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Mieux Gérer Une Réunion
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ALPHA ENGINEERING INTERNATIONAL Quick Course _____ Mieux grer une RunionPrpar par : Mr. Mohamed ELLEJMIMise jour & Anim par : Mr. Mehdi TRABELSI
#1 Eviter les RunionsQuestion : Est-ce que je peux rsoudre a autrement? Coup de fil ?Conversation?Sil y a moyen, Annules la Runion!Question : Que se passerait-il sans a?Si Rien , Annules la Runion!23/05/2013*
Mot ClLa Runion est le moyen le plus cher pour trouver des solutions et pour atteindre des accords!23/05/2013*
#2 Prparer la RunionLAbsence dordre du jour fait peur au gens Il ragissent par de mauvais comportementsOu ils se cachent en ne disant rienAbsence dODJ = Mauvais Leadership23/05/2013*
Mot ClSi vous tes trop occup pour prparer un ordre du jour, vous tes trop occup pour tenir une runion.23/05/2013*
#3 Budgtisez le TempsInclure un budget temps dans votre ordre du jour.23/05/2013*Dpensez votre temps en proportion de la Valeur des Rsultats.
Mot ClLa Runion est un Projet qui doit tre excut dans les budgets et faire des Profits.23/05/2013*
#4 Soyez SlectifInvitez seulement ceux qui peuvent faire des contributions signifiantes.23/05/2013*Laissez tomber les spectateurs.
Mot ClUne Runion Elargie Coute plus et require plus de savoir-faire pour obtenir des rsultats utiles.23/05/2013*
#5 InformezEnvoyez tt lOrdre Du Jour.Laissez le temps au gens de se prparer23/05/2013*Appelez les Participants Cl.Confirmez vos attentesVrifiez la prparation
Mot ClLes Leaders facilitent le chemin aux gens pour russir.23/05/2013*
#6 Focus sur le problmeEvitez les anecdotes, les histoires et les hors-sujets.
23/05/2013*Utilisez les Questions pour diriger lAttention.
Mot ClLes Gens utilisent les anecdotes et les histoires pour dominer dans votre Runion.23/05/2013*
#7 Mettez-les en ScuritInsistez sur le respect.23/05/2013*Laissez participer tout le monde.Evitez les critiques, le ridicule, et autres types dattaque.
Mot ClUn Environnement Sr encourage les gens contribuer et approter de meilleures ides.23/05/2013*
#8 Enregistrez ToutCet Enregistrement devient:Le Rsultat de la runionUn Draft du MOM23/05/2013*Cel aide aussi :Maintenir le focusEviter les ides dupliques
Mot ClDocumenter Les Ides des Gens montre un respect leurs rflexions.23/05/2013*
#9 Soyez JusteImpliquez tout le monde.23/05/2013*Prvenir que quelquun ne domineAtteindre des accords travers des concensus
Mot ClLes Gens supportent les rsultats obtenus travers des processus justes.23/05/2013*
#10 ClturerPassez en revue tous les points discuts et rsumer les dcisions et ides retenues.23/05/2013*Demandez laccord de tout le monde sinon leurs commentaires.What next?.
Mot ClLes Gens ne se rappellent que du dbut et de la fin.23/05/2013*
Citationles sages parlent parce quils ont quelque chose dire; Les idiots eux, parlent parcequils doivent dire quelque chose...Platon23/05/2013*
JEUX DE ROLES23/05/2013*
RsumEvitez la Runion quand cest possible23/05/2013*Prparer la RunionBudgtisez le TempsSoyez SlectifInformezFocus sur le problmeMettez-les en scuritEnregistrez tout!Soyez JusteClturez
Dure : 1 min*Dure : 1 min*Dure : 1 min*Dure : 1 min
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*Dure : 30 min
3 personnes qui vont grer une runion pour 10min pour un thme de leur choix
Boites ideDistraitCelui qui a un problme avec lanimateurCelui qui est dsintress par la runionExpertLe mcontent
Objectifs:1- Grer la runion2- Deviner les personnages
*Dure : 1 min
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