Guia de Planejamento da Implantação do OfficeSharePoint Server 2007

Microsoft Corporation

Resumo

O conteúdo deste guia de planejamento é projetado para levar uma equipe através dos passos de planejamento e implantação de uma nova solução baseada no Microsoft Office SharePoint Server 2007. Os públicos para este guia são especialistas em aplicações de negócios, em gestão de negócios, arquitetos de informação, generalistas de TI, gerentes de programas, e especialistas em infra-estrutura que estejam planejando uma solução baseada no Office SharePoint Server 2007.

As informações contidas neste documento representam a visão atual da Microsoft Corporation sobre as questões discutidas até a data de publicação. Como a Microsoft deve responder às condições modificáveis do mercado, elas não devem ser interpretadas como compromisso por parte da Microsoft, e a Microsoft não pode garantir a precisão das informações apresentadas depois da publicação.

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Traduzido por Francisco Baddini, Junho de 2007

Índice

Como usar este Guia de Planejamento .............................................................. 4O que é o Microsoft Office SharePoint Server 2007? ..............................5Exemplos de soluções baseadas no Microsoft Office SharePointServer 2007..........................................................................................................6Estabelecendo a equipe de planejamento ..................................................8

Planeje sites e recursos .................................................................................... 8Planeje sites .........................................................................................................8

Planeje sites de portal ...................................................................................9Planeje sites de presença de Internet.................................................... 10Planeje outros sites ...................................................................................... 11Planeje personalizações .............................................................................. 11Planeje sites de personalização................................................................ 12

Planeje conjuntos de sites ............................................................................. 12Planeje segurança ............................................................................................ 12Planeje necessidades de pesquisa............................................................... 13Planeje a integração com business intelligence...................................... 13Planeje o gerenciamento de documentos e registros ........................... 13Planeje fluxos de trabalho ............................................................................. 14Planeje formulários .......................................................................................... 14Planeje manutenção do site .......................................................................... 15Planilha................................................................................................................. 15

Planeje Provedores de Serviços Compartilhados............................................. 15Sobre SSPs ......................................................................................................... 15Determinando Necessidades do Provedor de ServiçosCompartilhados ................................................................................................. 16Compartilhando conteúdo em múltiplos SSPs......................................... 17

Como usar este Guia de PlanejamentoO conteúdo deste guia de planejamento é projetado para levar uma equipe através dos passos de planejamento e implantação de uma nova solução baseada no Microsoft Office SharePoint Server2007. Os públicos para este guia são especialistas em aplicações de negócios, em gestão denegócios, arquitetos de informação, generalistas de TI, gerentes de programas, e especialistas em infra-estrutura que estejam planejando uma solução baseada no Office SharePoint Server 2007. Antes de usar este guia, recomendamos que você:• Faça a avaliação de produto do Office SharePoint Server 2007 acessando

h tt p :/ / t e c h n e t 2 . m i c r o s o f t . c o m / O ff i c e / e n - u s / li b r a r y / 66 3 158 50 - b 9 b 5 - 4 52 b - b 9 3 a- 8 e c 1 6 f 2 b b a b1 1 03 3 . m s p x p a ra saber sobre os recursos do Office SharePoint Server 2007. Isso ajudará a assegurar que o Office SharePoint Server 2007 atende suas necessidades funcionaise de TI, e que ele ajudará você a idealizar e planejar sua solução.

• Defina as metas organizacionais que deseja alcançar com uma solução baseada no OfficeSharePoint Server 2007.

• Defina a visão e o escopo da solução.Este guia de planejamento foi organizado em duas etapas. A primeira guia você na determinação dos tipos de sites de que sua organização precisa, os recursos de cada site, e as interações entreos sites que atendem os objetivos de sua empresa. Fora dessa etapa de planejamento, você desenvolverá um conjunto de planilhas que o ajudarão a determinar os detalhes de seu site e necessidades de recursos. Essas planilhas ajudarão você a registrar informações como:• Sites e hierarquia de sites• Relações entre sites• Recursos de sites• Personalização de siteJunto com o preenchimento das planilhas que acompanham este documento, recomendamos que você incorpore suas decisões de planejamento do site e recursos em um documento de projeto conceitual que:• Defina a finalidade da solução que está planejando• Descreva a implementação da solução• Forneça dados, fluxogramas, ilustrações, e outras informações necessárias para planejar a

implantação da solução.Depois de determinar como sua solução funcionará, a segunda etapa de planejamento guia você na tomada de uma série de decisões de planejamento de implantação. Nessa etapa, você desenvolverá um conjunto de planilhas que o ajudarão a determinar a implementação de sua implantação. Essas planilhas ajudarão você a registrar informações como:• Projeto da implantação• Topologias físicas• Projeto de banco de dados• Projeto de segurança• Contratos de nível de serviçoJunto com o preenchimento das planilhas que acompanham este documento, recomendamos que você incorpore suas decisões de planejamento de implantação em um documento de especificaçãode projeto que:• Defina os requisitos de hardware• Descreva o projeto do sistema físico• Forneça dados, diagramas, e outras informações úteis para a equipe implementando a

implantação

Depois de planejar seus sites e recursos e de planejar a implantação, o guia de Implantação parao Office SharePoint Server 2007 o orientará na implementação de sua implantação do OfficeSharePoint Server 2007. O processo é ilustrado abaixo:

Este guia inclui um conjunto de planilhas que o acompanha para registrar informações relacionadas com suas atividades de planejamento e implantação. Para melhor alcançar suasmetas de planejamento e implantação, use as planilhas fornecidas para registrar os resultados desuas decisões de planejamento conforme usar este guia.

Nota:

Para uma descrição dos passos necessários para planejar a migração e implantação de umasolução existente para o Office SharePoint Server 2007, consulte Atualizando para o OfficeSharePoint Server 2007 em h t t p :/ / t ec hn e t 2 . m i c r o s o f t . c o m/ O f f i c e / e n - u s / li b r a r y / 3 9 6 c 8 5 d 9 - 4 b8 6 - 484 e -9 cc5 -f 6 c4d 725 c5 781 033 . m spx .

O que é o Microsoft Office SharePoint Server 2007?O Microsoft Office SharePoint Server 2007 é uma rica aplicação de servidor para a empresa que facilita a colaboração, oferece completos recursos de gerenciamento de conteúdo, implementa processos de negócios, e fornece acesso a informações essenciais para as metas e processos organizacionais. Ele oferece uma plataforma integrada para planejar, implantar, e gerenciar aplicações de intranet, extranet, e Internet por toda e além da empresa.O Office SharePoint Server 2007 facilita a criação e implantação de sites ricos em recursos econteúdo, incluindo sites de portal organizacionais, sites de presença de Internet, de colaboração de equipes, e sites especializados como repositórios de conteúdo ou espaços de trabalho de reunião. Embora o Office SharePoint Server 2007 seja personalizável e tenha um rico modelo deobjeto ele vem com um conjunto completo de recursos, como modelos de sites e de sites de portalprontos para usar, Partes de Web (Web Parts), listas, bibliotecas, fluxos de trabalho, e variações de sites para adaptar conteúdo a diferentes culturas, mercados, e regiões geográficas.Usando o Office SharePoint Server 2007, você pode planejar e implementar processos de negócios que se integram com sistemas existentes através de formulários eletrônicos baseados em XML edo Catálogo de Dados Corporativos. Os fluxos de trabalho incluídos automatizam processos de negócios comuns tais como análise e aprovação de documentos, acompanhamento de problemas,e coleta de assinaturas. Os fluxos de trabalho do Office SharePoint Server 2007 são baseados no Windows Workflow Foundation, e o Office SharePoint Server 2007 suporta o desenvolvimento e implantação de fluxos de trabalho personalizados para implementar processos específicos da empresa.Soluções baseadas no Office SharePoint Server 2007 podem fornecer acesso abrangendo toda a organização a business intelligence e outras informações armazenadas no Office SharePoint Server2007 ou em sistemas de gestão de negócios como o SAP. O Catálogo de Dados Corporativos permite que você inclua dados de sistemas de back-end em listas, Partes de Web, páginas, e resultados de pesquisa. O Excel Services oferece acesso a planilhas interativas, de tempo real do Office Excel 2007 a partir de um navegador da Web. Você pode planejar integrar relatórios, indicadores-chave de desempenho, e painéis de negócios à sua solução. A pesquisa do Office SharePoint Server 2007 fornece acesso a informações, pessoas e habilidades.

Você pode planejar e implementar soluções de gerenciamento de conteúdo baseadas no OfficeSharePoint Server 2007. A funcionalidade Microsoft Content Management Server 2002 foi integrada ao Office SharePoint Server 2007 e melhorada para suportar autoria, testes, e publicação de sites personalizados. Os recursos de gerenciamento de documentos do Office SharePoint Server 2007 suportam cada etapa do ciclo de vida dos documentos, da criação demodelos a autoria, análise, compartilhamento, auditoria, e, no final, o arquivamento ou destruição do documento. Os recursos de gerenciamento de registros incorporados no Office SharePointServer 2007 ajudam você a ajudar sua empresa a coletar, gerenciar, e desfazer-se de registros corporativos de uma forma coerente e uniforme com base nas políticas da empresa.Como o Office SharePoint Server 2007 é construído sobre a base do Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 e inclui todos os seus recursos, é uma ferramenta ideal para colaboração. O Windows SharePoint Services 3.0 fornece um framework coerente, familiar para listas e bibliotecas de documentos, administração e personalização de sites. O framework extensível do Windows SharePoint Services 3.0 facilita a construção de soluções personalizadas que abrangem múltiplos sites e arquiteturas complexas.Para uma visão geral completa do produto Office SharePoint Server 2007 e recursos, consulte o guia de Avaliação de produto do Office SharePoint Server 2007 em h t t p :/ / t ec hn e t 2 . m i c r o s o f t . c o m/ O f f i c e / e n - u s / l i b r a r y / 6 6 31 5 85 0 - b 9 b 5 - 4 5 2 b - b 93 a - 8 e c 16 f 2 bb a b 1 10 33 . m s p x .

Exemplos de soluções baseadas no Microsoft Office SharePointServer 2007Aqui estão exemplos de soluções típicas que podem ser construídas usando o Microsoft OfficeSharePoint Server 2007:• Revista online Uma editora usa o Office SharePoint Server 2007 para montar o site de sua

revista online. Artigos são recebidos de dentro e de fora da organização e analisados e aceitos por uma equipe de editores. O site de Internet possui uma forte presença na comunidade, poisos usuários podem se registrar e pesquisar informações personalizadas, e ele tem umcomponente de pesquisa abrangente.O site de Internet inclui subsites para notícias atuais e editoriais; blogs; e colunas regulares sobre política, negócios, saúde, pessoas, finanças pessoais, e ciência e tecnologia. Também permite aos usuários efetuar logon para interagir uns com os outros e para comentar artigos publicados ali.

• Distribuição controlada de dados financeiros para clientes e parceiros denegócios Um banco implanta uma solução baseada no Office SharePoint Server 2007 para tirar proveito do Excel Services. A solução permite que gerentes de banco se comuniquem eficientemente com clientes proporcionando acesso controlado a workbooks especificados que podem ser abertos com permissões de somente leitura em um navegador de Web. Os workbooks são acessíveis em bibliotecas de documentos em um portal; isso permite que obanco restrinja a disponibilidade de dados financeiros a clientes que tenham acesso autenticadoao portal.

• Pedido de licença online Uma agência local do governo usa o Office SharePoint Server 2007e o Microsoft Office InfoPath 2007 para fornecer pedidos e aprovações de licenças a empreiteiros pela Internet. Empreiteiros usam o site para solicitar licenças usando um serviçoonline. Os dados inseridos no formulário de Web do pedido de licença é enviado a um banco dedados na rede do Departamento de Inspeções de Edificações do governo.Depois que os dados do pedido são enviados, uma nova solicitação de licença (um formulário em várias partes do Office InfoPath 2007) é automaticamente enviado para um espaço de

trabalho. Quando o formulário é aberto, os dados da empresa do empreiteiro solicitante e os dopedido de licença são lançados nos campos do formulário. Se o pedido for aprovado, uma licença elétrica (também ocupada com os dados do solicitante e informações relevantes) é preenchida em HTML e postada no site de licenças do Departamento de Inspeções deEdificações, onde o empreiteiro pode ver e imprimir a licença para afixar no canteiro de obras.

• Site de portal departamental Um departamento de desenvolvimento de produtos dentro de uma empresa de médio porte usa o Office SharePoint Server 2007 para tirar proveito de seus recursos de pesquisa, agregação de conteúdo, integração de aplicações de negócios,colaboração, e personalização. O departamento desenvolve um site de portal que se torna uma parte essencial do processo de desenvolvimento do produto, hospedando a base deconhecimento, especificações do produto, um organograma, My Sites individuais para membros de equipe, e uma home page que transmite informações de cronograma, histórias de sucessode produtos, e outras notícias importantes. A instalação cresce de uma pequena farm de servidores isolada para uma implementação de farm de servidores média bem desenvolvidaque usa uma combinação de serviços de intra-farm e inter-farm compartilhados dentro de uma implantação maior por toda a empresa.

• Pesquisa de patrimônio Um grande banco de investimentos usa o Office SharePoint Server2007 para desenvolver um conjunto de sites que facilitam o rápido desenvolvimento, análise, e publicação de notas, relatórios e modelos de pesquisa de patrimônio em uma variedade de formatos. Usando a plataforma integrada do Office SharePoint Server 2007, os designers de solução implementam um site de portal para criar e analisar notas e modelos de pesquisa; um site de Internet para apresentar o conteúdo aos clientes; um site de teste para experimentar o site de Internet; e um site de repositório de registros para reter modelos e notas de pesquisa para atender exigências de normas de controle. Usando recursos personalizados, o conjunto de sites (distribuídos por várias farms de servidores) suporta o fluxo rápido e automatizado de conteúdo de um site para outro e entre membros de equipes conforme o conteúdo avança na direção da publicação.

• Gerenciamento de registros A divisão legal de um fabricante de eletrodomésticos implementa uma solução de gerenciamento de registros usando o modelo de site deRepositório de Registros do Office SharePoint Server 2007. Baseado em seu plano de arquivos,a divisão implementa e configura políticas, tipos de conteúdo, e bibliotecas de documentos para reter cada tipo de registro que a divisão gerencia. Os gerentes de registros se ajustamfacilmente à interface familiar do SharePoint do site de repositório de registros ao mesmo tempo em que tiram proveito de seus recursos embutidos de gerenciamento. Esses recursossuportam o armazenamento apropriado de registros que entram, retendo cada tipo de registro pelo período legalmente exigido, mantendo registros em espera, e aprovando seu descarte. A interface programável de gerenciamento de registros permite que equipes na organização integrem o gerenciamento de documentos e sistemas de email com o site do repositório de registros usando APIs de serviço de Web.

• Site de presença de Internet corporativo Um fabricante mundial de automóveis tem a sede na Alemanha; uma grande subsidiária em Michigan atendendo o mercado norte- americano; e escritórios regionais por toda a Europa, Ásia, e América do Norte. Os produtossão vendidos internacionalmente, e operações de fabricação distintas atendem cada mercado regional. O site de presença de Internet da empresa é construído, administrado e assinado usando o Office SharePoint Server 2007. Ele é o ponto focal dos esforços de marketing corporativo, e inclui subsites para cada linha de produtos com áreas para comunicações à imprensa, informações de investimentos, da empresa, e oportunidades de carreira.Cada marca corporativa possui seu próprio departamento de marketing com indivíduos

responsáveis por escrever o conteúdo daquela marca e atualizá-lo no site. O departamento decomunicação corporativo controla a aparência do site para assegurar que a identificação de marca e as mensagens sejam coerentes. O site inclui variações que adaptam seu conteúdo adiferentes línguas, culturas, mercados, e regiões geográficas. Usando sites do Office SharePoint Server 2007, os escritores para cada marca criam o conteúdo do site e o encaminham para análise e aprovação ao mesmo tempo em que gerenciam a criação de versões multilíngües do conteúdo. Usando fluxos de trabalho agendados, o conteúdo aprovado e localizado é copiadopara sites de teste onde é testado e finalmente implantado no site público.

Estabelecendo a equipe de planejamentoUma solução bem planejada baseada no Microsoft Office SharePoint Server 2007 promoverá melhor colaboração, gerenciamento de conteúdo, descoberta de conhecimento, e processos denegócios por toda a sua empresa ao mesmo tempo em que é segura, eficaz em termos de custo, ede fácil gerenciamento por seu departamento de TI. Para satisfazer este vasto conjunto de metas,é importante identificar importantes participantes em todas as disciplinas relevantes e incluí-los em sua equipe de planejamento. Eles incluem:• Gerentes e outros líderes organizacionais que entendem os requisitos dos processos de

negócios que o Office SharePoint Server 2007 será usado para implementar.• Profissionais de TI e especialistas de TI de unidade comercial que terão a tarefa de propor uma

solução que implemente os processos de negócios desejados, e de implantar e manter asolução em uma ou mais farms de servidores.

• Designers de site para planejar a experiência do usuário e projeto visual dos sites e os modelos que formarão a solução.

• Desenvolvedores para determinar o escopo e projeto de recursos personalizados necessários, como fluxos de trabalho, formulários e Partes de Web (Web Parts).

• Testadores que assegurarão que os recursos do site estão corretos e que a implantação e administração do site funcionam como especificado.

Planeje sites e recursosUm resultado de planejar uma solução baseada no Microsoft Office SharePoint Server 2007 é umadeterminação dos tipos de sites e sites de portal a implementar, e uma lista dos recursos que você precisa planejar para cada site. Registre essas informações na planilha de planejamento em Determine Sites e Portais.Conforme você preenche a planilha, use as orientações neste artigo para listar os tipos de sites de portal, de presença de Internet, e outros que você precisa para sua solução, e depois relacione,para cada site:• Os conjuntos de usuários que participarão do site ou portal. Quando você sabe a quem o site

atende, pode determinar mais facilmente as configurações de segurança para o site.• Requisitos para pesquisa.• Necessidades de personalização• Recursos que você precisa planejar para cada portal ou site, como business intelligence,

gerenciamento de documentos, formulários, ou fluxos de trabalho.Planeje sitesO primeiro passo no planejamento de uma solução baseada no Microsoft Office SharePoint Server2007 é determinar o conjunto de sites de portal, de presença de Internet, de equipes, e especializados de que sua organização e clientes precisam. Determinar isso afeta subseqüentes decisões de planejamento, como onde em sua topologia de servidores os sites serão implantados,

que recursos planejar para cada site, como processos que abrangem vários sites sãoimplementados, e como as informações são disponibilizadas em um ou mais sites.

Ação na planilha

Conforme você planeja o conjunto de sites de portal, de Internet, e outros, liste cada um delesseparadamente na planilha de planejamento em Determine Sites e Portais emht tp ://go . m ic ro soft .co m/f w link /? Link Id =73 282 &c lc id= 0x4 09 .

Planeje sites de portalSites de portal baseados no Office SharePoint Server 2007 fornecem um ponto focal para se encontrar informações relevantes, personalizadas, em uma organização. Você pode planejar sitesde portal divisionais e cumulativos que são baseados na escala e estrutura de sua organização e que agregam informações organizacionais, e pode planejar portais interativos de aplicações em que membros de equipes possam realizar tarefas em sua organização.

Planejando sites de portal por hierarquia organizacionalPlaneje os sites de portal básicos de que precisa com base na escala e estrutura de sua organização. Cada um desses sites de portal deve contem informações necessárias para um projeto ou divisão dentro de sua organização maior, e cada um terá ligação com sites de colaboração relevantes para aquele projeto ou divisão. Alguns sites de portal para maiores divisões ou projetos também agregam informações encontradas nos sites de portal menores dedicados a divisões ou projetos menores.Use as seguintes diretrizes quando planejar sites de portal com base em sua estruturaorganizacional:Sites de portal divisionais ou de equipe Planeje criar um site de portal para uma pequena organização inteira, ou um para cada divisão ou projeto de 50 a 100 pessoas dentro de uma organização de médio a grande porte. Em organizações de grande porte, pode haver vários níveisde sites de portal, com cada um deles enfocando o conteúdo criado e gerenciado em seu nível daorganização.Você pode projetar um site de portal para membros de sua organização colaborarem em conteúdo relacionado com suas metas de negócios ou organizacionais. Ele pode ser autônomo ou trabalhar com outros sites como parte de um processo de publicação. Freqüentemente, esses sites de portal têm uma mistura de conteúdo colaborativo usado internamente e conteúdo destinado para publicação.Sites de portal cumulativos Um site de portal cumulativo contém conteúdo geral entreorganizações. Ele permite que divisões de usuários encontrem informações, peritos, e acesso a processos que abrangem toda a organização. Freqüentemente contém subsites com o escopo de arquitetura de informação organizacional geral e geralmente são mapeados na estrutura dos sitesde portal divisional ou de projeto. Para cada organização ou Provedor de Serviços Compartilhados (SSP - Shared Services Provider) distinto, planeje criar um site de portal cumulativo centralizado com uma visão agregada de todos os sites de portal relacionados.

Planejando sites de portal de aplicaçãoUm portal de aplicação organiza processos de equipes e fornece mecanismos para executá-los. Portais de aplicação freqüentemente incluem dashboards digitais e outros recursos para visualizar

e manipular dados relacionados com a finalidade do portal. As informações apresentadas em umportal de aplicação geralmente vêm de diversos bancos de dados ou outros sites do SharePoint. Por exemplo, a organização de recursos humanos em uma empresa pode projetar um site de portal de aplicação para dar aos funcionários:• Acesso a informações gerais como manuais de funcionários e oportunidades de carreira.• Maneiras para realizar tarefas comuns, como apresentar cartões de ponto e relatórios de

despesas.• Dashboards para visualizar informações personalizadas como históricos de salário e benefícios

de um funcionário.Como outro exemplo, a organização de suporte técnico interno em uma empresa pode projetar um portal de aplicação de Help Desk para fornecer suporte técnico a membros da empresa. Recursos do portal de aplicação podem incluir:• Acesso a base de conhecimentos de incidentes de suporte passados e documentação de

melhores práticas.• Maneiras de realizar tarefas comuns, como iniciar um incidente de suporte ou analisar o status

de um incidente em andamento.• Integração com recursos de comunicações que dão suporte a reuniões e discussões online.• Visualizações personalizadas de dados. Por exemplo, gerentes de suporte podem visualizar

dashboards que oferecem visualizações da produtividade de seus membros de equipe e índices de satisfação de clientes. Engenheiros de suporte podem visualizar seus incidentes não- resolvidos correntes

Na planilha de planejamento em Determine Sites e Portais, relacione cada site de portal divisional,cumulativo, e de aplicação que planeja criar. Certifique-se de identificar o nome e finalidade do site de portal. Para mais informações sobre planejamento de sites de portal, consulte Planeje aEstrutura e Publicação de Sites em h t t p :/ / t ec hn e t 2 . m i c r o s o f t . c o m/ O f f i c e / e n - u s / l i b r a r y / 7 8 8 c 9 5 2 b - 6 c 3 7 - 4 e c 9 -858 a -8 a e 3 b50 1 d b 8 f 1 03 3 . m s p x .

Planeje sites de presença de InternetSites de presença de Internet são sites que encaram o cliente. Geralmente têm identificação de marca e são caracterizados por elementos estilísticos coerentes, como cores, fontes, e logotipos além de elementos estruturais como recursos de navegação e a estrutura de páginas do site. Embora a aparência de um site de Internet seja rigidamente controlada, o conteúdo pode ser dinâmico e mudar com freqüência.Por exemplo, um site de presença de Internet corporativo comunica importantes informações para clientes, parceiros, investidores, e funcionários potenciais, incluindo descrições de produtos e serviços, notícias da empresa, relatórios anuais, arquivos públicos, e aberturas de vagas. Comooutro exemplo, um site de notícias online de Internet fornece informações atualizadasfreqüentemente, junto com recursos interativos como cotação de ações e blogs.Como um site de presença de Internet representa sua empresa para um público externo, você pode testar o site e então publicá-lo — com base em um cronograma ou conforme necessário —em seu local de “produção” pública. Um site de testes é um espelho do site de produção que vocêusa para experimentar o conteúdo antes de publicá-lo. Usar um site de testes pode ajudar a assegurar que o conteúdo publicado satisfaz padrões severos. Sites de testes também permitem a autores de conteúdo trabalhar em servidores situados na intranet de sua empresa, enquanto usuários de Internet estão usando servidores de produção em sua rede de perímetro. Um recurso incorporado de implantação de conteúdo facilita mover conteúdo dos testes para os servidores de produção.

Registre seus sites de presença de Internet de testes e produção na planilha de planejamento emDetermine Sites e Portais. Para mais informações sobre planejamento de sites de presença de Internet, consulte Visão geral de capítulo: Planeje a Estrutura e Publicação de Sites (Office SharePoint Server) em h tt p :/ / t e c h n e t 2 . m i c r o s o f t . c o m / O ff i c e / e n - u s / lib r a r y / 6 a 4 b0 e c 4-8 8 0 2 - 4 0 f 9 - 8 7 a c - 6 a 6 6 9 1 b5 4 4 a 4 10 3 3 . m s p x .

Planeje outros sitesVocê pode planejar permitir que usuários de um site de portal ou de Internet criem sites adicionais. Por exemplo, pode planejar dar um My Site, que é um site de equipe baseado noMicrosoft Windows SharePoint Services 3.0 com visualização pública e privada, a cada membro de equipe que use um site de portal. Também pode permitir a membros de equipe criar outros sites, como sites de Espaço de Trabalho de Documento, à medida que colaboram. Similarmente, vocêpode dar a usuários de um site de Internet acesso a sites de colaboração como parte de um serviço baseado na Web. Por exemplo, pode dar-lhes permissão para criar sites de Espaço deTrabalho de Reunião e participar de reuniões online como parte de sua experiência de uso do site. Além de sites de portal e de Internet, o Office SharePoint Server 2007 inclui a capacidade de criaros seguintes sites especializados de uso na organização:Site de Centro de Documentos Este é uma biblioteca de grande escala útil como uma base de conhecimento ou arquivo histórico abrangendo toda a empresa. Ele inclui recursos que podem ajudar os usuários a navegar, pesquisar, e gerenciar um grande número de documentos em uma hierarquia profunda utilizando um conjunto de Partes de Web (Web Parts) especializadas.Site de Centro de Registros Gerenciamento de registros é o gerenciamento de arquivos edocumentos que fornecem evidência de atividades ou transações realizadas pela organização. O site do Centro de Registros é projetado para implementar o componente de armazenamento de uma solução de gerenciamento de registros baseada no Office SharePoint Server 2007.Registre as outras necessidades de seu site na planilha de planejamento em Determine Sites ePortais. Para mais informações sobre planejamento de site de colaboração, consulte Planeje para sites de colaboração em h tt p :/ / t e c h n e t 2 . m i c r o s o f t . c o m / O f f i c e / e n - u s / l i b r a r y /4 3 7 a 9 04 3 - e 5 5 b - 4 b 5 2 - b 5 7 8 - d d3 f d e e 3 4 03 f 1 0 3 3 . m s p x . P ara mais informações sobre sites de Centro de Documentos, co n s u l t e P l an e j e b i b li o t e c as d e d o c u m e n t o s e m h t t p :/ / t e c h n e t 2 . m i c r o s o f t . c o m/ O ff i c e / e n- u s / li b r a r y / 33b 67 a c 7 - 5 4 c 3 - 4 2d 8 - 8 7 cd -5d 7 a 0 0 f 7 2 94 b 103 3 . m s p x . Pa ra mais informações sobre sites de Centro de Registros, consulte Projete o site de Centro de Registros (Office SharePoint Server) em h t t p :/ / t ec hn e t2 . m i c r o s o f t . c o m/ O f f i c e / e n - u s / li b r a r y /037 02 c 0 6 - 3 e 3 2 - 4 0 9 d - a d 8 c - 7e 84 e ae 386 ba1 033 .m spx .

Planeje personalizaçõesVocê pode planejar personalizar seus sites de portal, de Internet, ou de equipe. Por exemplo, se você estiver planejando um site para oferecer uma presença de Internet para sua empresa, pode marcar o site personalizando suas páginas mestras para incluir o logotipo e esquema de cores de sua organização.Também pode personalizar seu site adicionando funcionalidade. O Office SharePoint Server 2007possui um modelo de objeto completo e é construído sobre o framework .NET. Para mais informações sobre programação do Office SharePoint Server 2007, consulte o Kit de Desenvolvimento de Software do Office SharePoint Server 2007.Para cada site ou portal que precisar de personalização, faça uma anotação na colunaPersonalização da planilha de planejamento em Determine Sites e Portais. Para mais informações sobre personalização, consulte Visão geral de capítulo: Planeje a Estrutura e publicação de sites

(Office SharePoint Server) em h tt p :/ / t ec hn e t 2 . m i c r o s o f t . co m/ O f f i c e / e n - u s / l i b r a r y / 6 a 4 b 0 e c 4 - 8 80 2 - 4 0 f 9 - 87 a c - 6 a 6 6 91 b 54 4 a 4 1 03 3 . m s p x .

Planeje sites de personalizaçãoUm site de personalização é uma visualização filtrada do conteúdo de um site de portal ou de Internet que dá um conteúdo dirigido com base na função ou preferências dos usuários daquele site. Quando você planeja um site de portal ou de Internet baseado no Office SharePoint Server2007, pode projetar um site de personalização baseado naquele site. Os usuários podem escolher visualizar o conteúdo geral exibido pelo site de portal ou de Internet ou podem visualizar o site de personalização relacionado, que filtra o conteúdo para que seja mais relevante para asnecessidades de informação ou tarefas específicas de um determinado.Se você quiser projetar um site de personalização para qualquer site listado na planilha de planejamento em Determine Sites e Portais, registre sua decisão na coluna Personalização da planilha. Para mais informações sobre sites de personalização, consulte Visão geral de capítulo: P l a n e j e p a r a c o n t e ú d o e s it e s p e r s o na li z a do s e m h t t p :/ / t ec h n e t 2 . m i c r o s o f t . c o m/ O f f i c e / e n - us /lib r ary /5083 2216 -81 40 -4 57e -9c 4c -8b 31e aae f2 641 033. m spx .

Planeje conjuntos de sitesDepois de determinar quais sites e sites de portal sua solução exige, o passo seguinte é planejar como esses sites e portais são implementados em conjuntos de sites. Um conjunto de sites é um agrupamento hierárquico de sites que podem ser gerenciados juntos. Sites dentro de um conjunto têm recursos comuns, tais como permissões compartilhadas, galerias para modelos, tipos de conteúdo, e Partes de Web, e freqüentemente compartilham uma navegação comum. Todos ossites em um conjunto são armazenados juntos no mesmo banco de dados SQL. O site de portalgeralmente e implementado como um conjunto de sites com o site de nível mais alto como a home page do portal.Em geral, quando planejar uma solução baseada no Microsoft Office SharePoint Server 2007, coloque cada um dos seguintes tipos de sites em conjuntos separados:• Sites de portal• Sites de Internet (teste)• Sites de Internet (produção)• Todos os sites de equipe relacionados com um site de portal ou de Internet• Sites de Centro de Documentos• Sites de Centro de RegistrosPara mais informações sobre planejamento de conjuntos de sites do Office SharePoint Server2007, consulte Visão geral de capítulo: Planeje estrutura e publicação de sites (Office SharePointServer) em h t t p :/ / t ec hn e t2 . m i c r o s o f t . c o m/ O f f i c e / e n - u s / li b r a r y / 6 a 4 b0 e c 4 - 88 0 2 - 4 0 f 9 - 8 7 a c - 6 a 66 9 1b 5 4 4 a 410 33 . m s p x .

Planeje segurançaPlanejar segurança inclui planejar autenticação e autorização de usuários e grupos de usuários. Autenticação é o processo pelo qual o Office SharePoint Server verifica quem é um usuário. Autorização determina que ações um usuário tem permissão de realizar em um determinado objeto como um item de lista, ou um site.Elementos do planejamento de segurança incluem:• Determinar os métodos de autenticação a usar.• Determinar as categorias de usuários de sua solução

• Determinar níveis de permissão a atribuir a usuários e grupos.• Planejara grupos de usuários e atribuir permissões a eles.• Planejar os escopos nos quais as permissões serão aplicadas, como listas, bibliotecas, ou sites. Para mais informações sobre planejamento de segurança do Office SharePoint Server 2007,consulte Visão geral de capítulo: Planeje segurança de site e conteúdo em h t t p :/ / t ec hn e t 2 . m i c r o s o f t . c o m/ O f f i c e / e n - u s / l i b r a r y / 8 9 21 f b a f - d 44 5 -405 8 - 8 c 1 0 - 4 f 52 1 84 3 5 7 a f 1 0 3 3 . m s px .

Planeje necessidades de pesquisaPlanejar pesquisa inclui determinar o escopo do conteúdo que pode ser pesquisado em cada site, configurando suas farms de servidores para indexar o conteúdo e pesquisá-lo de maneira eficientee segura, e opcionalmente planejar personalizações da interface de usuário da pesquisa. Dependendo de seus requisitos, os escopos de pesquisa podem variar amplamente. Por exemplo, em um site de portal usado para planejar e criar produtos, o escopo de pesquisa pode incluir especificações de produto, documentos internos de marketing, notas de reuniões, e outras informações de valor interno. O escopo de pesquisa no site de Internet no qual o público fica sabendo sobre esses produtos ficaria limitado a conteúdo descrevendo os produtos e serviços de sua organização, mas não o conteúdo interno.Em preparação para o planejamento de pesquisa, para cada site ou site de portal em sua planilhade planejamento em Determine Sites e Portais, indique o escopo do que pode ser pesquisado por cada conjunto de usuários. Para mais informações sobre planejamento de pesquisa, consulte Visão geral de capítulo: Planeje pesquisa (Office SharePoint Server) em h t t p :/ / t ec hn e t 2 . m i c r o s o f t . c o m/ O f f i c e / e n - u s / l i b r a r y / e 8 c 0 f c c d -836 4 - 4 3 52 - 8 7 7 8 - c 9 c 4 6 a 66 8 b7 0 10 33 . m s p x .

Planeje a integração com business intelligenceBusiness intelligence permite que os membros de uma organização coletem, armazenem, analisem, e acessem dados corporativos. O Office SharePoint Server 2007 inclui recursos de business intelligence que ajudam organizações a preservar a integridade dos dados ao mesmo tempo em que permitem poderosa pesquisa, integração, análise, apresentação, e compartilhamento de dados.Em preparação para o planejamento de business intelligence, na coluna Business Intelligence desua planilha de planejamento em Determine Sites e Portais, indique todos os sites e sites de portal que exigem integração de business intelligence. Para mais informações sobre planejamento de business intelligence, consulte Visão geral de capítulo: Planeje para business intelligence em h t t p :/ / t ec hn e t 2 . m i c r o s o f t . c o m/ O f f i c e / e n - u s / l i b r a r y / 8 4 db 8 a 3 d - 9 b a 4 - 4 82 d - 9 e e 6 - 0 00 a c 3 2 4 e 5 2 e 10 33 . m s p x .

Planeje o gerenciamento de documentos e registrosUm sistema de gerenciamento de documentos é implementado para controlar o fluxo de documentos em sua organização — como são criados, analisados, publicados, e consumidos, e como são finalmente descartados ou retidos. Como quase todas as soluções incluirão essas atividades, presuma planejar uma implementação de gerenciamento de documentos.Considerações de planejamento de gerenciamento de documentos incluem como o conteúdo será organizado nas bibliotecas de documentos, os metadados para definir cada tipo de conteúdo, os fluxos de trabalho que serão necessários durante o ciclo de vida do conteúdo, e as políticas que se aplicam ao conteúdo.

Um registro é um documento ou outra entidade física ou eletrônica em uma organização que servecomo evidência de uma atividade ou transação realizada pela organização. O gerenciamento de registros é o processo pelo qual uma organização determina que tipos de informações sãoregistros, como gerenciá-los através de seus períodos de retenção, e como finalmente destruir ou arquivá-los. O Office SharePoint Server 2007 inclui recursos que ajudam organizações a implementar sistemas e processos de gerenciamento de registros. Trabalhe com o departamento legal de sua organização para determinar se o gerenciamento de registros deve ser incluído na solução.Em preparação para o planejamento de gerenciamento de documentos e registros, na colunaGerenciamento de Documentos e Registros em sua planilha de planejamento em Determine Sitese Portais, indique todos os sites e portais que requeiram planejamento de gerenciamento de documentos e registros. Para mais informações sobre planejamento de gerenciamento de documentos, consulte Visão geral de capítulo: Planeje gerenciamento de documentos em h t t p :/ / t ec hn e t 2 . m i c r o s o f t . c o m/ O f f i c e / e n - u s / l i b r a r y / c b 5 7d 4 f 7 - 8 3 5 3 - 42 0 b - 8 a 1 0 - d05 c9bd f1 b 561 033 .m spx . Para mais informações sobre planejamento de gerenciamento deregistros, consulte Visão geral de capítulo: Planeje gerenciamento de registros em h t t p :/ / t ec hn e t 2 . m i c r o s o f t . c o m/ O f f i c e / e n - u s / l i b r a r y / 2 7 10 1 7 e 8 -7 f 2 3 - 4 16 6 -950 1 - 1 40 a d 2 f c 5 55d 1 03 3 . m s p x .

Planeje fluxos de trabalhoFluxos de trabalho implementam processos de negócios em documentos, páginas de Web, e itensde listas no Microsoft Office SharePoint Server 2007. Por exemplo, um fluxo de trabalho pode rotear um documento para análise, rastrear um problema ao longo de suas várias etapas de solução, ou guiar um contrato através de um processo de aprovação. O Office SharePoint Server2007 inclui fluxos de trabalho que tratam das necessidades primárias de gerenciamento de conteúdo, como análise ou aprovação de documentos para publicação, junto com fluxos de trabalho especializados para rastrear problemas, gerenciando múltiplas traduções de idioma do conteúdo, e gerenciando outros processos. Você pode criar fluxos de trabalho personalizados usando o Microsoft Visual Studio 2005 ou o Office SharePoint Designer 2007.Para se preparar para o planejamento de fluxo de trabalho, na coluna Fluxos de Trabalho de suaplanilha de planejamento em Determine Sites e Portais, indique todos os sites e portais que precisem de planejamento de fluxo de trabalho. Para mais informações sobre planejamento de fluxos de trabalho, consulte Planeje fluxos de trabalho (Office SharePoint Server) em h t t p :/ / t ec hn e t 2 . m i c r o s o f t . c o m/ O f f i c e / e n - u s / l i b r a r y / 9 a 6 36 a 9 d - e 9 6 6 - 4 e 0 b - 9 2 a 1 - 9 e c f d b e b e 0 1 11 0 3 3 . m s px .

Planeje formuláriosEm uma solução baseada no Office SharePoint Server 2007, formulários podem ser usados para reunir informações e exibir dados a partir de uma variedade de fontes, para automatizar processosde negócios, e para aprimorar cenários de colaboração. Por exemplo, para um site de Internet,você pode planejar usar formulários para pesquisar usuários atuais e para registrar novos. Para um site de portal de recursos humanos, você pode planejar usar formulários para enviar informações de cartões de ponte, selecionar benefícios, ou analisar o desempenho dos funcionários.Para se preparar para o planejamento de formulários, na coluna Formulários de sua planilha de planejamento em Determine Sites e Portais, liste todos os sites e portais que requeiram planejamento de formulários. Para mais informações sobre planejamento de formulários, consulte Visão geral de capítulo: Planeje Serviços de Formulários do InfoPath em

h t t p :/ / t ec hn e t 2 . m i c r o s o f t . c o m/ O f f i c e / e n - u s / l i b r a r y / 4 e c 9 c 0 0a - 8 c b 6 - 40 7 c - 9 f 63 - c 72 5 e a 7 c 57 a 41 0 3 3 . ms px .

Planeje manutenção do siteA manutenção de sites inclui:• Planejar a limpeza e manutenção geral do site.• Determinar como você permitirá que usuários criem sites de equipe e outros subsites, e como

rastrear esses sites.• Encontrar e remover sites velhos ou vencidos.• Manter o desempenho de seus sites de portal e de Internet em um nível aceitável.Como precisa planejar a manutenção de site para todos os seus sites e portais, não precisaregistrar isso em sua planilha de planejamento em Determine Sites e Portais. Para uma discussão completa sobre planejamento de manutenção de sites, consulte Visão geral de capítulo: Planeje para a criação e manutenção de sites (Office SharePoint Server) em h t t p :/ / t ec hn e t 2 . m i c r o s o f t . c o m/ O f f i c e / e n - u s / l i b r a r y / 5 8 d8 09 cc - 8 e 03 -4 0 7 5 - 9 05 0 - 6 38 c 97 6 840 5 c 10 33 . m s p x .

PlanilhaUse a seguinte planilha para registrar as informações discutidas neste artigo:• Planilha de planejamento em Determine Sites e Portais em

h tt p :/ / g o . m i c r o s o f t . c o m / f w li n k / ? L i n k I d = 732 82 &c l c id = 0 x 40 9 .

Planeje Provedores de Serviços CompartilhadosUm Provedor de Serviços Compartilhados (SSP - Shared Services Provider) fornece um conjunto comum de serviços e dados de serviços para um agrupamento lógico de aplicações de Web e seus sites associados. Este arquivo descreve como SSPs trabalham no Microsoft Office SharePointServer 2007 e inclui recomendações de planejamento para SSPs.Sobre SSPsServiços fornecidos por um SSPOs seguintes serviços compartilhados são fornecidos por um SSP:• Serviços de personalização fornece perfis de usuário baseados em dados importados de

serviços de diretórios, My Sites com informações pessoais que podem ser compartilhadas por todos os usuários no SSP e gerenciadas por políticas de privacidade, e direcionamento de conteúdo conforme o público, aplicação de cliente do Office, links de personalização de sites.

• Catálogo de Dados Corporativos fornece um único esquema unificado para dados armazenados em aplicações de gestão de negócios.

• Excel Services fornece planilhas compartilhadas e uma forma de analisar dados corporativosa partir de bibliotecas de conexão de dados utilizando relatórios em páginas de dashboard.

• Office SharePoint Server Search rastreia todos os sites em aplicações de Web usando oSSP para criar um único índice de todos os conteúdos, dados, e metadados.

• Relatórios de uso de portal permite aos administradores de SSP visualizar informações agregadas sobre o uso de sites por toda a hierarquia de sites. Os administradores de SSP também podem ativar os relatórios de uso para administradores de sites individuais e de conjuntos de sites.

Consumindo serviços de um SSP

Quando uma farm de servidores é instalada, você cria o SSP padrão como uma das primeirastarefas pós-instalação. Cada SSP contém todos os serviços compartilhados disponíveis(instalados).• Você associa SSPs com aplicações de Web específicas do SharePoint.• Uma aplicação de Web do SharePoint pode ser associada apenas com um SSP.• Todos os conjuntos de sites e sites dentro de uma aplicação de Web do SharePoint consomem

serviços do mesmo SSP.• Serviços compartilhados não podem ser ativados ou desativados no nível do conjunto de sites

ou do site. Todos os serviços disponíveis a partir do SSP o são para todos os sites dentro da aplicação de Web.

Configuração de SSP no nível de farmUma farm de servidores pode hospedar um ou mais SSPs. Ou, uma farm de servidores podeconsumir serviços fornecidos por um SSP em uma farm de servidores diferente.• Serviços compartilhados intra-farm A farm de servidores usa os serviços de um SSP

hospedado nela.• Serviços compartilhados inter-farm A farm de servidores usa os serviços de um SSP em

uma farm de servidores diferente. Uma farm de servidores que esteja consumindo serviços deuma farm diferente pode não conter nenhum SSP. A única limitação a esta configuração é queo Excel Services não está disponível fora da farm que hospeda esse serviço. Se o Excel Services for exigido por uma farm, essa deve hospedar localmente serviços compartilhados.

Na maioria dos ambientes de uma única farm, um SSP fornece serviços para toda umaorganização. Múltiplos SSPs são usados somente em implantações que tenham uma necessidade comprovada de conteúdo isolado seguramente.Configuração geográfica de SSPFornecer serviços compartilhados através da WAN não é suportado. Por exemplo, uma farm regional na África não pode consumir serviços compartilhados de uma farm central na Europa. Afarm da África deve hospedar seu próprio SSP. Contudo, os usuários na África podem se conectara uma farm central na Europa e consumir serviços compartilhados a partir da farm central. Apesar de a hospedagem de serviços compartilhados através da WAN não ser suportada, umafarm central pode ser configurada para rastrear conteúdo na WAN. Por exemplo, uma farm centralna Europa pode rastrear o conteúdo de uma farm regional na África. Essa configuração fornece um método para hospedar pesquisa abrangendo toda a empresa. Neste cenário, a farm central nãoestá hospedando os serviços compartilhados da regional e a farm regional não está consumindo serviços compartilhados da central.Determinando Necessidades do Provedor de ServiçosCompartilhadosA maior decisão de projeto acerca de fornecer serviços compartilhados é quantos SSP planejar.Planejando um único SSPEm muitos casos, um único SSP pode fornecer serviços para toda uma organização:• Um único SSP em uma farm fornece serviços compartilhados para aplicações de Web

hospedadas na farm.• Todos os usuários no SSP podem compartilhar informações pessoais, pesquisar conteúdo, e

acessar dados corporativos, segundo cada uma de suas permissões.• O acesso a conteúdo pode ser limitado por direcionamento de conteúdo, políticas de

privacidade, e outros recursos baseados em grupos e segurança do SharePoint.Um único SSP deve ser usado se:• Não houver motivo explícito para o uso de vários SSPs.• Os usuários forem colaborar ou compartilhar conteúdo e dados na organização.

• Os usuários forem pesquisar por toda a empresa em busca de pessoas trabalhando lá.Planejando múltiplos SSPsO segundo critério mais importante que determina se você precisa de mais de um SSP é sua necessidade de isolamento de conteúdo. Por exemplo, se sua farm de servidores hospeda aplicações para mais de uma classe de usuários, SSPs separados podem ajudar a criar oisolamento seguro entre essas classes. Planeje usar um SSP separado para cada um dos seguintes tipos de aplicações:• Intranet Conteúdo de intranet inclui sites de equipe, My Sites, e conteúdo de intranet

publicado. Esse tipo de aplicação é tipicamente disponível apenas a usuários dentro de sua organização que tenham uma conta dentro de seu sistema de gerenciamento de diretórios.

• Parceira de Web Uma aplicação parceira de Web tipicamente hospeda conjuntos de sites e sites para colaboração entre funcionários internos e usuários parceiros. Usar um SSP separado assegura que usuários parceiros não podem pesquisar ou acessar informações sigilosas dentrode seu ambiente de Intranet.

• Site de Cliente Um site de cliente que esteja disponível para usuários anônimos requer um SSP dedicado. A configuração de serviços dentro do SSP será bastante diferente daquela para outros tipos de aplicações que você usa para colaboração dentro de sua organização.

Como cada SSP adicional que você acrescentar reduz o desempenho geral da farm de servidores, considere cuidadosamente suas necessidades para implementar mais de um SSP.Os seguintes cenários de implantação podem precisar de dois ou mais SSPs:• Implantações com requisitos legais para isolamento de conteúdo, como organizações de

serviços financeiros, ou implantações com um ou mais projetos confidenciais que exijam isolamento completo de conteúdo.

• Implantações distribuídas geograficamente com cada local possuindo um conjunto discreto de usuários e conteúdo mais facilmente gerenciado em cada região.

• Implantações hospedadas com clientes que não compartilham nenhum conteúdo ou dado. Antes de criar múltiplos SSPs, considere usar outros meios para isolar conteúdo:• Use grupos do SharePoint para limitar permissões e autorizações para os usuários e grupos

corretos.• Use escopos de pesquisa exclusivos para evitar que pessoas pesquisem determinado conteúdo.• Use públicos para direcionar conteúdo para determinados grupos de usuários.• Limite o acesso a sites para determinados usuários ou grupos. Algum conteúdo nesses sites

aparecerá em resultados de pesquisas.Use múltiplos SSPs se sua implantação satisfizer todos os critérios a seguir:• Grupos de usuários trabalham em projetos isolados, não compartilham informações pessoais,

não têm uma necessidade comercial de visualizar sites para outros projetos, e não colaboram entre equipes e projetos.

• Os usuários não têm nenhuma necessidade comercial de pesquisar conteúdo, dados, ou metadados em outros grupos, e podem ter uma razão comercial legítima para não visualizar conteúdo ou dados.

Compartilhando conteúdo em múltiplos SSPsMesmo com o isolamento completo de conteúdo de múltiplos SSPs, é possível contornar esseisolamento em casos raros, se for necessário.• O conteúdo em sites usando um SSP pode ser rastreado por outro SSP adicionando-se o

endereço inicial a uma fonte externa de conteúdo.• Locais de host do My Site confiáveis podem ser usados para permitir que usuários visualizem

informações personalizadas sobre usuários em outros SSPs.

Essas práticas acrescentam custos de administração adicionais ao mesmo tempo em quecomprometem as vantagens de múltiplos SSPs. Tipicamente, são realizadas apenas durante operações em andamento, como quando um usuário muda de locais em uma implantação geograficamente distribuída, ou quando conteúdo é relevante em uma organização com grupos que são, de outra maneira, isolados. O bom planejamento para implantação e uso cuidadoso de múltiplos SSPs pode reduzir a necessidade dessas práticas.