Microsoft Office 2013

Instituto Superior Tecnológico SISE

Microsoft

PowerPoint 2013

Avanzado

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INSERCION DE TABLAS Y DIAGRAMAS

CREACIÓN DE TABLAS. En una diapositiva además de insertar texto, gráficos, etc. también podemos insertar tablas que nos permitirán organizar mejor la información. Como podrás comprobar a continuación las tablas de PowerPoint funcionan igual que en Microsoft Word

PARA INSERTAR UNA TABLA EN UNA DIAPOSITIVA SIGUE ESTOS PASOS:

Despliega el menú Tabla de la ficha Insertar.

Si lo haces a través de la opción Insertar tabla te aparecerá una ventana en la que podrás indicar el número de columnas y filas.

Una vez determinado el tamaño de la tabla pulsa Aceptar y aparecerá una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitirá personalizar la tabla.

Otra opción para crear la tabla es desplegar el menú y establecer su estructura utilizando la rejilla.

Los cuadros naranjas delimitan el tamaño de la tabla que aparece indicado en la cabecera del listado.

En nuestra imagen vamos a crear una tabla con 8 columnas y 10 Filas.

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La tabla está formada por filas y columnas, y la intersección entre filas y columnas son las celdas.

MODIFICANDO LA ESTRUCTURA DE UNA TABLA. Para modificar la estructura de una tabla haremos el uso de las fichas diseño y presentación, que se habilitan solamente cuando tenemos seleccionado una tabla o cuando el cursor esta sobre alguna de las celdas.

Ficha diseño

Ficha presentación

ELIMINAR UNA TABLA, FILA O COLUMNA.

Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar SUPR.

Para eliminar una fila sitúate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la ficha Presentación selecciona la opción Eliminar filas.

Para eliminar una columna sitúate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y en la ficha Presentación selecciona la opción Eliminar columnas.

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Si quieres eliminar dos o más columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas presionando el clic izquierdo hasta obtener la selección deseada luego clic derecho y elegir Eliminar filas o Eliminar columnas.

INSERTAR FILAS O COLUMNAS

Al igual que podemos eliminar filas y columnas también podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar.

Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a qué altura de la tabla queremos insertarla, después nos situaremos en alguna celda de la fila más próxima al lugar donde queremos insertar la nueva fila, a continuación utilizaremos las opciones Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos).

Para insertar una nueva columna el proceso es similar. Sitúate en la columna más cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna, después selecciona una opción de la ficha Presentación: Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha según donde quieras situar la nueva columna.

BORDES DE UNA TABLA

Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiándole por ejemplo el color, los bordes, etc.

A continuación veremos cómo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla.

Para poder modificar una celda primero deberemos hacer clic sobre ella o seleccionar varias a la vez.

En la ficha Diseño, que se encuentra agrupada en Herramientas de tabla, puedes elegir qué bordes quieres mostrar desplegando el menú Bordes.

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También puedes cambiar el estilo de pluma (borde) de la tabla, color de pluma, grosor de pluma y además dibujar la tabla de manera personalizada.

COLOR DE RELLENO

Si quieres cambiar el color de fondo de la tabla sigue estos pasos:

Selecciona una celda o más y despliega el menú Sombreado de la ficha Diseño.

Estilo de pluma

Grosor de pluma

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De la lista desplegable selecciona el color que más te guste, en el caso de no encontrarlo pulsa en Más colores de relleno... y elige el que te guste, después pulsa Aceptar. Puedes hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opción Sin relleno. Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imágenes como fondo, Degradados o Texturas.

COMBINAR O DIVIDIR CELDAS

Combinar celdas consiste en convertir 2 o más celdas en una sola por lo que dejará de haber borde de separación entre una celda y otra ya que serán una sola. Esto nos puede servir por ejemplo para utilizar la primera fila para escribir el título de la tabla.

Mientras que dividir celdas consiste en partir en dos una celda.

Para combinar celdas tienes que seleccionar las celdas que quieres combinar, después pulsa en el botón Combinar celdas de la ficha Presentación.

Para dividir una celda en dos elige la celda que quieres dividir y pulsa en el botón Dividir celdas

ALINEACIÓN DE CELDAS Y DIRECCIÓN DEL TEXTO.

A veces tenemos la necesidad de alinear los textos de las celdas, para ello lo que debe hacer es primero seleccionar texto o textos, luego hacer clic en cualquiera de las opciones de alineación de la pestaña presentación: izquierda, centrar, derecha, superior, centrar vertical o inferior.

Asimismo se puede cambiar la orientación de del texto a través de la opción Dirección del texto de la pestaña presentación.

Tipos de alineación

Tipos de

dirección

del texto

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A continuación crea la siguiente tabla.

TABLAS DESDE EXCEL Cuando se inserta una nueva tabla de Office Excel 2013 en la presentación, se pueden aprovechar las ventajas de la funcionalidad de las tablas de Excel.

La ventaja es que fácilmente puedes resolver operaciones, ya sea con fórmulas o funciones.

Hacemos clic en pestaña insertar

Luego tabla y Hoja de Cálculo de Excel

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HERRAMIENTA DE SMARTART.

Para crear un diagrama tienes que situarte en la ficha Insertar y seleccionar la opción SmartArt. O bien seleccionar su icono en la propia diapositiva si ésta incluye la posibilidad de incorporar este tipo de contenido.

CREAR UN ORGANIGRAMA

Para crear un organigrama tienes que seleccionar de la ficha Insertar la opción SmartArt.

Aparecerá una ventana como la que te mostramos con los tipos de diagramas que te ofrece.

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PowerPoint. Nosotros elegiremos un organigrama de Jerarquía.

Una vez insertado el organigrama aparecen las nuevas fichas de organigramas Diseño y Formato:

Ficha Diseño

Ficha Formato

A través de esta barra podrás controlar todas las operaciones que puedes realizar con el organigrama.

Estilo de SmartArt se podrá cambiar el estilo del organigrama elegido. Utiliza el desplegable Diseños para cambiar el organigrama y seleccionar uno de la misma familia, en este caso muestra todos los organigramas pertenecientes a la categoría Jerarquía.

AÑADIR TEXTO EN LOS CUADROS DE UN DIAGRAMA

Para añadir texto en los cuadros de algún tipo de diagrama que incorpora PowerPoint, como puede ser un organigrama, únicamente tienes que hacer clic con el botón izquierdo del ratón sobre el cuadro del diagrama en el que quieras insertar texto y verás como aparece el cursor para que insertes el texto.

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AGREGAR RELACIONES EN EL ORGANIGRAMA

Para añadir nuevos niveles en un organigrama tienes que situarte primero en el cuadro del nivel a partir del cual quieres insertar el nuevo nivel, luego activa la opción Agregar forma de la pestaña Diseño.

O también puedes agregar haciendo clic derecho sobre la forma, agregar forma y selecciona tipo de forma que desea agregar.

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Usando estas opciones agregue formas de tal amanera la jerarquía quede como se muestra a continuación.

MODIFICAR DISEÑO

CAMBIAR COLORES

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ESTILOS SMARTART

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EJERCICIO PRACTICO N° 1

Realizar la siguiente Presentación y guárdala en tu USB con el nombre “Seres vivos”.

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INSERTAR FORMAS

Los gráficos se utilizan muy a menudo en las presentaciones por su facilidad de esquematizar gran cantidad de información.

PowerPoint incluye muchos tipos de gráficos que más adelante podrás ver.

INSERTAR UN GRÁFICO

Para insertar un gráfico en una diapositiva únicamente tienes que pulsar en el botón Gráfico de la ficha Insertar.

Se abrirá un cuadro de diálogo para que escojas el tipo de gráfico que quieres mostrar, selecciona uno y pulsa Aceptar.

Realicemos un Ejemplo:

Elija Grafico, elija el tipo Columna y el sub Tipo Columnas 3D

Luego aparecerá una ventana de Excel con los siguientes datos

Tipo de Gráfico

Sub Tipos de Gráfico

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Tendrás que modificar el contenido que tendrá tu gráfico. Por ejemplo

Veras las ventas que se realizó en los años 2010 al 2012 solo en los meses de Enero a Marzo.

Y te quedara el grafico de esta forma

MODIFICAR EL TIPO DE GRÁFICO

Como podrás apreciar cuando estás trabajando con un gráfico en la barra de herramientas estándar aparecen nuevos botones como pueden ser estos que te mostramos y que iremos explicando a lo largo del tema.

Haciendo clic en el botón Modificar datos (2) se abrirá la ventana de Excel de nuevo para que puedas modificar los datos introducidos.

Utiliza las opciones de Diseño rápido (3) para decidir con unos pocos clics aspectos relativos a tu gráfico. También puedes cambiar sus colores desde el desplegable Estilos de diseño (4).

Para modificar el tipo de gráfico hemos de hacer clic en el botón Cambiar tipo de gráfico (1) de la ficha Diseño, se abrirá de nuevo el cuadro de diálogo de selección de Gráfico y podrás cambiar su apariencia.

A continuación te mostrare un Ejemplo:

Elije un gráfico de tipo Circular y te aparecerá la hoja de Excel y llenaras el siguiente contenidos que se realiza por trimestre de Mes.

Leyenda

Eje

Vertical Eje

Horizontal

2 4 1 3

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Ahora modifiquemos el Grafico, por lo tanto elija la opción (1)

Elije el tipo Columna y sub tipo Columna Aplicada con efecto 3D. Y quedara de esta forma.

OPCIONES DE DISEÑO

Puedes cambiar el diseño del Gráfico. Simplemente selecciona tu gráfico y cambia el diseño.

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Puedes cambiar el estilo del Gráfico. Simplemente selecciona tu gráfico y cambia el diseño

CAMBIOS DE FORMA MANUAL.

Si deseas cambiar el color por cada barra. Solo deberás de dar un clic (se seleccionan todos) y luego otro clic sobre la barra que quieras cambiar y tendrás solo un seleccionado. Luego presiona clic derecho y selecciona Formato de punto de datos, Relleno, Relleno Solido y selecciona el color y aceptar y veras que cambiara solo esa barra.

Podrás realizar el mismo procedimiento con cualquier tipo de Gráfico.

Para cambiar el contenido de cada objeto del gráfico solo presiona doble clic y podrás modificar.

Te propongo que cambies el gráfico anterior quedando de la siguiente manera.

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CAMBIAR ELEMENTOS DEL GRÁFICO

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EJERCICIO PRACTICO N° 2

Realizar la siguiente Presentación y guárdala en tu USB con el nombre “gráficos”.

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PRESENTACIONES INTERACTIVAS

BOTONES DE ACCION

Anteriormente vimos cómo insertar y colorear formas. Ahora veremos que algunas de ellas son especiales ya que no son meramente decorativas, sino que cumplen función de enlace, de hipervínculo. Estas formas son las llamadas: Botones de Acción. Se insertan de igual manera que el resto de las Formas

En la Pestaña Insertar > Formas. Damos clic en la forma elegida (Categoría Botones de Acción)

La dibujamos en la diapositiva. Una vez dibujada la forma, aparecerá el cuadro “Configuración de la acción”

Algunas formas ya tienen predeterminada una acción a realizar (Ficha “Clic del Mouse”). Por ejemplo, el botón de acción Inicio (la casita) tiene asignada la acción de llevarnos a la primera diapositiva de la presentación (así como en Internet la casita nos regresa a la página inicial del navegador). Podemos aceptar esta acción o cambiarla.

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Para cambiar la acción debe estar tildada la opción: Hipervínculo a:

A continuación de la lista desplegable elegimos la acción requerida. ("saltar" a la diapositiva anterior, la siguiente, la última, etc.)

Si deseamos saltar a una diapositiva x, daremos clic en la opción: Diapositiva…

Aparecerá una ventanita donde podremos elegir la diapositiva a donde “saltaremos” al dar clic en el botón de acción. Si en las diapositivas no escribimos en los cuadros de texto Título, notaremos que aparecerán como: Diapositiva1, Diapositiva2….

Si por el contrario escribimos un título a dicha diapositiva, aparecerá así nombrada, como en el próximo caso donde el título de la tercera diapositiva es “Volcanes”

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MODIFICAR HIPERVÍNCULO

Si deseamos cambiar la configuración del botón (ya sea la acción/Hipervínculo o el sonido) damos clic derecho sobre el botón y del menú emergente clic en Modificar Hipervínculo. Aparecerá nuevamente el cuadro “Configuración de la acción” desde donde realizaremos los cambios que necesitemos.

Finalmente mejoraremos el aspecto de nuestro botón desde la barra Herramientas de dibujo. Los botones de Acción quedan muy bien con Estilo y con Efectos de forma/Bisel. El Bisel les da un aspecto de botón web real.

Uno de los botones de acción no tiene imagen, está vacío para que podamos escribir en él, es uno de los más útiles posiblemente, ya que con el texto guiará al usuario en la acción a realizar al dar clic sobre él.

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HIPERVINCULOS Y ACCIÓN

En PowerPoint, un hipervínculo es una conexión entre diapositivas, a una presentación personalizada, a una página web o a un archivo.

El objetivo principal es que se pueda navegar en la Diapositiva, veremos un ejemplo de aplicación:

1.- crear la siguiente Presentación:

2.- Nuestro objetivo es crear vínculos para poder navegar en las diapositivas. Ubícate en la Diapositiva 1, donde está el Índice del contenido (hardware y software).

3.- Seleccionar el Texto “Hardware” para poder agregarle un hipervínculo.

Clic en pestaña insertar

Clic en opción hipervínculo

Lugar de este documento

Selecciona la diapositiva con el cual se va vincular, en nuestro ejemplo será la diapositiva 2

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Realizamos el mismo proceso para vincular la diapositiva Software

Finalmente seleccionamos el botón salir de diapositiva 4 y le asignamos acción finalizar presentación.

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PATRÓN DE DIAPOSITIVAS

Un patrón de diapositivas es la diapositiva principal en una jerarquía de diapositivas que almacena la información sobre el tema y los diseños de diapositiva de una presentación, incluidos el fondo, el color, las fuentes, los efectos, los tamaños de los marcadores de posición y las posiciones.

La imagen siguiente muestra un único patrón de diapositivas al que se aplicó el tema "Adyacencia" y dos diseños y medio asociados. Observe cómo cada uno de los diseños asociados que se muestran incluye cuadros de texto, encabezados y pies de página, y otros elementos en diferentes ubicaciones dentro de las diapositivas, y distintos tamaños de fuente en los diversos cuadros de texto.

CREAR UN PATRÓN DE DIAPOSITIVAS

Crear su propio patrón de diapositivas, con los diseños asociados incluidos, relevantes para el contenido que pretende mostrar en las diapositivas.

Abra PowerPoint y, en Básico, seleccione la Presentación en blanco.

En la pestaña Vista, en el grupo Vista Patrón, haga clic en Patrón de diapositivas.

Cuando abra la vista Patrón de diapositivas, aparecerá un patrón de diapositivas en blanco con los diseños predeterminados asociados.

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En patrón de diapositivas ingresa la información que se va repetir en las demás diapositivas (diseño de diapositivas)

En la pestaña Archivo, haga clic en Guardar como.

En Elegir una ubicación, haga clic en una ubicación.

En Elegir una carpeta, haga clic en Carpeta reciente o haga clic en Examinar.

En el cuadro de diálogo Guardar como, en el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre de archivo.

En la lista Guardar como tipo, haga clic en Plantilla de PowerPoint y, a continuación, en Guardar.

En el grupo Cerrar de la pestaña Patrón de diapositivas, haga clic en Cerrar Vista patrón.

NOTAS DEL ORADOR

Muchos oradores incluyen en sus presentaciones PowerPoint gran cantidad de contenido. En ocasiones hay demasiada información, demasiado texto. Esto puede aburrir a la audiencia, que percibe que el orador no aporta valor a la presentación. Que, en realidad, el resultado sería el mismo si les pasaran la información por escrito. O incluso pueden llegar a pensar que es el propio ponente quien necesita dicha información, que requiere de ella por falta de seguridad o de capacidad de improvisación, en definitiva, porque no controla suficientemente el tema.

CREAR NOTAS

Cuando trabajamos con una presentación en vista Normal vemos en la zona inferior el área de notas.

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EXPONER UNA PRESENTACIÓN

En la pestaña Presentación con diapositivas, haga lo siguiente:

Para empezar la presentación en la primera diapositiva, en el grupo Iniciar presentación con diapositivas, haga clic en Desde el principio.

Si no está en la primera diapositiva y desea empezar desde donde se encuentra, haga clic en Desde la diapositiva actual.

Si necesita exponer su presentación a personas que no se encuentran en su misma ubicación, haga clic en Presentar en línea para configurar una presentación en la web y elija una de las siguientes opciones:

Presentación en línea mediante el servicio de presentaciones de Office

Iniciar una presentación en línea en PowerPoint con Lync

BLOQUEAR TECLADO MIENTRAS SE EXPONE UNA PRESENTACIÓN

Clic en presentación con diapositivas

Configuración de la presentación con diapositivas

Examinada en exposición (pantalla completa)

http://office.microsoft.com/es-es/powerpoint-help/redir/HA102898423.aspx?CTT=5&origin=HA102809627http://office.microsoft.com/es-es/powerpoint-help/redir/HA102756586.aspx?CTT=5&origin=HA102809627

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CALIFICADO N° 01

Realizar la siguiente Presentación tipo página web y guárdala en tu USB con el nombre “Calificado 1”.

Crea una presentación con 6 diapositivas.

En vista patrón de diapositivas realiza el siguiente diseño.

Estando en vista patron de diapositivas crea los hipervinculos de cada texto con las diapositivas correspondientes.

Presentación con diuapositiva 1

Word 2013 con diapositiva 2

Excel 2013 con diapositiva 3

Access 2013 con diapositiva 4

Power 2013 con diapositiva 5

Outlook 2013 con diapositiva 6

Para botón salir crear acción que permita finalizar la presentación

En vista normal complete la presentación actualizando los datos de cada diapositiva, es decir el contenido de cada diapositiva según corresponda, en el orden de acuerdo a los hipervínculos creados. Captura los colores del logo con cuentagotas, aplique transicion de diapositivas en cada diapositiva y bloquea el teclado.

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Diapostiva 1

Diapositiva 2

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Diapostiva 3

Diapositiva 4

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Diapostiva 5

Diapositiva 6

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INSERCION DE ELEMENTOS MULTIMEDIA

Otro elemento muy útil a la hora de diseñar presentaciones son elementos multimedia como sonido y películas. En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso películas.

INSERTAR SONIDOS EN UNA PRESENTACIÓN

Para insertar un sonido en una presentación despliega la ficha Insertar y elige Sonido.

Después aparecerá una lista donde podrás insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opción Sonido de archivo), o grabar tú mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un CD de audio.

Cuando la banda de opciones sea de un tamaño reducido, este icono aparecerá en el desplegable Clip multimedia.

INSERTAR SONIDOS DE LA GALERÍA MULTIMEDIA

Despliega la ficha Insertar y elige Sonido o Película.

Después selecciona Audio en línea....

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En el panel imágenes prediseñadas aparecerá la lista de sonidos que incorpora la galería multimedia de PowerPoint, es importante escribir un nombre para que ubique archivos de audio ejemplo melodía. Para insertar el sonido, haz doble clic en el audio deseado. Ahora notaras en la diapositiva que aparece un altavoz que representa al sonido con botones de reproducción.

Luego presiona F5 y escucharas el sonido al darle clic al Altavoz

INSERTAR AUDIO DE ARCHIVO DESDE MI COMPUTADORA

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Insertar sonido o música de fondo en las presentaciones es muy común por quienes deseen incorporar efectos de sonido en PowerPoint.

Lo primero que debemos hacer es abrir PowerPoint y seleccionar el menú Insertar/ Audio/ Audio en mi Pc…

Aquí vamos a elegir el archivo en nuestra computadora, para lo cual podemos optar entre diferentes formatos como por ejemplo sonidos de archivos MP3 o WAV, pero también otros como Midi son permitidos.

CAMBIAR LAS PROPIEDADES DEL SONIDO

Una vez que seleccionamos el archivo debemos optar si queremos que el sonido empiece a reproducir automáticamente o no. Al seleccionar esta modalidad nos mostrará un ícono con un altavoz en la diapositiva. Ahora bien, para configurar finalmente el sonido como fondo de la presentación vamos a opción Reproducción de pestaña herramientas de audio y elegimos iniciar automáticamente.

INSERTAR VIDEOS

Para insertar videos es bastante similar hacemos clic en el Botón de Video y ahora insertaremos un Video de archivo.

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Una vez seleccionado el video, se insertara en la Diapositiva un reproductor junto con el video el cual puede ser reproducido en la misma Diapositiva.

APLICANDO EFECTOS:

Si se aplican efectos, podemos darle otros efectos a los videos así como a las fotografías.

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EJERCICIO PRÁCTICO N° 04

Realizar la siguiente Presentación tipo página web y guárdala en tu USB con el nombre “Práctica 4”.

Crea una presentación con 3 diapositivas.

En vista patrón de diapositivas realiza el siguiente diseño y crea los hipervínculos según corresponda.

En vista normal complete la presentación insertando videos de estreno en cada diapositiva según corresponda.

Diapositiva 1

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Diapositiva 2

Diapositiva 2

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PUBLICACIÓN

PÁGINA DE NOTAS

La vista Página de notas nos permite una mayor flexibilidad a la hora de trabajar con las notas. La podemos activar, como siempre, desde su botón página de notas en la ficha Vista.

Cada diapositiva presentará el siguiente aspecto:

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Se mostrará una página convencional que por defecto tiene el aspecto de página en A4 con orientación vertical. Es decir, el tipo de página que comúnmente utilizamos para imprimir.

IMPRESIÓN

Puede imprimir toda la presentación: las diapositivas, el esquema, las notas y los documentos para los asistentes, en color, escala de grises o en blanco y negros puros.

Ubícate en la Ficha Archivo y selecciona la opción imprimir.

OPCIONES DE IMPRESIÓN:

Cantidad de copias de la impresión: Seleccionar la cantidad de copias a imprimir

Selecciona la impresora que se utilizará para la impresión

Seleccionar la cantidad de diapositivas que se imprimirán o indicar un intervalo.

Seleccionar las diapositivas por página completa.

Opciones de Color: Color – Escala de grises – Negros puros

Opciones de intercalado

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IMPRIMIR VARIAS DIAPOSITIVAS POR HOJA.

IMPRIMIR VARIAS DIAPOSITIVAS A COLORES O ESCALA DE GRISES

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EMPAQUETAR PARA CD-ROM

Una vez nos hemos asegurado de que la presentación está lista para ser publicada hacemos clic en Archivo/ Exportar/ Empaquetar presentación para CD.

Un texto nos informará de los componentes que se incluirán en el CD, es decir, tanto la presentación como todos los archivos que sean referenciados o vinculados desde ella. También se incluirá un visor para que las personas que no dispongan de PowerPoint puedan ejecutarla igualmente. De este modo será totalmente independiente. Tras leerlo, pulsamos el botón Empaquetar para CD-Rom.

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Se abrirá una ventana donde se mostrará incluida la presentación que esté abierta. Le daremos un nombre al CD y luego ya podremos ir agregando tantas presentaciones como deseemos, pulsando Agregar.

Con el botón de Opciones podremos establecer qué archivos se incluirán en el CD además de la presentación: archivos vinculados y fuentes utilizadas. Así nos aseguramos de que aunque la persona que visualice el CD no disponga de dicho material, podrá verlo. También es posible incorporar contraseña o revisar si hay algún tipo de información que sería recomendable no incluir.

Una vez esté todo listo sólo nos queda decidir si queremos copiar el contenido seleccionado a un CD o a una carpeta, haciendo clic en el botón correspondiente.

Copiar a la carpeta abrirá una ventana solicitando el nombre que quieres darle a dicha carpeta y la ruta donde quieres crearla.

Copiar a CD iniciará la grabación, por lo tanto antes de pulsar asegúrate de que has insertado un CD en blanco en la bandeja.

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PUBLICACIÓN DE UNA PRESENTACIÓN

Si publicamos una presentación lograremos que esté accesible para otras personas. Esto proporciona muchas ventajas, ya que se podrá editar desde cualquier lugar y por las personas autorizadas, trabajar en equipo o recibir avisos al correo cuando sea modificada.

Imagina que los trabajadores de una empresa funcionan así, compartiendo sus materiales. Entre todos podrían ir conformando una biblioteca de recursos que podría resultar muy útil para generar presentaciones nuevas a partir de diapositivas ya existentes.

Publicamos desde Archivo/ Compartir/ Publicar diapositivas. Tras leer su descripción haremos clic en el botón Publicar diapositivas.

Se abrirá una ventana donde se mostrarán las diapositivas de la presentación.

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Simplemente activamos las casillas de selección de aquellas que queramos compartir, y seleccionamos la carpeta donde queramos publicarlas. Lo normal será que dicha carpeta sea una carpeta compartida o del servidor en la que tendremos permisos de escritura.

Podrás hacerte una idea más clara de lo que estás compartiendo si activas, antes de pulsar Publicar, la casilla Mostrar sólo las diapositivas seleccionadas.

EXPORTAR A WORD, PDF O VÍDEO

Otra aplicación muy útil es poder exportar la presentación a otro tipo de archivo. Por ejemplo un documento de Word o un documento PDF, incluso un vídeo.

Para hacerlo, nos situamos en Archivo > Guardar y enviar.

ENVIAR POR CORREO ELECTRÓNICO

A un nivel más personal, las presentaciones suelen utilizarse para compartir imágenes bonitas, álbumes de fotos o información anecdótica, chistes y experiencias a través del correo electrónico.

Es posible enviarlo directamente desde PowerPoint accediendo al menú Archivo/ Compartir y seleccionando correo electrónico.

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Indicaremos el tipo de correo electrónico a enviar, en este caso será “Enviar como PDF”, luego nos pedirá iniciar sesión de nuestra cuenta en Outlook.

Iniciar sesión con tu cuenta de correo electrónico.

Luego de hacer clic en siguiente/ finalizar nos saldrá la ventana, donde escribiremos el correo destino y enviar.

Finalmente adicionamos alguna información mas y hacemos clic en enviar.

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EXAMEN FINAL

Realizar la siguiente Presentación y guárdala en tu USB con el nombre “Examen”.

Diapositiva 1

Diapositiva 2

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Diapositiva 3

Diapositiva 4

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Diapositiva 5

Diapositiva 6