MINISTERIO DE CULTURA - mecd.gob.es137243c6-e694-4306-8aca-e... · A continuación D. José Ramón Cruz Mundet, Subdirector General de los Archivos Estatales, explica que esta reunión

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MINISTERIO DE CULTURA

DIRECCIÓN GENERAL DEL LIBRO. ARCHIVOS Y BIBLIOTECAS

COMISIÓN SUPERIOR CALIFICADORA DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

N°ACTA: 3

FECHA REUNIÓN: martes 13 y miércoles 14 de junio de 2006

ASISTENTES

Vicepresidente D. Rogelio Blanco Martínez Director General del Libro, Archivos y Bibliotecas

Vocales natos

D. José Ramón Cruz Mundet Subdirector General de los Archivos Estatales- Ministerio de Cultura

D. Luis Lafuente Batanero Subdirector General de Protección Patrimonio Histórico- Ministerio de Cultura

D. Juan Jesús Ballesteros Arjona Subdirector General de Tecnologías y Sistemas de Información- Ministerio de Cultura

D. Alfonso Dávila Oliveda Director del Archivo General de la Administración

Vocales designados

D. Miguel Sampol Pucurull Abogado del Estado. Ministerio de Asuntos Exteriores y Cooperación. Designado por la Abogacía General del Estado, Dirección del Servicio Jurídico del Estado, del Ministerio de Justicia

D. Emilio Megía Cuelliga Jefe de Área de Gestión de Patrimonio. Subdirección General de Patrimonio Histórico Artístico. Designado por el Ministro de Defensa, en representación del Sistema Archivístico de la Defensa

D. Gerardo Bustos Pretel Subdirector General de Información, Documentación y Publicaciones. Designado por el Ministro de Economía y Hacienda

Dña. M. Cruz Mendiola Pérez Directora de la División de Información, Documentación y Publicaciones. Designada por el Ministro de Industria, Turismo y Comercio

D. Antonio Muñoz Rey , Comisario Principal. Comisaría General de Extranjería y Documentación, d e la Dirección General de la Policía, D. Antonio García Escudero, Coordinador. Subdirección General de Personal, de la Dirección General de la Guardia Civil (en sustitución de D. Pascual Salís Navarro) y

[email protected]

PZ/ DEL REY. l. 28004 MADRID TEL: 91701 7264 FAX: 917017403

D. José Ignacio Bermúdez Fernández, Jefe de la Unidad de Apoyo, de la Dirección General de Instituciones Penitenciarias. Designados por el Ministro del Interior

D. Javier Barbadillo Alonso , Ayuntamiento de Guadalajara, D. Antonio Descalzo González, Vicerrector de Ordenación Académica de la Universidad Menéndez Pelayo, D. Miguel Muñoz Rubio , Fundación de los Ferrocarriles Españoles, D. José Antonio Pajares Giménez, Secretario General del Tribunal de Cuentas, y D. José Antonio Pagán, Subdirector del INAP (en sustitución de D. Francisco Ramos Fernández Torrecilla) Designados por la Ministra de Cultura

Representantes de Comisiones Calificadoras Departamentales y órganos productores que presentan propuestas

Ministerio de Economía y Hacienda D. Agustín Torreblanca López, Consejero Técnico responsable del Archivo General Central

Agencia Est a tal de Administración Tributaria D. Fernando Tarragato Cruz, Subdirector Adjunto de Régimen Interior Dña. Mercedes Soto Pastor, Jefe de Área en la Dirección Adjunta de Administración Económica D. José Luis Ruiz Mingo, Jefe Adjunto de la Dependencia Regional de Gestión Tributaria de la Delegación Especial de Madrid

Ministerio de Administraciones Públicas D. Luis Romera Iruela, Jefe de Área de Archivo D. Gerardo Centeno Macía, Inspector General de Servicios D. Gonzalo Barco, Inspector General Adjunto

Ministerio del Interior Dña. María del Carmen Bárcena Otegui, Coordinadora de Área. Subdirección General de Estudios y Relaciones Institucionales Dña. Rosana de Andrés Díaz, Jefe de Área de Archivo D. Ramón Ledesma, Subdirector General de Normativa y Recursos de la Dirección General de Tráfico

Ministerio de Fomento D. Agustín Martín Fernández, Subdirector General de Oficialía Mayor Dña. Concepción Pintado Céspedes, Jefe de Servicio de Archivo y Documentación Dña. Magdaglena Carriedo, Puertos del Estado D. Armando López, Puertos del Estado Dña. Mónica Gutiérrez Pérez, Responsable del Centro de Documentación de la Autoridad Portuaria de Barcelona

Secretario Doña. M. Dolores Carnicer Arribas Jefe de Servicio de Valoración y Tratamiento de la documentación. Subdirección General de los Archivos Estatales.

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DESARROLLO

En Madrid, a las 9,45 horas del día 13 de junio, se reúne la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos (en adelante CSCDA) en sesión ordinaria, bajo la presidencia del Director General del Libro, Archivos y Bibliotecas, don Rogelio Blanco Martinez. El orden del día es el siguiente:

l. Constitución de la Comisión y apertura de la reunión

2. Funciones de la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos / Procedimiento de eliminación de documentos de laAGE

3. Metodología para la elevación de propuestas

4. Funcionamiento de la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos

5. Peticiones de Dictamen

6. Ruegos y preguntas

Abre la reunión D. Rogelio Blanco Martínez, Director General del Libro, Archivos y Bibliotecas, dando la bienvenida y agradeciendo la presencia de los asistentes. También excusa la presencia de la Señora Ministra, a la que le ha resultado imposible asistir por razones médicas.

Se refiere brevemente al destacado papel que corresponde a la CSCDA en la valoración de los documentos y señala la importancia de esta reunión, como inicio de una nueva etapa, dado que por primera vez se van a dictaminar propuestas de valoración y eliminación de documentos.

A continuación D. José Ramón Cruz Mundet, Subdirector General de los Archivos Estatales, explica que esta reunión se ha previsto de una duración extraordinariamente larga, debido al elevado número de propuestas incluidas en el orden del día, pero que en el futuro las convocatorias se realizarán con regularidad. Hace después una breve exposición de las funciones de la CSCDA, destacando la necesidad de que los documentos de la Administración General del Estado se eliminen de forma razonada y controlada y la participación de la CSCDA en este procedimiento.

Se pasa a continuación a tratar aspectos metodológícos. Se comentan los formularios ya aprobados por la Comisión y utilizados en las propuestas que se analizarán en esta reunión y se exponen brevemente los aspectos esenciales de los documentos sometidos a la consideración de la Comisión: las "Instrucciones para la elevación de propuestas" y el formulario de "Informe de denegación de acceso en aplicación de dictamen previo". Ambos son aprobados por la Comisión (v.

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anexos 1 y 2), así como la difusión de los mismos a través de la página web.

En cuanto a la forma de expresar el dictamen, se opta por que la CSCDA se pronuncie de forma general sobre la conformidad (dictamen favorable) f disconformidad (dictamen desfavorable) con respecto a la propuesta. En caso de que exista conformidad con el contenido esencial de la propuestas pero se considere necesaria alguna modificación o condición específica para emitir un dictamen favorable, se incluirá dicha modificación o condición en el texto del dictamen, que será notificado al órgano proponente, indicando un plazo para que, en su caso, manifieste su oposición a asumir la modificación o condición establecida.

También se debate la mejor forma de expresar de forma sintética y convencional las clasificaciones de acceso de los documentos, tanto en las propuestas que se eleven a la CSCDA como en los dictámenes que ésta emita, sin peijuicio de las explicaciones o condiciones específicas desarrolladas en la propuesta y que se entenderán, en caso de dictamen favorable de la propuesta, incluidas en el mismo. Se llega a la conclusión de que existen tres opciones básicas: acceso libre, cuando no existe ninguna limitación para el acceso; acceso restringido, cuando es posible acceder a los documentos en condiciones determinadas; y exclusión de acceso, cuando no es posible acceder a los documentos.

Con respecto al funcionamiento intemo de la CSCDA se estudia la propuesta de creación de una Subcomisión de Admisión, encargada de la revisión de las propuestas antes de su elevación al Pleno y de la preparación de los dictámenes para su aprobación por el Pleno. Se aprueba la creación de la citada Subcomisión con la siguiente composición:

- Presidente: Subdirector General de los Archivos Estatales - Vocales:

o Subdirector General de Simplificación Administrativa y Programas de Atención al Ciudadano, del Ministerio de Administraciones Públicas.

o Director del Archivo General de la Administración o Vocal designado por el Ministro de Economía y Hacienda

para la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos

o Abogado del Estado, designado por la Abogacía General del Estado para la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos.

Los miembros de esta Subcomisión podrán ser sustituidos por suplentes elegidos por ellos mismos entre sus colaboradores directos y formalmente designados.

Actuará como secretario el mismo funcionario que lo haga como secretario de la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos.

. .. . 1

Una vez aprobada la creacwn, compos1c10n y funciones de esta Subcomisión, el Director del Archivo General de la Administración propone que las propuestas de valoración preparadas por dicho Centro puedan ser presentadas directamente a través de esta Subcomisión. Ante las dudas expresadas por algunos miembros de la CSCDA sobre si este cauce singularizado es conforme a la normativa que regula el procedimiento de eliminación, se decide solicitar informe jurídico sobre este punto y aprobar la propuesta en caso de que el informe jurídico manifieste conformidad.

La parte final de la sesión del día 13, que se levanta en tomo a las 12,30 h., y la sesión del día 14 se destinan al estudio y dictamen de las propuestas de valoración presentadas por las Comisiones Calificadoras de distintos Departamentos y Organismos:

Día 13 de junio: - Ministerio de Economía y Hacienda: 2 propuestas relativas a los

expedientes de exención del Impuesto de Lujo y a los expedientes de desgravación fiscal por exportación.

- Agencia Estatal de Administración Tributaria: 30 propuestas sobre los distintos modelos de declaraciones del Impuesto sobre la Renta y Patrimonio de las Personas Físicas, posteriores a la reforma fiscal de 1978.

Día 14 de junio: - Ministerio de Administraciones Públicas: 12 propuestas relativas

a series producidas por la Inspección General de Servicios del Departamento en el ejercicio de su actividad.

- Ministerio del Interior: 8 series correspondientes a la Dirección General de Tráfico y sus servicios periféricos.

- Ministerio de Fomento: 2 series relativas a autorizaciones especiales de circulación y 33 series estudiadas en el Archivo de la Autoridad Portuaria de Barcelona.

Los representantes de las distintas Comisiones Calificadoras y de los órganos productores van exponiendo brevemente el procedimiento de valoración desarrollado y el contenido de las propuestas.

La Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos emite dictamen sobre cada una de las 87 propuestas: 86 de carácter favorable con respecto al contenido esencial de la propuesta, aunque en algunos casos se considera necesaria alguna precisión, y 1 de carácter desfavorable, recomendando al órgano proponente un estudio más detenido de la serie y de las relacionadas para poder valorarlas adecuadamente (v. anexo 3, de relación de dictámenes).

Terminado el estudio de las propuestas presentadas, se pasa al punto de ruegos y preguntas, donde se tocan distintos aspectos relacionados con la metodología de trabajo: sugerencia de que los estudios de series y los formularios contemplen los distintos niveles de descripción y necesidad de que en las propuestas se explique

• • ¡;¡;¡

5

-•

adecuadamente la atribución de valor histórico que justifique la conservación de los documentos; con la conveniencia de coordinación de las Comisiones Departamentales para el estudio de series comunes, que se producen en todos los Ministerios, y de series que han producido de forma sucesiva en el tiempo varios Ministerios; y con la necesidad de elaborar unas directrices para la conservación de los documentos electrónicos.

Finalmente, el Subdirector General de los Archivos Estatales anuncia que la próxima reunión de esta Comisión se celebrará probablemente a finales de este año y da por terminada la reunión, agradeciendo de nuevo la participación e interés de los asistentes.

Y sin más asuntos que tratar, se levanta la sesión a las 13,30 h. del 14 dejunio de 2006.

ACUERDOS

Aprobación de las "Instrucciones para la elevación de propuestas" y del formulario de "Informe de denegación de acceso en aplicación de dictamen previo" y de su difusión a través de la página web (v. anexos 1 y 2)

Creación de una Subcomisión, encargada de revisar las propuestas antes de su elevación al Pleno y de preparar los dictámenes. Formada por el Subdirector General de los Archivos Estatales, el Subdirector General de Simplificación Administrativa y Programas de Atención al Ciudadano, del Ministerio de Administraciones Públicas, el Director del Archivo General de la Administración, el Vocal designado por el Ministro de Economía y Hacienda y el Abogado del Estado designado por la Abogacía General del Estado, o personas en quien deleguen.

Aprobación, condicionada a la obtención de informe juridico favorable, de la propuesta para que los expedientes de valoración preparados por el Archivo General de la Administración puedan presentarse directamente ante la Subcomisión citada en el punto anterior.

87 dictámenes sobre las propuestas estudiadas, 86 de los cuales tienen sentido favorable (v. anexo 3, de relación de dictámenes).

LA SECRETARIA,

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• .t .. . ..

Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos

DICTAMENES ACORDADOS EN LA REUNIÓN DE 13/14 de Junio de 2006

n° dictamen código propuesta -titulo 11 productor

Comisión Calificadora de: Ministerio de Economía y Hacienda

112006 EHA/1/2006 - 1

2/2006 EHA/1/2006 - 2

- Expedientes de exención del Impuesto sobre el Lujo ( 1964-1987) 11 Dirección General de Tributos

- Expedientes de desgravación fiscal por exportaciones ( 1960-1964) 11 Dirección General de Impuestos sobre el Gasto

At:-h S. ~'tCO 3

dictamen

Favorable

Favorable

,.

n° dictamen código propuesta



-titulo 11 productor

Comisión Calificadora de: Ministerio de Fomento

53/2006 FOM/3/2006 - 1

54/2006 FOM/3/2006 - 2

55/2006 FOM/3/2006 - 3

56/2006 FOM/3/2006 - 4

57/2006 FOM/3/2006- 5

58/2006 FOM/3/2006 - 6

59/2006 FOM/3/2006 - 7

60/2006 FOM/3/2006 - 8

61/2006 FOM/3/2006 - 9

62/2006 FOM/3/2006 - 1 O

63/2006 FOM/3/2006 - 11

64/2006 FOM/3/2006 - 12

-Autorizaciones especiales de circulación (1994-1999) 11 Dirección General de Ferrocarriles y Transportes por carretera 1 S.G. Transportes Terrestres

-Libros Registro de Autorizaciones especiales de circulación (1986-1999) 11 Dirección General de Ferrocarriles y Transportes por carretera 1 S.G. Transportes Terrestres

-Amortizaciones- Empréstitos (láminas de los títulos) (1908-1993) 11 Autoridad Portuaria de Barcelona 1 Dep. Económico-Financiero

-Mandamiento de Pago (1936-1996) 11 Autoridad Portuaria de Barcelona 1 Dep. EconómicoFinanciero

- Facturación de mandamientos de pago (1958-1981) 11 Autoridad Portuaria de Barcelona 1 Dep. Económico-Financiero

-Mandamientos de Ingreso (1975-1991) 11 Autoridad Portuaria de Barcelona 1 Dep. Económico-Financiero

-Facturación de Mandamientos de Ingreso (1963-1982) 11 Autoridad Portuaria de Barcelona 1 Dep. Económico-Financiero

-Comprobantes de Caja (1982-1997) 11 Autoridad Portuaria de Barcelona 1 Dep. Económico-Financiero

-Libro Mayor (1908-1988) 11 Autoridad Portuaria de Barcelona 1 Dep. Económico-Financiero

- Libro Diario de Contabilidad (1932-1996) 11 Autoridad Portuaria de Barcelona 1 Dep. Económico-Financiero

- Libro Inventario ( 1939-1992) 11 Autoridad Portuaria de Barcelona 1 Dep. EconómicoFinanciero

-Estados de Recaudación (1959-1993) 11 Autoridad Portuaria de Barcelona 1 Dep. Económico-Financiero

dictamen

Favorable

Favorable

Favorable

Favorable, especificando en el título de la serie que se trata de Mandamientos de Pago a proveedores

Favorable

Favorable

Favorable

Favorable, dejando algún ejemplar de muestra

Favorable en cuanto a la conservación . El acceso debe ser libre


Favorable en cuanto a la conservación

Favorable en cuanto a la conservación. El acceso debe ser libre





Comisión Calificadora de: Agencia Estatal de la Administración Tributaria (ECO y HAC)

3/2006 AEAT/5/2006- 1

4/2006 AEAT/5/2006- 2

5/2006 AEAT /5/2006 - 3

6/2006 AEAT/5/2006- 4

7/2006 AEA T /5/2006 - 5

8/2006 AEAT/5/2006- 6

9/2006 AEAT/5/2006- 7

10/2006 AEAT/5/2006- 8

11/2006 AEAT/5/2006- 9

-Declaraciones ordinarias I.R.P. F. (modelo D1 00), documento de ingreso o devolución (modelo 1 00) y F 100 Resumen de rendimientos y variaciones patrimoniales (1979-1996) 11 Delegaciones Territoriales de la Agencia Estatal de Administración Tributaria

-Declaraciones simplificadas I.R.P.F. (modelo D101). Documento de ingreso o devolución (modelo 101) (1979-1996) 11 Delegaciones Territoriales de la Agencia Estatal de Administración Tributaria

-Declaraciones Impuesto Extraordinario R.P.F. (modelo D714) documentos de ingreso o devolución (modelo 714) (1979-1996) 11 Delegaciones Territoriales de la Agencia Estatal de Administración Tributaria

-Declaraciones trimestrales o semestrales deii.R .P.F. por rendimiento del trabajo y actividades profesionales y artísticas (modelo 11 O ejemplar amarillo) (1979-1996) 11 Delegaciones Territoriales de la Agencia Estatal de Administración Tributaria

- Declaraciones trimestrales o semestrales deiiRPF por rentenciones en rendimientos de capital mobiliario (modelo 120 color naranja) (1979-1996) 11 Delegaciones Territoriales de la Agencia Estatal de Administración Tributaria

- Declaraciones trimestrales y pago fraccionado IRPF para profesionales y artistas acogidos al régimen de estimación directa (modelo 130 ejemplar verde) (1979-1996) 11 Delegaciones Territoriales de la Agencia Estatal de Administración Tributaria

- Declaraciones semestrales pago fraccionado IRPF para profesionales y artistas acogidos al régimen de Estimación Objetiva Singular sistema normal (modelo 140 azul) (1979-1985) 11 Delegaciones de Hacienda 1 Gestión Tributaria

- Declaraciones semestrales de pago fraccionado IRPf para profesionales y artistas acogidos al régimen de Estimación Objetiva Singular sistema simplificado (modelo 150) (1979-1981) 11 Delegaciones de Hacienda 1 Gestión Tributaria

- Declaraciones anuales IRPF para empresarios profesionales y artistas acogidos al régimen de Estimación Objetiva Singular (modelo 190). Documento de ingreso (modelo 120) (1980-1996) 11 Delegaciones Territoriales de la Agencia Estatal de Administración Tributaria

dictamen

Favorable

Favorable

Favorable

Favorable

Favorable

Favorable

Favorable

Favorable

Favorable


12/2006 AEAT/5/2006- 10

13/2006 AEAT/5/2006- 11

14/2006 AEAT/5/2006- 12

15/2006 AEAT/5/2006 -13

16/2006 AEAT/5/2006- 14

17/2006 AEAT/5/2006- 15

18/2006 AEAT/5/2006- 16

19/2006 AEAT/5/2006- 17

20/2006 AEAT/5/2006 -18

31/2006 AEAT/5/2006 -19

22/2006 AEAT/5/2006- 20




- Declaraciones de resumen anual de retenciones indirectas a cuenta deiiRPF y del Impuesto sobre Sociedades (Modelo 190). Documento de ingreso (Modelo 11 O) (1979-1996) 11 Delegaciones Territoriales de la Agencia Estatal de Administración Tributaria

- Declaraciones de resumen anual de retenciones directas a cuenta del IRPF por la Administración del Estado y Organismos Autónomos (modelo 191) (1979-1996) 11 Delegaciones Territoriales de la Agencia Estatal de Administración Tributaria

-Declaraciones de resumen anual de retenciones directas a cuenta deiiRPF por Rendimientos del Capital Mobiliario (modelo 192) (1979-1991) 11 Delegaciones de Hacienda 1 Gestión Tributaria

- Declaraciones de resumen anual de retenciones directas a cuenta del IRPF por Rendimientos del Capital Mobiliario, excepto intereses a cuenta (modelo 193) (1985-1996) 11 Delegaciones Territoriales de la Agencia Estatal de Administración Tributaria

-Documentos de ingresos de retenciones e ingresos a cuenta IRPF y Sociedades, excepto intereses de cuentas bancarias (modelo 123) (1985-1996) 11 Delegaciones Territoriales de la Agencia Estatal de Administración Tributaria

- Declaraciones de resumen anual de retenciones e ingresos a cuenta deiiRPF y Sociedades por rendimientos implícitos del capital mobiliario (modelo 194) (1985-1996) 11 Delegaciones Territoriales de la Agencia Estatal de Administración Tributaria

- Declaraciones de rendimientos implícitos del capital mobiliario sujetos al régimen general del IRPF y Sociedades, documento de ingreso (modelo 124) (1985-1996) 11 Delegaciones Territoriales de la Agencia Estatal de Administración Tributaria

-Declaraciones de resumen anual de retenciones a cuenta deiiRPF y Sociedades, intereses de cuentas bancarias (modelo 196) (1985-1996) 11 Delegaciones Territoriales de la Agencia Estatal de Administración Tributaria

- Declaraciones de retenciones e ingresos a cuenta sobre rendimientos explícitos del capital mobiliario, intereses de cuentas bancarias, documento de ingreso (modelo 1269 (1985-1996) 11 Delegaciones Territoriales de la Agencia Estatal de Administración Tributaria

-Declaraciones anules de las operaciones intervenidas por Fedatarios Públicos y demás intermediarios financieros (1985-1996) 11 Delegaciones Territoriales de la Agencia Estatal de Administración Tributaria

-Declaraciones de retenciones a cuenta deiiRPF y Sociedades por rendimientos implícitos del capital mobiliario sujetos al régimen excepcional, documento de ingreso (modelo 127) (1985-1991) 11 Delegaciones de Hacienda 1 Gestión Tributaria

dictamen

Favorable

Favorable

Favorable

Favorable

Favorable

Favorable

Favorable

Favorable

Favorable

Favorable

Favorable


23/2006 AEAT/5/2006- 21

24/2006 AEAT/5/2006- 22

25/2006 AEAT/5/2006- 23

26/2006 AEAT/5/2006- 24

27/2006 AEAT/5/2006- 25

28/2006 AEAT/5/2006- 26

29/2006 AEAT/5/2006 - 27

30/2006 AEAT/5/2006 - 28

31/2006 AEAT/5/2006- 29

32/2006 AEAT/5/2006 - 30



- titulo // productor

-Documento de ingreso y 2° plazo del recargo municipal en eiiRPF (modelo 105 y 106) (1983-1987) // Delegaciones de Hacienda 1 Gestión Tributaria

-Declaraciones anuales de operaciones con terceras personas (1986-1996) // Delegaciones Territoriales de la Agencia Estatal de Administración Tributaria

- Declaraciones anuales de operaciones con terceras personas para Entidades Públicas (modelo 348) ( 1986-1996) // Delegaciones Territoriales de la Agencia Estatal de Administración Tributaria

- Declaraciones censales (modelo 036) (1990-1996) // Delegaciones Territoriales de la Agencia Estatal de Administración Tributaria

- Documentos de ingreso del Impuesto sobre el Patrimonio de las Personas Físicas por declaraciones anteriores a 1988 (modelo 715) (1989-1989) // Delegaciones de Hacienda 1 Gestión Tributaria

- Documentos de ingreso de declaraciones de IRPF por regularizaciones voluntarias anteriores a 1988 (modelo 105) (1989-1989) // Delegaciones de Hacienda 1 Gestión Tributaria

- Documento de ingreso total o primer plazo de declaraciones de regularización voluntaria (modelo 106) o de ingreso aplazado (modelo 107) (1991-1991) // Delegaciones de Hacienda 1 Gestión Tributaria

- Documento de ingreso por declaraciones del Impuesto del Patrimoino de las Personas Físicas 1991 , total o primer plazo (modelo 716) , pagao aplazado (modelo 717) (1991-1991) 11 Delegaciones de Hacienda 1 Gestión Tributaria

- Declaraciones de IRPF y Sociedades de no residentes (modelo 21 O) ( 1984-1996) // Delegaciones Territoriales de la Agencia Estatal de Administración Tributaria

- Relaciones de declaraciones de resúmenes anuales de retenciones directas de la Administración del Estado y sus Organismos Autónomos (modelo 191) (1979-1996) // Delegaciones Territoriales de la Agencia Estatal de Administración Tributaria

dictamen

Favorable

Favorable

Favorable

Favorable

Favorable

Favorable

Favorable

Favorable

Favorable

Favorable

..




-titulo 11 productor ----------------------

Comisión Calificadora de: Ministerio de Administraciones Públicas

33/2006 APU/412006 - 1

34/2006 APU/412006 - 2

35/2006 APU/412006 - 3

36/2006 APU/412006 - 4

37/2006 APU/412006 - 5

38/2006 APU/412006 - 6

39/2006 APU/4/2006 - 7

40/2006 APU/412006 - 8

41/2006 APU/412006 - 9

42/2006 APU/4/2006 - 1 O

-Estudios de opinión y encuestas realizadas por la Inspección (1997-2005) 11 Ministerio de Administraciones Públicas /Inspección General de Servicios

-Expedientes de tramitación de quejas y sugerencias referentes a órganos del MAP (1996-2006) 11 Ministerio de Administraciones Públicas /Inspección General de Servicios

- Expedientes de tramitación de quejas y sugerencias referentes a órganos de otros Departamentos (1996-2005) 11 Ministerio de Administraciones Públicas /Inspección General de Servicios

-Informes sobre expedientes de incompatibilidades (1987-¿2005?) 11 Ministerio de Administraciones Públicas /Inspección General de Servicios

- Expedientes disciplinarios ( 1986-2005) 11 Ministerio de Administraciones Públicas 1 Inspección General de Servicios

-Informaciones reservadas (1987-) 11 Ministerio de Administraciones Públicas /Inspección General de Servicios

-Informes solicitados a la Inspección en materia de funcionamiento del personal y servicios del Departamento (1987-2005) 11 Ministerio de Administraciones Públicas /Inspección General de Servicios

-Expedientes de seguimientos de paros y huelgas (1988-) 11 Ministerio de Administraciones Públicas /Inspección General de Servicios

- Actuaciones ordinarias de la Inspección (1987 -2005) 11 Ministerio de Administraciones Públicas /Inspección General de Servicios

-Actuaciones extraordinarias de la Inspección ( 1987 -2005) 11 Ministerio de Administraciones Públicas /Inspección General de Servicios

dictamen

Favorable

Favorable


Favorable

Favorable

Favorable

Favorable

Favorable

Favorable en cuanto a la conservación El acceso debe ser Libre, salvo para aquellos expedientes que contengan datos de carácter personal.

Favorable en cuanto a la conservación. El acceso debe ser Libre, salvo para aquellos expedientes que contengan datos de carácter personal.

,. ,•


43/2006 APU/4/2006 - 11

44/2006 APU/4/2006- 12




- Libro Registro de Entrada de Documentos (1986-2006) 11 Ministerio de Administraciones Públicas /Inspección General de Servicios

-Libro Registro de Salida de Documentos (1986-2005) 11 Ministerio de Administraciones Públicas /Inspección General de Servicios

dictamen

Favorable

Favorable

..





Comisión Calificadora de: Ministerio de Interior

45/2006 INT/2/2006- 1 - Expedientes de autorización especial para la conducción de vehículos que realizan transporte escolar o de menores (1973-) // Jefaturas Locales y Provinciales de Tráfico

46/2006 INT/2/2006- 2 - Expedientes de autorización: permisos y licencias de conducción de vehículos a motor y ciclomotores (1911-) 11 Jefaturas Locales y Provinciales de Tráfico

47/2006 INT/2/2006- 3 -Expedientes de canje de permisos de conducción expedidos en otros países (1952-) 11 Jefaturas Locales y Provinciales de Tráfico

48/2006 INT/2/2006- 4 - Expedientes de canje de permisos de conducción expedidos por autoridad militar o policial (1934-) 11 Jefaturas Locales y Provinciales de Tráfico

49/2006 INT/2/2006- 5 -Expedientes de permisos internacionales de conducción ([1918]1997-) 11 Jefaturas Locales y Provinciales de Tráfico

50/2006 INT/2/2006- 6 -Expedientes de matriculación ordinaria de vehículos (1900-) 11 Jefaturas Locales y Provinciales de Tráfico

51/2006 INT/2/2006- 7 -Registro de Conductores e Infractores 1 Base de de datos "Personas" (1918-) 11 Dirección General de Tráfico 1 Centro de Proceso de Datos

52/2006 INT/2/2006- 8 -Registro de Vehículos (1918-) 11 Dirección General de Tráfico 1 Centro de Proceso de Datos

dictamen

Favorable

Favorable

Favorable

Favorable

Favorable

Favorable

Favorable

Favorable

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n° dictamen

65/2006

66/2006

67/2006

68/2006

69/2006

70/2006

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72/2006

73/2006

74/2006

75/2006

código propuesta

FOM/3/2006 - 13

FOM/3/2006 - 14

FOM/3/2006- 15

FOM/3/2006 - 16

FOM/3/2006- 17

FOM/3/2006 - 18

FOM/3/2006 - 19

FOM/3/2006 - 20

FOM/312006- 21

FOM/3/2006 - 22

FOM/3/2006 - 23




-Balances Mensuales (1955-1996) 11 Autoridad Portuaria de Barcelona 1 Dep. EconómicoFinanciero

-Seguridad Social. Liquidaciones TC1 y TC2 (1966-1997) 11 Autoridad Portuaria de Barcelona 1 Dep. Recursos Humanos

-Seguridad Social. Documentos A 1 y A2/2 (-1999) 11 Autoridad Portuaria de Barcelona 1 Dep. Recursos Humanos

-Nóminas: listado de nóminas (1952-1999) 11 Autoridad Portuaria de Barcelona 1 Dep. Recursos Humanos

- Nóminas: Domiciliación bancaria de las nóminas (1989-1992) 11 Autoridad Portuaria de Barcelona 1 Dep. Recursos Humanos

-Gratificaciones (1963-1990) 11 Autoridad Portuaria de Barcelona 1 Dep. Recursos Humanos

-Excedencia (1973-1976) 11 Autoridad Portuaria de Barcelona 1 Dep. Recursos Humanos

-Nóminas: Modificación de nóminas (1978-1994) 11 Autoridad Portuaria de Barcelona 1 Dep. Recursos Humanos

-Asistencia: incapacidad laboral transitoria (1921-1990) 11 Autoridad Portuaria de Barcelona 1 Dep. Recursos Humanos

-Nóminas: hojas de salario (1961-1996) 11 Autoridad Portuaria de Barcelona 1 Dep. Recursos Humanos

- Salidas de material ( 1964-1988) 11 Autoridad Portuaria de Barcelona 1 Dep. Conservación y Compras

dictamen


Favorable a la eliminación de los TC1 a los 70 años de la fecha del documento; Conservación total de los TC2

Favorable

DESFAVORABLE. La Comisión recomienda el estudio y valoración de las demás series relativas a nóminas para poder apreciar con mayor precisión la forma de selección apropiada para cada una de ellas.


Favorable

Favorable a la Conservación Total


Favorable, dejando algún ejemplar de muestra, para los documentos posteriores a 1939. Los documentos anteriores a 1940 deben conservarse.



r .· T


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77/2006 FOM/3/2006 - 25

78/2006 FOM/3/2006 - 26

79/2006 FOM/3/2006 - 27

801/2006 FOM/3/2006- 28

81/2006 FOM/3/2006 - 29

82/2006 FOM/3/2006 - 30

83/2006 FOM/3/2006 - 31

84/2006 FOM/3/2006 - 32

85/2006 FOM/3/2006 - 33

86/2006 FOM/3/2006 - 34

87/2006 FOM/3/2006- 35




- SIT: Solicitud Interna de Trabajo (1992-1994) 11 Autoridad Portuaria de Barcelona 1 Dep. Conservación y Compras

-Pedidos de Conservación al Exterior (1977-1994) 11 Autoridad Portuaria de Barcelona 1 Dep. Conservación y Compras

- OTI: Orden de Trabajo Interna (1993-1994) 11 Autoridad Portuaria de Barcelona 1 Dep. Conservación y Compras

- Hojas de Presencia Diaria: Hojas de Servicio Diario (1988-1993) 11 Autoridad Portuaria de Barcelona 1 Policía Portuaria

- Expedientes de Accidentes de Circulación: Partes de Accidentes ( 1987 -1992) 11 Autoridad Portuaria de Barcelona 1 Policía Portuaria

-Permisos (1989-1992) 11 Autoridad Portuaria de Barcelona 1 Policía Portuaria

- Relaciones de Carga ( 1965-1996) 11 Autoridad Portuaria de Barcelona 1 Explotación y Planificación: Relaciones Valoradas

- Manifiestos: Entrada y Salida (1965-1997) 11 Autoridad Portuaria de Barcelona 1 Explotación y Planificación : Relaciones Valoradas

- Levantes (1967-1994) 11 Autoridad Portuaria de Barcelona 1 Explotación y Planificación : Relaciones Valoradas

- Admitases (1979-1994) 11 Autoridad Portuaria de Barcelona 1 Explotación y Planificación: Relaciones Valoradas

-Servicio Diario de Gruas (1967-1998) 11 Autoridad Portuaria de Barcelona 1 Explotación y Planificación : Atraques

- Solicitudes de Grúas (1957 -1998) 11 Autoridad Portuaria de Barcelona 1 Explotación y Planificación : Atraques

dictamen







Favorable en cuanto a la conservación , siempre que se conserve el registro correspondiente. El acceso debe ser libre

Favorable en cuanto a la conservación , siempre que se conserve el registro correspondiente. El acceso debe ser libre

Favorable, dejando algunos ejemplares de muestra

Favorable, dejando algunos ejemplares de muestra

Favorable

Favorable en cuanto a la conservación El acceso debe ser libre

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