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MINISTERIO DE ACOGIDA
El que recibe en mi a uno como este, me recibe a m; y el que me
recibe am, no solamente a m me recibe, sino tambin a aquel que me
envi.
Marcos 9,37.
INTRODUCCION
El Ministerio de Acogida es un rol relativamente nuevo para los
catlicos. LaInstruccin General del Misal Romano cataloga a los
ministros litrgicos comoAquellos que. Reciben a los fieles en la
entrada de la Iglesia, los llevan a unlugar apropiado, y dirigen
las procesiones, Pero no se le ha dado un nombre aeste ministerio,
ni se describe en ms detalles.. La edicin actual de la
instruccingeneral menciona este ministerio al final de la lista de
los ministros litrgicos, conlo siguiente: Aquellos que recogen la
colecta en la Iglesia
Los Ministros de Acogida sirven a la comunidad entera en un modo
muyactivo, liberando a cada persona de sus propios impedimentos
personales para laMisa, por medio de una atmsfera de bienvenida.
Los ministros de hospitalidaddesempean un papel activo habilitando
a cada persona para llegar a unaexpresin ms libre de Dios en la
Liturgia.
A ellos se les confa promover un sentido de bienvenida y
pertenencia atodos los fieles reunidos para la Liturgia. Ellos son
el primer punto de contactopara la celebracin comunal de la
EUCARISTA, y por eso, deben tomar medidas
especiales para ser vivos representantes de la Declaracin de la
MisinParroquial.
Nadie se acerca a la puerta de la Iglesia es por casualidad. Al
enviarnosinvitados, Dios nos est dando el privilegio de cooperar
con l para llevar aalguien en su jornada hacia Jess. Cuando tenemos
un plan claro de hacer quetodos los visitantes se sientan
bienvenidos, a animar a la persona a regresar porsegunda vez, a
mantenerlo viniendo regularmente a ver a una persona aceptandoa
Jess y a decidirse a comprometerse en nuestra comunidad de fe a
travs dehacerse un miembro despus contar realmente con esa persona
como un
miembro de la comunidad.Es un ministerio que debera ser
realizado por cada uno de los miembros de
la comunidad de Fe. Toda persona que viene a nuestra Iglesia
tiene unanecesidad comn de aceptacin. Para un visitante, la
calidez, la amistadverdadera y el cuidado son las cualidades ms
importantes de una verdaderaIglesia, y los visitantes sabrn
inmediatamente si se encuentran en un lugar queles da la bienvenida
y aceptacin. No importa qu tan buena sea la msica, o qu
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tan inspirada sea la homila, lo que ocurre a su llegada y salida
hace la ltimaimpresin en la gente que visita nuestra Iglesia.
Cuando la gente regresa a suscasas, las impresiones y opiniones de
la Iglesia y especialmente de la comunidadreunida, se habrn formado
por el tipo de hospitalidad que se les brindo.
MISIN
Los Servidores del templo, conforman un ministerio con
funcionesoperativas que apoyan las diversas actividades programadas
por la iglesia. Consabidura y diligencia, se encargan de mantener
en orden las instalaciones deltemplo, reciben a los asistentes y
los ubican en sitios adecuados, colaboran conlos bautismos, en
general, todas las labores propias de una actividad parroquial
enlas cuales participe la feligresa.
VISIN
Somos una comunidad de hermanos edificados integralmente en
loespiritual y lo operativo que desarrolla su don de servicio al
brindar un apoyoefectivo a los ministros, lderes de ministerio,
columnas y a la feligresa en lasdiferentes actividades de la
iglesia y facilitan la participacin de los miembros de lamisma en
esas actividades.
OBJETIVO GENERAL
Mostrar el rostro y el amor de Dios, anunciando a Jesucristo a
travs denuestro testimonio cristiano, teniendo como medios el
encuentro, el dilogo y la
amistad sincera y buen trato hacia toda personas, presentndonos
como el rostrode la Comunidad, con los brazos dispuestos y abiertos
como instrumentos delamor de Dios que unen y fortalecen a las
personas que llegan en busca de unarespuesta o con el anhelo de
encontrar algo significativo para sus vidas, osimplemente un
amigo.
EN RELACIN A LOS MIENBROS DEL MINISTERIO DE ACOGIDA
ENTREGA DE LA HOJA DE VIDA:
El asesor de la comunidad de acogida entrega personalmente las
hojas devida a los interesados despus de tener con ellos una breve
charla de bienveniday entrevista personalizada con cada uno de
ellos.
Esta hoja de vida nos podr ayudar para tener la razn social de
cada unode los miembros que van integrndose en nuestra comunidad,
asimismo parapoder acrecentar nuestra fraternidad dentro de la
comunidad.
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REQUISITOS
El Ministerio de Acogida es verdaderamente un servicio para la
Iglesia, ydebe ser tratado seriamente y con gran dignidad. Por lo
tanto, los Ministros deacogida deben tener una comprensin de la
Liturgia, para poder con efectividadofrecer a los fieles el
ambiente apropiado.
2. Adems, las siguientes actitudes ayudarn a los ministros a
buscar elrostro de Jess en todas y cada una de las personas que
asisten a la Iglesia:paciencia, reverencia, compasin, sensibilidad,
comprensin, amabilidad,adoptando as un sentido de la familia
reunida como el Cuerpo de Cristo.
3. La participacin en el Ministerio de Acogida debe ser un
reflejo directo desu propia vida de oracin, la cual es nutrida con
la Palabra de Dios y la Santa
Eucarista, infundiendo de ese modo en cada uno un espritu de
dignidad yrespeto.
UNIFORME DE LOS MINISTROS DE ACOGIDA
Vestir el uniforme el da que sirva en la acogida es mostrarse
con dignidad de hijosde Dios, puesto que es lo ms hermoso que a un
catlico le haya pasado en suvida.
VARONES DAMASpantaln negro o azul oscuro de vestir Falda negra o
azul oscuro
camisa blanca Blusa BlancaInsignia de la Comunidad de Ministros
de Acogida
Credencia con su respectivo nombre como miembro activo de la
Comunidadde Ministros de Acogida
VALORES
Es necesario que cada Ministro de Acogida:
o Asuma con responsabi l idadtodos y cada una de las actividades
del grupoo Sea constanteen el cumplimiento de los compromisos que
adquiereo Es tpuntu al, un poco antes de la hora sealada para cada
actividado Cult iveuna actitud constante de urbanidad,
respetoyeducacino Sea aseadotanto en su persona como en todas sus
cosaso No tenga miedo al esfuerzoni rehya a la disc ipl inao Este
presto a serv i ra quien lo necesitao Mantenga un es prituconstante
de superacin, aprovechando todos los
medios para lograrlo
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o Aprenda a dominar sus imp ulsos y encauzar sus inqu ietudeso
Sea l impioen sus pensamientos, palabras, actitudes.o Sea
respetuosocon todoso Busqu e ser amigode todos en una acti tud de
apertu ra, senci l lezy
alegrao
Ameverdaderamente a Dios, a la Santsima Virgeny a la Iglesiao
Frecuen te, con in tersy piedad, los sacramentosy no olvide su o
racino Aprendaa v iv i r su fe y sus v alores humanosdonde quiera
que se
encuentreo No olvide su oracin.
EXIGENCIAS A LOS RESPONSABLES Y A LOS PARTICIPANTES
Responsables:
Responsabilidad. Preparacin Coherente. Trabajo en equipo Apoyo
mutuo. Seriedad en el trabajo. Entrega y Carisma. Participacin.
Respeto. Compromiso.
Participantes:
Puntualidad. Respeto mutuo. Atencin. Comprensin. Orden y
limpieza. Participacin Apoyo. Carisma entrega Compromiso.
SANCIONES
En caso de que los miembros del ministerio no cumplan con su
compromisoformativo, se actuar segn las siguientes sugerencias, de
acuerdo a la gravedaddel caso.
- Conversacin en privado.
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- Llamada de atencin.- Citacin
NUESTRO HORARIO
Nuestros encuentros semanales de formacin y de coordinacin se
llevar a cabobajo un consenso de los sern miembros para que as en
su mayora no puedanquedar afectados en sus laborescotidianas.
Formacin Dinmicas
- Oracin Inicial (Oracin al Santsimo u/o rezo de un denario a
Mara Stma).- Motivacin.- Anuncio.- Profundizacin.- Sntesis.-
Evaluacin.- Cronograma de Servicio.- Oracin de envo.- Salida
AMBIENTES:
En este caso se utilizara para los encuentros semanales el
salnParroquial San Martn.
DESARROLLO DEL SERVICIO DE ACOGIDA
FACETAS DEL SERVCIO DE ACOGIDA
Las siguientes sugerencias son para ayudar a desarrollar el arte
de recibir a otras
personas:
Un SERVIDOR debe aprender cmo recibir y acomodar con cortesa a
las
personas.
Un SERVIDOR debe llamar a las persona por su nombre. Esta tarea
es
difcil, particularmente en las iglesias grandes donde parece
imposible
distinguir entre un miembro irregular y el visitante.
A un SERVIDOR se le sugiere que cambie su saludo. No diga la
misma
cosa cuando salude a cada visitante, sino que use el saludo que
parezca
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ms apropiado para esa persona. (No es necesario saludar a todas
las
personas dndole la mano). En efecto, hay personas que prefieren
que no
se les d la mano.
Un SERVIDOR debe estar siempre alerta, as puede rpidamente
reconocer a la persona que le gustara compartir un apretn de
manos.
(Todos los buenos vendedores saben que una venta se puede hacer
o
perder durante el contacto inicial).
Un SERVIDOR debe estudiar y practicar las tcnicas de saludar a
las
personas, (la entrada a la iglesia no es un lugar para
conversaciones altas y
ruidosas).
Un SERVIDOR no debe mostrar preferencia en su saludo. Se debe
hacer lo
posible por no demostrar preferencia entre los que pasen por su
lado.Siempre es una tentacin gritarle a un amigo: Oye Jos, te gust
el
partido de anoche? Tal exclamacin generalmente resulta en
una
respuesta alta de su amigo: Eso s fue un golazo! No lo crees?
La
amistad es una gran cualidad; pero la risa y saludo explosivo no
es del
mejor gusto para un SERVIDOR en la iglesia.
Un SERVIDOR debe acomodar apropiadamente a las personas. Ayude
a
sentar a las personas solamente cuando su entrada no interrumpa
elservicio.
No es sabio acomodar a alguien cuando se est orando, leyendo
la
Biblia o cantando la msica especial.
Es una cortesa explicar la razn de esperar.
Un SERVIDOR debe tratar en lo posible que se relacionen los
fieles que ya
han llegado primero con los que compartirn el asiento.
El SERVIDOR no debe adelantarse a ms de dos pasos frente a
las
personas.
Ir aprisa delante del grupo que usted dirige puede causar
bochorno.
(Al girarse para indicarles el banco, quizs descubra que ya
se
sentaron en otros bancos en la parte de atrs de las naves
laterales.
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Un SERVIDOR debe ayudar a los fieles a sentarse en la seccin
que
escojan o indicarles quietamente los asientos disponibles.
(No
permita que los que llegan recientemente tengan dificultad al
tratar
de sentarse en los asientos de un banco lleno que usted les
indic.
Sencillamente pida a los que estn sentados que se muevan.
Trate
de no llamar la atencin).
Un SERVIDOR debe proporcionarles los materiales necesarios.
(El
momento propicio para entregar el boletn u otros materiales es
cuando el
SERVIDOR llega al banco donde va a sentar a estas personas y se
vira
para indicarlo, en ese momento debe presentar los
materiales).
Un SERVIDOR debe en lo posible indicar qu parte del acto
litrgico se
est efectuando en el momento o el nmero del canto que se
estentonando.
Un SERVIDOR, al regresar a la parte de atrs de la iglesia
siempre debe
observar los asientos que estn desocupados. (Es penoso llevar a
alguien a
sentarse en los primeros bancos y descubrir que no hay
asientos
disponibles.
Un SERVIDOR debe estar siempre atento y saber dnde hay
asientos
vacos, para ubicar de preferencia a hermanos adultos mayores o
confacultades especiales.
El SERVIDOR tambin es de gran ayuda en el uso adecuado del
espacio.
Si la asamblea es pequea, las personas pueden sentarse en
diferentes
secciones, para dar la impresin de que hay un gran nmero de
personas
presentes. Si la asamblea es extremadamente grande, el SERVIDOR
debe
buscar y usar todos los asientos disponibles.
Un SERVIDOR debe revisar las bancas. Hay suficientes bancos a la
mano
si vienen muchos a la accin litrgica? Dnde van a sentarse los
que
llegan tarde? Los cancioneros estn en su lugar?, est todo limpio
y
ordenado?, est todo listo para los que se sientan en la los
bancos? etc.
Un SERVIDOR debe hablar con el prroco antes de la accin litrgica
para
ver si hay algo nuevo o fuera de lo normal para este acto
litrgico.
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Un SERVIDOR debe estar seguro de que los boletines, tarjetas
de
bienvenida, ofrendas, etc. estn en su lugar y que haya
suficiente para
todos.
Un SERVIDOR debe saber si se necesita un sitio reservado para
alguien
especial, (hermanos mayores adultos y/o con funciones
especiales).
Un SERVIDOR debe considerar esencial el conocimiento de los
programas
de la parroquia y del edificio de la misma.
El Servidor que no sabe dnde se encuentra el saln de catequesis
de los
nios, de los jvenes, los servicios higinicos, la oficina
parroquial,
la entrada principal, los interruptores de luz o las llaves de
abrir las puertas
tiene un impedimento, as como el polica que no comprende las
tcnicas
de dirigir el trnsito.
Un SERVIDOR debe prevenir a la asamblea de mantener apagado,
los
celulares.
Un SERVIDOR debe estar atento a los indicios de enfermedad o
malestar
de cualquier persona dentro la accin litrgica, para actuar con
prontitud.
Un SERVIDOR debe controlar sosegadamente la fuente de cualquier
ruido
innecesario.
Un SERVIDOR debe permanecer atento a las peticiones de las
personas
sentadas cerca de l,
Un SERVIDOR debe estar listo a ayudar a los que llegan
tarde.
Un SERVIDOR debe saludar a los visitantes al terminar el
servicio. (Cuando
se termine el acto litrgico.
Un SERVIDOR debe colocar un cordn en las secciones reservadas.
Antes
del servicio.
Un SERVIDOR debe colocar los letreros de reservado para
nuestros
hermanos adultos mayores y hermanos con capacidades
especiales.
Un SERVIDOR debe pararse en todas las salidas para hablar con
los
visitantes). El prroco, de preferencia se para en la puerta
principal para
saludar a las personas cuando salen.
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Los SERVIDORES deben presentar los visitantes al prroco, al
personal y a
otros miembros. Deben permanecer en el lugar asignado hasta que
salga
toda la asamblea.
Todos los SERVIDORES deben revisar los detalles finales al
terminar el
servicio, haciendo una evaluacin del servicio brindado, bajo un
informe,
siendo esto presentado al Coordinador.
