Embed Size (px)
Citation preview
MICROSOFT WORD
1
Microsoft Word
• Genel Bilgiler
– Microsoft Word gelişmiş bir kelime işlemci programıdır.
– Gelişmiş biçimlendirme özellikleri sayesinde etkin belgeler
hazırlanmasını sağlar.
– Bu tür programlar kişiye bir çalışma alanı sağlayarak kağıda
dökmek istediklerini bilgisayar ortamında hazırlamasına
yardımcı olur.
– Microsoft Word ile hazırlanan belgelerin dosya uzantısı Word
2007 versiyonundan itibaren .docx olarak düzenlenmiştir
2
Word İle Neler Yapılabilir?• Dilekçe, Mektup vb. bütün yazışmaları hazırlanabilir
• Gelişmiş biçimlendirme özellikleriyle raporlar yazılıp düzenlenebilir,
• Toplu mektuplar ve adres etiketleri hazırlanabilir
• Tez, kitap, kitapçık, dergi vb. dokümanları hazırlanabilir,
• Faks vb. iş şablonlarını hazırlanabilir,
• Özgeçmiş oluşturulabilir,
• Belgelere grafik, tablo gibi gelişmiş çizim nesneleri eklenebilir,
• Web sayfası hazırlanabilir
3
Word Penceresi
4
Word Sekmeleri
• Dosya Sekmesi
• Giriş Sekmesi
• Ekle Sekmesi
• Sayfa Düzeni
• Başvurular Sekmesi
• Postalar Sekmesi
• Gözden Geçir Sekmesi
• Görünüm Sekmesi
5
Word Sekmeleri• Dosya Sekmesi:
– Bu sekme ile Yeni belge oluşturma,
– Var olan bir belgeyi Açma,
– Hazırlanan belgeyi Kaydetme,
– Açık olan belgeyi Yazdırma
– gibi işlemlerin yanı sıra genel Word ayarlarının yapılabileceği Seçenekler bölümüne de ulaşılabilir.
6
• Giriş Sekmesi:
– Bu sekme Word’deki temel biçimlendirme işlemlerinin yapılabileceği araçları içerir.
– Her Word kullanıcısının sıklıkla ihtiyaç duyabileceği birçok grup seçeneğini üzerinde bulundurur.
– Bunlar: Pano, Yazı Tipi, Paragraf, Stiller ve Düzenleme seçenekleridir.
7
• Ekle Sekmesi:
– Bu sekme belgenize eklemek istediğiniz
nesneleri içinde bulundurur.
• Sayfalar, Tablolar, Çizimler, Bağlantılar, Üstbilgi ve
Altbilgi, Metin ve Simgeler.
• Tablo, Grafik, Resim vb. nesneler bu sekme
üzerindeki şeritler sayesinde eklenir.
8
• Sayfa Düzeni Sekmesi:
– Sayfa ve nesne yerleşim ayarları gibi bazı
ayarlamalar yapılır.
– Bu sekme seçildiğinde, 5 tane grup ekrana
gelir
• Temalar, Sayfa Yapısı, Sayfa Arka Planı, Paragraf
ve Yerleştir
9
• Başvurular Sekmesi:
– İçindekiler Tablosu, Dipnotlar, Alıntılar ve
Kaynakça, Resim Yazıları, Dizin ve Kaynakça
ekrana gelir.
– Bu sekmedeki şeritler sayesinde belgeler için
içindekiler tablosu, indeks ekleme gibi
özellikler hazırlanabilir.
10
• Postalar Sekmesi:
– Bu sekme seçildiğinde 5 tane grup ekrana gelir (Oluştur,
Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat, Alanları Yaz ve Ekle,
Sonuçların Önizlemesini Görüntüle ve Son).
– Bu sekmedeki şeritler sayesinde adres mektup birleştirme
işlemi yapılır, etiket hazırlanır ve düzenlenir.
11
• Gözden Geçir Sekmesi:
– Yazım Denetleme, Dil, Açıklamalar, İzleme, Değişiklikler,
Karşılaştır ve Koru.
– Bu sekmedeki şeritler sayesinde açıklamalar eklenir, yapılan
değişikler izlenir, dilbilgisi denetimi yapılır ve belge koruma
altına alınır.
12
• Görünüm Sekmesi:
– Belge Görünümleri, Göster, Yakınlaştır, Pencere ve Makrolar.
– Bu şeritteki gruplar sayesinde, belge ve pencere görünümü
ayarlanır, makrolar oluşturulur.
13
Dosya Menüsü
• Yeni bir belge oluşturmak
• Çalışılan belgeyi kaydetmek
• Önceden kaydedilmiş bir belgeyi açmak
• Çalışılan bir belgeyi kapatmak
• Word seçeneklerini özelleştirmek
14
Dosya Menüsü – Yeni Belge
• Yeni bir belge oluşturmak için
– Dosya sekmesine tıklanır,
– Açılan görünümden Yeni
bölümü seçilir,
– Bu bölüm altından boş belge
seçeneği tıklanır.
15
Dosya Menüsü – Kaydet
• Bir belgeyi kaydetmek için – Dosya sekmesine tıklanır,
– Açılan görünümden dosya ilk defa kaydedilecekse • Kaydet bölümü,
– Eğer dosyanın ismi, adı ya da dosya türü değiştirilecekse • Farklı Kaydet bölümü seçilir,
– Ekrana gelen iletişim penceresinin Klasörler kısmından dosyanın kaydedileceği konum seçilir
– Dosya Adı kısmına dosyanın ismi girilir.
– Eğer dosyanın türü değiştirilecekse Kayıt Türü açılan kutusundan kaydedilmek istenilen format seçilip son olarak Kaydet düğmesi tıklanır
– Kaydet düğmesinin yanındaki menüdeki seçenekler kullanılarak dosyaya açma ve değiştirme şifreleri konulabilir
• Kaydetme için CTRL+S tuşları da kullanılabilir
16
Dosya Menüsü – Aç
• Varolan bir belgeyi açmak için
– Dosya sekmesine tıklanır,
– Aç bölümü seçilir,
– Açılan Aç iletişim penceresinden
dosyanın kayıtlı olduğu konum
seçilir ve Aç düğmesi tıklanır
• CTRL+O tuşları ile de açma
penceresi açılabilir
17
Dosya Menüsü – Kapat
• Açık bir belgeyi kapatmak için
– Dosya sekmesinden Kapat seçeneği tıklanır.
– Belgeyle birlikte Word programı da kapatılacaksa
• Dosya sekmesinden Çıkış seçeneği
• Pencerenin sağ üst köşesindeki kapatma düğmesi
• Pencerenin sol üst köşesindeki Word ikonu çift tıklanabilir
18
Belge Yazdırma• Yazdır ekranında
– Belgenin kaç kopya yazılacağını
– Bilgisayara bağlı hangi yazıcıya yada yazılıma gönderileceği
– Hangi sayfaların yazdırılacağı• Tüm Sayfalar
• Geçerli Sayfa (İmlecin o an bulunduğu sayfa)
• Belli sayfalar Örnek: 3,5,7. Sayfalar
• Belirli Sayfa Aralığı Örnek: 5-12
• Sadece o an seçili bulunan metin
– Sayfanın tek yüzü veya arkalı önlü• Eğer yazıcı destekliyorsa
– Harmanlama (Örnek 3 sayfalı belge 3 kopya basılıyorsa)
• Bütün sayfaları sıra ile (1,2,3 – 1,2,3 – 1,2,3)
• Her sayfası kopya sayısı kadar (1,1,1 – 2,2,2 – 3,3,3)
– Sayfa yapısı ayarları yapılabilir
19
20
Hızlı Erişim Çubuğu
• Microsoft Word ekranının sol üst köşesinde yer alan Hızlı Erişim Çubuğu ile – Kaydetme,
– Geri Alma,
– Yenileme
– Baskı Önizleme araçlarına erişilebilir.
– Hızlı Erişim Çubuğu istenirse yeni araçlar eklenerek özelleştirilebilir.
– Bunun için Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nun yanındaki ok işareti tıklanır ve listeden yeni araçlar seçilebilir.
21
Office Kısa Yol Tuşları
• Microsoft işletim sistemlerinde ve Office yazılımlarında
Klavye kısayolları ile sık kullanılan işlemleri daha hızlı
yapılabilmesini sağlar.
– Kullandığınız aracın üzerinde fare imleci bekletildiğinde
kısayolunu görüntülenir.
22
Metin Seçme ve Biçimlendirme İşlemleri
• Metin Biçimlendirme İşlemi
– Metin yazılmaya başlamadan önce yapılabilir
– Metin yazıldıktan sonra biçimlendirme işlemi yapılacak kısım
seçilerek yapılabilir.
• Seçme işlemi farenin sol tuşu basılı tutularak yapılacak sürükleme
işlemi ile yapılabilir
• Bir kelime çift tıklandığında o kelime
• Bir kelime 3 kez tıklandığında kelimenin bulunduğu paragraf seçilmiş
olur
23
Belge İçerisinde Konum Değiştirme
• Belge içerisinde konum değiştirmek için istenen konum
fare ile tıklanabilir yada klavye tuşları kullanılabilir
24
Seçme İşlemi
• Metnin bir bölümü klavye kullanarak seçilecekse:
• Seçilen kısım fare sol tuşu basılı tutularak istenen yere sürüklenebilir25
Kes – Kopyala - Yapıştır
• Kopyalama İşlemi– a. Giriş sekmesi:
• 1. Kopyala düğmesine tıklayın.
• 2. Seçili bölümü yapıştırmak isteğiniz yere tıklayın.
• 3. Yapıştır düğmesine tıklayın.
– b. Seçili bölümü sağ tıklayınca açılan menü:
• 1. Kopyala seçeneğine tıklayın.
• 2. Seçili bölümü yapıştırmak isteğiniz yere sağ tıklayın.
• 3. Yapıştır seçeneğine tıklayın.
– c. Klavye kısayolları: • 1. CTRL ve C tuşlarına basın.
• 2. Seçili bölümü yapıştırmak isteğiniz yere tıklayın.
• 3. CTRL ve V tuşlarına basın.
• Kesme İşlemi– a. Giriş sekmesi:
• 1. Kes düğmesine tıklayın.
• 2. Seçili bölümü yapıştırmak isteğiniz yere tıklayın.
• 3. Yapıştır düğmesine tıklayın.
– b. Seçili bölümü sağ tıklayınca açılan menü:
• 1. Kes seçeneğine tıklayın.
• 2. Seçili bölümü yapıştırmak isteğiniz yere sağ tıklayın.
• 3. Yapıştır seçeneğine tıklayın.
– c. Klavye kısayolları: • 1. CTRL ve X tuşlarına basın.
• 2. Seçili bölümü yapıştırmak isteğiniz yere tıklayın.
• 3. CTRL ve V tuşlarına basın.
26
Yapıştır Seçenekleri
• Kopyalanan yasa kesilen bir bölüm yapıştırma sırasında biçimlendirilebilir.
– Giriş sekmesindeki Yapıştır düğmesinin altındaki küçük oka tıkladığında • Yapıştırma Seçenekleri menüsü açılır.
• Bu menüye yapıştırma işlemini yaptıktan sonra yapıştırdığınız bölümün yakınında ortaya çıkan simgesine tıklayarak da erişilebilir.
• Bu menüde yer alan seçenekler kopyalanan bölüme göre farklılık gösterebilir.
– Metin kopyalama sırasında görülen seçenekler: • Kaynak Biçimlendirmesini Koru: Bu seçenek özgün metnin görünümünü korur.
• Biçimlendirmeyi Birleştir: Bu seçenek, çevreleyen metinle eşleşecek biçimde biçimlendirmeyi değiştirir.
• Yalnızca Metni Koru: Bu seçenek metindeki özgün biçimlendirmenin tümünü kaldırır.
27
Biçimlendirme İşlemleri – Yazı Tipi• Biçimlendirilecek kısım
seçildikten sonra
– Giriş sekmesindeki yazı tipi
bölümü ile
• Yazı Tipi (Font)
• Boyutu
• Renk
• Vurgu Rengi
• Kalın – İtalik – Altı – Üstü Çizgili
• Alt simge – Üst Simge
– İşlemleri Yapılabilir28
Biçimlendirme İşlemleri – Yazı Tipi
• Daha detaylı işlemler için sağ alt
köşede bulunan yazı tipi
penceresi düğmesi basılarak yazı
tipi penceresi açılabilir
– Bu pencerede
• Tüm yazıtipi ayarları önizlemeli olarak
yapılabilir
• Metin Efektleri düğmesine basılarak
– Seçili metine detaylı efektli uygulanabilir
29
Biçimlendirme İşlemleri – Yazı Tipi
• Yazı Tipi Penceresi Gelişmiş
Sekmesi ile
– Seçilen metnin karakter aralığı
• Daraltılarak bir satırda daha fazla karakter
• Genişletilerek bir satırda daha az karakter
sağlanabilir
– Konum ile
• Seçilen metin satır üzerinde yükseltilebilir
veya alçaltılabilir.
30
Biçimlendirme İşlemleri – Paragraf
• Giriş sekmesinde yer alan Paragraf grubundaki komutlar
kullanılarak da seçili paragrafların düzeni değiştirilebilir.
31
Biçimlendirme İşlemleri – Paragraf
• Hizalama işlemleri
– Sola Hizala: • Tüm satırların ilk karakteri en sola hizalanır
– Sağa Hizala• Tüm satırların son karakterleri en sağa hizalanır
– Ortala• Tüm satırların orta karakteri sayfa ortasına hizalanır
• Satır başı ve sonunda boşluklar kalır
– Yasla• Tüm satırların ilk karakterleri en sola, son karakterleri en sağa hizalanır
• Bunu sağlamak için sözcükler arasındaki mesafeler arttırılır
32
Biçimlendirme İşlemleri – Paragraf
• Madde İşaretli Listeler: – Numaralandırma gerektirmeyen,
– sırasız öğelerin listesini oluşturmak için kullanılır
• Madde işareti olarak resim veya sembol kullanılır. – Madde işareti eklemek için;
– Madde işareti düğmesine basılır• Metin önceden yazıldıysa maddelenecek metinler seçili hale getirilir ve düğmeye
basılır,
• Enter tuşuna basıldıkça yeni madde eklenir– Enter iki kez arka arkaya basılınca liste sonlanır
– Varsayılan olarak tek nokta şeklinde madde işareti gelir, düğmenin sağında yer alan aşağı doğru ok kullanılarak madde işareti değiştirilebilir.
33
Biçimlendirme İşlemleri – Paragraf
• Numaralı Listeler: – Numaralandırma gerektiren, sıralı öğelerin
listesini oluşturmak için numaralandırılmış listeler oluşturulabilir.
• Numaralı liste oluşturmak için; – Madde işareti eklemek için;
– Numaralandırma düğmesine basılır• Metin önceden yazıldıysa numaralandırılacak
metinler seçili hale getirilir ve düğmeye basılır,
• Enter tuşuna basıldıkça yeni numaralanmış eklenir
– TAB tuşu ile liste alt madde düzeyine indirilir
– Shift+TAB tuşu ile liste üst madde düzeyine döner
– Enter iki kez arka arkaya basılınca liste sonlanır
34
Bul - Değiştir
• Üzerinde çalıştığınız belge içinde arama yaparak düzeltilmek veya bulunmak istenen metinlere ulaşılabilinir– Bunun için Giriş sekmesi – Düzenleme - Bul (Veya
CTRL+F)
– Word penceresinin sağ tarafında Gezinti bölmesi açılır.
– Belge Ara kutucuğuna bulmak istenen ifade yazılarak arama yapılır
– Arama sonuçları bu pencerede listelenir• Belgeniz üzerinde Sarı renk ile işaretlenir.
• Listede yer alan sonuçlardan birine tıklanarak o bölüme gidilebilir
35
Bul - Değiştir
• Belge içinde kullanılmış bir kelimenin başka bir kelime ile
değiştirilmesi gerekiyor ise
– Giriş sekmesi – Düzenleme - Bul (Veya CTRL+H)
– Değiştir düğmesine tıkladığınızda Bul ve Değiştir penceresi
açılacaktır.
36
Bul - Değiştir
• Açılan pencerede Aranan ve Yeni Değer kutuları yer alır. – Aranan kutusuna belgede var olan kelime, Yeni Değer kutusuna ise bu kelime ile değiştirmek
istediğiniz yeni kelimeyi yazılır.
– Değiştir düğmesi tıklandığında önce aradığınız kelime bulunur ve gösterilir.
– Tekrar Değiştir düğmesine tıklanırsa, görüntülenen kelime yeni kelime ile değiştirilir ve bir sonraki kelime bulunur.
– Bu işlemi tekrarlayarak belgedeki tüm aranan kelimeler değiştirilebilir.
– Bu şekilde tek tek bütün kelimeleri değiştirmek yanlış veya gereksiz bir değiştirme olmasını engellemeye yardımcı olur.
– Ancak böyle bir kontrole ihtiyaç duyulmuyorsa Tümünü Değiştir düğmesine tıklayarak kontrol etmeden bütün kelimeleri değiştirebilir.
37
Bul - Değiştir
• Örneğin; “bilir” kelimesini “olur” kelimesi ile değiştirmek istenirse
– içinde “bilir” geçen bütün kelimeler de bulunacak ve “eğitilebilir” kelimesi “eğitileolur” olarak değiştirilecektir.
– Bu durumu engellemek için Arama Seçenekleri bölümü Bul ve Değiştir penceresindeki Tüm Seçenekler düğmesine tıklanarak açılmalıdır.
– Bu bölümde yer alan seçeneklerden “Yalnızca tam sözcükleri bul” seçeneği tıklanmalıdır.
– Böylece sadece tam kelimeler bulunur ve başka bir kelimenin içinde geçen bölümler göz ardı edilir.
38
Biçim Boyacısı
• Bir metin üzerindeki tüm biçimsel özelliklerin (Yazı Tipi, Biçim,
vb.) seçilen başka bir metne aynen uygulanabilmesi için
– Giriş sekmesi Pano grubu altında yer alan Biçim Boyacısı ( )
düğmesi kullanılır.
• Bunun için aşağıdaki işlemler sırasıyla gerçekleştirilir.
– 1.Biçimi aktarılacak metin seçilir,
– 2.Giriş sekmesi – Pano grubu – düğmesi tıklanır,
– 3.İmleç fırça şeklini alır,
– 4.Biçimin aktarılacağı metne tıklanır.
39
EKLE MENÜSÜ
• Belgeye Çeşitli Türlerde Nesneler Eklemek için Kullanılır
– Tablo
– Resimler• Resim, Küçük Resim, Şekil, Grafik, Smart Art
– Köprüler, Bağlantılar
– Metin Kutusu
– AltBilgi – ÜstBilgi
– Denklem - Simge
40
Ekle Menüsü - Tablo
• Tablo Ekleme
– Tablo Düğmesine basıldığına kaç satır, kaç sütun tablo isteniyorsa seçilir
– Tablo belgeye eklendikten sonra • Son hücrede TAB tuşuna basılarak yeni satır eklenebilir
• Tablo üzerinde istenen hücre üzerinde sağ tıklanıp– Alta – Üste Satır
– Sağa – Sola Sütun eklenebilir
• Tablo üzerinde istenen hücre üzerinde sağ tıklanıp– Bulunduğu satır veya sütun silinebilir
– O hücre silinerek, sağdaki hücreler sola veya aşağıdaki hücreler yukarı çekilebilir
41
Ekle Menüsü - Tablo
• Seçilen hücrelerin
– Metin Yönü
– Kenarlıkları
– Gölgelendirmesi (Rengi)
– Hizalaması (Sol, sağ, alt, üst) Değiştirilebilir
• Birden fazla komşu hücre seçilerek
– Bu hücreler birleştirilip tek bir hücre haline getirilebilir
• Bu işlemler tablo tıklandığında sekmelere eklenenen Tablo Araçları (Tasarım – Düzen) Menüleri ile de yapılabilir.
42
Ekle Menüsü - Çizimler
• Ekle menüsünün Çizimler bölümü kullanılarak belgeye
– Resim
– Küçük Resim
– Şekil
– Smartart
– Grafik Eklenebilir
43
Ekle Menüsü – Çizimler - Resim
• Ekle Menüsü Resim Bölümünden bilgisayarda Yüklü
bulunan bir resim eklenebilir
– Resim tıklandığında Resim Araçları (Biçim) Menüsü belirir
44
Ekle Menüsü – Çizimler - Resim
• Ayarla Bölümü ile– Parlaklık, karşıtlık, renk filtreleri vs. uygulanabilir
• Resim Stilleri ile– Resim Çerçevesi ayarları
– Resim Düzeni ve Efektleri
• Yerleştir Bölümü ile– Resim – Metin Konumları Ayarlanır
• Boyut Bölümü ile– Resim Boyutlandırma
– Resim - Kırp
45
Ekle Menüsü – Çizimler – Küçük Resim
• Bilgisayarda yüklü veya Online MS Office kütüphanelerinde bulunan
– Belirli konularda çizilmiş
– Karikatür tarzı küçük resimler eklenebilir
– Yan tarafta açılan panelde istenilen konu aratılır
– Listelenen resimlerden biri seçilerek belgeye eklenir
– Eklenen küçük resim tıklandığında biçim menüsü görüntülenir
46
Ekle Menüsü – Çizimler – Şekiller• Belge içerisinde farklı çizimler yapılması gerektiğinde kullanılır
– Çizgiler• Çizgi Oklar
• Bağlantı Çizgileri
• Karalama
• Serbest Form Çizimi
– Temel Şekiller• Geometrik Şekiller
• Semboller
– Blok Oklar• Üzerine metin yazılabilen Oklar
– Akış Çizelgesi Sembolleri• İşlem Sırası, Akış Diyagramı Sembolleri
– Açıklama Balonları
– Yıldızlar Bayraklar
47
Ekle Menüsü – Çizimler – Şekiller
• Bu semboller kullanılarak yapılan çizimler
– CTRL + Fare sol tuşu kullanarak seçilip
– Fare sağ tuş ile açılan menüden Gruplandır
seçilerek tek şekil haline getirilebilir
– Böylece şekil belge içerisinde dağılmadan
hareket ettirilebilir
48
BAŞLA
S1, S2
TOP = S1 + S2
TOP
BİTİR
Ekle Menüsü – Çizimler – SmartArt
• Belge içerisinde
– Liste
– İşlem sırası
– Döngü
– Hiyerarşi diyagramı gibi grafikler
çizmek için kullanılır
– Şekillerin eleman sayısı
ayarlanabilir
• Şekil üzerinde fare sağ tuş ile
– Çeşitli Renk Düzenleri uygulanabilir
49
Ekle Menüsü – Çizimler – SmartArt
KATI
SIVIGAZ
50
DEKAN
MATEMATİK BÖLÜM
BAŞKANI
CEBİR ANABİLİM
DALI
GEOMETRİ ANABİLİM
DALI
FİZİK BÖLÜM BAŞKANI
TEMEL FİZİK ANABİLİM
DALI
Ekle Menüsü – Çizimler – Grafik
51
• Açılan küçük bir Excel
penceresindeki veriler
değiştirilerek grafik
oluşturulur
• Farklı grafik türleri
kullanılabilir
Ekle Menüsü – Alt Bilgi Üst Bilgi
• Belgenin her sayfasında en altta veya en üstte tekrar eden ifadeler için kullanılır– Antet, imza satırı vs. için
– Resim, şekil vb. içerebilir
• Eklemek için– Ekle sekmesi tıklanır.
– Üstbilgi ve Altbilgi grubundaki Üstbilgi veya Altbilgi düğmesine tıklanır.
– Var olan tasarımlardan uygun olan seçilir
– Eklemek istediğiniz metin veya grafiği oluşturulur
– Bu sırada açılan Üstbilgi ve Altbilgi Araçları sekmesinde çeşitli düzenlemeler yapılabilir
– Üstbilgi ve Altbilgiyi Kapat düğmesine tıklayarak belgeye geri dönülebilir
52
Ekle Menüsü – Sayfa Numaraları• Çok sayfalı belgelerde sayfa numarası eklemek
için kullanılır– Farklı konumlara eklenebilir
– Sayfa Numaralarını Biçimlendir penceresi ile çeşitli ayarlar yapılabilir
• İstenilen sayfa numarasından başlanılabilir
• İstenen sayı formatı kullanılabilir
• Ekleme için– 1. Ekle sekmesi tıklanır
– 2. Üstbilgi ve Altbilgi grubundaki Sayfa Numarasını tıklanır.
– 3. İstediğiniz sayfa numarası konumunu tıklanır.
– 4. Galeride, seçeneklerde dolaşıp istediğiniz sayfa numarası biçimini tıklanır.
53
Ekle Menüsü – Metin Kutusu
• Metin Kutuları Belge İçerisinde İstenilen Alana Yazı Yazılabilmesini Sağlar.
– Resimler üzerine
– Şekil vb. yanına
– Diğer metinlerin üzerine
• Basit Metin kutusu istenilen dolgu ve çizgi rengi ve şekliyle biçimlendirilebilir
– Dolgu ve çizgi rengi kaldırılırsa normal metin gibi görülmesi sağlanır
54
[Belgeden yaptığınız güzel bir alıntıylaokurlarınızın dikkatini çekin veyaönemli bir noktayı vurgulamak için bualanı kullanın. Bu metin kutusunusayfada herhangi bir yere yerleştirmekiçin sürüklemeniz yeterlidir.]
Ekle Menüsü – Başlangıcı Büyüt• Bir paragrafın ilk harfinin diğerlerine
göre daha büyük olmasını sağlar
– Dergi sayfası, ilan metni, bülten vb.
hazırlarken kullanılabilir
– Harfin kaç satır yüksekliğinde olacağı
ayarlanabilir (Varsayılan 3 satır)
• WordArt
– Belgeye banner ismi verilen başlıklar
eklemek için kullanılır
55
Ekle Menüsü - Simge
• Belgeye klavyede bulunmayan
karakterler eklemek için kullanılır
– Farklı yazı tiplerinde olabilir
– Çeşitli semboller, çizimler, harfler
olabilir
– ¾ ≤ € ∞
56
Ekle Menüsü - Denklem
• Bir çok matematik sembolünü içeren denklem ifadeleri
yazmak için kullanılır
– Integral, türev, toplam sembolleri
– Yunan alfabesi karakterleri
– Parantezler
– Kesir ifadeleri
– Üssel fonksiyonlar yazılabilir
57
Sayfa Düzeni Sekmesi
• Sayfa Düzeni Sekmesi:
– Sayfa ve nesne yerleşim ayarları gibi bazı
ayarlamalar yapılır.
– Bu sekme seçildiğinde, 5 tane grup ekrana
gelir
• Temalar, Sayfa Yapısı, Sayfa Arka Planı, Paragraf
ve Yerleştir
58
Sayfa Düzeni Sekmesi
• Sayfa Düzeni Bölümü
– Çalışılan belgenin
• Kenar boşlukları
• Sayfa yönlendirmesi
• Sayfa boyutu
• Sütun sayısı
• Satır numaraları
• Kesmeler eklemek için kullanılır
59
Sayfa Düzeni Menüsü – Kenar Boşlukları
• Belgenin etrafında yer alacak boşlukları ayarlamak için kullanılır
– Sol, sağ, alt, üst
• Hazır ayarlar uygun değil ise Özel kenar boşlukları seçilir
– Belgenin çıktısı ciltlenecekse
• Cilt payı
• Cilt yeri– Sol veya Üst seçilir
60
Sayfa Düzeni Menüsü – Yönlendirme
• Sayfa Yönlendirme
– Sayfanın Yatay Yada
Dikey Kullanımı Ayarlanır
– Aynı belge içerisinde hem
yatay hem dikey sayfalar
kullanılacaksa ?
61
Sayfa Düzeni Menüsü – Sayfa Boyutu
• Belgenin çıktı alınacak kağıt
türüne göre boyutlandırılmasını
sağlar
– A4, A5, Letter, Zarf vs.
62
Sayfa Düzeni Menüsü – Sütunlar
• Belge birden fazla sütun halinde
yazılacaksa kullanılır
– İki, üç vs. olabilir
– Eşit genişlikte olmayacak şekilde
ayarlanabilir
– Aralardaki boşluk ayarlanabilir
– Araya çizgi konulabilir
– Aynı belgenin farklı kısımları farklı
sütun sayıları ile hazırlanabilir
63
Sayfa Düzeni Menüsü – Kesmeler
• Belgenin farklı bölümlerinde farklı ayarlar kullanmak için kesmeler kullanılabilir– Farklı sütun sayısı, sayfa numarası, sayfa
yönlendirmesi vs.
• Sayfa Sonları– Sayfa
• Düzenlenen sayfayı bitirir, sonraki sayfadan devam ettirir
– Sütun• Bulunulan sütunu sonlandırır, devamı yan sütundan
sürdürüd
– Metin Kaydırma• Web sayfası hazırlanıyorsa metin nesne
düzenlemesini yapar64
Sayfa Düzeni Menüsü – Kesmeler
• Bölüm Sonları belgenin farklı bölümlerine farklı ayarlar uygulamak için kullanılır
– Sonraki Sayfa• Bölümü bitirir, yeni bölümü sonraki sayfadan başlatır
– Sürekli• Bölümü bitirir, yeni bölümü bulunulan sayfadan
başlatır
– Çift Sayfa• Bölüm sonu ekler, yeni bölümü bir sonraki çift sayfa
numaralı sayfadan başlatır
– Tek Sayfa• Bölüm sonu ekler, yeni bölümü bir sonraki tek sayfa
numaralı sayfadan başlatır
65
Sayfa Düzeni Menüsü – Sayfa Arka Planı
• Sayfa Arka planı ile İlgili Düzenlemeler yapılır
• Sayfa arka plan rengi değiştirilebilir
– Sayfa Rengi ile sayfaya düz renk
– Dolgu veya bir resim eklenebilir
• Filigran ile sayfa arka planına ön plandaki metnin okunmasını engellemeyecek şekilde bir metin yerleştirilebilir
66
Sayfa Düzeni Menüsü – Sayfa Kenarlığı
• Sayfa etrafına kenarlık eklemek
için kullanılır
– Kenarlık rengi, kalınlığı, çizgi stili
belirlenen bir kenarlık olabilir
– Kenarlık olarak seçilen bir
resimde kullanılabilir
– Kenarlık tüm belgeye yada
belirlenen sayfalara uygulanabilir
67
Başvurular Sekmesi
• Başvurular Sekmesi:
– İçindekiler Tablosu, Dipnotlar, Alıntılar ve Kaynakça, Resim
Yazıları, Dizin ve Kaynakça ekrana gelir.
– Bu sekmedeki şeritler sayesinde belgeler için içindekiler
tablosu, indeks ekleme gibi özellikler hazırlanabilir.
68
Başvurular Sekmesi – Dipnot Son Not Ekleme
• Dipnot Ekleme
– İmlecin bulunduğu kelimenin yanında tıklandığında bulunulan sayfanın altında bir açıklama satırı eklenir
– Aynı sayfada bir kez daha kullanılırsa yeni dipnot 2 no ile devam eder.
• Sonnot Ekleme
– Dipnotla benzer şekilde uygulanır
– Açıklama satırı sayfa sonunda değil, belgenin en sonunda yer alır
69
Stil Oluşturma
• Stiller– Giriş menüsünde stiller bölümünde
çeşitli metin grupları için hazır biçimler bulunur
• Normal, Başlık1, Başlık2, Başlık3 gibi..
– Kullanıcı kendi stillerini oluşturabilir• Bir paragraf için istenilen biçim ayarları
düzenlenir
• Paragrafın tamamı seçilir, stiller bölümünden «Stil Oluştur» seçilir
– Eski versiyonlarda «Seçimi yeni stil olarak kaydet» olabilir
• Açılan pencerede stile isim verilir
– Benzer düzenlemeler başlıklar içinde yapılır
70
Başvurular Sekmesi – İçindekiler Tablosu
Ekleme• İçindekiler Tablosu Ekleme
– Başlıklarına stiller uygulanmış bir metiniçin uygulanabilir
– MS Word’un hazır stilleri kullanıldıysahazır tablo biçimleri uygulanabilir
– Giriş Menüsünden Kullanıcı kendibaşlık stillerinin oluşturduysa Özelİçindekiler Tablosu Seçilir ve açılanpencereden tablo ayarları yapılır
– Gerekliyse başlık düzeyleri içinseçenekler düğmesine basılır vedüzeyler 1,2,3 gibi rakamlarkullanılarak ayarlanır
71
Başvurular Sekmesi – İçindekiler Tablosu
Ekleme
• MS Word’ün kendi stilleri olan
Başlık 1, Başlı 2 vb. yanındaki
İÇT Düzeyi rakamı silinir
• Kendi başlık stillerinin yanına 1,2
gibi düzey numaraları verilir
• Hepsi aynı düzey olacaksa 1
– Alt başlıklar iç düzeyde olacaksa
onlar için 2 düzeyi kullanılır
72
Gözden Geçir Sekmesi – Yazım Denetimi• Word seçilen dile göre yazım denetimi
yapabilir
– Denetim sonunda yanlış yazılmış olan kelimeler altı kırmızı çizgili olarak işaretlenir.
– Yanlış yazılmış olan kelimeyi düzeltmek için: • 1. Altı çizili kelimeye sağ tıklayın.
• 2. Açılan menünün en üstünde yer alan bu kelime için yazım önerilerinden uygun olan seçilir
• 4. Altı çizili kelimenin hatalı olmadığınıdüşünülüyorsa Yoksay seçeneği tıklanır. Kelime değiştirilmez ve altındaki kırmızı çizgi kaldırılır.
• 5. Aynı kelimeyi belge içinde birden fazlakullanıldıysa Tümünü Geç seçeneğini tıklayabilirsiniz.
• 6. Yazılan kelime doğru ve bundan sonraki belgelerde de kullanılacaksa Sözlüğe Ekle seçeneği ile kelimeyi sözlüğe eklenir ve bundan sonra doğru kabul edilir
73
Gözden Geçir Sekmesi – Dil Ayarları
• MS Word yazılımı kurulum diline göre varsayılan dilini ayarlamaktadır. – Yazılım kurulumu Türkçe yapıldı ise varsayılan yazım dili
Türkçedir
– Varsayılan dil değiştirilmediği sürece bütün belgelere uygulanır.
– Çalışılan belgenin yazım dilini Word penceresinin en altındaki durum çubuğundan görülebilir.
• Belge dili özellikle yazım ve dilbilgisi denetimi için önem taşımaktadır.
• Belge dili ile kullandığınız dil farklı ise yazdığınız tüm kelimelerin altı kırmızı ile çizilecektir.
– Bütün belgenin dilini değiştirmek için: • 1. CTRL ve A tuşlarına basılarak tüm belge seçilir
• 2. Gözden Geçir sekmesine tıklanır.
• 3. Dil bölümünde yer alan Dil düğmesine tıklanır.
• 4. Açılan pencere ile dil değiştirilebilir.– Aynı pencereye durum çubuğundaki dil düğmesi çift tıklanarak ulaşılabilir.
74
Gözden Geçir – Açıklama Ekle• Belgeyi okuyacak kişiler için belgenin kenar boşluklarında
baloncuklar veya kutucuklar içerisinde açıklama notları
yazılabilir
– Açıklama eklenecek kelime yada cümle seçilir
– Gözden geçir menüsünden Açıklama Ekle düğmesi seçilir
– Açılan kutuya açıklama metni yazılır
– Silinmesi için
• Açıklama üzerinde sağ tıklanır ve Açıklamayı sil seçeneği tıklanır
75
Gözden Geçir – Değişiklikleri İzle• Belge üzerinde yapılan değişiklikleri izleyebilmek için
kullanılan bir yöntemdir. – Yapılan değişiklikler kabul edilebilir veya reddedilebilir.
– Birden fazla yazarın çalıştığı belgeler için kullanışlıdır
– Belgede yapılan tüm değişiklikler işaretlenir• Ekleme, silme, biçim değişiklikleri vs.
• Değişiklik yapılan satırların solunda bir çizgi yer alır
– Daha sonra yapılan değişiklikler kabul edilerek geçerli hale getirilir yada reddedilerek belge eski halinde bırakılır
– Kabul/Ret işlemi işaretlenen metin üzerinde sağ tıkla açılan meniden veya Gözden Geçir Sekmesi -Değişiklikler bölümünde Kabul Et, Reddet düğmeleri ile yapılabilir
76
Görünüm Sekmesi - Görünümler• Belgenin bilgisayar ekranındaki görünümleri için 5 farklı seçenek
vardır– Sayfa Düzeni Görünümü
• Varsayılan görünümdür, belgenin çıktısı alındığında nasıl görüneceğini belirtir
– Okuma Modu• Belgeyi bilgisayar ekranında okumak için en iyi görünümdür. Sadece
okunacaksa, herhangi bir düzenleme yapılmayacaksa kullanılır. Belgeyi düzenle seçeneği ile bu moddan çıkılır
– Web Düzeni• Belgenin bir web sayfası olarak nasıl görüneceğini belirtir.
– Taslak• Sadece belgedeki metinleri gösterir. Altbilgi, üstbilgi gibi nesneleri göstermez.
– Anahat Görünümü• Belgenin içeriğini maddeli listeler halinde görüntüler. Paragraf hareketlerini
kolaylaştırır
77
Görünümler - Sayfa Düzeni Görünümü
78
Görünümler – Okuma Modu Görünümü
79
Görünümler – Web Görünümü
80
Görünümler – Anahat Görünümü
81
Görünümler - Taslak
82
Görünüm – Göster Bölümü• Cetvel, kılavuz çizgileri, gezinti
bölmesinin görüntülenmesi için kullanılır
– Cetvel• Belgenin düzenlenebilir alanını belirlemek, kenar
boşluklarını ayarlamak, satır başı satır sonu ayarlamaları, sekmeler eklemek için kullanılır.
• Üst cetvel ve sol cetvel olarak iki tanedir.
– Kılavuz Çizgileri• Resim, şekil gibi nesneleri hizalı bir şekilde
yerleştirebilmek için kullanılır
– Gezinti Bölmesi• Belge içerisindeki, başlıklara, sayfalara göre
gezinti yapılabilmesini sağlar
83
Görünüm - Yakınlaştır
• Belgenin bilgisayar ekranındaki görünüm büyüklüğünü ayarlar
– Kağıt üzerinde bir büyüme/küçülme söz konusu değildir
– İstenen oranda ayarlanabilir
– Aynı anda birden fazla sayfayı kontrol etmek için oran küçültülebilir
– Bir sayfadaki şekil yerleşimi gibi hassas işlemler için oran arttırılabilir
– Durum çubuğunun en sağındaki kaydırma çubuğu ile de yakınlaştırma/uzaklaştırma işlemi yapılabilir
84
Görünüm Sekmesi - Pencere• Açık olan Word penceresi işlemleri için
kullanılır– Yeni Pencere
• Açık olan belgenin ayrı bir Word penceresinde daha açar
– Aynı belgenin farklı yerlerini ayrı pencerelerde görülebilir
– İki pencere üzerinde de çalışılabilir
• Tümünü yerleştir– Açık olan tüm Word pencerelerini tek bilgisayar
ekranına sığdırmak için kullanılır
• Böl– Çok sayfalı belgelerin farklı sayfalarını
görüntüleyip aynı pencerede çalışmak için kullanışlıdır
– Pencereyi yatay olarak ikiye böler
– İki bölmede de üst cetvel, aktif olanda sol cetvel görüntülenebilir
• Pencerelerde Geçiş Yap– Açık olan pencereler arasında geçiş yapmak için
kullanılır85
