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Recopilación De Información Métodos no intrusivos Análisis y Diseño de Sistemas Kendall & Kendall Sixth Edition Traducido para ciberplex.tk

Metodos no intrusivos - Kendall

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Es el resumen del Capitulo 5 del libro de Analisis y Diseño de Sistemas de Kendall & Kendall

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Recopilación De Información Métodos no intrusivos

Análisis y Diseño de Sistemas

Kendall & KendallSixth Edition

Traducido para ciberplex.tk

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Asuntos Importantes

•Muestreo.

•Análisis de documento cuantitativos.

•Análisis de documento cualitativos.

•Observación.

•STROBE.

•Aplicación del STROBE.

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Muestreo

• El muestreo es el proceso consistente en seleccionar sistemáticamente elementos representativos de una población.

• Implica dos decisiones importantes:• Cuál de los documentos o Webs importantes

debe prestar atención.

• Qué personas debe ser entrevistada o a cuales debe observar en el proceso de ejecución de su roles de tomadores de decisiones.

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La necesidad del muestreo

Las razones que los analistas de sistemas hacen el muestreo son:•Reducir de costos.

•Aceleración de la recopilacion de datos.

•Mejorar la efectividad.

•Reducir la parcialidad.

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Pasos Del Diseño De Muestreo

•Para diseñar una buena muestra, un analista de sistemas necesita seguir cuatro pasos:•Determinar los datos que van a ser

recopilados o descritos. •Determinar la población que se van a

tomar muestras. •Elegir el tipo de muestra. •Decidir el tamaño de la muestra.

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Tamaño De Muestra

•La decisión del tamaño de muestra se debe tomar según las condiciones específicas bajo con las cuales los analistas de sistemas trabaja. Por ejemplo:•Muestreo de datos sobre cualidades.

•Datos del muestreo sobre variables.

•Muestreo de datos cualitativos.

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Tipos de muestreo

•Los cuatro tipos de muestreo son:•Conveniencia.

•Intencional.

•Aleatoria simple.

•Aleatoria compleja.

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Muesta de conveniencia

•Sin restricción, muestras no probabilísticas.

•Mas fácil de obtener.

•Es la menos confiable.

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Muestra Intencional

•Se basa en juicios.

•El analista elige a grupo de individuos para muestrear.

•Basa la muestra en criterios.

•Muestra no probabilística.

•Moderadamente confiable.

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Muestra aleatoria simple

•Se necesita una lista numerada de la población.

•Cada persona o documento tiene una oportunidad igual de ser seleccionado.

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Muestra aleatoria compleja

•Las tres formas de muestra aleatoria compleja son:•Muestreo sistemático.

•Muestreo estratificado.

•Muestreo por conglomeración.

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Muestreo Sistemático

•El método más simple de muestreo probabilistico.

•Elija a cada n-esima persona de una lista de empleados.

•No es conveniente si la lista esta ordenada.

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Muestreo Estratificado

La estratificación es el proceso de: • Identificar subpoblaciones o estratos. • Seleccionar objetos o personas para el

muestreo en estas subpoblaciones. • Compensa para un número

desproporcionado de empleados de cierto grupo.

• Apropiada cuando se necesita utilizar diversos métodos para recopilar datos de diferentes subgrupos.

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Muestreo por conglomerados

•Se debe seleccionar un grupo de documentos o personas para estudiarlos

•Seleccione a grupos que sean representativos de todos los demás.

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Desición del tamaño de la muestra

Los pasos para determinar tamaño de muestra son:

•Determine el atributo.•Localice la base de datos o los

informes donde se encuentra el atributo.

•Examine el atributo. Calcular p, la proporción de la población que tiene el atributo.

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Tamaño de muestra que decide para los datos de la cualidad

Pasos para determinar el tamaño de muestra (continuado):

•Tome la decisión subjetiva con respecto a la estimación del intervalo aceptable, i

•Elija el nivel de la confianza y buscar el coeficiente de confianza (valor de z) en una tabla.

•Calcule el error de σp, estándar de la proporción como sigue:

i

σp = --- z

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Pasos para determinar el tamaño de muestra (continuado):

•Determine el tamaño de muestra necesario, n, usando el fórmula siguiente:

p(1-p)

n = + 1σp2

Tamaño de muestra que decide para los datos de la cualidad

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Tabla De Confianza

99% 2.58 98% 2.33 97% 2.17 96% 2.05 95% 1.96 90% 1.65 80% 1.28 50% .67

Nivel de confianza Coef. De confianza (%)

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Investigación

Además del muestreo, la investigación de datos es otro método eficaz para que los analistas de sistemas recopilen la información.

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Obtención de datos cuantitativos

Los datos cuantitativos se pueden obtener:

•Analizando informes usados para la toma de decisiones.

• Informes de desempeño.

•Registros.

•Formularios de captura de datos.

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Documentos Cualitativos

Examine los documentos cualitativos para el siguiente:

• Metáforas clave u orientadoras• Buscar mentalidad de internos contra

externos o de “nosotros contra ellos”.• Liste términos que caractericen lo bueno o

lo malo• Busque mensajes y gráficos significativos

colocados en áreas comunes. • Identifique el sentido del humor, si lo hay.

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Analizar Documentos Cualitativos

Los documentos cualitativos incluyen:

Memorandos. Carteles o pancartas de anuncios. Sitios Web corporativos. Manuales. Manuales de políticas.

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Observación

•La observación permite observar lo que realmente hacen los miembros de la organización.

•Vea de primera mano las relaciones que existen entre los tomadores de decisiones y los demás miembros de organización.

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El guión del analista

• Implica observar a los tomadores de decisiones, su comportamiento y registrar de sus acciones usando una serie de verbos de la acción.

• Ejemplos:• Hablando.

• Tomando muestras.

• Correspondiendo.

• Decidiendo.

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STROBE

Observación estructurada del entorno -- una técnica para observar el entorno del tomador de decisiones.

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Elementos del STROBE

Analiza siete elementos ambientales:•Ubicación de la oficina.

•Colocación del escritorio.

•Equipo fijo.

•Accesorios.

•Fuentes externas de información.

• Iluminación y color de la oficina.

•Vestimenta de los tomadores de decisiones.

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Ubicación de la oficina

•Oficinas accesibles •Aumenta la frecuencia de la

interacción y los mensajes informales.

•Oficinas inaccesibles•Ven la organización de forma

diferente.

•Sus objetivos podrían alejarse de los de otros miembros de la organización.

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Colocación del escritorio

•Visitantes en un espacio apretado, con la espalda a la pared, con exceso de espacio para ellos.•Adopta la posición de autoridad.

•Escritorio que hace frente a la pared, con una silla al lado•Anima la participación. •Intercambios equitativos.

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Equipo fijo de oficina

Archivos, libreros y otro equipo grande:

•Si no presenta, el tomador de decisiones almacena pocos artículos de información en el.

•Si hay abundancia, se asume que almacena y valora mucha información.

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Accesorios

•Calculadoras.

•Ordenadores personales.

•Plumas, lápices, y reglas.

•Si presenta, demuestra que la persona procesa datos personalmente.

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Fuentes De Información Externas

•Revista de comercio o los periódicos indican que el tomador de desiciones recurre a la información externa.

• Informes de compañia, memoriales, manuales de la política indica que valora la información interna.

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Iluminación y color de la oficina

• La oficina iluminada, calida y radiante indica:• Una tendencia hacia una comunicación más

personal.

• Recopilara información de manera más informal.

• Oficina iluminada, con gran colorido indican:• Comunicaciones más formales (memorandos,

informes).

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Vestiementa

Varón•Juego formal de dos piezas -

autoridad máxima.

•Vestimenta de manera casual (deporte) - toma de decisión más participativa.

•Mujer•Traje con falta

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Aplicacion STROBE

• Los cinco símbolos evaluaban cómo es la observación de los elementos del ESTROBOSCÓPICO comparados con resultados de la entrevista:• Se confirma un aspa, el discurso.

• Un "X" significa que el discurso se contradice.

• Un óvalo o un símbolo ojo sirve como señal para ahondar el asunto.

• Un cuadrado significa que la observación modifica la el discurso.

• Un círculo significa que la narrativa se complementa por lo que se observa.