Microsoft ® Office Project Portfolio Server 2007 – ett strategiskt verktyg

Microsoft® Office Project Portfolio Server 2007 – ett strategiskt verktyg

Gartner Magic Quadrant for IT Project and Portfolio Management, 2007

Hur såg det ut i juni 2006..?

Vi jobbar med EPM på Microsoft

Robert HäggPartneransvarig

E-post: [email protected]: 08-752 5624

Bo LindeLösnings-specialist


Susanna Stubberöd

Produktmarknadschef


Per Hedberg

Produktmarknadschef


EPM-teamet: sälj, partneransvarig, konsulter, marknad...

Vad är EPM och Portföljhantering?

Enterprise Project

Management

•IT-stöd för projektsamarbete, portfölj- och resursstyrning•Knyter samman informationskällor och ger alla tillgång till dynamisk projektinformation

Portföljhantering

•IT-stöd som organiserar ett flertal projekt i en portfölj med information om projektens mål, kostnader, tidsåtgång, resurser, risk samt andra strategiska mål

Microsofts EPM-lösning

Användare:•Ledning•Portföljanalytiker•Projektledare

Användare:•Ledning•Resursägare•Projektmedlemmar

EPM i siffror

Vi växte med nästan 20%!

Vi ska växa ca 10%!

Project på väg mot $1 miljard i omsättning!(WW)

UtmaningarMarknad• H

ur skapar vi fler konkreta leads till EPM partners?

Sälj• H

ur säljer vi till ledningsgruppen?

Partnerstöd• H

ur stödjer vi er partners så att ni kan hitta och ta hand om de alla de EPM-affärer som finns där ute.

Marknadsplanen

fram till nyår!

Gartner magic quadrant – igen

Bo LindeLösningsspecialistEnterprise Partner Group

MS EPM – vad ska jag säljaProject Server

Har ni en projektmetodik och vill koppla den mot ett verktyg för att effektivisera hur ni driver projekt?

Använder ni MS Project som viewer/browser för att titta på projektplaner

Har ni utmaningar med resurshantering?

Har ni behov av tidrapportering och uppföljning från projektmedlemmar, minska administrationen för projektledare.

Har ni utmaningar att få projektledare, sponsorer och projektmedlemmar att samarbeta på ett enkelt sätt?

Portfolio ServerHur ser ert IT-stöd ut för att prioritera projektideér?

Önskar ni göra detta från ett strategiskt perspektiv?

Har ni stöd för processen att välja rätt projekt ur ett resurs och strategiskt perspektiv?

Har ni utmaningar kring kapacitetsplanering och budgetplanering för er projektportfölj?

Har ni en väl fungerande IT-stöd runt hur ni bygger nyttokalkyler och följer ni upp dessa för projekt?

Tittar ni på Application Portfolio Management

Speciellt till CIO, CTO, Applikationshantering) för att rationalisera er applikationsportfölj?

Portföljhantering; Nyttokalkyl & optimeringProduktivitets mätningar

Governance modell / resursoptimeringStrategiskt projektkontor; konsolidering av projekt framsteg/KPIProjekt/program stödKompetens utvecklingsstege

Status förstudie & målsättningKategorisering av projektDefinition av kvalitetsmålProcess utveckling och mappningAnpassning av innehåll, mallar och checklistor

Utbildning för utvalda roller Pilotprojekt, med projektstöd Projektstatus, beroenden

Steg för steg

Ett steg i t

aget, baserat p

å ambitionsnivå

Basnivå Världsklass

Värd

e fö

r org

anis

atio

nen

Ad hocIngen portföljskatalog eller processFIFO- Oförutsägbarhet-Ingen överblick

‘ Projekt- katalogProcesser är definierade & dokumenterade, de flesta projekt har en koppling till strategi (business drivers).Alla projekt lfinns lagrade i en projektkatalog

Projekt- portfölj

Portföljanalys är repeterbar, förutsägbar, och används för att utvärdera och optimera val av projektportfölj

Teamet som ansvarar för portföljen kan förstå, analysera och rekommendera en optimal portfölj

Portföljer

PPM används konsekvent mellan orgnisationer och portföljer

Portföljanalytiken kan jämföra och dra nytta av portföljsanalyser mellan olika avdelningar

Konsekventa mätmål möjliggör portföljanalys mellan portföljer, val, planering och hantering som stöttar, förutsägbar modelliering och interna/externa jämförelser (benchmarking)

Enterprise

PPM är optimerad i hela företaget med ett fokus på riskminimering och värderskapning

Projektportfölj prestanda och risk data kan användas för att jämföra på olika nivåer även på företagsnivå

Beslutsfattare kan utnyttja PPM analyser när de allokerar budget till olika portföljer

Möjlighet att mäta och jämföra hela portföljens livscykel

Portföljsvärde = Värdepotential ‘ M

öjlighet att realisera

Krypa Gå Spring

Mognadskurva Portföljhantering

Enterprise Project Management1

Samla in projektförfrågningar och skapa en detaljerad affärsbeskrivning Välj ur optimerad projektportfölj Exportera valda projekt till Project Server 2007

Följ upp och hantera projekt

2

3

4

5

1

2

3

4 Kapacitets analys och detaljerad projektplanering

5

Fördefinierat arbetsflöde

Portfolio BuilderSkapa projektförfrågan och lagra centralt

Arbetsflöde, regelverk

Defniera och prioritera “business drivers”

Prioriterng av projekt

Prioritera “business drivers”

Prioritera projekt

Analysera projektkatalogens koppling till de prioriterade “business drivers”Business Drivers

Proj

ects

Analys av portföljen

Investeringskarta

Portfolio OptimizerPortföljprioritering

Projekt stöttning av “business drivers”

Maximera portföljens strategiska värde

Scenarieanalys

Portfolio OptimizerPortföljsoptimering och avancerad analys

Samarbete

Timesheets

Statusrapporter

Projekt arbetsytor

Uppdrag

Ärende och riskhantering

Projektledare Projektmedlemmar

Tidrapportering

Uppföljning av framsteg

Application Portfolio Management (APM)

21

Application Valuation

ApplicationTransformation

Decisions

ApplicationInventoryUpdate

ApplicationRedundancyAssessment

Application Portfolio

Management

PortfolioSelection

PortfolioPlanning

PortfolioExecution

ProjectCapture &Valuation

Project Portfolio

Management

New Project Requests

New / Enhanced Applications

Portföljhantering är en ständigt pågående process av hantering av projekt, applikationer samt tillgångar för att optimera IT stöd mot affärsstrategier

Affärsstrategier

IT strategier

Application Portfolio Management

Varför APM?

Gartner förespår att 40% av stora företag och organisationer kommer att implementera APM lösningar inom 2 år.

• kostnadsreduktion (minska applikationsöverlappning) • hantera komplexitet av hundratals tillgångar• effektivisera budgetprocessen

“Tumregel”

Source: Gartner, Inc.

1. Årlig underhållskostnad är 11 cent för varje $1.2. Årlig utvecklingskostnader är 17 cent för varje $1.

Applikationers livstid är över 8 år i medelvärde dvs TCO är $2.24 för varje $1 i utvecklingskostnad.

Portfolio Builder:applikationsinventering

1. Standardisera och automatisera processer/metodik

2. Samla alla investeringsuppdrag på ett ställe

3. Gör en objektiv prioritering av era affärsstrategier och

konkurrerande investeringar

4. Koppla portföljen mot affärsstrategier

5. Resurshantering.

6. Samarbeta och förenklad administration

7. Mät och följ upp projektresultat (på riktigt)

8. Få ut mer av existerande investeringar

9. Integrera med andra affärsapplikationer

10.Få alla att sikta mot samma mål

11. Avfärda akustisk projekthantering

EPM Solution: Top 10

Som ett steg inom SKF’s mål, applikations inventering, hade man 2 affärsprocesser som hanterades med hjälp av Excel

SKF’s mål var att ersätta Excel inventeringen med ett portfölj verktyg och man ville göra en pilot för att hantera återstående affärsprocess.

VarförSKF Group

Mål

Grundläggande pilot!Microsoft Office Project Portfolio ServerFörstå potentialen

Utveckla och sprida den initiala applikations portföljhanteringsprocess

Användarrutiner definiera en “roadmap” på hög nivå för fortsatt arbete inom applikationsportföljen

Använda pilot verktyget och applikationsprocessen HR Innovationer

Lösningen

Tillsammans med Acando har Microsoft Services levererat en lösning baserat på Microsoft Office Project Portfolio Server 2007.

Ursprungsdata från Excel migrerades in till Portfolio Server.

Resultat idag:skapa analysrapporter baserat på information kring applikationer skapa diagram och rapporter som ger dem snabb och korrekt information som de behöver för att ta beslut kring deras applikationsportfölj.

SKF – Application Portfolio Management

Utmaning• Applikations inventeringslistan

är silos och informationen och klassificeringen är beroende på individuell hantering av varje lista

• Listan täcker inte alla IT applikationer.

• Ingen kontroll över lokala applikationer och lokala IT kostnader.

• Svårt att ersätta applikationer.

Önskemål• Kontroll på alla applikationer,

generella och lokala. Vill jämföra kostnader, arkitektur, strategi, etc.

• Inga överlappande applikationer, ersätta applikationer med lågt affärsvärde, vidareutveckling av applikationer med högt affärsvärde men låg teknisk/arkitetiskt värde

• Sänka IT kostnader

• Enklare att ersätta applikationer.

Nästa steg

Titta närmare på Projekt portföljhantering

Enkät verktyg (Infopath) för insamling av applikations-data runt om i världen och kvalificera informationen innan det skickas in i portföljen.

Dessutom vill man integrera mot andra system för hantering av SOX.

Robert HäggEPM Partneransvarig Enterprise Partner Group

EPM University

EPM University är vår virtuella träningsmiljö där kunder och partner kan lära sig hur man planerar, installerar, konfigurerar och managerar Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 och Office Project Server 2007.

www.msepmu.com

EPMU lärarledda kurser i StockholmImplementing EPM Server (v.45)Portfolio Server Implementation, Configuration, Usage and Administration (v.46)

http://www.msepmu.com/

Kurser @ EPMU

Nu:• Architecting EPM (Project

Server 2007 Focus)

• Architecting EPM (Project Portfolio Server 2007 Focus)

• Implementing EPM (Project Server 2007 Focus)

• Implementing EPM (Project Portfolio Server 2007 Focus)

Januari 2008:• EPM Solution Overview (2 day

Course)• Developer Training (3 day

Course)• On Demand Training

http://www.msprojectconference.com/

EPMConnect V2The Business Exchange for EPM Partner Solution and Services

Nu i Sverige

Hemsida

Marknadsföring av lösningar

IT Governance Vertikala lösningar Bransch specifika Publika lösningar Konstruktion/byggWeb tour, demo i egen

takt – on demand

Interaktiva demos med partners

Partnerledda webb seminarium

Länk till MSEPMU

Fördelar med EPMConnect

Kunder• Ett ställe för kunder att utvärdera EPM

lösningar• Kostnadseffektivt sätt att testa och utvärdera

vår plattform• Flexibel tillvägagång för att köpa EPM

Partner• Ökad synlighet i införsäljningsaktiviteter• Får kvalificerade leads genom Microsoft ledda

kampanjer• Snabbare säljcykel genom nyttjande av

”hostade” säljverktyg

Microsoft• Marknadsföringsmaskin för kännedom och

generering av leads• Centraliserat verktyg för att accelerera

marknadsföringsåtgärder samt säljcykel• Bra synlighet över hela säljcykeln

Hur driver vi kunder till EPMConnect.com?

Partner Resurser

• Webb länkar

• Email länkar

Sökmotor marknadsför

ing

Microsoft Office

Online

Microsoft Kampanjer

Kom igång nu!

1. Sign up: www.epmconnect.com/partners

Svenskt Erbjudand

e

Gå med före 30:e eptember till 60% lägre pris$750 för Silver medlemskapet$2000 för Guld

http://www.epmconnect.com/partners

http://www.epmconnect.com/partners

Call to Action

Gå med i EPM-Specialiseringen

Satsa på EPMConnect

Anmäl ert intresse för ProjektForum 28-29 november

Anmäl dig till Project Conference i Madrid

Håll utkik efter kommande EPMU kurser i Stockholm

Frågor: Kom till IW-labbet och prata med oss!

Prata med oss om EPM!

Vi jobbar med EPM på Microsoft

Robert HäggPartneransvarig


Bo LindeLösnings-specialist


Susanna Stubberöd

Produktmarknadschef


Per Hedberg

Produktmarknadschef


EPM-teamet: sälj, partneransvarig, konsulter, marknad...

Documents

Microsoft ® Office Project Portfolio Server 2007 – ett strategiskt verktyg