MICROSOFT PROJECT 2016 - pmcollege.edu.ni · microsoft project 2016 microsoft project l risky project l wbs pro schedule course parte 1/2 objetivos l silabus l material de apoyo carlos

MICROSOFT PROJECT 2016 MICROSOFT PROJECT l RISKY PROJECT l WBS PRO SCHEDULE

COURSE PARTE 1/2 OBJETIVOS l SILABUS l MATERIAL DE APOYO

CARLOS CARRANZA, PMP®,PMI-RMP®,MPE®, MBA, MGLCC PROJECT MANAGEMENT COLLEGE ا PRIMERA EDICIÓN

PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS ا PMBOK ا PMI-SP

PMC ا PROJECT MANAGEMENT COLLEGE ا EDUCACIÓN CONTINUA


MICROSOFT PROJECT l RISKY PROJECT l WBS SCHEDULE PRO l 2018

PROJECT MANAGEMENT COLLEGE ا PRIMERA EDICIÓN 1

Contenido

I. PROPUESTA ACADÉMICA DEL CURSO ............................................................................................................................. 2

Nombre del curso ......................................................................................................................................................................... 2

Introducción .................................................................................................................................................................................... 2

Dirigido a .......................................................................................................................................................................................... 3

Introducción .................................................................................................................................................................................... 3

Justificación ..................................................................................................................................................................................... 3

Objetivos del curso ....................................................................................................................................................................... 4

Objetivos específicos ................................................................................................................................................................... 4

Contenido del curso ..................................................................................................................................................................... 4

Competencias específicas de aprendizaje ............................................................................................................................ 5

Metodología del curso ................................................................................................................................................................ 5

Estrategia de evaluación ............................................................................................................................................................. 5

Bibliografía consultada para el diseño del curso ............................................................................................................... 6

Bibliografía básica y complementaria del curso ................................................................................................................ 6

Equipos necesarios ....................................................................................................................................................................... 6

Profesional docente...................................................................................................................................................................... 6

Silabus ............................................................................................................................................................................................... 7

Material de Apoyo ..................................................................................................................................................................... 12





I. PROPUESTA ACADÉMICA DEL CURSO

Nombre del curso Microsoft Project Avanzado, con WBS Schedule Pro y Risky Project

Introducción Proyectos éxitos hay muchos. Pero también hay de los que fracasan, y entre los motivos frecuentes

está el no realizar una adecuada planificación de las actividades del proyecto utilizando las

herramientas informáticas idóneas para tal fin y un deficiente monitoreo y control del proyecto, de

forma general no se gestionan bien las restricciones de tiempo, costos y alcance afectando el

éxito del proyecto.

Este curso se diseñó con el propósito de dotar a los estudiantes con las fortalezas y

conocimientos necesarios para que sean capaces de utilizar de manera eficaz la herramienta

informática de Microsoft Project 2016 indistintamente del tipo de proyecto e industria en la cual

se realice el emprendimiento. El curso se fundamenta en la explicación de conceptos, así como

la puesta en práctica de numerosos ejercicios y será desarrollado en dos unidades 1).

Planificación de la triple restricción del proyecto; 2). Monitoreo y control del desempeño del

proyecto.

La metodología se basa en el Método Expositivo y Socrático con Apoyo Tecnológico. Las actividades

presenciales tendrán un periodo para consolidar los marcos teóricos y posteriormente la

resolución de ejercicios y discusión de casos. Las Actividades no presenciales son para lectura

previas asignadas, la ejecución de ejercicios, la búsqueda de información y formulación de su

trabajo de curso. Las técnicas didácticas y bases de las evaluaciones serán: clases expositivas, el

método de casos y aprendizaje basado en problemas.

En las sesiones se explicará la teoría de los fundamentos de la dirección de Proyectos establecidas

por el PMBOK y su relación con el uso de la herramienta informática Microsoft Project para la

planeación, ejecución y control de los proyectos. Un curso tremendamente práctico que aborda

las áreas de conocimiento de gestión del alcance, cronograma y costos utilizando Microsoft Project,

tanto para la etapa de planificación como ejecución y control.

El profesional egresado del curso será capaz de:

1. Construir el cronograma y presupuesto del proyecto considerando las restricciones de

recursos.

2. Elaborar la línea base para el seguimiento del proyecto en términos de alcance, tiempo y

costos.

3. Controlar el desempeño del proyecto utilizando la técnica del valor ganado y sus indicadores

de variación, eficiencia y pronósticos /tendencias.

4. Realizar el seguimiento del progreso, administrar presupuesto, analizar cargas de trabajo y

presentar informes profesionales.

5. Realizar un análisis de riesgo de la red de cronograma y presupuesto y determinar las reservas

de contingencia y gestión.





Dirigido a

Profesionales de las disciplinas de la ingeniería y administración y público en general cuyos

ámbitos laborales se relacionan con la gestión de proyectos de inversión y/o administración de

recursos materiales, técnicos y humanos.

Introducción La correcta gestión de proyectos tiene lugar cuando se realizada una adecuada planificación y

gestión, entendiéndose por planificar un proyecto el diseño de acciones orientadas a la

consecución de determinados propósitos, procurando utilizar racionalmente los recursos

disponibles. Dicho sintéticamente, planificar consiste en definir hoy dónde se quiere estar

mañana y cómo se piensa llegar ahí. Gestionar un proyecto es administrarlo optimizando la

relación recursos-resultados, mediante el uso de herramientas específicas en el seguimiento de

cada fase; sin perder de vista las restricciones de alcance, tiempo y costos.

Para lograr la correcta gestión de proyectos se recomienda el uso de diferentes herramientas

informáticas, entre ellas, está el software de Microsoft Project el cual es un programa para la

gestión de proyectos. Esta aplicación permite organizar la información acerca de la asignación de

tiempos a las tareas, los costos asociados y los recursos, tanto de trabajo como materiales, del

proyecto para que se puedan respetar los plazos sin exceder el presupuesto y conseguir así los

objetivos planteados. Es una herramienta eficaz y flexible idónea para controlar proyectos simples

o complejos.

El uso adecuado de esta herramienta informática es fundamental para llevar a cabo un proyecto

con éxito. Microsoft Project efectúa el cálculo de la red del proyecto, ofreciendo rapidez y

flexibilidad para efectuar análisis de sensibilidad durante la planeación ante los posibles cambios.

Ofrece, además, rapidez en la actualización de cronograma y presupuesto durante la ejecución

de los trabajos. Lo que conlleva a mejorar la competitividad de la empresa con respecto a los otros

actores del mercado.

Justificación Cada día los proyectos son más complejos y las restricciones de tiempo y costos son

determinantes para ser competitivos en el mercado; en este sentido, se hace necesario que los

profesionales que ejercen la gestión de proyectos sean capaces de utilizar correctamente el uso

de las diferentes herramientas informáticas para gestionar proyectos exitosos. En todo proyecto

es indispensable construir cronogramas, presupuestos y programar las actividades con recursos

escasos: Microsoft Project ofrece las siguientes ventajas:

Colaborar y coordinar con facilidad

Administrar los recursos eficazmente

Administrar el ciclo de vida del proyecto

Administrar lo simple y lo complejo





Objetivos del curso

Dotar a los participantes de conocimientos esenciales para el manejo práctico del

programa Microsoft Project, como una herramienta fundamental de la administración de

proyectos de múltiples naturalezas, consiguiendo de este modo automatizar las distintas

actividades y obtener una congruente planificación de las fases de proyectos complejos.

Objetivos específicos Al finalizar el curso los participantes podrán:

1. Construir el cronograma y presupuesto del proyecto considerando las restricciones de

recursos.

2. Elaborar la línea base para el seguimiento del proyecto en términos de alcance, tiempo

y costos.

3. Controlar el desempeño del proyecto utilizando la técnica del valor ganado y sus

indicadores de variación, eficiencia y pronósticos/tendencias.

4. Realizar el seguimiento del progreso, administrar presupuesto, analizar cargas de

trabajo y presentar informes profesionales.

5. Realizar un análisis de riesgo de la red de cronograma y presupuesto y determinar las

reservas de contingencia y gestión.

Contenido del curso El curso está confeccionado para un total de 32 horas contacto impartidas en 16 encuentros a

través de dos unidades 1). Planificación de la triple restricción del proyecto; 2). Monitoreo y control

del desempeño del proyecto, como se muestra en la siguiente tabla:

A continuación, se presenta a detalle los temas abordados en cada unidad del curso.

Descripción Contenido

Planificación de la

triple restricción del

proyecto

1. Fundamentos de la planificación de proyectos

2. Gestión del Alcance del Proyecto Uso de WBS Pro

3. El estándar de la gestión del cronograma del PMI

4. Introducción y organización de tareas

5. Configuración de los recursos y asignación de recursos a las

tareas

6. Detalles de las tareas, recursos y asignaciones

7. Costos y el presupuesto del proyecto

8. Construcción de la línea base de desempeño del proyecto

(alcance, cronograma y costos)

9. Sensibilidad de la red de cronograma con Risky Project

Monitoreo y control del

desempeño del

proyecto

10. Fundamentos del monitoreo y control de proyectos

11. Valor ganado (Indicadores de variación, eficiencia y pronostico)

12. Informes e impresión





Competencias específicas de aprendizaje

El presente curso plantea desarrollar competencias específicas en los participantes.

Competencias Sub competencias

Comprende los

fundamentos de la

planificación de

proyectos

Endiente los fundamentos del estándar para la dirección de proyectos

del Project Management Institute y la ISO 22,500.

Entiende la metodología para la planificación y gestión de proyectos.

Planifica la triple

restricción del

proyecto

Construye el cronograma y presupuesto del proyecto considerando

las restricciones de recursos.

Elabora la línea base para el seguimiento del proyecto en términos de

alcance, tiempo y costos.

Planifica el uso de

recursos y analiza

los riesgos

Define los recursos, asigna recursos a tareas, resuelve problemas de

sobreasignaciones.

Realizar un análisis de riesgos para cumplir con los objetivos de coste

y cronograma mediante la simulación Monte Carlo

Controla el

desempeño del

proyecto

Controla el desempeño del proyecto utilizando la técnica del valor

ganado y sus indicadores de variación, eficiencia y pronósticos.

Realizar informes de seguimiento de forma profesional.

Metodología del curso La metodología se basa en el Método Expositivo y Socrático con Apoyo Tecnológico. Las actividades

presenciales tendrán un periodo para consolidar los marcos teóricos y posteriormente la

resolución de ejercicios y discusión de casos. Las Actividades no presenciales son para lectura

previas asignadas, la ejecución de ejercicios, la búsqueda de información y formulación de su

trabajo de curso. Las técnicas didácticas y bases de las evaluaciones serán: clases expositivas, el

método de casos y aprendizaje basado en problemas.

Estrategia de evaluación

TÉCNICAS Y ESTRUCTURA DE EVALUACIÓN %

Asistencia y puntualidad. Con el objetivo de promover la participación diaria de los

maestrantes. 25

Pruebas escritas. Previo a iniciar cada sesión se harán pruebas cortas para facilitar la

fijación de conceptos en base a las sesiones anteriores y lecturas asignadas. 25

Resolución de casos prácticos. Construcción del aprendizaje a partir del análisis y

discusión de experiencias y situaciones de la vida real. 25

Trabajo final. Desarrollar un proyecto final para el curso. 25

TOTAL 100





Bibliografía consultada para el diseño del curso Project Management Institute. Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos

(Guía del PMBOK). Sexta edición. USA. Project Management Institute, Inc.

Bibliografía básica y complementaria del curso El material del curso corresponde a la siguiente bibliografía la cual será entregada a los

estudiantes mediante un link de descarga de google drive o compartida por medio de sitio web.

a) Textos base:

Luis Ángel Gil Gambarte. Project 2016. Primera edición. Ediciones Anaya Multimedia; 2015.

Luis Angulo Aguirre. Project 2016. Primera edición. Editorial MACRO; 2016.

b) Textos complementarios:

Víctor Gordillo y Carlos Acuña. Planificación y control de Proyectos, herramientas y técnicas

avanzadas, una publicación de PM Certifica; 2017

José Barato Arroyo. Gestión de proyectos con Project 2016; EOBS, Hexa editores; 2018

Gus Cicala. Project Management Using Project 2016. Project Assistants Publishing; 2017

Carl Chatfield y Timothy Johnson. Microsoft Project 2016 Step by Step. Microsoft Press; 2016

Clifford F. Gray y Erik W. Larson. Administración de proyectos. Cuarta edición. McGraw Hill

Francisco Rivera Martinez y Gisel Hernandez Chávez. Administración de proyectos. Segunda

edición. México. PEARSON

Así mismo durante el desarrollo del curso se entregará material adicional a los estudiantes

mediante link de descarga en google drive referente a, sin ser limitativo (videos, podcast, libros).

Equipos necesarios Se requiere los siguientes medios para el curso:

Encuentros 1 al 16; Salón con medios audiovisuales y pizarra. Laboratorio de computo, con

equipos computadores con las aplicaciones de Ms. Project y Risky Project.

Profesional docente Ingeniero Carlos Carranza; profesional certificado en gestión de proyectos (PMP) y gestión de

riesgos (PMI-RMP) por el Project Managemet Institute (PMI) con estudios de maestría en

Administración de Empresas (UNICIT) y Gerencia y Liderazgo Centrados en la Calidad (UNI), con

más de 12 años de experiencia en la industria eléctrica en Nicaragua, participando activamente

en el desarrollo de proyectos de inversión y desarrollo en base a energías renovables; con

recursos de donación e inversionistas independientes, con sólidas bases y expertises en todas

las fases de los proyectos, incluyendo, formulación, evaluación económica financiera,

planificación, control y seguimiento, supervisión y dirección.

Catedrático de educación superior y postgrado en gestión de Proyectos en base a los estándares

del Project Management Institute (PMI) e International Organization for Standardization (ISO).

Facilitador principal del Project Management Collegue del curso de preparación para rendir

examen de certificación internacional Project Management Professional (PMP).





Silabus

Sesión Contenido Forma organizativa de enseñanza Medios Docente

1

Fundamentos de

la planificación

de proyectos

Conferencia 1. Fundamentos de la planificación de proyectos

Conceptos básicos de gerencia de proyectos según el Project Management Institute.

Microsoft Project como herramienta de planeación, ejecución y control. Características e

interfaz de Microsoft Project. Estructura de descomposición del trabajo. Configuraciones

básicas del programa.

Actividad No presencial: Lectura del estándar de gestión del cronograma del PMI

Actividad No presencial. Lectura Definición del proyecto

Presen-

taciones

didácticas

Silabo.

Carlos

Carranza

2

Gestión del

Alcance del

Proyecto Uso de

WBS Pro

Conferencia 2. Gestión del alcance en proyectos

Procesos de la gestión del alcance (Planificar la gestión del alcance, Recolectar

requerimientos, Definir el alcance, Crear estructura de desglose del trabajo (EDT)).

Elaboración de una WBS a partir de la aplicación informática WBS Pro, exportación de la

WBS a Ms. Project 2016. El proceso de la descomposición de los paquetes de trabajo en

tareas (regla del 100%)

Actividad No presencial. Lectura como construir la línea base del Alcance.

Presen-

taciones

didácticas

Silabo.

Carlos

Carranza

3

El estándar de la

gestión del

cronograma del

PMI

Conferencia 3. Gestión del tiempo en proyectos

Procesos de la gestión del tiempo: Planificar la gestión del cronograma, Definir las

actividades, Establecer la secuencia de las actividades, Estimar los recursos de las

actividades, Estimar la duración de las actividades, Desarrollo del cronograma.

Actividad No presencial: Lectura Desarrollo de un plan para el proyecto

Actividad No presencial: Resolución de problemas sección 2 de la Parte 2/2 del curso.

Presen-

taciones

didácticas

Silabo.

Carlos

Carranza






4

Introducción y

organización de

tareas

Conferencia 4. Introducción y organización de tareas

Estimación de la duración de las taras, como vincular tareas, insertar y eliminar tareas,

organización de tareas en fases, inserción de hitos. Construcción de la red del cronograma

del proyecto.

Actividad presencial: Proyecto Blue Zuma

Parte 1: Elaborar la Estructura de Desglose de Trabajo

Parte 2: Configuración preliminar de Ms. Project

Actividad No presencial: Lectura programación de recursos y costos

Actividad No presencial: Reducción de la duración de los proyectos.

Presen-

taciones

didácticas

Silabo.

Carlos

Carranza

5

Configuración de

recursos y

asignación de

recursos a las

tareas

Conferencia 5. Configuración de recursos y asignación de recursos a las tareas

Tipos de recursos, configuración de recursos humanos, equipamiento y materiales,

determinación de los costos de los recursos, organización de los recursos en grupos.

La programación del proyecto, lógica de la red del cronograma, asignación de varios

recursos a una tarea, eliminación de asignaciones, programación condicionada por el

esfuerzo, asignación de recursos materiales a las tareas del proyecto.


Parte 3: Determinación de la Ruta Crítica

Presen-

taciones

didácticas

Silabo.

Carlos

Carranza

6

Detalles de las

tareas, recursos y

asignaciones

Conferencia 6. Detalles de las tareas, recursos y asignaciones

Detalles de las tareas (Calendarios de tareas, Cambios de tipo de tares, Tareas repetitivas,

Delimitaciones de tareas, Reorganización de fases y tareas, Fechas límites, Ruta Crítica)

Detalles de los recursos (Calendarios de recursos, Análisis de las asignaciones de recursos,

Redistribución de las sobreasignaciones, Documentación)

Detalles de las asignaciones (Sustitución de una asignación de recurso, Demora en el

comienzo de las asignaciones, Vista Uso de recursos)


Parte 4: Asignación de recursos

Presen-

taciones

didácticas

Silabo.

Carlos

Carranza






7

Costos y el

presupuesto del

proyecto

Conferencia 7. Costos y el presupuesto del proyecto

Costos del proyecto (Costos del recurso, Costos fijos, Tasas de costo para un único recurso,

Configuración de tasas de costo a aplicar en diferentes períodos de tiempo, Análisis de los

costos de recurso, Aplicación de diferentes tasas de costo a las asignaciones, Tasas de

consumo de recursos materiales)

Actividad No presencial: Lectura contabilidad de costos para proyectos de inversión; la línea

base de costos y su diferencia con el presupuesto.

Presen-

taciones

didácticas

Silabo.

Carlos

Carranza

8

Construcción de

la línea base de

desempeño del

proyecto

(alcance,

cronograma y

costos)

Conferencia 8. Construcción de la línea base de desempeño del proyecto (alcance,

cronograma y costos)

Determinación de la ruta crítica del proyecto, análisis que pasa sí, análisis de la sensibilidad

de la red del cronograma. Establecer línea base del desempeño del proyecto (alcance,

cronograma y costos).


Parte 5: Compresión del cronograma (Crashing) y Estableciendo la Línea Base

(Estableciendo la Línea base del Proyecto. Determinación del presupuesto del

proyecto, tiempo necesario y recursos críticos del proyecto)

Presen-

taciones

didácticas

Silabo.

Carlos

Carranza

9

Fundamentos

del monitoreo y

control de

proyectos

Conferencia 9. Fundamentos del monitoreo y control de proyectos

Conceptos básicos del control gerencial de proyectos según el Project Management

Institute. Seguimiento según lo previsto, porcentaje completado de las tareas,

introducción de los valores reales de comienzo, duración y finalización de las tareas,

seguimiento por periodos de tiempo, duración restante de las tareas, almacenamiento de

un plan provisional, tareas y recursos sobre presupuestados, modificación de la línea base

de desempeño del proyecto.

Actividad No presencial: Lectura del estándar de gestión del valor ganado del PMI.

Actividad No presencial: Lectura Medición y evaluación del progreso y el desempeño.

Presen-

taciones

didácticas

Silabo.

Carlos

Carranza






10

Valor ganado

(Indicadores de

variación,

eficiencia y

pronostico)

Conferencia 10. Valor ganado parte 1/2 (indicadores de variación, indicadores de eficiencia

e indicadores de pronósticos/tendencias)

Indicadores de variación (variación del costo, variación del cronograma, variación a la

conclusión). Indicadores de eficiencia (índice de desempeño de costos, índice de

desempeño del cronograma e índice del desempeño del trabajo por completar).

Indicadores de pronósticos/tendencia (Estimado a la conclusión y estimado hasta la

conclusión)


Parte 7: Seguimiento del Proyecto (Seguimiento del Proyecto. Determinación de los

indicadores de PV, AC, EV, CPI, SPI, SV, CV)

Presen-

taciones

didácticas

Silabo.

Carlos

Carranza

11

Monitoreo y

evaluación del

desempeño del

proyecto

Conferencia 11. Valor ganado parte 2/2 (Uso de reservas de gestión y administrativas).

Modificación de la línea base.

Proceso de control integrado de cambios. Tipos de reservas. Reservas de gestión y reservas de

contingencia. Estimación de EAC, VAC, ETC. Indicadores de eficiencia y variación.


Parte 8: Modificación de la línea de base (Planes provisionales, Seguimiento del

Proyecto Determinación de los indicadores de pronósticos TCPI, VAC, EAC, ETC)

Presen-

taciones

didácticas

Silabo.

Carlos

Carranza

12

Análisis de

riesgos de la red

del cronograma

con Risky Project

Conferencia 12. Fundamentos de la gestión de riesgos

¿Por qué es necesaria la gestión del riesgo? Definición de riesgo, probabilidad de

ocurrencia e impacto. ¿Cómo se considera frente al riesgo? Determinación del nivel de

riesgo del proyecto. Simulación Monte Carlo para una red de cronograma. Determinación

de la probabilidad de terminar un proyecto en ciertas unidades de tiempo. Análisis PERT.


Parte 10: Análisis de riesgo del cronograma (Simulación Monte Carlo, probabilidad

de terminar el proyecto en ciertas unidades de tiempo)

Presen-

taciones

didácticas

Silabo.

Carlos

Carranza






13 Informes e

impresión

Conferencia 13. Informes e impresión

Informes e impresión (Ordenación y agrupamiento de datos, Filtros, Edición y creación de

tablas, Vistas personales, Formato del diagrama de Gantt y de Red, Formato de la vista

calendario, Representación de objetos en Diagrama de Gantt, Personalización e impresión

de las vistas e informes)


Parte 6: Impresión y creación de informes (formatos pdf)

Parte 9: Informe final de Cierre del Proyecto

Presen-

taciones

didácticas

Silabo.

Carlos

Carranza

14

Ms. Project,

temas especiales

de planificación

y monitoreo y

control.

Conferencia 14. Temas especiales de Ms.Project


Parte 11: Temas especiales de Planificación en Ms. Project (Explotando Ms. Project,

Trabajando con tareas e hitos, Trabajando con Recursos y Trabajando con Calendario)

Parte 12: Temas especiales de Monitoreo y Control en Ms. Project (Informes de progreso,

Personalización de vistas y filbros y Aspectos principales de WBS Schedule Pro)

Presen-

taciones

didácticas

Silabo.

Carlos

Carranza

15

(Repaso)

Clase práctica

integral del uso

de Ms. Project

2016

Conferencia 15. Clase práctica integral del uso de Ms. Project 2016, Wbs y Risky

Actividad presencial: Caso integrador (1. Introducción de costos, 2. Programación y

asignación de recursos, 3. Visualización de las cargas de recursos, 4. Redistribución de

recursos automáticamente, 5. Resolución manual de sobre asignaciones, 6. Seguimiento del

proyecto, 7. Actualización de la programación, 8. Filtrar y ordenar información del proyecto,

9. Importar y exportar datos a Excel, 10. Proyecto principal y subproyectos, 11. Sacar

informes del proyecto)

Resolución de Casos 1) Valuación de Empresa y 2) Casa de 60mts2

Presen-

taciones

didácticas

Silabo.

Carlos

Carranza

16

Que no se

abordó en el

curso de Ms.

Project 2016

Conferencia 16. Que no se abordó en el curso de Ms. Project, Wbs y Risky

¡Aún queda mucho por aprender!

Actividad No presencial: Asignación de trabajo de curso:

1. Opción 1. Trabajo de curso.

2. Opción 2. Resolución de caso de estudio.

Presen-

taciones

didácticas

Silabo.

Carlos

Carranza





Material de Apoyo

Competencias José Barato (texto complementario) Gil Gambarte (texto base) Luis Angulo (texto complementario

Parte 1.

Introducción

Gerencia de

Proyectos

Silabus

(Sesiones 1, 2 y

3)

Capítulo 1. Introducción a la Guía del

PMBOK 6.a edición

1. Introducción a la Gestión del

Cronograma del Proyecto

8. ¿Qué es el Camino Crítico de un

Proyecto? 10. Camino Crítico con Microsoft

Project. 13. El Método de Cadena Crítica

con Microsoft Project

Capítulo 1. Introducción a

la gestión de proyectos

1.2. Presentación

1.3. Conceptos iniciales

1.4. Definición de proyecto.

1.5. El triángulo del proyecto

1.6. Project 2016: Conseguir

el programa

1.7. Gestión de Proyectos.

Primeras pautas

Capítulo 1. Naturaleza de los proyectos

1.1 Proyectos

1.2 Gestión de proyectos

1.3 Rol del jefe de proyecto

1.4 Microsoft Project bajo el enfoque del PMBOK

1.5 Diagramas que ayudan a la gestión de proyectos

1.6 Relación entre portafolio, programa y proyecto

1.7 Ciclo de vida del proyecto vs. ciclo de vida del producto

Parte 2.

Configuración

de Ms. Project

2016

Silabus

(Todas las

Sesiones)

Capítulo 2. Introducción a Microsoft

Project 2016

1. Planificación de Proyectos más extendida

2. Configuración inicial por defecto

3. Interpretar Ventana = Vista + Tabla

4. Imprimir con el botón Copy Picture

5. En principio: no imponer fechas de inicio

y fin

6. Precaución sobre las duraciones con

decimales

7. Entrar precedencias y asignaciones en

texto

8. Usar multiventana y ventanas vinculadas

9. Visualizar varios proyectos a la vez con

New Windows

Capítulo 2. Guion de

trabajo

2.2. Guion de trabajo con MS

Project. 2.3. Datos generales

del proyecto.

2.4. Gestión de tareas.

Introducción. 2.5. Gestión de

recursos. Introducción. 2.6.

Gestión de Costos.

Introducción. 2.7. Ajustes de

la programación.

Capítulo 3. Toma de

contacto con Project 2016

3.2. El entorno de trabajo.

3.3. Las vistas.

3.4. Las tablas

3.5. Combinaciones de

vistas.

Capítulo 2. Exploración de la interfaz de Microsoft Project

2.1 Echar un primer vistazo al Project 2.2 Novedades en Project

2016

Capítulo 7. Conceptos básicos de vistas

7.1 Definición de una vista. 7.2 Revisar los indicadores. 7.3 Explorar

las vistas.

Capítulo 8. Uso de las vistas para ganar perspectiva

8.1 Personalizar las vistas. 8.2 Ordenar las tareas en una vista. 8.3

Filtrar vistas para ganar perspectiva

Capítulo 9. Modificación de la apariencia de su proyecto

9.1 Cambiar la apariencia de Project. 9.2 Usar el asistente para

diagramas de Gantt. 9.3 Formatear elementos uno por uno. 9.4

Insertar elementos visuales

Capítulo 17. Personalización de Microsoft Project

17.1 Modificar el comportamiento y la interfaz de Project. 17.2 Usar

campos personalizados.

Capitulo18. El uso de macros para acelerar su trabajo

18.1 Utilizar macros. 18.2 Grabar macros. 18.3 Ejecutar macros. 18.4

Usar botones para ejecutar Macros. 18.5 Crear código VBA





Competencias José Barato (texto

complementario)

Gil Gambarte (texto base) Luis Angulo (texto

complementario

Parte 3.

Planificación

del alcance,

cronograma y

costos

Silabus

Cronograma y

costos

(Sesiones 4 y 7)

Casos prácticos

(Sesiones 14,

15 y 16)

Capítulo 3.

Planificando con

Microsoft Project 2016

1. Planificar el Alcance y

el Cronograma. 1.1.

Reusar un calendario

laboral. 1.2. Fijar el

lnicio y la Escala de

Tiempos. 1.3. Definir las

Actividades 1.4.

Secuenciar las

Actividades

1.5. Estimar la Duración

de las Actividades 1.6.

Representar el

Cronograma

2. Planificación de los

Costes. 2.1. Gestionando

costes sin recursos. 2.2.

Gestionando costes con

recursos. 2.3. Tipos de

Recursos. 2.4.

Información de

Recursos. 2.5.

Asignación de Recursos.

2.6. Gestionando Horas

Extra (Overtirne Work).

2.7. Nivelación de

Recursos. 2.8. Grabar la

línea base

Capítulo 4. Primeros pasos. Creación de un Proyecto

4.2. Creación de un archivo de proyecto. 4.3. Información del proyecto. 4.4.

Guardar un proyecto nuevo. Almacenamiento. 4.5. Abrir un proyecto existente. 4.6.

Guardar los cambios realizados en un proyecto abierto. 4.7. Creación de un

proyecto basado en una plantilla. 4.8. Guardar un proyecto como plantilla. 4.9.

Cerrar un proyecto. 4.10. Seguridad al guardar

Capítulo 5. Gestión de tareas. Duraciones. Hitos

5.2. Toma de situación. 5.3. Introducción de tareas. 5.4. Definición de calendarios.

5.5. Duraciones de las tareas. 5.6. Estimación de las duraciones. 5.7. Introducción

de las duraciones. 5.8. La escala temporal. 5.9. Operaciones básicas con las tareas.

5.10. Tareas periódicas

Capítulo 6. Gestión de tareas. Vínculos. Restricciones

6.2. Introducción de más tareas. 6.3. Esquematización de tareas en fases. 6.4.

Números de esquema y tareas de resumen del proyecto. 6.5. Vinculación de tareas.

Dependencias. 6.6. Vincular tareas. 6.7. Desvincular tareas. 6.8 Posposiciones o

retardos. 6.9. Información de una tarea. 6.10. Notas de tarea. 6.11. Hipervínculos.

6.12. Hitos. 6.13. Formato del diagrama de Gantt. 6.14. Vista calendario y vista

diagrama de red.

Capítulo 7. Gestión de tareas. Optimización de tareas y tiempos

7.2. Formulario de tareas. 7.3. Duración del proyecto. Estadísticas. 7.4.

Optimización de tareas. Herramientas de control. 7.5. La ruta crítica. Tareas

críticas. 7.6. Restricciones. 7.7. Fechas límite. 7.8. Dividir tareas. 7.9. Tareas

inactivas

Capítulo 11. Costos y recursos. Valoraciones económicas

11.2. Introducción a costos. 11.3. Entrada de costos de recursos. 11.4. Introducción

de un costo fijo asociado a una tarea. 11.5. Tasas variables aplicadas a los

recursos. 11.6. Costos. Imprimir flujos de caja. 11.7. Gráfico de costos por recurso

11.8. Otras tablas. Valores acumulados de costo. 11.9. Introducir presupuestos en

Project. 11.10. Informe del valor acumulado. 11.11. Informe sobre costos. Tareas

con costo sobrepasado.

Capítulo 3. Comenzando un

nuevo plan de proyecto

3.1 Abrir un plan de proyecto

3.2 Definir la Información

básica del proyecto

3.3 Configurar el calendario del

proyecto

3.4 Introducir las propiedades

del plan

3.5 Guardar un plan de

proyecto

Capítulo 4. Construcción de

una lista de tareas

4.1 Introducir las tareas. 4.2

Esquematizar las tareas

4.3 Elegir entre programación

manual o automática. 4.4

Gestionar las tareas. 4.5

Introducir hitos. 4.6 Crear

tareas repetitivas. 4.7 Introducir

notas de tareas.

Capítulo 5. Estimación de la

duración y dependencia entre

las tareas

5.1 Tipos de tareas. 5.2 Estimar

la duración de las tareas. 5.3

Definir restricciones y fechas

Límite. 5.4 Establecer la

secuencia entre tareas. 5.5

Comprobar la duración y la

fecha de fin de un plan.






complementario)

Gil Gambarte (texto base) Luis Angulo (texto

complementario

Parte 4.

Planificación

de recursos

Silabus

Recursos

(Sesiones 5 y 6)

Casos prácticos

(Sesiones 14,

15 y 16)

Capítulo 8. Gestión de recursos. Introducción

8.2. Primeros conceptos. 8.3. Definir recursos.

8.4. Entrada de recursos. 8.5. Recursos humanos.

8.6. Recursos de equipamiento. 8.7. Recursos materiales.

8.8. Información de recursos.

8.9. Creación de campos personalizados en la tabla de recursos.

8.10. Campos personalizados de cálculo: Rendimientos.

8.11. Más sobre recursos

Capítulo 9. Asignación de recursos a tareas

9.2. Introducción. 9.3. Asignación de un recurso a una tarea.

9.4. Asignación de varios recursos a una tarea.

9.5. Asignación de un recurso de trabajo a varias tareas.

9.6. Asignación de un recurso material a las tareas.

9.7. Eliminación de una asignación de recurso.

9.8. Cambiar el número de unidades asignadas.

9.9. Gráfico de recursos. 9.10. Programación condicionada por el esfuerzo.

9.11. Introducir cantidad de trabajo a una tarea sin asignar recurso.

9.12. Imprimir las cantidades de trabajo por tareas.

9.13. Introducir la cantidad de trabajo por recurso

Capítulo 10. Programación de recursos. Sobreasignaciones

10.2. Tipos de tarea. 10.3. Tipos de tarea y programación condicionada. Casos.

10.4. Retraso del trabajo de un recurso. 10.5. Visualizar asignaciones de recursos.

10.6. Visualizar asignaciones de tareas. 10.7. Gestión de horas extra.

10.8. Perfiles de trabajo. 10.9. Sobreasignaciones. 10.10. Redistribuciones.

10.11. Gantt de redistribución. 10.12. Borrar una redistribución.

10.13. Calendarios de recurso. 10.14. Disponibilidad de un recurso a lo largo del

tiempo.

10.15. Disponibilidad restante de un recurso en el tiempo

Capítulo 6. Creación de

recursos y asignación de costes

6.1 Comprender los recursos.

6.2 Crear una lista de recursos

6.3 Modificar la información del

recurso. 6.4 Calendarios de

recursos. 6.5 Asignar recursos a

las tareas. 6.6 Manejo de

situaciones especiales de coste

Capítulo 10. Resolución de

problemas de programación

10.1 Identificar problemas de

programación. 10.2 Resolver

conflictos de programación.

10.3 Usar la ruta crítica para

acortar un proyecto.

Capitulo11. Resolución de

problemas de recursos

11.1 Entender cómo se

producen conflictos de recursos.

11.2 Localizar los conflictos de

recursos. 11.3 Resolver

conflictos de recursos






complementario)

Gil Gambarte (texto base) Luis Angulo (texto complementario

Parte 4.

Seguimiento y

control del

proyecto

Silabus

(Sesiones 8, 9,

10, 11, 12 y

13)

Capítulo 4. Controlando el

proyecto con Microsoft Project

1. Controlando las Líneas Base de

un Proyecto.

2. Controlando el Alcance

3. Controlando el Cronograma

4. Controlando los Costes

5. Generando Informes con

Microsoft Project. 6. Ejercicio sobre

Líneas Base.

Capítulo 5. Gestión avanzada con

Microsoft Proiect 2016

1. ¡Qué es Earned Value

Management?

2. Ejemplo usando EVM.

3. Terminología básica de EVM.

4. Calculando desviaciones y

pronósticos con EVM.

5. Calculando EVM con Microsoft

Project.

6. Nomenclatura EVM en

Microsoft Project.

7. Cálculos EVM en Microsoft

Project.

8. Consideraciones al calcular EVM

con Microsoft Project.

9. Visualizar varios proyectos a la

vez.

10. Gestión del pool de recursos.

11. Caso Práctico 1: Compresión

del Cronograma.

12. Caso Práctico 2: Gestión de

Múltiples Recursos.

Capítulo 12. Seguimiento de un proyecto. La

línea base

12.2. Conceptos preliminares.

12.3. Definir la línea base.

12.4. Seguimiento del proyecto según lo

planificado.

12.5. Introducción del progreso real.

12.6. Introducción de un porcentaje real de tarea

completada.

12.7. Introducción de fecha real de inicio y final

para una tarea.

12.8. Introducción de duraciones reales y

restantes para una tarea.

12.9. Gantt de seguimiento.

12.10. Introducción del trabajo real y restante

Capítulo 13. Seguimiento de un proyecto.

Análisis de desviaciones

13.2. Introducción de costos reales y costos

restantes.

13.3. Actualización del resto del proyecto.

13.4. Almacenamiento de un plan provisional.

13.5. Definición de nuevas vistas.

13.6. Comparación de líneas base frente a datos

reales.

13.7. Filtros 13.8. Estadísticas.

13.9. Líneas de progreso.

13.10. Cierre del proyecto

Capítulo 14. Informes, personalización y

opciones avanzadas

14.2. Introducción.

14.3. Informes visuales.

14.4. Informes de Project

Capítulo 12. Comprensión del seguimiento

12.1 Comprender los principios de seguimiento. 12.2

Usar líneas base. 12.3 Cambiar la línea base. 12.4

Comprender las estrategias de seguimiento

Capítulo 13. Grabación de valores reales

13.1 Organizar el proceso de actualización

13.2 Comprender las opciones de cálculo

13.3 Establecer la fecha de estado del proyecto. 13.4

Actualizar las tareas para reflejar la información real.

13.5 Usar valores reales y costes. 13.6 Técnicas y consejos

para la actualización

Capítulo 14. Informe del progreso

14.1 Configurar las opciones para imprimir una vista o

informe

14.2 Aprovechar los informes visuales

14.3 Crear un informe de proyecto

14.4 Personalizar su informe

Capítulo 15. Modos de revisar el progreso

15.1 Visualizarlas tareas que están retrasadas

15.2 Visualizar la información de la línea base

15.3 Aprovechar la vista Gantt de seguimiento para

revisar el progreso

15.4 Usar tablas para revisar el progreso

15.5 Visualizar las líneas de progreso

15.6 Comparar versiones de proyectos

Capítulo 16. Análisis del progreso financiero

16.1 Comprender los campos del valor acumulado

16.2 Caso práctico de análisis del valor ganado

16.3 Realizar acciones correctivas y preventivas durante

el proyecto

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