BAB I PENDAHULUAN 1.1 LATAR BELAKANG Microsoft Excel (MS-Excel)
merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik)
canggih yang paling populer dan paling banyak digunakan saat ini.
Excel akan sangat membantu kita dalam hal menghitung,
memproyeksikan, menganalisa dan mampu mempresentasikan data dalam
bentuk tabel dengan berbagai jenis tabel yang disediakannya, mulai
dari bentuk Bar, Grafik, Pie, Line dan banyak lagi. Excel 2000
merupakan pengembangan dari excel versi sebelumnya yang lebih
ditingkatkan fungsinya dan dikonsentrasikan agar spreadsheet ini
lebih familiar (mudah dipakai), lebih fleksibel, lebih mudah
diintegrasikan dengan program office lainnya dan yang tak kalah
penting adalah kemampuan untuk langsung berhubungan dengan
internet. Walaupun demikian, Excel 2000 ini akan selalu
dikembangkan oleh pihak Microsoft sehingga akhirnya kita
betul-betul dimanja oleh software Microsoft ini.Dalam makalah ini
kami menjelaskan mengenai cara menggunakan Mikcrosoft Excel
khususnya dalam dunia pendidikan.Karena fungsi Microsoft Excel
sangat berperan penting dalam dunia pendidikan khusunya bagi para
calon guru.Contoh bahwa Microsoft Excel sangat berperan penting
dalam dunia pendidikan misalnya dalam mengentri data data nilai
siswa,merangking hasil belajar siswa,pembayaran SPP siswa,presensi
kehadiran,dan lain lain. Dengan alasan tersebut kami menyusun
makalah Microsoft Excel ini demi menunjang bagaimana cara
menggunakan Microsoft Excel.Dengan demikian pembaca dapat
menggunakan makalah ini sebagai tuntunan dalam mempelajari
Teknologi Informasi khususnya dalam bidang Microsoft Excel. 1.2
TUJUAN
o Mengetahui definisi dan fungsi Microsoft Excel o Mengetahui
cara menggunakan Microsoft Excel dengan baik dan benar o Dapat
mengaplikasikan Microsoft Excel dalam bidang pendidikan1.3 RUMUSAN
MASALAH
o Apa definisi dan fungsi Microsoft Excel? o Bagaimana cara
menggunakan Microsoft Excel dengan baik dan benar? o Bagaimana cara
mengaplikasikan Microsoft Excel dalam bidang pendidikan?
1
BAB II PEMBAHASAN 2.1 Definisi dan Fungsi Microsoft Excel
Definisi Microsoft Excel Microsoft excel adalah program aplikasi
yang banyak digunakan untuk membantu menghitung, memproyeksikan,
menganalisa, dan mempresentasikan data. Disini kita akan banyak
bersinggungan dengan metode-metode pembuatan tabel dan grafik yang
sangat dibutuhkan sekali dalam penyusunan data-data sekolah,
hasil-hasil penelitian, maupun dalam pembuatan makalah pribadi.
Fungsi Microsoft Excel
a. Kalkulasi, dengan program ini kita bisa melakukan kalkulasi
atau penghitungan dengan mudah, baik penghitungan yang sederhana
maupun dengan rumus rumus yang sangat kompleks. b. Grafik, dengan
program ini kita bisa mempresentasikan data kita dalam bentuk
grafik yang komunikatif. c. Komunikasi, dengan program ini kita
juga bisa berkomunikasi dengan pengguna (user) lain.Program ini
sudah dirancang untuk bisa saling bertukar informasi dalam bentuk
jaringan dimana orang lain bisa membuka lembar kerja kita dari
terminal (komputer) yang berlainan,bahkan ia juga bisa melakukan
perubahan pada lembar kerja yang sama pada saat yang bersamaan
pula. d. Internet,suatu saat mungkin kita akan mengirim data dalam
bentuk tabel atau grafik pada orang lain di tempat di seluruh
dunia,Microsoft Excel bisa melakukanya dengan baik sekali. e.
Otomatis, dengan Excel kita bisa menggunakan otomatisasi
penghitungan data yang kita ketikkan.Dengan perumusan yang
benar,maka Excel akan langsung melakukan perubahan secara otomatis
terhadap data kita setiap kali mengalami perubahan. f. Aplikasi,
Microsoft Excel dapat membantu kita merancang aplikasi siap
pakai,yaitu dengan fasilitas macro. 2.2 Sejarah Microsoft Excel
Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang
disebut denganMultiplan, yang sangat populer2
dalam sistem-sistem CP/M, tapi tidak dalam sistem MS-DOS
mengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakni Lotus 1-2-3. Hal
ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah program
spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel, dengan tujuan,
seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, "do everything 1-2-3 does
and do it better/melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih
baik lagi". Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun
1985 dan versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada
November 1987. Lotus ternyata terlambat turun ke pasar program
spreadsheet untuk Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3
masih berbasis MS-DOS. Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser
1-2-3 dalam pangsa pasar programspreadsheet dan menjadikan
Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi
perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini
mengukuhkan Microsoft sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi
1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya lebih baik lagi.
Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis
versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk
Windows terakhir adalah Microsoft Office Excel 2007 (Excel 12),
sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya adalah
Microsoft Excel 2004.
2.3 Cara Menggunakan Microsoft Excel A. Menu dan icon pada
Microsoft Excel Gambar 1. Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel
2007
1. Judul Menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama
file dari lembar kerja yang aktif.3
2. Office Button Berisi barisan perintah untuk pengoperasian
Program yang standar misalnya membuat dokumen baru, membuka dokumen
lama, menyimpan, mencetak dan mempublish dokumen. 3. Akses Cepat
Toolbar (Quick Access Toolbar) Merupakan sarana yang disediakan
Microsoft Excel untuk mempercepat akses berkomunikasi dengannya
misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya. 4. Toolbar Merupakan
deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan
berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian
program. 5. Help Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik
pertanyaan anda pada tempat tersebut. Ms.Excel akan memberikan
alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud. 6. Lembar
Kerja (Workbook) Baris ini berisikan informasi halaman, section,
letak insertion point dan tombol pengendali. 7. Cell Cell Aktif
Penggulung vertical 8. Lembar aktif 9. Nama Range 10. Fungsi 11.
Penggulung 12. Nomor Baris 13. Nomor KolomB. Membuat dokumen
pengolah angka Dari contoh pengelolaan data sederhana kita akan
belajar tentang cara pengetikan di excel, alignment, cara memformat
huruf, cara memformat tabel dan cell. Berikut adalah contoh
penerapan Microsoft Excel dalam bidang keguruan : Gambar 2.
Pengisian Daftar Nilai Siswa
C. Penerapan Microsoft Excel Microsoft Excel dapat
Langkah-langkah membuat dokumen daftar unit kerja seperti pada
Gambar 2 adalah sebagai berikut:
4
Buat Judul dan Sub Judul Laporan Arahkan kursor pada Cell A1
(Kolom A dan Baris 1), kemudian ketikkan tulisan DAFTAR NILAI SISWA
pada Cell aktif tersebut. Kemudian ketikkan sub judul laporan pada
Cell A1, A2, A3, dan M5 seperti pada tampilan diatas 2. Penggunaan
alignment, format font dan format Cell Untuk membuat Judul Laporan
letaknya di tengah-tengah tabel maka arahkan kursor ke A1 kemudian
select cell mulai A1 sampai F1. Kemudian klik tombol Merge Cell
agar judul laporan terletak ditengah-tengah table. 1.Gambar 3
Agar huruf pada judul laporan dan tabel tebal maka arahkan
kursor pada cell kemudian klik tombol Bold atau dapat juga
melakukan format font lainnya seperti underline atau italic.
Selanjutnya data dapat dilengkapi seperti Gambar 2. 3. Penggunaan
format Tabel dan Cell Microsoft Excel menyediakan fasilitas format
table dengan beberapa template seperti memberi border, warna
border, warna cell dan style font dengan kliktombol format table
seperti ini , kemudia akan muncul pilihan style formattabel seperti
berikut ini. Kita juga dapat melakukan format tabel dan format cell
sesuai selera kita atau tidak menggunakan template yang disediakan
Microsoft Excel. Seperti contohnya pada Gambar 2. menggunakan
format tabel dan cell sendiri dengan cara : Gambar 4
5
Untuk membuat border pada tabel, blok tabel yang akan di beri
border dalam hal ini mulai cell A7 sampai M21, kemudian klik panah
pada tombol dan pilih All Border seperti pada tampilan dibawah ini.
Gambar 5
Untuk memberi warna pada judul tabel bisa menggunakan fasilitas
format cell dengan cara blok cell A7 sampai M8 kemudian klik tombol
kemudian akan muncul pilihan style cell yang akan kita pilih
seperti pada tampilan dibawah ini. Gambar 6
D. Macam-macam formula
1. =SUM()6
Fungsinya : Untuk =SUM(range sel)
melakukan
penjumlahanBentuk
umum :
Contoh : Misalkan kita akan menjumlahkan dari sel H5 sampai sel
H15 Penulisan : =SUM(H5:H15) 2. =COUNT() Fungsinya : Untuk
melakukan counter Bentuk umum : =COUNT(range sel) Contoh : Misalkan
kita akan menghitung jumlah pegawai yang berada di sel B5 sampai
sel B15 Penulisan : =COUNT(B5:B15) 3. =MAX() Fungsinya : Untuk
mencari nilai maksimum (terbesar) Bentuk umum : =MAX(range sel)
Contoh : Misalkan kita ingin menetukan nilai terbesar dari
sederetan sel yang berada di sel F1 sampai sel F17 Penulisan :
=MAX(F1:F17) 4. =MIN() Fungsinya : Untuk mencari nilai minimum
(terkecil) Bentuk umum : =MIN(range sel) Contoh : Misalkan kita
ingin menentukan nilai terkecil dari sederetan sel yang berada di
sel F1 sampai sel F17 Penulisan : =MIN(F1:F17) 5. =AVERAGE()
Fungsinya : Untuk mencari nilai rata-rata Bentuk umum : =AVERAGE
(range sel)
7
Contoh : Misalkan kita ingin mengetahui nilai rata-rata dari sel
A11 sampai A17 Penulisan :=AVERAGE(A11:A17) 6. =ABS() Fungsinya :
Untuk mengubah angka-angka yang ada dalam daftar argumennya menjadi
bilangan mutlak (absolut) Bentuk umum : =ABS(range sel) Contoh :
Misalkan kita bermaksud mengetahui secara mutlak dari sel yang kita
aktifkan, misal di sel F17 Penulisan : =ABS(F17) 7. =SQRT()
Fungsinya : Untuk menghitung akar dari bilangan X. Bilangan X tidak
boleh negative Bentuk umum : =SQRT(range sel) Penulisan : =
SQRT(25) 8. =IF(;;) Fungsinya : Untuk mengecek apakah nilai yang
kita gunakan sebagai kunci benar atau salah (memenuhi syarat atau
tidak) Bentuk umum : =IF(logical_test ; Value_if_true ;
Value_if_false) Contoh : Misalkan kita akan membandingkan nilai di
suatu sel yang berada di sel F17, tentang kriteria siswa dinyatakan
lulus atau gagal dengan ketentuan sbb.Jika nilai ratarata siswa
lebih besar samadengan 60, maka siswa dinyatakan LULUS, dan
sebaliknya. Penulisan : =IF(F17>=60:LULUS;GAGAL) artinya jika
kolom F17 lebih besar sama dengan 60, maka LULUS, jika kurang dari
60, maka GAGAL Keterangan :Jika kondisi di sel F17 terpenuhi, maak
kerjakan Value_if_true, jika kondisi di sel F17 tidak terpenuhi,
maka kerjakan Value_if_false8
9. =DATE(Year,Month,Date) Fungsinya : Untuk menghitung jumlah
hari Contoh : =DATE(73,8,11) 26887 hari 10. =VLOOKUP
Fungsinya : Untuk pembacaan suatu tabel secara vertical Bentuk
umum : =VLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num;
Range_lookup)
BAB III PENUTUP
3.1 Kesimpulan Jadi kesimpulan dari penyusunan makalah ini
mengupas tuntas tentang bagaimana cara mengaplikasikan Microsoft
Excel sesuai dengan harapan. Dengan demikian sedikit banyak makalah
ini dapat membantu dalam menjawab semua rumusan masalah yang ada
dan semua pertanyaan pertanyaan yang berhubungan dengan Microsoft
Excel. 3.2 Saran-Saran
Di harapkan para pembaca dapat memahami dan lebih mengetahui
tentang fungsi formula dalam Microsoft excel dengan cara membaca
buku, searching di internet maupun sharing dengan orang yang lebih
berpengalaman dari kita.
9
DAFTAR PUSTAKA
Diknas.Kurikulum 2004 Teknologi Informasi dan Komunikasi. Budi
Permana.2000.Microsoft Excel 2000.Jakarta : Exel Media Komputindo.
Puji Nugroho.1995.Kumpulan Soal soal Ujian Negara Lotus.Jakarta :
Elex Media Komputindo. Fauzi,A., Johar Arifin, dan M.
Farikhudin.1999.Aplikasi Excel dalam Financial Terapan.Jakarta :
Elex Media Komputindo.
10
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR .i DAFTAR ISI ....ii BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar
Belakang .1 1.2 Tujuan 1 1.3 Rumusan Masalah ...1
11
BAB II PEMBAHASAN 2.1 Defenisi Fungsi Microsof Excel.2 2.2
Sejarah Microsof Excel. .2 2.3 Cara Menggunakan Excel..3 BAB III
PENUTUP 3.1 Kesimpulan .9 3.2 Saran ..9 Microsof
12
