Microsoft Word - PROGRAM YÜKLEMEK _ETAWIN_.doc

T.C.MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI

MEGEP(MESLEKİ EĞİTİM VE ÖĞRETİM SİSTEMİNİN

GÜÇLENDİRİLMESİ PROJESİ)

MUHASEBE FİNANSMAN

PROGRAM YÜKLEMEK (ETAWIN)

Ankara 2008

Milli Eğitim Bakanlığı tarafından geliştirilen modüller;

Talim ve Terbiye Kurulu Başkanlığının 02.06.2006 tarih ve 269 sayılı Kararı ileonaylanan, Mesleki ve Teknik Eğitim Okul ve Kurumlarında kademeli olarakyaygınlaştırılan 42 alan ve 192 dala ait çerçeve öğretim programlarındaamaçlanan mesleki yeterlikleri kazandırmaya yönelik geliştirilmiş öğretimmateryalleridir (Ders Notlarıdır).

Modüller, bireylere mesleki yeterlik kazandırmak ve bireysel öğrenmeyerehberlik etmek amacıyla öğrenme materyali olarak hazırlanmış, denenmek vegeliştirilmek üzere Mesleki ve Teknik Eğitim Okul ve Kurumlarındauygulanmaya başlanmıştır.

Modüller teknolojik gelişmelere paralel olarak, amaçlanan yeterliğikazandırmak koşulu ile eğitim öğretim sırasında geliştirilebilir ve yapılmasıönerilen değişiklikler Bakanlıkta ilgili birime bildirilir.

Örgün ve yaygın eğitim kurumları, işletmeler ve kendi kendine mesleki yeterlikkazanmak isteyen bireyler modüllere internet üzerinden ulaşılabilirler.

Basılmış modüller, eğitim kurumlarında öğrencilere ücretsiz olarak dağıtılır.

Modüller hiçbir şekilde ticari amaçla kullanılamaz ve ücret karşılığındasatılamaz.

i

AÇIKLAMALAR ....................................................................................................................iiGİRİŞ .......................................................................................................................................1ÖĞRENME FAALİYETİ-1 .....................................................................................................31. PROGRAM SEÇME VE YÜKLEME................................................................................. 3

1.1. Muhasebe Paket Programı............................................................................................ 31.2. Program Seçimi ............................................................................................................31.3. Muhasebe Paket Program Çeşitleri ..............................................................................41.4. Programın Bilgisayara Yüklenmesi .............................................................................4

1.4.1. Paket Program Yükleme Uygulamaları................................................................ 5UYGULAMA FAALİYETİ................................................................................................ 9ÖLÇME VE DEĞERLENDİRME.................................................................................... 10

ÖĞRENME FAALİYETİ-2 ...................................................................................................122. PAKET PROGRAM ÇALIŞTIRMA................................................................................. 12

2.1. Programlara Giriş - Çıkış ........................................................................................... 122.2. Program Ara Yüzü ve Menüler .................................................................................. 132.3. Tanımlar ve Ayarlar ...................................................................................................152.4. Paket Program Genel İşlemleri .................................................................................. 16

2.4.1. Paket Programa Giriş ......................................................................................... 162.4.2. Şirket Açma........................................................................................................162.4.3. Şirket Seçimi ......................................................................................................182.4.4. Default (Seçilmiş-Varsayılan) Şirket Belirleme ................................................182.4.5. Paket Programdan Çıkış ..................................................................................... 192.4.6. Paket Programdan Yardım Alınması .................................................................192.4.7. Şirket Kapatma...................................................................................................192.4.8. Şirket Bilgilerini Düzenleme, Şirkete Yeni Program Ekleme............................ 202.4.9. Şirket Listesi Görüntüleme ................................................................................202.4.10. Sistem Tarih ve Saatini Değiştirme..................................................................212.4.11. Renk Ayarı .......................................................................................................21

UYGULAMA FAALİYETİ.............................................................................................. 22ÖLÇME VE DEĞERLENDİRME.................................................................................... 23

MODÜL DEĞERLENDİRME .............................................................................................. 25CEVAP ANAHTARLARI .....................................................................................................28KAYNAKÇA......................................................................................................................... 29

İÇİNDEKİLER

ii

AÇIKLAMALARKOD 344MV0028

ALAN Muhasebe Finansman

DAL/MESLEK Bilgisayarlı Muhasebe Elemanı

MODÜLÜN ADI Program Yüklemek

MODÜLÜN TANIMI Muhasebe paket programını sisteme kurabileceği ve geneltanımlarnaları yapabileceği bir öğrenme materyalidir.

SÜRE 40/16

ÖN KOŞUL Bilgisayar kullanımı

YETERLİK Program Yüklemek Ve Çalıştırmak

MODÜLÜN AMACI

Genel Amaç: Paket program kurulumunu ve geneltanımlamalarını yapabileceksiniz.

Amaçlar:1- Paket program kurulumunu gerçekleştirebileceksiniz.2- Paket programın özelliklerini öğrenebilecek ve genel

tanımlamaları yapabileceksiniz.

EĞİTİM ÖĞRETİMORTAMLARI VEDONANIMLARI

Bilgisayar laboratuarı, Muhasebe paket programları, İnternet.Projeksiyon, Tepegöz, paket program demo CD

ÖLÇME VEDEĞERLENDİRME

Her öğrenme faaliyeti sonunda modülde verilen ölçmearaçları ile ulaştığınız bilgi düzeyinizi kendi kendinizedeğerlendirebileceksiniz.Modül sonunda ise, kazandığınız bilgi ve becerileribelirlemek amacıyla öğretmeniniz tarafından hazırlanacak birölçme aracıyla değerlendirileceksiniz.

İRİŞ

AÇIKLAMALAR

1

GİRİŞ

Sevgili Öğrenci,

Günümüz teknolojisinin gelişmesi ile muhasebe bilgi sisteminin de giderek karmaşıkhale gelmesi karşılaşılan sorunlar arasındadır.

Muhasebe bilgi sisteminde işlem çeşitliliğinin artması ve teknolojik gelişmeler dikkatealındığında; muhasebe sisteminin dijital ortamda izlenmesi kaçınılmazdır. Muhasebeninbilgisayar ortamında izlenmesi bilginin doğru ve güvenilirliğini artırmakta ve muhasebeciaçısından zaman kazanımına fayda sağlamaktadır.

MS-DOS tabanlı çalışan muhasebe paket programları bazen isteklerimizi tamanlamıyla karşılayamamaktadır. Zamanın ve gelişimin değerli olduğu bu zamanda kullanımıdaha kolay ve ihtiyaçlara cevap verebilecek bir muhasebe programının kullanımımuhasebecilik mesleğinin işini kolaylaştıracaktır. Bu nedenle Windows tabanlı muhasebepaket programlarının siz öğrencilerimize öğretilmesine ve teknolojiyi yakından takipedebilmenize karar verilmiştir.

Bu modül notlarının amacı; Windows tabanlı çalışan muhasebe paket programlarınıöğrenmenizi ve ileriki iş hayatında mesleğinizi iyi bir şekilde icra edebilmenizi sağlamaktır.

GİRİŞ

2

3

ÖĞRENME FAALİYETİ-1

Bu öğrenme faaliyeti ile paket program kurulumunu gerçekleştirebileceksiniz.

Ülkemizde hangi muhasebe paket programlarının kullanıldığını internettenaraştırınız.

Gazetelerin eleman aranıyor ilanlarını inceleyerek, işletmelerin hangi muhasebeprogramlarını bilen elemanları aradığını belirleyiniz.

Bilgisayar firmalarından, muhasebe paket programlarının demolarını teminediniz.

1. PROGRAM SEÇME VE YÜKLEME

Çağımız teknoloji çağıdır. Çalışmalarını teknolojiye uyduramayan işletmeler yokolmaya mahkumdur. Bilgisayar kullanımı bu değişimin önemli bir parçasıdır. “İşletmedehangi muhasebe işlemleri yapılmaktadır?, Bu işlemler için hangi programlara ihtiyaç vardır?,En uygun program hangisidir?,” program seçimi, teknolojik gelişmelere göre değişmek vegelişmek isteyen işletmelerin ilgilenmesi gereken en mühim konulardan biridir.

1.1. Muhasebe Paket Programı

Bir işi bilgisayar kullanarak yapabilmek için uygun programa ihtiyaç vardır. Muhasebeişlerini bilgisayarla yapabilmek için de muhasebe programlarına ihtiyaç duyulur.

Muhasebe paket programları, işletmelerin kullanabileceği yapıda hazırlanmışprogramlardır. Maliyeti, özel yazılan programlara göre daha ucuzdur. Bugün ülkemizdedeğişik yazılım firmaları tarafından piyasaya sunulmuş, muhasebe paket programları vardır.

1.2. Program Seçimi

Program seçiminde programın ihtiyaçlara cevap verebilmesi önemlidir. Kullanıcılarınbüyük çoğunluğu, ilk çalışmaya başladıkları programları değiştirmeyi düşünmemektedir.Sektörde aynı işi yapan meslektaşlarına da kendi kullandıkları programları tavsiyeetmektedirler. Ancak, program seçiminde genel kabul görmüş kurallar da vardır.


AMAÇ

ARAŞTIRMA

4

İşletme Program Seçiminde Nelere Dikkat Etmelidir?

Program seçiminde acele edilmemeli. Geniş bir araştırma yapılmalıdır. Adayprogramların demoları, kısıtlı kullanım kopyaları temin edilmeli ve incelenmelidir.

Çevremizde aynı işi yapan işletmelerde kullanılan programlar incelenmeli,kullanıcılarıyla konuşulmalıdır.

İşletme sahip ve yöneticilerinin, muhasebe yetkililerinin beklentileri iyi belirlenmeli,seçilecek programın bunu karşılayıp karşılamadığı araştırılmalıdır.

Muhasebe işleri kanun ve yönetmeliklere göre yapılmaktadır. Ülkemizde kanunlar,yönetmelikler, uygulamalar çok sık olarak değişmektedir. Bir çok değişiklikprogramların da değiştirilmesini gerektirmektedir. Bazı programlarda yeniliklerkullanıcılar tarafından kolaylıkla yapılabilirken, bazı programlar programcınınmüdahalesini ister. Seçilecek program güncellemelerin tarafımızdan kolaylıklayapılabileceği yapıda olmalıdır.

Seçilecek programın eğitim ve servis desteği olmalıdır.

Program, klavye ve ekran düzeni açısından kullanışlı olmalıdır.

Program günümüz işletim sistemlerinde kolaylıkla çalışabilmeli, ofis, hesaplama,sunu, grafik, internet programları ile veri alışverişi yapabilmeli, uyumlu çalışmalıdır.

Seçeceğimiz program yasal yollarla edinilmiş, kullanım izni alınmış, lisanslıprogram olmalıdır.

1.3. Muhasebe Paket Program Çeşitleri

Araştırma yaptığınızda, çok sayıda muhasebe programının olduğunu görebilirsiniz. Birsüre sonra bunlara yenileri de eklenecektir. Bunların farklılıkları ara yüzleri vehazırlandıkları platformlar olarak ön plana çıkar. İlk çıktıklarında DOS tabanlı olaraknitelendirilen daha sonra gelişen bilgisayar yazılımlarının ve ihtiyaçlarında etkisiyleWindows tabanlı ve SQL tabanlı programlar haline dönüşmüştür. Bu programlar interaktifçalışma olanağı sağlamaktadır. İnteraktif çalışma; internet yoluyla programdan bilgi alış-verişi yapabilmedir.

1.4. Programın Bilgisayara Yüklenmesi

Paket programlar cd, dvd gibi bir kayıt ortamında sıkıştırılmış olarak gelir. Bu kayıtortamından bilgisayara aktarılmasına yükleme denir. Programın yüklenmesini genelliklesatıcı firmalar yapar. Ancak kullanım kitapçığını, kılavuzları inceleyerek biz de yapabiliriz.

Programın internetteki sitesinden yükleme ve kurulum ile ilgili bilgi alabiliriz.Program dosyaları arasında benioku ( read me), gibi açıklama dosyaları varsa okunmalıdır.

5

Ticari işletmelerde kullanılmak üzeri alınan programların yüklendikten sonra lisansonaylama işlemi yapılır. Eğitim çalışmalarında kullanılan demo programlar için böyle birişleme gerek yoktur. Fakat gerçek uygulamalarda kullanılacak lisanslı programlarda programfirması telefonla aranır, paket programın çalıştırılmasıyla ekranda beliren şifreler firmayabildirilir. Satıcı firmanın vereceği karşı şifre bilgisayara girilerek işlem tamamlanır yada buişlem internet üzerinde de yapılabilir.

1.4.1. Paket Program Yükleme Uygulamaları

Program CD’si takılır ve yandaki ekran gelir. Buradan(…Kullanılan program ismi yazılır..) program seçilerekkurulum işlemlerine başlanmış olur.

Fakat CD’ nin takılmasına rağmen bu görüntü ekranagelmez ise Paket Program Kurulum Ekranında gösterildiğigibi Cd veya DVD içeriğine ulaşıldıktan sonraSETUPW.EXE uygulaması çift tıklanarak çalıştırılır.

Aşağıdaki ekran, paket program kuruluşuna başlama ekranıdır. Bu ekranda, “İleri”seçeneğini seçilir ve aşağıdaki ekran gelir.

6

Bu ekranda SETUP TİPİ’nde demo seti ve DEMO TİPİ’nden de eğitim seti (çokkullanıcılı) seçildikten sonra tekrar İLERİ düğmesine basılır.

Bir sonraki ekran olan aşağıdaki ekran, paket programın bilgisayar içinde nereyekurulacağını gösteren programdır. Bu bölümde değişiklik yapılmayacaksa “İLERİ”

7

seçeneğine basılarak kuruluma devam edilir. Değiştirme yapılacaksa; Göz at bölümündendeğişiklikler tamamlanır ve “İLERİ” seçeneği ile devam edilir.

Sonraki ekran aşağıda görülen menü belirleme ekranıdır. Bu ekranda, paket programdaçalışılacak menüler belirlenir ve “İLERİ” seçeneği ile kuruluma devam edilir.

Yükleme tipi ve kısayol oluşturma bölümünde ekranda görülen seçimler otomatikolarak gelmektedir. Bu bölümde de “İLERİ” seçeneği seçilerek kuruluma devam edilir.

8

Gelen bu ekran, paket program dosyalarının kopyalandığını ifade etmektedir.Kopyalamaya başlamak için bu ekranda iken “SON” tuşuna basılmalıdır.

Yandaki ekrandaki uyarı, paket programkurulumunun tamamlanmış olduğunu ve çalışmayahazır hale geldiğini ifade eder.

9

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Öneriler

Muhasebe paket programı seçiniz.

Paket program seçimi konusunugözden geçirebilirsiniz.

Program seçiminde yapılmasıgereken işlemleri tekraredebilirsiniz.

Muhasebe paket programını kurunuz.

Paket program kurmaaçıklamalarını dikkatle okuyunuz.

Ekran görüntülerini takip ediniz.

Paket program firması ile bilgialışverişi yapınız.


10

ÖLÇME VE DEĞERLENDİRME

A- OBJEKTİF TESTLER (ÖLÇME SORULARI)

1. Program seçiminde aşağıdakilerden hangisi en önemsiz faktördür?A) Kullanıcı sayısının fazla olmasıB) Programın kolayca güncellenebilmesi.C) Programın servis desteğinin olmasıD) İşletme ihtiyaçlarını karşılaması

2. Program güncelleme sorunlarını en aza indirmek için hangisi yapılmalıdır?A) Aday programlar iyi incelenmeli, en uygunu seçilmelidirB) Eğitim ve desteği kuvvetli olan programlar seçilmelidir.C) Program internete bilgi aktarabilmelidir.D) Yazılım ve donanım aynı firmadan alınmalıdır.

3. Muhasebe paket programları ile ilgili olarak hangi cümle yanlıştır?A) Muhasebe mantığı programlara göre değişmez.B) Bir programı kullanan, diğer programları daha kolay öğrenir.C) Her muhasebe programını kullanabilmek için ayrıca eğitim alınmalıdırD) Paket programlar arasında çok az farklar vardır.

4. Birinci sınıf defter tutan işletmenin hangi programa ihtiyacı yoktur?A) İşletme Defteri ProgramıB) Personel- Bordro ProgramıC) Stok-Cari-Fatura ProgramıD) Muhasebe Programı

5. İşletme personelinin ücretlerinin hesaplanması için hangisi kullanılır?

A) Stok-Cari-Fatura ProgramıB) Personel-Bordro ProgramıC) İşletme Defteri ProgramıD) Muhasebe Programı

6. Ön muhasebe işlemleri için kullanılan program modülleri hangileridir?

A) Sipariş ve StokB) İrsaliye ve FaturaC) Çek Senet ve CariD) Hepsi

DEĞERLENDİRMECevaplarınızı modülün sonundaki cevap anahtarı ile karşılaştırınız. Doğru cevap

sayınızı belirleyerek kendinizi değerlendiriniz. Yanlış cevap verdiğiniz ya da cevap verirkentereddüt yaşadığınız sorularla ilgili konuları faaliyete geri dönerek tekrar inceleyiniz.

ÖLÇE VE DEĞERLENDİRME

11

B. UYGULAMALI TEST

Yapılan değerlendirme sonucunda hayır şeklindeki cevaplarınızı bir daha gözdengeçiriniz. Kendinizi yeterli görmüyorsanız öğrenme faaliyetini tekrar ediniz. Cevaplarınızıntamamı evet ise bir sonraki faaliyete geçiniz.

Değerlendirme Ölçütleri Evet Hayır1. İşletmeye muhasebe paket programı seçerken dikkat edilmesigereken konuları öğrenebildiniz mi?2. Ülkemizde yaygın olarak kullanılan muhasebe paketprogramlarından 3 tane sayabilir misiniz?3. Ön muhasebe işlemlerinde kullanılan modülleri sayabilirmisiniz?4. Muhasebe büroları için gerekli olan modülleri belirleyebilirmisiniz?5. Sanayi işletmesi için gerekli olan modülleri belirleyebilirmisiniz?6. Bilgisayar ile verimli ve sağlıklı bir çalışma için gerekli olankurallara uyuyor musunuz.?7. Bir programı bilgisayara yüklerken faydalanacağınız kaynaklarıtanıyor musunuz?

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz “Evet” lerkazandığınız becerileri ortaya koyuyor. ”Hayır” larınız için ilgili faaliyetleri tekrarlayınız.Hepsi “Evet” ise bir sonraki öğrenim faaliyetine geçiniz.

12


Bu öğrenme faaliyeti ile paket programın özelliklerini öğrenerek genel tanımlamalarıyapabileceksiniz.

Birden fazla şirketin muhasebe işlemlerini yapabilmek için paket programlardane gibi hazırlıklar yapılır. Araştırınız?

Sizin yaşadığınız bölgede hangi paket programlar kullanılmaktadır. Araştırınız?

2. PAKET PROGRAM ÇALIŞTIRMA

Bilgisayara kurulumu yapılan paket programın çalıştırılması, giriş, ayarlamalar,işlemler, raporlar, çıkış gibi bölümlere ayrılır. Paket program sektördeki çok sayıda firmayahitap eder. Her işletme program modüllerini kendi isteklerine göre kişiselleştirir. Bunun içinölçü ve oranların ayarlanması gerekir.

Paket program çalıştırma bütün bu işlemlerin nasıl yapılacağını kapsamaktadır.Programa göre farklılıklar gösterebilir.

2.1. Programlara Giriş - Çıkış

Paket programlar kısayol simgesi tıklanarak veya “Başlat” menüsünden seçilerekçalıştırılır. Program girişlerinde genellikle şifre bölümü bulunur. Şifreyi bilinmedenprograma girilemez.

Bir programda çeşitli seviyelerde şifreler olabilir. Her şifrenin yetkisi farklı olabilir.

Paket program ile bir çok işletmenin muhasebe işlemleri yapılır. Bir şirketinbilgilerinin diğer şirketle karışmaması için, program her şirket için ayrı bir klasör hazırlar.

Programa girişten sonra yapılacak işlem, çalışılacak firmayı, şirketiseçmektir.Muhasebede bir yıl bir hesap dönemidir. Hesap dönemi 1 Ocak tarihinden başlar,31 Aralık tarihine kadar devam eder. Bir şirketin bilgileri yıllara göre de ayrılmalıdır.

Paket programdan çıkış da programa göre değişir. Önce yapılan iş tamamlanır. Sonraçıkış yolu izlenerek programdan çıkılır.


ARAŞTIRMA

AMAÇ

13

2.2. Program Ara Yüzü ve Menüler

Paket programın yaptığı işlerin listesi o programın menüsüdür. Menüde ana başlıklaraltında alt bölümler bulunur. Ana menü, yardımcı menülere yani alt menülere ayrılabilir.

Paket program kurulum işlemleri bittikten sonra masaüstüne oluşturduğumuz kısayolsimgesinden veya “Başlat→Tüm Programlar→ Paket Program Bilgisayar Programları→Paket Program” çalıştırılır ve aşağıdaki ekran görüntüsü gelir. Şifre büyük harfleyazılmalıdır.

Paket programı ara yüzünde aşağıdaki menü başlıkları bulunur.

İlk menü, Seçimler menüsü olup şirket seçimi, şifre girişi,ay/yıl girişi, depo seçimi, kullanıcı girişi ve programdan çıkışkomutlarını kapsamaktadır.

Şirket seçimi bölümünde üzerinde işlem yapılacak işletmeseçilerek programda veri girişi yapılacak şirket belirlenmiş olur.

14

Şirket/ devir işlemleri menüsünde şirket açma,şirket bilgileri girişi, şirket kapatma, tüm şirketlerilisteleme entegrasyon yapmak için gereklitanımlamalar yer alır.

Windows işlemleri mönüsünde ise işletmeye ait bilgilerinyedeklenmesi ve yedeklerin geri yüklenmesi programınçalışmasını istediğimiz saat ve tarih bilgileri üzerinde işlemyapabiliriz.

Servis işlemleri menüsünde programa ve kullanıcılara ait şifretanımlama ve şifre değişiklikleri yapılır. Yazıcı tanımlamaları ileprogramın renk düzenlerinde değişiklikler yapılabilmektedir. Çoğuzaman kullanıcılar şifrelerini değiştirip daha sonrada unutmaeğilimi göstermektedir. Bu durum işletme bilgilerinin güvenliğiaçısından tehlikelidir. Sistem yöneticisin verdiği şifreyideğiştirmemek en doğru karar olacaktır. Kullanımda kolaylıksağlayabilecek bir bölümdür. Her işletme için ve her kullanıcı içinayrı şifre tanımlayarak görev dağılımı yapılabilir. Görme sorunuolan kişiler renk tanımlamalarını yaparak göz sağlıklarınıkoruyabilirler.

Windows tabanlı programların tamamında olduğu gibipaket programda da birden fazla pencerede çalışılabilir. Aynıanda birden fazla iletme ve bu işletmelerin modüllerindeçalışılabilir. Bu durumda açık olan pencerelerin ekrandakigörüntüleri ayarlanır.

Yardımcı işlemler menüsünden programla ilgili yardımlaralınır, not sayfası ile gerekli notlar alınarak ajanda gibikullanılabilir. Hesap makinesi ve takvim özellikleri ileişlemlerimiz hızlandırılabilir.

15

F1 KÜÇÜK YARDIM

SHIFT+F1 GENİŞLETİLMİŞ YARDIM

F2 KAYIT/LİSTE

SHIFT+F2 KAYIT VE YENİ KAYDA GEÇİŞ

CTRL+F2 KAYIT VE BİR SONRAKİ KAYDA GEÇİŞ

ALT+F2 KAYIT VE BİR ÖNCEKİ KAYDA GEÇİŞ

F3 İPTAL/SAHA BOYLARI

F4 YAZDIRMA İŞLEMLERİ

SHIFT+F4 SEÇİLECEK YAZICIYA YAZDIRMA

F5 ESKİ KAYIT/ARAMA/HAREKETLER/POZİSYONLAR/LOTUS

F6 KART LİSTESİ

SHIFT+F6 HAREKET KONTROL EKRANI

F7 KAYIT/HAREKET LİSTESİ

F8 DETAY BİLGİ

SHIFT+F8 GENİŞLETİLMİŞ DETAY BİLGİ

F9 YARDIMCI İŞLEMLER

SHIFT+F9 EN SON SEÇİLEN YARDIMCI İŞLEME DOĞRUDAN GİRİŞ

F10 PROGRAMDAN ÇIKIŞ

SHIFT+F10 ANA MENÜYE DÖNÜŞ

ALT+F10 ÖZEL MENÜLER

ALT+I HESAP MAKİNESİNDEN RAKAM TRANSFER

ESC BİR ÖNCEKİ MENÜ/ İŞLEMİ KESME

HOME EKRANIN SOL ÜST KÖŞESİ

END EKRANIN SAĞ ÜST KÖŞESİ

PGUP BİR ÖNCEKİ KART/BİR ÖNCEKİ SAYFA

PGDN BİR SONRAKİ KART/ SAYFA

CTRL+K KOD GENİŞLİĞİNİ DEĞİŞTİRME

CTRL+Q LİSTELEME PARAMETRELERİ

2.3. Tanımlar ve Ayarlar

Programda her modül için ayrı ayarlamalar tanımlanabilmektedir. Bunun yanında anamenüde Tarih Saat, Çalışılmak istenen ay ve yıl , renk tanımlamaları, yazıcı tanımlamalarıilgili menülerden yapılabilmektedir.

16

2.4. Paket Program Genel İşlemleri

2.4.1. Paket Programa GirişPrograma giriş masaüstündeki paket program

kısayol simgesine tıklanarak yada Tüm Programlariçinde yer alan Bilgisayar Programları klasöründeyer alan Paket Program komutun tıklanarakçalıştırılır.

Sık kullanılmayan fakat gerekli durumlardabaşlat—çalıştır komutunu kullanarak açılanpencerede aç komutunun yanınaC:\DEMOW\MENUPRJ.EXE yazarak daprogram çalıştırılabilir.

2.4.2. Şirket Açma

Yeni bir şirket açmak istediğimizde Şirket /Devir İşlemleri menüsünden şirketişlemleri buradan da şirket açma seçilerek şirket bilgileri girilerek kullanılacak modüller

seçilip seçeneği ile onaylanır.

Örneğimizde; işletmeninsadece İŞLETME DEFTERİmodülünü kullanacağı varsayılarakkullanılacak programlardanseçilmiş olan diğer modüller iptaledilmiş sadece işletme defteriyüklenmiştir.

17

komutuna tıklandığında işletmenin programı hangi yıl kullanacağının

sorulduğu şekil gelecektir. 2008 yılında çalışılacağı varsayılmıştır.komutuna tıklanarak işlem tamamlanır.

Gelen uyarı mesajına komutuna tıklanarak sonraki aşamaya geçilir.Daha sonra Şirketle ilgili

Parametrelerin girileceği ekran gelir.Eğer işletmenin stokları farklı ölçübirimleri ile tutulacaksa(koli-adet)stokta 2. birim onaylanır, carihesaplar döviz cinsinden tutulacaksacaride döviz onaylanır, borkodkullanılacaksa onay verilir.

butonu tıklanır.

Ytl seçeneğine onay verilerek

butonu tıklanır.

18

Aşağıdaki ekranda butonu tıklanarak şirket kayıt işlemleritamamlanır..

2.4.3. Şirket Seçimi

Çalışılacak olan firmayı aktif hale getirmek için seçimler menüsünden şirket seçimitıklanır.

Karşımıza şirket seçimidiyalog penceresi gelir. Eğerşirket kodunu bilmiyorsakşirket listesi butonundanseçerek tamam butonu tıklanır.Şirket kodunu biliyorsak direkyazarak tamam butonu tıklanır.

Şirket seçimi yaptıktan

sonra butonu tıklanır.

2.4.4. Default (Seçilmiş-Varsayılan) Şirket Belirleme

Programın ilk açıldığındaaktif olacak firmanın belirlenmesiŞirket Devir İşlemleri menüsündenDEFAULT Şirket seçeneği ilefirma seçilerek yapılır. Komut

19

çalıştırıldığında Şirket Seçimi penceresi gelir buradan şirket kodunu girilerek işlemtamamlanır.

2.4.5. Paket Programdan Çıkış

Programdan çıkış için farklı yöntem vardır. Birincisi; Seçimler menüsünden

Programdan Çık, ikincisi komutuna tıklanır, üçüncüsü ise tüm Windowsuygulamalarında geçerli olan ALT+F4 kombinasyonudur. Üç yöntemde de karşımızaprogramdan çıkmak istediğinizden emin misiniz? Sorusuna evet diyerek programdançıkılır.

2.4.6. Paket Programdan Yardım Alınması

Yardımcı işlemler menüsünden F1 komutu ile küçük, CTRL+F1 komutu ile büyükyardım alınabilir.

2.4.7. Şirket Kapatma

Paket programın anamenüsünden Şirket/Devir İşlemlerimenüsünden Şirket kapamakomutu seçildikten sonra şirketseçim penceresi ekran gelir.Buradan Şirket listesi tıklanarakkapatılacak şirket seçilir. Seçimdensonra tamam butonunatıklandığında kapatılacak şirketinbilgilerinin listelendiği Şirket

Kapama ekranında butonuna tıklanır. Bu şirketi kapatmak istediğinizdenemin misiniz? sorusuna evet denildikten sonra şirkete ait bilgilerin kalıcı olarak şirkete aittüm bilgiler silinecektir, emin misiniz? Uyarısına evet denilecektir. Herhangi bir Hataya yolaçmamak için bir nevi güvenlik tedbiri olarak uyarı pencereleri bu bölümde fazlacakarşımıza çıkmaktadır. Son uyarı penceresinde “Şirket silme işlemi belirtilen şirketitamamen yok eder, silinen bilgilere tekrar ulaşmak hiçbir şekilde mümkün değildir. Silme

işlemini kesmek ister misiniz?”sorusuna butonuna tıklanarak şirketkapatılmış olur.

20

2.4.8. Şirket Bilgilerini Düzenleme, Şirkete Yeni Program Ekleme

Mevcut şirket bilgilerini değiştirmek ve/veyayeni programlar yüklemek için Şirket Devir İşlemlerimenüsünden şirket bilgileri ekranına girilip buradanşirket bilgileri değiştirilebilir. Alt bölümde şirkete aitkullanılan programlara eklenmek istenen yeni

programların yanındaki seçim kutucuğunaverilir ve şirket kaydı komutu ile kaydedilir.

2.4.9. Şirket Listesi Görüntüleme

Şirket Devir İşlemlerimenüsünden şirket İşlemleriekranına girilip buradan şirketListesi ne tıklandığında karşımızçıkan ekrana gerekli durumdalisteleme aralıkları girildikten sonra

butonuna tıklanarakŞirket listesi alınır.

21

2.4.10. Sistem Tarih ve Saatini DeğiştirmeBilgisayarın tarih ve

saatini değiştirilmesi genellikleçalışılacak tarihte hatayapmamak ve evrak kayıtlarınıyaparken uygun tarihlere

kaybedilmesini kolaylaştırmak için yapılır. Windowsişlemleri menüsünden Tarih/Saat Değiştirme komutu ileyapılır.

2.4.11. Renk Ayarı

Paket programın renk ayarlarıServis işlemleri menüsünden RenkTanımları komutu ileyapılmaktadır. Renk ayarlarıkullanıcıların ekrandaki bilgileri eniyi görebileceği ve en fazla işlemyapılan alanların dikkat çekicirenklerle vurgulanması içinyapılmaktadır.

Değişiklikler yapıldıktan sonra istenildiği an programın varsayılan renk değerleri geriyüklenebilir. Renk değişikliği yukarıdaki ekran da gösterilen şekilde yapılır.

22


İşlem Basamakları Öneriler

Paket programa giriş ve çıkışişlemlerini yapınız.

Program kısa yolunu tıklayınız Program şifrelerini giriniz. Programın çıkış bölümünü

kullanarak programdan çıkınız. Paket programda tanımlar ve ayarlar

yapınız Program tanımları bölümünü

gözden geçiriniz. Program kullanıcı ayarlarını

yapınız. Paket programda şirket işlemlerini

gerçekleştiriniz. Programda şirket açınız. Açtığınız şirketi default şirket

yapınız. Açtığınız şirket listesini alınız. Şirketinizi kapatınız.


23


A. OBJEKTİF TESTLER (ÖLÇME SORULARI)

1. Paket programlarda bulunduğumuz menüden bir öncekine dönmemizi sağlayan tuşhangisidir?

A) Caps Lock B) Esc C) Home D) Hiçbiri

2. Paket programda yanlışları silmek için kullanılan tuş hangisidir?A) Back Space (yani sola doğru boşluk)B) Ara tuşu (yani space, yani sağa doğru boşluk)C) Del (yani delete tuşu, sağdan getir yoket)D) Hepsi

3. Paket programda girişte karşımıza gelen şirkete ne denir?A) Default şirketB) Yeni açtığımız şirketC) Son çalıştığımız şirketD) Herhangi bir ismi yoktur.

4. Paket programdan çıkmak için hangisi yapılır?A) Alt ve F4B) F9, sonra F10C) F10 ve EvetD) Esc, enter

5. Yeni bir şirket açmak için hangisi yapılır?A) Şirket devir işlemleri mönüsüne gidilir.B) Şirket işlemleri mönüsüne gidilirC) Şirket açma mönüsüne gidilir.D) A, B, C sırasıyla yapılır, sirket bilgileri girilir, kaydedilir.

6. Yanlış cümleyi bulunuz?A) Takvimde entere basarak o güne ait ajandayı kullanırız.B) Eta programı renkleri sabit olup, kullanıcı tarafından değiştirilemezC) Şirket silme işlemi sirkete ait bütün bilgileri yok eder.D) Default şirket tanımlanmamışsa, dosya bulunamamıştır mesajları ile karşılaşılır.

DEĞERLENDİRME

Cevaplarınız modül sonunda verilen cevap anahtarı ile karşılaştırınız. Hatalıcevaplarınız için ilgili konuyu tekrar inceleyiniz. Daha sonra modül değerlendirme sorularınıcevaplandırınız.


24

B. UYGULAMALI TEST

Yapılan değerlendirme sonucunda hayır şeklindeki cevaplarınızı bir daha gözdengeçiriniz. Kendinizi yeterli görmüyorsanız öğrenme faaliyetini tekrar ediniz. Cevaplarınızıntamamı evet ise bir sonraki faaliyete geçiniz.

Değerlendirme Ölçütleri Evet Hayır1. Paket programa giriş yapabilir misiniz?2. Paket programdan çıkış yapabilir misiniz?3. Paket programdaki tanımları yapabiliyor musunuz?4. Paket programdaki ayarları yapabiliyor musunuz?5. Paket programda şirket açabiliyor musunuz?6. Paket programda şirket kapatabiliyor musunuz?7. Paket programda default şirket yapabiliyor musunuz?8. Paket programda renk ayarları yapabiliyor musunuz?9. Paket programda takvim-saat ayarları yapabiliyor musunuz?10. Paket programda şirket listesi alabiliyor musunuz?

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz “Evet” lerkazandığınız becerileri ortaya koyuyor. ”Hayır” larınız için ilgili faaliyetleri tekrarlayınız.

25

MODÜL DEĞERLENDİRMEA. OBJEKTİF TESTLER (ÖLÇME SORULARI)

1. Demo paket program nedir?A) Paket programların kullanımı kısıtlı kopyalarıdır.B) Ticari işletmelerde kullanılabilecek programlardır.C) Uygulamadan kalkmış, kullanılmayan programdır.D) Hepsi de doğrudur.

2. Paket programlar ile ilgili yanlış cümleyi belirleyiniz?A) Muhasebe paket programları muhasebecinin en büyük yardımcısıdır.B) Muhasebe her paket programa göre farklılık gösterir.C) Muhasebe her paket programa göre farklılık göstermez.D) Program seçiminde aynı işi yapanların görüşleri de alınır.

3. Hangisi yazılım ve donanım uyumsuzluğunun sebeplerinden biridir?A) Program seçiminde geniş bir araştırma yapılmaması.B) Aday programların demolarının incelenmemesi.C) Program ve bilgisayarın ayrı ayrı firmalardan alınması.D) Programın kullanıcı dostu olup olmadığının araştırılmaması.

4. Program seçiminde hangisine dikkat etmeliyiz?A) Yasal yollardan edinilmiş, lisanslı program olmalı.B) Günümüz işletim sistemleriyle uyumlu çalışabilmeliC) Ofis, hesaplama, sunu, grafik programları ile bilgi alışverişi yapabilmeli.D) A, B, C şıklarının hepsine de dikkat etmeliyiz.

5. Modül seçiminde hangisi işletmeye gereksiz bir maliyet yükler?A) Paket programın bütün modüllerinin satın alınması.B) İşletmenin kullanacağı modüllerin satın alınması.C) Birbirleriyle birlikte kullanılabilecek modüllerin alınması.D) Hiçbiri

6. Entegre program kullanımının en önemli faydası nedir?A) Belgeler her modüle ayrı ayrı işlenir.B) Entegre kullanım programın ömrünü uzatır.C) Belgeler bir modüle işlenir, diğerlerini program işler.D) Hiçbiri

7. Sadece bilanço usulü muhasebe tutacak olan büronun hangi programa ihtiyacı vardır?A) SİPARİŞB) İRSALİYEC) FATURAD) MUHASEBE

MODÜL DEĞERLENDİRME

26

8. Defterleri muhasebe bürosunda tutulan işletmenin hangi programlara ihtiyacı yoktur?A) MUHASEBEB) ÇEK-SENETC) CARİD) FATURA

9. Bir ticaret işletmesinin ihtiyaç duymayacağı program çeşidi hangisidir?A) İRSALİYEB) FATURAC) ÜRETİMD) ÇEK-SENET

11. Aşağıdaki cümlelerden hangisi yanlıştır?A) Bizimle aynı işi yapan komşu firmanın programını kopyalayıp kullanabiliriz.B) Paket programlar her firmaya, kullanıcı sayısı belirlenerek satılır.C) Program yüklendikten sonra yazılım firmasından izin alınır.D) Eğitim, gösteri, tanıtım amaçlı demo programlarda izin gerekmez.

12. Çalışmalar sonunda neden yedek almalıyız?A) Bilgisayarımız bozulabilir.B) Kayıtlarımız silinebilir.C) Virüs saldırısı olabilirD) Hepsi de doğrudur.

13. Firma Kodları tanımlarken, hangi yanlışı yapamazsınız?A) Aynı kodu tekrar kullanmakB) Aynı birimi tekrar kullanmakC) Aynı açıklamayı tekrar yazmakD) Aynı özel kodu tekrarlamak

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları modül sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız. Bufaaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz.Yanlış cevaplandırdığınızsorularla ilgili konuları tekrar inceleyip öğrenmeye çalışınız.

27

B. UYGULAMALI TEST

Aşağıda belirtilen ölçütlere göre kendinizi değerlendiriniz..

Değerlendirme Ölçütleri Evet Hayır

1. Bir paket programı bilgisayara yükleyebiliyor musunuz?

2. Program seçimini yapabilir misiniz?

3. İşletmeye göre program modülü seçimini yapabiliyor musunuz?

4. Bilgisayarla işlem yaparken ergonomik çalışma kuralları uyabiliyormusunuz?

5 Şirket açma veya firma ekleme işlemi yapabiliyor musunuz?

6.Programda kullanıcı ayarlamalarını yapabiliyor musunuz?

7. Kart açma, kayıt yapma işlemleri yapabiliyor musunuz?

8. Kart düzeltme, silme işlemleri yapabiliyor musunuz?

28

CEVAP ANAHTARLARIÖĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI

1 A2 B3 B4 A5 B6 D

ÖĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI

1 B2 D3 A4 C5 D6 B

MODÜL DEĞERLENDİRME TESTİ CEVAP ANAHTARI

1 A2 B3 C4 D5 A6 C7 D8 A9 C

10 B11 A12 D13 A

CEVAP ANAHTARLARI

29

KAYNAKÇA

Genç, Hakkı, Muhasebe Programları, Gözen Yayınevi, İstanbul, 2006. ETA FOR WİNDOWS Programı Ve Uygulama Kitabı www.eta.com.tr www.eta.hizmetleri.com/

KAYNAKÇA

Documents

Microsoft Word - PROGRAM YÜKLEMEK _ETAWIN_.doc