Microsoft Office PowerPoint 2007 · Na karte Vložiť v skupine Text klikneme na ikonu Textové pole 2. Vzhľad šípky myši sa zmení na tvar kurzoru. Nastavíme myš tam, kam chceme

Stredná priemyselná škola strojnícka, Duklianska 1, Prešov

1

Microsoft Office PowerPoint 2007

Prezentačný softvér, prostredníctvom ktorého je možné navrhnúť, kvalitne

graficky a esteticky stvárniť a následne spustiť prezentáciu. Microsoft Office

PowerPoint 2007 (ďalej len PowerPoint) získame kúpou balíka Microsoft Office 2007.

Program PowerPoint môžeme spustiť prostredníctvom hlavného

panelu Windowsu po kliknutí na tlačidlo Štart/Microsoft Office/Microsoft

Office PowerPoint 2007 alebo kliknutím na ikonu odkazu tohto programu

na pracovnej ploche.

Popis prostredia programu PowerPoint

Tlačidlo Office Panel nástrojov Rýchly prístup Titulná lišta Pás kariet

Miniatúry snímkou na karte Snímky

Režimy zobrazenia snímkou

Stavový riadok

Podokno poznámok

Záložky Snímky a Osnova

Podokno snímku

Lupa pre nastavenie veľkosti zobrazenia snímku


2

Režimy zobrazenia snímkou:

1. Normálne zobrazenie - základný pohľad, umožňuje priehľadne vidieť jednotlivé

snímky a detailne na nich pracovať.

Záložka snímky – zobrazuje miniatúry snímkou, uľahčuje orientáciu

v prezentácií, prechádzanie z jedného snímku na iný, zmenu poradia

snímkov, pridanie snímku...

Záložka osnova – zobrazuje celý text z polí pre nadpisy snímku

a základný text jednotlivých snímkou. Je vhodná pre napísanie hrubej kostry

prezentácie. Osnova pomáha v lepšej orientácií, lebo autor prezentácie

presne vie, na akom snímku sa nachádza aký text.

Podokno snímku - hlavná pracovná časť prezentácie.

Podokno poznámok – je určené na zapisovanie poznámok vzťahujúcich

sa k obsahu snímky zobrazenej v podokne snímku Tieto informácie sú

určené predovšetkým pre autora prezentácie, v prezentácií sa nikdy

nezobrazia.

Stavový riadok - zobrazuje sa v ňom poradové číslo aktuálnej snímky,

počet snímkou prezentácie, názov šablóny podľa ktorej bola prezentácia

vytvorená.

2. Zobrazenie riadenia snímkou – zobrazuje miniatúry, poskytuje celkový pohľad

na prezentáciu, umožňuje najrýchlejšiu prácu so snímkami ako s objektmi,

môžeme meniť pozadie, celkovú farebnú schému, poradie a rozvrhnutie snímku.

3. Zobrazenie prezentácie – toto zobrazenie spustí celoobrazovkovú projekciu

prezentácie od snímku, na ktorom sa práve nachádzate. Zobrazuje prezentáciu

vo finálnej podobe.

Vytvorenie novej prezentácie

Novú prezentáciu môžeme začať vytvárať hneď v úvode

programu PowerPoint, alebo kedykoľvek príkazom Tlačidlo Office /

Nový. Zobrazí sa okno Nová prezentácia, v ktorom si môžeme

vybrať:

Prázdnu prezentáciu - tento spôsob je síce najnáročnejší, ale umožňuje

nám vytvoriť si prezentáciu od začiatku podľa vlastných predstáv.


3

Šablónu - výberom pripravenej šablóny máme zadefinovanú predlohu alebo

aj osnovu vytváranej prezentácie, ktorú ďalej dotvoríme podľa vlastných

požiadaviek.

Aplikácia PowerPoint pri vyhľadávaní šablón zahrňuje i on-line umiestnenia na

serveri Microsoft Office. Na výber sú tu desiatky predpripravených profesionálnych

šablón a ich počet sa neustále rozširuje. Môžeme tak okrem klasických prezentácií

vytvárať i diplomy, ocenenia alebo kalendáre.

Uloženie prezentácie

Počas tvorby prezentácie je dôležité priebežne ukladať prezentáciu, aby sme

neprišli o výsledky našej práce. V PowerPoint môžeme nastaviť časový interval pre

automatické ukladanie prezentácie v ponuke tlačidla Office zobrazíme okno

Možnosti programu PowerPoint, vyberieme možnosť Uložiť a nastavíme časový

interval uloženia.

Prezentáciu uložíme :

pomocou ikony Uložiť v paneli nástrojov Rýchly prístup

klávesovou skratkou Ctrl +S

príkazom Súbor v ponuke tlačidla Office

Pri prvom ukladaní prezentácie sa zobrazí dialógové okno Uložiť ako, v

ktorom si môžeme zmeniť umiestnenie, názov prezentácie a vybrať formát súboru.

Pri výbere príkazu Uložiť ako v ponuke tlačidla Office sa nám zobrazia rôzne

možnosti uloženia prezentácie, napríklad uložiť prezentáciu, tak že pri spustení sa

vždy začne automatický

prehrávať. Ak chceme

otvoriť prezentáciu vo

verzii programu

PowerPoint 2003 je nutné

uložiť ako prezentáciu

úplne kompatibilnú

s programami PowerPoint

97-2003.


4

Snímky v prezentácií

V prezentácií sa pracuje s tzv. snímkami. Každý snímok je jedna obrazovka,

ktorá je po grafickej a obsahovej stránke stvárnená nezávisle na inom snímku.

Každá prezentácia je zložená minimálne z jedného snímku, maximálny počet

snímkou nie je nijako obmedzený.

V PowerPointe vytvárame prezentáciu ako postupnosť snímok, ktoré sa pri

predvádzaní prezentácie zobrazujú v tom poradí, v ktorom sú uložené. Ak však

využijeme interaktívne vlastnosti objektov, môžeme vytvoriť štruktúrovanú

prezentáciu, v ktorej budeme premietať snímky v takom poradí, v akom budeme

potrebovať v danej situácii pri predvádzaní prezentácie.

Práca so snímkami

1. Vloženie novej snímky

Kedykoľvek pri tvorbe prezentácie môžeme pridať nový snímok, a to i medzi

dva už existujúce snímky. Novú snímku môžeme vložiť do prezentácie viacerými

spôsobmi:

1. Kliknutím na ikonu príkazu Nová snímka

na karte Domov.

2. Kliknutím pravého tlačidlo myšky v režime

Riadenia snímkou alebo na záložke Osnova, výber príkazu

Nová snímka

3. Klávesovou skratkou CTRL+M

2. Rozloženie snímku

PowerPoint ponúka pri vkladaní nových snímkou možnosť vybrať si, ako bude

snímok rozložený. Rozložením je myslené preddefinované umiestnenie a poloha

objektov na snímke (ako je napr. textové pole, grafy, obrázky, a pod.)


5

Voľba rozloženia pri vkladaní nového

snímku:

Na karte Domov v skupine Snímky klikneme

na šípku smerujúcu dole pri ikonu Nový snímok

a tým otvoríme ponuku rozložení snímkou.

V zobrazenej ponuke vyberieme jedno

z požadovaných rozložení.

3. Ďalšie možnosti práce so snímkou

sú:

Na karte Domov v skupine Snímky

V kontextovom mene miniatúry snímky buď na záložke Snímky alebo

v režime riadenia snímok:

Odstráni snímku z prezentácie

Zmena rozloženia snímku Obnoví pozíciu, veľkosť a formátovanie snímky na predvolené nastavenia.

Odstráni snímku z prezentácie

Zmena rozloženia snímku Obnoví pozíciu, veľkosť a formátovanie snímky na predvolené nastavenia.

Vloží novú snímku Vloží kópiu danej snímky

Publikovanie snímky do knižnice snímok a možnosť ich opätovného použitia Vyhľadá zmeny na snímke

Umožňuje zmeniť farbu pozadia alebo vložiť obrázok do pozadia snímky, atď. Skryje danú snímku, pri

prezentovaní sa táto snímka nezobrazí


6

4. Presun, kopírovanie snímok

Tieto akcie so snímkami najjednoduchšie vykonáme v zobrazení Riadenie

snímok. Výhodou tohto zobrazenia je, že môžeme vykonať akcie tak s jedným, ako

aj s viacerými snímkami súčasne.

Pri presúvaní alebo kopírovaní snímok môžeme použiť rôzne spôsoby, ako:

1. pomocou myši, pri kopírovaní držíme kláves Ctrl

2. pomocou ikon, ktoré sa nachádzajú na karte Domov

v skupine Schránky,

3. pomocou klávesových skratiek Ctrl+X, Ctrl+C a Ctrl+V

Niekedy potrebujeme presúvať alebo kopírovať snímky z jednej prezentácie

do druhej. V tom prípade:

1. otvoríme obidve prezentácie,

2. v prípade, že chceme kopírovať pomocou myši, zobrazíme obidve okná

prezentácií vedľa seba tak, aby sa neprekrývali,

3. samotné kopírovanie alebo prenášanie urobíme rovnakým spôsobom

ako pri kopírovaní snímok v rámci jednej prezentácie.

5. Skryté snímky

Ak niektoré snímky nechceme pri predvádzaní prezentácie zobraziť, môžeme

ich označiť ako skryté snímky :

1. vyberieme snímky, ktoré nechceme pri prezentácii premietnuť,

2. klikneme na vybrané snímky pravým tlačidlom myši a vyberieme príkaz

Skryť snímku.

Skrytá snímka má v zobrazení radiča snímok preškrtnuté

poradové číslo snímky:

Skryté snímky môžeme vkladať do prezentácie napríklad ak

vytvárame poznámky ku snímkam a k jednej snímke potrebujeme

mať viac poznámok ako sa vojde do poľa pre poznámky, môžeme snímku

skopírovať, označiť ako skrytú a do kópie snímky dopísať pokračovanie poznámok.

Skrytá snímka sa pri predvádzaní prezentácie nezobrazí, ale všetky poznámky

máme vytlačené a môžeme ich používať napríklad ako pomôcku pri predvádzaní

prezentácie.


7

6. Orientácia snímky a nastavenie vzhľadu strany

Na karte Návrh máme ikonu Nastavenie strany, kde si

môžeme nastaviť veľkosť snímky, orientáciu snímky

a poznámok, číslovanie snímkou,...

Obecný postup pri tvorbe prezentácie

1. Premyslieť si tému prezentácie, získať zdrojové texty a obrázky, poprípade video

a hudbu.

2. Vložiť do prezentácie snímky a nastaviť jej grafické pozadie, poprípade využiť

niektorý návrh.

3. Do snímkou vložiť text a iné objekty (grafy, obrázky, tvary, WordArt, SmartArt).

4. Na jednotlivé objekty na snímke aplikovať animácie.

5. Na jednotlivé snímky aplikovať prechody.

6. Upraviť časovanie animácií a prechodov tak, aby odpovedali čo najlepšie

potrebám užívateľa.

Text v prezentácií

Text, ktorý chceme vložiť alebo písať do prezentácie, musíme ho vložiť alebo

písať do textového poľa.

Textové pole môže byť automatický zobrazené na snímke podľa daného

rozloženia snímky, alebo textové pole môžeme vložiť kdekoľvek do snímky.


8

Postup vkladania nového textového poľa:

1. Na karte Vložiť v skupine Text klikneme na ikonu Textové pole

2. Vzhľad šípky myši sa zmení na tvar kurzoru. Nastavíme myš tam, kam

chceme textové pole vložiť a klikneme ľavým tlačidlom myši.

3. Textové pole môžeme následne posúvať po snímke, meniť jeho veľkosť

a vzhľad (klikneme ľavým tlačidlom myši na rám textového poľa

a vyberieme voľbu Formátovať tvar, otvorí sa dialógové okno, v ktorom

si nastavíme požadované vlastnosti).

Formát písma

Všetky dôležité prvky pre nastavenie písma, t.j. veľkosť, typ, rez a pod. sú

k dispozícií na karte Domov v skupine Písmo:

Formátovanie odseku

Niektoré prvky formátovania písma ako je vloženie odrážok a číslovania,

zarovnanie textu, smer textu alebo vytvorenie stĺpca nájdeme na karte Domov

v skupine Odsek:

Zmení veľkosť písmen Preloženie znakov – upraví medzery medzi znakmi.

Zobrazenie klasického dialógového okna do bloku

Vymazať všetky formátovania vybraného textu, zostane len prostý text.

Zväčšiť a zmenšiť písmo – úprava veľkosti písma označeného práve do bloku

Typ písma

Veľkosť písma

Rezy písma

Tieň textu

Farba písma


9

Plávajúci panel nástrojov

Slúži k zrýchleniu najčastejších úprav týkajúcich sa formátovania textu, to je

zmeny jeho vzhľadu. Keď chceme rýchlo zmeniť typ písma, nemusíme sa už

prepínať do hornej časti obrazovky na kartu Domov, ale stačí kliknúť ľavým tlačidlom

myši na slovo a zobrazí sa plávajúci panel obsahujúci ikony najčastejšie používaných

príkazov.

Rýchle zväčšenie či zmenšenie písma

Ak označíme text do bloku a klikneme na ikonu s písmenom A so šípkou hore,

písmo sa zväčší o niekoľko bodov. Naopak ak klikneme na ikonu s písmenom A so

šípkou dole, písmo sa zmenší.

Grafika v prezentácií

Grafický objekt je ľubovoľný vložený grafický prvok, ako napríklad obrázok,

čiara, obdĺžnik, importovaný skenovaný obrázok, klipart, obrázok SmartArtu alebo

Odrážky

Číslovanie

Úrovne zoznamu

Riadkovanie

Zarovnania textu

Stĺpce – rozdelí text do stĺpcov

Smer textu – mení orientáciu textu.

Zarovnať text – zmena zarovnania textu v textovom poli

Previesť obrázok na SmartArt – zmena zarovnania vložením ilustračného obrázku SmartArtu

Zobrazenie klasického dialógového okna Odsek

Plávajúci panel nástrojov


10

i video. Všetky grafické objekty vložíme na karte Vložiť v skupine Ilustrácie. Grafické

objekty sa formátujú takým istým spôsobom ako v programe MS Word.

Nastavenie efektov v prezentácií

Efekty v prezentácií používame preto, aby sme ju po spustení zatraktívnili

a spravili ju pre účastníkov prezentácie pútavejšou.

Rozlišujeme tieto typy efektov:

základné a rozšírené.

Postup pri pridávanie základných efektov:

1. Klikneme na objekt na snímke, na ktorý chceme nastaviť animáciu.

2. Na páse kariet na karte Animácie v skupine

Animácie klikneme na príkaz Vlastné animácie

3. Zobrazí sa podokno úloh Vlastné animácie,

na ktorom je aktívne jediné tlačidlo Pridať

efekt. Klikneme naňho.

4. Zobrazia sa štyri základné skupiny animácií, z ktorých

každá združuje iné typy efektov:

Začiatok – efekty pre zobrazenie objektov na

snímku (príchod na snímku)

Zvýraznenie – efekty pre zvýraznenie objektov na snímke, t. j. objekt

je vidieť na snímke a je vhodné ho určitým spôsobom zvýrazniť

a odlíšiť od ostatných.

Koniec – skupina efektov pre efektné zmiznutie objektu zo snímky.

Trasy pohybu – možnosti pre nakreslenie vlastných ciest objektu po

snímke.

5. Vyberte požadovaný efekt.

6. Efekt animácie je k objektu priradený.

Efekty na snímke sú zobrazované v takom poradí v akom boli vytvárané, ich

poradie môžeme jednoducho meniť v podokne Vlastné animácie.

Pokiaľ nejaký objekt nemá priradený efekt, zobrazí sa na snímke automaticky.


11

Rozšírené efekty

Okno rozširujúcich nastavení aktivujeme

v podokne úloh Vlastné animácie (výberom daného

objektu s už priradenou animáciou) prostredníctvom

otváracej ponuky a voľby Možnosti efektu.

Okno rozširujúcich efektov obsahuje veľa prvkov

a nastavení animácií. V jeho hornej časti sa nachádza

niekoľko záložiek – Efekt, Časovanie (a v prípade

objektov typu textové pole záložka Animácia textu).

1. Prostredníctvom záložka Efekt spresníme

správanie zvolenej animácie, môžeme priradiť

zvuk k animácií, nastaviť animovanie textu celý

naraz, po slovách,...

2. Záložka Časovanie umožňuje nastaviť spustenie animácie kliknutím myškou,

bezprostredne po predchádzajúcej animácií (môžeme nastaviť oneskorenie)

alebo súčasne s predchádzajúcou animáciou. Môžeme nastaviť i Rýchlosť

zobrazenia objektov a dokonca či sa má efekt Opakovať.

3. Pri objektoch typu textové pole (záložka Animácia textu) môžeme nastaviť

rôzne spresnenia, ako sa bude text zobrazovať.

Nastavenie prechodu snímky

Podobne ako možno nastaviť efekty pre zobrazovanie objektov na snímke,

umožňuje PowerPoint nastaviť i niekoľko efektov pre prechod medzi jednotlivými

snímkami.

1. Na páse kariet klikneme na záložku Animácie a v skupine Prechod na túto

snímku otvoríme ponuku prechodov.

2. Ihneď pri zvolenej položke sa efekt prechodu zobrazí v náhľade.

3. Ak chceme tento efekt použiť pri všetkých snímkach, klikneme na tlačidlo

Použiť na všetky, aby sme nemuseli nastavovať prechody u každého snímku

osobitne.


12

Grafy

Graf je názorné a prehľadné znázornenie časového vývoja určitých hodnôt

alebo vzájomnú závislosť viacerých veličín, teda graf je prehľadnejšie zobrazenie

údajov z tabuľky.

Vloženie grafu:

graf na snímku vložíme na karte Vložiť zo

skupiny Ilustrácie klikneme na ikonu Graf.

Typy grafov:

Grafy možno obecne rozdeliť na plošné a priestorové.

Rozdelenie grafov podľa toho, čo chceme znázorniť:

Zadávanie vstupných údajov. Po kliknutí na tlačidlo Graf vyberieme typ grafu

a klikneme na tlačidlo OK. Okno PowerPointu sa nám rozdelí na dve častí:

ľavá časť je klasická „powerpointová“

pravá časť je vlastne otvorené okno známe z programu Excel. V tomto

okne zadávame vstupné hodnoty v predpripravenej tabuľke údajov.

Čo chceme znázorniť Vhodný typ grafu

priebeh zmeny hodnôt v čase spojnicový, stĺpcový, plošný, pruhový

stav (hodnoty) v danom bode stĺpcový, pruhový

relatívny podiel v nejakom celku výsekový, prstencový, skladaný stĺpcový, percentný pruhový

relatívne vzájomné podiely skladaný plošný, skladaný stĺpcový, skladaný pruhový, bublinový, lúčový

vzťahy medzi premennými XY bodový, stĺpcový

tolerančné pole burzový

symetria údajov lúčový

symetria okolo počiatku stĺpcový, pruhový

efektné na prezentáciu valcové, kužeľové, ihlanové, ďalšie 3D grafy


13

Osy grafu. V tabuľke údajov slúži riadok 1 a stĺpec A ako hlavička tabuľky

a súčasne ako popis os grafu:

stĺpec A popisuje vodorovnú os grafu,

riadok 1 zapisuje na zvislú os grafu.

Pre všetky ďalšie práce s grafom je nutné, aby graf bol aktívny, to je označený pred

začatím úprav. Označením grafu totiž aktivujeme

nástroje grafov, ktoré obsahujú karty Návrh,

Rozloženie a Formát.

Karta Návrh obsahuje skupiny tlačidiel ako:

Typ – obsahuje tlačidla pre zmenu typu grafu možnosť uložiť formátovanie

a rozloženie grafu ako šablónu.

Údaje – tlačidlá pre prácu s údajmi, ako prepnutie riadku a stĺpca, vybrať,

upraviť alebo obnoviť zdrojové údaje.

Rozloženia grafov – umožňuje zmeniť celkové rozloženie grafu.

Štýly grafov – umožní rýchle zmeniť grafický návrh grafu.

Karta Rozloženie obsahuje skupiny tlačidiel:

Aktuálny výber – umožňuje vybrať prvok grafu na formátovanie a spustiť

dialógové okno Formát na doladenie formátovania vybratého prvku.

Zdroj údajov, tabuľka údajov vytvorená v programe MS EXCEL

Graf vytvorený z údajov z tabuľky programu Excel


14

Vložiť – umožní vložiť obrázok, automatické tvary alebo textové pole na

snímku.

Menovky – umožní pridať, odstrániť alebo umiestniť názov grafu, názvy osi,

legendu, menovky údajov a tabuľku údajov do grafu.

Osi – zmeniť formátovanie a rozloženie každej osi a zapnúť alebo vypnúť

mriežku.

Pozadie – umožňuje formátovať stenu alebo podstavu grafu, zmeniť

priestorový uhol pohľadu na graf.

Analýza – umožní pridať do grafu a formátovať trendovú čiaru, vynášacie

čiary, spojnice extrémov, úsečky nahor a nadol a chybové čiary.

Na karte Formát máme tlačidlá, ktoré umožňujú formátovať vybraný prvok grafu,

zmeniť jeho veľkosť, umiestnenie...

Multimédia

Multimédia, to je predovšetkým zvuk, hudba, video a ďalšie obrazové efekty.

Hudba a zvuk

Zvukové záznamy a hudbu môžeme využiť napríklad pri prehrávaní posolstvo

významnej osoby, ktorá sa nemôže zúčastniť pri prezentovaní, alebo doprovodnými

efektmi zaznievajúcimi pre upútanie publika na určitú časť snímku alebo príchod

nového snímku.

Vloženie zvuku:

1. Označme snímok, pri ktorom prezentovaní chcete zvukový efekt alebo

nahrávku prehrať.

2. Na karte Vložiť v skupine Mediálne klipy

klikneme na tlačidlo Zvuk a vyberieme

vhodnú možnosť.

3. Vyberieme vhodný zvukový súbor.

4. Vyberieme ako sa má zvuk spustiť buď

automaticky alebo kliknutím myšou.

5. Zvukový súbor sa na snímke objaví ako malá ikonka so symbolom

reproduktora.

Ďalšie možnosti nastavenia zvuku nájdeme na karte Možnosti:


15

Automatické prehrávanie zvuku pri premietaní snímku:

1. Označme vložený zvukový súbor.

2. Na karte Animácie, v skupine Animácie, klikneme na šípku zoznamu pri

políčku Prehrať len a z otvorenej ponuky vyberieme príkaz Prehrať ako

súčasť sekvencie animácie.

3. V priebehu prezentácie sa potom , pri prechode na tento snímok,

automaticky spustí zvukový záznam.

Video

Videa alebo videoklipy sú pohyblivé obrázkové sekvencie, ktorými môžeme

predvádzanie prezentácie oživiť alebo doplniť o vecne informácie podané formou

pohyblivého obrazu. Videoklipy môžeme rozdeliť na dva zreteľne odlišne typy:

Zaznamenané nahrávky predstavujú obrázkový záznam situácie

z reálneho sveta.

Animované klipy, čo sú sekvencie obrázkov vytvorené čisto

počítačovými prostriedkami.

Súbory zaznamenaných i animovaných videoklipov môžu byť vnútorne kódované vo

formátoch AVI, MOV, GT, MPG a MPEG (prípony súborov).

Vloženie videoklipu:

1. Videoklip najprv vložíme do snímku. Vložiť ho môžeme

prostredníctvom Galérie klipov alebo priamo zo súboru

na disku (na karte Vložiť klikneme v skupine Mediálne

klipy na tlačidlo Film ).

2. Upravíme jeho pozíciu, veľkosť jeho rámčeka a nastavíme pravidla

jeho prehrávania (automatický alebo kliknutím myšou).

3. Spustíme prezentáciu a podľa nastavenia i videoklip.


16

Ďalšie možnosti nastavenia videa nájdeme na karte Možnosti v Nástrojoch pre

film:

Multimediálne prvky (videoklipy a zvuky), ktoré sme vložili do prezentácie, sú

pripojené a nie vložené objekty. To znamená, že sú uložené v samostatnom

dokumente a nie v dokumente prezentácie. Z toho vyplýva, že pri kopírovaní

prezentácie musíme skopírovať aj samostatné dokumenty, obsahujúce vložené

multimediálne prvky. Aby sme mohli pri predvádzaní prezentácie prehrávať hudbu a

zvuky, počítač musí obsahovať zvukovú kartu a musia k nemu byť pripojené

reproduktory. Samozrejme musíme mať nainštalované programy, ktoré nám umožnia

prehrávať zvukové záznamy.

Automatická projekcia snímkou

Ak chceme, aby sa prezentácia predvádzala automaticky, čiže aby sa každá

snímka zobrazovala nastavenú dobu a potom prešla bez zásahu predvádzajúcej

osoby na zobrazenie nasledujúcej snímky, musíme najprv nastaviť pre každú

animáciu a pre každú snímku čas, počas ktorého má byť zobrazená. Môžeme to

urobiť ručne (čo už vieme) alebo pomocou skúšobnej projekcie snímok.

Ak si chceme nastaviť časovanie snímok pomocou skúšobnej projekcie

snímok:

Zadáme príkaz Prezentácia - Vyskúšať časovanie. Spustí sa

predvádzanie prezentácie a v ľavom hornom

rohu sa zobrazí dialógové okno Skúška.

V bielom poli sa zobrazuje čas, ktorý ubehol od začiatku predvádzania

zobrazenej snímky. V modrom poli je zobrazený čas, ktorý uplynul od

začiatku prezentácie. Kliknutím na tlačidlo Ďalší (tlačidlo so šípkou

doprava) alebo kliknutím do snímky sa zobrazí ďalšia animácia alebo

ďalšia snímka prezentácie.


17

Ak chceme zastaviť meranie času, klikneme na tlačidlo Pozastaviť

(tlačidlo s dvoma zvislými čiarkami). Po opätovnom kliknutí na toto tlačidlo,

program pokračuje v meraní času a môžeme pokračovať v predvádzaní

prezentácie.

Ak chceme zmeniť časovanie snímky, klikneme na tlačidlo Opakovať

(tlačidlo so šípkou doľava). čas pre zobrazovanú snímku sa začne počítať

znova od nuly a upraví sa aj celkový čas predvádzania prezentácie.

Po ukončení prezentácie, program PowerPoint zobrazí okno, v ktorom nám

oznámi celkovú dobu predvádzania prezentácie a opýta sa nás, či chceme

nastavené časovanie snímok uložiť a zobraziť v zobrazení Riadenia snímkou. Ak

odpovieme Áno, pôvodné časovanie snímok prepíše novým a ak odpovieme Nie,

zachová pôvodne nastavené časovanie snímok.

Nastavením časovania snímok sa nenastaví časovanie animácií!

Ak sme nastavili časovanie všetkých snímok prezentácie, môžeme spustiť

automatické predvádzanie prezentácie, kliknutím na tlačidlo Prezentácie vedľa

vodorovného rolovacieho pruhu alebo stlačením klávesu F5.

Ak máme v snímkach prezentácie nadefinované animácie objektov, ktoré sa

spustia po kliknutí myšou, prezentácia sa predvedie až po takúto animáciu a čaká na

kliknutie myšou. V takomto prípade máme dve možnosti riešenia:

pre všetky animácie v

prezentácii nastavíme

čas, po ktorom sa

automaticky spustí,

zadáme príkaz

Prezentácia - Nastaviť

prezentáciu. Zobrazí

sa okno, ktoré príslušne

vyplníme.


18

V poli Možnosti prezentácie nastavíme voľbu Prezentovať bez animácie.

Ak znova spustíme predvádzanie prezentácie, prezentácia sa predvedie celá

bez zásahu lektora podľa nastaveného časovania snímok.

Pri automatickom predvádzaní prezentácie (predvádzanie prezentácie sa

opakuje, až pokiaľ ho neprerušíme) - v okne Nastaviť prezentáciu vyberieme voľbu

Cyklický opakovať až do stlačenia klávesu Esc, alebo voľbu Automatická

prezentácia (celá obrazovka).

Ak nechceme predvádzať všetky snímky prezentácie, v poli Snímky vyberieme

interval čísel snímok, ktoré chceme predvádzať.

Nahrávanie zvukového komentára

Ak chceme prezentáciu predvádzať bez lektora alebo ako sieťovú prezentáciu,

je vhodné nahrať k nej zvukový komentár, ktorý sa bude prehrávať pri predvádzaní

jednotlivých snímok.

Komentár nahráme pomocou príkazu Prezentácia – Záznam hovoreného

komentára. Zobrazí sa okno, v ktorom nás program PowerPoint informuje o

nastavenej kvalite zvuku, veľkosti pamäte potrebnej na uloženie 1s zvuku, množstve

voľnej pamäte a na koľko sekúnd zvuku vystačí.

Samotné nahrávanie zvuku naštartujeme tlačidlom OK. Spustí sa

predvádzanie prezentácie, pri ktorom ručne ovládame predvádzanie a nahrávame

pomocou mikrofónu zvukový komentár. Po ukončení predvádzania prezentácie,

potvrdíme alebo nepotvrdíme nové časovanie snímok. Nahraný zvukový komentár sa

automaticky uloží do každej snímky a je zobrazovaný formou ikony zvuku v pravom

dolnom rohu. Odstránením tejto ikony, odstránime zvukový komentár z danej snímky.

Pri predvádzaní prezentácie sa ikona zvukového komentára nezobrazuje.


19

Zasahovanie do priebehu prezentácie

Bez ohľadu na to, či prezentáciu predvádzame

ručne alebo automaticky, môžeme do priebehu

predvádzania podľa potreby zasahovať nasledujúcim

spôsobom:

prejsť na zobrazovanie nasledujúcej, predchádzajúcej

alebo vybranej snímky prezentácie,

zobraziť skryté snímky,

skryť zobrazovanie kurzora pri predvádzaní prezentácie,

použiť kurzor ako pero a tým zvýrazňovať alebo dopĺňať informácie v prezentácii,

zapisovať poznámky pre ďalšie spracovanie,

pozastaviť predvádzanie prezentácie a zhasnúť obrazovku.

Ak pri predvádzaní prezentácie pohneme myšou,

zobrazí sa v ľavom dolnom rohu obrazovky riadiace tlačidlá

predvádzania prezentácie.

Kontextovú ponuku príkazov pre možné zásahy do predvádzania prezentácie

zobrazíme stlačením pravého tlačidla myši. Zobrazenie takejto ponuky pôsobí rušivo,

zobrazujeme ju iba vtedy, ak je to nevyhnutné. Preto pre väčšinu príkazov z tejto

ponuky existujú klávesové skratky.

Klávesové skratky pre ovládanie prezentácie

Príkaz Klávesová skratka

Prechod na ďalšiu snímku Enter, PgDn, N, šípka vpravo alebo dole,

medzera, ľavé tlačidlo myši

Prechod na predchádzajúcu snímku Backspace, PgDn, P, šípka hore alebo

vľavo

Prechod na snímku so zadaným číslom číslo + Enter

Prechod na najbližšiu skrytú snímku H


20

Ukončenie predvádzania Esc alebo -

Znovu spustenie prezentácie obe tlačidlá myši stlačené 2s

Pozastavenie a znovu spustenie

automatického predvádzania prezentácie S alebo +

Zobrazenie a skrytie ukazovateľa A alebo =

Zobrazenie čiernej obrazovky B alebo .

Zobrazenie bielej obrazovky W alebo ,

Vymazanie kresby z obrazovky E

Zmena ukazovateľa na šípku Ctrl+A

Zmena ukazovateľa na pero Ctrl+P

Skryť ukazovateľ kurzora a tlačidlo Ctrl+L

Tlač

Všetko, čo sme v programe PowerPoint vytvorili (s výnimkou predlôh),

môžeme vytlačiť. Ak sme vytvárali prezentáciu, ktorú chceme vytlačiť na papier,

potrebujeme po vytvorení prezentácie vytlačiť všetky snímky prezentácie. Ak sme

vytvárali prezentáciu, ktorú predvádzame na displeji počítača, môžeme si vytlačiť

poznámky pre lektora alebo poslucháčov alebo podklady pre poslucháčov.

Možnosti pre tlač prezentácie si nastavíme po kliknutí na tlačidlo Office a

príkazu Tlačiť. Zobrazí sa okno, v ktorom nastavíme typ tlačiarne, ktorú používame

pre tlač, vlastnosti vybranej tlačiarne môžeme zmeniť tlačidlom Vlastnosti. V poli

Vytlačiť vyberáme, čo z prezentácie chceme vytlačiť: snímky, podklady, poznámky

alebo osnovu.

Podklady sú stránky

s miniatúrami snímkou. Ak si zvolíme

podklady tak môžeme si nastaviť

počet a usporiadanie snímok na stranu, čiernobielu tlač...

Documents

Microsoft Office PowerPoint 2007 · Na karte Vložiť v skupine Text klikneme na ikonu Textové pole 2. Vzhľad šípky myši sa zmení na tvar kurzoru. Nastavíme myš tam, kam chceme