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1José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo MarquesVasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira
IPT, ESG, AIDTIC
Microsoft Office PowerPoint 2003Instituto Politécnico de TomarEscola Superior de GestãoÁrea Interdepartamental de Tecnologias de Informação e Comunicação
Microsoft Office
PowerPoint 2003
Introdução ao PowerPoint 2003
Índice:
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1
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4
Conhecer o PowerPoint
Criar a primeira apresentação
Personalizar
Apresentar
Guardar
Microsoft Office PowerPoint 2003
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2José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo MarquesVasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira
IPT, ESG, AIDTIC
Microsoft Office PowerPoint 2003
Conhecer o PowerPointPrincípios básicos do PowerPoint 2003
As páginas da apresentação chamam-se diapositivos;Pode ter na sua apresentação tantos diapositivos quantos os que achar necessário.
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Microsoft Office PowerPoint 2003
Conhecer o PowerPointO que pode ser criado?
Apresentações no ecrã;Páginas Web para a Web; Acetatos a cores e a preto e branco; Impressões a cores e a preto e branco;Diapositivos de 35 mm;Folhetos para a audiência;Notas de orador.
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3José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo MarquesVasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira
IPT, ESG, AIDTIC
Microsoft Office PowerPoint 2003
Conhecer o PowerPointVistas
Vistas são diferentes modos de visualização para trabalhar na apresentação.Existem diferentes vistas
Normal (diapositivos / destaques);Organização de diapositivos;Apresentação a partir do diapositivo actual.
Mude de vista, fazendo clique sobre os botões na parte inferior esquerda da janela do PowerPoint.
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Botões de vistas
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Microsoft Office PowerPoint 2003
Conhecer o PowerPoint
Os destaques da sua apresentação estão no painel esquerdo; Os diapositivos, com todos os gráficos e objectos, estão no painel direito;
As notas aparecem no pequeno painel, abaixo do painel de diapositivos.
Painel de destaques
Painel de diapositivos
Painel de notas
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4José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo MarquesVasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira
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Microsoft Office PowerPoint 2003
Conhecer o PowerPointVista Normal: o Painel de Destaques
O painel de destaques mostra o texto da apresentação sem gráficos;Escreva, edite e reorganize o texto, rápida e facilmente; Dimensione o painel de destaques ou faça clique sobre o botão da vista de Destaques, para ampliar a área dos destaques;Pode arrastar e largar diapositivos ou marcas para os reorganizar.
Botão da vista de destaques
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Microsoft Office PowerPoint 2003
Conhecer o PowerPointVista Normal: o Painel de Diapositivos
Este painel mostra o aspecto dos diapositivos, em pequena escala;Ajuda a navegar no nosso trabalho, enquanto estamos a criar/alterar diapositivos.
Botão de vista de diapositivos
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Microsoft Office PowerPoint 2003
Conhecer o PowerPointVistas: Normal
Adicione imagens, texto, gráficos e outros objectos ao diapositivo na área de trabalho;Utilize a barra de deslocamento para passar de um diapositivo para outro.
Área de Trabalho
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Microsoft Office PowerPoint 2003
Conhecer o PowerPointVistas: Organização de Diapositivos
Faça clique sobre o botão de organização de diapositivos para mudar para a vista de organização de diapositivos; Esta vista mostra miniaturas de todos os diapositivos da sua apresentação;Seleccione um ou mais diapositivos e reorganize-os, arrastando e largando-os na posição desejada.
Botão de Organização de Diapositivos
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6José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo MarquesVasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira
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Microsoft Office PowerPoint 2003
Conhecer o PowerPointVistas: Apresentação de Diapositivos
A vista de apresentação de diapositivos está neste momento a ser utilizada para visualizar esta apresentação;Utilize a vista de apresentação de diapositivos para pré-visualizar e ensaiar a sua apresentação e para a executar electronicamente perante uma audiência;A sua apresentação será executada em modo de ecrã inteiro com todas as suas animações e transições.Avance para o próximo diapositivo fazendo clique com o rato, ou utilize as teclas do cursor para avançar ou recuar.
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Microsoft Office PowerPoint 2003
Conhecer o PowerPointResumo
No PowerPoint pode criar apresentações electrónicas, páginas Web, acetatos, notas de orador e folhetos para audiência;A sua apresentação é composta por vários diapositivos, incluídos num único ficheiro.As vistas proporcionam diferentes modos de visualização para criar a sua apresentação.
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7José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo MarquesVasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira
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Criar a primeira apresentação
Conteúdo
As apresentações podem ser criadas através do Assistente de conteúdo automático;
Ou podem ser criadas a partir da apresentação em branco, de um modelo de apresentação ou a partir de uma apresentação existente.
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Microsoft Office PowerPoint 2003
Microsoft Office PowerPoint 2003
Criar a primeira apresentaçãoAssistente de conteúdo automático
Seleccione o Assistente de conteúdo automático ao executar o PowerPoint pela primeira vez;O Assistente de conteúdo automático cria uma apresentação com um diapositivo de título e vários diapositivos com tópicos;Além disso, também sugere o conteúdo e a organização da sua apresentação.
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8José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo MarquesVasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira
IPT, ESG, AIDTIC
Microsoft Office PowerPoint 2003
Criar a primeira apresentaçãoAssistente de conteúdo automático
Siga as instruções do assistente passo a passo;Ao concluir,o Assistente de conteúdo automático cria uma apresentação com um diapositivo de título e vários diapositivos com itens de tópico.
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Microsoft Office PowerPoint 2003
Criar a primeira apresentaçãoAssistente de conteúdo automático
Seleccione o texto sugerido e substitua-o por palavras suas;Utilize a barra de deslocamento para avançar para o diapositivo seguinte.
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9José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo MarquesVasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira
IPT, ESG, AIDTIC
Microsoft Office PowerPoint 2003
Criar a primeira apresentaçãoA partir do modelo de apresentação
Seleccione o Modelo de Apresentação, a partir da caixa de diálogo de arranque, e escolha o aspecto da sua apresentação;Faça clique sobre os diferentes modelos para os pré-visualizar e escolha aquele que melhor se adapta às suas necessidades.
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Microsoft Office PowerPoint 2003Criar a primeira apresentaçãoA partir do modelo de apresentação
Em seguida, escolha um esquema de diapositivos. Os esquemas de diapositivos do PowerPoint alinham e colocam os objectos de texto no diapositivo;Escolha o esquema mais adequado às informações que deseja colocar no novo diapositivo.
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10José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo MarquesVasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira
IPT, ESG, AIDTIC
Microsoft Office PowerPoint 2003Marcador de posição de título
Marcador de posição de texto com marcas
Ver Inserir Formatar
Novo diapositivo…Ctrl+M
Inserir novo diapositivo
Criar a primeira apresentaçãoA partir do modelo de apr.
Siga as instruções disponíveis no ecrã para fazer clique e escrever o texto nos marcadores de posição:
As marcas aparecem automaticamente;Utilize a tecla Tab para alternar entre os marcadores.
Seleccione Novo diapositivo, a partir do menu Inserir ou Ctrl+M.
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Microsoft Office PowerPoint 2003
Criar a primeira apresentaçãoA partir do modelo de apresentação / apresentação em branco - Resumo
Escolha o aspecto que pretende para a sua apresentação;Escolha um esquema automático que corresponda às informações que deseja colocar no novo diapositivo;Escreva o título e o texto nos marcadores de posição dos diapositivos;Adicione mais diapositivos.
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11José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo MarquesVasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira
IPT, ESG, AIDTIC
PersonalizarConteúdo
Assuntos abordados nesta secção:Escolher um novo aspecto;Adicionar desenhos e diagramas;Adicionar gráficos;Adicionar ClipArt;Adicionar um logótipo ou efectuar alterações a todos
os diapositivos;Adicionar imagens, tabelas, organigramas, objectos
de desenho do WordArt e multimédia.
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Microsoft Office PowerPoint 2003
Microsoft Office PowerPoint 2003
PersonalizarEscolha um novo aspecto
Os modelos de apresentação são modelos profissionalmente desenhados que pode aplicar à sua apresentação a qualquer momento;Cada modelo de apresentação contém os diapositivos dos modelos globais que controlam vários elementos, tais como imagens de fundo, cores, tipos de letra, estilos de marcas e tamanho de tipos de letra;
Seleccione Aplicar modelo de apresentação, a partir do menu Formatar, para pré-visualizar e seleccionar um novo modelo a aplicar a toda a apresentação. O conteúdo da apresentação não será alterado.
A mesma apresentação, com 4 modelos de apresentação diferentes aplicados
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12José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo MarquesVasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira
IPT, ESG, AIDTIC
Microsoft Office PowerPoint 2003
PersonalizarEscolha um novo aspecto
Um esquema de cores é um conjunto de 8 cores combinadas para títulos, texto e gráficos.
Cada modelo de apresentação tem vários esquemas de cores à escolha;Seleccione um novo esquema de cores só para alguns ou para todos os diapositivos da apresentação.
A mesma apresentação com diferentes esquemas de cor aplicados.
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Microsoft Office PowerPoint 2003
PersonalizarAdicione um desenho ou um diagrama
Utiliza as formas automáticas para criar diagramas e desenhos;Faça clique sobre a forma e escreva. O texto é automaticamente anexado à forma.
Faça clique e escreva
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13José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo MarquesVasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira
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Microsoft Office PowerPoint 2003
0102030405060708090
x
45
321
A B C DEste
OesteNorte
20,4 27,4 90 20,430,6 38,6 34,6 31,645,9 46,9 45 43,9
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PersonalizarAdicione um gráfico
Insira um novo diapositivo e seleccione um esquema com gráfico;Faça duplo clique sobre os marcadores de posição do gráfico para criar o gráfico;Substitua os dados do exemplo pelos seus dados;
Faça clique fora do gráfico, em qualquer parte do diapositivo, para voltar ao PowerPoint; Faça duplo clique sobre o gráfico para o editar novamente.
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Microsoft Office PowerPoint 2003
PersonalizarAdicionar ClipArt
Seleccione ClipArt após seleccionar a opção Imagem no menu Inserir, para aceder àcolecção do a ClipArt;Escolha uma das centenas de imagens.Pode mover e dimensionar a ClipArt uma vez inserida no diapositivo;Existem centenas de imagens ClipArt no CD do Microsoft Office e na Web.
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14José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo MarquesVasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira
IPT, ESG, AIDTIC
Microsoft Office PowerPoint 2003
Personalizar
Adicione o seu logótipo ou altere cada um dos diapositivos
Utilize o modelo global de diapositivos sempre que desejar adicionar ou alterar algo em todos os diapositivos;Os modelos globais de diapositivos mantêm as informações sobre a formatação do título, do texto, das marcas e dos itens de fundo que aparecem em todos os diapositivos da apresentação.
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Microsoft Office PowerPoint 2003
Faça clique para editar o estilo do título do modelo global
Faça clique para editar os estilos de texto do modelo global
Segundo nívelTerceiro nível
Quarto nívelQuinto nível
PersonalizarAdicione o seu logótipo ou altere cada um dos diapositivos
No menu Ver, escolha Modelos globais, faça clique sobre Modelo global de diapositivos e, por fim, insira o logótipo no local pretendido.
Volte aos seus diapositivos quando tiver concluído o trabalho no modelo global.
Adicione o logótipo ao modelo global...
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And the logo appears on eachslide
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…e este apareceráem todos os diapositivos
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15José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo MarquesVasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira
IPT, ESG, AIDTIC
Microsoft Office PowerPoint 2003
Pode adicionar vários outros objectos aos diapositivos
Imagens;Organigramas;Tabelas;Objectos de desenho do WordArt;Multimédia:
Filmes e sons;Narração.
PersonalizarAdicione outros gráficos
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Microsoft Office PowerPoint 2003
Pode criar à sua medida os modelos globais de:diapositivos;folhetos;notas.
Menu Ver -> Modelos Globais
PersonalizarModelos Globais
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16José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo MarquesVasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira
IPT, ESG, AIDTIC
Microsoft Office PowerPoint 2003
PersonalizarResumo
Escolha um novo aspecto para a sua apresentação;Adicione desenhos e diagramas, gráficos e ClipArt aos diapositivos;Adicione o seu logótipo ou faça alterações em todos os diapositivos;Adicione imagens, organigramas, objectos de desenho do WordArt, tabelas e multimédia.
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Apresentar
Conteúdo
Assuntos abordados nesta secção:
Apresentação no ecrã;
Acetatos a cores e a preto e branco;
Folhetos;
Notas de orador;
Publicar na Web.
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Microsoft Office PowerPoint 2003
17José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo MarquesVasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira
IPT, ESG, AIDTIC
Microsoft Office PowerPoint 2003
ApresentarApresentação de diapositivos
Adicione efeitos de Transição entre diapositivos.
Menu Apresentações -> Transição entre diapositivos
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Microsoft Office PowerPoint 2003
ApresentarApresentação de diapositivos
Adicione Esquemas de animação.Menu Apresentações -> Esquemas de animação.
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18José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo MarquesVasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira
IPT, ESG, AIDTIC
Microsoft Office PowerPoint 2003
ApresentarApresentação de diapositivos
Crie animações personalizadas.Menu Apresentações -> Animação personalizada.
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Microsoft Office PowerPoint 2003
ApresentarApresentação de diapositivos
Criar Botões de Acção:Menu Apresentações -> Botões de Acção;
Ensaiar Intervalos:Menu Apresentações -> Ensaiar Intervalos;
Gravar uma Narração:Menu Apresentações -> Gravar Narração;
Definir Acções:Menu Apresentações -> Definições de Acções,
Apresentações Personalizadas:Menu Apresentações -> Apresentações Personalizadas,
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19José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo MarquesVasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira
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Microsoft Office PowerPoint 2003
ApresentarAcetatos e impressão de diapositivos
Impressão a cores, em escalas de cinzentos ou a preto e branco;Pré-visualização a preto e branco.
Pré-visualize o aspecto que terão as impressões dos acetatos a preto e branco, utilizando a pré-visualização da escala de cinzentos.A cores
Em escalas de cinzentos
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Microsoft Office PowerPoint 2003
ApresentarFolhetos
Imprima folhetos para distribuir pela audiência;Pode escolher o número de diapositivos a imprimir por página.
Menu Ficheiro -> Imprimir
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Microsoft Office PowerPoint 2003
ApresentarNotas
Imprima as suas notas para depois se referir a elas enquanto fala ou para fornecer mais informações sobre o conteúdo do diapositivo;Pré-visualize a impressão das páginas de notas, a partir da opção do menu Ver.
Imagem do diapositivo
Notas
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Microsoft Office PowerPoint 2003
Apresentar
Publicar na Web
Guarde a sua apresentação como Página Web HTML e publique-a na Web para aqueles que não puderam estar presentes na apresentação; Os seus colegas podem ver a apresentação na Web, utilizando um Browser (ex.: Internet Browser);Abra os ficheiros HTML no PowerPoint para os actualizar ou alterar sempre que necessitar.
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21José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo MarquesVasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira
IPT, ESG, AIDTIC
Microsoft Office PowerPoint 2003
ApresentarResumo
Utilize a vista Apresentação de diapositivospara pré-visualizar e ensaiar a apresentação e para a mostrar à audiência;Imprima acetatos a preto e branco e a cores;Crie e imprima folhetos para distribuir pela audiência;Utilize as notas de orador, para mais tarde se referir a elas enquanto discursa;Publique a apresentação na Web.
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Microsoft Office PowerPoint 2003
Guardar
Pode guardar as suas apresentações como:
ppt – permite que sejam feitas alterações posteriormente à sua gravação (modo criação);pps – não permite que sejam feitas alterações posteriormente à sua gravação (modo visualização).
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