Modle de lettre commerciale normalise BEURRES ET FROMAGES Socit
Anonyme au capital de 2.500.000F Sige Social: 47 Cours Mirabeau
B.P.-76 26000 VALENCE C.C. Valence 32149 P.C. Valence B.321.653.332
Tl.:045 321.24-04 Tlex 459212 Lapte S.A. 90 rue Sarmizegetusa MD
2032, CHIINU,Vos Rf.: Valence,Nos Rf.: A.S./P.L.321 le 10 mars
2000Objet: Demande dew livraison de fromage Messieurs, Nous
recherchons en Moldova un furnisseur qui sengage nous fournir
rgulirement, dans les prochains mois, des quantits assez
importantes de fromage ordinaire, type pte cuite. Nous pensons que
noi besoins vont varier partir de ce printemps entre 10 et 20
tonnes par moi. Cependant, les commandesseront peut-tre faites de
facon irrgulire et pour des quantits variables. Nous vous saurions
gr de bien vouloir nous fixer en function des indications ci-dessus
suivant quelles conditions il vous serait possible de nous dournir
les produits demands. Dans lespoir dune r rapide nous vous prions
dagrer,Messieurs, lexpression de nos sentiments distingus. Le
Directeur commercial P.LEMERCIER
Letter.Rponse une demande imprcise
Messieurs,
Nous avons bien recu votre demande de documentation du 10 avril
concernant nos tissus et nous vous remercions de lintrt que vous
portez notre socit. Conformment votre souhait, nous nous empressons
de vous addresser notre catalogue general qui vous donnera toutes
precisions sur les tissus et les qualities que nous
commercialisons. Nous serions heuureux de vous envoyer toute
documentation complmentaire et les chantillons des qualities qui
vous intresseraient plus particulirement. Veuillez agrer,
Messieurs, lexpression de nos sentiments dvous.
Signature
Lettre Rponse favorable au sujet dun ventual client
Messieurs,
En rponse votre lettredu 2 mars concernant la socit
Etablissements Ducros Fils, nous nous empressons de vous prciser
que celle-ci jouit dune excellente reputation. Nous travaillons
effectivement avec Ducrios Fils depuis 10 ans et je ne peux me
souvenir daucun rappel concernant leurs rglement. La socit possde
une quipe de vendeurs de plus competent. Elle a obtenu dexcellents
resultants. Ses capitaux slveraient plusieurs millions de francs.
Heureux davior pu vous render ce render ce service, nous vous
prions dagrer, Messieurs, lexpressions de nos distingus.
Signature
Lettre Annoncer la sortie dune nouvelle collection de
vtements
Messieurs, Nous avons le plaisir de vous announcer qua partir du
mois prochain nous offrirons une collection complete de vtements de
sport (tennis, notation, golf, ski) ct de notre collection de
prt--porter habituelle.
Pour vous renseigner sur nos nouveaux modles, nous vous faisons,
parvenir ci-joint notre nouveau catalogue printemps t. Veuillez
galement trouver ci-inclus une liste de nos prix. Vous remarquerez
que nous vous proposons, pour la saison prochaine, des conditions
particulirement avantageuses. En esprant que vous continuerez nous
honorer de votre confiance, nous vous prions dagrer, Messieurs,
lexpression de nos sentiments dvous.
Signature
Lettre doffre
Messieurs, Nous accusons reception de votre appel doffre du 2
novembre et nous vous remercions de la confiance que vous voulez
bien nous tmoigner. Nous avons le plaisir de vous addresser
ci-joint notre liste de prix, franco de port et demballage, et de
vous envoyer, parcolis spar, notre cataloque et des chantillons de
nos meilleurs vins de Cricova. Nous attirons votre attention sur le
qualit du Cabernet, mellsime 1995, un vin elegant, ayant un got
toff, vieillissant trs bien, au priz promotionnel de 30 FF la
bouteille. Pour lensemble de nos vins, nos conditions de vente sont
les suivantes: -remise de 10% pour toute commande suprieure
6000FF.; -livraison immediate ds reception de la commande;
-rglement:30% la livraison 70% 60 jours fin de mois de la
livraison. Le transport, pour les grosses quantits, se fait par
chemin de fer, la charge du client. Vous trouverez ci-annex la
tariff pour diverses quantits expdies. Cette offre est valuable 1
mois. Si elle vous convient, nous vous prions de bien vouloir la
confirme par retour du courier, sinon nous serons libres de
proposer notre merchandise dautres acheteurs. Nous esprons etre
favoriss de vos orders auxquels nous apporterons tous nos soins.
Veuillez recevoie, Messieurs, nos salutations distingues.
Signature
Lettre de commande.
Monsieur, Par notre letter du 10 septembre dernier nous vous
avons command les articles suivants: -savon liquid pour vaisselle
VAISSELNET: 20 cartons de 32 flacons; -nettoyant liquid pour sols
et carrelages, usage industriel BRILLNET: 40 bidons de 50 litres;
-pte rcurer usage industriel pour surfaces peintes ECLADOR:40
paquets de 5 barils. Accepteiez-vous de rduire la quantit de ces
articles de moiti? En effet, notre nouvelle unit de stockage en
construction devait etre termine la semaine dernire et,du fait de
circonstances imprvues, nous ne pouvons lutiliser que dans deux
mois. Notre capacit de stockage se trouve donc ainsi rduite par
repport nos previsions. Nous souhaitons vivement quil vous soit
possible de nous donner votre accord sur cette modification de
commande et vous en remercions lavance. Nous vous prions dagrer,
Monsieur, lexpresiona de no sentiments distingus.
Signature
Avis dexpdition. Messieurs, Nous vous informons que nous avons
fait expediter par notre commissionaire de transport cet aprs-midi
par chemin de fer jusquau port dembaerquement les marchandises,
selon votre commande du 2 octobre courant, destines tre embarques
vers la fin du mois sur le bateauLa Bourgogne en partance pour
Constana. Nous avons epport tous nos soins lexcution de votre
commande et esprons dsperons quelle servira de point de depart aux
relations suivies entre nos deux Maisons. Ds que les marchandises
serons embarques, nous remettrons les documents effrents notre
Banque qui les enverra son correspondant dans votre ville et vous
les prsentera contre paiement. Pour obtenir de bond resultants et
viter tout accident, veuillez insister auprs de vos clients sur la
ncesit de respecter strictement le mode demploi joint chaque
article. Dans lespoir que les marchandises arriveront destination
sans accident et quelle vous donneront entire satisfaction, nous
vous prions dagre, Messieurs,lexpression de nos sentiments
dvous.
Signature
Lettre recomande avec de reception
Messieurs, Nous accusons reception du lot de colorants qui
faisaient lobjet de notre commande N273 en date du 2 novembre
courant. Nous regrettons vivement davoier vous informer que nous
avons nous plaindre de la qualit des colorants que est nettement
infrieure lechantillon que vous nous avez remis lors de la
confirmation de notre ordre. Au moins 30% de colorants sont dtriors
et, par consequent, inutilisables. Noius sommes obliges de vous
renvoyer en port d le lot et vous prions de bien voloir le
remplacer dans les plus brefs dlais par une merchandise
correspondant aux chantillons. Nous esprons que nos commandes
seront executes lavenir avec plus de soin et quun tel incident ne
se produira plus. Veuillez agrer, Messieurs, nos salutations
distingues.
Signature
Lettre recommande avec accuse de reception
Messieurs,
La Socit Electronic vous a remis le 10 septembre dernier deux
colis contenant des pieces detaches pour machine laver, qui
auraient d nous tre livrs le 13 septembre. Or, ce jour, nous navons
toujours rien recu. Le dlai fix est dpass dj depuis cinq jours et
nous sommes tonns dtre encore sans nouvelles de votre part. Comme
nous avons un besoin urgent de ces marchandises, vous nous causez,
par ce retars, le plus grand embarrass. Nous vous prions donc de
mettre tout en oeuvreu afin que nous soyons en possession de
lexpdition concerne la fin de la semaine au plus tard. Nous faisons
toutes les reserves en ce qui concerne le prjudice que nous cause
ce retard.
Signature
Lettre dembauche
Monsieur, A la suite de nos entretiens rcents, nous sommes
heureux de vous announcer que votre candidature au poste de
comptable e t retenue. Vous commercerez votre travail le 1 mars 9
heures prcises dans notre socit dont le siege social se trouve
ladresse suivante: 92 avenues Garnier,Lyon. Les heures de bureau
normales sont de 9h 18h du lundi au vendredi avec heure pour le
djeuner. Il se peut ceoendant que vous soyez parfois amen
travailler au-del de ces horaires. Votre contract de travail sera
tabli par le service du personnel dans le courant de la semaine qui
suit votre engagement. Nous vous serions reconnaissant de bien
vouloir nous retourner le double de cette letter en faisant precede
votre signature de la mentionLu et Approuv. Nous esprons que votre
association notre enterprise sera de longue dure, heureuse et
pleine de success. Nous vous prions dagre, Monsieur, lexpresion de
nos salutations distingues.
Le chef de personnel
Letter de demande demploi
Monsieur le Chef du personnel, Votre annonce parue dans le Monde
du 2 dcembre courrant a retenu toute mon attension et je me permets
de faire acte de demand demploi pour le poste de secretaire
actuellement vacant dans votre enterprise. Je pense pouvoir rpondre
aux exigencies reguises, en se qui concerne notamment lassiduit
bonne aptitude personnelle communiqu et travailler un quipe, la
matrise parfait de langlaise. En outr, jai une bonne connaissance
du traitement de texte sur micro-ordinateur. Comme vous pourrez
voir, je suis titulaire dun diploma de secrtairiat de direction, je
pare=le couramment langlais et lespagnol. Jaimerais changer de
poste pous me rapprocher de mon domicile. Je me tiens votre
disposition pour une convocation ventuelle vos burreaux au jour et
lheure qui vous conviendront. En esprant qui vous sera possible de
donner une suite favorable ma demande, je vous prie dagre, Monsieur
le Chef du personnel, lexpression de mes sentiments respecteux.
Signature
