SUPERVISOR POR PARTE DE LA EMPRESA CONTRATISTA, PARA LOS DIFERENTES PUNTOS DE SERVICIO DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS

CLAUSULA TERCERA.- VALOR

EL VALOR PARA LA PRESENTE CONTRATACIÓN ES DE QUINIENTOS TREINTA Y NUEVE MIL MILLONES DOSCIENTOS VEINTISÉIS MIL QUINIENTOS OCHENTA Y DOS MIL PESOS ($539.226.582.00) M/CTE incluido Impuestos tasas y contribuciones.

CLAUSULA CUARTA.- FORMA DE PAGO

El pago se realizara en moneda legal colombiana, Se realizara de forma mensual una ves prestado el servicio de acuerdo al cumplimiento de las especificaciones técnicas exigidas, dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la presentación y radicación de la factura, previa expedición del recibo a satisfacción por parte del supervisor del contrato y una vez que se haya entregado los bienes de acuerdo a las especificaciones técnicas. Los documentos para pago deberán ser radicados en el grupo de contratos, por parte del supervisor. El contratista entregará al supervisor del contrato los siguientes documentos:

Factura original y/o cuenta de cobro debidamente diligenciada por el CONTRATISTA.

Planillas de pago de aportes parafiscales en cumplimiento a la Ley 828 de 2003, artículo 1o. (Cajas de compensación familiar, Sena ICBF) y/o Certificación del pago de los aportes al sistema de seguridad social en salud y pensión.

Recibido a satisfacción por parte del supervisor de este contrato.

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Los pagos se realizaran en la siguiente cuenta: NOMBRE DE BENEFICIARIO: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX CUENTA No: xxxxxxxxxxxxx TIPO DE CUENTA: xxxxxxxxxxxxxx ENTIDAD FINANCIERA: xxxxxxxxxxxxxx

CLAUSULA QUINTA.- APROPIACIÓN PRESUPUESTAL

El presente contrato está respaldado por el certificado de disponibilidad presupuestal No 55-1800000088 del 26 de febrero de 2019, recurso 16, expedido por la Jefe de Presupuesto del Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional.

CLAUSULA SEXTA.- PLAZO DE EJECUCIÓN

El plazo de ejecución del contrato será de 06 meses y/o hasta agotar el presupuesto de este contrato, lo que primero ocurra, contados a partir de la suscripción del acta de inicio.

CLAUSULA OCTAVA: LUGAR DE ENTREGA

La prestación del servicio de personal en misión para actividades operativas se llevara a cabo en el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, ubicado en la Diagonal 44 Nº 68 B – 30.

CLAUSULA DECIMA NOVENA MONEDA DEL CONTRATO

Pesos colombianos

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FORMULARIO 1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Bogotá D.C.

Señores CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS Ciudad Referencia: Presentación de propuesta para el presente proceso de selección Abreviada de Menor Cuantía

PN CESAP SA 033 2018, cuyo objeto es SERVICIO DE ASEO, LIMPIEZA Y DESINFECCION PARA LAS INSTALACIONES INCLUIDO PERSONAL DE OPERARIOS Y/O OPERARIAS BIEN UNIFORMADOS MAQUINARIA E INSUMOS PARA PUNTOS DE SERVICIOS, CEREL , SETRA, LA SEDE SOCIAL, ZONA ADMINISTRATIVA, ZONA DE LA PISCINA,ZONAS AZULES GIMNASIO, GUARDIA BOLERA, BILLARES, KIOSCO ASADOR Y KIOSCO TERTULIA, SUMINISTRO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL DE HIGIENE EN 93 SANITARIOS (DESINCRUSTAR, DESINFECTAR, ODORIZAR, PISSTARGET) EN EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, PRESTANDO UN SERVICIO A SATISFACCION A CARGO DE LA ENTIDAD CONTRATADA Y CON LA ASIGNACION DE UN SUPERVISOR POR PARTE DE LA EMPRESA CONTRATISTA, PARA LOS DIFERENTES PUNTOS DE SERVICIO DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS

Yo (nombre)(s) de la(s) persona(s) que está(n) suscribiendo la propuesta, identificado como aparece al pie de

mi firma, obrando en calidad de (calidad en la que actúa el(los) firmante(s) de la propuesta; si el(los) oferente(s) actúa(n) en su propio nombre, éste(éstos) deberá(n) suscribirlo. si la oferta se presenta bajo la modalidad de representación ya sea de una unión temporal o de un consorcio, deberá firmarla la persona a la cual se le otorgó el correspondiente poder para suscribir la propuesta y adjuntarlo a la misma. Si la oferta se presenta por persona jurídica, deberá firmarla el representante legal de la misma),de conformidad con lo establecido en el (en el evento de que la propuesta sea presentada por varias personas y el suscriptor de la carta sea una sola persona, deberá indicarse en este aparte el poder o el compromiso de asociación, o el convenio de unión temporal o consorcio, o el documento pertinente en donde conste la designación de tal persona para presentar oferta en nombre de los demás), me permito presentar, en nombre de (indicación clara del proponente a nombre de quien se actúa), propuesta seria y formal para participar en el proceso de selección abreviada No. PN CESAP SA 076 2019, convocado por el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS –, cuyo objeto es SERVICIO DE ASEO, LIMPIEZA Y DESINFECCION PARA LAS INSTALACIONES INCLUIDO PERSONAL DE OPERARIOS Y/O OPERARIAS BIEN UNIFORMADOS MAQUINARIA E INSUMOS PARA PUNTOS DE SERVICIOS, CEREL , SETRA, LA SEDE SOCIAL, ZONA ADMINISTRATIVA, ZONA DE LA PISCINA,ZONAS AZULES GIMNASIO, GUARDIA BOLERA, BILLARES, KIOSCO ASADOR Y KIOSCO TERTULIA, SUMINISTRO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL DE HIGIENE EN 93 SANITARIOS (DESINCRUSTAR, DESINFECTAR, ODORIZAR, PISSTARGET) EN EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, PRESTANDO UN SERVICIO A SATISFACCION A CARGO DE LA ENTIDAD CONTRATADA Y CON LA ASIGNACION DE UN SUPERVISOR POR PARTE DE LA EMPRESA CONTRATISTA, PARA LOS DIFERENTES PUNTOS DE SERVICIO DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS conforme a la información suministrada en los términos establecidos en el pliego de condiciones que rige el proceso, en las leyes de la República de Colombia y en particular de la Ley 80 de 1993, sus decretos reglamentarios, los Códigos Civil y de Comercio, y las demás normas que conforman el régimen legal del presente proceso de contratación, o que llegaren a regular algún aspecto concerniente a él.

El objeto del proceso se encuentra detalladamente enunciado en el pliego de condiciones y en el Anexo 1 “especificaciones técnicas” y para todos los efectos legales, mi propuesta debe entenderse referida a los mismos, teniendo en cuenta su descripción, número y especificaciones técnicas y funcionales.

En relación con la propuesta que presento, manifiesto lo siguiente:

1. Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido de los pliegos de condiciones y de sus anexos y formularios, así como el de cada uno de las adendas hechos al mismo.

2. Que la propuesta que presento es irrevocable e incondicional, y obliga insubordinadamente al proponente que represento.

http://suscribirlo.si/

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3. Que ni el representante legal ó apoderado del proponente, ni el proponente mismo, ni sus integrantes y directores nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad y/o incompatibilidad determinadas por la Constitución Política y la ley aplicable.

4. Que el proponente, en este caso (indicación clara del proponente a nombre de quien se actúa), está compuesto por las siguientes personas, y que el nombre de su representante legal, dirección, teléfono y fax son los siguientes: (información de cada uno de los integrantes que componen al proponente, si son varias personas; Si se tratara de un proponente persona jurídica, se puede adaptar la declaración, para suministrar la información allí requerida respecto de la sociedad proponente y su representante legal únicamente).

5. Que nuestra propuesta básica cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones establecidos en los pliegos de condiciones y en la ley, y cualquier omisión, contradicción ó declaración debe interpretarse de la manera que resulte compatible con los términos y condiciones del proceso de contratación dentro del cual se presenta la misma, y aceptamos expresa y explícitamente que así se interprete nuestra propuesta.

6. Que nos comprometemos a entregar al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, en caso de resultar adjudicatarios del presente proceso de contratación, los bienes y/o servicios ofrecidos en la presente propuesta, que corresponden a aquellos solicitados por los pliegos de condiciones para la selección abreviada, con las especificaciones y en los términos, condiciones y plazos establecidos en los pliegos de condiciones, y en las condiciones allegada a esa entidad a través de la presente carta de presentación.

7. Reconocemos la responsabilidad que nos concierne en el sentido de conocer técnicamente las características, funcionalidades y especificaciones de los bienes y/o servicios que nos obligamos a entregar, y asumimos la responsabilidad que se deriva de la obligación de haber realizado todas las evaluaciones e indagaciones necesarias para presentar la presente propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de las características del negocio. En particular declaramos bajo nuestra responsabilidad, que los bienes y/o servicios que se entregarán al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, en el caso de resultar adjudicataria nuestra propuesta, cumple con todas y cada una de las exigencias de los pliegos de condiciones, sus anexos, sus formularios y adendas que llegaren a suscribirse.

8. En todo caso, aceptamos y reconocemos que cualquier omisión en la que hayamos podido incurrir en la investigación de la información que pueda influir para la determinación de nuestra propuesta, no nos eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que nos lleguen a corresponder como contratistas, y renunciamos a cualquier reclamación, reembolso o ajuste de cualquier naturaleza por cualquier situación que surja y no haya sido contemplada por nosotros en razón de nuestra falta de diligencia en la obtención de la información.

9. Reconocemos que ni EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, ni el personal interno o externo al mismo que haya intervenido en la contratación que se promueve por medio del presente proceso de selección y contratación, han manifestado declaración o garantía alguna expresa o implícita en cuanto a la exactitud, confiabilidad o integridad de la información contenida en las fuentes de información analizadas y conocidas por el proponente, en los materiales proporcionados o en las declaraciones realizadas durante el transcurso de cualquier audiencia ó visita efectuada a las instalaciones en las cuales se llevarán a cabo las labores para la ejecución del contrato, ya sea por escrito o en forma verbal, y que nada de lo contenido en cualquiera de los documentos a los que hemos tenido acceso ha sido considerado como una promesa o declaración en cuanto al pasado o al futuro.

10. Reconocemos que ni los pliegos de condiciones, del proceso de contratación, ni la información contenida en este documento o proporcionada en conjunto con el mismo o comunicada posteriormente a cualquier persona, ya sea en forma verbal o escrita con respecto a cualquiera de los aspectos del contrato ofrecido, se ha considerado como una asesoría en materia de inversiones, legal, tributaria, fiscal o de otra naturaleza, y declaramos que para la preparación de nuestra propuesta hemos obtenido asesoría independiente en materia financiera, legal, fiscal, tributaria, y técnica, y que nos hemos informado plena y adecuadamente sobre los requisitos legales aplicables en la jurisdicción del presente proceso de selección y contratación y del contrato que se suscriba.

11. Aceptamos plena, incondicional e irrestrictamente los términos del contrato que se nos ofrece, conforme

al Anexo 4“minuta del contrato” de los pliegos de condiciones y nos comprometemos a suscribirlo sin

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modificaciones sustanciales o formales de ninguna naturaleza, por la sola adjudicación que a nosotros se nos haga del contrato, salvo aquellas modificaciones que determine incluir EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, por considerarlas necesarias para incorporar las variaciones que se deriven de los adendas que se expidan dentro del proceso de selección y contratación No PN CESAP SA 010. , las que de antemano aceptamos.

12. Manifestamos y declaramos que nuestra propuesta no contiene ningún tipo de información confidencial o

privada de acuerdo con la ley colombiana, y, en consecuencia, consideramos que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS se encuentra facultado para revelar dicha información sin reserva alguna, a partir de la fecha de apertura de las propuestas, a sus agentes o asesores, a los demás proponentes ó participantes en el proceso de selección y contratación impulsado, y al público en general (esta declaración puede ser suprimida y sustituida por una en la que se declare que la propuesta contiene información confidencial, en el caso de ser ello así, debiendo indicar de manera explícita los folios en los cuales obra tal información, y la justificación legal y técnica que ampara los documentos que sean citados con la confidencialidad invocada, mencionando las normas, disposiciones, decisiones de organismos competentes y actos administrativos que le confieran tal confidencialidad a los mismos).

13. Los suscritos (integrantes del proponente en el caso de proponente plural; nombre del proponente, en

caso de persona jurídica, adaptando la redacción del párrafo a tal circunstancia), quienes nos presentamos en calidad de proponentes al presente proceso de selección y contratación bajo (forma o título bajo el cual se presenta la propuesta), declaramos y aceptamos, explícitamente, que asumimos la responsabilidad plena por los resultados y obligaciones del contrato ofrecido, según los términos del reglamento que rige el proceso de contratación, y reconocemos que nos encontramos vinculados o comprometidos de manera ilimitada, incondicional, insubordinada y solidaria respecto de todas y cada una de las obligaciones o responsabilidades derivadas de la presentación de la propuesta, de la correspondiente adjudicación, y de la suscripción del contrato respectivo, conforme a las condiciones de responsabilidad previstas en la Ley.

14. Declaramos bajo juramento, el que se entiende prestado por la suscripción de la presente carta de

presentación de la propuesta, que hemos declarado únicamente la verdad en la información y propuesta suministradas, y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en la misma, siendo conscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad que se evidencie en la información aportada con la propuesta, o en las declaraciones contenidas en la presente carta de presentación de la propuesta.

15. Que me obligo a suministrar a solicitud del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS

cualquier información necesaria para la correcta evaluación de esta propuesta, dentro de los términos que al efecto determine esa entidad.

16. Que la presente propuesta consta de _________ (número de folios de la propuesta) folios distribuidos en ... (Número de fólderes en los que es presentada la propuesta) fólderes.

17. Que recibiremos notificaciones en la secretaría de su despacho, o en la(s) siguiente(s) dirección(es): (Dirección para notificaciones ): Teléfono (os): Fax

18. Que en caso de resultar favorecidos en la adjudicación del proceso de selección y contratación, los pagos que se pacten dentro del contrato respectivo, deberán consignarse en la cuenta No. (Indicar clase de cuenta, número, banco, sucursal, ciudad, país y cualquier otro dato necesario).

19. Que no nos hallamos relacionados en el Boletín de Responsables Fiscales (artículo 60 Ley 610 de 2000).

20. La presente propuesta tiene como plazo de ejecución el establecido en el pliego de condiciones. 21. Que la vigencia de la presente oferta es de cuatro (4) meses, contados a partir de la presentación de la

misma.

Cordialmente, ______________________________ (Nombre y Firma del representante legal del proponente)

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FORMULARIO No. 2

COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

El (los) suscrito(s) a saber: (Nombre del representante legal de la sociedad, asociación o persona jurídica proponente, o nombre del representante legal del consorcio o Unión Temporal proponente) domiciliado en (Domicilio de la persona firmante), identificado con (Documento de Identificación de la persona firmante. y lugar de expedición), quien obra en calidad de (Representante legal de la Sociedad, del Consorcio, de la Unión Temporal, o de la Asociación proponente, si se trata de persona jurídica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha Sociedad, Consorcio, Unión Temporal, o Asociación, indicando instrumento de constitución y haciendo mención a su registro en la Cámara de Comercio del domicilio de la persona jurídica), que en adelante se denominará EL PROPONENTE, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, el presente PLIEGO DE CONDICIONES, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: PRIMERO: Que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS adelanta un proceso de Selección Abreviada para la celebración de un contrato estatal. SEGUNDO: Que es interés de EL PROPONENTE apoyar la acción del Estado colombiano, y del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas; TERCERO: Que siendo del interés de EL PROPONENTE participar en el proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupción, que se regirá por las siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS. EL PROPONENTE, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos: 1.1. EL PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario público en relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta, 1.2. EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre; 1.3. EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de Selección Abreviada y la relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá las obligaciones de: a) No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre la aceptación de la propuesta; b) No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta. 1.4. EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso de Selección Abreviada. EL PROPONENTE asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en la solicitud de oferta del proceso de contratación, si se verificare el incumplimiento de los compromisos anticorrupción.

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En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de (Ciudad donde se firma el presente documento) a los (Día del mes en letras y números, días del mes de del año). EL PROPONENTE: (Nombre, número del documento de identificación y firma del proponente o su representante)

SUSCRIBIRÁN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PARTE PROPONENTE SI ES PLURAL (CONSORCIO O UNIÓN

TEMPORAL), A TRAVÈS DE SUS REPRESENTANTES LEGALES.

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FORMULARIO No. 3 FORMATO DE APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL.

Señores Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional Bogotá D.C. Ciudad. Ref. ________________________________________ El suscrito ________________________________________ actuando como Representante Legal (o apoderado) de la firma comercial _____________________ de conformidad al certificado de Existencia y Representación Legal Nº ______________________, en cumplimiento a lo establecido en la Ley 816 de 2003, referente al apoyo de la Industria Nacional y bajo la gravedad del juramento certifico que: (Marcar con una X únicamente el criterio al cual se ajusta)

BIENES Y SERVICIOS OFERTADOS MARQUE CON

UNA X

Bienes y Servicios 100% Nacionales

Bienes importados y servicios nacionales

Bienes y servicios importados con componente nacional.

Atentamente, FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO C. C. N ______________________ Nota: El proponente que no presente debidamente diligenciado y firmado el presente anexo o formato de apoyo a la Industria Nacional será calificado con cero (0) para este criterio.

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FORMULARIO No 4 PROPUESTA ECONOMICA

Señores POLICÍA NACIONAL DE COLOMBIA CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS Ciudad REF: PROCESO DE CONTRATACIÓN DE SELECCIÓN DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA N° PN CESAP SA 076 2019 El suscrito ____________________________________________________, obrando en nombre y representación legal de ___________________________________________, de conformidad con lo establecido en el pliego de condiciones para presentar oferta; presento de forma irrevocable y como precio fijo y global oferta en firme, para la celebración del contrato, que es objeto del presente proceso de contratación de Selección Abreviada de Menor Cuantía y en consecuencia, ofrezco proveer los bienes y/o servicios correspondientes que se relacionaron en el ANEXO N° 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, del pliego de condiciones definitivo, bajo las características técnicas establecidas para tales bienes y/o servicios en los ítems de la INVITACIÓN, en los términos y conforme a las condiciones y cantidades, previstos para tal efecto en el ANEXO N° 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, del referido pliego de condiciones , por un Valor total mensual de______________________________________________________________________ pesos colombianos moneda corriente ($_______________), los que únicamente para los efectos tributarios y arancelarios que resulten pertinentes, se discriminan así:

ITEM DESCRIPCIÓN

CANTIDAD PRESUPUESTO OFICIAL

VALOR ESTIMADO POR

MES

1 SERVICIO DE ASEO, LIMPIEZA Y DESINFECCION PARA LAS INSTALACIONES INCLUIDO PERSONAL DE OPERARIOS Y/O OPERARIAS BIEN UNIFORMADOS MAQUINARIA E INSUMOS PARA PUNTOS DE SERVICIOS, CEREL , SETRA, LA SEDE SOCIAL, ZONA ADMINISTRATIVA, ZONA DE LA PISCINA,ZONAS AZULES GIMNASIO, GUARDIA BOLERA, BILLARES, KIOSCO ASADOR Y KIOSCO TERTULIA, SUMINISTRO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL DE HIGIENE EN 93 SANITARIOS (DESINCRUSTAR, DESINFECTAR, ODORIZAR, PISSTARGET) EN EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, PRESTANDO UN SERVICIO A SATISFACCION A CARGO DE LA ENTIDAD CONTRATADA Y CON LA ASIGNACION DE UN SUPERVISOR POR PARTE DE LA EMPRESA CONTRATISTA, PARA LOS DIFERENTES PUNTOS DE SERVICIO DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS

1 VALOR 6 MESES

Atentamente, REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO Nombre: Identificación: Razón Social:

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ANEXO N° 5

LISTADO DE ELEMENTOS DE ASEO PARA LA PRESTACION DE SERVICIO

ITEM DESCRIPCION

1 MANTENEDOR DE PISOS O BRILLO DIARIO

2 JABON LIQUIDO PARA MANOS ( NO AVENA )

3 LIMPIADOR DESINFECTANTE O GERMICIDA

4 BLANQUEADOR

5 DESENGRASANTE

6 REMOVEDOR

7 LIMPIAVIDRIOS

8 MULTIUSOS

9 AMBIENTADOR EN AEROSOL X 400 ML ( NO CANELA )

10 ALCOHOL INDUSTRIAL

11 GUANTES NEGROS CALIBRE 35" TALLA 8

12 BOLSA 80 X 100 NEGRA ZONAS VERDES

13 BOLSA 65 X 80 GRIS

14 BOLSA 65 X 80 ROJA

15 BOLSA 65 X 80 VERDE

16 BOLSA 65 X 80 AZUL

17 BOLSA 100 X 140 NEGRA JUMBO

18 BOLSA 50 X 55 GRIS PAPELERAS OFICINAS

19 BOLSA 50 X 55 ROJA PAPELERAS BAÑOS

20 TAPABOCAS

21 BAYETILLA BLANCA 70 X 100

22 TRAPERO DE COPA 1000 GR (CON MANGO MEDIDA 1.60 )

23 ESCOBA SUAVE MANGO MEDIDA 1.60

24 ESCOBA DURAMANGO MEDIDA 1.60

25 TOALLA DE MANOS EN Z CAJA X 24 UND

26 PAPEL HIGIENICO PACA X 4 ROLLOS 250 MTS TRIPLEHOJA

27 JABON REY EN BARRA

28 JABON EN POLVO 1A

29 PAÑO DE MICRO FIBRA

30 SELLO PARA PISOS

31 RECIPIENTES MEDIDORES DE PRODUCTOS PARA

32 PAD BLANCO 20"

33 PAD BLANCO 16"

34 PAD ROJO 20"

35 PAD ROJO 16"

36 VIRULANA DE ACERO ROLLO

37 BIOVARSOL CUÑETE

38 VINAGRE

39 ACEITE MINERAL

40 CEPILLO PARA INODORO CON BASE

41 CHUPA PARA INODORO

42 ATOMIZADORES

43 MECHA TRAPERO DE 1000 GR INDUSTRIAL (NO COPA)

44 MANGO TRAPERO INDUSTRIAL

45 BAYETILLA ROJA 70 X 100

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46 ESPONJA SABRA NEGRA (NO IMPORTA LA MARCA)

47 DESINCRUSTANTE Y/O OXIN

48 LUSTRA MUEBLES

49 RECOGEDOR

50 CEPILLO DE MANO TIPO PLANCHA

Nota: Los anteriores elementos tendrá una variación mensual según la necesidad del servicio; en donde se deberá acaparar los insumos en cada una de las dependencias y puntos de servicios que se relacionan en el presente estudio de mercado satisfaciendo las necesidades en las instalaciones del centro social. (Se realizara en coordinación de a supervisora asignada y el supervisor del contrato)

Atentamente, REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO Nombre Identificación Razón Social

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MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL POLICÍA NACIONAL DE ... · A fin de poder participar en el sorteo de consolidación del Artículo 2.2.1.2.1.2.20. del Decreto 1082 de 2015. La manifestación