Microsoft Office Excel 2007 - mozks-zzh.com · • Proračunske tablice su tablice za unos i obradu numeričkih podataka na računalu • Podatci su prikazani tablično u redcima

Microsoft

Office

Excel 2007

2

Osnovno o Excelu

• Proračunske tablice su tablice za unos i

obradu numeričkih podataka na računalu

• Podatci su prikazani tablično u redcima i

stupcima

3

Osnovno o Excelu

• podatcima možemo obavljati različite

aritmetičke, financijske, statističke i druge

proračune.

• Proračunske tablice koriste se za izradu:

– kalkulacija

– troškovnika

– obračuna prodaje

– financijskih i drugih izvještaja

4

Osnovno o Excelu

• Podatke iz tablice možemo prikazati

grafički

5

Osnovno o Excelu

• Postoji više programa za izradu

proračunskih tablica

• Najpoznatiji besplatni

program je

OpenOffice.org Calc

i lokaliziran je na

hrvatski jezik

Prozor OpenOffice.org Calc

6

Osnovno o Excelu

• Najpoznatiji komercijalni program je

Microsoft Excel koji je sastavni dio

uredskog paketa Microsoft Office

• Mi ćemo objasniti Microsoft Office Excel

2007 hrvatsku inačicu

7

Osnovno o Excelu

• Otvaranjem Excela automatski se otvara

nova radna knjiga pod nazivom Knjiga1

(Book1).

• Dokument u Excelu naziva se radna knjiga

i ima ekstenziju .xlsx (ranije inačice imale

su ekstenziju .xls).

8

Dijelovi prozora Excela 2007

9


• Naslovna traka (Title Bar) – nalazi se na

vrhu prozora s natpisom Knjiga1 –

Microsoft Excel.

10


• Gumb Office (Office Button)

– klikom na gumb otvara se izbornik s

naredbama za rad s datotekama

11


• Alatna traka za brzi pristup (Quick

Access Toolbar) – sadrži gumbe za brzo

pokretanje naredbi

• Na alatnu traku dodajemo gumbe za

naredbe koje često koristimo

12


• Vrpca (Ribbon) – sadrži kartice (Tabs) s

naredbama namijenjenim izvođenju

određenih aktivnosti

• Kartice zamjenjuju izbornike iz ranijih

inačica programa (Excel 97 – 2003).

13


• Naredbe na karticama organizirane su u

grupe (group) prema srodnosti zadataka

• U pojedinim grupama nalazi se Pokretač

dijaloškog okvira (Dialog Box Launcher)

koji otvara pripadajući dijaloški okvir

Grupa Pokretač dijaloškog okvira

14


• Okvir naziva (Name box) – sadrži adresu

aktivne ćelije ili broj redaka i stupaca

prilikom označavanja ćelija

Okvir naziva

15


• Traka formule (Formula bar) – sadrži

gumb Umetni funkciju (Insert function) i

prostor u kojem se vidi sadržaj označene

(aktivne) ćelije – tekst, brojevi ili formula

Traka formule

16


• Prilikom unosa sadržaja u ćeliju uz gumb

Umetni funkciju pojavljuju se gumbi

Unos (Enter) i Odustani (Cancel)

Odustani Unos

17


• Radni list (Sheet) – sadrži polja poredana

u retke i stupce

• Sjecište retka i stupca naziva se ćelija

(Cell).

Ćelija

18


• Radni list ima:

• 16.384 stupaca označenih slovima A – XFD

• 1.048.576 redaka označenih brojevima

Ćelija

19


• Radna knjiga ima tri radna lista

• Na drugi radni list prelazimo klikom na

karticu s njegovim imenom

Kartica 2. radnog lista

20


• Statusna traka (Status bar) ili traka stanja

– nalazi se na dnu prozora i daje obavijest

da je Excel spreman za rad

• Kod upisivanja sadržaja u ćeliju pojavi se

natpis „unos“

21

Zatvaranje Excela

• Da bismo zatvorili Excel, kliknemo na

gumb Office → Izađi iz programa Excel

(Exit Excel).

Kretanje radnim listom i unos podataka

23

Kretanje radnim listom

• Kad otvorimo novu radnu knjigu, označena

je ćelija A1

• Za premještanje u drugu ćeliju dovoljno je

kliknuti mišem u nju, npr. u ćeliju D4

24


• Za premještanje u susjednu ćeliju koristimo:

Tipke sa strjelicama

Tipku Enter (u ćeliju ispod)

Tipke Shift+Enter (u ćeliju iznad)

Tipku tabulatora – Tab (ćeliju udesno)

Tipke Shift+Tab (ćeliju ulijevo)

25


• Za kretanje po radnom listu koristimo

tipke:

– Ctrl + strjelica (↑,↓,) – za pomicanje u prvu (↑),

odnosno posljednju (↓) ćeliju u stupcu

– Ctrl + strjelica (←,→) – u prvu, odnosno

posljednju ćeliju u retku

– Page Up – jedan zaslon gore

– Page Down - jedan zaslon dolje

• Okomiti i vodoravni klizač

26

Unos podataka

• Podatak se unosi u aktivnu (označenu)

ćeliju čija je adresa u Okviru naziva

• Podatak može biti:

– tekst

– broj

– datum

– formula ili funkcija

27

Unos podataka

• Podatak unosimo tako da

– označimo ćeliju

Odustani Unos

• Ako upisani

podatak ne želimo

unijeti, pritisnemo

Esc ili kliknemo na

Odustani (Cancel)

– upišemo podatak (vidi se i na traci formule)

– potvrdimo unos u ćeliju (gumb Unos ili tipka

Enter)

28

Unos podataka

• Za brisanje sadržaja ćelije označimo ćeliju

i pritisnemo Delete

• Poravnanje sadržaja u ćeliji:

– Tekst – uz lijevi rub

– Brojevi – uz desni rub

– Datumi – uz desni rub

29

Unos podataka

• Za lomljenje teksta u ćeliji (ispis u više

redaka) koristimo

tipke Alt+Enter

• U ćeliju možemo unijeti podatak

iz susjedne ćelije klikom na

gumb Ispuna (kartica Polazno,

grupa Uređivanje), a zatim na

način kako želimo puniti ćeliju

30

Unos podataka

• Za unos podataka iz susjednih ćelija

koristimo i automatsku ispunu

• Označena ćelija ima u donjem desnom

kutu držač ispune koji koristimo za

popunjavanje podataka u susjedne ćelije

Držač ispune

31

Unos podataka

• Označimo ćeliju ili više ćelija sa sadržajem

kojim želimo ispuniti susjedne ćelije

• Povučemo držač ispune u odgovarajućem

smjeru – udesno ili prema dolje

• Označeni sadržaj kopira se u ćelije preko

kojih povlačimo mišem

32

Unos podataka

• Automatsku ispunu koristimo za unos

unaprijed prilagođenih popisa

• Prilagođeni popisi omogućuju brz unos

podataka u ćelije

• Po zadanim postavkama to su dani u

tjednu i mjeseci u godini

33

Unos podataka

• U početnu ćeliju unesemo bilo koji podatak

s popisa, a susjedne ćelije punimo

automatskom ispunom

34

Unos podataka

• Prilagođene popise sami izrađujemo,

npr. popis učenika u razredu

• Najprije u radni list upišemo sve stavke

popisa (imena učenika)

• Označimo ćelije s podatcima i kliknemo

na gumb Office → Mogućnosti programa

Excel (Excel Options) → Uredi

prilagođene popise (Edit Custom Lists).

35

Unos podataka

• Otvara se prozor s prikazom dosadašnjih

prilagođenih popisa

• Kliknemo na

gumb Uvezi

• U polju Uvezi popis iz ćelija nalaze se

apsolutne adrese ćelija s podatcima

36

Unos podataka

• Kod unosa podataka u tablicu upišemo

početnu (ili bilo koju) stavku popisa,

potvrdimo unos i vučemo držač za

ispunu

• Tako možemo unijeti cijeli popis ili dio

popisa

37

Ispravljanje unosa

• Brisanje sadržaja ćelije – označimo ćeliju i

pritisnemo tipku Delete

– Ako pritisnemo tipku Backspace, točka unosa

ostaje u označenoj ćeliji

• Ispravak sadržaja ćelije

– Označimo ćeliju i upišemo novi sadržaj (novi

sadržaj zamijeni prethodni)

– Dva puta kliknemo u ćeliju kako bi se u njoj

pojavila točka unosa i napravimo potrebnu

izmjenu

Označavanje ćelija, stupaca i redakaOznačavanje ćelija, stupaca i redaka

39

Označavanje ćelija

• Kad otvorimo novu radnu knjigu, označena

je ćelija A1

• Označena ćelija omeđena je crnim

pravokutnikom

• Označena ćelija je i

aktivna ćelija, svaka

promjena sadržaja ili

izabrana naredba

odnosit će se na tu ćeliju

40


• Drugu ćeliju označimo tako da se

premjestimo u nju (pomoću miša ili tipki)

• Kad istu naredbu želimo primijeniti na više

ćelija, prije pozivanja naredbe označimo

sve potrebne ćelije

41


• Pomoću miša – vučemo

pritisnutu tipku miša od

početne do završne

ćelije, npr. A1 do D3

• Više susjednih, međusobno povezanih

ćelija nazivamo raspon ćelija

• Raspon određuju adrese početne i

završne ćelije raspona, npr. A1:D3.

42

Označavanje raspona

• Pomoću miša i tipke Shift –

označimo početnu ćeliju

(A1), pritisnemo tipku

Shift i kliknemo u

posljednju ćeliju raspona, npr. C3

• Početna ćelija raspona (A1) je aktivna ćelija

(bijele je boje)

• Podatak koji unosimo unijet će se samo u

aktivnu ćeliju dok će se izabrana naredba

primijeniti na cijeli raspon

43


• Pomoću tipke Shift i tipki

sa strjelicama – označimo

početnu ćeliju, držimo

pritisnutu tipku Shift te

strjelicama označimo

ostale ćelije

44


• Označavanje više raspona

Označimo prvi raspon

Držimo pritisnutu tipku

Ctrl te označimo ostale

raspone

45

Označavanje stupaca

• Stupac označimo klikom na slovo stupca

• Više stupaca u nizu označimo tako da

najprije označimo prvi stupac, držimo

pritisnutu tipku Shift i strjelicama označimo

ostale stupce

46


• Označimo prvi stupac, držimo tipku Shift i

kliknemo na posljednji stupac u nizu

• Vučemo pritisnutu tipku miša po slovima

stupaca

47


• Označavanje više odvojenih stupaca

– označimo prvi stupac

– držimo tipku Ctrl i kliknemo na svaki sljedeći

stupac

48

Označavanje redaka

• Redak označimo klikom na zaglavlje (broj)

retka

• Označavanje više redaka

– Vučemo pritisnutu tipku miša po zaglavlju

redaka

49

Označavanje redaka

• Označimo prvi redak, zatim:

– držimo pritisnutu tipku Shift i kliknemo na

posljednji redak u nizu

– držimo tipku Shift, a retke u nizu označavamo

tipkama sa strjelicama

– držimo tipku

Ctrl i kliknemo

na svaki

sljedeći redak

Umetanje i brisanje stupaca i redaka

51

Umetanje stupaca

• Proračunska tablica ima 16.384 stupaca

označenih slovima A-XFD

• U tablicu dodajemo nove stupce prema

potrebi

• Novi stupac umetne se ispred označenog

stupca ili ispred stupca u kojem je

označena ćelija

52

Umetanje stupaca

• Označimo stupac ispred kojeg želimo

umetnuti novi

• Na označeni stupac kliknemo desnom

tipkom miša i izaberemo naredbu Umetni

(Insert)

• Ostali stupci

pomaknu se

udesno

53

Umetanje stupaca

• Novi stupac možemo umetnuti i klikom na

gumb Umetni (Insert) → Umetni stupce

lista (Insert Sheet Columns)

54

Umetanje više stupaca odjednom

• Označimo stupce ispred kojih želimo

umetnuti nove

• Kliknemo na gumb Umetni → Umetni

stupce lista

Dva stupca

55

Umetanje više stupaca odjednom

• 2. način - označimo stupce koji nisu

susjedni

• Kliknemo na označene stupce desnom

tipkom miša pa na Umetni

Dva stupca

56

Brisanje stupaca

• Desnom tipkom miša kliknemo na

označeni stupac (stupce) pa na Izbriši

(Delete) ili

• Kliknemo na gumb Izbriši (Delete) →

Izbriši stupce lista (Delete Sheet

Columns).

57

Umetanje redaka

• Radni list ima 1.048.576 redaka

• Novi redak umetne se iznad označenog

retka ili iznad retka u kojem je označena

ćelija

• Kad umetnemo novi redak, ostali redci

pomaknu se prema dolje, a posljednji

redak izbriše se

58

Umetanje redaka

• Najprije označimo redak (retke) iznad

kojeg želimo umetnuti novi

Tri retka

• Kliknemo na gumb Umetni → Umetni

retke lista (Insert Sheet Rows)

59

Umetanje redaka

• 2. način – desnom tipkom miša kliknemo

na označene retke pa na naredbu Umetni

(Insert)

60

Brisanje redaka

• Desnom tipkom miša kliknemo na

označene retke pa na Izbriši (Delete)

• 2. način - kliknemo na gumb Izbriši (Delete)

→ Izbriši retke lista (Delete Sheet Rows)

Premještanje i kopiranje sadržaja ćelija

62

Premještanje i kopiranje sadržaja

• Za premještanje i kopiranje sadržaja ćelije

koristimo naredbe

– Izreži (Cut)

– Kopiraj (Copy) i

– Zalijepi (Paste)

Izreži

Kopiraj

• Naredbe se nalaze na kartici Polazno (Home) u

grupi Međuspremnik (Clipboard)

Zalijepi

63

Premještanje sadržaja ćelija

• Sadržaj ćelije

premjestimo tako da:

– označimo ćelije čiji

sadržaj želimo premjestiti

– kliknemo na Zalijepi

– kliknemo na gumb Izreži

– označimo početnu ćeliju

kamo želimo sadržaj

premjestiti

64

Premještanje sadržaja ćelija

• Za premještanje sadržaja ćelije možemo

koristiti tehniku “povuci i ispusti” (drag-

and-drop)

– uz označene ćelije

postavimo pokazivač miša

– otpustimo tipku miša

– pritisnutom tipkom miša

“odvučemo” sadržaj na

drugo mjesto

65

Kopiranje sadržaja ćelija

• Sadržaj ćelije kopiramo

tako da:

– označimo ćelije čiji

sadržaj želimo kopirati

– kliknemo na Zalijepi

– kliknemo na gumb Kopiraj

– označimo početnu ćeliju

kamo ćemo sadržaj

kopirati

66

Kopiranje sadržaja ćelija

• Kopiranje sadržaja ćelije tehnikom “povuci

i ispusti”

– uz označene ćelije

postavimo pokazivač miša

i držimo pritisnutu tipku

Ctrl

– otpustimo tipku Ctrl, a

zatim tipku miša

– sadržaj ćelija “odvučemo”

na mjesto kamo ga želimo

kopirati

Rad s radnim listovima

68


• Radna knjiga ima 3 radna lista (zadane

postavke)

• Na zaslonu vidimo aktivni radni list

• Na drugi radni

list prelazimo

klikom na

karticu s

njegovim

imenom

Aktivni radni list

69


• S radnim listovima možemo raditi sljedeće:

– Dodati novi radni list

– Izbrisati postojeći radni list

– Promijeniti ime radnog lista

– Promijeniti boju kartice radnog lista

– Premjestiti i kopirati radni list u istoj radnoj

knjizi ili u drugu radnu knjigu

70

Dodavanje novog radnog lista

1. Kliknemo na karticu Umetni radni list

(Insert Worksheet) ili pritisnemo tipke

Shift+F11.

71


2. Desnom tipkom miša kliknemo na radni

list te na naredbu Umetni (Insert).

Otvara se dijaloški okvir s označenom

opcijom Radni list

(Worksheet).

Kliknemo na U

redu (OK).

72


3. Na kartici Polazno (Home) u grupi

Ćelije (Cells) kliknemo na gumb Umetni

(Insert) → Umetni list (Insert Sheet).

Novi radni list umetne se ispred aktivnog

radnog lista

73

Brisanje radnog lista

1. Desnom tipkom miša kliknemo karticu

radnog lista pa na naredbu Izbriši

(Delete) ili

2. Na kartici Polazno (Home) kliknemo na

gumb Izbriši (Delete) → Izbriši list

(Delete Sheet).

74

Promjena imena radnom listu

• Kliknemo desnom tipkom miša karticu

radnog lista pa na naredbu Preimenuj

(Rename)

• Ime radnog lista osvijetli se.

• Upišemo novo ime i

pritisnemo Enter

75

Premještanje/kopiranje radnog lista

• Desnom tipkom miša kliknemo karticu

radnog lista pa na naredbu Premjesti ili

kopiraj (Remove or Copy)

• Otvara se dijaloški

okvir u kojem biramo

daljnje opcije

Knjigu u koju želimo

premjestiti radni list

Mjesto na koje ga

želimo premjestiti• Za kopiranje lista

potvrdimo opciju

76

Premještanje/kopiranje radnog lista

Pomoću miša

• Premještanje - držimo pritisnutu tipku miša

i “odvučemo” radni list na odgovarajuće

mjesto• Kopiranje – držimo pritisnutu tipku Ctrl i

“odvučemo” list na mjesto gdje ga želimo

kopirati. Otpustimo tipku miša, pa tipku Ctrl

Kopiranje

Izračuni u Excelu

Formule i funkcije

78

Izračuni u Excelu

• Snaga Excela upravo je u brojim

izračunima koje omogućava

• Za izračune koristimo formule i funkcije

• Formule zadajemo (pišemo) sami, a

funkcije preuzimamo gotove iz Excela

• Funkcije su podijeljene u skupine prema

srodnosti: financijske, matematičke,

statističke, logičke…

79

Formule

• Formulu započinjemo znakom = (jednako)

iza kojeg unosimo podatke (broj ili adresu

ćelije) i oznaku matematičke operacije

Operatori

+ Zbrajanje

- Oduzimanje

* Množenje

/ Dijeljenje

^ Potenciranje

% Postotak

• Za računanje formule

unutar formule koristimo

zagrade

• U formulama se koriste

sljedeći aritmetički

operatori:

80

Formule

• Kad unosimo formulu, ona se istodobno

prikazuje u ćeliji u koju ju unosimo i na

traci formule

• Nakon unosa formule u ćeliju, formula se

vidi na traci Formule, a u ćeliji je prikazan

njen rezultat

Primjer 1: formula na slici zbraja sadržaj ćelije B2 (broj 10) s brojem 5

81

Formule

Primjer 2: formula na slici množi sadržaj ćelije B2 (broj 10)

s brojem 10 i dijeli s 2

• Formule mogu izgledati ovako:

=B2+B3+B4+C10 =D8+10 =3+5

=B5+(D5-C5*4)

82

Funkcije

• Funkcija je skup unaprijed definiranih

formula koje se izvode po zadanom

redoslijedu

• Za unos funkcije koristimo gumb Umetni

funkciju (Insert Function) na traci formule

ili karticu Formule

Kartica Formule

Gumb Umetni funkciju (traka Formule)

83

Funkcije

• Funkcije možemo pozvati i pomoću gumba

Zbroj (SUM) na kartici Polazno (Home)

84

Funkcije

• Funkcija se sastoji od znaka jednakosti,

imena funkcije i argumenata funkcije unutar

zagrada

Argumenti funkcije – rasponi za zbrajanjeIme funkcije zbrajanja - SUM

1. 2. 3. 4. raspon

• Argumente odvajamo ; (točkom sa zarezom)

• Argument funkcije može biti raspon ćelija ili

druga funkcija ili formula

85

Funkcija zbrajanja - SUM

• Funkciju SUM koristimo za zbrajanje

raspona ćelija, a možemo ju pokrenuti na

nekoliko načina

• Najprije označimo ćeliju u koju želimo

unijeti rezultat

• 1. način - kliknemo na gumb Zbroj (Sum)

na kartici Polazno (Home)

86


• Excel ponudi zbrajanje ćelija lijevo ili iznad

one u koju unosimo rezultat.

• Ako ponuđeni raspon odgovara, pritisnemo

Enter, ako ne, označimo mišem raspon koji

trebamo

87


• 2. način – kliknemo na gumb Umetanje

funkcije

• Otvara se dijaloški okvir

u kojem biramo funkciju

• U sljedećem dijaloškom

okviru određujemo

argumente funkcije

88


• 3. način – pomoću kartice Formule

89


• Funkcija SUM može imati do 255

argumenata

• Promjenom broja u bilo kojoj ćeliji

uključenoj u formulu ili funkciju, automatski

će se promijeniti rezultat

90

Funkcija Average (prosjek)

• Za računanje prosjeka - aritmetičke

sredine unutar raspona brojeva koristimo

funkciju AVERAGE

• nalazi se u skupini statističkih funkcija

Primjer: funkcija računa prosjek brojeva u rasponu D2:F2

91

Funkcija Average (prosjek)

• Pozivamo je klikom na

– gumb Zbroj na kartici Polazno

– gumb Umetni funkciju (traka Formule)

– pomoću kartice Formule

92

Funkcija MAX i MIN

• Funkcija MAX vraća najveći broj unutar

označenog raspona

• Funkcija MIN vraća najmanji broj unutar

označenog raspona

• Nalaze se u skupini statističkih funkcija

• Biramo ih pomoću gumba

– Umetni funkciju (traka Formule)

– Zbroj (na kartici Polazno)

– Kartice Formula

93

Funkcija MAX i MIN

• Označimo ćeliju u

koju želimo unijeti

rezultat

• Odaberemo funkciju

• Odredimo raspon

unutar kojeg tražimo

najveću (MAX) ili

najmanju (MIN)

vrijednost Primjer funkcije MAX

94

Množenje brojeva (PRODUCT)

• Za množenja brojeva možemo pisati

formulu ili koristiti funkciju PRODUCT

• Za operator množenja koristimo * .

Primjeri formula za množenje:

=D4*E4 =C12*3 =B2*22%

95

Množenje brojeva (PRODUCT)

• Funkcija PRODUCT množi brojeve zadane

kao argumente i vraća njihov umnožak

• Argumenti mogu biti adrese ćelija, raspon

ćelija ili broj. =PRODUCT(broj1;broj2;…)

Primjer funkcije PRODUCT: rezultat je umnožak broja iz ćelije B2 i broja 4.

96

Funkcija ROUND (zaokruži)

• Funkcija ROUND zaokružuje broj u ćeliji ili

rezultat formule ili funkcije na zadani broj

decimala

• Nalazi se u skupini matematičkih funkcija

Primjer funkcije ROUND: zaokružuje rezultat dijeljenja na 2 decimale

Prikaz broja na

4 decimale

97

Funkcija IF

• Koristi se za provođenje uvjetnih testova

• Pripada u logičke funkcije

• Funkcija daje vrijednost TRUE (točno) ako

je uvjet zadovoljen, a ako uvjet nije

zadovoljen, daje FALSE (netočno)

Primjer funkcije IF:

ako je „Ukupno“ (stupac

C) manji od 100.000,00,

provizija je 10%, ako je

veći, provizija je 15%.

98

Funkcija COUNTIF

• Broji ćelije unutar raspona koje zadovolje

postavljeni uvjet (broj, tekst ili izraz)

• Za provođenje funkcije potrebna su dva

argumenta: raspon (Range) i uvjet (Criteria).

Primjer funkcije COUNTIF:

zbrojit će ćelije koje sadrže

izraz “Istarska” unutar

raspona D2:D62

Oblikovanje ćelija i tablica

100

Oblikovanje ćelija

• Podatke na radnom listu potrebno je

oblikovati da budu uredni i ujednačeni

• Oblikovati možemo:

a) sadržaj ćelije

• font

• način prikaza broja

• poravnanje sadržaja ćelije

b) ćeliju

• obrub ćelije

• ispuna ćelije bojom

101

Oblikovanje ćelija

• Za oblikovanje ćelija koristimo

– Gumbe na kartici Polazno (Home)

– Dijaloški okvir Oblikovanje ćelija (Format

Cells)

Kartica Polazno

102

Oblikovanje ćelije - font

• Za oblikovanje fonta koristimo gumbe u

grupi Font na kartici Polazno (Home)

i naredbe na kartici Font u dijaloškom

okviru Oblikovanje ćelija

103

Oblikovanje ćelije - broj

• Za oblikovanje brojeva koristimo gumbe u

grupi Broj na kartici Polazno (Home)

i naredbe na kartici Broj u dijaloškom

okviru Oblikovanje ćelija

104


• U dijaloškom

okviru s lijeve

strane nabrojane

su kategorije, a

na desnoj strani

mogućnosti

oblikovanja

izabrane

kategorije

Razdjelnik tisućica Decimalna mjesta

Prikaz negativnog broja

105


• Odabirom “Valutne”

kategorije određujemo

valutni prikaz broja

Odabir valute

106


• Odabirom kategorije

“Datum” određujemo

prikaz datuma,

a pomoću kategorije

“Postotka” određujemo

prikaz postotka

107

Oblikovanje ćelije - poravnanje

• Za poravnanje sadržaja ćelije koristimo

gumbe u grupi Poravnanje

ili naredbe na kartici Poravnanje u

dijaloškom okviru Oblikovanje ćelija

108

Oblikovanje ćelije – spajanje ćelija

• Više susjednih ćelija možemo spojiti u

jednu ćeliju pomoću gumba Spoji i

centriraj (Merge and Center) u grupi

Poravnanje ili u dijaloškom okviru na

kartici Poravnanje

109

Oblikovanje ćelije - obrubi

• Ćelijama dodjeljujemo obrub pomoću

gumba Obrubi (kartica Polazno – grupa

Font) ili dijaloškog okvira

110

Oblikovanje ćelije – ispuna bojom

• Boju ispune ćelije biramo pomoću gumba

Ispune (kartica Polazno – grupa Font) ili

dijaloškog okvira

111

Uklanjanje oblikovanja

• Na kartici Polazno možemo vidjeti koje je

oblikovanje primijenjeno u aktivnoj ćeliji

Izabrani font

Veličina fonta

Podebljano

Ukošeno

Boja fonta

Okomito poravnanje po sredini

Vodoravno poravnanje

Sredina

112


• Oblikovanje uklanjamo ponovnim klikom

na gumb za deaktiviranje naredbe ili

odabirom drugog oblikovanja

Biramo drugi font i veličinu fonta

Ponovni klik

isključuje

naredbu

Biramo drugu

boju fonta

Biramo drugo

poravnanje

113


• Obrube uklanjamo pomoću gumba Obrubi

→ Bez obruba

• Ispunu uklanjamo pomoću

gumba Ispuna → Bez ispune

114


• Brisanje svih oblikovanja odjednom

postižemo pomoću gumba Očisti (Clear)

→ Očisti oblikovanja (Clear Formats) na

kartici Polazno

115

Oblikovanje ćelije – stil ćelije

• Stil ćelije jest profesionalno dizajniran

skup oblikovanja, a biramo ga na kartici

Polazno u grupi Stilovi (Styles)Uklanjanje stila

116

Oblikovanje ćelija – stil tablice

• Raspon podataka možemo brzo oblikovati

uporabom stila tablice koji sadrži unaprijed

definirana oblikovanja

• Tablica je niz redaka i stupaca koji sadrže

međusobno povezane podatke, a može

uključivati sve ćelije s podatcima na

radnom listu ili samo određeni raspon

ćelija

117


• Označimo raspon na koji želimo primijeniti

stil tablice

• Biramo stil tablice pomoću gumba Oblikuj

kao tablicu

118


• Kad stil tablice biramo prvi put, potrebno je

odrediti raspon na koji će se stil primijeniti

ili potvrditi ranije odabrani raspon

119

Uklanjanje stila tablice

• Stil tablice mijenjamo na kartici Dizajn →

Brzi stilovi,

a uklanjamo naredbom Brzi stilovi →

Očisti

2.6.2015. predavač:

Proračunske tablice

Grafikoni

122

Grafikoni

• Grafikone koristimo za grafički prikaz i

usporedbu podataka obrađenih u

proračunskim tablicama

• Podatci prikazani grafikonom su

– razumljivi

– uočljivi

– lakše ih je usporediti

– lako je uočiti trend kretanja.

123

Grafikoni

• Excel 2007 podržava razne vrste grafikona

a najčešće koristimo:

– stupčaste grafikone – za prikaz promjene

podataka u određenom vremenskom periodu

ili za usporedbu podataka

– tortne i prstenaste grafikone – prikazuju

proporcionalni odnos dijela podataka i cjeline

– linijske grafikone – prikazuju trend kretanja

– trakaste grafikone – za usporedbu između

pojedinačnih stavki.

124

Grafikoni – izrada grafikona

• Za izradu grafikona potrebno je imati

barem jedan stupac s podatcima

• Najprije označimo raspon podataka koje

želimo grafički prikazati

• Za označavanje podataka u razdvojenim

rasponima, prilikom označavanja raspona

držimo pritisnutu tipku Ctrl

125


• Na kartici Umetni (Insert) u grupi Grafikoni

najprije biramo vrstu grafikona, zatim

podvrstu, a po odabiru podvrste napravi se

grafikon

126

Grafikoni – dijelovi grafikona

• Grafikon se sastoji od sljedećih dijelovaOs vrijednosti Crte rešetki osi vrijednosti Naslov grafikona Područje crtanja

Legenda

Os kategorije Skupovi podatakaPodručje grafikona

127


• Kad označimo grafikon, u prozoru Excela

dostupni su Alati grafikona (Chart Tools):

– kartica Dizajn

(Design)

– kartica Izgled

(Layout) i

– kartica Oblik

(Format)

128

Oblikovanje grafikona

• Ove tri kartice koristimo za uređivanje i

oblikovanje grafikona

1. Kartica Dizajn (Design) • za promjenu vrste grafikona,

• spremanje grafikona kao predloška,

• primjenu unaprijed definiranog izgleda ili

oblikovanja

• promjenu mjesta grafikona

129


2. Kartica Izgled (Layout)

• za prikaz dijelova grafikona (naslova grafikona,

legende, podatkovne tablice) i njihovo uklanjanje

• dodavanje slika

• dodavanje tekstnih okvira i oblika

130


3. Kartica Oblik (Format)

• za oblikovanje dijelova grafikona

• dodavanje obruba

• dodavanje boje ispune

• primjena posebnih efekata (sjene, sjaja, odraza itd.)

131


• Svaki dio grafikona uređuje se posebno

• Najprije označimo što želimo urediti, npr.

legendu, a zatim imamo tri mogućnosti:

1. na kartici Izgled (Layout) pritisnemo na

gumb Oblikuj odabir (Format Selection)

132


2. kliknemo na strjelicu označenog objekta,

Legenda → Više mogućnosti legende

(More Legend Options)

133


3. desnom tipkom miša kliknemo na objekt

(legendu) pa na naredbu Oblikovanje

legende (Format Legend).

134


• Otvara dijaloški okvir u kojem dalje

određujemo izgled legende

– položaj u području

grafikona

– ispunu

– sjenu

– boju obruba

– stil obruba

135


• Na isti način oblikujemo i ostale dijelove

grafikona

• Npr. skaliranje osi

vrijednosti – otvorimo

dijaloški okvir

Oblikovanje osi i

podesimo vrijednosti

2.6.2015. predavač:

Proračunske tablice

Izgled stranice i ispis tablice

138

Izgled stranice

• Tablice napravljene u Excelu potrebno je i

ispisati

• Prije ispisa potrebno je podesiti izgled

stranice koji obuhvaća:

– margine

– položaj stranice (okomit ili vodoravan)

– zaglavlje i podnožje (broj stranice)

– retke i stupce koji će se ponavljati na svakoj

stranici

139

Izgled stranice

• Za podešavanje stranice koristimo karticu

Izgled stranice (Page Layout)

ili dijaloški okvir Postavljanje stranice

Kartica – Izgled stranice

140

Izgled stranice – veličina stranice

• Veličinu stranice određujemo pomoću

gumba Veličina odabirom potrebne veličine

ili u dijaloškom okviru Postavljanje stranice

na kartici Stranica

141

Izgled stranice – orijentacija

• Orijentaciju (položaj) stranice određujemo

pomoću gumba Orijentacija ili pomoću

dijaloškog okvira Postavljanje stranice

na kartici Stranica

142

Izgled stranice – margine

• Margina je prazan prostor između ruba

papira i ispisanih podataka

• Margine biramo pomoću gumba Margine

ili na kartici Margine u dijaloškom okviru

143

Izgled stranice – margine

• Na kartici Margine možemo odrediti

vodoravno i okomito centriranje tablice na

stranici

144

Izgled stranice – zaglavlje/podnožje

• Zaglavlje i podnožje su područja na vrhu i

na dnu svake stranice dokumenta

• U zaglavlje ili podnožje stranice možemo

dodati razne podatke kao što su:

– naziv tablice (datoteke ili radnog lista)

– podatci o tvrtki

– broj stranice

– datum i vrijeme

– slika (npr. logo tvrtke)

145


• Zaglavlje i podnožje uređujemo pomoću

dijaloškog okvira Postavljanje stranice

kartice Podnožje/Zaglavlje

• U polju Zaglavlje

(Podnožje) ponuđene

su stavke koje možemo

dodati na vrh odnosno

na dno stranice

146


• Za više mogućnosti uređivanja kliknemo

na Prilagođeno zaglavlje

• U predviđena područja unosimo sadržaj

po želji

147


• Na isti način uređujemo i podnožje

• Zaglavlja i podnožja mogu biti različita za

parne i neparne stranice

148

Izgled stranice – mogućnosti lista

• U grupi List možemo izabrati ispis crti

rešetki radnog lista te ne moramo posebno

određivati obrube ćelijama

• U dijaloškom okviru na

kartici List određujemo

više mogućnosti

149

Pregled prije ispisa

• Pregledom prije ispisa provjeravamo kako

će izgledati podatci s radnog lista kad ih

ispišemo

• Pregled prije ispisa pozivamo pomoću

gumba Office → Ispiši → Pregled prije

ispisa

150

Pregled prije ispisa

• U pregledu prije ispisa možemo:

– ručno mijenjati margine za zaglavlje/podnožje

– mijenjati širinu

stupaca

– ispisati radni list

– dodatno podesiti

izgled stranice

151

Ispis radnog lista

• U dijaloškom okviru određujemo:

– stranice za ispis –

Raspon ispisa

(Print range)

• Ispis radnog lista započinjemo pomoću

gumba Office → Ispiši (Print) → Ispiši.

– što želimo ispisati

– broj kopija ispisa.

Documents

Microsoft Office Excel 2007 - mozks-zzh.com · • Proračunske tablice su tablice za unos i obradu numeričkih podataka na računalu • Podatci su prikazani tablično u redcima