Upload
others
View
2
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Microsoft Teams in het onderwijsSamenwerken op elk moment, vanaf elke plek en met elk toestel
De voordelen van Microsoft Teams
Microsoft Teams is de oplossing van Microsoft
om met één middel alle middelen bij elkaar te
brengen om goed (online) met elkaar te kunnen
samenwerken. Dat geldt zowel voor documentopslag
als voor communicatie. Met zowel collega’s als
externen. Wat zijn daarbij de voordelen?
First things first: de prijs. Want Microsoft Teams is
gratis. Als je tenminste al gebruik maakt van Office
365. En laat dat nu net het softwarepakket zijn
waar de meeste mensen al mee werken.
Dus dat komt in veel gevallen goed uit.
In dat geval zijn er na implementatie
geen extra kosten. En als je gaat werken
in de cloud, kan de lokale server ook de deur uit.
Andere voordelen:
• Alle mensen die je nodig hebt voor een bepaald
project bij elkaar in één Team;
• Werk veilig samen met externen;
• Creëer een veilige documentenopslag en bewerk
ze gezamenlijk;
• Maak een einde aan de puinhoop binnen de
documentenopslag;
• Bepaal zelf de rechten van iedere gebruiker;
• Gebruikers zien alleen de omgevingen waar ze
toegang toe hebben.
• Onderling- en extern communiceren via de chat en
‘Skype for Business’;
• Tot wel 80% afname van het (interne) e-mail
verkeer;
• Samenwerken op elk moment, vanaf elke plek en
met elk toestel.
Hoe werkt Microsoft Teams?
In principe was natuurlijk alles al aanwezig binnen
Office 365 om goed samen te kunnen werken:
Outlook, Skype, Sharepoint, OneDrive, etc. Maar het
waren allemaal losse onderdelen. Bij Microsoft Teams
zijn al die programma’s in één vat gegoten en ontstaat
dus één digitale werkomgeving. Daarbinnen kun je
vervolgens voor verschillende afdelingen, project-
groepen, klassen etc. eigen teams maken die kunnen
samenwerken met hulp van al die (bestaande) tools.
Teams worden doorgaans samengesteld op basis
van onderwerpen. En alleen de mensen die voor dat
onderwerp moeten samenwerken zitten in dat Team.
Omdat er op onderwerp samengewerkt wordt, kan
alle bijbehorende documentatie eenvoudig worden
gebundeld. Geef de leden van een Team alle digitale
communicatiemogelijkheden en bestanden die nuttig
zijn voor die samenwerking en ze kunnen los.
Een groot voordeel van Microsoft Teams is de uit-
gebreide mogelijkheid voor het geven van rechten
aan gebruikers. Omdat je zelf kunt bepalen wat een
gebruiker wel of niet mag, kun je makkelijk gastleden
laten ‘aanschuiven’ in een Team. Zo kun je makkelijk
leden van verschillende afdelingen of onderwijsbe-
geleidingsdiensten bij elkaar laten samenwerken aan
één document, meekijken en helpen. De bestanden
waarin gewerkt wordt blijven daarbij altijd staan op
de server van de organisatie zelf.
Microsoft Teams en gastledenEen bijkomend voordeel met het werken met Teams,
is dat je gasten kunt toevoegen aan de specifieke
Teams. Een gast hoeft zelf geen Office 365 licentie
te hebben, maar kan toch uitgenodigd worden en
gratis gebruik maken van de online tools die
beschikbaar zijn om toch samen te kunnen werken in
docmenten, chats en online meetings.
Hebben gasten zelf geen Office licentie en wil je ze
meer rechten geven of ze lid maken van de groep, dan
moeten ze licentiekosten gaan betalen.
Waarom overstappen naar Microsoft TeamsDe belangrijkste redenen voor scholen en bedrijven om
over te stappen naar Microsoft Teams is de wens om meer
structuur in hun communicatie en bestandsopslag aan
te brengen. Vaak is de huidige documentstructuur en de
toegang tot die documenten niet goed georganiseerd en
niet veilig.
Microsoft Teams biedt de mogelijkheid om een goede
structuur neer te zetten, met goede beveiligingsrechten,
zodat mensen ook echt alleen de documenten kunnen
zien die ze mogen zien en de bestanden kunnen bewer-
ken die ze mogen bewerken. De beveiliging van
bestanden kan zelfs zo ver kan gaan dat documenten
op een USB-stick zelfs niet meer leesbaar zijn als een
gebruiker zijn rechten verliest.
Werken met Microsoft Teams opscholenHoe fijn is het als je een schoolkamp moet
organiseren en niet alleen het draaiboek hebt van
vorig jaar, maar ook de chatgesprekken die inzicht
geven in de totstandkoming van het draaiboek?Teams
heeft als voordeel dat je op onderwerp samenwerkt en
zelfs op documentniveau discussies kunt teruglezen.
Op die manier kun je snel nagaan waar je rekening mee
moet houden en wat er vorig jaar speelde.
Of neem het gelijktijdig in documenten werken.
Ideaal als je te maken hebt met deadlines, zoals bij
het maken van rapporten. Je kunt maar liefst met 250
mensen tegelijkertijd in hetzelfde document werken.
Ideaal voor leerlingen die samen één
eindexamenklachtbrief willen opstellen voor het LAKS.
Mogelijkheden van Microsoft Teamsvoor bedrijvenTeams maakt het mogelijk om binnen elke afdeling
de juiste mensen bij elkaar te zetten, tijdelijk een
collega van een andere afdeling of een externe erbij
te halen en zelf te bepalen wie welke rechten krijgt.
De verantwoordelijkheden voor taken komen daarme
bij de juiste personen te liggen. Zo kunnen
managementleden wel lid zijn van de Teams, maar
ligt de verantwoordelijkheid van de vormgeving en
de manier van samenwerken bij de mensen op de
werkvloer. Zij kunnen zelf de regie voeren in de
projecten die ze uitvoeren.
Werk je binnen je bedrijf met Teams? Dan kun je
vanuit je eigen Teams-omgeving makkelijk
overschakelen naar de Teams-omgeving van een
andere organisatie waar je lid van bent. De interface,
de tools, alles ziet er hetzelfde uit, alleen achter de
schermen zit je opeens op hun server in plaats van
die van je eigen bedrijf. Handig bij klantrelaties
waarbij sprake is van (intensieve) samenwerking.
Waarom Ratho?Vanaf het begin van Ratho (2005) is ons motto dat
ICT ondersteunend is en niet leidend moet zijn.
Onze diensten en producten hebben maar één doel:
ervoor zorgen dat u zich kunt focussen op uw taak.
Wij automatiseren niet om te automatiseren en vinden
functionaliteit belangrijker dan techniek. Daarom
drukken we ook nooit onze eigen technische mening
door. We zijn een realistische en gedreven club die
verbondenheid zoekt met elkaar. We zijn een partner
voor onze opdrachtgevers die we tot het hoogste
niveau bedienen door mee te denken op alle
mogelijke vlakken. Wíj gaan op zoek naar de vraag
achter de vraag en helpen zo onze opdrachtgevers
verder vooruit!
Meer uitleg over Microsoft Teams?Het verhaal is duidelijk: In het onderwijs, maar ook in
het MKB en bij zorginstellingen, wint de gratis extra
tool van Office 365 aan populariteit. En dat is niet
voor niets het geval. Met teams creëer je één digitaal
communicatieplatform met daarin alle middelen die
je nodig hebt om super gebruiksvriendelijk en gericht
samen te werken met collega’s, leerlingen, manage-
ment en derden (gastgebruikers). En dat alles zonder
extra maandelijkse kosten.
Wil je meer uitleg over het werken met - en implemen-
teren van - Microsoft Teams op jouw school of in jouw
organisatie? Kom dan naar één van onze kennisses-
sies (met livedemo’s) of neem vrijblijvend contact met
ons op
Paradijslaan 38A 5611 KN Eindhoven 040 23 70 426 www.ratho.nl [email protected]