mijnhandleiding

2

Inhoud1. Login 3

2. Home 4

3. Registreren 5 3.1 Uren registreren 6 3.1.1 Werkuren registreren 6 3.1.2 Overuren registreren 7 3.1.3 Ziekte-uren registreren 7 3.1.4 Verlofuren registeren 7 3.1.5 Overige uren registreren 9 3.1.6 Toeslaguren registreren 10 3.2 Zakelijke kilometers registreren 10 3.3 Vergoedingen registreren 11

4. Overzicht 12 4.1 Notitie toevoegen 13 4.2 Uren wijzigen 13 4.3 Uren of zakelijke kilometers verwijderen 14 4.4 Urenregistratie indienen 14 4.4.1 Minder uren gewerkt dan in contract vastgelegd 14 4.4.2 Meer uren gewerkt dan in contract vastgelegd 15

5. Profiel 15 5.1 Gegevens 16 5.2 Salarisspecificatie 16 5.3 Projecten 16 5.4 Documenten 16 5.5 CV downloaden 16

6. Hulp 16

3

1. LoginGa naar: https://mijn.maandag.nl/

Log in met je e-mailadres en wachtwoord. Het kan voorkomen dat je je wachtwoord opnieuw moet resetten. Dit doe je door op ‘Wachtwoord vergeten?’ te klikken en de daarna volgende stappen te volgen.

Lukt het niet om in te loggen? Ga dan naar op ‘Hulp nodig?’ of stuur een e-mail naar vragen@maandag.nl.

4

2. HomeNadat je bent ingelogd kom je op de homepagina. Hier vind je de volgende gegevens:

1. Account waarmee je bent ingelogd. Klik op het pijltje naar beneden voor de volgende twee opties: 1. Bekijk je profiel, 2. Uitloggen

2. Menu aan de linkerkant van de portal. 3. Overzicht van het aantal geregistreerde uren versus het aantal contracturen van

de huidige maand. 4. Via ‘Ziek- en betermelden’ vind je informatie over de procedure van ziek- en

betermelden.5. Via ‘Contact opnemen’ kom je bij de contactgegevens van de servicedesk en je

recruiter.

Afbeelding 1

Notificaties Zodra je inlogt zie je voor jou relevante meldingen verschijnen op de homepage.

Afbeelding 2

5

3. RegistrerenOnder het kopje ‘Registreren’ kun je je gewerkte uren, overige uren en zakelijke kilometers registreren. Hierbij opent de kalender van de huidige maand. Bovenaan zie je het aantal geregistreerde uren voor de desbetreffende maand.

Afbeelding 3

Let op! Start met je urenregistratie in Mijn Maandag® waar je was gebleven in de andere, ‘oude’ urenportal. Bekijk hieronder welke situatie op jou van toepassing is.

• Heb je voor de huidige maand tot nu toe nog niets geregistreerd? Begin in Mijn Maandag® dan met het registreren vanaf je eerste werkdag van deze maand.

• Heb je deze maand al wel uren geregistreerd in de ‘oude’ urenportal? Dan hebben we die voor je bewaard en is het dus niet nodig om deze uren opnieuw te registreren. In Mijn Maandag® begin jij met het registreren van de dagen die voor deze maand nog openstaan.

De dagen waar je al uren of zakelijke kilometers voor hebt geregistreerd, hebben een groen bolletje. Als je op de dag klikt, verschijnt aan de rechterkant een overzicht van de geregistreerde uren en/of zakelijke kilometers. Klik hierop om een notitie toe te voegen, uren of kilometers te wijzigen of de uren of kilometers te verwijderen. Meer informatie hierover, vind je in hoofdstuk 4.

De status van de desbetreffende maand is zichtbaar onder de maand. Er zijn vier verschillende statussen:

1. Registreren – Je kunt uren voor deze maand registreren. Je uren van deze maand zijn nog niet ingediend.

2. In behandeling – Je hebt je uren ingediend. Je kunt de geregistreerde uren en/of kilometers niet meer wijzigen.

3. Afgekeurd – Je uren zijn afgekeurd. Je kunt de afgekeurde uren en/of kilometers wijzigen, verwijderen of opnieuw registreren.

4. Gefactureerd – Je uren zijn goedgekeurd en gefactureerd bij de opdrachtgever. Je kunt de geregistreerde uren en/of kilometers niet meer wijzigen.

6

3.1 Uren registreren

Afbeelding 4

Zodra je op ‘Toevoegen’ klikt, krijg je de mogelijkheid om zowel gewerkte als overige uren en zakelijke kilometers te registreren. Op deze pagina is ‘Uren’ automatisch geselecteerd. Je kan vanuit hier ook kiezen voor zakelijke kilometers of vergoedingen. In deze alinea wordt verder ingegaan op ‘Uren’.

3.1.1 Werkuren registrerenIn Mijn Maandag® kun je makkelijk en simpel jouw gewerkte uren registreren. Dit doe je door de volgende stappen te volgen:

1. Selecteer ‘Werkuren’.2. Selecteer, indien van toepassing, het project waar je werkuren voor wilt registreren.

Als je één project hebt, is deze al voorgeselecteerd.3. Vul het aantal uur in dat je op een dag hebt gewerkt.4. Selecteer op welke dagen je hetzelfde aantal uur voor dezelfde opdrachtgever

hebt gewerkt. De geselecteerde dagen zijn te herkennen aan een paars rondje, zoals in afbeelding 6.

5. Rechts in het scherm verschijnt een bonnetje. Hierop staat een korte opsomming van de werkuren die jij zojuist hebt geregistreerd.

6. Klik op ‘Opslaan’ om je uren daadwerkelijk op te slaan. Let op! Ze zijn dan nog niet ingediend.

Werk je niet op elke dag hetzelfde aantal uur? Voer dan bovenstaande stappen opnieuw uit totdat bij alle dagen het goede aantal gewerkte uren staat.

Bij het werken voor meerdere projecten volg je bovenstaande stappen per project. Het is niet mogelijk om tijdens het registreren van uren te wisselen van project. Alle uren worden dan gewist en deze zul je opnieuw in moeten vullen.

Afbeelding 5

Afbeelding 6

7

3.1.2 Overuren registrerenHet kan wel eens voorkomen dat je moet overwerken. Als je deze uren wilt opbouwen als tijd, registreer ze dan onder werkuren. Wil je de uren liever uitbetaald krijgen? Registreer deze uren dan als overuren.

Overuren registreer je op de volgende manier:

1. Selecteer ‘Overuren’.2. Selecteer, indien van toepassing, het project waar je overuren voor wilt registreren.

Als je één project hebt, is het project al voorgeselecteerd.3. Vul het aantal overuren in dat je op een dag hebt gewerkt.4. Selecteer op welke dagen je hetzelfde aantal uur voor dezelfde opdrachtgever

hebt overgewerkt. De geselecteerde dagen zijn te herkennen aan een paars rondje, zoals in afbeelding 6.

5. Rechts in het scherm verschijnt een bonnetje. Hierop staat een korte opsomming van de overuren die jij zojuist hebt geregistreerd.

6. Klik op ‘Opslaan’ om je overuren daadwerkelijk op te slaan. Let op! Ze zijn dan nog niet ingediend.

3.1.3 Ziekte-uren registrerenNiet leuk, maar het kan gebeuren: soms ben je ziek. Ook deze uren moet je registreren. Belangrijk! Je kunt deze uren alleen registreren als je je via Maandag® Werk en Gezondheid hebt ziekgemeld. Wij zetten deze uursoort dan voor jou open op de dagen dat je ziek was. Alle andere dagen zijn geblokkeerd om ziekte-uren te registreren.

Voorbeeld: Je bent ziek op maandag en dinsdag. Dit heb je direct aan Maandag® Werk en Gezondheid doorgegeven. Aan het einde van de maand kun je alleen ziekte-uren schrijven op maandag en dinsdag. Het is bijvoorbeeld niet mogelijk om woensdag te selecteren – deze dag is niet beschikbaar voor jou.

Ziekte-uren registreer je op de volgende manier:

1. Selecteer ‘Ziekte’.2. Vul het aantal ziekte-uren in.3. Selecteer op welke dagen je hetzelfde aantal uur ziek bent geweest. De

geselecteerde dagen zijn te herkennen aan een paars rondje, zoals in afbeelding 6.4. Rechts in het scherm verschijnt een bonnetje. Hierop staat een korte opsomming

van de ziekte-uren die jij zojuist hebt geregistreerd.5. Klik op ‘Opslaan’ om je ziekte-uren op te slaan. Let op! Ze zijn dan nog niet

ingediend.

3.1.4 Verlofuren registerenOok verlofuren moet je bij Maandag® registreren. Onder het kopje ‘Verlof’ vind je de volgende uursoorten:

8

Verlofsoorten Uitleg

Verlof Verlofuren registreer je wanneer je één of meerdere dagen vrij hebt genomen, bijvoorbeeld voor een vakantie.

Artsbezoek (in de oude urenportal werd dit ‘Kort verlof’ genoemd)

Deze uren voeg je toe wanneer je incidenteel een bezoek hebt gebracht aan de huisarts, tandarts of medisch specialist.

Bijzonder verlof Dit type verlof voeg je bij een van de volgende gebeurtenissen:• Verhuizing• Bevalling levenspartner• Calamiteit• Geregistreerd partnerschap• Huwelijk• Overlijden• Jubileum

Feestdagen Deze uren voeg je toe wanneer je, op een werkdag, niet hebt gewerkt vanwege een nationale feestdag.

(Langdurig) Onbetaald verlof

(Langdurig) onbetaald verlof registreer je wanneer je voor een langere periode onbetaald hebt vrij genomen. Dit type verlof is niet standaard zichtbaar in Mijn Maandag® en moet eerst worden aangevraagd*.

Zorgverlof Je registreert zorgverlof wanneer je voor een ziek kind of een zieke ouder of partner moet zorgen. Deze uursoort is niet standaard zichtbaar in Mijn Maandag® en moet eerst worden aangevraagd*.

Ouderschapsverlof Ouderschapsverlof registreer je, wanneer je tijdelijk minder werkt om voor je kind te zorgen. Dit type verlof is niet standaard zichtbaar in Mijn Maandag® en moet eerst worden aangevraagd*.

Medisch verlof Wanneer je medische afspraken hebt met een terugkerend karakter, mag je dit type verlof registreren. Dit type is niet standaard zichtbaar in Mijn Maandag® en moet eerst worden aangevraagd bij de afdeling Werk & Gezondheid.

Verschoven verlof Wanneer je ziek wordt op vakantie of wanneer je zwangerschapsverlof verschuift, registreer je dit type verlof. Dit type verlof is niet standaard zichtbaar in Mijn Maandag® en moet eerst worden aangevraagd*.

* Dit type verlof moet je eerst aanvragen via vragen@maandag.nl.

9

Verlofuren registreer je op de volgende manier:

1. Selecteer ‘Verlof’.2. Selecteer het type verlof.3. Geef, indien verplicht, een toelichting. 4. Vul het aantal verlofuren in.5. Selecteer op welke dagen je hetzelfde aantal verlofuren hebt opgenomen. De

geselecteerde dagen zijn te herkennen aan een paars rondje, zoals in afbeelding6. Onderaan het scherm verschijnt een overzicht. Hierop staat een korte opsomming

van de verlofuren die jij zojuist hebt geregistreerd.7. Klik op ‘Opslaan’ om je verlofuren op te slaan. Let op! Ze zijn dan nog niet ingediend.

3.1.5 Overige uren registrerenAlle overige uren moeten worden geregistreerd. Onder het kopje ‘Overige’ vind je de volgende uursoorten:

Verlofsoorten Uitleg

Geen project Ook wel ‘leegloop’ genoemd. Deze uren voeg je toe wanneer je met het aantal gewerkte projecturen (op papier) niet het aantal contracturen bereikt.

Sollicitatie- en/of evaluatiegesprek

Voeg deze uren toe als je op de vestiging bent geweest voor een projectbespreking of wanneer je een sollicitatiegesprek hebt gehad bij een opdrachtgever.

Welkom bij Maandag® training

Deze training volgt iedere professional bij indienststraining. In deze training wordt uitleg over onder andere de urenportal gegeven. Voeg deze uren toe wanneer je bij deze training aanwezig bent geweest.

Studie-uren Deze uren voeg je toe wanneer je vrij bent geweest voor je studie (indien opgenomen in de studieovereenkomst). Dit type verlof is niet standaard zichtbaar in Mijn Maandag® en wordt zichtbaar op basis van een presentielijst.

Stakingsuren Deze uren voeg je toe wanneer je onbetaald hebt gestaakt. Dit type verlof is enkel zichtbaar in Mijn Maandag® wanneer er een staking is aangekondigd.

Overige uren registreer je op de volgende manier:

1. Selecteer ‘Overige’.2. Selecteer het type overige uren.3. Geef, indien verplicht, een toelichting. 4. Vul het aantal uren in.5. Selecteer op welke dagen je hetzelfde aantal uren hebt opgenomen. De

geselecteerde dagen zijn te herkennen aan een paars rondje, zoals in afbeelding 7.6. Rechts in het scherm verschijnt een overzicht. Hierop staat een korte opsomming

van de verlofuren die jij zojuist hebt geregistreerd.7. Klik op ‘Opslaan’ om je verlofuren op te slaan. Let op! Ze zijn dan nog niet ingediend.

10

3.1.6 Toeslaguren registrerenMocht je recht hebben op een toeslag op basis van uren, zoals reisuren, stand-by-uren, verschoven uren of voor een bereikbaarheidsdienst, dan kan je deze registreren onder het kopje ‘Toeslag’. Wanneer je hier geen recht op hebt, is dit kopje voor jou niet zichtbaar in Mijn Maandag®.

Toeslaguren registreer je op de volgende manier:

1. Selecteer ‘Toeslag’.2. Selecteer, indien van toepassing, het project waar je werkuren voor wilt registreren.

Als je één project hebt, is deze al geselecteerd.3. Selecteer het type toeslag.4. Vul het aantal uren in.5. Selecteer op welke dagen je hetzelfde aantal toeslaguren voor dezelfde

opdrachtgever wilt registreren. De geselecteerde dagen zijn te herkennen aan een paars rondje, zoals in afbeelding 6.

6. Rechts in het scherm verschijnt een bonnetje. Hierop staat een korte opsomming van de toeslaguren die jij zojuist hebt geregistreerd.

7. Klik op ‘Opslaan’ om je toeslaguren op te slaan. Let op! Ze zijn dan nog niet ingediend.

3.2 Zakelijke kilometers registrerenNaast het registreren van werk- en verlofuren, is het ook mogelijk om zakelijke kilometers te registreren. Let op! Dit zijn zakelijke ritten die je met je eigen auto maakt. Woon-werk verkeer valt hier niet onder. Deze worden automatisch berekend en uitbetaald.

Zakelijke kilometers registreren doe je door het kopje ‘km’ te selecteren en de volgende stappen te volgen:

1. Selecteer, indien van toepassing, het project waar je zakelijke kilometers voor wilt registreren. Als je één project hebt, is deze al voorgeselecteerd.

2. Vul de postcode en het huisnummer in van het adres waarvan je bent vertrokken. Vul daarna de postcode en het huisnummer in van je bestemming. Zie afbeelding 7.

3. Kies voor retour of enkel. Zodra je dit hebt gedaan, wordt de afstand automatisch door middel van Google Maps berekend. Het is niet mogelijk om de afstand handmatig aan te passen.

Afbeelding 7

11

4. Voeg, indien van toepassing, een tweede rit toe. 5. Selecteer op welke data je hetzelfde aantal zakelijke kilometers voor dezelfde

opdrachtgever hebt gereden. De geselecteerde dagen zijn te herkennen aan een paars rondje, zoals in afbeelding 6.

6. Rechts in het scherm verschijnt een bonnetje. Hierop staat een korte opsomming van de zakelijke kilometers die jij zojuist hebt geregistreerd.

7. Klik op ‘Opslaan’ om je zakelijke kilometers op te slaan. Let op! Ze zijn dan nog niet ingediend.

Rijd je niet op elke dag hetzelfde aantal zakelijke kilometers? Voer dan bovenstaande stappen opnieuw uit totdat alle dagen het goede aantal zakelijke kilometers bevatten.

Werk je aan meerdere projecten dan volg je bovenstaande stappen per project. Het is niet mogelijk om tijdens het registreren van zakelijke kilometers te wisselen van project. Alle zakelijke kilometers worden dan gewist en zul je opnieuw in moeten vullen.

3.3 Vergoedingen registreren Mocht je recht hebben op een vergoeding op basis van een dienst, kan je deze registreren bij ‘Vergoedingen’. Wanneer je hier geen recht op hebt, is ‘Vergoedingen’ voor jou niet zichtbaar in Mijn Maandag®.

Onder ‘Vergoedingen’ vind je de volgende vergoedingen:

Soorten vergoedingen Uitleg

Bereikbaarheidsdienst of Stand-by-dienst

Selecteer deze vergoeding als je in je vrije tijd bereikbaar bent geweest voor spoedgevallen of incidenten. Deze vergoeding is niet zichtbaar op het moment dat je hier geen recht op hebt.

Verschoven dienst Selecteer deze vergoeding als je eerder vastgestelde rooster op een later moment gewijzigd is. Deze vergoeding is niet zichtbaar op het moment dat je hier geen recht op hebt.

Vergoedingen registreren doe je door het kopje ‘Vergoedingen’ te selecteren, zoals te zien op afbeelding 8, en de volgende stappen te volgen:

1. Selecteer, indien van toepassing, het project waar je werkuren voor wilt registreren. Als je één project hebt, is deze al voorgeselecteerd.

2. Selecteer het type vergoeding. 3. Selecteer op welke data je deze vergoeding aanvraagt voor dezelfde

opdrachtgever. De geselecteerde dagen zijn te herkennen aan een paars rondje, zoals in afbeelding 6.

4. Onderaan het scherm verschijnt een bonnetje. Hierop staat een korte opsomming van de vergoedingen die jij zojuist hebt geregistreerd.

5. Klik op ‘Opslaan’ om je vergoedingen op te slaan. Let op! Ze zijn dan nog niet ingediend.

12

Afbeelding 8

4. Overzicht Ga via het menu naar ‘Overzicht’. Je vindt hier, nadat je alle uren, zakelijke kilometers en vergoedingen voor de maand hebt geregistreerd, een overzicht van de hele maand.

In het overzicht staat de status van je urenregistratie en ook het aantal geregistreerde uren van de desbetreffende maand. Daaronder zijn de uren uitgesplitst.

Per dag kan je meerdere uursoorten hebben. Deze uursoorten worden gescheiden door middel van een lijn. Zo zie je in afbeelding 9 bij maandag 4 januari twee uursoorten: ‘Werkuren’ en ‘Welkom bij Maandag training’.

Afbeelding 9

13

4.1 Notitie toevoegen

Afbeelding 10

Het toevoegen van een notitie gaat per uursoort:

1. Klik op de uursoort waar je een notitie wilt toevoegen.

2. Klik op ‘Notitie toevoegen’, zoals te zien in afbeelding 10.

3. Geef een korte omschrijving van de notitie.

4. Klik op ‘Notitie opslaan’.

Het wijzigen van de notitie gaat op dezelfde manier.

De notitie is direct zichtbaar in het maandoverzicht, zie afbeelding 11.

Afbeelding 11

4.2 Uren wijzigen Het wijzigen van uren gaat per uursoort:

1. Klik op de uursoort van de dag die je wilt wijzigen.2. Klik op ‘Wijzigen’.3. Je kunt nu enkel het aantal uur van de geselecteerde dag wijzigen.4. Pas het aantal uur aan.5. Klik op ‘Opslaan’.6. De gewijzigde uren zijn direct zichtbaar in het maandoverzicht.

Let op, zakelijke kilometers kunnen niet gewijzigd worden. Heb je een foutje gemaakt? Verwijder dan de geregistreerde kilometers voeg ze daarna opnieuw toe.

14

Afbeelding 12 Afbeelding 13

4.3 Uren of zakelijke

Afbeelding 14

kilometers verwijderen Het verwijderen van uren of zakelijke kilometers gaat per uursoort:

1. Klik op de uursoort van de dag die je wilt verwijderen.

2. Klik op het prullenbakje, zoals te zien op afbeelding 14.

3. Er verschijnt een pop-up met de vraag of je zeker weet of je de uren, kilometers of vergoedingen wilt verwijderen.

4. Klik op ‘Ja. Verwijder’.5. De uren, kilometers of ver-

goedingen zijn direct verwijderd uit het maandoverzicht.

4.4 Urenregistratie indienenHeb je de urenregistratie gecontroleerd en is deze correct? Dan is het tijd om de registratie in te dienen. Dit doe je gemakkelijk via de knop ‘Indienen’ op het overzichtsscherm.

Let op! Het is niet meer mogelijk je registratie te wijzigen zodra je deze hebt ingediend. Dit is ook te herkennen aan de status ‘In behandeling’.

4.4.1 Minder uren gewerkt dan in contract vastgelegdJe declarabele uren kunnen per maand verschillen. Dit wordt namelijk berekend op basis van het rooster* dat bij Maandag® bekend is. Soms werk je meer uren dan we verwachten. Je bouwt dan plus-uren op. Deze uren zetten we ook in wanneer je een keer minder werkt dan verwacht.

15

Voorbeeld:In de maand januari werkte je drie uur minder dan afgesproken in je contract. Wij vullen dit dan aan met tijd-voor-tijd-uren. Je tijd-voor-tijd-saldo is op dat moment -3. Heb je in de maand februari vier uur meer gewerkt dan bepaald is in je contract, verrekenen we dit met de maand ervoor en is je saldo na deze maand +1.

Maximum saldo

Afbeelding 15

Je tijd-voor-tijd-saldo mag maximaal -16 uur zijn. Dit voorkomt dat je structureel te weinig werkt. Natuurlijk houden wij dit saldo voor jou in de gaten. Zodra je over de 16 min-uren gaat is het niet mogelijk om je uren in te dienen. Zie afbeelding 15. Is dit bij jou het geval neem dan contact op met je recruiter.

*Let op! Werk je volgens een vast rooster en wijzigt dit? Laat dit dan direct weten aan je recruiter. Dit heeft namelijk invloed op je werkdagen.

4.4.2 Meer uren gewerkt dan in contract vastgelegdHet kan ook gebeuren dat je meer uren hebt gewerkt dan in je contract is vastgelegd. Indien je er niet voor hebt gekozen om deze als overuren te registreren, worden deze uren automatisch aan je tijd-voor-tijd saldo toegevoegd zodra je de urenregistratie hebt ingediend. Ga voor een uitleg over tijd-voor-tijd naar 4.4.1.

5. ProfielJe vindt in menu onder ‘Profiel’ je persoonlijke gegevens, salarisspecificaties en meer informatie over je projecten.

Afbeelding 16

16

5.1 Gegevens Je persoonlijke gegevens, zoals je telefoonnummer, geboortedatum en adresgegevens vind je onder het kopje ‘Gegevens’. Kloppen deze gegevens niet en wil je ze wijzigen? Stuur dan een e-mail naar je contactpersoon van Maandag®.

5.2 Salarisspecificatie Al je salarisstroken en jaaropgaven zijn te vinden onder het kopje ‘Salarisspecificatie’. Deze documenten zijn daar ook direct te downloaden.

5.3 ProjectenOnder het kopje ‘Projecten’ vind je meer informatie over je huidige project en over projecten die al zijn afgerond.

5.4 DocumentenJouw arbeidsovereenkomst, opleidingsovereenkomst of aanvullende medewerkers-gegevens zijn te downloaden onder het kopje ‘Documenten’.

5.5 CV downloadenBen je benieuwd naar jouw Maandag® cv? Download deze door op de knop ‘cv downloaden’ te klikken. Is er geen cv beschikbaar? Geef dit dan door aan je recruiter.

6. HulpHeb je vragen over Mijn Maandag® of kom je er niet uit met het registreren van je uren? Neem dan contact op via vragen@maandag.nl.