1

MICROSOFT VISIO 2000

Visio Korporacija je osnovana 1999. godine. Prva verzija njihovog programa za poslovnu grafiku pojavila se na tržištu 1992. godine. 1999. godine Korporaciju je preuzeo Microsoft, a danas proizvodna linija sadrži cetiri verzije : Visio Standard, Professional, Technical i Enterprise. Microsoft Visio je aplikacija za crtanje poslovnih crteža i dijagrama, kao što su: organizacijski dijagrami, dijagrami tijeka, mrežni dijagrami, organizacija projekata u vremenu, isl., koja omogucava jednostavnu vizualnu komunikaciju s okolinom, cak i ako nemate umjetnicki talent. Gotovi simboli koje Visio sadrži kljucni su za brze i efikasne dijagrame. Npr. u organizacijskom dijagramu možete upotrijebiti simbol za zaposlenog – okvir koji prikazuje njegovo ime i zvanje – a u dijagramu tijeka simbol za odluku – romb koji prikazuje tekst o odluci u procesu. Kombiniranjem simbola možete brzo i jednostavno sastaviti kompletan dijagram. Pokretanje programa Visio možete pokrenuti na dva nacina: Ø Ako se na Desktopu nalazi ikona programa Visio, dvostrukim lijevim klikom

miša na oznacenu ikonu pokrecete program.

Ø Ako pritisnete tipku Start, izaberete Programs, te Microsoft Visio – pokrenut cete program.

2

Otvara se prozor Welcome to Visio 2000 koji pruža dvije mogucnosti: Ø Oznacavanje opcije Create new drawing prvi je korak do otvaranja novog

praznog Visio dokumenta. Ø Oznacavanje opcije Open existing file omogucava otvaranje vec postojeceg

Visio dokumenta. Kreiranje Visio dokumenata

Iz prozora Welcome to Visio 2000 izaberite opciju Create new drawing, oznacite Choose drawing type , te potvrdite pritiskom na ok.

Otvara se prozor Choose drawing type koji se sastoji od dva dijela.

U (lijevom) dijelu prozora, Category prikazane su kategorije dijagrama koje možete kreirati u Visio-u (npr. Block Diagram, Flowchart, Network Diagram, Project Shedule itd.).

Odabirom kategorije dijagrama iz popisa Category, u desnom dijelu prozora, Drawing type prikazuju se tipovi dijagrama oznacene kategorije s pripadajucim primjerima dijagrama.

Da biste

kreirali blok-dijagram iz prozora Choose drawing type izaberite kategoriju Block Diagram. U dijelu Drawing type prikazuju se tri tipa

blok-dijagrama: Basic Diagram, Block Diagram with Perspective i Block Diagram.

Oznacite Basic Diagram i potvrdite pritiskom na ok. Otvara se novi prazni Visio dokument formata Basic Diagram. Prozor programa Microsoft Visio vrlo je slican prozorima drugih Microsoft-

ovih programa (npr. Microsoft Word, Microsoft Excel). Glavni elementi prozora

3

(traka s nazivom programa, alatne trake, izbornici isl.) vec su ranije navedeni; u ovom poglavlju bit ce naznacene samo specificnosti za prozor programa Visio.

Radna površina programa Visio naziva se strana za crtanje. Strana za crtanje prikazana je kao milimetarski papir s iscrtanom mrežom koja pomaže ravnomijerno rasporediti simbole. Horizontalno i vertikalno ravnalo takoder pomažu pri ravnomjernom rasporedu simbola, ali pokazuju i koje ce velicine biti simboli nakon printanja.

Iznad strane za crtanje nalaze se alatne trake Standard i Formatting, s opcijama za stvaranje, uredivanje i formatiranje simbola, vrlo slicne onima u drugim Microsoft-ovim programima (npr. Microsoft Word, Microsoft PowerPoint isl.).

Prostor koji okružuje stranu za crtanje je prostor za lijepljenje, koji se može koristiti kao privremeni prostor za držanje simbola i ostalih elemenata crteža. Objekti u prostoru za lijepljenje se ne printaju.

Desno od prostora za lijepljenje nalaze se matrice s gotovim simbolima. Pojedine matrice su zajednicke za više formata dijagrama; ostale se prikazuju samo u jednom formatu i sadrže specificne simbole za dati format.

U formatu Basic Diagram prikazuju se tri matrice: Backgrounds, Basic Shapes, Borders and Titles.

U matrici Basic Shapes pokažite na simbol 3-D box; pojavit ce se screen tip

koji opisuje namjenu simbola.

4

Držeci pritisnutu lijevu tipku miša, povucite simbol 3-D box na stranu za crtanje, te dok povlacite, promatrajte statusnu traku na dnu prozora programa.

Visio pokazuje položaj simbola na strani za crtanje, izmjeren horizontalnim i vertikalnim ravnalom.

Kad prevucete simbol na stranu za crtanje otpustite miša. Simbol ostaje

izabran, a statusna linija prikazuje njegovu širinu, visinu i kut rotacije. Da biste upisali tekst u simbol, na izabranom simbolu stisnite dva puta lijevu

tipku miša. Visio postavlja kursor unutar simbola, što omogucava unos teksta uz pomoc tipkovnice.

U 3-D box koji ste smjestili na stranu za crtanje upišite proizvodnja. Oznacite upisani tekst te mu promijenite velicinu na 18pt. (koristeci opciju font size iz alatne trake Standard).

Iz matrice Basic Shapes povucite dva puta simbol Shadowed box tako da jedan smjestite desno, jedan lijevo od simbola u koji ste upisali proizvodnja. U simbolu smještenom lijevo od 3-D box simbola upišite input (neka velicina slova u oba simbola Shadowed box bude 18pt.), a u simbol smješten desno output. Simboli bi trebali biti postavljeni kao na slici.

Iz matrice Basic Shapes povucite dva puta simbol 60 degree single na

stranu za crtanje. Sijedeci logiku da iputi «ulaze» u proces proizvodnje, a iz njega «izlazi»

output, simboli u obliku strelice trebaju pokazivati tijek procesa. Da biste udovoljili

postavljenom zahtjevu neophodno je promijeniti smijer strelicama. Ucinite to na nacin da stisnete desnu tipku miša na prethodno oznaceni simbol; izmedu ponudenih opcija izaberete Shape , te opciju Flip Horizontal, nakon cega simbol u obliku strelice mijenja smijer. Takav simbol potrebno je postaviti na pripadajucu poziciju.

U tijeku kreiranja dijagrama cesto ce se pojaviti potreba pomjeranja simbola

na strani za crtanje. Prije pomjeranja simbola, simbol trebate oznaciti. Postavite pokazivac miša na simbol; kada se on promijeni u cetverostranu strelicu, pritisnite na simbol. Na oznacenom simbolu pojavljuju se zelene rucice za biranje.

5

Simbole u Visiu premještat cete jednostavnim povlacenjem prethodno oznacenog simbola na neko mjesto, pri cemu je bitno da cijelo vrijeme pokazivac miša bude u obliku cetverostrane strelice.

Dijagram bi nakon premještanja simbola trebao izgledati kao na slici.

Dodavanje dekorativnih elemenata

Da bi dijagramu dobio poslovni izgled, možete dodati dekorativne elemente: rubne linije , blokove s naslovom i pozadinu. Rubna linija je dizajn koji se pojavljuje oko nekih ili svih rubova crteža na stranici. Blokovi s naslovom dodaju formatirani naslov u crtež, a mogu sadržavati i druge informacije (npr. datum). Pozadina je uzorak koji se pojavljuje u pozadini crteža.

Naslov i pozadnu možete crtežu dodati kada god želite, ali se oni najcešce dodaju crtežu kao završna obrada, prije printanja.

Rubna linije , blokove s naslovom i pozadine nalaze se u matricama Backgrounds i Borders and Titles, koje se otvaraju u mnogim poslovno orjentiranim šablonima u Visiu, ukljucujuci i Basic Diagram.

Dekorativne elemente u crteže dodajete na isti nacin kao i simbole –

povlacenjem. Kada povucete rubnu liniju na stranicu, ona se automatski prilagodava dimenzijama stranice. Rubne linije mogu sadržavati tekst u obliku naslova i broj stranice. Visio automatski ažurira broj stranice, a umjesto ponudenog naslova Title možete upisati drugi tekst.

U matrici Borders and Titles izaberite simbol Title block bold i povucite ga na stranu za crtanje iznad dijagrama. Izabrani blok sastoji se od tri dijela: prostora za naslov, podnaslov i datum. Ponudeni naslov Title zamijenite tekstom proizvodni proces, a podnaslov Subtitle tekstom osnovni elementi.

Kao i rubne linije , simboli za pozadinu se prilagodavaju dimenzijama crteža. Medutim, kada dodate simbol pozadine u crtež, vidjet cete novu stranicu u crtežu koja nosi naziv Vbackground.

Iz matrice Backgrounds simbol Beckground geometric povucite preko strane za crtanje. Kada pustite lijevu tipku miša otvara se prozor Make Backgrounds u kome pritiskom na tipku Yes potvrdujete da izabrani simbol želite postaviti kao pozadinu.

6

Gotov crtež trebao bi izgledati kao na slici.

Da biste sacuvali crtež, iz izbornika File izaberite opciju Save As. Otvara se

prozor Save As. U polju Save in (kao

lokaciju snimanja datoteke) izaberite A:\visio 2000 (koji ste prethodno kreirali u Windows Exploreru), a u polju File name (za naziv datoteke) upišite crtez1.

Pritisnite tipku Save, da biste potvrdili snimanje datoteke pod željenim imenom na odabranoj lokaciji. Vježba 1.

Kreirajte Basic Diagram po uzoru na dijagram prikazan na slici.

7

Kratke upute za izradu dijagrama: ∼ Da bi prikazani Block Diagram mogao stati na stranu za crtanje, trebate

promijeniti položaj stane za crtanje, na nacin da iz izbornika File izaberete opciju Page Setup, nakon cega se otvara prozor Page Setup. Izaberite karticu Page Size u kojoj trebate oznaciti opciju Pre-defined size, te u polju Page orie ntation oznaciti opciju Landscape. Izabrane opcije potvrdite pritiskom na tipku OK.

∼ Iz matrice Basic Shapes koristite simbole : Rounded square , Rounde d

rectangle, Rectangle, Flexi-arrow 2. ∼ Tekst upisan u simbolima je velicine 14pt., Bold, Italic. ∼ Boju ispune simbola mjenjate na nacin

da na oznaceni simbol stisnete desnu tipku miša, birate opciju Format, te opciju Fill. Otvorit ce se prozor Fill, u kome u dijelu Fill, u polju Color pritiskom na vrh strelice s desne strane polja u izborniku birate željenu boju i nijansu.

∼ Iz matrice Borders and Titles koristite simbol Title block jagged (iz simbola trebate izbrisati dio Subtitle ).

∼ Tekst upisan u polju Title je velicine 24pt., Italic. ∼ Cijeli dijagram možete pomjerati po strani za crtanje na nacin da iz izbornika

Edit izaberete opciju Select All, da biste oznacili cijeli dijagram; te držeci stisnutu lijevu tipku miša na oznacenom dijagramu, vucete ga po strani za crtanje do željene pozicije. Nakon toga pustite lijevu tipku miša te kliknete na stranu za crtanje izvan dijagrama da biste poništili oznacavanje dijagrama.

∼ Iz matrice Backgrounds koristite simbol Background mountains. ∼ Dijagram snimite pod nazivom vjezba1u direktorij A:\visio 2000.

8

Kreiranje blok dijagrama

Blok dijagrami omogucavaju predocavanje složenih koncepata i sustava na jednostavan nacin, pa su vrlo znacajni u procesu planiranja. Vecina blok dijagrama sastoji se od jednostavnih simbola (kvadrata, trokuta, krugova, elipsi, strelica isl.) Visio potvrduje da su jednostavni simboli dovoljni da organizirate ideje i prikažete razine informacija u vizualnom obliku, prikladnom za prezentacije i izvješca.

Ako tek pokrecete program Microsoft Visio, blok dijagram možete kreirati

na nacin da u prozoru Welcome to Visio 2000 koji se automatski otvara pokretanjem programa, birajte opciju Create new drawing, oznacite Choose drawing type, te potvrdite pritiskom na OK.

Otvara se prozor Choose drawing type , u kome i u polju Category i u polju Drawing type trebate birati opciju Block Diagram. Nakon što stisnete tipku OK otvara se prozor programa Microsoft Visio i novi prazni dokument formata Block Diagram.

Ako u vec otvorenom

prozoru programa Microsoft Visio želite otvoriti novi dokument u formatu Block Diagram, na Standard Toolbar pronadite ikonu New Drawing; pritisnite strelicu koja pokazuje prema dolje da bi se prikazao popis kategorija dijagrama koje možete kreirati. Kada oznacite Block Diagram, prikazat ce se popis tipova dijagrama kategorije Block Diagram. Izaberite Block Diagram.

Otvorit ce se prozor vrlo slican onome koji ste vidjeli kada ste otvorili dokument u formatu Basic Diagram, s tim da Block Diagram sadrži cetiri matrice s pripadajucim simbolima: Backgrounds, Basic Shapes, Blocks, Blocks Raised, Borders and Titles.

Simboli su osnova svih Visio dijagrama. Unatoc njihovoj raznolikosti svi Visio simboli su ili jednodimenzionalni (1-D) ili dvodimenzionalni (2-D). Ova razlika utjece na izgled simbola i nacin rada s njima.

1-D simbol ima pocetnu tocku i krajnju tocku koje pokazuju red, jer ukazuju na pocetak i kraj. Pocetna tocka je prikazana znakom (+), a krajnja tocka znakom (-).

Da biste mijenjali dužinu 1-D simbola pritisnite na krajnju ili pocetnu tocku i vucite u željenom smijeru.

9

2-D simbol ima rucice za biranje umjesto krajnjih tocaka. Kada izaberete 2-D simbol, oko njega se pojavljuje okvir koji ukazuje da je simbol izabran. Rucice za biranje na kutovima koristite ako želite proporcionalno promijeniti velicinu 2-D simbola. To ne možete ciniti s 1-D simbolima. Središnje rucice za biranje povlacite vertikalno ili horizontalno da biste smanjili ili uvecali simbol.

Bez obzira jesu li simboli jednodimenzionalni ili dvodimenzionalni, da biste ih dodali u dijagram ili pomjerili na strani za crtnje koristite povlacenje, najosnovniju operaciju u Visiu. Kada simbol povucete na stranu za crtanje, on se automatski i precizno vezuje za najbliže koordinate na strani za crtanje.

Iz matrice Blocks Raised na stranu za crtanje

povucite simbol Square Block. Po rucicama za biranje, koje se pojavljuju oko simbola, možete zakljuciti da je Square Block 2-D simbol. Vukuci rucicu za biranje na jednom od kutova, uvecajte ga i dodajte mu tekst faktori koji utjecu na prirodnu okolinu posuzeca. Tekst u simbol možete dodati i na nacin da na oznacen simbol stisnete tipku Text Tool na

Standard Toolbar. Prikaže se polje za unos teksta u koje uz pomoc tipkovnice unesete željeni tekst. Tekstu koji ste dodali u simbol Square Block dodijelite velicinu 12pt.

Povucite takoder, još cetiri simbola: Up arrow-open, Right arrow-open,

Left arrow-open, Down arrow-open. Smjestite ih uz simbol Square Block (na sredinu svake stranice) tako da pokazuju u smijeru «od simbola».

U Visiu, simbol možete pomjerati u malim koracima, koristeci kursorske tipke na tipkovnici koje «gurkaju» oznaceni simbol u željenom pravcu. Da biste «gurkali» simbol u još manjim koracima, držite pritisnutu tipku Shift na tipkovnici dok pritišcete kursorske tipke.

Sva cetiri simbola strelice skratite (da biste postigli izgled prikazan na slici).

Simbole ste organizirali tako da vizualno izgledaju kao jedan kompleksan simbol. Medutim, ako biste pokušali pomjerati simbole, kompleksni simbol brzo bi se raspao i svaki njegov dio morali biste posebno pomjerati.

Najlakši nacin da od simbola koje ste izabrali napravite uistinu kompeksan simbol je da ih grupirate. Grupiranje je nacin da održite zajedno simbole sa kojima želite raditi kao s cjelinom. Kad grupirate simbole stvarate novi simbol koji sadrži sve prvobitne simbole koje i dalje možete birati i uredivati.

Da biste grupirali simbole, potrebno ih je prethodno oznaciti kao grupu. Povucite pritisnutom lijevom tipkom miša poreko svih simbola koje želite grupirati. Nakon što pustite lijevu tipku miša, oznaceni simboli trebali bi izgledati kao na slici.

Nakon oznacavanja simbola, iz menija Shape birajte opciju Grouping, te opciju Group.

10

Od oznacenih simbola

stvorili ste grupu na što upucuju rucice za biranje koje su se rasporedile po rubu grupe. Možete birati uredivanje cijele grupe, što ce utjecati na sve oblike u grupi. Osim toga, možete oznaciti samo jedan simbol iz grupe, da biste ga pojedinacno uredili. Da biste oznacili samo jedan simbol iz grupe, oznacite grupu, zatim izaberite simbol iz grupe.

Ako želite rastaviti grupu, nakon što oznacite grupu, iz menija Shape birajte opciju Grouping, te opciju Ungroup.

Grupu koju ste kreirali kombnirajuci simbole iz matrice Blocks Raised

premjestite na sredinu strane za crtanje. Iz matrice Blocks povucite simbol 3-D box i smjesite ga lijevo od grupe,

tako da strelica koja pokazuje «lijevo» pokazuje na njega, te mu dodajte tekst strategije «održivog» okruženja . Tekstu dodijelite velicinu od 12pt.

Svaka strelica iz grupe reba pokazivati na jedan 3-D box simbol. Ne morate još tri puta vuci isti simbol iz matrice Blocks, simbole možete duplic irati. Oznacite simbol 3-D box u koji ste prethodno upisali tekst, stisnite desnu tipku miša i izaberite opciju Duplicate.

Dobili ste kopiju simbola koju trebate smjestiti ispod strelice koja pokazuje prema «dolje», te kopirani tekst promijeniti u intervencija države. Uocite da ste dupliciranjem simbola duplicirali i atribute teksta upisanog u simbol.

Simbole možete duplicirati i na nacin da pritisnete tipku Control na tipkovnici, i preko simbola koji želite duplicirati povucete do mjesta gdje želite smjestiti duplicirani simbol.

U simbol koji se nalazi desno od grupe upišite porast zagadenja, a u simbolu iznad grupe nestašice sirovina .

Vaš dijagram trebao bi izgledati kao na slici.

11

Formatiranje simbola

Simboli Visia su gotovi i spremni za uporabu – jednostavno ih povlacite na stranu za crtanje. Medutim, ponekad cete poželjeti promijeniti izgled simbola da bi dijagram bio izražajniji.

Formatiranje je nacin na koji modificirate izgled simbola. Precizno i kreativno formatiranje može crtežu dati dubinu i efikasno istaknuti bit koju dijagram treba prkazati. Na primjer, možete privuci pozornost na važne korake u procesu na nacin da odredenim simbolima dodate boje sa visokim kontrastom ili dodate sjenu iza simbola, kako bi izgledao istaknut.

Svaki simbol u Visiu sastoji se od kombinacije atributa koje možete formatirati. Kod 2-D simbola možete formatirati debljinu i boju rubnih linija, boju i uzorak unutrašnjosti simbola, odnosno ispunu, te velicinu teksta, njegov stil i boju.

1-D simboli koji nemaju popunu, imaju atribute linije – krajeve linija, koje mogu biti u obliku vrhova strelica ili drugih ornamenata koje možete dodati na oba kraja linije. Formatiranjem linije, ispune i teksta simbola možete cak i radikalno promijeniti izgled dijagrama kako bi izražajnije pr ikazali bit.

Kada povlacite neki simbol iz matrice na Stranu za crtanje, simbol je vec formatiran, cak i ako tako ne izgleda.

Na primjer, simbol Box iz matrice Blocks ima bijelu ispunu; oko njega je crna puna rubna linija debljine 1pt. Tekst koji upisujete u ovaj simbol je Arial, u crnoj boji i velicini 8pt.

Ako želite promijeniti crno-bijeli izgled simbola, Visio omogucva formatiranje simbola preko tipki na alatnoj traci Formatting, koja se nalazi ispod alatne trake Standard.

Vecina tipki na alatnoj traci Formatting ima liste sa opcijama koje možete birati. Da bi se prikazale opcije koje ima odredena tipka pritisnite strelicu sa desne strane tipke i izaberite željenu opciju, koja ce biti primjenjena na simbol koji ste prethodno oznacili.

Oznacite simbol Box iz matrice Blocks u koji ste upisali tekst strategije «održivog» okruženja, na alatnoj traci Formatting, pritisnite strelicu desno od tipke Fill Color, da bi se prikazala paleta boja koje možete primijeniti; te izaberite boju koju želite.

12

Ako želite primjeniti boju koja nije na paleti boja, izaberite More Fill Colors, nakon cega se otvara prozor Fill u kome imate mogucnost birati izmedu velikog broja boja i sjena.

Da biste na drugi simbol kopirali formatiranje pritisnite tipku Format Painter na alatnoj traci Standard. Na taj nacin kopirate sve atribute ispune, rubnih linija i teksta sa jednog simbola i primjenjujete ih na drugi.

Ako pritisnete dva puta mišem tipku Format Painter, možete formatirati više simbola na strani za crtanje, birajuci ih mišem.

Oznacite grupu u koju ste upisali tekst faktori koji utjecu na prirodnu okolinu poduzeca. Iz palete boja koja se prikazuje pritiskom na strelicu desno od tipke Fill Color izaberite boju kojom želite ispuniti oznaceni simbol.

Da biste dijagramu dodali profesionalni izgled, iz matrice Borders and Titles izaberite simbol Border modern 1 i povucite ga na stranu za crtanje. Oznacite polje za naslov, pritisnite tipku F2 na tipkovnici da biste ga promijenili, te upišite okruženje marketinga. Tekst koji upisujete kao naslov takoder možete formatirati, mjenjajuci mu boju, velicinu, tip slova.

Iz matrice Backgrounds povucite preko strane za crtanje simbol Background Stripes, da biste dodali pozadinu.

Crtež bi trebao izgledati kao na slici.

Crtež snimite pod nazivom crtez2 u direktorij A:\visio 2000.

13

Vježba 2. Kreirajte Bock Diagram po uzoru na dijagram prikazan na slici. Kratke upute za izradu dijagrama: ∼ Iz matrice Blocks Raised koristite simbole: Circle, Horizontal bar, Vertical

bar, Up arrow, Right arrow, Left arrow koje trebate organizirati u grupu. U polju Circle upišite cijena velicinom 14pt., Bold. U simbolu Horizontal bar upišite troškovi velicinom 8pt.; u drugom simbolu Horizontal bar upišite profitni ciljevi velicinom 8pt; istom velicinom upišite rast poduzeca u simbol Vertical bar. Da biste mogli promjeniti kut nagiba simbola, oznacite simbol, stisnite tipku Rotation Tool na alatnoj raci Standard, da se na kutovima oznacenog simbola pojavi rucica u obliku tocke. Pozicionirajte miša na jednu od rucica, a kada pokazivac miša promjeni oblik povucite u željenom smjeru. Uocite kako se tom prilikom na statusnoj traci ispisuje kut nagiba simbola.

14

∼ Iz matrice Blocks koristite simbol Arrow box. U simbole upišite velicinom 12pt., Italic redom kupci (kut nagiba simbola -70), promjene na tržištu (kut nagiba simbola 0), konkurencija (kot nagiba simbola 70), tehnologija (kut nagiba simbola 150), zakonodavstvo (kut nagiba simbola -150).

∼ Grupi koju ste organizirali od simbola iz matrice Blocks Raised dodijelite tamniju, a simbolima iz matrice Blocks svjetliju nijansu sive boje.

∼ Da biste dodali naslov, iz matrice Borders and Titels koristite simbol Titel block classic, u kome Cimbenici utjecaja na cijenu upisujete velicinom 22pt.

∼ Iz matrice Backgrounds koristite simbol Background tranquil. ∼ Dijagram snimite pod imenom vjezba2 u direktorij A:\visio 2000.

15

Crtanje organizacijskih shema

Organizacijske sheme koriste se za vizualizaciju hijerarhije nadredenosti i podredenosti radnih mjesta. Simboli položaja koje u Visiu koristimo za crtanje organizacijskih shema pružaju informacije o ljudima i odnosima u organizaciji. Visio pruža mogucnost prikazivanja razlicitih kombinacija raspoloživih podataka, bez ponovnog isctravanja cijele organizacijske sheme.

Da biste nacrtali organizacijsku shemu, pokrenite program Microsoft Visio

2000. Otvara se prozor Welcome to Visio 2000 u kome birate opciju choose drawing type, koju potvrdite pritiskom na tipku OK. Nakon što u prozoru Choose drawing type, u polju Category izaberete Organization Chart, možete birati izmedu dvije mogucnosti: Ø Organization Chart omogucava brzo i lako crtanje

organizacijske sheme. Organizacijske sheme crtate povlacenjem simbola položaja iz matrice Organization Chart Shape na stranu za crtanje . Koristeci inteligentno ponašanje simola položaja koje birate, možete brzo prikazati odnose medu zaposlenima u organizaciji. Npr., ako više simbola položaja pozicionirate na simbol Manager Visio ce automtski povezati radna mjesta sa položajem managera.

Ø Organization Chart Wizard omogucava postupno stvaranje organizacijske sheme od informacija vec spremljenih u datotekama formata npr. Textdocument (*.txt), Microsoft Excel Worksheet (*.xls), Mirosoft Access Application (*.mdb) i dr. koje podržavaju Open Database Connectivity (ODBC). U Organization Chart Wizard prvo definirate izvor podataka, odredujete u kojim se kolonama nalaze informacije koje trebate za crtanje sheme. Visio najcešce koristi polje sa imenom radnika i polje «podreden je» (ime managera) za strukturiranje organizacijske sheme. Ime svakog radnika u izvoru podataka mora biti u odnosu sa imenom managera kome je radnik podreden (osim za osobe na vrhu hijerarhije). Ukoliko je prozor programa Microsoft Visio 2000 vec otvoren, prozor

Choose drawing type možete prikazati, ako iz izbornika File birate opciju New, zatim opciju Choose drawing type.

U otvorenom prozoru Choose drawing type u polju Category izaberite Organization Chart, a u polju Drawing type , Organization Chart Wizard.

16

Potvrdite pritiskom na tipku ok, nakon cega se otvara stranica sa crtežom, tri pripadajuce matrice sa simbolima i prva stranica Orgaization Chart Wizard.

Izaberite opciju Information that's already stored in a file or database, te pritisnite Next.

Otvara se sljedeca stranica u kojoj birate tip izvora podataka iz kojeg cete podatke uvesti u urganizacijsku shemu.

Izaberite opciju A

text, Org Plus (*.txt) or Microsoft Excel file i pritisnite tipku Next.

Otvara se sljedeca stranica u kojoj birate datoteku koju cete koristiti kao izvor podataka za organizacijsku shemu.

Za izvor podataka u našem primjeru koristit cemo datoteku vjezba1.xls u kojoj

smo prethodno unijeli podatke za zaposlene. Podaci su u datoteci organizirani u pet kolona. U koloni Name podaci prikazuju ime zaposlenog. U koloni Title podaci se odnose na radno mjesto zaposlenog. Podaci iz kolone Manager prikazuju «nadredenog», tj. osobu koja je jednu razinu iznad zaposlenog u hijerarhiji. Kolona Telephone daje podatke o brojevima telefona zaposlenih, a kolona E-mail prikazuje e-mail adrese zaposlenih.

Svi podaci u datoteci vjezba1.xls prikazani su u 19 redaka, koji daju informacije o zaposlenima koji ce biti prikazani u organizacijskoj shemi.

17

Pritisnite tipku Browse, te pronadite datoteku vjezba1.xls koja se nalazi u dirktoriju C:\Visio\OrgChart.

Pritisnite tipku Open. Stranica Organization Chart Wizard se ponovo pojavljuje, sa prikazanom datotekom i navedenim putom do nje.

Nakon što ste odabrali datoteku iz koje cete uvesti podatke pritisnite tipku Next.

Sljedeca stranica prozora

Organization Chart Wizad zahtjevat ce da naznacite kolone iz tabele koje sadrže podatke na osnovu kojih ce organizacijska shema biti kreirana.

U polju Name treba biti prikazano Name , a u polju Reports to (koje definira hijerarhijske razine) treba biti prikazano Manager.

Nakon što stisnete tipku

Next otvorit ce se sljedeca stranica prozora u kojoj birate polja koja želite prikazati u organizacijskoj shemi.

U polju First line izaberite Name, a u polju Second line izaberite Title.

Podatak se automatski ažurira te se u lijevom dijelu prozora prikazuje simbol položaja prvog zaposlenog iz tablice.

Stisnite tipku Next i u sljedecoj stranici izaberite kolone (i polja) koja želite uvesti u organizacijsku shemu kao uobicajene karakteristike.

Uobicajene karakteristike su polja koja nece biti prikazana u organizacijskoj shemi, ali pružaju dodatne informacije o svakom radnom mjestu. Na primjer, organizacijska shema prikazuje samo ime i radno mjesto zaposlenog, a uobicajene karakteristike, koje se spremaju uz svaki simbol, mogu prikazivati broj telefona, e-mail adresu, broj ureda, isl.

18

Iz polja Data file columns izaberite Telephone te stisnite tipku Add da biste ga premjestili u polje Custom property fields. Takoder u polju Data file columns izaberite E-mail, stisnite tipku Add, tj. premjestite ga u polje Custom property fields. Pritisnite tipku Next.

Otvara se nova stranica prozora Organization Chart Wizard koja pita želite li da Visio smjesti organizacijsku shemu na više stranica.

Izaberite opciju I want the wizard to automatically break my organization chart across pages.

Pritisnite tipku Finish. Visio uvodi podatke prema oznacenim opcijama, a organizacijska shema

se pojavljuje na stranici za crtanje.

19

Ako prikaz ogranizacijske sheme nije u skladu s Vašim ocekivnjima, ili ako ga planirate koristiti u razlicite svrhe, možete preurediti nacin na koji su postavljeni simboli položaja. Visio ima nekoliko opcija koje pomažu preurediti organizacijske sheme i omogucavaju izmjenu izgleda sheme bez mjenjanja hijererhijske strukture.

Na alatnoj traci Organization Chart nalaze se tipke za rasporedivanje simbola ili skupina simbola po vertikalnoj hijerarhiji, horizontalnoj hijerarhiji ili simbol pored simbola. Tipke ove alatne trake možete koristiti i za promjenu redoslijeda radnih mjesta koja su podredena jednom manageru.

Oznacite simbol sa imenom Ivan Paic. Na alatnoj traci prvo izaberite Vertical Layout, zatim Align Left. Preureduju se radna mjesta podredena Ivanu Paicu.

Oznacite simbol sa imenom Ivo Anic. Na alatnoj traci izaberite Side-by-Side Layout, zatim Side-by-Side . Preureduju se radna mjesta podredena Ivi Anicu.

Iz izbornika Tools izaberite opciju Center Drawing, da biste organizacijsku shemu postavili na sredinu strane za srtanje.

Ako želite izbrisati lin iju koja se u svakom simbolu položaja nalazi izmedu imena i radnog mjesta, oznacite simbol u kojem želite brisati liniju, na oznacenom simbolu stisnite desnu tipku miša, te iz izbornika birajte opciju Hide Divider Line. Ako izbrisanu liniju ipak poželite vratiti u simbol položaja , na

oznaceni simbol stisnite

desnu tipku miša i izaberite opciju Show Divider Line.

U Visiu odredene podatke o simbolu možete cuvati kao uobicajene

karakteristike koje pružaju opisne informacije o osobi na odredenom radnom mjestu. Iako organizacijska shema koju smo kreirali prikazuje samo imena i radna

mjesta za svaki simbol zaposlenog, možete prikazati i polja sa uobicajenim karakteristikama na nacin da otvorite prozor Custom Properties, te izaberete odredeni simbol. Ako želite pr ikazati drugaciju kombinaciju uobicajenih karakteristika, možete promijeniti prikaz, bez da ponovno kreirate organizacijsku shemu.

Da biste otvorili prozor Custom Properties, iz izbornika View birajte opciju Window, te opciju Custom Properties. Otvara se prozor bez ikakvih podataka. Izaberite simbol položaja sa imenom Ana Maric. Prozor Custom Properties prikazuje telefon i e-mail adresu zaposlenice Ane Maric.

20

Izaberite simbol sa imenom Ivo Anic. U prozoru Custom Properties pritisnite na polje Telepfone, upišite 5060 i pritisnite tipku Enter na tipkovnici. U polju Telephone se prikazuje promjenjeni broj telefona.

Organizacijske sheme za velike i složene organizacije mogu se rasporediti na nekoliko stranica. Organizacijsku shemu brzo možete prenijeti na nekoliko stranica koristeci sinkronizirane kopije svake jedinice prikazane na originalnoj stranici i smještanjem tih kopija na druge stranice. Svaka sinkronizirana kopija je duplikat radnog mjesta ili odnosa izmedu radnih mjesta za grupu radnika; te se svaka izmjena teksta ili uobicajenih karakteristika nekog sinkroniziranog simbola aktualizira na sve sinkronizirane kopije simbola na drugim stranicama, što omogucuje uštedu vremena izrade sheme i sprjecava nepreciznost u izradi.

Sinkronizirane kopije se cesto koriste da bi se pravile stranice sa detaljnim prikazima zaposlenih svake jedinice u velikoj organizaciji. Originalna stranica se tada može pojednostaviti tako da prikazuje samo prvu razinu managera, a detalji za svaku jedinicu su prikriveni.

Da biste napravili sinkroniziranu kopiju oznacite simbol sa imenom Darko Sucic. Iz izbornika Organization Chart izaberite opciju Create Syncronized Copy. Otvara se prozor Create Syncronized Copy u kojem trebate definirati gdje želite smjestiti kopiju. Izaberite opciju New Page kako biste smjestili kopiju na novu stranu za crtanje.

Ako želite prikriti simbole položaja podredene simbolu sa imenom Darko Sucic, oznacite u prozoru Create Syncronized Copy opciju Hide subordinates on original page. Izabrane opcije potvrdite pritiskom na tipku OK.

Prozor Create Syncronized Copy se

zatvara, a dio organizacijske sheme (simbol položaja sa imenom Darko Sucic i simboli podredene njemu) se smješta na novu stranu (Page-2). Crtež se smanjuje, kako biste mogli vidjeti cijelu stranu za crtanje, a simbol sa imenom Darko Sucic ostaje oznacen.

21

Iz izbornika Edit izaberite opciju Select All da biste oznacili sve simbole položaja na strani za crtanje, a kada pokazivac miša promijeni oblik, držeci stisnutu lijevu tipku miša, povucite organizacijsku shemu prema sredini strane za crtanje.

Organizacijsku shemu ste mogli centrirati i na nacin da iz izbornika Tools izaberete opciju Center Drawing.

Poništite oznacavanje cijele organizacijske sheme na nacin da stisnete lijevu tipku miša na stranu za crtanje izvan organizacijske sheme, te oznacite simbol položaja sa imenom Darko Sucic.

Iz izbornika View izaberite opciju Window, te opciju Custom

Properties. Otvara se prozor u kome su prikazane informacije o Darku Sucicu. Pritisnite u polje Telephone da biste promijenili broj telefona. Upišite 5041 i pritisnite tipku Enter na tipkovnici da biste potvrdili izmjenu.

Vratite se na stranu za crtanje Page-1, oznacite simbol položaja sa imenom Darko Sucic. Uocite da su promjene unesene za uobicajene karakteristike u strani za crtanje Page-2 aktualizirane, a struktura podredenih Darku Sucicu je skrivena.

Promjene u tekstu i uobicajenim karakteristikama simbola odnose se na sve njegove sinkronizirane kopije; ali dodavanje, brisanje ili premiještanje simbola odnose se samo na stranu za crtanje u kojoj radite.

Želite li poboljšati izgled organizacijske sheme, možete dodati boju i

pozadinu, mijenjati dizajn ili ubaciti logo korporacije. Visio ima 17 gotovih uzoraka koji eliminiraju potrebu biranja boje za svaki simbol organizacijske sheme. Kombiirajuci ih sa 18 pozadina, možete izabrati uzorak koji najbolje prikazuje bit sheme. Pored toga, uzorci organizacijskih shema imaju teme koje mjenjaju ukupan izgled simbola i teksta u organizacijskoj shemi.

22

Otvorite matricu Backgrounds i iz nje na stranu za crtanje povucite simbol Background leaf.

Otvara se prozor Make Backgrounds s pitanjem želite li da taj simbol bude pozadina ogranizacijske sheme. Potvrdite pritiskom na tipku Yes.

Na Page-1 se pojavljuje oblik Leaf.

Pojavljuje se nova strana Vbackground. Iz matrice Borders and Titles na

stranu za crtanje Vbackground povucite simbol Title block retro. Da biste upisali naziv korporacije, stisnite tipku F2 na tipkovnici, pa za naziv korporacije upišite wtrade.

Ako želite pozadinu primjenit i i na stranu za crtanje Page-2 otvorite ju, te iz izbornika File izaberite opciju Page Setup. Otvara se prozor Page Setup u kome trebate izbrati karticu Page Properties.

U polju Backgrounds izaberite Vbackground, te potvrite pritiskom na tipku ok.

Pozadina je primjenjena i na stranu za crtanje Page-2, strana Vbackground još uvijek je aktualna. Strana Vbackground

može sadržavati razlicite vizualne elemente koje želite dodati u pozadinu (simbole Visia, tekst, grafiku isl.; npr. gotove slike, logotipe isl.). Pozadinu možete dodijeliti bilo kojoj strani za crtanje.

Da biste organizacijskoj shemi dodali gotov uzorak boje simbola, teksta i pozadine iz izbornika Tool izaberite opciju Color Schemes.

Otvorit ce se prozor Color Schemes, u kojem možete birati izmedu 17 razlicitih uzoraka.

U polju Choose a color scheme izaberite Steel, te opciju potvrdite pritiskom na tipku ok.

Želite li promijeniti izgled simbola položaja iz izbornika Organization Chart izaberite opciju Option, da biste otvorili prozor Option.

23

U polju Org chart theme izaberite temu Elegant te pritisnite tipku OK. Rubna linija svakog simbola položaja je promjenjena u skladu s uzorkom Elegant.

U prozoru Options možete takoder, precizno definirati i velicinu simbola položaja zaposlenog.

Ako želite formatirati tekst unutar simbola položaja, iz izbornika Format izaberite opciju Text.

Otvara se prozor Text u kome, u polju Style birate opciju Italic, te izbor potvrdite pritiskom na tipku OK.

Izbornik Format sadrži i druge opcije za formatiranje simbola položaja i teksta unutar njih (npr. Line, Corner, Fill, Shadow...) koji omogucavaju promjenu atributa rubnih linija, zakrivljenosti kutova, promjenu boja ispune simbola položaja, dodavanje sjene simbolima isl. kojima postižete željeni izgled organizacijske sheme.

Strana za crtanje Page-1 organizacijske sheme trebala bi izgledati kao na

slici.

Organizacijsku shemu snimite pod nazivom orgchart1 u direktorij A:\visio 2000.

24

Povezivanje simbola u dijagram tijeka

Dijagram tijeka možemo promatrati kao crtež koji prikazuje korake u procesu (koji slijede srodnu ideju) kroz niz simbola povezanih linijama.

Dijagrami tijeka se cesto koriste za vizualno predstavljanje poslovnih procesa. Visio ima 10 tipova dijagramo tijeka, ali vecina njih sadrži jednostavne simbole. Npr. za prikazivanje koraka u procesu možete koristiti simbol Process, za odluku simbol Decision, za izradu dokumentacije simbol Document, te za korake koji zahtjevaju podatke simbol Data.

Za crtanje dijagrama tijeka, u prozoru Choose Drawing Type , u polju Category izaberite Flowchart, a u polju Drawing Type izaberite Audit Diagram. Izabrane opcije potvrdiete pritiskom na tipku OK. Otvara se nova prazna strana za crtanje i tri matrice sa simbolima: Audit Diagram Shapes, Backgrounds, Borders and Titels.

Visio olakšava pravljenje povezanih crteža korištenjem simbola koji se zovu konektori, a u biti su jednodimenzionalne linije koje se automatski povezuju sa 2-D simbolima (npr. simboli za proces u dijagramu tijeka). Konektori izmedu simbola pokazuju odnos izmedu razlicitih koraka u procesu. Konektori mogu sadržavati tekst koji objašnjava opisivani proces. Simbole možete povezivati na nacin da ako reorganizirate povezane simbole, konektori ostaju povezani (Visio automatski preusmjerava linije konektora) što bitno skracuje vrijeme izrade dijagrama. Kada premjestite simbol koji je povezan sa drugim simbolom, simboli ostaju povezani i konektor se provlaci izmedu drugih simbola ako je potrebno.

Da biste prikazali redoslijed tijeka istraživanja tržišta, simbole prikazane u matricama povlacite na stranu za crtanje i povezujete ih konektorima.

Visio podražava dvije mogucnosti za povezivanje simbola. U oba slucaja koristit cete tipku Connector Tool na Standard alatnoj traci. Ø U prvom slucaju možete koristiti tipku Connector Tool da biste dovukli

simbol iz matrice na stranu za crtanje, pri cemu se svaki simbol koji dovucete povezuje sa izabranim simbolom na strani za crtanje.

Ø U drugom slucaju možete prvo dodati simbole na stranu za crtanje, te upotrijebiti tipku Connector Tool, da biste ih spojili, pri cemu simbole morate vuci u smjeru u kome tece proces, tj. od koraka jedan, do koraka dva. Pritisnite tipku Connector Tool na Standard alatnoj traci. Iz matrice Audit Diagram Shapes na stranu za crtanje

povucite simbol Terminator. Povucite zatim simbol Decision (opcija Connector Tool treba i dalje biti ukljucena). Dok povlacite, pojavljuje se tockasta linija koja se zove dinamicka mreža i pokazuje kako se novi simbol poravnava u odnosu na simbol koji se vec nalazi na stranici. Kada spustite simbol na željeno mjesto, izmedu njih se pojavljuje konektor.

Povucite simbol Tagged process iz matrice Audit Diagram Shapes i postavite ga desno od simbola Decision. Koristite dinamicku mrežu da biste poravnali gornje dijelove simbola Decision i Tagged process. Izmedu simbola Decision i Tagged process pojavljuje se konektor.

25

Na stranu za crtanje povucite još dva simbola Decision, jedan simbol Tagged process, te simbol Terminator; rasporedite ih kao na slici.

Prije nego povucete neki simbol iz matrice, oznacite simbol sa kojim ga želite spojiti; u protivnom Visio povezuje simbol sa simbolom koji ste neposredno prije toga dodali na stranu za crtanje.

Da biste povezali simbole Tagged process sa simbolom Terminator smještenim na dnu dijagrama tijeka, iz matrice sa simbolima Audit Diagram Shapes izaberite simbol Dynamic connector, te ga na strani za crtanje povucite u smjeru prikazanom na slici.

Na Standard alatnoj traci pritisnite tipku Pointer Tool. Oznacite simbol Terminator koji se nalazi na vrhu dijagrama, te upišite pocetak. Simbolu se dodaje tekst

kome trebate dodijeliti velicinu 10pt, te atribute Bold i Italic. Oznacite prvi u nizu simbol Decision, te u njemu upišite potrošnje opcih izgleda. U ostalim simbolima Decision upišite redom: postoje li mogucnosti; marketinška akcija, a u simbolima Tagged process, pocevši od vrha dijagrama upišite redom: bez mogucnosti, ne vide se mogucnosti. U simbolu Terminator na dnu dijagrama upišite kraj.

Tekstu u svim simbolima Decision i Tagged process dodijelite velicinu 9pt, a tekstu u simbolu Teminator velicinu 10pt, te dodijelite atribute teksta u svim simbolima po uzoru na tekst pocetak u simbolu Terminator, na vrhu dijagrama.

Oznacite konektor izmedu simbola Decision i simbola Tagged process. Crvene rucice koje se pojavljuju na mjestima gdje se krajnje tocke konektora spajaju sa simbolima potvrda su da je konektor izabran. Upišite NE. Dok pišete pojavljuje se okvir za tekst za konektor.

Oznacite konekrtor izmedu dva

simbola Decision, te upišite DA. Konektoru se dodaje tekst.

Ostalim konektorima takoder dodajte tekst na nacin da na konektorima koji povezuju dva simbola Decision upišete DA, a na konektorima koji povezuju simbol Decision sa simbolom Tagged process upišete NE.

26

Pritisnite na stranu za crtanje, dalje od

simbola. Nijedan objekt više nije izabran, a dijagram bi trebao izgledati kao na slici.

Cratanje dijagrama tijeka pomaže da

jasnije vidimo proces koji slijedimo, te je vjerojatno potrebno više vremena za revid iranje dijagrama, nego što se utroši na njegovo crtanje. Može se pojaviti potreba za dodavanjem faze koja je propuštena ili za revidiranjem cak više koraka kako bi proces postao efikasniji. Premještanje, dodavanje, promjena nacina povezivanja simbola, te poravnanje simbola cesti su poslovi koji se obavljaju u vezi s dijagramima tijeka.

Kada dodajete simbole postojecim dijagramima, možete koristiti tipku Connector Tool za iscrtavanje novih konektora. Crtajuci konektore, možete postici povezivanje simbola, ili povezivanje razlicitih tocaka simbola.

Povezivanje simbola daje više fleksibilnosti, jer prilikom premještanja simbola, Visio usmjerava konektor izmedu dvije najbliže tocke. To se zove povezivanje simbola sa simbolom i njega je najbolje koristiti u dijagramima tijeka.

Ako povezujete odredene tocke na simbolima, konektor ostaje izmedu te dvije tocke, ma gdje premjestili simbole. To se zove povezivanje tocke s tockom, a možete ga koristiti kada ne želite da se konektori pomjeraju s mjesta na mjesto na simbolu.

Kada oznacite neki konektor, na osnovu velicine krajnjih tocaka možete prepoznati koja je vrsta konektora korištena.

Kada premjestite simbol koji ima vezu tipa simbol sa simbolom, Visio preusmjerava konektor izmedu drugih simbola na strani za crtanje, pri cemu se konektor preusmjerava na nacin da ne presjeca simbol u sredini.

27

Simbol u koji je upisan tekst marketinška akcija povucite prema dolje, kako biste napravili prostor za novi simbol odluke, tj. umetnuti korak u svrhu poboljšanja procesa. Konektor se rasteže kako bi ostao povezan sa simbolom.

Oznacite konektor izmedu simbola u kojima je upisan tekst postoje li mogucnosti i marketinška akcija. Pritisnite tipku Delete na tikovnici kako biste ga izbrisali.

Povucite simbol Decision iz matrice Audit Diagram Shapes na stranu za crtanje; postavite ga izmedu simbola u kojima je upisan tekst postoje li mogucnosti i marketinška akcija pomažuci se pritom dinamickom mrežom. Simbol koji predstavlja odluku je izabran.

U simolu koji ste dodali dijagramu upišite jesu li mogucnosti konkretne , velicinom 9pt, Bold, Italic.

Na Standard alatnoj traci pritisnite tipku Connector Tool. Oko simbola odluke pojavljuju se rucice za izbor.

Postavite pokazivac miša na donji dio simbola u koji ste upisali jesu li mogucnosti konkretne. Crveni kvardat istice tocku na simbolu i pokazuje da ce se ako povucete prema drugom simbolu, napraviti povezivanje tipa tocke s tockom.

Ako postavite pokazivac miša na sredinu simbola u koji ste upisali tekst jesu li mogucnosti konkretne, simbol dobiva crveni rub, koji pokazuje da ce se ako povucete u smjeru drugog simbola napravitipovezivanje tipa simbol sa simbolom.

Simbole sa tekstom jesu li mogucnosti konkretne i marketinška akcija povežite konektorom tipa simbol sa simbolom, na nacin da pokažete na sredinu simbola s tekstom jesu li mogucnosti konkretne i sacekate da se pojavi crveni rub simbola. Povlacite prema sredini simbola sa tekstom marketinška akcija držeci stisnutu lijevu tipku miša dok se ne pojavi crveni rub simbola, te pustite tipku miša. Konektoru priružite tekst DA.

Simbole sa tekstom postoje li mogucnosti i jesu li mogucnosti konkretne povežite konektorom tipa simbol sa simbolom, te konektoru priružite tekst DA.

Desno od simbola sa tekstom jesu li mogucnosti konkretne, postavite simbol Tagged process iz matrice Audit Diagram Shapes, upišite u njega mogucnosti nisu konkretne,velicinom 9pt, Bolod i Italic, te ga sa simbolom odluke koji se nalazi lijevo od njega povežite konektorom tipa simbol sa simbolom kome cete dodati tekst NE.

28

Dijagram tijeka trebao bi izgledati kao na slici. U bilo koji dijagram, koji kreirate

u Visiu, možete ubacivati simbole iz bilo koje matrice sa simbolima koju Visio sadrži. Ako npr., želite za crtanje dijagrama koristiti simbol, koji se ne nalazi u matricama sa simbolima, koje se automatski otvaraju kada otvarate odredeni tip dijagrama, trebate pronaci odgovarajucu matricu, u kojoj se nalazi simbol koji tražite.

Da biste u dijagram tijeka ubacili npr. naziv svakog koraka procesa, iz alatne trake Standard birajte tipku Open Stencil. Otvorite strelicu koja pokazuje prema dolje, te izaberite Visio Extras, te matricu Callouts.

Matrica sa simbolima Callouts prikazuje se zajedno s matricama koje se automatski otvaraju biranjem Audit Diagram u prozoru Choose Drawing Type, u polju Drawing Type .

Iz matrice Callouts na

stranu za crtanje povucite simbol Side box callout; postavite ga lijevo od simbola u koji ste upisali tekst potrošnje opcih izgleda. Da biste simbol preusmjerili na nacin da pokazuje prema simbolu odluke, na oznaceni simbol stisnite desnu tipku miša, birajte opciju Shape, te opciju Flip Horizontal. Simbol ce se zarotirati, te pokazivati prema simbolu odluke. Dodajte mu tekst preliminarno istraživanje, velicine 9pt., Bold, Italic.

Svakom simbolu odluke pridružite po jedan simbol Side box callout, u koje cete redom od vrha prema dnu upisivati tekst: orjentacijsko istraživanje, indikativno istraživanje, konkretno istraživanje marketinga. U svim Side box callout simbolima upisanom tekstu dodijelite velicinu 9pt., Bold, Italic.

29

Dijagram bi trebao izgledati kao na slici.

Dijagram tijeka snimite pod nazivom crtez3 u direktorij A:\visio 2000. Vježba 3.

Kreirajte dijagram tijeka po uzoru na dijagram prikazan na slici.

Kratke upute za izradu dijagrama: ∼ Iz matrice Audit Diagram Shapes koristite simbole Terminator, Decision,

Tagged process, Dynamic connector. Tekstu u svim simbolima pridružena je velicina 10pt., Bold, Italic. Svi simboli su povezani konektorima tipa simbol sa simbolom.

∼ Iz matrice Callouts koristite simbol Side brace, da biste prikazali nazive faza sinekticke sjednice.

∼ Iz matrice Borders and Titels koristite simbol Title block classic. U polju Title upišite Dijagram tijeka sinekticke sjednice, velicinom 14pt., Bold, a datumu pridružite velicinu 9pt., Bold.

30

∼ Iz matrice Backgrounds koristite simbol Background cosmic. ∼ Dijagram snimite pod nazivom vjezba3 u direktorij A:\visio 2000.

31

Povezivanje Visia sa Officeom XP

Dijagrami kreirani u Microsoft Visiu mogu pomoci boljem razumijevanju informacija iz Microsoft Office XP datoteka. Npr. Visiove dijagrame možete koristiti da biste poboljšali razumijevanje teksta u Wordovom dokumentu, ilustrirali bit u PowerPoint prezentcijma ili razjasnili numericke podatke u Excelovim dokumentima.

Dijagrame kreirane u Microsoft Visiu možete uvrstiti u datoteke Officea XP na jedan od sljedecih nacina: Ø Napravite novi Visio crtež iz datoteke Officea XP kada nemate gotov crtež

koji trebate i kada nije potrebno snimati crtež kao Visiovu datoteku. Npr. možete napraviti crtež koji ce ilustrirati bit PowerPoint prezentacije, a crtež koji napravite postaje dio datoteke Officea XP.

Ø Ugradite kopiju vec kreiranog Visio crteža u datoteku Officea XP, kada ne želite da izmjene koje napravite u kopiji crteža utjecu na originalni crtež, i obratno. Npr. možete kopirati dio Visiovog crteža i prenijeti ga u Wordov dokument, pri cemu crtež koji ugradite postaje dio datoteke Officea XP.

Ø Povežite postojeci Visiov crtež sa datotekom Officea XP ako želite sinkronizirati originalni crtež i kopiju crteža. Npr. možete povezati cijeli crtež sa Wordovim dokumentom i održavati ažuriranost kopije u Wordu. Sve izmjene koje napravite na originalnom crtežu, odražavaju se na kopiji crteža u Officeovoj datoteci. Crtež koji povežete s datotekom Officea XP ne postaje dio datoteke, pa velicina datoteke ostaje minimalna.

Ako za vrijeme rada u datoteci Officea XP (npr. u Wordovom dokumentu)

pomislite da bi crtež kreiran u Visiu mogao razjasniti tekst, možete napravite Visiov crtež u datoteci.

Pokrenite program Microsoft Word. Upišite sljedeci tekst:

Istraživanje vanjskih tržišta Proces istraživanja vanjskih tržišta sastoji se od cetiri faze: Postavite pokazivac miša u novi red, te iz izbornika Insert izaberite opciju

Object. U kartici Create New izaberite Visio 2000 Drawing u polju Drawing type. Izabrane opcije potvrdite pritiskom na tipku OK. Visio se pokrece, dodaje prazan crtež u dokument, zamjenjuje mnoge Wordove izbornike i alatne trake visiovim izbornicima i alatnim trakama.

Nakon toga se otvara prozor Choose a Drawing Template.

U polju Find in izaberite direktorij Solutions, te iz njegovog sadržaja izaberite

32

Block Diagram, pritisnite tipku Open, da biste prikazali njegovu strukturu.

Oznacite Block Diagram, te uocite da se primjer izabranog dijagrama prikazuje u polju Preview. Izabranu opciju potvrdite pritiskom na tipku Open.

U Wordovom

dokumentu Visio otvara novu stranu za crtanje, zajedno sa matricama sa simbolima: Blocks, Blocks Raised, Borders and Titels i Backgrounds, koje se inace otvaraju nakon što u Visiu izaberete Block Diagram.

Izaberite ikonu matrice sa simbolima Blocks , te iz

izbornika koji se otvori izaberite opciju Icons and Names, da biste dobili prikaz simbola na matrici s nazivima simbola ispisanim ispod svakog simbola.

Iz matrice sa simbolima Blocks povucite na stranu za crtanje simbol Arow box. Simbol proporcionalno smanjite, pa ga duplicirajte i smjestite odmah ispod prvog simbola. Napravite još jednu kopiju simbola Arow box, koju trebate smjestiti ispod simbola da nastevite niz.

33

Ako je strana za crtenje premala, da biste mogli dodati simbole iz matrica, povucite donji rub prozora kako biste ga povecali.

Iz izbornika Tools izaberite opciju Center Drawing, da biste crtež postavili na sredinu stranice.

U simbolu Arow box koji ste smjestili na vrhu crteža upišite preliminarno istraživanje , velicinom 9pt., Bold, Italic.

U drugom simbolu upišite orjentacijsko istraživanje, u trecem simbolu indikativno istraživanje , vec navedenim formatom teksta.

Da biste izašli iz Visia i nastavili raditi u Wordu,pritisnite bilo gdje izvan Visiovog crteža u Wordovom dokumentu, pri cemu se Visio zatvara, a Word ponovo postaje aktivan.

Ako poželite unijeti izmjene u Visiov crtež, pritisnite dva puta lijevom tipkom miša na crtež, da biste ponovo otvorili prozor Microsoft Visia s pripadajucim matricama sa simbolima.

Povecajte Srtanu za crtež, da biste dodali još jedan simbol na dnu crteža. Iz matrice Blocks povucite simbol Box na stranu za crtanje ispod simbola u

kome je upisantekst indikativno istraživanje. U simbolu upišite konkretno istraživanje marketinga, velicinom 9pt., Bold, Italic.

Da biste zatvorili Visio, pritisnite izvan Visiovog crteža unutar prozora Microsoft Word. Visio se zatvara, a u programu Microsoft Word snimite dokument pod nazivom vjezba 4 u direktorij A:\visio 2000.

Ako vec imate gotov Visiov crtež koji može pomoci u razumijevanju

informacija iz datoteke Officea XP, možete ugraditi kopiju crteže u datoteku. Kada ugradite crtež u datoteku, kopirate cijeli crtež ili njegov dio, koji smještate u Officeovu datoteku, pri cemu kopija postaje dio datoteke Officea XP. Ako modificirate crtež ugraden u datoteku Officea XP mijenjate samo kopiju. Izmjene u kopiji nemaju utjecaja na originalni crtež jer ne postoji veza izmedu datoteke Officea XP i Visiovog crteža.

U Wordovom dokumentu vjezba 4 ispod crteža koji ste kreirali upišite sljedeci tekst:

34

Preliminarno istraživanje podrazumijeva ispitivanje postojanja potrošnje opcih izgleda. Ako je uvjet zadovoljen, prelazi se na orjentacijsko istraživanje; a ako uvjet nije zadovoljen, istraživanje se prekida.

Pokrenite program Microsoft Visio, te otvorite dokument pod nazivom crtez 3, snimljen u direktorij A:\visio 2000.

Oznacite dio dijagrama toka koji pokazuje prve dvije faze procesa (preliminarno istraživanje i orjentacijsko istraživanje ).

Pritisnite tipku Copy na Standard alatnoj traci, da biste kopirali simbole. Prebacite se u program Microsoft Word. Na alatnoj traci Standard pritisnite

tipku Paste. Word prenosi Visiov crtež u dokument vjezba 4, te mu prilagodava velicinu da bi stao na radnu površinu Wordovog dokumenta.

Izmjene u Visiovom crtežu možete napraviti nakon što oznacite crtež te pritisnete dva puta lijevu tipku miša, da biste otvorili Visiovu stranu za crtanje i iz izbornika Open Stencil izaberite potrebne matrice sa simbolima.

Izmjene koje napravite na crtežu snimite, te uocite da one nemaju utjecaja na originalni crtež kreiran u programu Microsoft Visio 2000.

Osnovna razlika izmedu povezivanja postojeceg Visio crteža sa Office XP

datotekom i ugradivanja kopije postojeceg Visio crteža u Office XP datoteku je u tome što povezani crtež ne postaje dio datoteke Officea XP. Visiov crtež možete povezati sa datotekom Officea XP ako želite sinkronizirati originalni crtež s kopijom u Officeovoj datoteci. Npr. možete povezati nedovršeni Visiov blok dijagram sa Wordovim dokumentom, pri cemu ce svaka izmjena Visiovog crteža biti aktualizirana u datoteci Officea XP.

35

Kada uspostavljate vezu sa Visiovim crtežom, povezujete kompletan crtež, ukljucujuci i pozadinu. Medutim, kada ugradujete kopiju Visiovog crteža možete kopirati jednu stranicu iz datoteke ili samo odredene djelove crteža.

Pokrenite program Microsoft Visio. Pronadite datoteku crtez 3 koju ste

snimili u direkorij A:\visio 2000, i otvorite je. Iz izbornika Edit opciju Copy Drawing. Ako ste umjesto pocije Copy

Drawing pojavi opcija Copy, neki simbol dijagrama je oznacen i necete moci povezati dijagram s dokumentom u Officeu XP. Da biste u izborniku Edit dobili opciju Copy Drawing vratite se u crtež, pritisnite na tipkovnici tipku Escape , da biste poništili oznacavanje simbola.

U dokumentu vjezba 4 (formata Word Dokument) iz izbornika Insert izaberite opciju Break, te u polju Break Types prozora Break izaberite opciju Page break, te izabrane opcije potvrdite pritiskom na tipku OK. U dokumentu upišite tekst: Detaljan prikaz procesa istraživanja vanjskog tržišta prikazat cemo dijagramom tijeka.

Prebacite kursor u novi red te iz izbornika Edit izaberite opciju Paste Special. Otvorit ce se prozor Paste Special u kome trebate oznaciti opciju Paste link, a u polju As izaberite opciju Visio 2000 Drawing Object. Oznacene opcije potvrdite pritiskom na tipku OK.

Word uspostavlja vezu s Visiovom datotekom, te prenosi crtež u Wordov

dokument. Da biste unijeli izmjene u

Visiov crtež, oznacite ga, pritisnuvši dva puta lijevom tipkom miša. Originalni crtež, crtez 3, se otvara u posebnom prozoru Microsoft Visia.

Iz izbornika Edit izaberite opciju Select All, da biste oznacili sve simbole dijagrama. Da biste promijenili atribute teksta izaberite opciju Text iz izbornika Format. Otvara se prozor Text, u kome možete promijeniti sve atribute oznacenog teksta. Na kartici Font, u polju Color izaberite boju 4 (plava), te oznacite opciju Bold u polju Style. Izabrane opcije potvrdite pritiskom na tipku OK.

36

Vratite se u program Microsoft Word, i provjerite jesu li unesene promjene aktualizirane i u kopiji dijagrama koju ste smjestili u dokumentu vjezba 4.

Druga strana Wordovog dokumenta vjezba 4 trebala bi izgledati kao na

slici.

Snimite promjene dokumenta, na nacin da stisnete tipku Save na Standard alatnoj traci.

Iz izbornika File izaberite opciju Exit da biste napustili program.